STANDARISASI WEBSITE

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

UNIVERSITY BENCHMARKING• World Webometrics for Website (http://www.webometrics.info)• World Webometrics for Institutional Repository

(http://www.webometrics.info)• 4 International College and Universities (http://www.4icu.org)• QS Asian University Ranking (http://www.topuniversities.com)• QS Stars Ranking

(http://www.topuniversities.com/qsstars/indonesia)• QS World University Ranking (http://www.topuniversities.com)

BUKAN SATU-SATUNYA TUJUAN

Melihat Posisi atau Kinerja UNDIP dari Berbagai Sudut Pandang dibanding PT lain di Dunia

RANGKING WEBOF UNIVERSITIES25 JANUARI 2016

RANGKING WEBOF REPOSITORIES26 JANUARI 2016REPOSITORI UNDIP :• Rangking 1 Indonesia• Rangking 3 Asia• Rangking 78 Dunia

Parameters/ Indicators of World Webometrics Ranking

6

PARAMETERS SCOREVISIBILITY 50%

• Impact (external links) 50%

ACTIVITY 50%

• PRESENCE(web pages) 16.7%

• OPENNESS 16.7%

• EXCELLENCE (Google + Scimago) 16.7%

IMPACT 50%• Visibility/IMPACT merupakan jumlah eksternal link yang unik

(backlink) yang diterima oleh domain universitas *.undip.ac.id (inlinks) yang tertangkap oleh search engines (Google)• Backlink tersebut menunjukkan: recognizing of institutional

prestige; academic performance; value of information; usefulness of the services in the webpages• Sumber info backlink: Majestic SEO dan Ahrefs• Scoring: max normalized (hasil kali antara akar kuadrat jml

backlinks dan jumlah domain backlink) 7

Presence 16.7%Jumlah halaman website dibawah domain (*.undip.ac.id) yang

tertangkap oleh mesin pencari: GoogleSize atau ukuran dari domain institusi (*.undip.ac.id) adalah

merupakan kombinasi dari jumlah halaman website yang online dari website (.html dan non html) dan jumlah domain.

Size merupakan jumlah hasil pencarian di Google untuk site:undip.ac.id Bagaimana agar jumlah halaman menjadi banyak dan domain lebih besar?

“It is not possible to have a strong presence without the contribution of everybody in the organization as the top contenders are already able to publish millions of webpages” 8

Openness 16.7%Openness merupakan jumlah file dokumen (pdf, doc+docx,

ppt+pptx) dan tidak termasuk xls or latex or tex yang online di bawah domain (*.undip.ac.id) yang tertangkap oleh mesin pencari akademik (Google Scholar)

Openness sangat relevan karena menunjukkan komitmen Universitas untuk scholarly communication terhadap publik secara kontinyu (5 tahun terakhir).

File dokumen tersebut harus bersifat OPEN ACCESS.Termasuk di Openness: Repository, Portal E-Journal

9

Excellence 16.7%

Excellence adalah skoring mengenai Jumlah paper dan Jumlah Sitasi dari universitas ybs. di jurnal internasional yang ber-Impact Factor.

Mengukur Luaran Penelitian Institusi dengan Kualitas yang Baik (10 tahun terakhir)

Kombinasi antara paper-paper di Google Scholar (2008-2012) dengan Scimago Ranking (http://www.scimagojr.com) (2003-2012)

Data-data diambil dari: Scimago Group (http://www.scimagoir.com)Best Practices: Publikasi ilmiah di jurnal yang terindeks di

SCOPUS/Thomson meningkatkan skor Excellence

10

TUJUAN PUBLIKASI WEBSITEInformasi Universitas/Fakultas/Program Studi kepada masyarakat dan Civitas Akademika:• Informasi Biro/Unit Pelaksana Teknis/Lembaga kepada Civitas Akademika lebih bersifat informasi data-data internal• Sistem Informasi: Sistem Informasi Akademik, Sistem

Informasi Eksekutif, Sistem Informasi Kepegawaian, dll.• Dokumentasi dan Pelaporan Kegiatan• Bahasa Website:• Domestik Website Bahasa Indonesia• International Website Bahasa Inggris

DISAIN DAN KONTEN WEBSITETentang Fakultas/Prodi Biro/UPT/Lembaga• Visi, Misi, dan Tujuan mengacu kepada visi misi

Undip• Sejarah Singkat• Rencana Strategi dan Milestones dibuat tahapan• Struktur Organisasi (cantumkan nama personil;

selalu update; foto personil)• Daftar Personil (lengkapi: biodata singkat, foto diri,

alamat email, blog, dan jabatan di unit)• Lengkapi Gambar Gedung unit tersebut (eye-

catching, ciri khas)• Deskripsikan TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi)

