STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR … · 2021. 4. 21. · STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN ITL TRISAKTI 2018. STANDAR

STANDAR NASIONAL

PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI)

STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN

ITL TRISAKTI

2018

STANDAR

PERPUSTAKAAN

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

(ITL) TRISAKTI JAKARTA

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Dr. Tjuk Sukardiman

Drs. Asep Suparman, DESS

Dr. E. D. Bimo Prakoso, M.P.A., M.Sc

Rektor Rektor Senat Rektor Pengurus Yayasan Trisakti

Dokumen ini adalah hak intelektual Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti Jakarta, dilarang

menggandakan sebagian atau seluruh dari dokumen ini tanpa seizin dari Rektor ITL Trisakti


TRISAKTI

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA (S1)

PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PPMI)

2018


TRISAKTI

Visi ITL Trisakti

“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang transportasi dan logistik.” Misi ITL Trisakti

a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional dan Internasional.

b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang menghasilkan ilmu pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.

c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

[Type the company name]

STANDAR SPMI No. Dokumen STD-PUS-01

Berlaku sejak 2 Oktober 2018

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Revisi 0

Halaman 6 dari 12


Daftar Isi

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

BUKU III STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN .............................................................................. 7

3.1. ISTILAH DAN DEFINISI .............................................................................................................................. 7

3.2. RASIONAL STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN .............................................................................. 8

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ..................................................................... 8

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN........................................................... 11

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN......................................................... 11

3.6. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ........................................................................................................... 9

3.7. REFERENSI ........................................................................................................................................... 10

BUKU IV FORMULIR STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN.......................................................... 16

LAMPIRAN FORMULIR/BORANG. .......................................................................................................................... 17

Lampiran-1. Daftar koleksi perpustakaan. ................................................................................................. 17

SPMI-PERPUSTAKAAN No. Dokumen STD-PUS-01



Revisi 0

Halaman 7 dari 12


BUKU III


3.1. Istilah dan Definisi

Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Pengadaan Bahan

Perpustakaan antara lain:

1. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau

karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi

kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para

pemustaka;

2. Standar Perpustakaan adalah kriteria minimal yang digunakan sebagai acuan

penyelenggaraan, pengelolaan, dan pengembangan perpustakaan;

3. Pengadaan adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya

dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan

untuk memperoleh Barang/Jasa;

4. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang

menyediakan Barang/Jasa;

5. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui

pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan

tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.

6. Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang merupakan bagian

integral dari kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan

pendidikan yang berkedudukan di perguruan tinggi.

7. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan Sistemik Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi oleh Perguruan Tinggi (Internally

Driven), untuk mengawasi penyelenggaraan Pendidikan Tinggi oleh Perguruan

Tinggi secara Berkelanjutan (Continous Improvement).




Revisi 0

Halaman 8 dari 12


3.2. Rasional Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan

mengacu kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor

62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) dan

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) serta Instrumen Akreditasi BAN-

PT baik untuk Akreditasi Institusi maupun Akreditasi Program Studi yang di

integrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berbasis IWA-2 Quality

Management System for education.

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk

memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal, Majalah, dan Koran dalam mendukung Capaian Pembelajaran

Lulusan (CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai

dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada

jenjang kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti

dengan menetapkan parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada

Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 PENGADAAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan merencanakan kebutuhan

Bahan Perpustakaan (Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal, Ensiklopedia, Majalah, Koran,

dll.) yang diperlukan untuk Tahun Anggaran

berikutnya

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan melakukan seleksi terhadap

Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan pengecekan

terhadap terhadap penerimaan Bahan

Perpustakaan dari Penyedia/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan.

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit ke Bagian

Keuangan untuk di proses

CAKUPAN STANDAR PARAMETER




Revisi 0

Halaman 9 dari 12


Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam

Tabel Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2

dibawah ini.


