İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MEKÂN YÖNETİM SİSTEMİ

İstanbul Üniversitesine bağlı kurumların, bulundukları binalara ait konum, kat, salon ve koltuk

bilgilerinin kayıt altına alınabilmesi müsaitlik durumlarının görüntülenebilmesi, toplam kapasite ve

kullanılabilecek durumda olan kapasitelerinin görüntülenmesi gibi durumların kurum bazında yetkili

olan kişiler tarafından işlemlerin yürütülmesi sağlanmaktadır.

Süreç olarak sistemde bulunan kurumlara ait konum bilgileri (Binanın bulunduğu alan) kayıt edilir,

bu kayıt hem harita görselinde hem de liste şeklinde tüm kullanıcılara gösterilir. Binanın kayıt

edilmesi esnasında kat sayısına ilişkin bilgi alındığı için sistem üzerinde her kata salonlar, derslikler

gibi mekân bilgilerinin girişi yapılmaktadır. Bu mekânların detayında ise kapasite oluşturulması için

koltuk planının girilmesine olanak sağlanmaktadır.

Mekân Yönetim Sistemine https://iskop.istanbul.edu.tr adresinden Mekân Yönetim Sistemini

tıklayarak ya da https://iskop.istanbul.edu.tr/mys adresinden, İSKOP Uygulamalarında belirlemiş

olduğunuz (Personel Bilgi Yönetim Sistemi, Satınalma-Taşınır-Finans Sistemi…vs.) Kullanıcı

bilgilerini kullanarak giriş yapabilirsiniz.

HARİTA

İstanbul Üniversitesine bağlı birimlerin konum, adres ve bina bilgilerinin girildiği ekrandır.

Şekil -1

Ekran İşleyişi

Şekil-1’ de gösterildiği üzere haritada yer alan “Adres Arama “alanına kullanılacak

mekânın adres bilgisi girilir.

Girilen adres haritada işaretlenir.

Ekle butonuna basılarak Şekil -2’de gösterildiği üzere mekânda bulunan binaya ilişkin

bilgilerin girileceği bir pop-up açılır.

Açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna basılarak Şekil-3 ‘de gösterildiği

üzere bina kod, ad, ülke, şehir, ilçe, adres ve kurum bilgileri ile birlikte listeye eklenir.

Adres bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.

Binaya ilişkin fotoğraf eklenmek istenirse ikonu tıklanır, Dosya Seç butonuna basılarak

yüklenecek fotoğraf seçilir.

Şekil- 2

Şekil -3

KAT PLANI

Binaya tanımlanmış olan katların listelendiği ve bu katlara ilişkin mekân detay bilgi girişlerinin

yapıldığı ekrandır.

Ekran İşleyişi

Şekil-3’ de gösterildiği üzere Kat Planı butonuna basılır.

Şekil-4’de gösterildiği üzere binaya tanımlı olan katlar listelenir.

Tanımlanmış katlara ek olarak kat eklenmek istenirse Kat Ekle butonuna basılır.

Kat bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır

Katlar arası yer değiştirme yapılmak istenirse ikonları kullanılır.

Şekil -4

MEKÂN DETAY

İlgili katlara tanımlanacak olan mekânlara ait tür ve durum bilgilerinin, oturma düzenlemelerine ait

bilgilerin girildiği ekrandır.

Şekil -5

Şekil- 6

Ekran İşleyişi

Şekil-4’ de gösterildiği üzere Mekân Detay butonuna basılır.

Şekil-5’de gösterildiği üzere açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna

basılarak Şekil-6‘da gösterildiği üzere mekân bilgileri listeye eklenir.

Tanımlanmış mekânlara ek olarak mekân eklenmek istenirse Mekân Ekle Butonuna basılır.

Mekân bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.

Mekâna ilişkin fotoğraf eklenmek istenirse ikonu tıklanır, Dosya Seç butonuna basılarak

yüklenecek fotoğraf seçilir.

KOLTUK PLANI

Mekânlara ait koltukların kullanılabilirlik durumlarına göre düzenlemelerinin yapıldığı ekrandır.

Şekil -7

Ekran İşleyişi

Şekil-6’ da gösterildiği üzere Koltuk Planı butonuna basılır.

Şekil-7’de gösterildiği üzere daha önce girilmiş olan kapasite bilgisine göre koltuk düzeni

görüntülenir.

Koltukların kullanılabilirlikleri satır ve sütunlarda yer alan kutucuklardan toplu bir şekilde

ya da koltukları teker teker seçerek Şekil-7’de gösterilen durum türleri tıklanarak belirlenir.

YETKİLİ İŞLEMLERİ

Mekânlarda yetkilendirilecek kişilerin mekânları oluşturma, düzenleme, silme işlemlerini

yapabildiği ve bu yetkilendirilen kişilerin de diğer kullanıcılara mekânlarda ayrıca yetki vererek,

görevlendirilmelerinin yapıldığı ekrandır.

Şekil -8

Şekil- 9

Ekran İşleyişi

Şekil-8’ de gösterildiği üzere Yetkili işlemleri butonuna basılır.

Şekil-9’da gösterildiği üzere açılan pop-up da ilgili alanlar girilir, Kaydet butonuna

basılarak yetkili kişi mekân yetkili listesine eklenir.

Tanımlanmış kişilere ek kişi eklenmek istenirse Yetkili Ekle Butonuna basılır.

Yetkili bilgilerini düzenleme, silme işlemleri ikonları kullanılarak yapılır.