Stožerna tablica (engl. PivotTable - ef.sve-mo.baef.sve-mo.ba/arhiva/materijal/3_SS/poslovno_odlucivanje/Pivot... · • Statistiþke, finansijske i ostale funkcije • OLAP-BI funkcije

Stožerna tablica(engl. PivotTable)

preuzeto sa http://www3.ttf.hr/info/racunalstvo/Strukovne/2007/

Microsoft Excel

PO, vježbe 2

Sadržaj

• Popisi i analiza podataka• Stožerna tablica• estalost pojavljivanja• Obrada vrijednosti unutar polja• Svrstavanje podataka• Isklju ivanje podataka

PO, vježbe 3

Sadržaj

• Prikaz vrijednosti• Prikaz podataka• Isklju ivanje podataka (2)• Prikaz svih podataka• Isklju enje opcije AutoFormat• Vrijednosti izvan stožerne tablice• Sažetak

PO, vježbe 4

Excel – DSS capabilities

• Filtriranje• Pivot tabele• Scenario manager• Statisti ke, finansijske i ostale funkcije• OLAP-BI funkcije (SQL - Analysis Server)

PO, vježbe 5

Popisi i analiza podataka• Nekada su se podaci (npr. popisi: trgova ke

robe, cijena, prodajnih mjesta, imena prodava a, adresa potroša a) sakupljali, zapisivali i analizirali ru no, na papiru.

• To je oduzimalo mnogo vremena, a bile su mogu e i pogreške, osobito prilikom prepisivanja i unošenja promjena te prilikom stvaranja novih popisa.

• Ru na analiza podataka bila je dugotrajna i iscrpljuju a.

PO, vježbe 6

Popisi i analiza podataka

• Uporabom ra unala prikupljanje, pohrana i analiza podataka je znatno olakšana.

• Ova prezentacija prikazuje jednu mogu nost relativno jednostavne i brze analize i obrade podataka pomo u programa Micosoft Excel i stožerne tablice (engl. pivot table).

PO, vježbe 7

Stožerna tablica

• Stožerna tablica (engl. pivot table) je tablica koja izdvaja podatke iz neke ve e tablice po odre enim kriterijima.

• Rabi se kod analize me usobno ovisnih skupova podataka.

• To je interaktivna tablica koja se brzo povezuje s drugim tablicama i može obraditi mnogo podataka.

PO, vježbe 8

Primjer• Pretpostavimo da smo izradili ovu tablicu:

PO, vježbe 9

Podaci datumskog oblika

• Da bi Excel mogao prepoznati podatke datumskog oblika, iza godine se ne stavlja to ka.

• Podaci datumskog oblika mogu se formatirati u Excel-u opcijom Format/Cells/Date u željeni datum.

PO, vježbe 10


Ozna iti u tablici stupac s datumima.

PO, vježbe 11


Kliknuti na Format/Cells.

PO, vježbe 12

Prozor Format Cells

U okviru Category izabrati ponudu Datum(engl. Date).

Zatim u okviru Type izabrati željeni datum, npr. 14.3.2001.(u ovom slu aju iza godine e biti to ka).

Kliknuti na OK.

Otvara se prozor Format Cells.

PO, vježbe 13

Izvorna tablica• Prikazuje se tablica sa željenim datumom:

PO, vježbe 14

Primjer

• U stvarnosti, tablica e imati mnogo više redaka i stupaca, no zbog preglednosti primjera tablica je ograni ena na 12 redaka i 7 stupaca.

• Tablica sadrži raznorodne, ali me usobno ovisne podatke.

PO, vježbe 15

Primjer

• Pretpostavimo da se želi odgovoriti na ova pitanja:– Koliko se puta u tablici spominje odre eni

grad (u estalost pojavljivanja)?– Kako se esto i u kojim gradovima javljaju

pojedina imena trgovaca?– Koliko se odre enog artikla nalazi u pojedinoj

trgovini?– Kako su svrstani proizvodi s obzirom na

trgovine?

