Upload
wismar-rizki-w
View
128
Download
21
Embed Size (px)
DESCRIPTION
mmmmmmmmmmmmm
Citation preview
Halaman i COVER
Halaman ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat, taufik, hidayah, serta inayah-Nya sehingga penulisan Standard
Operational Prosedure (SOP) Kesekretariatan Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro ini dapat terselesaikan dengan baik.
SOP Kesekretariatan disusun sebagai standar untuk penulisan dan penomoran
surat, penomoran proposal dan laporan pertanggungjawaban, format KOP yang harus
digunakan, pembuatan proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ), serta
pembuatan sertifikat dan lain-lain.
SOP Kesekretariatan ini merupakan penyempurnaan dari edisi tahun-tahun
sebelumnya dengan revisi dan tambahan. Penulis menyadari bahwa SOP
Kesekretariatan ini masih terdapat kekurangan dalam penyajiannya. Untuk itu kritik dan
saran yang membangun sangat penulis harapkan guna penyempurnaan SOP
Kesekretariatan berikutnya.
SOP Kesekretariatan ini mulai berlaku setelah disetujui Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro hingga akhir kepengurusan BEM FT KM
UNDIP 2014. Adapun SOP Kesekretariatan ini dapat mengalami perubahan sesuai
dengan berubahnya sistem dari pihak fakultas. Perubahan tersebut akan disampaikan
pada pertemuan Rumpi Sekretaris BEM FT KM UNDIP 2014.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam kelancaran penulisan SOP Kesekretariatan ini. Penulis juga meminta
maaf apabila terdapat banyak kesalahan serta berharap semoga SOP Kesekretariatan ini
dapat digunakan sebagai pedoman yang bermanfaat bagi semua pihak.
Semarang, 10 Maret 2014
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP 2014
Halaman iii
LEMBAR PENGESAHAN
Semarang, 10 Maret 2014
STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE
LEMBAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Sekretaris I
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Sekretaris II
BEM FT KM UNDIP
Bytta Putri Malinda
NIM 21080112140131
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof. Ir. Abdullah, MS, PhD
NIP 195511231983031014
a.n Ketua BEM FT KM UNDIP
Wakil Ketua
Hadi Maulana Rahmat
NIM 21120111120012
Halaman iv
DAFTAR ISI
COVER ........................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv
BAB I STANDARISASI FORMAT ........................................................................... 1
1.1 Format Header & Footer Lembaga ................................................................ 1
1.2 Format KOP Surat ......................................................................................... 2
1.3 Format KOP Proposal .................................................................................... 3
1.4 Format KOP Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ........................................ 4
1.5 Format KOP Amplop ..................................................................................... 5
1.6 Format Cover Proposal .................................................................................. 6
1.7 Format Cover Laporan Pertaggungjawaban (LPJ) ........................................ 8
BAB II SOP PEMBUATAN SURAT ........................................................................ 10
2.1 Format Penomoran Surat ............................................................................. 10
2.2 Surat yang Dikeluarkan Oleh BEM (Sekretaris BEM)................................ 10
2.3 Surat yang Dikeluarkan Oleh Departemen BEM ........................................ 11
2.4 Mekanisme Surat Menyurat ......................................................................... 13
2.5 Urutan Fakultas di Lingkungan Universitas Diponegoro ............................ 14
2.6 Urutan Jurusan/ Program Studi di Lingkungan Fakultas Teknik ................ 14
2.7 Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik......................................................... 15
BAB III SOP PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN ........................................... 16
3.1 Lembar 1 (Cover Proposal) ......................................................................... 16
3.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan) .................................................................. 16
3.3 Format Tanda Tangan .................................................................................. 17
3.4 Lembar 3 (Isi) .............................................................................................. 20
BAB IV SOP PEMBUATAN LPJ KEGIATAN ......................................................... 25
4.1 Lembar 1 (Cover LPJ) ................................................................................. 25
4.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan) .................................................................. 25
4.3 Lembar 3 (Isi) .............................................................................................. 26
BAB V SOP PEMBUATAN PROPOSAL DELEGASI ............................................ 30
5.1 Lembar 1 (Cover Proposal) ......................................................................... 30
Halaman v
5.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan) .................................................................. 31
5.3 Lembar 3 (Isi) .............................................................................................. 31
BAB VI SOP PEMBUATAN LPJ DELEGASI ........................................................... 33
6.1 Lembar 1 (Cover LPJ) ................................................................................. 33
6.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan) .................................................................. 33
6.3 Lembar 3 (Isi) .............................................................................................. 34
BAB VII SOP PEMBUATAN PROPOSAL SPONSORSHIP ..................................... 36
BAB VIII SOP PEMBUATAN LPJ PERIODIK ........................................................... 38
BAB IX SOP PEMBUATAN SERTIFIKAT .............................................................. 41
9.1 Sertifikat Kepengurusan .............................................................................. 41
9.2 Sertifikat Acara/ Kepanitiaan ...................................................................... 42
BAB X ALUR PENGAJUAN PROPOSAL DAN LPJ KEGIATAN ........................ 43
10.1 Alur Pengajuan Proposal Kegiatan .............................................................. 43
10.2 Alur Pengajuan LPJ Kegiatan ...................................................................... 44
BAB XI DATA PENGURUS ...................................................................................... 45
11.1 Data Fungsionaris BEM FT KM UNDIP 2014 ........................................... 45
11.2 Data Ketua Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik 2014 ............................ 46
BAB XII CONTOH-CONTOH SURAT ....................................................................... 49
12.1 Surat Keputusan ........................................................................................... 49
12.2 Surat Undangan ........................................................................................... 51
12.3 Surat Permohonan ........................................................................................ 52
12.4 Surat Pemberitahuan .................................................................................... 56
12.5 Surat Peminjaman ........................................................................................ 57
12.6 Surat Pernyataan .......................................................................................... 58
12.7 Surat Mandat ................................................................................................ 59
12.8 Surat Tugas .................................................................................................. 60
12.9 Surat Keterangan ......................................................................................... 61
12.10 Surat Rekomendasi ...................................................................................... 62
12.11 Surat Balasan ............................................................................................... 63
Halaman 1
BAB I
STANDARISASI FORMAT
1.1 Format Header & Footer Lembaga
a. Format Header
Keterangan Gambar:
1. Nama lembaga yang bersangkutan, jika HM atau Biro dapat diganti dengan
nama HM atau Biro masing-masing
2. Alamat kesekretariatan lembaga yang bersangkutan
3. Jika memiliki website dan e-mail dari lembaga tersebut, maka dapat
dicantumkan
4. Logo Universitas Diponegoro
5. Logo dari lembaga yang bersangkutan
b. Format Footer
Keterangan Gambar:
1. Jargon atau slogan dari lembaga yang bersangkutan
2. Tahun kepengurusan lembaga yang bersangkutan
4 2 3 1 5
Halaman 2
1.2 Format KOP Surat
Keterangan:
1. Kop surat menggunakan header footer masing-masing lembaga
2. Margin surat adalah 4-3-3-3 (top-left-bottom-right) dengan jenis kertas A4
3. Semua huruf dalam surat ditulis Times New Rowman dengan ukuran 12
4. Surat ditulis dengan menggunakan spasi 1,5 (tanpa spasi before/after paragraph)
Halaman 3
1.3 Format KOP Proposal
Keterangan:
1. Kop proposal menggunakan header footer masing-masing lembaga
2. Margin proposal adalah 4-4-3-3 (top-left-bottom-right) dengan jenis kertas A4
3. Semua huruf dalam proposal ditulis Times New Rowman dengan ukuran 12
4. Proposal ditulis dengan menggunakan spasi 1,5 (tanpa spasi before/after
paragraph)
5. Untuk proposal delegasi menggunakan header dan atau footer dengan
mencantumkan contact person ketua tim delegasi
Halaman 4
1.4 Format KOP Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Keterangan:
1. Kop LPJ menggunakan header footer masing-masing lembaga
2. Margin LPJ adalah 4-4-3-3 (top-left-bottom-right) dengan jenis kertas A4
3. Semua huruf dalam LPJ ditulis Times New Rowman dengan ukuran 12
4. LPJ ditulis dengan menggunakan spasi 1,5 (tanpa spasi before/after paragraph)
5. Untuk LPJ delegasi menggunakan header dan atau footer dengan mencantumkan
contact person ketua tim delegasi
Halaman 5
1.5 Format KOP Amplop
1. Kop Amplop hanya menggunakan header dari masing-masing lembaga
2. Margin Amplop adalah 4-1-1-1 (top-left-bottom-right) dengan jenis kertas
Amplop
3. Dalam penulisan alamat tujuan ditulis dengan huruf Times New Rowman
dengan ukuran 12
4. Pada alamat tujuan surat, tidak perlu menuliskan “kepada yth”, tetapi cukup
salah satu saja
5. Untuk nama orang diawali dengan sapaan (seperti Bapak, Ibu, Saudara, atau
Saudari) berlaku untuk jabatan. Penulisan alamat yang benar adalah sebagai
berikut:
Yth. Dekan Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro
di Semarang
Kepada
Bapak Ir. Bambang Pudjianto, MT.
