Stock SME V.1 คู มือการใช งานโปรแกรม ูื Stock SME V.1 ิ ํัุิzomcompro.adsthai.net › Programs › %A4%D9%E8%C1%D7%CD%A1%… ·

คูมือการใชงานโปรแกรม

โปรแกรมระบบงานขายและสตอกสินคา สําหรับธุรกิจขนาด

โดย

โปรแกรม Stock SME V.1

เปนโปรแกรมระบบงานขายสินคาและสตอกสินคา เหมาะสําหรับธุรกิจขนาด

Medium Enterprise : SMEs) พัฒนาขึน้มาเพ่ือใหใชงานงายๆ ไมยุงยาก

ครบถวน มีระบบรับสินคาเขา ขายสินคา

รวดเรว็ สรปุยอดสินคาเขา-ออก รายงาน

รองรบัสแกนบารโคดสินคา พิมพบารโคดสินคา

ระดบั รองรบัระบบ Lan ซึ่งสามารถใชงานพรอมๆ กนัหลายๆ เครื่องในระบบ

Stock SME V.1

คูมือการใชงานโปรแกรม Stock SME V.1

โปรแกรมระบบงานขายและสตอกสินคา สําหรับธุรกิจขนาดกลางและขยาด

โดย : รานซอมคอมดอทเน็ต www.ซอมคอม.net

และสตอกสินคา เหมาะสําหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาด

พัฒนาขึน้มาเพ่ือใหใชงานงายๆ ไมยุงยาก ไมซับซอน แตไดขอมูลรายละเอียดท่ี

มีระบบรับสินคาเขา ขายสินคา/ตดัสตอกสินคา รบัคนืสินคา สามารถเชค็ยอดสินคา

รายงานรายวัน/รายเดอืน/รายป สินคาต่าํกวาจุดส่ังซื้อ

รองรบัสแกนบารโคดสินคา พิมพบารโคดสินคา ระบบสํารองฐานขอมูล สามารถกําหนด

ซึ่งสามารถใชงานพรอมๆ กนัหลายๆ เครื่องในระบบ Network

1

Stock SME V.1

กลางและขยาดยอม

กลางและขนาดยอม (Small and

ซับซอน แตไดขอมูลรายละเอียดท่ี

สามารถเชค็ยอดสินคาคงเหลือไดอยาง

สินคาต่าํกวาจุดส่ังซื้อ สงออกเปนไฟล Excel ได

สามารถกําหนดสิทธิก์ารใชงานใหผูใชหลาย

Network เดียวกนั ฯลฯ

Stock SME V.1 2

สารบัญ

โปรแกรม Stock SME V.1 ................................................................................................................................................. 1

ข้ันตอนการติดต้ังโปรแกรม ................................................................................................................................................. 5

ข้ันตอนการเชื่อมตอฐานขอมูล ............................................................................................................................................ 8

การเชื่อมตอฐานขอมูลในวงแลน(Lan) .......................................................................................................................... 11

การทํา Map Network Drive ไปยังเครื่อง Server ....................................................................................................... 13

การเชื่อมตอฐานขอมูลผาน Map Network Drive ....................................................................................................... 14

ข้ันตอนการเปดใชงานโปรแกรม ........................................................................................................................................ 16

Login เขาใชงานโปรแกรม Stock SME V.1 ................................................................................................................. 17

ขอมูลหลัก ......................................................................................................................................................................... 17

ขอมูลผูประกอบการ ......................................................................................................................................................... 18

ขอมูลผูใชงานโปรแกรม ..................................................................................................................................................... 19

ข้ันตอนการสรางผูใชงานใหม ........................................................................................................................................ 19

ข้ันตอนการแกไขผูใชงาน .............................................................................................................................................. 19

ข้ันตอนการลบผูใชงาน .................................................................................................................................................. 20

ขอมูลสินคา ....................................................................................................................................................................... 20

ข้ันตอนการเพ่ิมสินคาใหม ............................................................................................................................................. 21

ข้ันตอนการแกไขสินคา ................................................................................................................................................. 21

ข้ันตอนการลบสินคา ..................................................................................................................................................... 21

ขอมูลลูกคา ....................................................................................................................................................................... 22

ข้ันตอนเพ่ิมรายชื่อลูกคา ............................................................................................................................................... 23

ข้ันตอนการแกไขขอมูลลูกคา ........................................................................................................................................ 24

ข้ันตอนการลบขอมูลลูกคา ............................................................................................................................................ 24

ต้ังคาโปรแกรม .................................................................................................................................................................. 25

สํารองฐานขอมูล ............................................................................................................................................................... 26

ข้ันตอนการสํารองฐานขอมูล ......................................................................................................................................... 26

กระชับฐานขอมูล .............................................................................................................................................................. 27

Stock SME V.1 3

ลบขอมูลรายป .................................................................................................................................................................. 28

ชั้นตอนการลบขอมูลยอนหลังรายป .............................................................................................................................. 28

รับสินคาเขา ...................................................................................................................................................................... 29

ข้ันตอนการรับสินคาเขาสตอก ...................................................................................................................................... 30

ขายสินคา .......................................................................................................................................................................... 31

ชั้นตอนการขายสินคา/ตัดสตอกสินคา .......................................................................................................................... 32

ข้ันตอนยกเลิกบิลขาย ....................................................................................................................................................... 36

ออกใบกํากับภาษี .............................................................................................................................................................. 37

ข้ันตอนการออกใบกํากับภาษี ....................................................................................................................................... 38

ชั้นตอนการแกไขใบกํากับภาษี ...................................................................................................................................... 38

โอนขอมูลรายวัน ............................................................................................................................................................... 39

ข้ันตอนการโอนขอมูลรายวัน ........................................................................................................................................ 39

ข้ันตอนแกไขรายการสินคาเขาท่ีมีปญหา ...................................................................................................................... 40

พิมพจาหนาซองท่ีอยูลูกคา ................................................................................................................................................ 40

ข้ันตอนการพิมพจาหนาท่ีอยูลูกคา ................................................................................................................................ 41

รับคืนสินคา ....................................................................................................................................................................... 43

ข้ันตอนการรับคืนสินคา ................................................................................................................................................ 44

พิมพรายงาน ..................................................................................................................................................................... 44

