Southeast Galt School Closure Review

ARC Meeting #1January 18, 2012

Presentation Outline• Demographics & Enrolment• Funding• Southeast Galt• Goals

• Review Process

Demographics & Enrolment

• Population growth has two primary contributors:– Natural increase (births minus deaths); and– Net migration (immigration minus emigration)

Population Growth

Baby Boom

Baby BustBaby Bust Echo

Baby Boom Echo

Number of Births ‐ Canada

Population Projections ‐ Ontario

The composition of the immigrant population has changed over the past 30 years

Larger proportion of immigrants from traditionally non‐Catholic countries

Changing Composition of Immigrants ‐ Canada

Regional Population Projections

Source: Ministry of Finance, Ontario Population Projections Update, Spring 2011

Waterloo Region Population Projections

Entering JK in 2011

Source: Ontario Registrar

Live Births – Waterloo Region

Steady 5 Year Trend

Live Births vs. WCDSB JK Enrolment

Board‐wide Student Yields

0.3010.289

0.2660.256

0.2460.236

0.15

0.17

0.19

0.21

0.23

0.25

0.27

0.29

0.31

0.33

0.351991

1993

1995

1997

1999

2001

2003

2005

2007

2009

2011

2013

2015

2017

2019

2021

2023

2025

Stud

ent Y

ield

ProjectedHistoric

Board‐wide Elementary Enrolment

13000

13500

14000

14500

15000

15500

16000

16500

17000

17500

180001991

1993

1995

1997

1999

2001

2003

2005

2007

2009

2011

2013

2015

2017

2019

2021

2023

2025

Total Stude

nts

ProjectedHistoric

Funding

Funding Types• Capital

– New schools– Additions

• Operating– Staffing– Resources for students– Maintenance (custodial, utilities, minor repairs)– Transportation– Renewal (large maintenance/replacement projects)

• Separate funding envelope

Capital Funding• New schools & additions are funded on a case by case basis 

(Capital Priorities).– School boards submit a business case to the Ministry of Education.

– Individual projects and funding is determined by the Ministry.

• Some capital projects can also be funded through the proceeds of the sale of properties (Proceeds of Disposition Reserve)

Operating Funding• Most of the funding is provided on a per pupil basis board‐

wide– Based on a school size of approx. 450 students– Median elementary enrolment is 296 students (266 FTE)– Median elementary school capacity is 325 pupil places

• Small schools, schools operating below capacity and inefficient schools are effectively funded by removing resources from other schools in the system 

• A fixed amount of money is given for Renewal projects on a yearly basis.– Based on square footage per student

Southeast Galt

Existing Boundaries

Existing Schools: • Holy Spirit• St. Ambrose• St. Anne• St. Francis• St. Vincent de Paul

Future School Site:• Southeast Galt

Growth/Decline

‐50

‐53

‐2

+91

+65

• Comparison of 2006/07 enrolment vs. 2011/12

• St. Ambrose – New development east of Dundas has offset the decline on the west side.

Student Distribution

Higher concentration of students in newer housing at the south end of the Southeast Galt study area

Significant number of out of boundary students

Residential Development

Planned residential development

New community to be developed east of DundasStreetEarliest possible dates:• Housing starts 2014• WCDSB school 2015

Student Yields

0.000

0.100

0.200

0.300

0.400

0.500

0.600

0.700

0.800

2005 2006 2007 2008 2009 2010

HOLY SPIRIT

ST. AMBROSE

ST. ANNE, C

ST. FRANCIS, C

ST. VINCENT DE PAUL

Board Average

0

500

1000

1500

2000

2500

2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020ST. VINCENT DE PAUL ST. FRANCIS ST. ANNE ST. AMBROSE HOLY SPIRIT Total Capacity