di Semarang
Halaman 6
1.6 Format Cover Proposal
Format cover proposal kegiatan harus sesuai dengan format cover yang telah
distandarkan seperti gambar dibawah ini. Namun untuk proposal kegiatan delegasi
dan sponsorsip desainnya bebas, asal sopan, menarik dan tetap mengacu pada
format cover proposal kegiatan (mengandung logo UNDIP serta logo lembaga
penyelenggara kegiatan)
Keterangan:
1. Logo Universitas Diponegoro
2. Nama kegiatan diganti dengan nama kegiatan yang diselenggarakan sedangkan
departemen bersangkutan diganti dengan nama departemen penyelenggara
kegiatan
Halaman 7
3. Nomor proposal (No/Kode/Departemen/BEM-FT/Bulan/Tahun)
Keterangan:
No : Terdiri dari tiga digit, diminta di Sekretaris I (Eksternal) BEM
Kode : Kode proposal (sesuai jenis kegiatan)
A = untuk kegiatan non kepanitiaan
B = untuk kegiatan kepanitiaan
Departemen : Sesuai dengan Kementerian/ Penanggung Jawab
PH : Pengurus Harian/ pimpinan
(Ketua & Wakil, Sekretaris, Bendahara)
LITBANG : Tim Penelitian dan Pengembangan
NIC : Departemen Networking, Information, and
Communication
RISTEK : Departemen Riset dan Teknologi
PSDM : Departemen Pengembangan Sumber Daya
Manusia
KP : Departemen Kebijakan Publik
SOSIAL : Departemen Sosial
EKOBIS : Departemen Ekonomi dan Bisnis
PORA : Departemen Pemuda dan Olahraga
BEM-FT : Nama lembaga yang menaungi
Bulan : Bulan dikeluarkan proposal dalam angka romawi
Tahun : Tahun dikeluarkan proposal dalam angka latin
4. Merupakan nama dari lembaga yang bersangkutan serta tahun berjalan dari
lembaga tersebut
5. Logo dari lembaga yang bersangkutan
Halaman 8
1.7 Format Cover Laporan Pertaggungjawaban (LPJ)
Format cover LPJ kegiatan harus sesuai dengan format cover yang telah
distandarkan seperti gambar dibawah ini. Namun untuk LPJ kegiatan delegasi, LPJ
periodik, dan LPJ sponsorship desainnya bebas, asal sopan, menarik dan tetap
mengacu pada format cover LPJ kegiatan (mengandung logo UNDIP serta logo
lembaga penyelenggara kegiatan).
Keterangan:
1. Logo Universitas Diponegoro
2. Nama kegiatan diganti dengan nama kegiatan yang diselenggarakan sedangkan
departemen bersangkutan diganti dengan nama departemen penyelenggara
kegiatan
Halaman 9
3. Nomor LPJ (No/Kode/Departemen/BEM-FT/Bulan/Tahun)
Keterangan:
No : Terdiri dari tiga digit, diminta di Sekretaris I (Eksternal) BEM
Kode : Kode proposal (sesuai jenis kegiatan)
A = untuk kegiatan non kepanitiaan
B = untuk kegiatan kepanitiaan
Departemen : Sesuai dengan Kementerian/ Penanggung Jawab
PH : Pengurus Harian/ pimpinan
(Ketua & Wakil, Sekretaris, Bendahara)
LITBANG : Tim Penelitian dan Pengembangan
NIC : Departemen Networking, Information, and
Communication
RISTEK : Departemen Riset dan Teknologi
PSDM : Departemen Pengembangan Sumber Daya
Manusia
KP : Departemen Kebijakan Publik
SOSIAL : Departemen Sosial
EKOBIS : Departemen Ekonomi dan Bisnis
PORA : Departemen Pemuda dan Olahraga
BEM-FT : Nama lembaga yang menaungi
Bulan : Bulan dikeluarkan proposal dalam angka romawi
Tahun : Tahun dikeluarkan proposal dalam angka latin
4. Merupakan nama dari lembaga yang bersangkutan serta tahun berjalan dari
lembaga tersebut
5. Logo dari lembaga yang bersangkutan
Halaman 10
BAB II
SOP PEMBUATAN SURAT
2.1 Format Penomoran Surat
Berikut merupakan kode penomoran surat:
a. Surat Keputusan (SK) : 01
b. Surat Undangan (SU) : 02
c. Surat Permohonan (SPm) : 03
d. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
e. Surat Peminjaman (SPp) : 05
f. Surat Pernyataan (SPn) : 06
g. Surat Mandat (SM) : 07
h. Surat Tugas (ST) : 08
i. Surat Keterangan (SKet) : 09
j. Surat Rekomendasi (SR) : 10
k. Surat Balasan (SB) : 11
2.2 Surat yang Dikeluarkan Oleh BEM (Sekretaris BEM)
Contoh Nomor: 02.1/SU/BEM-FT/I/2014
Keterangan:
02 : Kode nomor surat (lihat format penomoran surat pada subbab 2.1)
1 : Nomor urut surat yang dikeluarkan. Selalu bertambah hingga akhir
kepengurusan kecuali kode dan jenis suratnya berubah. Apabila kode
dan jenis suratnya berubah, maka nomor urut surat dimulai dari nomer 1
(tujuan: untuk mengetahui jumlah masing-masing jenis surat yang
dikeluarkan BEM dalam satu tahun kepengurusan)
SU : Surat Undangan (disesuaikan dengan jenis surat yang dikeluarkan)
BEM-FT : Nama lembaga yang mengeluarkan surat
I : Bulan berjalan (dalam angka Romawi)
2014 : Tahun berjalan
Halaman 11
Nb. Untuk kegiatan penomoran surat di HM dan Biro, nama lembaga dapat
menyesuaikan dengan nama masing-masing HM dan Biro
2.3 Surat yang Dikeluarkan Oleh Departemen BEM
a. Surat non-Kepanitiaan (Dibuat Sekretaris Departemen)
Contoh Nomor: 03.5/SPm/PORA/BEM-FT/III/2014
Keterangan:
03 : Kode nomor surat
5 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan. Selalu bertambah hingga
akhir kepengurusan kecuali kode dan jenis suratnya berubah.
Apabila kode dan jenis suratnya berubah, maka nomor urut
surat dimulai dari nomer 1 (tujuan: untuk mengetahui jumlah
masing-masing jenis surat yang dikeluarkan departemen dalam
satu tahun kepengurusan)
SPm : Surat Permohonan (disesuaikan dengan jenis surat yang
dikeluarkan)
PORA : Nama badan/ departemen yang mengeluarkan surat
BEM-FT : Nama lembaga yang menaungi badan/ Departemen
III : Bulan berjalan (dalam angka Romawi)
2014 : Tahun berjalan
Kode untuk nama badan/ Departemen yang mengeluarkan surat:
LITBANG : Tim Penelitian dan Pengembangan
NIC : Departemen Networking, Information, and Communication
RISTEK : Departemen Riset dan Teknologi
PSDM : Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia
KP : Departemen Kebijakan Publik
SOSIAL : Departemen Sosial
EKOBIS : Departemen Ekonomi dan Bisnis
PORA : Departemen Pemuda dan Olahraga
Halaman 12
Nb.
1. Semua file surat keluar yang dibuat oleh departemen diarsipkan oleh masing-
masing sekretaris departemen dalam bentuk soft file, kemudian untuk 1 bulan
sekali dilaporkan kepada sekretaris I (Eksternal) BEM
2. Untuk kegiatan penomoran surat di HM dan Biro, nama badan/ departemen
dapat menyesuaikan dengan badan/ departemen masing-masing HM dan
Biro
b. Surat Kepanitiaan (Dibuat Sekretaris Panitia Pelaksana Kegiatan)
Contoh Nomor: 05.2/S.Pp/RAKER-MUSKER/LITBANG/BEM-FT/I/2014
Keterangan:
05 : Kode nomor surat
2 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan. Selalu bertambah hingga
akhir kepanitiaan meskipun kode dan jenis suratnya berubah.
(tujuan: untuk mengetahui jumlah surat yang dikeluarkan dalam
suatu acara/ kepanitiaan)
SPp : Surat Peminjaman (disesuaikan dengan jenis surat yang
dikeluarkan)
LITBANG : Nama badan/ departemen yang mengeluarkan surat
BEM-FT : Nama lembaga yang menaungi badan/ Departemen
I : Bulan berjalan (dalam angka Romawi)
2014 : Tahun berjalan
Nb.