Berlaku sejak 5 Mei 2017

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 10 dari 17


Tabel-2. Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR TANGGUNG

JAWABSASARAN TARGET WAKTU PERNYATAAN STANDAR

1 PENGADAAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan

merencanakan kebutuhan

Bahan Perpustakaan

(Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal,

Ensiklopedia, Majalah,

Koran, dll.) yang diperlukan

untuk Tahun Anggaran

berikutnya

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

realisasi

perencanaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai

dengan tugasnya dan tanggung

jawabnya harus membuat

perencanaan Pengadaan Bahan

Perpustakaan telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat akhir

tahun akademik berjalan

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan

melakukan seleksi terhadap

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit

sesuai persyaratan yang

ditetapkan

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

Penerbit

memenuhi

persyaratan



jawabnya harus menetapkan

jumlah Bahan Perpustakaan dan

Penerbit telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat pada awal

perkuliahan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan

melakukan pengecekan

terhadap terhadap

penerimaan Bahan

Perpustakaan dari

Penyedia/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan.

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

jumlah Bahan

Perpustakaan

yang diterima

sesuai dengan

yang permintaan



jawabnya harus memastikan

Bahan Perpustakaan telah

diterima dari Penerbit paling

lambat 1(satu) minggu awal

perkuliahan

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke

Bagian Keuangan untuk di

proses

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

Tagihan Penerbit

telah diserahkan

ke Bagian

Keuangan




Tagihan dari Penerbit telah

diserahkan ke Bagian keuangan

paling lambat 1 (satu) minggu

setelah diterima.





Revisi 0

Halaman 11 dari 17


3.4. Strategi Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan perlu dilakukan

beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan Koordinasi dengan Prodi

b. Melakukan Koordinasi dengan Warek-I

c. Melakukan Koordinasi dengan Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang telah

ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa

Komponen Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai

sesuai Tabel-3 dibawah ini:




Halaman 12 dari 12


Tabel-3. Indikator Capaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022

1.1.1 Bagian Perpustakaan

merencanakan

kebutuhan Bahan

Perpustakaan (Koleksi

Perpustakaan,

Referensi, Jurnal,

Ensiklopedia, Majalah,

Koran, dll.) yang

diperlukan untuk Tahun

Anggaran berikutnya

1.1.1 Kepala Perpustakaan sesuai



perencanaan Pengadaan


disetujui oleh Pimpinan paling

lambat akhir tahun akademik

berjalan

1.1.1 Realisasi

Perencanaan

Pengadaan Bahan

Perpustakaan

70% 80% 90% 100% 100% RKAT, Usulan Buku

Wajib dari Prodi


melakukan seleksi

terhadap Penyedia

Bahan


sesuai persyaratan

yang ditetapkan



jawabnya harus menetapkan

jumlah Bahan Perpustakaan

dan Penerbit telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat pada

awal perkuliahan

1.2.1 Jumlah Bahan

Perpustakaan yang

disetujui

70% 80% 90% 100% 100% Usulan Pengadaan

Bahan Perpustakaan


melakukan pengecekan

terhadap terhadap

penerimaan Bahan

Perpustakaan dari

Penyedia/Penerbit

sesuai persyaratan

yang ditetapkan.





diterima dari Penerbit paling

lambat 1(satu) minggu awal

perkuliahan

1.3.1 Jumlah Bahan

Perpustakaan yang

diterima

70% 80% 90% 100% 100% Tanda terima Bahan

Perpustakaan

% CAPAIAN TAHUNANNo PARAMETER PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR DOKUMEN




Halaman 13 dari 12


2018 2019 2020 2021 2022

1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan

dari Penyedia Bahan


ke Bagian Keuangan

untuk di proses

1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke

Bagian Keuangan untuk di

proses

1.4.1. Waktu Penyerahan

Tagihan

70% 80% 90% 100% 100% Tanta Terima

DOKUMENNo PARAMETER PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR% CAPAIAN TAHUNAN


3.6. Pihak yang Bertanggung Jawab

Dalam implementasi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi

Manajemen Transportasi (STMT) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan

tergambar dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.

Tabel-4. Tanggung Jawab Pelaksanaan

Secara fungsional dan operasional yang bertanggung jawab atas implementasi Standar

Pengadaan Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.

No Unit Kerja Output Penyusun Pelaksana

1 Perpustakaan Perencanaan Pengadaan Perpustakaan & Prodi Perpustakaan

2Perpustakaan &

ADUM

Pengadaan Bahan

PerpustakaanPerpustakaan & ADUM Perpustakaan & ADUM

Penerimaan Bahan

PerpustakaanPerpustakaan Perpustakaan & Penerbit

3Perpustakaan &

KeuanganPembayaran Perpustakaan & Keuangan Perpustakaan & Keuangan




Revisi 0

Halaman 15 dari 12


3.7. Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Pengadaan Bahan

Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguran Tinggi;


Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 32 Tahun 2016

tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;


Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;


Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Permenristekdikti No. 44 Tahun

2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya.