PO, vježbe 16

Primjer

• Na prethodno navedena pitanja može se odgovoriti tako da se napišu odgovaraju e formule u izvornoj tablici.

• To je relativno dugotrajan postupak koji zahtjeva dobro poznavanje formula u programu Excel.

• Mnogo je jednostavnije do odgovora do i pomo u stožerne tablice (engl. pivot table).

PO, vježbe 17

Stožerna tablica

• Stožerna se tablica (engl. pivot table) jednostavno stvara pomo u arobnjaka (engl. wizard).

• Ona može biti na istom ili na novom radnom listu.

• Svaki stupac i redak izvorne tablice postaje jedno polje stožerne tablice.

PO, vježbe 18

Stožerna tablica

• Polja stožerne tablice obuhva aju mnogo podataka.

• Stvorena stožerna tablica može se naknadno preoblikovati premještanjem redova i stupaca.

• Tako se dobivaju razli iti pogledi na izvorne podatke.

PO, vježbe 19

Izrada stožerne tablice

• Prvi korak pri izradi stožerne tablice jest ozna avanje dijela izvorne tablice koji sadrži podatke koji se žele obraditi.

• Ozna iti se može dio ili cijela izvorna tablica.• Stožerna tablica e obraditi samo ozna ene

podatke.

PO, vježbe 20


Najprije treba ozna iti tablicu s podacima.

PO, vježbe 21


Kliknuti na Data/PivotTable and PivotChart Report.

PO, vježbe 22

arobnjak stožerne tablice

Ozna iti gdje se nalaze podaci koji se žele analizirati.

Ozna iti koja vrsta izvještaja se želi stvoriti, tj. kliknuti na PivotTable.

Kliknuti na Next.Otvara se arobnjak

stožerne tablice.

1.korak

PO, vježbe 23


Automatski se pojavljuju svi ozna eni podaci izvorne tablice (Range). Ovdje je mogu e promijeniti skup podataka koji se žele analizirati.

Kliknuti na Next.

2.korak

PO, vježbe 24


Odabrati ho e li se stožerna tablica nalaziti na postoje em ili na novom radnom listu.

Novi radni list

3.korak

Kliknuti na Finish.

PO, vježbe 25

Stožerna tablica

Pogled na stožernu tablicu bez podataka, alatnu vrpcu i popis polja stožerne tablice.

Alatna vrpca stožerne tablice

Popis polja stožerne tablice

Stožerna tablica

PO, vježbe 26

Stožerna tablica

U ova se podru ja unose izabrani podaci izvorne tablice(vidi prikaze u nastavku).

PO, vježbe 27

Stožerna tablica

Podru je Drop ColumnFields Here omogu ava svrstavanje podataka po stupcima.

Podru je Drop RowFields Here omogu ava svrstavanje podataka po redovima.

Polje Drop Data ItemsHere omogu ava obradu podataka.

PO, vježbe 28

Prozor popisa polja stožerne tablice

(engl. Pivot Table Field List)U prozoru popisa polja navedeni su nazivi svih stupaca izvorne tablice.

Stupci se mogu jednostavno odvu i na željeno mjesto u stožernoj tablici (engl. drag and drop).

Prozor popisa stupaca stožerne tablice tako er se može odvu i na željeno mjesto na zaslonu.

PO, vježbe 29

Alatna vrpca stožerne tablice

Alatna vrpca stožerne tablice sadrži razli ite gumbe za oblikovanje stožerne tablice.

Alatna vrpca stožerne tablice može se odvu i na željeno mjesto na zaslonu.

PO, vježbe 30

Alatna vrpca stožerne tabliceKlikom na gumb PivotTableotvara se izbornik s velikim izborom obilježja tablice.

PO, vježbe 31

Stožerna tablica

U podru je Drop RowFields Hereodvu e se gumb s imenom polja, npr. Trgova ka roba.