1. Semua file surat keluar diarsipkan oleh masing-masing sekretaris acara
dalam bentuk hard file, kemudian setelah selesai acara wajib dilaporkan
kepada sekretaris I (Eksternal) BEM
2. Semua tiap jenis surat keluar dari suatu kegiatan, setelah ditandatangani,
harus difotokopi untuk dilampirkan di LPJ kegiatan
Halaman 13
3. Untuk kegiatan penomoran surat di HM dan Biro, nama badan/ departemen
dapat menyesuaikan dengan badan/ departemen masing-masing HM dan
Biro
2.4 Mekanisme Surat Menyurat
1. Aturan untuk surat peminjaman tempat:
a. Dekanat Lt. 3
Ditujukan kepada Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Diketahui oleh Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
Tembusan: Kasubbag Umum dan Pengelolaan Aset
b. Gedung Prof. Soedarto, SH
Ditujukan kepada Pembantu Rektor II, Universitas Diponegoro
Diketahui oleh Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
Tembusan: 1. Kabag Tarkum
2. Kasubbag Rumah Tangga
2. Aturan untuk surat perizinan
Pemasangan spanduk, permohonan keringanan biaya,sewa Rusunawa, sewa bus
UNDIP
Ditujukan kepada Pembantu Rektor II, Universitas Diponegoro
Diketahui oleh Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
Tembusan: 1. Kabag Tarkum
2. Kasubbag Rumah Tangga
3. Untuk surat-surat yang menggunakan tembusan, dicopy sesuai dengan
banyaknya jumlah tembusan
4. Semua acara yang merupakan program kerja Departemen BEM FT KM UNDIP,
wajib memberikan undangan kepada Senat Mahasiswa Fakultas Teknik
5. Setiap pengajuan dan penerbitan surat, wajib menggunakan amplop dengan KOP
BEM FT KM UNDIP
6. Semua surat yang di terbitkan harus dicopy sebagai arsip untuk pembuatan LPJ
atau kesektretariatan
Halaman 14
2.5 Urutan Fakultas di Lingkungan Universitas Diponegoro
01. Fakultas Hukum
02. Fakultas Ekonomika dan Bisnis
03. Fakultas Teknik
04. Fakultas Kedokteran
05. Fakultas Peternakan dan Pertanian
06. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
07. Fakultas Ilmu Budaya
08. Fakultas Kesehatan Masyarakat
09. Fakultas Sains dan Matematika
10. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
11. Fakultas Psikologi
2.6 Urutan Jurusan/ Program Studi di Lingkungan Fakultas Teknik
01. S1 Teknik Sipil
02. S1 Teknik Arsitektur
03. S1 Teknik Kimia
04. S1 Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota
05. S1 Teknik Mesin
06. S1 Teknik Elektro
07. S1 Teknik Industri
08. S1 Teknik Lingkungan
09. SI Teknik Perkapalan
10 S1 Teknik Geologi
11 S1 Teknik Geodesi
12 S1 Teknik Siskom
13 D3 Teknik Sipil
14 D3 Teknik Desain Arsitektur
15 D3 Teknik Kimia
16 D3 Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota
17 D3 Teknik Mesin
18 D3 Teknik Elektro
Halaman 15
19 D3 Teknik Perkapalan
2.7 Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik
01. SMFT (Senat Mahasiswa Fakultas Teknik)
02. BEM FT (Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik)
03. FST (Forum Studi Teknik)
04. PSMT (Paduan Suara Mahasiswa Teknik)
05. Biro Kerohanian Islam Izzati
06. PMK (Persekutuan Mahasiswa Kristen)
07. PRMK (Pelayanan Rohani Mahasiswa Katolik)
08. FKMI (Forum Komunikasi Mahasiswa Islam DIII Fakultas Teknik)
09. Biro Pers Mahasiswa Momentum
10. HMS (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Sipil)
11. HM Amoghasida (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Arsitektur)
12. HMTK (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Kimia)
13. HMTP (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Planologi)
14. HMM (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Mesin)
15. HME (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Elektro)
16. HMTI (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Industri)
17. HMTL (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Lingkungan)
18. HIMASPAL (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Perkapalan)
19. HMTG Magmadipa (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Geologi)
20. HM Teknik Geodesi (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Geodesi)
21. HIMASKOM (Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Sistem Komputer)
22. HMDS (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Sipil)
23. HM Sadhata (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Arsitektur)
24. Himatemia (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Kimia)
25. HMM (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Mesin)
26. HME (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro)
27. HM D3 Teknik Perkapalan (Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Perkapalan
Halaman 16
BAB III
SOP PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN
3.1 Lembar 1 (Cover Proposal)
Cover proposal kegiatan disesuaikan dengan format cover proposal pada subbab 1.6
3.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan)
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan dilaksanakan
Bentuk Kegiatan
Berisi bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan
Sasaran Kegiatan
Berisi pihak-pihak yang akan menjadi sasaran dalam kegiatan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Berisi waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Dana Total Kegiatan
Berisi dana total yang digunakan dalam kegiatan
Sumber Dana
Berisi sumber darimana dana diperoleh. Diurutkan berdasarkan tingkatan instansi/
lembaga yang paling tinggi menuju ke tingkatan yang lebih rendah
Persetujuan
Berisi tanda tangan persetujuan ACC dana dengan pihak terkait penyelenggara
kegiatan
Nb:
Tanda tangan persetujuan ACC dana HARUS dalam halaman yang sama dengan
rincian dana yang diajukan
Dana Total kegiatan jumlahnya HARUS SAMA dengan jumlah sumber dana
Halaman 17
3.3 Format Tanda Tangan
Kota pembuatan proposal, Tanggal Bulan Tahun
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Ketua Panitia
..............................
NIM ....................
Nb:
1. Tanda tangan harus dijadikan satu dengan lembar kedua (lembar pengesahan)
2. Pada penempatan tanda tangan, jabatan yang lebih tinggi berada paling kiri
3. Apabila meminta dana dari Universitas, maka di beri tambahan menyetujui
tanda tangan pihak Universitas oleh Pembantu Rektor III. Namun jika tidak
meinta dana Universitas, aka Pembantu rektor III tidak perlu dicantumkan
4. Penulisan NIP dan NIM tanpa spasi dan tidak diakhiri dengan tanda titik
5. Penempatan Cap Lembaga berada di sebelah kiri tanda tangan
Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof.Ir.Abdullah,MS
NIP 195511231983031014
Menyetujui,
Pembantu Rektor III
Universitas Diponegoro
Drs. Warsito, SU
NIP 195402021981031014
Cap
BEM FT Cap
Kegiatan
Cap
Fakultas
Cap
Universitas
Halaman 18
6. Apabila Ketua BEM FT KM UNDIP mempunyai kepentingan lain dalam jangka
waktu lama (lebih dari 1 minggu), maka tanda tangan untuk posisi Ketua BEM
dapat diatasnamakan oleh Wakil Ketua BEM sesuai surat mandat (kuasa) dari
ketua.
Aturan ini berlaku pula untuk pengatasnamaan:
Kepala Departemen kepada Sekretaris Departemen
Ketua Panitia kepada Wakil Ketua Panitia
Dan lain-lain sesuai kondisi
Contoh:
Mengetahui,
a.n. Ketua BEM FT KM UNDIP
Wakil Ketua
Hadi Maulana Rahmat
NIM 21120111120012
Cap
BEM FT
Halaman 19
3.3.1 Format Tanda Tangan untuk Jurusan
Kota pembuatan proposal, Tanggal Bulan Tahun
Ketua
Himpunan Mahasiswa
.........................................
NIM ........................
Ketua Panitia
..............................
NIM ....................
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Ketua Jurusan Teknik
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof.Ir.Abdullah,MS .........................................
NIP 195511231983031014 NIP ........................
Menyetujui,
Pembantu Rektor III
Universitas Diponegoro
Drs. Warsito, SU
NIP 195402021981031014
Cap
Himpunan
Cap
Kegiatan
Cap
Universita
s
Cap
Fakultas
Cap
Jurusan
Halaman 20
3.4 Lembar 3 (Isi)
1. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan dilaksanakan
2. Tema Kegiatan
Berisi tema kegiatan yang akan dilaksanakan
3. Landasan Kegiatan
Berisi landasan kegiatan yang akan dilaksanakan
4. Latar Belakang Kegiatan
Berisi latar belakang kegiatan yang akan dilaksanakan
5. Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan
6. Sasaran Kegiatan
Berisi sasaran kegiatan yang akan dilaksanakan
7. Bentuk Kegiatan
Berisi deskripsi kegiatan yang akan dilaksanakan
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Hari, Tanggal Bulan Tahun
Waktu : --:-- s.d. --:--
Tempat : Berisi tempat yang akan digunakan untuk kegiatan
9. Susunan Panitia
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik UNDIP
Ir. Bambang Pudjianto, M.T.
