Upload
others
View
15
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERMINTAAN BARANG HABIS PAKAI
Revisi Ke-2
Tanggal 21 Juni 2016
Dikaji Ulang oleh Rapat Kerja Fakultas llmu Budaya
Dikendalikan oleh Unit Jaminan Mutu Fakultas llmu Budaya
Disetujui oleh Dekan FIB UHO
FAKULTAS ILMU
BUDAYA UHO
NOMOR
DOKUMEN
Dikendalikan
Oleh^Disetujui oleh
Revisi
ke-2
Tanggal21 Juni
2016
063/SOP-2/FIB-
UHO/PL/2016
Koordinitor UJM
Laxmi, s.Sos.,M.A
Dekan
Dra. Wa Ode Sitti
Hafsah, M. Si.
KEMENTERIAN RISET,
TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS HALU GLEG
FAKULTAS ILMU BUDAYA
JENIS DGKUMEN
Standar OperasionalProsedur (SOP)
KGDE:
063/SOP-2/FIB-
UHO/PL/2016
JUDUL
SOP PERMINTAAN BARANG HABIS PAKAI
TANGGAL
DIKELUARKAN
21 Juni 2016
PIHAK TERKAIT
Dekan, Wakil Dekan Bid. Umum, Perencanaan dan Keuangan,Jurusan/Program Studi dan Kasubag Umum dan Keuangan
REVISI KE- 2
A. PENGERTIAN
SOP pemintaan barang habis pakai berupa ATK merupakan standar acuan untuk
melakukan pengusulan barang habis pakai berupa alat tulis kantor (ATK).
B. TUJUAN
Sebaga pedoman dalam permintaan bahan habis pakai dan kebutuhan administrasi di
lingkungan Fakuitas llmu Budaya UHO.
C. RUANGLINGKUP
Kegiatan yang ada dalam Permintaan Barang Habis Pakai meliputi administrasi
akademik, dokumen, dan kegiatan pengajaran di lingkup Fakuitas llmu Budaya UHO
D. PENANGGUNG JAWAB
Kabag Tata Usaha Fakuitas llmu Budaya
E. DEFINISI ISTiLAH
Setiap pemintaan bahan operasional habis pakai (ATK, RT) yang dibutuhkan oleh
pengelola Fakuitas dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik dan kegiatan
ttnratras kelembagaan Fakuitas llmu Budaya UHO.
F. PROSEDUR
1. Mengajukan Surat Permintaan Permohonan ATK
2. Verifikasi kelayakan usulan
3. Pengecekan ketersediaan barang/stok
4. Membuat DO (Delivery Order)
5. Pengambilan Barang
6. Survei dan membuat RAB
7. Verifikasi RAB
8. Persetujuan RAB
9. Membuat DO
10. Pengambilan Barang
327 |SOP Permintaan Barang Habis Pakai
G. ALUR/BAGAN ALIR
Bagan Alir Proses Permintaan Barang Habis Pakai.
Pihak Terkait
y cWaktu DokumenKegiatan
Mengajukan Surat
Permohonan Surat
Permohonan
Verifikasi Kelayakan
Cek Ketersediaan Daftar stok
barang
Membuat D 0
DO Barang
Mengambil Barang
Survei dan membuat RAB
RAB
Survei dan membuat RAB
Persetujuan RAB
RAB
Melaksanakan pengada
penyedlaan barang
Mengambil Barang
Seiesai
Selesai
328 |SOP Permintaan Barang Habis Pakai
H. iNSTRUKSI KERJA
Tujuan
Tujuan instruksi kerja ini adalah memastikan prosedur permohonan barang habis pakai
berupa ATK dapat berjalan dengan benar.
Prosedur
1. Mengajukan surat permintaan permohonan, permohonan dari unit kerja mengajukan
surat permintaan barang ke Dekan c/q / Wakil Dekan Bid. Umum, Perencanaan, dan
Keuangan dengan spesifikasi barang harus Jelas dan lengkap
2. Verifikasi kelayakan, Wakil dekan Bid. Umum, Perencanaan, dan Keuangan
melakukan kelayakan barang yang di minta dan kesesuaian permintaan barang
analisa teknis yang di ajukan unit kerja. Bila hasil verifikasi tidak (ayak maka proses
selesai, jika layak maka proses dilanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Cek ketersediaan Wakil Dekan Bid. Umum, Perencanaan, dan Keuangan memeriksa
ketersediaan barang tersebut di gudang persediaan UB. Bila barang tersedia maka
dilanjutkan ke langkah 4 Jika barang tidak tersedia maka di lanjutkan ke tahap 6.
4. Membuat DO (Delivery Order), Wakil Dekan Bid. Umum, Perencanaan, dan
Keuangan membuat DO jika barang tersebut telah tersedia .
5. Mengambil barang, Permohonan dari unit kerja mengambil barang yang diminta
dengan menunjukkan DO, Pengambilan barang dapat dilakukan di gudang
persediaan sesuai dengan jenis barang yang di minta dan selanjutnya jenis barang
dan jumlahnya dicatat pada buku induk inventaris.
6. Survei dan membuat RAB, Wakil Dekan Bid. Umum, Perencanaan, dan Keuangan
melakukan survey harga barang yang di minta di pasaran dan menyusun rencana
anggaran biaya (RAB).
7. Verifikasi RAB, satuan audit internal melakukan verifikasi RAB yang diajukan I Wakil
Dekan Bid. Umum, Perecanaan, dan Keuangan
8. Persetujuan RAB, hasil verifikasi RAB di ajukan persetujuannya kepada bagian
keuangan ; petlengkapan) melakukan proses pengadaan barang dengan metode
menyesuaikan nilai barang.
9. Membuat DO.
10. Mengambil barang
329 |SOP Permintaan Barang Habis Pakai
RISTeKDIKTI
KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Gedung FIB Kampus Hijau BumI Tridharma Anduonohu Kendari
Telp. - Fax -
DAFTAR KEBUTUHAN ATK
No Mama Barang Volume Satuan Keterangan
Kendari, 201..
NIP.
330 jSOP Permintaan Barang Habis Pakai
Page 1