ข้ันตอนพิมพรายงานขายสินคา ..................................................................................................................................... 45

ข้ันตอนพิมพรายงานยกเลิกบิลขายสินคา ...................................................................................................................... 47

ข้ันตอนการพิมพรายงานรับคืนสินคา ............................................................................................................................ 48

ข้ันตอนพิมพรายงานใบกํากับภาษี ................................................................................................................................ 49

ข้ันตอนการพิมพใบเสร็จซํ้า/แกไขชื่อบริษัทลูกคา .......................................................................................................... 50

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาขายดี ............................................................................................................................. 51

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาตํ่ากวาจุดสั่งซ้ือ.............................................................................................................. 53

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาคงเหลือ ......................................................................................................................... 54

การพิมพบารโคดสินคา ..................................................................................................................................................... 56

Stock SME V.1 4

ข้ันตอนการสั่งซ้ือโปรแกรม ............................................................................................................................................... 61

ข้ันตอนลงทะเบียน Activate โปรแกรม Stock SME V.1 ................................................................................................. 66

การปรับแตงโปรแกรมเพ่ิมเติม .......................................................................................................................................... 67

ขอมูลเพ่ิมเติม .................................................................................................................................................................... 68

หลักการทํางานของโปรแกรม Stock SME V.1

Stock SME V.1 5

ข้ันตอนการติดตั้งโปรแกรม

1. คลิกปุม Next> เพ่ือติดตั้งโปรแกรม

2. คลิก I agree to the terms of this license agreement ยอมรับเง่ือนไขการติดตั้งโปรแกรม

3. คลิก Next>

Stock SME V.1 6

4. เลือกตําแหนงท่ีจะติดตัง้โปรแกรม แนะนําใหติดตัง้ไวในไดรฟท่ีไมใชลงระบบปฏิบัติการ(OS)

เชน D:\Stock SME ฯลฯ


6. ยืนยันต่ําแหนงท่ีจะติดตั้งโปรแกรม


Stock SME V.1 7

8. กําลังติดตั้งโปรแกรม

9. คลิก Finish การติดตั้งโปรแกรม Stock SME V.1 เสร็จสมบูรณ

Stock SME V.1 8

ข้ันตอนการเช่ือมตอฐานขอมูล (กรณีใชงานเคร่ืองเดียว)

1. เม่ือเปดโปรแกรมคร้ังแรก ระบบจะแจงเตือนใหทําการเช่ือมตอฐานขอมูล พรอมแจงรายละเอียดตางๆ ให

คลิก OK(1)

2. จากน้ันจะเขาสูการเลือกระบบปฏิบัติการท่ีใชงานของเคร่ืองท่ีติดตั้ง(2) เลือกใหตรงกับระบบท่ีใชงาน

3. คลิกท่ีแวนขยาย(3) เพ่ือเลือกไฟลฐานขอมูล DBStockSME

4. คลิก Start(4) เพ่ือทําการเช่ือมตอฐานขอมูล

Stock SME V.1 9

จะรายงานการเช่ือมตอฐานขอมูลและสถานท่ีเก็บฐานขอมูล จากน้ันจะแสดงหนา Login เขาใชงานโปรแกรม

5. หากวายังไมสามารถเช่ือมตอฐานขอมูลไดจากโปรแกรมปกติ ใหคลิกท่ี Open ODBC เพ่ือตั้งคาฐานขอมูล

(สําหรับการติดต้ังใชงานโปรแกรมเพียงเครื่องเดียว ขามไปดูหัวขอ ข้ันตอนการใชงานโปรแกรม(หนา 16) ไดเลย )

5.1 น้ันคลิกท่ีแทป System DSN(1)

5.2 คลิก Add…(2)

5.3 ดับเบ้ิลคลิกท่ี Microsoft Access Driver [*.mdb](3)

Stock SME V.1 10

5.4 คลิก Select…(4)

5.5 คลิกเลือกไดรฟท่ีติดตั้งโปรแกรม(5)

5.6 คลิกเลือกโฟลเดอรท่ิติดตั้งโปรแกรม(6)

5.7 คลิกไฟลฐานขอมูล DBStockSME.mdb(7)

5.8 คลิก OK

5.9 พิมพช่ือฐานขอมูล DBStockSME

5.10 คลิก OK >> OK

เสร็จขั้นตอนการเช่ือมตอฐานขอมูลแบบกําหนดเอง

Stock SME V.1 11

การเช่ือมตอฐานขอมูลในวงแลน(Lan) (กรณีตองการใชงานพรอมกันหลายๆ เคร่ือง)

1. ติดตั้งโปรแกรมไวท่ีไดรฟ D:\Stock SME ของเคร่ืองแมขาย หรือตั้งช่ือเคร่ืองเปน Server จากน้ันทําการ

แชรโฟลเดอรโปรแกรมดวยการ คลิกขวาท่ีโฟลเดอร Stock SME(1)

2. เลือกเมนู Properties(2)

Stock SME V.1 12

3. เลือกแทป

Sharing(3)

4. คลิกท่ี Share…(4)

5. เลือกรายช่ือ Everyone(5)

6. คลิก Add(6)

7. ตั้งคาเปน Read/Write(7)

8. คลิก Share(8)

9. คลิก Done(9) เปนการเปดแชรโฟลเดอรท่ีติดตั้งโปรแกรมเรียบรอยแลว

Stock SME V.1 13

การทํา Map Network Drive ไปยังเคร่ือง Server (กรณีตองการใชงานพรอมกันหลายๆ เคร่ือง)

1. คลิกขวาท่ี My Computer(Windows XP), Computer(Windows7), This PC(Windows8,8.1)

2. คลิกเมนู Map network drive…(2)

3. กําหนดไดรฟท่ีตองการ(ใหตรงกันทุกเคร่ืองท่ีใชงาน) ตัวอยางเชน กําหนดเปนไดรฟ S:

4. คลิก Browser…(4)

Stock SME V.1 14

5. ดับเบ้ิลคลิกท่ีเคร่ือง Server(5)

6. เลือกโฟลเดอรท่ีติดตั้งโปรแกรม Stock SME(6)

7. คลิก OK(7)

8. จะแสดงตําแหนงท่ีติดตัง้โปรแกรมจากเคร่ือง Server(8)