11. Keputusan Senat Akademik.


BUKU IV

FORMULIR STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Formulir/Borang adalah alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data dan

informasi yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk

menilai mutu dan kelayakan Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta.

Formulir/Borang juga mengambarkan interaksi antara Standar SPMI dan elemen

penilaian dan keterkaitannya dengan misi dan tujuan institusi yang dicanangkan dan

didasarkan pada prinsip-prinsip kejujuran, etika, nilai-nilai dan norma akademik serta

mengungkapkan kesesuaian antara rencana kerja dan atau penyelenggaraan program

institusi dengan visi dan misi institusi.

Adapun Formulir/Borang yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta terkait dengan

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Daftar Koleksi Perpustakaan


Lampiran Formulir/Borang.

Lampiran-2. Daftar koleksi perpustakaan.

NO URUT TGL/BLN/TH MASUK JUDUL BAHAN PUSTAKA PENGARANG CET ED JIL THN TERBIT TEMPAT TERBIT PENERBIT JUMLAH HARGA KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DAFTAR BUKU INDUK PERPUSTAKAAN

Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti

STANDAR NASIONAL



ITL TRISAKTI

2018

STANDAR

PERPUSTAKAAN




Dr. Tjuk Sukardiman







TRISAKTI



2018


TRISAKTI

Visi ITL Trisakti






STANDAR SPMI No. Dokumen STD-ITL-01

Berlaku sejak 17 November 2014

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Revisi 01

Halaman 2 dari 18


Daftar Isi

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

BUKU III STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ............................................................................ 3


3.2. RASIONAL STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ............................................................................ 5

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN .................................................................... 5

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ........................................................... 9

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ......................................................... 9

3.6. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ......................................................................................................... 12

3.7. REFERENSI ........................................................................................................................................... 13

BUKU IV FORMULIR STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ........................................................ 14


Lampiran-1. Lembar Kerja Katalogisasi .................................................................................................... 15

Lampiran-2. Kartu Peminjaman Buku ........................................................................................................ 16

Lampiran-3. Label Buku ............................................................................................................................. 17




Revisi 0

Halaman 3 dari 18


BUKU III



Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Pengadaan Bahan





pemustaka;



3. Pengolahan Bahan Perpustakaan adalah proses kegiatan penentuan tajuk

subjek, nomor panggil, pengkatalogan dan input databased, penempelan kartu

buku, sampai pada penyusunan di rak;

4. Pengakatalogan adalah proses kegiatan pencatatan data bibliografis atau

metadata;

5. Penentuan Tajuk Subjek adalah proses kegiatan penentuan nomor kelas dan

klasifikasi bahan perpustakaan;

6. Penyiangan (weeding) adalah kegiatan penarikan bahan perpustakaan dari

koleksi perpustakaan;

7. KDT (Katalog Dalam Terbitan) adalah deskripsi bibliografis yang dihasilkan dari

pengolahan data yang diberikan penerbit untuk dicantumkan di halaman balik judul

sebagai kelengkapan penerbit.

8. OPAC (Online Public Access Catalog) adalah sarana sistem temu kembali bahan

perpustakaan;

9. Nomor Panggil adalah nomor identifikasi dari setiap bahan perpustakaan;

10. DDC (Dewey Decimal Classification) adalah klasifikasi penomoran/pengindekan

bahan perpustakaan;

11. Penyusunan Bahan Perpustakaan (shelflist) adalah penyusunan bahan

perpustakaan pada rak berdasarkan nomor panggil bahan perpustakaan;


12. Data bibliografi adalah kegiatan teknis membuat deskripsi untuk suatu cantuman

tertulis atau pustaka yang telah diterbitkan, yang tersusun secara sistematik berupa

daftar menurut aturan yang dikehendaki;