Penasihat : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Ir. Abdullah, M.S., Ph.D.
Penanggung jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik UNDIP
Irfan Zamzami
Steering Commite : Nama Lengkap NIM
Organizing Commite :
Ketua Panitia : Nama Lengkap NIM
Wakil Ketua : Nama Lengkap NIM
Halaman 21
Sekretaris : Nama Lengkap NIM
Bendahara : Nama Lengkap NIM
Korlap : Nama Lengkap NIM
Sie Acara : Nama Lengkap NIM
Sie Perizinan : Nama Lengkap NIM
Sie Transportasi : Nama Lengkap NIM
Sie Konsumsi : Nama Lengkap NIM
Sie Pubdekdok : Nama Lengkap NIM
Sie Keamanan : Nama Lengkap NIM
Sie Sponsorship : Nama Lengkap NIM
Sie Perkap : Nama Lengkap NIM
Sie P3K : Nama Lengkap NIM
9.1 Susunan Panitia Untuk Jurusan
Pelindung : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Ir. Abdullah, M.S., Ph.D.
Penasihat : Ketua Jurusan Fakultas Teknik
Berisi Nama Ketua Jurusan Fakultas Teknik
Penanggung jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Fakultas Teknik
Berisi Nama Himpunan Mahasiswa Fakultas
Teknik
Steering Commite : Nama Lengkap NIM
Organizing Commite :
Ketua Panitia : Nama Lengkap NIM
Wakil Ketua : Nama Lengkap NIM
Sekretaris : Nama Lengkap NIM
Bendahara : Nama Lengkap NIM
Korlap : Nama Lengkap NIM
Sie Acara : Nama Lengkap NIM
Sie Perizinan : Nama Lengkap NIM
Sie Transportasi : Nama Lengkap NIM
Halaman 22
Sie Konsumsi : Nama Lengkap NIM
Sie Pubdekdok : Nama Lengkap NIM
Sie Keamanan : Nama Lengkap NIM
Sie Sponsorship : Nama Lengkap NIM
Sie Perkap : Nama Lengkap NIM
Sie P3K : Nama Lengkap NIM
10. Susunan Acara
Berisi rundown acara
11. Rencana Anggaran Dana
a. Pengeluaran
Kesekretariatan
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Acara
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Perizinan
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Transportasi
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Konsumsi
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
*jumlah dipindahkan ke halaman 23 Rp ,00
Halaman 23
*jumlah pindahan dari halaman 22 Rp ,00
Sie Pubdekdok
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Keamanan
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Sponsorship
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie Perkap
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Sie P3K
(Rincian) Rp ,00
Sub Jumlah Rp ,00
Jumlah Rp ,00
b. Pemasukan
Dana Universitas Rp ,00
Dana Fakultas Rp ,00
Kas BEM Rp ,00
Kas Departemen Rp ,00
Dana Jurusan Rp ,00
Sponsorship Rp ,00
Halaman 24
Donatur Rp, 00
Iuran Peserta Rp, 00
Jumlah Rp ,00
Catatan : Jumlah pengeluaran harus sama dengan jumlah pemasukan
12. Layanan Informasi
Berisi nama lengkap dan nomor telepon panitia yang dapat dihubungi untuk
segala informasi kegiatan tersebut (cukup 2 s.d. 3 orang saja, biasanya ketua
panitia, koordinator sie acara dan koordinator sie humas)
13. Penutup
Berisi kata penutup dan harapan jalannya kegiatan
Halaman 25
BAB IV
SOP PEMBUATAN LPJ KEGIATAN
4.1 Lembar 1 (Cover LPJ)
Cover LPJ kegiatan disesuaikan dengan format cover LPJ pada subbab 1.7
4.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan)
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang telah dilaksanakan
Bentuk Kegiatan
Berisi bentuk kegiatan yang telah dilaksanakan
Sasaran Kegiatan
Berisi pihak-pihak yang menjadi sasaran dalam kegiatan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Berisi waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Dana Total Kegiatan
Berisi dana total yang digunakan dalam kegiatan
Sumber Dana
Berisi sumber-sumber dana yang didapatkan dalam kegiatan. Format penulisannya
sama seperti pada proposal kegiatan
Persetujuan
Berisi tanda tangan persetujuan ACC dana dengan pihak terkait penyelenggara
kegiatan. Format penulisannya sama seperti pada proposal kegiatan
Nb:
Tanda tangan persetujuan ACC dana HARUS dalam halaman yang sama dengan
rincian dana yang diajukan
Dana Total kegiatan jumlahnya HARUS SAMA dengan jumlah sumber dana
Halaman 26
4.3 Lembar 3 (Isi)
1. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang telah dilaksanakan
2. Tema Kegiatan
Berisi tema kegiatan yang telah dilaksanakan
3. Landasan Kegiatan
Berisi landasan kegiatan yang telah dilaksanakan
4. Latar Belakang Kegiatan
Berisi latar belakang kegiatan yang telah dilaksanakan
5. Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan kegiatan yang telah dilaksanakan
6. Sasaran Kegiatan
Berisi sasaran kegiatan yang telah dilaksanakan
7. Bentuk Kegiatan
Berisi deskripsi kegiatan yang telah dilaksanakan
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Hari, Tanggal Bulan Tahun
Waktu : --:-- s.d. --:--
Tempat : Berisi tempat yang digunakan dalam kegiatan
9. Susunan Panitia
Pelindung : Dekan Fakultas Teknik UNDIP
Ir. Bambang Pudjianto, M.T.
Penasihat : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Halaman 27
Prof. Ir. Abdullah, M.S., Ph.D.
Penanggung jawab : Ketua BEM Fakultas Teknik UNDIP
Irfan Zamzami
Steering Commite : Nama Lengkap NIM
Organizing Commite :
Ketua Panitia : Nama Lengkap NIM
Wakil Ketua : Nama Lengkap NIM
Sekretaris : Nama Lengkap NIM
Bendahara : Nama Lengkap NIM
Korlap : Nama Lengkap NIM
Sie Acara : Nama Lengkap NIM
Sie Perizinan : Nama Lengkap NIM
Sie Transportasi : Nama Lengkap NIM
Sie Konsumsi : Nama Lengkap NIM
Sie Pubdekdok : Nama Lengkap NIM
Sie Keamanan : Nama Lengkap NIM
Sie Sponsorship : Nama Lengkap NIM
Sie Perkap : Nama Lengkap NIM
Sie P3K : Nama Lengkap NIM
9.1 Susunan Panitia Untuk Jurusan
Pelindung : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Ir. Abdullah, M.S., Ph.D.
Penasihat : Ketua Jurusan Fakultas Teknik
Berisi Nama Ketua Jurusan Fakultas Teknik
Penanggung jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Fakultas Teknik
Berisi Nama Himpunan Mahasiswa Fakultas
Teknik
Steering Commite : Nama Lengkap NIM
Organizing Commite :
Ketua Panitia : Nama Lengkap NIM
Halaman 28
Wakil Ketua : Nama Lengkap NIM
Sekretaris : Nama Lengkap NIM
Bendahara : Nama Lengkap NIM
Korlap : Nama Lengkap NIM
Sie Acara : Nama Lengkap NIM
Sie Perizinan : Nama Lengkap NIM
Sie Transportasi : Nama Lengkap NIM
Sie Konsumsi : Nama Lengkap NIM
Sie Pubdekdok : Nama Lengkap NIM
Sie Keamanan : Nama Lengkap NIM
Sie Sponsorship : Nama Lengkap NIM
Sie Perkap : Nama Lengkap NIM
Sie P3K : Nama Lengkap NIM
10. Susunan Acara
Berisi rundown acara yang telah berlangsung di kegiatan
11. Anggaran Dana Terealisasi
Berisi Pengeluaran dan pemasukan real tentang dana yang dikeluarkan dan
didapatkan pada saat kegiatan. Format penulisannya sama seperti pada proposal
kegiatan
12. Layanan Informasi
Formatnya sama seperti layanan informasi pada proposal kegiatan
13. Laporan Kegiatan
Berisi tentang tolak ukur keberhasilan kegiatan tersebut. Mulai dari hambatan-
hambatan kegiatan, laporan masing-masing seksi, foto-foto kegiatan, laporan
keuangan berupa kuitansi maupun struk pembayaran, serta saran untuk kegiatan
selanjutnya
Halaman 29
14. Daftar Surat Keluar
Tanggal Nomor Surat Keterangan
Nb: didalam pembuatan LPJ kegiatan, semua jenis surat yang dikeluarkan di
copy sebanyak 1 lembar untuk laporan kemudian dilampirkan daftar
lembaga/instansi/orang dituju. Copian surat beserta daftar lampiran
dilampirkan di bagian akhir LPJ.