9. คลิก Finish เสร็จขั้นตอนการ Map Network Drive

การเช่ือมตอฐานขอมูลผาน Map Network Drive (กรณีตองการใชงานพรอมกันหลายๆ เคร่ือง)

Stock SME V.1 15

1. ทําการติดตั้งโปรแกรม Stock SME ท่ีเคร่ืองลูก(Clients) ดับเบ้ิลคลิก Stock SME V.1(1)

ท่ีหนา Desktop

2. จะแจงเตือนการเช่ือมตอฐานขอมูลผิดพลาดพรอมคําแนะนํา คลิก OK(2)

3. เลือกระบบปฏิบัติการท่ีใชงาน(Operating System) ใหตรงกับเคร่ืองท่ีใช(3)

4. คลิกท่ีแวนขยาย เพ่ือเลือกฐานขอมูลไปยังโฟลเดอรท่ีไดทําการ Map network drive.. (จากตัวอยางเปน

ไดรฟ S:\DBStockSME.mdb)

5. คลิก Start(5) เพ่ือเช่ือมตอฐานขอมูล

6. รายงานการเช่ือมตอฐานขอมูลและตําแหนงท่ีจัดเก็บฐานขอมูล คลิก OK(6)

Stock SME V.1 16

ข้ันตอนการเปดใชงานโปรแกรม

1. เม่ือเขาใชงานคร้ังแรก จะเปนการตั้งคารูปแบบ วัน/เดือน/ป เปน dd/mm/yyyy คลิก Yes(1)

2. กําหนดรูปแบบเรียบรอยแลว คลิก OK(2)

Stock SME V.1 17

Login เขาใชงานโปรแกรม Stock SME V.1

เม่ือเปดโปรแกรมใชงานคร้ังแรก คา Default User

1. ไอดี : 001

2. รหัส : 123

3. กด Enter

ขอมูลหลัก เม่ือเขาสูโปรแกรมคร้ังแรก ส่ิงท่ีตองทําคือ แกไขขอมูลผูประกอบการใหเปนสถานประกอบการ

ของผูใชงานเอง

Stock SME V.1 18

ขอมูลผูประกอบการ

1. คลิก แกไข

2. พิมพขอมูลผูประกอบการ/ราน/บริษัท ท่ีอยูฯลฯ ของผูประกอบการใหถูกตอง

3. คลิก Browse เพ่ือเลือกโลโก ขนาดท่ีเหมาะสมคือ รูปภาพขนาด 100x100 Pixels

4. คลิก บันทึก เสร็จขั้นตอนการแกไขขอมูลผูประกอบการ

Stock SME V.1 19

ขอมูลผูใชงานโปรแกรม เปนการกําหนดผูใชงานโปรแกรมและสิทธ์ิการใชงานเมนูตางๆ

1. ชองสําหรับคนหารายช่ือผูใชงาน

2. เมนูหลัก เพ่ิม แกไข ลบ

3. รายละเอียดผูใชงานโปรแกรม

4. กําหนดสิทธ์ิการใชงานโปรแกรม

5. บันทึกขอมูล

ข้ันตอนการสรางผูใชงานใหม

1. คลิก เพ่ิม(2)

2. พิมพขอมูลผูใชงาน(3) ช่ือ ท่ีอยู บัตรประชาชน เบอรโทร รูปภาพ รหัสผาน

3. กําหนดสิทธ์ิการใชงานเมนูตางๆ(4)

4. คลิกบันทึก(5)

ข้ันตอนการแกไขผูใชงาน

1. คลิก แกไข(2)

2. พิมพช่ือผูใชงานท่ีตองการแกไข(1)

3. เม่ือเจอขอมูลผูใชงานในลิสตรายการ ใหคลิกเลือกรายการช่ือผูใชงาน

Stock SME V.1 20

4. แกไขขอมูลตามท่ีตองการ(3) กําหนดสิทธ์ิการใชงานเมนูตางๆ(4)

5. คลิก บันทึก(5)

ข้ันตอนการลบผูใชงาน

1. คลิก ลบ(2)

2. พิมพคนหาช่ือผูใชท่ีตองการลบ(1) เลือกรายช่ือท่ีตองการลบ

3. คลิก บันทึก(5) ยืนยันการลบขอมูล Yes

ขอมูลสินคา

1. ชองคนหาสินคา สามารถคนหาไดท้ัง รหัส และรายละเอียดช่ือสินคา

2. รายการสินคาในฐานขอมูล

3. เมนูหลัก เพ่ิม แกไข ลบ ขอมูลสินคา

4. รหัสสินคา สามารถตั้งรหัสสินคาจากสินคาโดยตรง กําหนดเอง หรือใหโปรแกรมสรางรหัสอัตโนมัติ

5. กลุมสินคา สามารถเพ่ิม แกไข ลบ กลุมสินคาไดตามตองการ เพ่ือสะดวกในการจําแนกสินคาแตละชนิด

6. ช่ือสินคา รายละเอียดของสินคา

7. หนวยนับ สามารถเพ่ิม แกไข ลบ หนวยนับไดตามตองการ

Stock SME V.1 21

8. ราคาตนทุนสินคา

9. ตั้งราคาขายสินคา โดยระบุวาตองการกําไรกี่เปอรเซ็นต เชน 25% ใหใส 25(เทาน้ัน) จากน้ันโปรแกรมจะ

คํานวณราคาขายสินคาใหอัตโนมัต ิ

10. ราคาขาย สามารถตั้งเอง หรือใหโปรแกรมคํานวณจากกําไรเปน %(จากขอ 9) ก็ได

11. ราคาสง สําหรับลูกคาประจํา หรือซื้อสินคาจํานวนมาก สามารถกําหนดราคาไดตามตองการ

12. จํานวนสินคาคงเหลือในสตอก

13. จุดส่ังซื้อ กําหนดใหแจงเตือนเม่ือสินคาเหลือนอย

14. สถานท่ีจัดเก็บ สามารถเพ่ิม แกไข ลบ สถานท่ีจัดเก็บสินคาได เพ่ือสะดวกในการคนหาสินคา

15. เพ่ิมรูปสินคา(ในกรณีใชงานโปรแกรมผานแลน/หลายเคร่ือง แนะนําใหเก็บรูปภาพไวท่ีเคร่ือง Server)

