Spring 2017General College Meeting 

January 4, 2017

Welcome New Employees

ADMINISTRATIVE SERVICESMichelle Matsumoto, HR Specialist

Lionel Spencer, University Security Officer I

ACADEMIC AFFAIRSKevin Akiyama, Transition CoordinatorRachel Mullins Veney, Academic Support

Paul Tanaka, Media Specialist

Welcome New Employees

PCATTFarah Doiguchi, Academic Support (Registrar)

STUDENT SERVICESJames Horton, Office Assistant IIIAlyson Koki, Office Assistant IV

Dominique Magnenat, Office Assistant IIILena Phomsouvanh, Financial Aid Specialist

Welcome New Employees

TECH 1 Construction AcademyJoshua Dang, InstructorDavid Jay, Instructor

Sharon Tsunoda, Transition Coordinator

TECH 1Norman Takeya, Asst. Professor, AEC

Welcome New Employees

TECH 2Sandeep Chintabathina, Instructor, ICS

UNIVERSITY COLLEGETiani Akeo‐Basques, Instructor, Hawaiian Studies

Greg Kashigi, Academic SupportChelsie Miyashiro, Office Assistant IV

Gretel Sia, Instructor, Math

OVPCC Fall 2016 Visit

• Enrollment Trends• Performance Based Indicators• Goals for 2017• Focus Areas

Ho‘āla Hou: Renewing a Pathway to Student Success Through Culture & Place Based Learning

• Goal 1:  To establish an enrollment pathway to Honolulu Community College for Native Hawaiian students and to create a sense of place at the college for Native Hawaiians that is culturally significant and relevant.  

• Goal 2: To create a culture and place‐based training program for faculty, staff, and administrators aimed at infusing Hawaiian culture, traditions, and values in teaching, learning and service in order to support student success and completion.  

Ho‘āla Hou Updates

• Outreach & Recruitment • Conducted interviews with various departments 

For more info contact Kevin Akiyama:        akiyamak@hawaii.edu

• Culture & Place Based Training Program• Papa Kumu Pali (Cohort 1) completed their first semester 

• Recruiting for Papa ʻŌlani (Cohort 2)• Email Kalani Flores: pflores@hawaii.edu

Culture & Place‐Based Education:HIST152 ‐Mieko Matsumoto• Strategies learned through the Ho’ala Hou Cohort

• Strategies can be applied across disciplines• Community in the classroom• Diverse learning styles

• Teaching through music• Why music?• Potential songs & topics

• “I Ain’t Got No Home”  (Great Depression)• “Over There”  (WWI)• “The East is Red” (Chinese Cultural Revolution)• Call to prayer – (Islamic empires)• “Let My People Go” (African slavery)• “Kaulana Na Pua” (Annexation)

• Anticipated obstacles• Moving beyond the classroom

• UH strategic plan

Culture & Place‐Based Education:C.A.R.E. and Peer Coaching – Kristi Teruya• Learnings from Ho’āla Hou Cohort

• ‘Ōlelo No’eau – E lawe i ke a’o a mālama, a e ‘oi mau ka na’auao. • “He who takes his teachings and applies them increases his knowledge.” 

• Pilina (relationship) Building• Ka Ho’omana’o ‘ana (Reflection)

• Apply learnings into C.A.R.E. Peer Coach training program• Adopt the ‘Ōlelo No’eau – “E lawe…” as focal point• Modify training process 

• Include focus on group and individual development

Facilities Update

UHCC System Student Success Council –Background• Student Success Council (SSC) established Fall 2014 to address UHCC Strategic 

Plan student success and completion agenda

• Grant opportunity expand SSC work in Spring 2016 = One of thirteen states in the Student Success Center Network (SSCN) implementing Pathways

• SSC Council serves as an Advisory Board to the SSCN

• Mission: Organize the seven community colleges around a unified agenda to maximize and scale efforts for student success:

*Math and English Redesign*Guided Pathways – STAR GPS Academic and Transfer Pathways*Just‐in‐time Support services using SSP Pathways Framework

UHCC System Student Success Council –Updates January 2017• Student Success Network (SSCN) to expand from 13 states to 20 states 

with additional grant of $16.5 million 

• Additional support and technical assistance from JFF and other SSCN states:• Pathways implementation (SSP Template)• Advising Redesign implementation

• Role of UHCC SS Director: • Serve as liaison between UHCC campuses and system office for pathways 

implementation• Work closely with VCs, campus team leads, faculty and staff via ad hoc committees• Serve as liaison between UHCC and external partners (ATD, JFF, CCA, AACC, other 