Fasilitas• Fasilitas Akademik• Fasilitas Layanan Kemahasiswaan• Fasilitas Infrastruktur• dll

Berita-berita Terbaru (Latest News)• Selalu update berita-berita terbaru terkait fokus/skop unit

tersebut• Berita-berita dibuat selengkap mungkin (meliputi isi berita,

lokasi, waktu, gambar/foto menarik, dan/atau dokumen PDF)• Berusaha melayani Civitas Akademika• Penulis berita sebaiknya dicantumkan (nickname)

• Lengkapi Standard Operation Procedure (SOP) untuk setiap TUPOKSI

Informasi Aktifitas Utama• Buatlah jendela khusus tentang Aktifitas Utama

UPT/Biro/Lembaga. Misal: LPPM Penjelasan masing-masing Skim Penelitian dan dihubungkan dengan file panduan; BAK Penjelasan masing-masing Skim Beasiswa dan siapa saja yang boleh mendaftar, dst.• Tampilkan highlighted Aktifitas Utama di atas di

Halaman Depan (Frontpage Website), sedangkan selengkapnya dihubungkan saja (Read more...)

Event dan Agenda• Buatlah jendela khusus tentang Event dan

Agenda terkait UPT/Biro/Lembaga. Misal: LPPM Jadwal Klinik Manuskrip tahun 2016; BAK Jadwal Pendaftaran dan Seleksi Beasiswa, dst.• Bisa juga informasi Event dan Agenda tingkat

Universitas/Fakultas/Program Studi terkait dengan fokus dan skop UPT/Biro/Lembaga yang bersangkutan

Info Penting Lainnya:• Links ke Institusi Terkait Lainnya. Misalnya: LPPM DIKTI dan

DitLitabmas/DP2M DIKTI; BAK Diktendik bagian Beasiswa; UPT Humas kantor berita nasional, semua media koran, dan seterusnya.• Penghargaan yang pernah diterima (Awards & Recognition)• Link ke: Sistem Informasi yang terkait UPT/Biro/Lembaga,

misal: LPPM Sim-Litabmas Dikti• Bulletin Kegiatan (jika ada); • Sitemap• Statistik Visitor (misalnya: statcounter.com)

Aturan untuk Website Undip• Jurusan, Fakultas, dan Unit Kerja bertanggung jawab

untuk membuat dan memperbarui halaman mereka. Harap selalu mengupdate informasi di halaman terkait.• Jurusan, Fakultas, dan Unit Kerja wajib menyediakan

versi bahasa Inggris dari situs mereka.• Situs web Jurusan, Fakultas, dan Unit Kerja harus

memiliki RSS Feed. Jika situs tersebut menggunakan fasilitas wordpress, maka RSS Feed secara otomatis sudah dibuat. Jika situs Jurusan/Fakultas/Unit Kerja dikerjakan sendiri, pastikan ada fitur RSS Feed.

• Perhatikan segala hal yang berkaitan dengan hukum hak cipta. Pastikan memiliki izin untuk menggunakan material apapun yang dipublikasikan dari penulis atau fotografer terkait. Pastikan bahwa material diberi kredit dengan benar. Lihat juga pernyataan hukum di halaman hak cipta/Kepemilikan, dan beri tautan ke halaman tersebut jika memerlukannya untuk halaman website.• Harus ada setidaknya satu orang per Jurusan,

Fakultas maupun Unit Kerja yang memiliki tanggung jawab keseluruhan atas konten website terkait (website manager).

• Website manager bertanggung jawab untuk memastikan bahwa penulis materi universitas menjaga agar materi tersebut tetap up to date dan mereka tidak menaruh material yang tidak pantas di situs institusi. Penulis harus selalu berasumsi bahwa konten website apapun yang dihosting di server yang dimiliki oleh universitas dapat bersifat publik (terbuka bebas untuk diakses siapapun), meski sebenarnya tidak ditujukan untuk publik. Menjaga material agar tetap up to date dan dapat diakses adalah penting. Tidak boleh ada perubahan pada halaman-halaman tersebut tanpa pemberitahuan pada pihak yang bertanggung jawab untuk mengatur konten.

• Website manager bertanggung jawab untuk memastikan agar situs mereka juga dapat diakses oleh pengguna yang memiliki keterbatasan yang mungkin menggunakan teknologi pendamping (seperti screen readers atau screen magnifiers) untuk membaca halaman web. Informasi mengenai program kuliah dan belajar di universitas harus dapat diakses oleh semua. Elemen dan material program kuliah yang disediakan secara online juga harus dibuat dapat diakses dengan mudah,).• Jika informasi yang ditampilkan terikat batasan waktu,

maka tanggal validitas harus dituliskan dengan jelas (misal “Biaya kuliah Mahasiswa 2016-2017″).