16. ตัวอยางสินคา สามารถคลิกดรููปขยายได

17. บันทึก

ข้ันตอนการเพ่ิมสินคาใหม

1. คลิก เพ่ิม(3)

2. การสรางรหัสสินคา(4) มี 2 กรณีคือ

-สแกนบารสินคา/หรือพิมพรหัสสินคาท่ีมีอยูแลว หรือ

-ใหโปรแกรมสรางรหัสสินคาอัตโนมัต ิ

3. ใสขอมูลรายละเอียดของสินคา(5)-(15)


ข้ันตอนการแกไขสินคา

1. คลิก แกไข(3)

2. พิมพช่ือสินคา/รหัสสินคา ในชองคนหา(1) เม่ือเจอสินคาท่ีตองการแลว ใหคลิกเลือกท่ีรายการสินคา

3. แกไขขอมูลตางๆ ของสินคาตามตองการ(5)-(15)


ข้ันตอนการลบสินคา

1. คลิก ลบ(3)

2. พิมพช่ือสินคา/รหัสสินคา ในชองคนหา(1) เม่ือเจอสินคาท่ีตองการแลว ใหคลิกเลือกท่ีรายการสินคา

3. คลิก บันทึก(17) คลิก Yes เพ่ือยืนยันการลบขอมูล

Stock SME V.1 22

ขอมูลลูกคา

1. ชองสําหรับคนหาขอมูลลูกคา

2. เลือกโซนท่ีอยูของลูกคา

3. เลือกพ้ืนท่ีอยูของลูกคา

4. เลือกการคนหาขอมูลลูกคาโดย Zone รหัสลูกคา ช่ือลูกคา เบอรโทร

5. รายการลูกคาท่ีคนพบขอมูล

6. เมนูหลัก เพ่ิม แกไข ลบ ลูกคา

7. กําหนด Zone ของลูกคา

8. กําหนดพ้ืนท่ีของลูกคา

9. รหัสลูกคา สามารถตั้งไดเองหรือรันจากโปรแกรมอัตโนมัติได

10. ช่ือลูกคา

11. ท่ีอยูของลูกคา

12. เบอรโทรลูกคา

13. เบอรโทรสารของลูกคา

14. เลขประจําตัวผูเสียภาษีลูกคา

Stock SME V.1 23

15. หมายเหตุ บันทึกเพ่ิมเติมตามตองการ

16. เลือกแผนท่ีของลูกคา(กรณีใชงานผานแลน/หลายเคร่ือง แนะนําใหเก็บรูปไวท่ีเคร่ือง Server)

17. ตัวอยางแผนท่ีอยูของลูกคาขนาดยอ ถาตองการดูรูปเต็ม ใหคลิกท่ีรูปภาพ

18. พิมพรายละเอียดท่ีอยูและแผนท่ีของลูกคา

19. บันทึกขอมูล

ข้ันตอนเพ่ิมรายช่ือลูกคา

1. คลิกเมนู เพ่ิม(6)

2. กําหนด Zone(7) *จะกําหนดหรือไมก็ได

3. กําหนด พ้ืนท่ี(8) *จะกําหนดหรือไมก็ได

4. รหัสลูกคา(9) สามารถกําหนดเองหรือรันอัตโนมัติจากโปรแกรมก็ได

5. พิมพช่ือลูกคา(10)

6. พิมพขอมูลของลูกคา(11)-(15)

7. กําหนดแผนท่ีอยูของลูกคา(16) *จะกําหนดหรือไมก็ได


Stock SME V.1 24

ข้ันตอนการแกไขขอมูลลูกคา

1. คลิกเมนู แกไข(6)

2. คนหาขอมูลของลูกคาท่ีตองการแกไข(1)

3. เม่ือพบขอมูลลูกคา ใหคลิกท่ีรายช่ือลูกคา(5)

4. จากน้ันแกไขขอมูลลูกคาตามตองการ(1)-(16)


ข้ันตอนการลบขอมูลลูกคา

1. คลิกเมนู ลบ(6)

2. คนหาขอมูลของลูกคาท่ีตองการแกไข(1)

3. เม่ือพบขอมูลลูกคา ใหคลิกท่ีรายช่ือลูกคา(5)

4. คลิก บันทึก(19) ยืนยันการลบอีกคร้ัง คลิก Yes

Stock SME V.1 25

ตั้งคาโปรแกรม

1. ตําแหนงท่ีจัดเก็บฐานขอมูล

2. เลขท่ีเอกสารตางๆ

3. ตัวอยางเลขท่ีเอกสาร

4. บันทึก

การแกไขเลขท่ีเอกสารตางๆ กรณีตองการตั้งรหัสใหมเชน ขึ้นปใหม ตองการรันรหัสใหมก็สามารถกําหนดได

เชน เลขท่ีใบรับสินคาเขา ก็สามารถเปล่ียน

จาก P15-0000016(เลขท่ีเอกสารลาสุด) ใหแกเปน P16-0000001 เพ่ือเร่ิมเลขท่ีใบรับสินคาเขาใหมเปนตน

(เปนการกําหนดเลขท่ีเอกสาร อักษรนํา ตามดวยลําดับเลขท่ีเอกสาร ในสวนนี้ควรกําหนดดวยความระมัดระวัง)

Stock SME V.1 26

สํารองฐานขอมูล เปนการเก็บขอมูลไวกรณีท่ีฐานขอมูลเสียหาย หรือ กรณีตองการเก็บฐานขอมูลไวดู

ยอนหลังเปนตน

1. ตําแหนงท่ีจัดเก็บฐานขอมูล

2. ท่ีจัดเก็บฐานขอมูลสํารอง

3. บันทึก สํารองฐานขอมูล

4. ประวัติสํารองฐานขอมูล

5. ปุมเคลียรประวัติสํารองฐานขอมูล

ข้ันตอนการสํารองฐานขอมูล

1. คลิกท่ี แวนขยาย เพ่ือเลือกตําแหนงตนทางท่ีจัดเก็บฐานขอมูล(1)

2. คลิกท่ี แวนขยาย เพ่ือเลือกตําแหนงปลายทางท่ีจัดเก็บฐานขอมูลสํารอง(2)