SSCN states)

UHCC System Student Success Council –Updates January 2017Math and English Redesign:

Quantitative and Qualitative data metrics have been established in consultation with Vice Chancellors, SSC, and SSC Steering Committee:

• Quantitative Metrics • UH IRAO will track established Strategic Directions metrics for 2021 and annual 

interim metrics to gauge progress 

• Qualitative Metrics • Third party evaluator will be contracted to conduct focus groups with faculty, staff, 

administrators, and students in early Spring• Start of qualitative study in January 2017 with focus groups discussions at campuses 

with dev ed math and English faculty led by SSC campus team leads

UHCC System Student Success Council –Updates January 2017• System Ad Hoc Committees ‐ Currently Active (Advising Redesign)

• Advising Toolkit/Case Management• Exploratory Majors• Non Cognitive Assessment• Triage

• Hawaii Student Success Institute (HSSI) March 3, 2017• Hawaii Student Success Institute Post‐Institute Pathways Meetings March 4, 2017 

• Communications• Bi‐monthly e‐newsletter to all UHCC faculty and staff• New SSC Website (Online Resource Center) to launch later January

• Questions? Cathy Bio, cbio@hawaii.edu

Campus Student Success Council (CSSC)

• Help further develop our Student Success Pathway.• Identify improvements, changes, initiatives for campus to adopt to help address student success and completion. 

• Discuss and identify needs/questions based on Data (including data briefs, assessment of pathways, etc.)

• Be the operational group to provide guidance to and implement the Student Success Pathway. 

• Be an active participant by representing your constituency – bring information and feedback back and forth.

CSSC Terminology

• Pathway(s)• http://www.aacc.nche.edu/resources/aaccprograms/pathways/Pages/default.aspx• At HonCC we use this term to describe the five different phases that a student has during their academic journey: Prepare, Engage, Commit, Complete, and Thrive. The Campus Student Success Council is a representative body meant to discuss, design and implement an institution wide framework for student success based on clear and structured educational experiences that guide students from point of entry to completion. 

• Meta Majors/Exploratory Majors• This is a term that is used to describe a set or cluster of courses students can take as they are preparing for transfer or exploration in a major. Here are three examples of this idea: (1) The Biological Sciences Concentration under our ASNS degree , (2) Create a cluster of classes within Social Sciences so a student can explore within the larger context and decide what major they would like to declare when they transfer and finish their AA with us (3) Create a cluster of classes for students interested in Nursing so they can work on requirements while here at HonCC.

Grant Updates

• NSF grants• PAGE – Halau Ola Honua – Our living word, living laboratory. Lead campus WCC. Goal is to build up Environmental Sciences concentration in ASNS.

• PEEC II – Lead campus KapCC. Build capacity in Engineering concentration in ASNS.• Title III

• Wrapping up renovation grant.• Hoʻala Hou is in the middle of Year 2.• Will be applying for two designations ‐ Alaskan Native/Native Hawaiian and Asian American/Pacific Islander serving institutions – which will allow us to apply for future Title III grants. 

• American Apprenticeship ‐ U.S. Department of Labor• Focus on IT Apprenticeships. PCATT taking lead.

• Future Possibilities So Far…• NSA GenCyber – PCATT taking lead.

Save the Date – GRADUATION!

• Friday, May 12, 2017• 6:00pm *new time!• We want more faculty and staff participation in the official ceremony – this is important for our students. 

• If you show up, dress up!

Save the Date – SPRING EVENTS

• Perkins workshops and deadlines• Proposal workshop 1/18 @ 1:30pm in 2‐214• Campus Deadline for Proposals is 2/13

• Counselors on Campus 2/10• Hawaiʻi Student Success Institute (HSSI) 3/2• Budget Town Hall 3/14• Accreditation first draft 4/10• Ho‘olaule‘a and Sustainability Fair and Job Fair 4/12

Duty Week Workshops

• New Employee Orientation – TODAY at 1:00pm in 2‐214• Students in Distress – TODAY at 1:30pm in 2‐201• Accreditation Workshop – Thursday at 9am in 2‐201• Student Success Strategies in the Classroom (brought to you on behalf of the iPASS grant) – Thursday at 1:30pm in 2‐201.

• EUTF Workplace Wellness Program – Friday 1/6 at 10am, 2‐214• Active Threat Presentation – Friday 1/6 at 10am, Bldg. 27, 111‐116

We Are Honolulu