15. Penutup
Berisi kata penutup dan ucapan terima kasih
Halaman 30
BAB V
SOP PEMBUATAN PROPOSAL DELEGASI
5.1 Lembar 1 (Cover Proposal)
Cover proposal kegiatan disesuaikan dengan format cover proposal pada subbab 1.6
Namun desain dapat dikreasi semenarik mungkin dengan mencantumkan hal-hal
sebagai berikut:
Logo UNDIP dan logo kegiatan delegasi yang akan diikuti jika ada
Nama dan Contact Person Ketua Tim Delegasi
Tempat dan tanggal kegiatan delegasi akan diselenggarakan
Berikut merupakan contoh cover proposal delegasi :
Halaman 31
5.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan)
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan diikuti
Bentuk Kegiatan
Berisi bentuk kegiatan yang akan diikuti
Ketua Tim Delegasi
Berisi nama ketua tim delegasi kegiatan dan jurusan serta NIM
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Berisi waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Dana Total Kegiatan
Berisi dana total yang digunakan dalam kegiatan
Sumber Dana
Berisi sumber-sumber dana yang didapatkan dalam kegiatan. Format penulisannya
sama seperti pada proposal kegiatan
Persetujuan
Berisi tanda tangan persetujuan ACC dana dengan pihak terkait penyelenggara
kegiatan. Format penulisannya sama seperti pada proposal kegiatan
Nb:
1. Tanda tangan persetujuan ACC dana HARUS dalam halaman yang sama
dengan rincian dana yang diajukan
2. Dana Total kegiatan jumlahnya HARUS SAMA dengan jumlah sumber dana
3. Format tanda tangan seperti pada proposal kegiatan
5.3 Lembar 3 (Isi)
1. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan diikuti
2. Latar Belakang Kegiatan
Berisi latar belakang kegiatan yang akan diikuti
3. Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan kegiatan yang akan diikuti
Halaman 32
4. Bentuk Kegiatan
Berisi deskripsi kegiatan yang akan diikuti
5. Nama Delegasi
Berisi nama-nama delegasi yang akan mengikuti kegiatan
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal : Tanggal Bulan Tahun
Tempat : Berisi tempat yang akan digunakan untuk kegiatan
7. Susunan Acara
Berisi rundown kegiatan yang akan diikuti
8. Rencana Anggaran Dana
a. Pengeluaran
Berisi seluruh rincian pengeluaran yang digunakan untuk kegiatan seperti
kesekretariatan, administrasi kegiatan, transportasi dan akomodasi. Format
penulisan sama seperti pada proposal kegiatan.
b. Pemasukan
Dana Universitas Rp ,00
Dana Fakultas Rp ,00
Dana Jurusan Rp ,00
Sponsorship Rp ,00
Donatur Rp, 00
Iuran Peserta Rp, 00
Jumlah Rp ,00
Catatan : Jumlah pengeluaran harus sama dengan jumlah pemasukan
9. Layanan Informasi
Berisi nama lengkap dan nomor telepon ketua tim delegasi yang dapat dihubungi
10. Penutup
Berisi kata penutup dan harapan jalannya kegiatan
11. Lampiran
Berisi Invitation Letter dari penyelenggara kegiatan yang akan diikuti kepada
delegasi
Halaman 33
BAB VI
SOP PEMBUATAN LPJ DELEGASI
6.1 Lembar 1 (Cover LPJ)
Cover LPJ kegiatan delegasi disesuaikan dengan format cover LPJ pada subbab 1.7
6.2 Lembar 2 (Lembar Pengesahan)
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
Bentuk Kegiatan
Berisi bentuk kegiatan delegasi yang akan dilaksanakan
Ketua Tim Delegasi
Berisi nama ketua tim delegasi kegiatan dan jurusan serta NIM
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Berisi waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Dana Total Kegiatan
Berisi dana total yang telah digunakan dalam kegiatan
Sumber Dana
Berisi sumber-sumber dana yang didapatkan dalam kegiatan. Format penulisannya
sama seperti pada LPJ kegiatan
Persetujuan
Berisi tanda tangan persetujuan ACC dana dengan pihak terkait penyelenggara
kegiatan. Format penulisannya sama seperti pada LPJ kegiatan
Nb:
1. Tanda tangan persetujuan ACC dana HARUS dalam halaman yang sama
dengan rincian dana yang diajukan
2. Dana Total kegiatan jumlahnya HARUS SAMA dengan jumlah sumber dana
3. Format tanda tangan seperti pada proposal kegiatan
Halaman 34
6.3 Lembar 3 (Isi)
1. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
2. Latar Belakang Kegiatan
Berisi latar belakang kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
3. Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
4. Bentuk Kegiatan
Berisi deskripsi kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
5. Nama Delegasi
Berisi nama-nama delegasi yang telah mengikuti kegiatan
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal : Tanggal Bulan Tahun
Tempat : Berisi tempat yang telah digunakan untuk kegiatan
7. Susunan Acara
Berisi rundown kegiatan delegasi yang telah dilaksanakan
8. Anggaran Dana Terealisasi
a. Pengeluaran
Berisi seluruh rincian pengeluaran yang digunakan untuk kegiatan seperti
kesekretariatan, administrasi kegiatan, transportasi dan akomodasi. Format
penulisan sama seperti pada LPJ kegiatan.
b. Pemasukan
Dana Universitas Rp ,00
Dana Fakultas Rp ,00
Dana Jurusan Rp ,00
Sponsorship Rp ,00
Donatur Rp, 00
Iuran Peserta Rp, 00
Jumlah Rp ,00
Catatan : Jumlah pengeluaran harus sama dengan jumlah pemasukan
Halaman 35
9. Laporan Kegiatan
Berisi tentang aktivitas kegiatan yang dilakukan ketika mengikuti delegasi.
Mulai dari laporan mengenai hasil yang didapat dalam kegiatan delegasi, foto-
foto kegiatan, laporan keuangan berupa scan tiket PP, kuitansi maupun bukti
pendaftaran kegiatan.
10. Layanan Informasi
Berisi nama lengkap dan nomor telepon ketua tim delegasi yang dapat
dihubungi
11. Penutup
Berisi kata penutup dan ucapan terimakasih
12. Lampiran
Berisi lampiran paper jika ada dan fotokopi sertifikat
Halaman 36
BAB VII
SOP PEMBUATAN PROPOSAL SPONSORSHIP
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan proposal sponsorship:
1. Dalam pengajuan proposal sponsorship harus menggunakan surat pengantar berupa
permohonan kerjasama sponsorship yang formatnya sama seperti format surat pada
bab II
2. Desain dan bentuk proposal dikreasi semenarik mungkin agar pihak sponsor tertarik
dengan pengajuan kerjasama yang kita tawarkan
3. Proposal sponsor wajib memuat hal-hal berikut:
Logo lembaga yang bersangkutan dan logo UNDIP
Gambaran umum kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Bentuk kerjasama yang ditawarkan
Rencana anggaran dana
Contact person penyelenggara kegiatan
Halaman 37
Berikut ini merupakan contoh proposal sponsorship Diponegoro Entrepreneur Summit
2013:
Halaman 1 Halaman 2
Halaman 3 Halaman 4
Halaman 38
BAB VIII
SOP PEMBUATAN LPJ PERIODIK
Format pembuatan LPJ Periodik adalah seperti dibawah ini:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN XXX
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
I. VISI & MISI
1.1 Visi
Berisi Visi departemen masing-masing
1.2 Misi
Berisi Misi departemen masing-masing
II. ANALISA SWOT
2.1 Strenght
Berisi kekuatan-kekuatan departemen (faktor internal departemen)
2.2 Weakness
Berisi kelemahan-kelemahan departemen (faktor internal departemen)
2.3 Opportunity
Berisi kesempatan-kesempatan yang dimiliki departemen untuk
mengembangkan dirinya (faktor eksternal departemen)
2.4 Threath
Berisi ancaman-ancaman yang menghambat perkembangan departemen (faktor
eksternal departemen)
Halaman 39
III. KONDISI PERSONIL
3.1 Nama Lengkap : ....................................................
Kondisi Personil : ....................................................