Stock SME V.1 27

กระชับฐานขอมูล

เปนการซอมแซมฐานขอมูล จับระเบียบฐานขอมูลใหม ใหมีความรวดเร็วในการใชงานโปรแกรม ดังน้ี

1. ไปท่ีเมนู 1. ขอมูลหลัก

2. เลือกหัวขอ 1.7 กระชับฐานขอมูล

3. คลิกท่ีแวนขยาย(1) เพ่ือเลือกฐานขอมูลท่ีตองการกระชับ

4. เลือกฐานขอมูล(2) ช่ือ DBStockSME

5. คลิก Open(3)

6. คลิก กระชับฐานขอมูล(4)

รอจนเสร็จขั้นตอนการทํางาน จากน้ันจะเปดโปรแกรม StockSME ขึ้นมาใหพรอมใชงาน

Stock SME V.1 28

ลบขอมูลรายป

เพ่ือลดขนาดของฐานขอมูลใหกระชับและรวดเร็วในการประมวลผลขอมูล

(ควรทําการสํารองฐานขอมูลกอนลบทุกครั้ง)

1. ระบุปท่ีตองการลบขอมูล(ค.ศ.)

2. รายละเอียดตางๆ ในฐานขอมูล

3. ประวัติการลบขอมูล

4. ลบขอมูล

ช้ันตอนการลบขอมูลยอนหลังรายป

1. พิมพปท่ีตองการลบขอมูลยอนหลัง ใชเปนป ค.ศ.(1)

2. คลิก ลบขอมูล(4) ยืนยันการลบขอมูลอีกคร้ังคลิก Yes

Stock SME V.1 29

รับสินคาเขา

1. วันท่ีรับสินคา

2. เลขท่ีเอกสารรับสินคา

3. รหัสผูผลิต

4. เอกสารอางอิง (จากเอกสารนําเขา)

5. พนักงานรับสินคา

6. ชองคนหารหัสสินคา

7. ขอมูลสินคาในสตอก ตนทุน ราคาขาย

8. จํานวนสินคาเขาระบบ ตนทุน ราคาขาย

9. รายการสินคาเขา

10. ยอดรวมสินคาเขา

11. บันทึกสินคาเขา

Stock SME V.1 30

ข้ันตอนการรับสินคาเขาสตอก

1. เลือกรหัสผูผลิต(3) หากไมมีรายช่ือสามารถเพ่ิมขอมูลเขาระบบได

2. เลขท่ีอางอิง(4) จากเอกสารสินคาเขา เพ่ืออางอิงกัน

3. พิมพรหัสสินคาเขา(5) หากสินคาน้ันยังไมเคยมีในระบบ ใหคลิกแวนขยายเพ่ิมสินคาใหม

4. ระบุจํานวนสินคาเขา(8) ตนทุนใหม ราคาขายใหม ตามตองการ ดวยการกด Enter จนส้ินสุดรายการ

5. ถามีสินคาหลายรายการ ใหทําตามขั้นตอนท่ี 4 จนครบตามจํานวนสินคา

6. หากรายการไหนท่ีตองการแกไข หรือลบ ใหดับเบ้ิลคลิกท่ีรายการสินคาน้ันๆ(9) ยืนยันการลบคลิก Yes

7. เม่ือพิมพสินคาเขาครบตามจํานวนแลว คลิก บันทึกสินคาเขา

ตัวอยางรายงานสินคาเขา

Stock SME V.1 31

ขายสินคา

1. วันท่ีขายสินคา

2. เลขท่ีเอกสารขายสินคา

3. รหัสลูกคา

4. พนักงานขาย

5. จํานวนขายสินคา

6. ชองคนหารหัสสินคา

7. ชองสวนลด

8. ชองขายราคาสง

9. รายการสินคาขาย

10. ชองยอดรวมสินคา

11. ชองกดรับเงินลูกคา

12. ยอดเงินทอน

13. คียลัด

14. บันทึกรายการ

Stock SME V.1 32

ช้ันตอนการขายสินคา/ตัดสตอกสินคา

1. คลิกท่ี รหัสลูกคา(3) เพ่ือเลือกลูกคาท่ีตองการขายให หากไมมีรายช่ือลูกคาในชองคนหา สามารถเพ่ิมได

โดยคลิกท่ี เพ่ิมรายช่ือลูกคา แตหากตองการขายเปนบิลเงินสดธรรมดาโดยไมมีช่ือลูกคา ก็ไมตองเลือก

รายการใดๆ

2. พิมพรหัสสินคา/สแกนบารสินคา(6) ท่ีตองการขาย โปรแกรมจะเก็บเขาในลิสตรายการอัตโนมัต ิ

3. หากตองการขายสินคามากกวา 1 ช้ิน ใหกดปุม F8 ท่ีคียบอรด จากน้ันใสจํานวนท่ีตองการขาย(5) กด

Enter อีกคร้ัง แลวพิมพรหัสสินคาท่ีตองการขาย

4. หากตองการขายสินคาในราคาสง ใหคลิกเลือกท่ีหัวขอ [/] ขายสินคาราคาสง(8) จากน้ันพิมพรหัสสินคาท่ี

ตองการ จะออกราคาสงให

5. หากตองการใสสวนลดสินคา ใหกดปุม F11 จากน้ันใสยอดสวนลดท่ีตองการ(7) กด Enter แลวพิมพ

รหัสสินคาท่ีตองการขาย

6. เม่ือสินคาครบตามจํานวนแลว กดปุม F9(11) เพ่ือกดรับเงินจากลูกคา

7. เสร็จแลวกดปุม Enter เพ่ือบันทึกขอมูลรายการขาย

8. เลือกพิมพรายงาน A5 แนวตั้ง(15)

9. เลือกพิมพรายงาน A5 แนวนอน(16)

10. บันทึกการตั้งคาเคร่ืองพิมพ(17) คร้ังตอไปจะไมตองกําหนดอีก

11. พิมพรายงาน

Stock SME V.1 33

12. ตัวอยางรายงานแนวตั้ง A5(19)

Stock SME V.1 34

13. ตัวอยางใบเสร็จแนวนอน A5(20)

Stock SME V.1 35

13. ตัวอยางใบเสร็จ A4(21)

Stock SME V.1 36

ข้ันตอนยกเลิกบิลขาย (ใชในกรณีท่ียังไมไดโอนขอมูลรายวัน)

