Upload
others
View
35
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
2. S1 Ekonomi
Pengadmini
strasi
Persuratan
Ka
Balai/PlhPegawai
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 Pengadministrasi
persuratan menerima
surat keluar dari
pembuat
surat(pegawai)
30 Surat
2Pengadministrasi
persuratan memberi
nomor pada surat
keluar dan mencatat
pada buku agenda
surat keluar
30
3
Pengadministrasi
persuratan memberi
kode klasifikasi pada
surat keluar
60 Surat
4Pengadministrasi
persuratan meminta
tandatangan kepada
Kepala
Balai/Plh.Kepala Balaiya
5
Pengadministrasi
persuratan mengcopy
surat keluar sesuai
dengan jumlah tujuan
surat
80
6Pengadministrasi
persuratan Menscan
surat keluar untuk
dikirimkan kepada
tujuan surat melalui
60
BALAI RISET DAN OBSERVASI
LAUT
JALAN BARU PERANCAK, NEGARA,
JEMBRANA - BALI
TELP. 0365-44266, FAX. 0365-
44278
No. 02 /SOP/BRSDM.2-BPOL/ OT.200/VI /2017
27 September 2011
15 Juni 2017
Juli 2017
Kepala Balai Riset dan Observasi Laut
Peralatan/Perlengkapan:
Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc
19720402 199803 1 005
SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi
2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi
3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi
4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai
Penelitian dan Observasi Laut,dirubah menjadi
Keterkaitan:
Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan
Observasi Laut
SOP Pengarsipan Surat Masuk
SOP Pengajuan CutiKomputer, jaringan internet, External Hardisk
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas
pelayanan informasiDidokumentasikan dikomputer
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Pengadmini
strasi
Persuratan
Ka
Balai/PlhPegawai
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
7
Pengadministrasi
persuratan menyiapkan
dan memasukkan surat
keluar ke dalam
amplop yang sudah
dilengkapi tujuan dan
alamat surat untuk
dikirimkan melalui
pos/langsung
120
8Pengadministrasi
persuratan
menyampaikan surat
keluar kepada tujuan
surat melalui
email,fax,pos dan /atau
langsung
60
9
Pengadministrasi
persuratan mengarsip
surat keluar dan
memilahnya sesuai
dengan kode klasifikasi
surat
60