STATENS SÆRAVTALER FOR REISER

Svein-Erik Skamo

§ 2 Definisjoner

• Tjenestereise: pålagt og/eller godkjent reise av ikke fast karakter i oppdrag for arbeidsgiver/oppdragsgiver.

Note 1– Reiser som utføres som en fast del av arbeidet og som inngår som faste rutinemessige oppdrag, er ikke tjenestereiser i denne særavtalens forstand, jf. egen særavtale for slike reiser.

Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag

• Gjelder reiseoppdrag som ikke er tjenestereiser.

• Merknad, punkt 1):

▫Skal avtalen komme til anvendelse, må følgende tre kriterier for reisen være oppfylt samtidig:

1)reisen må være rutinemessig,

2)det må utføres ordinært arbeid og

3)reisen krever ikke spesiell godkjenning.

Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag forts.

• Legitimert kostgodtgjørelse gis hvis avstand til ordinært tjenestested er minst 15 km

a) Fra 6 timer til 9 timer: kr 105b) Fra 9 timer til 12 timer: kr 175c) Fra 12 timer: kr 270

• Ved overnatting benyttes satsene i innenlandsavtalen.

Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag forts.• Måltidstrekk:

▫Når enkeltmåltider er dekket, dekkes ikke legitimerte utgifter etter a) og b).

▫For reiser over 12 timer etter c) trekkes kr 175 for lunsj og kr 222.50 for middag.

▫Arbeidsgiver kan dekke legitimerte utgifter inntil kr 270- etter pkt c)

§ 3 Generelt

• Hurtigste og billigste måte

- totalvurdering

• Plikt til å benytte rabattavtaler

• Utgangs- og endepunkt for reisen er normalt arbeidssted eller bopel.

§ 4 Rutegående transportmidler

• Rutegående transportmidler dekkes uten krav om legitimasjon av utgifter

• Unntak: - rutefly- tog, 1. klasse- skip, beste klasse

For disse må også forhåndssamtykke innhentes.

• Rabattordninger som virksomheten har, skal benyttes.

§ 5 Ikke-rutegående transportmidler• Drosje, egen bil, leiebil

• Forhåndssamtykke- for det enkelte tilfelle- generelt

§ 8 Dekning av andre utgifter

• Ulegitimert: Parkometer, bom-, bro- og tunnelutgifter, piggdekkavgift, nødvendig oppbevaring av bagasje.

• Legitimert: Soveplass, plassbillett, parkeringsavgift, transport av bagasje, overvekt på fly, vask og rens av tøy, nødvendige telefonsamtaler etc, andre strengt tatt nødvendige utgifter.

§ 9 Kostgodtgjørelse

• Reiser under 15 km: normalt ingen kostgodtgjørelse

• Dagsreiser - reiser uten overnatting:- inntil 5 timer: legitimert kr 155- mellom 5 og 9 timer: ulegitimert kr 175- mellom 9 og 12 timer: ulegitimert kr 270- utover 12 timer: ulegitimert kr 445

§ 9 Kostgodtgjørelse – forts.

• Kostgodtgjørelse ved overnatting- reiser fra 12 timer: kr. 580- 6 timer inn i nytt døgn gir nytt kostdøgn

(kr. 580,-)

§ 9 Kostgodtgjørelse – forts.

• Måltidstrekk hvis måltider er dekket:- frokost 10% (kr 58)- lunsj 40 % (kr 232)- middag 50% (kr 290)

• Satsen for kost kan overskrides legitimert med 20 %.

• Måltidstrekk for dagsreiser: Lunsj kr 175, middag kr 222,50

§ 10 Nattillegg

• Ulegitimert nattillegg kr. 400.- minst 5 timer av natten utenfor

hjemmet og overnatting må ikke skje i hjemmet.- natt: kl. 22.00 – 06.00

Ikke krav til dokumentasjon på hvor overnatting har funnet sted.

§ 10 Nattillegg – forts.

• Utgifter til overnatting på hotell dekkes inntil kr 1.400,-

• Utgifter utover dette kan dekkes der det er svært vanskelig å finne overnattingssted innenfor satsen

• OBS! satsen er uten frokost, i praksis betyr dette + kr 58,- der frokost er inkludert.

§ 11 Dagopphold

• Nødvendig opphold på hotell dekkes der ventetid utgjør mer enn 6 timer.

• I praksis hvis utsjekking er kl. 12.00 og videre transport ikke kan skje før etter

kl. 18.00, kan hotellrommet dekkes hvis det ellers er nødvendig.

§ 14 Kredittkort

• Arbeidsgiver kan dekke utgifter til kredittkort som omfattes av avtale med statlige virksomheter.

• Arbeidstaker kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort.

§ 15 Reiseregning

• Rett til forskudd.

• Ved kredittkort betalt av arbeidsgiver: inntil 25 % av det som totalt tilsvarer kost og nattillegg.

• Ved bruk av andre fremkomstmidler anbefaler vi å samle reiser over en periode før registrering i reiseregningen

§ 3 Generelt

• Hurtigste og billigste måte

• Arbeidsgiver har ansvaret for å vurdere sikkerheten i forbindelse med oppdraget.▫ Viktig i forbindelse med valg av hotell og

reiserute

• Plikt til å benytte rabattavtaler

• Utgangs- og endepunkt for reisen er normalt arbeidssted eller bopel.

§ 4 Rutegående transportmidler og

• Tilsvarer samme bestemmelse som i innenlandsavtalen

§ 5 Ikke-rutegående transportmidler

§ 7 Dekning av diverse utgifter

Legitimerte utgifter

• a) hotellopphold – legitimeringsplikten er absolutt.

• b) drosje• c) parkeringsutgifter• d) transport av bagasje• e) andre transportutgifter• f) flyplassavgift• g) pass og visum• h) vaksinasjon og medisiner• i) provisjonsbetaling ved kjøp/salg av valuta• j) telefonsamtaler/telefax• k) private telefonsamtaler• l) vask og rens av tøy• m)andre strengt nødvendige utgifter

Når det ikke er mulig å få kvittering etter pkt. b) – m), er legitimasjonsplikten ikke absolutt.

§ 7 Dekning av diverse utgifter

Ulegitimerte utgifter:

• a) utgifter til nødvendig oppbevaring av bagasje

• b) mindre utlegg til bærere, pikkoloer o. l.• c) parkometerutgifter, bom-, bro- og

tunnelutgifter

Det må redegjøres for årsaken til utgiftene på reiseregningen.

§ 9 Natt

• Utgifter til overnattingdekkes etter regning inntil de satser som gjelder for vedkommende land.

• Ved overnatting underveis dekkes oppholdet etter regning for oppholdsstedet.

• Når utgifter til overnatting overstiger nattsatsen, kan den i særskilte tilfeller overskrides. Det må da gis en begrunnelse.