1. พิมพเลขท่ีเอกสารบิลขาย(1)

2. รายการขายสินคา(2)

3. บันทึกยกเลิกบิลขาย(3)

Stock SME V.1 37

ออกใบกํากับภาษี

1. วันท่ีออกใบกํากับภาษี

2. เลขท่ีใบกํากับภาษี

3. ผูออกใบกํากับภาษี

4. ปุม เพ่ิมขอมูล

5. ปุมแกไขขอมูล

6. ปุมลบขอมูล

7. ปุมบันทึกรายการ

8. ปุมยกเลิก

9. ปุมพิมพใบกํากับภาษี

10. ปุมปดหนาตางออกใบกํากับ

11. ชองใสเลขท่ีใบเสร็จ

12. รายการขายสินคา

13. รหัสลูกคา

Stock SME V.1 38

ข้ันตอนการออกใบกํากับภาษี

1. คลิกปุม เพ่ิม(4)

2. พิมพเลขท่ีใบเสร็จรับเงิน(11) คลิก แวนขยาย ถาเลขท่ีเอกสารถูกตองจะแสดงรายการขายสินคา(12)

3. หากตองการแกไขรายช่ือลูกคา สามารถคลิกแวนขยายตรงรหัสลูกคา(13) ได

4. คลิก บันทึกรายการ(7)

5. ตัวอยางใบกํากับภาษี

ช้ันตอนการแกไขใบกํากับภาษี

1. คลิกปุม แกไข(5)

2. พิมพเลขท่ีใบกํากับภาษีท่ีตองการแกไข(2)

3. ทําการแกไขขอมูล(13)

4. คลิก บันทึกรายการ(7)

Stock SME V.1 39

โอนขอมูลรายวัน (สินคาจะประมวลผลสตอกเม่ือทําการโอนขอมูลรายวัน)

1. ขอมูลสินคาเขา

2. ขอมูลรายการขาย

3. ชองคนหาเลขท่ีเอกสารรับเขา

4. รายการสินคาเขา

5. ประมวลผล บันทึกขอมูล

ข้ันตอนการโอนขอมูลรายวัน

1. คลิก ประมวลผล(5)

Stock SME V.1 40

ข้ันตอนแกไขรายการสินคาเขาที่มีปญหา

1. คลิกหัวขอ โอนขอมูลสินคาเขา(1)

2. พิมพเลขท่ีเอกสารสินคาเขาท่ีมีปญหา(2)

3. ดับเบ้ิลคลิกรายการสินคาท่ีตองการแกไข(3)

4. แกไขขอมูลท่ีตองการ(4)


พิมพจาหนาซองที่อยูลูกคา

มีผูประกอบการหลายทานไดแจงเขามาวา ตองการโปรแกรมท่ีพิมพรายช่ือท่ีอยูของลูกคา เพ่ือจัดสงสินคาไป

ยังลูกคาไดสะดวก จึงไดเพ่ิมเมนูน้ีเขามาในโปรแกรมดวย

Stock SME V.1 41

ข้ันตอนการพิมพจาหนาที่อยูลูกคา

1. ชองคนหา สําหรับคนหาขอมูลลูกคาดวย โซน รหัสลูกคา ช่ือลูกคา หรือเบอรโทรของลูกคา

2. รายช่ือลูกคาท่ีคนพบขอมูล ใหทําการคลิกเลือกรายช่ือท่ีตองการ

3. คลิก เลือกลูกคา เพ่ือเพ่ิมรายช่ือลูกคาท่ีตองการส่ังพิมพ

4. รายช่ือลูกคาท่ีส่ังพิมพ สามารถทําไดเร่ือยๆ (จากขั้นตอนท่ี (1) ถึง (3)

5. คลิก พิมพ เพ่ือส่ังพิมพรายช่ือท่ีตองการ (จะออกเปนกระดาษ A5 หรือ กระดาษคร่ึงเอส่ี)

Stock SME V.1 42

6. ช่ือ-ท่ีอยูผูสง จะเปนช่ือและท่ีอยูของผูประกอบการเอง

7. จะเปนรหัสลูกคาและเบอรโทรติดตอของลูกคา

8. จะเปนช่ือ-ท่ีอยูของผูรับ

Stock SME V.1 43

รับคืนสินคา (ใชในกรณีโอนขอมูลรายวัน(ประมวลผล)แลวเทาน้ัน)

1. วันท่ีรับคืนสินคา

2. เลขท่ีใบรับคืนสินคา

3. ผูออกใบรับคืนสินคา

4. ปุมเพ่ิมรายการ

5. ปุมลบรายการ

6. ปุมบันทึกสินคารับคืน

7. ปุมปดหนาตางรับคืนสินคา

8. ยอดเงินบิลรับคืนสินคา

9. เลขท่ีเอกสารการขาย/ใบเสร็จ

10. รายการสินคาท่ีขาย

11. ชองระบุจํานวนรับคืนสินคา

12. ปุมเพ่ิมรายการรับคืนสินคา

13. รายการสินคารับคืน

Stock SME V.1 44

ข้ันตอนการรับคืนสินคา

1. พิมพเลขท่ีใบเสร็จรับเงิน(9) คลิกคนหา

2. ดับเบ้ิลคลิกรายการสินคาท่ีตองการรับคืน(10)

3. พิมพยอดสินคารับคืน(11)

4. คลิก บันทึกสินคารับคืน(6)

