SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 1 La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

1

La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione e la diffusione di un sistema di gestione informatica dei flussi documentali

(progetto Krateo)

SSPA – La gestione informatica dei documenti – Bari Project Work Prefettura e Questura di Bari

(F. Mone, P. Schettini, R. Antonacci, G. Algieri – V. Lapolla)



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Introduzione

• Esperienza lavorativa

• Ridurre la produzione cartacea

• La pec come killer app

• Precisione, archiviazione e ricerca

• Azzeramento prescrizione

• Procedimenti pilota



3

Situazione attuale

• Aspetti critici (come funziona)

• tempi

• risorse disponibili

• mole di documenti



4

Vantaggi e svantaggi

• Svantaggi (smarrimenti, errori, tempi lunghi, vanificazione azione amm)

• Vantaggi (evidenza fisica)



5

Descrizione del progetto



6

Arriva il messaggio pec



7

Entra in WebArch4



8

Click su “visualizza”



9

Click su “protocolla”



10

Scelta assegnatario



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Titolario I livello



12

Titolario II livello



13

protocollo



14

Allegati automatici



15

fascicolo



16

Se arriva un fax



17

Viene convertito in pdf



18

Inoltrato alla casella pec



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Viene conservato l’invio

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Mone,Schettini,Antonacci,Algieri 20

Flussi documentali


20Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla



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Vantaggi

• Risparmi (es. 500 risme, 100 cartucce, 2000 ore/uomo x proced. in 1 anno)

• Qualità

• Componenti riusabili



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Risvolti operativi

• Condivisione

• No carta

• Risparmi monetizzabili

• Front office

• No deterioramento/smarrimento

• Tracciabilità e rintracciabilità



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Fase transitoria

• Scanner

• Integrazione cartaceo

• Riconversione personale

Documents

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