34
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban Pengabdian Kepada Masyarakat

Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

  • Upload
    others

  • View
    24

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban Pengabdian Kepada Masyarakat

Page 2: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB III PENDANAAN

PASAL 3

b) Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir sebesar 30% (tiga puluh persen) dari jumlah

keseluruhan bantuan dana kegiatan, yaitu 30% X Rp 1.031.250.000,- = Rp.

309.375.000,- (Tiga ratus sembilan juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah),

dibayarkan setelah PIHAK KEDUA mengisi buku catatan harian dan mengunggah

dokumen sebagai berikut :

a. laporan penggunaan anggaran 70%

b. Laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan

ke laman (website) SIMLITABMAS selambat-lambatnya tanggal 15 Agustus 2019.

c) Khusus untuk dana pembayaran 70% yang baru cair setelah tanggal 1

Agustus 2019, maka unggah dokumen sebagaimana dimaksud pada pasal 3

ayat (2) huruf b ke laman SIMLITABMAS selambat-lambatnya dua minggu setelah

dana cair.

Page 3: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB III

PENDANAAN PASAL 3

d) PIHAK KEDUA bertanggungjawab mutlak dalam penggunaan dana

sebagaimana tersebut pada ayat (1) sesuai dengan proposal kegiatan yang telah disetujui, dan berkewajiban untuk menyimpan seluruh bukti-bukti pengeluaran, sesuai dengan jumlah dana yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA.

e) PIHAK KEDUA berkewajiban mengembalikan sisa dana yang tidak dibelanjakan ke Kas Negara dan berkoordinasi dengan PIHAK PERTAMA.

f) PIHAK KEDUA berkewajiban menyampaikan fotokopi bukti pengembalian Dana ke Kas Negara dan berkoordinasi dengan PIHAK PERTAMA.

Page 4: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

1) PIHAK KEDUA harus menyampaikan Surat Pernyataan telah menyelesaikan

seluruh pekerjaan yang dibuktikan dengan pengunggahan pada laman (website)

SIMLITABMAS, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

a) Buku catatan harian dan laporan penggunaan dana 30%, pada tanggal 10

Desember 2019;

b) Khusus untuk dana pembayaran 30% yang baru cair setelah tanggal 27

November 2019, maka unggah buku catatan harian dan laporan

penggunaan dana 30% selambat-lambatnya dua minggu setelah dana

cair;

c) Laporan akhir, capaian hasil, poster, artikel ilmiah dan profil, pada tanggal 15

Desember 2019 atau dua minggu setelah mengunggah dokumen

sebagaimana disebut pada butir (b).

BAB VI SURAT PERNYATAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN

PASAL 6

Page 5: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB VI SURAT PERNYATAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN

PASAL 6

2) Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat yang tidak hadir dalam kegiatan

Pemonitoran dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat, maka Pelaksana Program Pengabdian kepada Masyarakat wajib mengembalikan dana 70% yang telah diterima dan tidak berhak menerima dana penugasan tahap kedua sebesar 30% (tiga puluh persen). Apabila sebelumnya PIHAK KEDUA telah menerima dana penugasan tahap kedua sebesar 30% (tiga puluh persen), maka wajib mengembalikan dana tersebut ke Kas NegaraSeluruh denda sebagaimana dimaksud pada ayat (2) akan dicatat dalam bentuk laporan jumlah denda yang dikenakan kepada PIHAK KEDUA

3) Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat yang tidak maksimal dalam melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat wajib mengembalikan dana Pengabdian kepada Masyarakat yang telah diterima ke kas negara sebesar rekomendasi reviewer.

Page 6: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB IX KEWAJIBAN PAJAK

PASAL 9

• PIHAK KEDUA wajib memungut dan menyetor pajak ke Kantor Pelayanan Pajak setempat yang berkenaan dengan kewajiban pajak berupa:

1. pembelian barang dan/atau jasa yang dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10% (sepuluh persen) dan Pajak Penghasilan (PPh) 22 sebesar 1,5% (satu koma lima persen);

2. belanja honorarium yang dikenakan PPh Pasal 21 dengan ketentuan: • 5% (lima persen) bagi yang memiliki NPWP untuk Golongan III, serta 6% (enam persen)

bagi yang tidak memiliki NPWP, dan • untuk Golongan IV sebesar 15% (lima belas persen);

3. pajak–pajak lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

• PIHAK KEDUA wajib menyimpan seluruh bukti-bukti pembayaran pajak yang telah disetorkan.

Page 7: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB IX HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

PASAL 10

5. Hasil Pengabdian kepada Masyarakat berupa peralatan dan/atau

peralatan yang dibeli dari kegiatan ini adalah milik negara, dan dapat dihibahkan kepada institusi/lembaga/ masyarakat melalui Berita Acara Serah Terima (BAST) setelah dilaporkan perolehannya ke Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat.

6. Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada mitra Pengabdian kepada Masyarakat yang didampingi oleh pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat dan foto alat/barang yang diserahkan kepada mitra.

Page 8: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

BAB XI DUPLIKASI JUDUL PROPOSAL

PASAL 11

• Apabila dikemudian hari terbukti bahwa judul-judul proposal yang

diajukan pada Program Pengabdian kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ditemukan adanya duplikasi dan/atau ditemukan adanya ketidakjujuran/itikad buruk yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib melaporkan kepada PIHAK PERTAMA serta mengembalikan dana Pengabdian kepada Masyarakat yang telah diterima ke Kas Negara serta menyerahkan fotokopi bukti pengembalian ke Kas Negara kepada PIHAK PERTAMA.