พิมพรายงาน

ข้ันตอนพิมพรายงานสินคาเขา

1. กําหนดวัน เดือน ป ท่ีตองการคนหา

2. เลขท่ีเอกสารสินคาเขา

3. กลุมสินคา

4. ผูผลิต

5. รหัสสินคา

6. คนหา

Stock SME V.1 45


8. รายงานสรุป

9. ตัวอยางรายงานสินคาเขาสตอก

ข้ันตอนพิมพรายงานขายสินคา

1. กําหนดวัน เดือน ป ท่ีตองการ

2. เลขท่ีเอกสารขาย

3. กลุมสินคา

4. โซน

Stock SME V.1 46

5. พ้ืนท่ี

6. ลูกคา

7. รหัสสินคา

8. คนหา

9. รายการขายสินคา

10. สรุปรายงาน


ตัวอยางรายงานสินคาเขา

Stock SME V.1 47

ข้ันตอนพิมพรายงานยกเลิกบิลขายสินคา

1. กําหนดวันท่ีเร่ิมตน ถึง วันท่ีตองการ

2. หากตองการเฉพาะเลขท่ีเอกสาร ใหใสเลขท่ียกเลิกบิลขาย

3. หากตองการดูสินคาเฉพาะกลุม ใหเลือกกลุมสินคา

4. หากตองการดูสินคารหัสเดียว ใหพิมพรหัสสินคาท่ีตองการลงไป

5. ปุมคนหา

6. ปุมพิมพรายงาน

7. รายการสินคาบิลยกเลิก

8. สรุปยอดยกเลิกบิลขายสินคา

Stock SME V.1 48

ตัวอยางรายงานยกเลิกบิลขายสินคา

ข้ันตอนการพิมพรายงานรับคืนสินคา


2. หากตองการเฉพาะเลขท่ีเอกสาร ใหใสเลขท่ีรับคืน

3. หากตองการดูสินคาเฉพาะกลุม ใหเลือกกลุมสินคา

4. หากตองการดูสินคารหัสเดียว ใหพิมพรหัสสินคาท่ีตองการลงไป

Stock SME V.1 49



7. รายการสินคารับคืน

8. สรุปยอดรับคืนสินคา

ข้ันตอนพิมพรายงานใบกํากับภาษี



Stock SME V.1 50

3. รายการใบกํากับภาษ ี



ตัวอยางรายงาน

ข้ันตอนการพิมพใบเสร็จซ้ํา/แกไขช่ือบริษัทลูกคา

1. พิมพเลขท่ีใบเสร็จ

2. รหัสลูกคา กรณีมีการเปล่ียน/แกไขช่ือลูกคาใหมใหคลิก

3. บันทึก(กรณีมีการแกไข)

4. พิมพใบเสร็จใหม

Stock SME V.1 51

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาขายดี

1. กําหนดชวงวัน เดือน ป ท่ีตองการ

2. หากตองการดูขอมูลเปนรายกลุม ใหเลือกกลุมสินคาท่ีตองการ

3. เลือกการจัดเรียงขอมูล ตามจํานวนช้ิน หรือ ยอดขาย


5. รายการสินคาขายดี


7. พิมพรายงานสินคาขายดี

8. สงไฟลออกเปน Microsoft Excel

Stock SME V.1 52

ตัวอยางสงไฟลออกเปน Microsoft Excel

ตัวอยางรายงานสินคาขายด ี

Stock SME V.1 53

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาต่ํากวาจุดสั่งซื้อ

1. หากตองการดูรายงานเฉพาะกลุมสินคา ใหเลือกกลุมสินคาท่ีตองการ

2. หากตองการดูรหัสสินคาเดียว ใหพิมพรหัสสินคาท่ีตองการ

3. เลือกการจัดเรียง ตามกลุมสินคา จากมากไปนอย จากนอยไปมาก



6. ปุมสงไฟลออกเปน Microsoft Excel

ตัวอยางไฟลท่ีสงออกเปน Microsoft Excel

Stock SME V.1 54

ตัวอยางรายงานสินคาต่ํากวาจุดส่ังซื้อ

ข้ันตอนการพิมพรายงานสินคาคงเหลือ

1. เลือกกลุมสินคาท่ีตองการ

Stock SME V.1 55

2. กําหนดการจัดเรียง

3. คนหา

4. รายการสินคาคงเหลือ สีขาว = ปกต,ิ สีเขียว = สินคาคงเหลือศูนย, สีแดง = สินคาติดลบ

5. สรุปรายงานยอ


7. สงไฟลออกเปน Microsoft Excel

ตัวอยางสงไฟลออกเปน Microsoft Excel

ตัวอยางรายงานสินคาคงเหลือ

Stock SME V.1 56

การพิมพบารโคดสินคา

การพิมพบารโคดสินคา จะใชโปรแกรม Label4j ในการดึงฐานขอมูลไฟล Excel ท่ีสงออกจากโปรแกรม เมนู

สินคาคงเหลือ โดยมีขั้นตอนดังน้ี

1. ทําการดาวนโหลดโปรแกรม >> https://www.dropbox.com/s/oo0or8m356vncz7/label4j2.8_setup.exe

จากน้ันทําการติดตั้งโปรแกรมใหเรียบรอย

2. เปดโปรแกรม Stock SME ไปท่ีเมนูพิมพรายงาน >> พิมพรายงานสินคาคงเหลือ

3. เลือก กลุมสินคา ท่ีตองการพิมพ(1)

4. คลิกท่ีรูป Excel(2) เพ่ือทําการบันทึกเปนไฟล Excel จากน้ันไฟลจะบันทึกเก็บไวท่ีไดรฟ C: ช่ือไฟล

StockSME_Balance.xlsx

5. ใหเปดไฟล StockSME_Balance.xlsx แลวลบบรรทัดแรกออกท้ังแถว [รายงานสินคาคงเหลือ] เน่ืองจาก

ไมไดใชงาน จะเหลือเพียงหัวขอตารางกับขอมูลเทาน้ัน จากน้ันสามารถแกยอดคงเหลือได ตองการพิมพบาร

โคดจํานวนเทาใด ก็ใหใสจํานวนตามตองการในชอง คงเหลือ

ขั้นตอนการลบแถว

https://www.dropbox.com/s/oo0or8m356vncz7/label4j2.8_setup.exe

Stock SME V.1 57

คลิกขวาท่ีบรรทัดแรก(3)

เลือกเมนู ลบ(4)

6. จากน้ันใหทําการบันทึกไฟลเปนนามสกุลใหม ไปท่ีเมนู บันทึกเปน(5) >> สมุดงาน Excel 97-2003(6)

เก็บไฟลไวท่ีไดรฟ C: เพ่ือสะดวกในการเรียกใชงานจากโปรแกรม

Stock SME V.1 58

7. เปดโปรแกรม Label4j ท่ีติดตั้งไว จากหนา Desktop

8. ไปท่ีเมนู Open(7) >> เลือกไปยังตําแหนงท่ีติดตั้งโปรแกรม(8) >> คลิกไฟล Print_Barcode >> คลิก