Revisi 0

Halaman 5 dari 18


3.2. Rasional Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan








Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan

untuk memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Referensi, Jurnal,

Majalah, Koran dan Buku Wajib dalam mendukung Capaian Pembelajaran Lulusan

(CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai dengan

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada jenjang

kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti

dengan menetapkan parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

sebagaimana pada Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 PENGOLAHAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Penentuan Subjek 1.1.1 Bagian Perpustakaan membuat indek subjek

setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan

CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.2 Pembuatan Nomor

Panggil

1.2.1 Bagian Perpustakaan membuat nomor panggil



1.3 Pengkatalogan 1.3.1 Bagian Perpustakaan membuat katalog setiap

bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD)

berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.4 Penginputan data Bibliografi 1.4.1 Bagian Perpustakaan menginput data bibliografi



1.5 Penempatan Bahan Pustaka1.5.1 Bagian Perpustakaan menempatkan setiap

bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD)

berdasarkan ketentuan yang berlaku



Parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan

kedalam Tabel Pernyataan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada

Tabel-2 dibawah ini.



STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 7 dari 18


Tabel-2. Pernyataan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

No STANDAR TANGGUNG


1 PENGOLAHAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Penentuan

Subjek


membuat indek subjek

setiap bahan perpustakaan

(Buku, Jurnal dan CD)

berdasarkan ketentuan

yang berlaku

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

kesesuaian

penentuan

subjek bahan

perpustakaan



jawabnya harus membuat indek

subjek Bahan Perpustakaan

paling lambat satu minggu

setelah bahan perpustakaan

tiba/tersedia

1.2 Pembuatan

Nomor Panggil


membuat nomor panggil




yang berlaku

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

kesesuaian

pembuatan

nomor panggil

bahan

perpustakaan




nomor panggil Bahan

Perpustakaan paling lambat

satu minggu setelah penentuan

subjek

1.3 Pengkatalogan 1.3.1 Bagian Perpustakaan

membuat katalog setiap

bahan perpustakaan



yang berlaku

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

kesesuaian

pengkatalogan

bahan

perpustakaan




katalog (manual dan aplikasi)

Bahan Perpustakaan paling

lambat satu minggu setelah

pembuatan nomor panggil





Halaman 8 dari 18


STANDAR TANGGUNG


1.4 Penginputan

data Bibliografi


menginput data bibliografi




yang berlaku

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

kesesuaian

penginputan

data bibliografi

bahan

perpustakaan



jawabnya harus menginput data

bibliografi Bahan Perpustakaan


setelah pengkatalogan

1.5 Penempatan

Bahan Pustaka


menempatkan setiap

bahan perpustakaan



yang berlaku

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

kesesuaian

penempatan

bahan

perpustakaan



jawabnya harus menempatkan



penginputan data





Revisi 0

Halaman 9 dari 18


3.4. Strategi Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan perlu

dilakukan beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan sistem katalogisasi bahan perpustakaan sesuai sistem deskriptif

Anglo American Cataloging Rules (AACR) baik secara manual maupun

aplikasi.

b. Menentukan Subjek dan Tajuk bahan perpustakaan

c. Melakukan pembuatan nomor panggil sesuai Dewey Decimal Classification

(DDC)

d. Melakukan pembuatan Katalog Dalam Terbitan (KDT) atau Cataloging in

Publication (CIP)

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang

telah ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa

Komponen Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator

sesuai sesuai Tabel-3 dibawah ini:

SPMI-PERPUSTAKAAN

No. Dokumen STD-PUS-01



Halaman 10 dari 18


Tabel-3. Indikator Capaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022


membuat indek subjek

setiap bahan

perpustakaan (Buku,

Jurnal dan CD)


yang berlaku



jawabnya harus membuat indek

subjek Bahan Perpustakaan


setelah bahan perpustakaan

tiba/tersedia

1.1.1 Kesesuaian subjek

Bahan Perpustakaan

dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100% Panduan Penentuan

Subjek


membuat nomor panggil

setiap bahan

perpustakaan (Buku,

Jurnal dan CD)


yang berlaku




nomor panggil Bahan

Perpustakaan paling lambat

satu minggu setelah penentuan

subjek

1.2.1 Kesesuaian nomor

panggil Bahan

Perpustakaan

dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100% Panduan Penentuan

Nomor Panggil


membuat katalog setiap

bahan perpustakaan



yang berlaku




katalog (manual dan aplikasi)