3.2 Dst...
IV. EVALUASI PROGRAM KERJA
4.1 NAMA PROKER
1. Deskripsi Kegiatan
Berisi gambaran umum kegiatan
2. Tujuan Kegiatan
Berisi tujuan diadakannya kegiatan
3. Sasaran Kegiatan
Berisi hal-hal yang menjadi sasaran kegiatan
4. Parameter Keberhasilan
Berisi tolak ukur kegiatan yang dibagi menjadi kualitatif dan kuantitatif
a. Kuantitatif
b. Kualitatif
5. Waktu dan Tempat pelaksanaan
Hari, Tanggal : Hari, Tanggal Bulan Tahun
Waktu : --:-- s.d. --:--
Tempat : Berisi tempat yang telah digunakan dalam kegiatan
6. Pendanaan
Berisi pemasukan dan pengeluaran secara rinci.
Jika surplus tuliskan berapa jumlah surplusnya. Dan jika defisit tuliskan
berapa jumlah defisitnya
7. Penanggung Jawab
Berisi nama penanggungjawab
8. Hasil Kegiatan
Berisi laporan kegiatan. Apakah sesuai dengan parameter dan tujuan yang
ditargetkan atau tidak
Halaman 40
9. Kendala dan Rekomendasi
Berisi kendala yang dihadapi selama kegiatan serta rekomendasi untuk
kegiatan selanjutnya
4.2 NAMA PROKER
Dst...
V. PENUTUP
Berisi rangkaian kata-kata penutupan serta ucapan terima kasih
Nb:
1. Untuk point I, II, III, dan V diisi langsung oleh Kepala Departemen dan Litbang
Departemen yang dibantu oleh Sekretaris masing-masing Departemen
2. Untuk Point IV diisi masing-masing penanggungjawab tiap proker yang sudah
berjalan
3. Dalam hal ini Sekretaris Departemen bertugas menyamakan format sesuai dengan
standarisasi format yang telah ditentukan serta mengumpulkan LPJ Periodik
masing-masing Departemen untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris II
(Internal) BEM
Halaman 41
BAB IX
SOP PEMBUATAN SERTIFIKAT
9.1 Sertifikat Kepengurusan
Nb:
1. Pengajuan SK sertifikat kepengurusan dilakukan oleh Senat. Setiap lembaga
menyerahkan daftar nama dan jabatan seluruh pengurus masing-masing pada
Senat untuk kemudia diajukan Sknya
2. Format penulisan dan kalimat pengantar yang digunakan pada pembuatan
sertifikat adalah seperti di atas. Untuk jenis font maupun background sertifikat
dapat dikreasi sendiri
3. Yang bertandatangan dalam pengesahan sertifikat kepengurusan adalah
Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Halaman 42
9.2 Sertifikat Acara/ Kepanitiaan
Nb:
1. Pengajuan SK sertifikat acara/ kepanitiaan dilakukan oleh masing-masing
penyelenggara kegiatan dengan cara membuat surat permohonan SK serta
melampirkan nama, NIM, serta jabatan dalam acara/ kepanitiaan
2. Format penulisan dan kalimat pengantar yang digunakan pada pembuatan
sertifikat adalah seperti di atas. Untuk jenis font maupun background sertifikat
dapat dikreasi sendiri
3. Yang bertandatangan dalam pengesahan sertifikat acara/ kepanitiaan adalah
Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Halaman 43
BAB X
ALUR PENGAJUAN PROPOSAL DAN LPJ KEGIATAN
10.1 Alur Pengajuan Proposal Kegiatan
Nb:
1. Untuk proposal pendelegasian, acc dana dengan proposal melalui Ketua Komisi
D Senat Fakultas Teknik, Alur pencairan dana sama dengan proposal kegiatan
2. Untuk Biro dan HMJ proposal dibuat rangkap 6 (sesuai kebutuhan)
3. Apabila meminta pendanaan sampai Universitas, maka untuk proposal ASLI
(tidak fotokopian) ditambah 1 rangkap.
4. Untuk permintaan dana ke universitas sebaiknya dicatatkan ke subbag
kemahasiswaan Fakultas Teknik
Halaman 44
10.2 Alur Pengajuan LPJ Kegiatan
NB :
1. LPJ diajukan maksimal 7 hari setelah kegiatan terlaksana
2. Pada Pengajuan LPJ, disertai dengan SPJ yang diserahkan kepada Bendahara
Senat Fakultas Teknik untuk pencairan dana. Penyerahan LPJ maksimal 1 minggu
(7 hari) setelah tanggal kegiatan yang dicantumkan di Proposal.
3. Khusus untuk kegiatan delegasi, LPJ ditambah dengan CD/DVD kegiatan yang
berisi dokumentasi selama kegiatan dan lampiran berupa paper, scan tiket-tiket
selama perjalanan, dan fotokopi sertifikat jika ada.
4. Untuk jurusan LPJ tetap dibuat rangkap 3 (sesuai kebutuhan) karena LPJ tidak
dibagikan ke sekretaris BEM.
5. Apabila meminta pendanaan sampai Universitas, maka untuk LPJ ASLI (tidak
fotokopian) ditambah 1 rangkap.
Sekretaris Eksternal BEM FT KM UNDIP 2014
Acc
Format
Ttd Ketua BEM FT KM UNDIP 2014
Ttd Pembantu Dekan III Fakultas Teknik
Ya
Pembagian LPJ 1 untuk Sekretaris BEM, 1 untuk
Ibu Suji, dan 1 untuk Arsip Departemen
Pembuatan LPJ (rangkap 3)