Page 9: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

TATA KELOLA PENGGUNAAN ANGGARAN

Page 10: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Akun Pelaksanaan Kegiatan

• Belanja Bahan habis pakai

• Belanja Barang Non Operasionanl Lainnya

• Honorarium

• Belanja Perjalanan

Page 11: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Belanja Bahan habis pakai

Pengeluaran yang digunakan untuk pembayaran biaya bahan pendukung kegiatan (yang habis dipakai) seperti : Alat Tulis Kantor (ATK)

Konsumsi/bahan makanan

Bahan cetakan

Dokumentasi

Komputer Suplay

SpandukBiaya Fotokopi.

Page 12: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Kwitansi ATK

Page 13: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Konsumsi Makanan

Page 14: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Belanja Barang Non Operasionanl Lainnya

pengeluaran yang tidak dapat ditampung dalam mata anggaran 521211 dan 521212 termasuk belanja barang / modal yang akan diserahkan kepada masyarakat :

• Pembelian Alat untuk masyarakat

• Investasi kemasyarakat ( bukan berupa uang mentah )

• Pembayaran Pendaftaran Artikel

• dll

Page 15: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Pembelian Investasi Mitra

Page 16: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Pembelian Investasi Mitra

Nama Toko

Cap Toko & Lunas

Page 17: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Honorarium

• Honor Narasumber diluar Pengusul

• petugas laboratorium,

• honor operator, dan honor pembuat sistem

• Honor Petugas lapangan

Page 18: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Honorarium

Page 19: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Belanja Perjalanan

Pengeluaran untuk perjalanan dinas seperti perjalanan dinas dalam rangka pembinaan/konsultasi, perjalanan dinas dalam rangka pengawasan/pemeriksaan, Perjalanan dinas dalam rangka pendampingan, perjalanan dinas dalam rangka pelatihan, Perjalanan dinas dalam rangka seminar/monev ( Ristekdikti ).

• Uang Harian ( Lumsum )

• Hotel ( Bill Hotel )

• Tiket pesawat/Kapal

• Sewa mobil/kendaraan ( Kwitansi, STNK, SIM, KTP Driver )

Page 20: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Sewa Mobil LAMPIRKAN

• Foto Kendaraan

• STNK Mobil yang digunakan

• SIM Driver

Page 21: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Perjalanan Dinas LAMPIRKAN

• Kwitansi Uang Harian

• Form SPPD

• Surat Tugas

Kwitansi Uang Harian Form SPPD

Page 22: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Catatan Harian di Simlitabmas

Page 23: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 24: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 25: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 26: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 27: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 28: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 29: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada
Page 30: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Tindak Lanjut Temuan BPK tahun 2017

• LAMPIRAN 39. DENDA TERLAMBAT UNGGAH LAPORAN AKHIR

• LAMPIRAN 40. TIDAK HADIR MONEV

• Lampiran 56 : Sisa Dana Pengabdian Tahun 2017

• Lampiran 57 : Daftar Pembayaran Honor untuk Kegiatan Pengabdian pada Kemenristekdikti

Page 31: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Mekanisme Untuk Temuan BPK

• Bagi para dosen pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat yang tercantum dalam lampiran 39 yang belum membayar denda keterlambatan laporan akhir agar segera melakukan pembayaran ke Kas Negara melalui SIMPONI paling lambat pada tanggal 12 Juli 2019 dan apabila dosen sudah membayar, mohon disertakan bukti setor kepada DRPM;

• Bagi para dosen pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat yang tercantum dalam lampiran 40 yang belum membayar denda 30% agar segera melakukan pembayaran ke Kas Negara melalui SIMPONI paling lambat pada tanggal 12 Juli 2019 dan apabila dosen sudah membayar, mohon disertakan bukti setor kepada DRPM;

• Bagi dosen pelaksana yang belum mempertanggungjawabkan laporan keuangan sebagaimana terlampir dalam lampiran 56, agar segera mengisi CATATAN HARIAN dan mengunggah laporan keuangan, apabila dosen pelaksana tidak mengunggah laporan keuangan dan mengisi catatan harian serta membuat klarifikasi tertulis, maka dosen pelaksana dianggap setuju akan mengembalikan seluruh dana seperti tercantum dalam lampiran 3 paling lambat tanggal 11 Juli 2019;

Page 32: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

Mekanisme Untuk Temuan BPK

• Bagi dosen di lampiran 56 yang akan melakukan klarifikasi dengan mengisi catatan harian dan laporan keuangan, harap mengirimkan bukti rekap laporan keuangan (seperti pada laporan keuangan di format Simlitabmas) melalui email [email protected] dan [email protected] serta [email protected] dengan subjek klarifikasi_lampiran no. x_no. dosen pada lampiran_nama dosen_kampus;

• Bagi dosen pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat yang tercantum dalam lampiran 57 agar melampirkan bukti setor pajak honorarium ke DRPM paling lambat tanggal 12 Juli 2019;

• Bagi dosen di lampiran 57 yang sudah membayar pajak honorarium, harap mengirimkan bukti setor pajak melalui email [email protected] dan [email protected] serta [email protected] dengan subjek klarifikasi_lampiran no. x_no. dosen pada lampiran_nama dosen_kampus;

• Bagi dosen yang sudah membayar namun namanya masih terdapat dalam lampiran, dapat melakukan klarifikasi dengan menyertakan bukti setor pembayarannya;

• Surat klarifikasi dikoordinir oleh LPPM perguruan tinggi;

Page 33: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

http://bit.ly/MATERISOSIALISASIPPM

Page 34: Sosialisasi Tata Kelola Pertanggung Jawaban …...Berita Acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) wajib dilampiri dengan foto bukti serah terima barang/alat dari Ketua LPPM kepada

TERIMA KASIH

PENGABDIAN KEPADA MASTARAKAT

Ppm Channel

@Ppm Channerl

Jl. M.H. Thamrin Gedung 2 BPPT, Laintai 19

Ppm Channel