SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

VERSION 1.0

SOFTPYME – INVENTARIO (404463)

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN – ADSI (409862)

CENTRO DE LA INDSUTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS – CIES

NEIVA (HUILA)

Ficha del documento

Documento validado por las partes en fecha:

Por el cliente Por la empresa suministradora

Mauricio CalderónVillalba Equipo Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de información

Fecha Versión Autores

10/03/2013 1.0 Equipo ADSI 409862

Introducción

A nivel de las Pymes existen paradigmas sobre la sistematización, según estudios recientes, cerca de un 80% de las micro, pequeñas y medianas empresas independientes, no invierten en TICs para mejorar su productividad y competitividad, por varias creencias: costo/beneficio negativo, miedo estratégico, miedo a la tecnología y resistencia a la legalización. Como consecuencia de lo anterior, encontramos Informalidad Tecnológica: uso de software pirata, tenencia de procesos manuales y uso de hojas de cálculo poniendo en riesgo la continuidad de la empresa.

Debido a la escasa utilización de la tecnología de punta en las pymes y considerando la problemática ambiental actual se decide plantear una solución que permita remediar estos inconvenientes, facilitando el manejo de inventarios asegurando la información y contribuyendo de forma amigable al medio ambiente.

Propósito

El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales del sistema Softpyme – Inventario que se deben tener en cuenta para el desarrollo del sistema de información a partir de los resultados de la técnica de recolección que fue utilizada para capturar las necesidades del cliente.

Alcance

Diseño, desarrollo e implantación de un Sistema de Información de manejo de Inventario para las PYMES del Huila.

SOFTPYME-INVENTARIO permitirá administrar y consultar la información de los productos almacenados en la empresa cumpliendo con todos los requisitos que genere el cliente. Ésta aplicación dará apoyo a los siguientes procesos:

Administrar registros de productos.

Administrar usuarios del sistema.

Modificar registros.

Verificar el contenido antes de ser guardados.

Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema.

Localizar los productos almacenados por categoría.

Generar reportes por cantidad, en las entradas de productos.

A través del sistema se podrá consultar y verificar que falta en el almacén.

Requisitos funcionales

Ref. # Función Rol

RF1 El sistema debe permitir al Administrador crear productos en la base de datos del sistema.

Administrador

RF1.1

El sistema debe capturar los datos del producto. Los datos son:

Código de referencia

Nombre del producto

Unidad de medida

Máximo y mínimo

Administrador

RF1.2 El sistema no debe permitir crear productos que tengan el mismo código de referencia.

Administrador

RF2 EL sistema debe permitir al empleado registrar el ingreso de productos.

Administrador

RF3 EL sistema debe permitir al empleado registrar la salida de productos.

Administrador

RF4 El sistema debe permitir la consulta de productos. Administrador

FR5 sistema debe generar reporte de existencias diaria. Administrador

FR6 El sistema debe permitir al usuario definir el mínimo y el máximo de un producto

Administrador

FR7 El sistema debe permitir al Administrador desactivar productos..

Administrador

Definiciones

Inventario Inicial

Es determinar el total de las existencias de mercancías antes de iniciar las actividades de producción.

Compras Y Fletes

Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el ejercicio contable; lleva un control y poder del juego de inventario.

Inventario Final

Consiste en llevar los intereses físicos de todos los bienes ya sean las mercancías para la venta, materiales primas de producción, materias y suministros.

Características del usuario

Descripción general

Perspectiva del producto

El Sistema SOFTPYME – INVENTARIO es un sistema independiente para la realización de sus funciones, aunque se utilizará un tercero para que su objetivo sea alcanzado.

Funcionalidad del producto

Conociendo la población y las expectativas, el objetivo del sistema es facilitar el manejo de inventario que tenga la empresa o almacén.

Tipo de usuario Administrador

Formación Administrador de empresas

Habilidades Conocimiento sobre el manejo de inventarios

Actividades Administrar la información que se almacena en el sistema.