Tidak
Selesai
Halaman 45
BAB XI
DATA PENGURUS
11.1 Data Fungsionaris BEM FT KM UNDIP 2014
NO NAMA NIM JURUSAN JABATAN CP
1 Irfan Zamzami 21030111060116 D3 Teknik Kimia Ketua BEM FT 08568138474
2 Hadi Maulana Rahmat 21120111120012 Teknik Sistem
Komputer
Wakil Ketua BEM FT 087744422333
3 Oding 21060111120002 Teknik Elektro Koordinator Litbang 085721110817
4 Riang Anggraini R. 21030111130056 Teknik Kimia Sekretaris Eksternal 085641624999
5 Bytta Putri Malinda 21080112140131 Teknik Lingkungan Sekretaris Internal 081228440425
6 Risty Khoirunisa 21110111190088 Teknik Geodesi Bendahara Eksternal 087731471294
7 Marezta Oszesa 21080112130071 Teknik Lingkungan Bendahara Internal 085758221828
8 Nugroho Budi W. 21120111140080 Teknik Sistem
Komputer
Ketua Kantor Media 085747006036
9 Amila Pramianshar 21030111140167 Teknik Kimia Litbang NIC 085641118808
10 Siti Dea R. 21040111130068 Teknik PWK Ketua Departemen NIC 085659877986
11 Pritha Aprianoor 21040111140106 Teknik PWK Litbang Ristek 089656169311
12 Denny Firmansyah 21030111140162 Teknik Kimia Ketua Departemen Ristek 087884606923
13 Teuku Irvan M. 21030111120022 Teknik Kimia Litbang PSDM 089631894292
14 Eren Marsyukrilla 21040111120005 Teknik PWK Ketua Departemen PSDM 085764205770
15 Putri Fatkhiyatul U. 21030111130047 Teknik Kimia Litbang Departemen KP 085640345254
16 Isnu Putra Pratama 21040111130062 Teknik PWK Ketua Departemen KP 085727752143
17 Noor Oktova F. 21020111130111 Teknik Arsitektur Litbang Departemen
Sosial
085641242802
18 M. Firman Prayogi 21070111120011 Teknik Industri Ketua Departemen Sosial 085664226181
19 M. Hisyam Basyeban 21020111130135 Teknik Arsitektur Litbang Departemen
Ekobis
085641225667
20 Rezqi Dwi Putra 21030111130092 Teknik Kimia Ketua Departemen Ekobis 085692499278
21 Doni Tiyas Efendi 21080111110092 TeknikLingkungan Litbang Departemen
PORA
085726726271
22 Slamet Riyadi 21010111060049 D3 Teknik Sipil Ketua Departemen PORA 085740222556
Halaman 46
11.2 Data Ketua Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik 2014
No Lembaga Nama Jurusan NIM CP
1 SMFT Hanifah Fitri Izzati T. Industri „11 21070111140109 085729898034
2 BEM FT Irfan Zamzami D3 T. Kimia „11 21030111060116 08568138474
3 Biro FST Erwin Adriono T. Elektro „11 21060111120020 085641151753
4 Biro PSMT Roland Ginting T. PWK ‟11 21040111130038 08985708149
5 Biro Izzati Kurmadiyono T. Sipil ‟11 21010111120037 089653099290
6 Biro PMK Jan Pieter Candra S. T. Elektro ‟11 21060111120019 085261324036
7 Biro PRMK Tommy Darmawan T. Kimia‟12 21030112140138 085781424568
8 Biro FKMI M. Ilham Nazir D3 T.Sipil ‟12 21010112060040 085726947939
9 Biro Momentum Achmad Rizal T. Geologi „11 21100111130045 085641718180
10 HM T. Sipil Hafara Prasetiadi T. Sipil „11 21010111140215 085694994924
11 HM T. Arsitektur Syamsul Hadi T. Arsitektur „11 21020111130127 085693391992
12 HM T. Kimia M. Alpin Ma‟rup T. Kimia „11 21030111130071 085716034310
13 HM T. PWK Adam Maulana T. PWK „12 21040112130062 085691328090
14 HM T. Mesin Ilma Azam Firman S. T. Mesin „11 21050111130067 085643563405
15 HM T. Elektro M. Ridwan Tsanitiya T. Elektro „12 21060112130073 085747100360
16 HM T. Perkapalan Ihsan Aldi Prasetyo T. Perkapalan „12 21090112140071 081280560680
17 HM T. Industri M. Miftah Firmansyah T. Industri „11 21070111130032 085865612007
18 HM T. Lingkungan Zuhda Nur Prabowo T. Lingkungan „12 21080112130060 085727015426
19 HM T. Geologi Mahmud Faidh T. Geologi „11 21100111140074 085693100755
20 HM T. Geodesi Haryo Daruwedho T. Geodesi „11 21110111140072 085227864757
21 HM T. Siskom Fajar Yogi Hernawan T. Siskom „11 21120111130049 085736614023
22 HM D3 T. Sipil Albanu Khalam F.U D3 T. Sipil „12 21010112060015 085741231058
23 HM D3 T.
Arsitektur Ahmadinsyah Putra D3 T. Arsitektur „12 21020112060019 085297911462
24 HM D3 T. Kimia Okky Helja Octora D3 T. Kimia „12 21030112060112 085866248585
25 HM D3 T. Mesin Wahyu Kurniawan D3 T. Mesin „12 21050112060028 082324636969
26 HM D3 T. Elektro Yuda Aulia Rahman P. D3 T. Elektro „12 21060112060009 08992241208
27 HM D3 T.
Perkapalan Triantono
D3 T. Perkapalan
„12 21090112060060 085655775962
Halaman 47
11.3 Nama Pimpinan Universitas Diponegoro 2014
No Jabatan Nama NIP
1 Rektor Undip Prof. Sudharto Prawoto Hadi , MES, PhD 195403091980031003
2 Pembantu Rektor I Prof. Dr. dr. Hertanto Wahyu Subagio, MS. SpGK 194022011980011001
3 Pembantu Rektor II Dr. Mochamad Chabachib, M.Si, Akt 195411201980031002
4 Pembantu Rektor III Drs. Warsito, SU 195402021981031014
5 Pembantu Rektor IV Prof. Dr. Sultana MH Faradz,PhD 195202021979012001
6 Dekan FT Ir. Bambang Pudjianto, MT 195212051985031001
7 Pembantu Dekan I Dr. rer. nat. Imam Buchori, ST 197011231995121001
8 Pembantu Dekan II Ir. Mochamad Agung Wibowo, MM, M.Sc, PhD 196702081994031005
9 Pembantu Dekan III Prof. Ir. Abdullah, MS, PhD 19551231983031014
10 Pembantu Dekan IV Dr. Dipl. Ing Ir. Berkah Fajar TK 195907221987031003
11 Ketua Jurusan S1 T. Sipil Ir. Sumbogo Pranoto, MT 195806041986021001
12 Ketua Jurusan S1 T.
Arsitektur Edward Endrianto Pandelaki,ST,MT,PhD 197402231997021001
13 Ketua Jurusan S1 T. Kimia Dr. Ir Budiyono, M.Si 199602201991021001
14 Ketua Jurusan S1 T. PWK Dr. Ing Asnawi, ST 197107241997021001
15 Ketua Jurusan S1 T. Mesin Dr. Sulardjaka, ST, MT 197104201998021001
16 Ketua Jurusan S1 T. Elektro Ir. Agung Warsito, DHET 195806171987031002
17 Ketua Program Studi S1 T.
Industri Ir. Bambang Purwanggono S, M.Eng 195704221986031001
18 Ketua Program Studi S1 T.
Lingkungan Ir. Syafrudin, CES, MT 195811071988031001
19 Ketua Program Studi S1 T.
Perkapalan Eko Sasmito Hadi, ST, MT 197310172000121001
20 Ketua Program Studi S1 T.
Geologi Ir. Hadi Nugroho Dipl, Egs, MT 196310281993031002
21 Ketua Program Studi S1 T.
Geodesi Ir. Bambang Sudarsono, MS 195709131986031001
22 Ketua Program Studi S1 T.
Sistem Komputer Ir. Kodrat Iman Satoto, MT 196310281993031002
Halaman 48
23 Ketua Program Studi D3
Teknik Ir. Zainal Abidin, MS 195209161982031004
24 Sekretaris Program Studi
D3 Teknik Ir. Edy Supriyo, MT 195904281987031003
24 Ketua Program Studi D3 T.
Sipil Budi Dharmo, ST 195612091986031002
25 Ketua Program Studi D3 T.
Desain Arsitektur Ir. Budi Sudarwanto, M.Si 196408041991021002
26 Ketua Program Studi D3 T.
Kimia Ir. Edy Supriyo, MT 195904281987031003
27 Ketua Program Studi D3 T.
PWK Samsul Ma‟arif, SP, MT 196002171987032001
28 Ketua Program Studi D3 T.
Mesin Ir. Sutomo, M.Si 195203211987031001
29 Ketua Program Studi D3 T.
Elektro Yuniarto, ST, MT 197106151998021001
30 Ketua Program Studi D3 T.
Perkapalan Solichin Djazuli Said, AT, MSi 195609121983031002
31 Kabag Tata Usaha Dra. Sukasmi 196411301986032005
32 Kasubbag Pendidikan Heppy Haryanto, ST 197601022000031001
33 Kasubbag Kepegawaian &
Keuangan Widiani Rahajeng, S.H. 195804221981032001
34 Kasubbag Umum &
Pengelolaan Aset
Fajar Purwantoro, SAP 197301211995121001
35 Kasubbag
Kemahasiswaan
Sudjiati, S.H 195908021985032001
Halaman 49
BAB XII
CONTOH-CONTOH SURAT
12.1 Surat Keputusan
LEMBAR KETETAPAN SIDANG
RAPAT KERJA DAN MUSYAWARAH KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Nomor: 01.1/SK/RAKER-MUSKER/LITBANG/BEM-FT/I/2014
Tentang :
Pedoman Pelaksanaan Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro
2014
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Rapat Kerja dan Musyawarah Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro
2014
Menimbang : Demi cita-cita luhur mahasiswa dan demi tercapainya keselarasan
dalam kelembagaan Mahasiswa Teknik Fakultas Teknik UNDIP
maka perlu dibuat aturan-aturan yang mengatur dan mengikat
semua lembaga mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP.
Halaman 50
Mengingat : 1. Keputusan Mendikbud No.155/U/1998 tentang Pedoman
Umum Organisasi Kemahasiswaan.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 280/SK/1998 tentang
Pengelolaan Lembaga Kemahasiswaan.
Memperhatikan : Pedoman Pelaksanaan Kerja Rapat Kerja dan Musyawarah Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa
Universitas Diponegoro Semarang.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Pedoman Pelaksanaan Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknik Keluarga MahasiswaUniversitas Diponegoro
2014
Ditetapkan di : Semarang
Tanggal : 26 Januari 2014
Waktu : 11.05 WIB
Presidium Sidang I
Nadia Fridasaniya
NIM 21030113130115
Presidium Sidang II
Ikhwan Lazuardi
NIM 21040112130072
Presidium Sidang III
Sidiq Prasetyo
NIM 21070112130086
Halaman 51
12.2 Surat Undangan
Semarang, 26 Februari 2014
Nomor : 02.1/SU/RAKER/LITBANG/BEM-FT/II/2014
Lampiran : -
Perihal : Surat Undangan
Yth. Ketua Himpunan Mahasiswa
Teknik Sistem Komputer
di Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Rapat Kerja / Musyawarah Kerja
BEM FT KM UNDIP 2014 pada :
Hari, Tanggal : Jumat, 28 Februari 2014
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Gedung Kuliah Bersama Teknik Lingkungan C.303
Dengan ini kami selaku panitia bermaksud mengundang saudara untuk dapat ikut
berpartisipasi dalam acara tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami
mengucapkan terima kasih.