Enrolment vs. CapacityProjectedHistoric

Utilization

135%

83%

59% 95

%

161%

157%

94%

54% 81

%

191%

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

HOLY SPIRIT ST. AMBROSE ST. ANNE ST. FRANCIS ST. VINCENT DEPAUL

Capacity 2011 Enroment 2016 Projected Enrolment

Walking Webs

• Walking distance:• JK‐Gr.3 = 0.8km• Gr.4‐Gr.8 = 1.6km (shown on map)

• Significant overlap in walking areas

Transportation

• Slightly over 50% of students in this area are deemed “walkers”

• Hazard means that students are within walking distance but are bussed due to a hazard such as a missing sidewalk, unsafe crossing of busy streets, etc.

Holy Spirit

• Enrolment projected to increase due to development east of Dundas Street

• 2 additional kindergarten rooms required for FDK

Region of Waterloo Air Photo: 2009

0

200

400

600

800

1000

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Holy Spirit

St. Ambrose

• 2.7 acres with very little green play space

• Enrolment growth is related to development east of DundasStreet Region of Waterloo Air Photo: 2009

0

100

200

300

400

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

St. Ambrose

• Partnership with Dolson Pool (City of Cambridge) and St. Ambrose Parish

St. Anne

• Declining enrolment may impact curriculum delivery

• Partnership with Alison Park NeighbourhoodAssociation (City of Cambridge)

Region of Waterloo Air Photo: 2009

050

100150200250300

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

St. Anne (C)

St. Francis

• 1 additional kindergarten room required for FDK which is problematic due to:– Small site size– Open concept classrooms & building layout

Region of Waterloo Air Photo: 2010

0

100

200

300

400

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

St. Francis

• Insufficient Administrative and Special Education space

St. Vincent de Paul

• Approx. 100 out of boundary students

• 2 additional classrooms required for FDK

• Built in 1988 with modular construction (re‐locatable) Region of Waterloo Air Photo: 2009

0100200300400500

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

St. Vincent de Paul

Southeast Galt School

• WCDSB has an elementary school site reserved in the Southeast Galt subdivision (East of Dundas St.)

• Potential joint venture project with the City of Cambridge, Cambridge Libraries and Waterloo Region DSB

Goals

Goals of the Review• Determine the ideal long‐term location and size for each 

Southeast Galt school.• Determine long‐term enrolment boundaries within the Southeast 

Galt Planning Area to balance enrolment amongst the schools.• Explore the long‐term sustainability of the schools in Southeast 

Galt with particular focus on the impact of small schools.• Establish the boundary and size of a new elementary school east 

of Dundas Street.

Goals of the Review• Address site size and/or facility issues at St. Ambrose, St. Francis 

and St. Vincent de Paul.• Determine how the full day kindergarten program can be  fully 

implemented by 2014.• Maximize the number of walkers.

Questions?

School Closure Review Process

Ministry• Board Policy APF008: Pupil Accommodation Review Process

– Part A – Boundary Review Process– Part B – School Closure Review Process

• Ministry Guideline– Pupil Accommodation Review Guideline – Oct 31, 2006– Revised Guideline – June 26, 2009– Administrative Review

Policy Requirements

Accommodation Review Committee (ARC)

Committee Composition:– School Superintendent (Chair)– Two parent representatives from each school in the review– Principal from each school included in the review– Chief Financial Officer (or designate)– Senior Manager of Capital Planning– Chief Managing Officer– Two Trustees (non‐voting members)– One business representative (where possible)– One municipal representative (where possible)– One parish representative (where possible)

Initiate Review & Form ARC

(Nov. 14/11)

School Information Profiles

Public Consultation #1

(End‐February)

Preliminary OptionsPublic Consultation 

#2(Mid‐April)

Revise Options

Public Consultation #3

(Mid‐June)

Preferred Option & Recommendations

Public Consultation #4

(Mid‐October)

ARC Final Report to Director of Education

Director’s Report to Board

3 Board Meetings (Nov 2012‐Jan 

2013)

Review Process