Open(10) จะแสดงตัวอยางขอมูลขึ้นมา

สามารถปรับขนาด ฟอนตไดตามตองการ

Stock SME V.1 59

9. คลิกท่ีแวนขยาย(แสดงตัวอยางกอนพิมพ)(11) >> คลิก Next >> คลิก OK(12)

Stock SME V.1 60

10. จากน้ันจะแสดงตัวอยางบารโคด ตามจํานวนสินคาคงเหลือ พรอมส่ังพิมพได

ตัวอยางกระดาษท่ีใชพิมพบารโคดสินคา

http://zomcompro.adsthai.net/ProductDetail.asp?ProductID=75

http://zomcompro.adsthai.net/ProductDetail.asp?ProductID=75

Stock SME V.1 61

ข้ันตอนการสั่งซื้อโปรแกรม

1. เปดโปรแกรม Stock SME V.1

2. คลิกเมนู ลงทะเบียน(1)

3. คลิก ส่ังซื้อสินคา(2) จะเขาสูหนาเว็บลงทะเบียน

4. คลิก สมัครสมาชิก

Stock SME V.1 62

5. พิมพช่ือผูใชงาน *สําหรับใช Login เขาสูระบบ

6. รหัสผาน *สําหรับใช Login เขาสูระบบ

7. ช่ือ ราน/บริษัท ผูลงทะเบียน

8. ช่ือผูลงทะเบียน

9. นามสกุลผูลงทะเบียน

10. เบอรโทรศัพท

11. อีเมล

12. ท่ีอยูในการจัดสงสินคา

13. จังหวัด

14. รหัสไปรษณีย

15. คลิก บันทึกขอมูล

Stock SME V.1 63

16. เม่ือสมัครสมาชิกเสร็จแลว จะแสดงรายละเอียดตางๆ ของผูลงทะเบียน

17. หากตองการแกไขขอมูล ใหคลิก Edit Member เพ่ือแกไขขอมูล

18. จากน้ันไปท่ีหนาสินคา คลิกเลือก โปรแกรม Stock SME ระบบงานขายและสตอกสินคา เล่ือนลงไป

ลางสุด

Stock SME V.1 64

19. คลิก หยิบสินคาใสตะกรา

20. คลิก ส่ังซื้อสินคา

Stock SME V.1 65

21. ตรวจเช็คสถานท่ีจัดสงสินคา วาถูกตองหรือไม ถาไมถูกตอง ใหคลิกท่ี แกไขสถานท่ีสง

22. หากตองการแกไขรายการสินคา คลิก แกไขรายการสินคา

23. เม่ือตรวจสอบขอมูลส่ังซื้อเรียบรอยแลว คลิก ยืนยันการส่ังซื้อ อีกคร้ัง

23. จะเปนเลขท่ีส่ังซื้อสินคา

24. รอการยืนยันจากเจาหนาท่ี จากน้ันทําการโอนเงินตามรายการท่ีส่ังซือ้

25. หากตองการตรวจเช็ครายการส่ังซื้อ

Stock SME V.1 66

26. แสดงเลขท่ีส่ังซื้อและรายละเอียดสินคา

ข้ันตอนลงทะเบียน Activate โปรแกรม Stock SME V.1

1. ทางเจาหนาท่ีจะจัดสง Stock SME USB Lock ตามท่ีอยูท่ีส่ังซื้อสินคา

Stock SME V.1 67

2. เปดโปรแกรม Activate-StorkSME.exe ใน Stock SME USB ท่ีสงไปให คลิก

Activate เสร็จขั้นตอนการลงทะเบียนใชงานโปรแกรม

การปรับแตงโปรแกรมเพ่ิมเติม

การเปลี่ยนภาพพ้ืนหลังของโปรแกรม

1. นําไฟลรูปภาพพ้ืนหลังท่ีตองการ ไปวางทัพไฟลเดิม Wallpaper.jpg (นามสกุลไฟล .jpg) ท่ีตําแหนงติดตั้ง

โปรแกรม เชน D:\Stock SME

เพียงเทาน้ี ภาพพ้ืนหลังของโปรแกรม ก็จะเปล่ียนไปตามท่ีตองการ

Stock SME V.1 มาพรอมกับ USB Lock

– รองรับระบบปฏิบัติการ Windows XP/Win7/Win8/Win8.1

– โปรแกรมมาพรอม Stock SME USB Lock ขนาด 8 GB. สามารถยายเคร่ืองใชงานได เสียบเคร่ืองไหนใช

งานไดทันที หากเปนในระบบวงแลน ใหทําการ Map Network Drive ไปท่ี USB Lock(ตามคูมือดานใน)

Stock SME V.1 68

– เหมาะสําหรับลูกคาขนาดกลางและขนาดยอม

– ถา USB Lock เสีย นํามาแลกซื้ออันใหมราคาเพียง 350 บาท หากสูญหายทานจะตองซื้อโปรแกรมใหม

เทาน้ัน

– รับประกนัอุปกรณ Stock SME USB Lock นาน 1 ป ถาเสียกอน เปล่ียนใหมฟรี! (ยกเวนใชงานผิด

ประเภท)

ชวยเหลือ

ระบบขอความชวยเหลือ จะมีเจาหนาท่ีทําการรีโมทระยะไกลผานโปรแกรม Teamviewer, Ammyy

โดยเคร่ืองของผูใชงานจะตองสามารถเช่ือมตออินเทอรเน็ตได

ขอมูลเพ่ิมเติม

เว็บไซต http://zomcompro.adsthai.net/Product.asp?pgMode=1&CAT=5

ขอขอบพระคุณลูกคาทุกทานท่ีเลือกใชงานโปรแกรม Stock SME V.1

ผูพัฒนาโปรแกรม : นายนิรันดร อมรชร

โทร : 086-103-4776

เว็บไซต : www.ซอมคอม.net

Update : 14/02/2559

http://zomcompro.adsthai.net/Product.asp?pgMode=1&CAT=5

http://www.%e0%b8%8b%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%84%e0%b8%ad%e0%b8%a1.net/

Documents

Stock SME V.1 คู มือการใช งานโปรแกรม ูื Stock SME V.1 ิ ํัุิzomcompro.adsthai.net › Programs › %A4%D9%E8%C1%D7%CD%A1%… ·