pembuatan nomor panggil

1.3.1 Kesesuaian katalog

Bahan Perpustakaan

dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100% Panduan Katalog




STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 11 dari 18


2018 2019 2020 2021 2022


menginput data

bibliografi setiap bahan

perpustakaan (Buku,

Jurnal dan CD)


yang berlaku



jawabnya harus menginput data

bibliografi Bahan Perpustakaan


setelah pengkatalogan

1.4.1 Kesesuaian data

bibliografi Bahan

Perpustakaan

dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100%


menempatkan setiap

bahan perpustakaan



yang berlaku



jawabnya harus menempatkan



penginputan data

1.5.1 Kesesuaian

penempatan Bahan

Perpustakaan

dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100%

DOKUMENNo PARAMETER PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR% CAPAIAN TAHUNAN




Revisi 0

Halaman 12 dari 18



Dalam implementasi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi

Manajemen Transportasi (ITL) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan tergambar

dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.



Pengolahan Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.


1 Perpustakaan

Pengolahan Bahan Pustaka

(Penentuan Subjek, Nomor

Panggil, Katalogisasi, input

data bibliografi dan

Penempatan)

Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan




Revisi 0

Halaman 13 dari 18


3.7. Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Pengolahan Bahan

Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :



Perpustakaan;


Tinggi;














10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya;





Revisi 0

Halaman 14 dari 18


BUKU IV

FORMULIR STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN











Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Lembar Kerja Katalogisasi

2) Kartu Peminjaman Buku

3) Label Buku




Revisi 0

Halaman 15 dari 18



Lampiran-1. Lembar Kerja Katalogisasi


Lampiran-2. Kartu Peminjaman Buku




Revisi 0

Halaman 17 dari 18


Lampiran-3. Label Buku


STANDAR NASIONAL



ITL TRISAKTI

2018

STANDAR

PERPUSTAKAAN




Dr. Tjuk Sukardiman







TRISAKTI



2018


TRISAKTI

Visi ITL Trisakti






STANDAR SPMI No. Dokumen STD-ITL-01

Berlaku sejak 17 November 2014

STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN

Revisi 01

Halaman 2 dari 14


Daftar Isi

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 2

BUKU III STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN .................................................................................. 3


3.2. RASIONAL STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN ................................................................................. 4

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ..................................................................... 4

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN ................................................................ 7

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ......................................................... 7

3.6. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ........................................................................................................... 9

3.7. REFERENSI ........................................................................................................................................... 10

BUKU IV FORMULIR STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN .............................................................. 11


Lampiran-1. Kartu Peminjaman Buku ....................................................................................................... 12

Lampiran-2. Kartu Kontrol Peminjaman Buku ............................................................................................ 13




Revisi 00

Halaman 3 dari 14


BUKU III



Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Sirkulasi Bahan





pemustaka;



3. Layanan Perpustakaan adalah layanan yang diberikan kepada pengguna sesuai

dengan misi perpustakaan;

4. Layanan Sirkulasi adalah layanan perpustakaan untuk meminjamkan materi

perpustakaan bagi pengguna sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

5. Layanan Referensi adalah layanan perpustakaan dalam menjawab, menelusur

dan menyediakan materi perpustakaan dan informasi sesuai dengan permintaan

pengguna dengan mendayagunakan koleksi referensi;

6. Materi/Bahan Perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, tercetak dan non

cetak termasuk media audiovisual dan elektronik .;

7. Koleksi Perpustakaan adalah semua materi perpustakaan yang dikumpulkan,

diolah, disimpan, ditemubalik dan didayagunakan bagi pengguna untuk memenuhi

kebutuhan mereka;













Revisi 00

Halaman 4 dari 14




3.2. Rasional Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan








Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk

memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Referensi, Jurnal, Majalah,

Koran dan Buku Wajib dalam mendukung Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang

mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai dengan Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada jenjang kualifikasi

pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan ITL Trisakti

dengan menetapkan parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan sebagaimana

pada Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 SIRKULASI BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Peminjaman Buku 1.1.1 Bagian Perpustakaan melayani peminjaman

koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka

(Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.2 Pengembalian Buku 1.2.1 Bagian Perpustakaan melayani pengembalian

koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka

(Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.3 Penagihan Buku 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan penagihan

peminjaman koleksi bahan perpustakaan

kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan

Karyawan) yang melampaui masa peminjaman





Revisi 00

Halaman 5 dari 14


Parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam

Tabel Pernyataan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2

dibawah ini.



STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 6 dari 14


Tabel-2. Pernyataan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

No STANDAR TANGGUNG


1 SIRKULASI

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Peminjaman

Buku


melayani peminjaman

koleksi bahan

perpustakaan kepada

pemustaka (Mahasiswa,

Dosen dan Karyawan)

Kepala Seksi

Perpustakaan

Memastikan

pelayanan

peminjaman

berjalan dengan

baik

100% 5 Tahun Bagian Perpustakaan sesuai


jawabnya harus melayani

peminjaman Koleksi

Perpustakaan setiap

pemustaka yang datang dengan

baik 1.2 Pengembalian

Buku


melayani pengembalian

koleksi bahan

perpustakaan kepada


Dosen dan Karyawan)

Kepala Seksi

Perpustakaan

Memastikan

pelayanan

pengembalian

buku di lakukan

dengan baik




pengembalian Koleksi

Perpustakaan dari pemustaka

yang datang dengan baik

1.3 Penagihan

Buku


melakukan penagihan

peminjaman koleksi bahan

perpustakaan kepada


Dosen dan Karyawan)

yang melampaui masa

peminjaman

Kepala Seksi

Perpustakaan

Memastikan

penagihan

peminjaman

buku dilakukan

sesuai

ketentuan



jawabnya harus melakukan

penagihan peminjaman Koleksi

Perpustakaan yang telah

melebihi batas waktu

peminjaman dengan baik





Revisi 0

Halaman 7 dari 14


3.4. Strategi Pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan perlu dilakukan

beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan pelayanan dengan baik dan meng-update data koleksi perpustakaan

setiap minggu

b. Mengontrol secara berkala sistem peminjaman buku di data based komputer

c. Melakukan stock opname secara berkala untuk memastikan ketersedian koleksi

perpustakaan

d. Melakukan penagihan peminjaman buku yang belum dikembalikan secara berkala

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang telah

ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa

Komponen Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai

sesuai Tabel-3 dibawah ini:

SPMI-PERPUSTAKAAN

No. Dokumen STD-PUS-03


STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 8 dari 14


Tabel-3. Indikator Capaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022


melayani peminjaman

koleksi bahan

perpustakaan kepada


Dosen dan Karyawan)

1.1.1 Bagian Perpustakaan sesuai



peminjaman Koleksi

Perpustakaan setiap

pemustaka yang datang dengan

baik

1.1.1 Tersedia koleksi

yang diminta dan

tidak adanya

komplain dari

pemustaka

90% 100% 100% 100% 100%


melayani pengembalian

koleksi bahan

perpustakaan kepada


Dosen dan Karyawan)




pengembalian Koleksi

Perpustakaan dari pemustaka

yang datang dengan baik

1.2.1 Kondisi buku yang

dikembalikan dalam

keadaan baik

90% 100% 100% 100% 100%


melakukan penagihan

peminjaman koleksi

bahan perpustakaan

kepada pemustaka

(Mahasiswa, Dosen dan

Karyawan) yang

melampaui masa

peminjaman



jawabnya harus melakukan

penagihan peminjaman Koleksi

Perpustakaan yang telah

melebihi batas waktu

peminjaman dengan baik

1.3.1 Kondisi buku yang

dikembalikan dalam

keadaan baik

90% 100% 100% 100% 100%





Revisi 00

Halaman 9 dari 14



Dalam implementasi Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi

Manajemen Transportasi (ITL) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan tergambar

dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.



Sirkulasi Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.


1 Perpustakaan Peminjaman Buku Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan

Pengembalian Buku Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan

Penagihan Buku Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan




Revisi 00

Halaman 10 dari 14


3.7. Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :



Perpustakaan;


Tinggi;


















Revisi 00

Halaman 11 dari 14


BUKU IV

FORMULIR STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN











Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Kartu Peminjaman Buku

2) Kartu Kontrol Peminjaman Buku




Revisi 00

Halaman 12 dari 14



Lampiran-1. Kartu Peminjaman Buku




Revisi 0

Halaman 13 dari 14


Lampiran-2. Kartu Kontrol Peminjaman Buku


Documents

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR … · 2021. 4. 21. · STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN ITL TRISAKTI 2018. STANDAR