PANITIA RAPAT KERJA / MUSYAWARAH KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Halaman 52
12.3 Surat Permohonan
26 Februari 2014
Nomor : 03.2/SPm/RAKER-MUSKER/LITBANG/BEM-FT/II/2014
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Delegasi
Yth. Kepala Departemen NIC BEM FT KM UNDIP 2014
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Acara Rapat Kerja dan Musyawarah
Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas
Diponegoro 2014 pada:
Hari, Tanggal : Kamis-Jumat, 27- 28 Februari 2014
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang B201 Teknik Arsitektur
dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan pendelegasian sebanyak 2 orang
dari Departemen NIC sebagai panitia.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan
Saudara, kami ucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA DAN MUSYAWARAH KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua Panitia
Oding
NIM 21060111120002
Sekretaris
Bytta Putri Malinda
NIM 21080112140131
Mengetahui,
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Halaman 53
DELEGASI KEPANITIAAN RAKER-MUSKER
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Sehubungan dengan diadakannya Rapat Kerja dan Musyawarah Kerja Badan
Eksekutif Mahasiswa Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas
Diponegoro 2014, maka Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP
menugaskan nama yang tersebut dibawah ini :
NO NAMA NIM
1.
2.
Untuk menjadi panitia Rapat Kerja dan Musyawarah Kerja Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro 2014.
Semarang, 31 Januari 2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Halaman 54
2 Februari 2014
No : 03.02/SPm/BEM-FT/II/2014
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : Permohonan Dana
Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Jawa
Tengah pada:
Hari, tanggal : Jumat-Sabtu, 9-10 Mei 2014
Tempat : Universitas Negeri Solo
maka dengan ini kami mengajukan permohonan dana delegasi sebesar Rp 1.000.000,00
untuk pembiayaan pendelegasian pada kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan
dari Bapak, kami sampaikan terima kasih.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof. Ir. Abdullah, MS, PhD
NIP 195511231983031014
Halaman 55
3 Februari 2014
No : 03.01/SPm/MAICON/NIC/BEM-FT/II/2014
Lampiran :
Hal : Peminjaman Tempat
Yth. Pembantu Rektor II Universitas Diponegoro
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan lomba mading 3D “Mading
Innovation Contest (Maicon)” tingkat Jawa Tengah pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Juli 2014
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Gedung Prof. Soedarto Universitas Diponegoro
maka kami selaku panitia dengan ini mengajukan permohonan SK Rektor untuk dapat
terlaksananya kegiatan lomba mading 3D Maicon tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan
Bapak, kami sampaikan terima kasih.
PANITIA MADING INNOVATION CONTEST
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Ketua Panitia
Amila Pramianshar
NIM 21030111140167
Menyetujui,
Pembantu Rektor III
UniversitasDiponegoro
Drs. Warsito, SU
NIP 195402021981031014
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof. Ir. Abdullah, MS, PhD
NIP 195511231983031014
Halaman 56
12.4 Surat Pemberitahuan
24 September 2014
No. : 04.1/SPb/ LKMMD/PSDM/BEM-FT/IX/2014
Lampiran : 4 Lembar
Hal : Pemberitahuan
Yth. Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Arsitektur
di Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Open Recruitment dan Interview
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Dasar Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 5 s.d. 16 September 2014
dan 18 s.d. 20 September 2014 maka dengan ini kami bermaksud memberitahukan
bahwa mahasiswa berikut ini (terlampir) dinyatakan diterima sebagai peserta LKMM
Dasar Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2014.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami
ucapkan terima kasih.
PANITIA LKMMD
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Halaman 57
12.5 Surat Peminjaman
3 Februari 2014
No : 05.01/SPp/MAICON/NIC/BEM-FT/II/2014
Lampiran :
Hal : Peminjaman Tempat
Yth. Pembantu Rektor II Universitas Diponegoro
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan lomba mading 3D “Mading
Innovation Contest” tingkat Jawa Tengah pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Juli 2014
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Gedung Prof. Soedarto Universitas Diponegoro
maka dengan ini kami mengajukan permohonan peminjaman Gedung Prof. Soedarto,
SH untuk pelaksaan kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan
Bapak, kami sampaikan terima kasih.
PANITIA MADING INNOVATION CONTEST
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Ketua Panitia
Amila Pramianshar
NIM 21030111140167
Menyetujui,
Pembantu Rektor III
UniversitasDiponegoro
Drs. Warsito, SU
NIP 19540202 198103 1 014
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Prof. Ir. Abdullah, MS, PhD
NIP 19551123 198303 1 014
Tembusan:
1. Kabag Tarkum
2. Kasubbag Rumah Tangga
Halaman 58
12.6 Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN
No. 06.1/SPn/BEM-FT/III/2014
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa
Universitas Diponegoro dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Rezqi Dwi Putra
NIM : 21030111130092
Jurusan : S1 Teknik Kimia
merupakan mahasiswa yang aktif organisasi dalam kepengurusan Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro periode 2014
sebagai Ketua Departemen Ekonomi dan Bisnis.
Demikian surat pernyataan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 2 Maret 2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Halaman 59
12.7 Surat Mandat
SURAT MANDAT
No. 07.1/SM/BEM-FT/II/2014
Sehubungan dengan adanya Kuliah Kerja Lapangan pada tanggal 5 s.d. 10 Maret
2014 yang akan dilaksanakan oleh:
Nama : Irfan Zamzami
NIM : 21030111060116
Jabatan : Ketua BEM FT KM UNDIP
maka dengan ini memberikan mandat kepada:
Nama : Hadi Maulana Rahmat
NIM : 21120111120012
Jabatan : Wakil Ketua BEM FT KM UNDIP
untuk menggantikan dan melaksanakan tugas ketua selama waktu tersebut di atas.
Demikian mandat ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 3 Februari 2014
Pemberi Mandat
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Penerima Mandat
Hadi Maulana Rahmat
NIM 21120111120012
Halaman 60
12.8 Surat Tugas
2 Februari 2014
Nomor : 08.1/ST/BEM-FT/II/2014
Lampiran : -
Hal : Surat Tugas
Yth. Ketua Panitia Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Jawa Tengah
di tempat
Dengan hormat
Sehubungan dengan dilaksanakannya Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Jawa
Tengah pada:
Hari, tanggal : Jumat s.d. Sabtu, 10 s.d. 12 Februari
Tempat : Universitas Negeri Solo
maka kami mengharapkan nama-nama tersebut di bawah ini:
1. Rezqi Dwi Putra
2. Bytta Putri Malinda
sebagai delegasi dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa
Universitas Diponegoro dan diharapkan dapat mengikuti acara dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat tugas ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami
ucapkan terima kasih.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Halaman 61
12.9 Surat Keterangan
SURAT KETERANGAN
No. 09.09/SKet/BEM-FT/II/2014
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga Mahasiswa
Universitas Diponegoro 2014 menerangkan bahwa:
Nama : Destina Susanto
NIM : 21080112130037
Jurusan/ Angkatan : S1-Teknik Lingkungan/2012
merupakan mahasiswa yang aktif sebagai Sekretaris Departemen Riset dan
Teknologi dalam Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Keluarga
Mahasiswa Universitas Diponegoro periode 2014.
Demikian surat keterangan ini kami buat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 09 Februari 2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Halaman 62
12.10 Surat Rekomendasi
10 Februari 2014
Nomor : 10.1/SR/BEM-FT /II/2014
Lampiran : -
Hal : Rekomendasi
Yth. Panitia Forum Indonesia Muda
di tempat
Dengan ini menyatakan bahwa nama yang tercantum dibawah ini:
Nama : Putri Fatkhiyatul Ulya
NIM : 21030111130047
Jurusan : S1-Teknik Kimia
merupakan Litbang Departemen Kebijakan Publik Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Teknik Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro periode 2014 yang mempunyai
prestasi cukup baik. Untuk itu kami merekomendasikan nama tersebut di atas sebagai
peserta Forum Indonesia Muda.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat agar digunakan sebagaimana
mestinya.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
Ketua
BEM FT KM UNDIP
Irfan Zamzami
NIM 21030111060116
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Halaman 63
12.11 Surat Balasan
6 Maret 2014
No : 11.01/SB/BEM-FT/III/2014
Lampiran :
Hal : Balasan
Yth. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
di tempat
Menanggapi surat Saudara dengan nomor 06.1/SPn/HMTG/I/2014 tentang
penangguhan keanggotaan bagi mahasiswa angkatan 2014 yang terdaftar sebagai
anggota BEM FT KM UNDIP 2014 dengan nama Doni Tiyas Effendi maka dengan ini
dinyatakan ditangguhkan.
Demikian pernyataan ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO
2014
a.n. Ketua BEM FT KM UNDIP
Wakil Ketua
Hadi Maulana Rahmat
NIM 21120111120012
Sekretaris
BEM FT KM UNDIP
Riang Anggraini Rahmanisa
NIM 21030111130056
Halaman 64