INFORMASI PENTING: LP2MP• Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru (S1, S2, dan S3)• Informasi Ujian Masuk Perguruan Tinggi • Prospective Students (Undip’s Prospectus)• Informasi Teaching-Learning Course (with Information

Technology)• Informasi Penjaminan Mutu (Quality Assurance)• Informasi Akreditasi Program Studi (BAN-PT, Asean

University Network, dll.)• Link penting lainnya (misal fasilitas perpustakaan, dll.)

INFORMASI PENTING: LPPM• Informasi Tawaran Penelitian/Pengabdian berbagai

Skim dan Berbagai Sumber Skim (nasional dan internasional)

• Jadwal Penerimaan atau Monev Skim Penelitian• Jadwal Klinik Manuskrip• Informasi Fasilitas Penelitian di Undip• Informasi Hasil-hasil Penelitian di Undip (terutama

yang siap pakai)• Gallery dan Spesifikasi Hasil Riset-Riset Undip• Informasi Sistem Informasi Penelitian (DIKTI dan/atau

Undip)

INFORMASI PENTING: BAK• Informasi Layanan Kemahasiswaan• Prospective Students (Undip’s Prospectus)• Koneksi ke Sistem Informasi Akademik• Informasi Berbagai Skim Beasiswa (nasional dan

internasional)• Informasi Alumni Undip• Informasi Career Development Center (CDC)• Informasi Rusunawa atau tempat kost mahasiswa• Link penting lainnya terkait kehidupan mahasiswa di

kampus• Help Desk Kemahasiswaan

INFORMASI PENTING: BAA• Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru dan Lama (S1,

S2, dan S3) hanya link saja ke LP2MP• Informasi tentang Sistem Informasi Akademik (SIA)• Informasi Prosedur mahasiswa Cuti/pindah/dll.• Prospective Students (Undip’s Prospectus)• Informasi Akreditasi Program Studi (BAN-PT, Asean

University Network, dll.)• Help Desk Administrasi Akademik Kemahasiswaan• Link penting lainnya

INFORMASI PENTING: BAUK• Informasi Sistem Penerimaan Pegawai dan

spesifikasinya• Informasi Prosedur Rencana Bisnis Anggaran (RBA)

Sistem Informasi Keuangan (SIMAK) • Informasi Prosedur urusan Rumah Tangga Universitas

(pemeliharaan aset, dan lain-lain)• Informasi SOP-SOP harus jelas dan terbaca oleh semua

unit• Help Desk Administrasi Umum, Kepegawaian, dan

Keuangan• Link penting lainnya

INFORMASI PENTING: UPT PUSKOM• Informasi tentang Sistem Informasi Akademik• Informasi tentang Layanan-layanan yang diberikan oleh

UPT Puskom (Pengelolaan Website/Portal; Sistem Informasi Akademik; Sistem Pengelolaan Hardware dan Jaringan Komputer Internet; Sistem Rekayasa Aplikasi Software; dan Informasi Pelatihan dan Kerjasama)

• Help Desk Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi

• Link penting lainnya

INFORMASI PENTING: UPT PERPUSTAKAAN• Informasi tentang Sistem Informasi Perpustakaan• Informasi Layanan Perpustakaan (Mahasiswa dan

Dosen)• Informasi Layanan Penelusuran Literature• Event dan Agenda Tutorial Penelusuran Literatur

(terutama E-Journal/E-Book yang dilanggan Undip)• Help Desk Layanan Perpustakaan• Link penting lainnya

INFORMASI PENTING: UPT UNDIP PRESS• Informasi tentang Buku-buku yang diterbitkan Undip

Press (UNDIP PRESS SHOP)• E-Commerce Undip Press• SOP Penerbitan Buku di Undip Press• Daftar Editor/Reviewer Buku (berbagai bidang ilmu)• Help Desk Layanan Undip Press• Link penting lainnya

INFORMASI PENTING: UPT LAB TERPADU• Informasi tentang Sistem Informasi Laboratorium• Informasi tentang Layanan-layanan yang diberikan oleh

UPT Laboratorium Terpadu• Informasi tentang Fasilitas-fasilitas yang ada di Lab

Terpadu• Informasi tentang Center of Excellence di Lab Terpadu• Event dan Agenda Laboratorium Terpadu Undip• Help Desk Layanan di Laboratorium Terpadu• Link penting lainnya