U podru je Drop Column FieldsHere odvu e se gumb s imenom polja, npr. Trgova ki centar.

U podru je Drop DataItems Hereodvu e se gumb s imenom polja iji podaci e biti

obra eni, npr. Cijena/kn.

PO, vježbe 32

Stožerna tablica

Rezultat je tablica koja prikazuje cijenu pojedinih vrsta roba u pojedinim trgovinama.

PO, vježbe 33

estalost pojavljivanja• Ponekad se želi doznati

kolika je u estalost pojavljivanja odre enih podataka u izvornoj tablici.

• U primjeru e biti promatrana estalost pojavljivanja

pojedinog grada u tablici.

PO, vježbe 34

Tablica u Excel-u

Pogled na estalost

pojavljivanja pojedinih gradova.

PO, vježbe 35

estalost pojavljivanja

Polje Grad povu i u podru je Drop Row FieldsHere.

Polje Grad povu i u podru je Drop DataItems Here.

PO, vježbe 36


Rezultat je stožerna tablica koja prikazuje

estalost pojavljivanja svakog grada.

PO, vježbe 37


Ukupan broj pojavljivanja svih gradova.

PO, vježbe 38

Primjer

• Drugi e primjer pokazati kako se uz pomo stožerne tablice može sagledati koliko u kojem gradu ima trgovaca i kako se oni zovu.

PO, vježbe 39

Tablica u Excel-u

Pogled na estalost

pojavljivanja pojedinih imena.

PO, vježbe 40


Polje Trgovac povu i u podru je Drop Row FieldsHere.

Polje Grad povu i u podru je Drop ColumnFields Here.

Polje Trgovac povu i u podru je Drop DataItems Here.

PO, vježbe 41


estalost pojavljivanja pojedinog imena u izabranim gradovima.

PO, vježbe 42


Ukupna u estalost pojedinog imena u svim gradovima.

PO, vježbe 43


Prikaz broja trgovaca iz pojedinog grada.

PO, vježbe 44


Ukupan broj trgovaca iz svih gradova.

PO, vježbe 45

Obrada vrijednosti unutar polja

• U stožernoj se tablici mogu prikazati izvorni podaci ali i podaci dobiveni razli itim prora unima.

PO, vježbe 46


• Ovaj e primjer pokazati kako se uz pomostožerne tablice može prona i u kojoj je trgovini proizvod s najve om cijenom.

PO, vježbe 47


• Najprije treba izraditi stožernu tablicu sljede ih obilježja:

• Podru je Drop Column Fields Here polje Trgova ki centar

• Podru je Drop Row Fields Here polje Trgova ka roba

• Podru je Drop Data Items Here polje Cijena

PO, vježbe 48

Stožerna tablica

PO, vježbe 49


Desnim klikom miša unutar bilo kojeg polja u podru ju podataka (Drop Data Items Here) otvara se izbornik.

Izabrati Field Settings.

PO, vježbe 50

Prozor PivotTable Field

U okviru Summarize by ponu eno je 11 razli itih funkcija za obradu (npr. srednja vrijednost, najmanja i najve a vrijednost i sl.).

Otvara se prozor PivotTable Field.

PO, vježbe 51


Ozna iti Maximum (Max)i kliknuti na OK.

PO, vježbe 52

Stožerna tablica

Pogled na stožernu tablicu sa obra enim vrijednostima unutar polja, funkcija Maximum.

Funkcija koja je trenutno odabrana.

PO, vježbe 53

Stožerna tablica

Funkcija Maximum prikazuje najve e cijene proizvoda u svakom od trgova kih centara.

PO, vježbe 54

Stožerna tablica

Funkcija Maximum prikazuje i najve u cijenu proizvoda u svim trgova kim centrima.

PO, vježbe 55

Svrstavanje podataka

• Excel u stožernoj tablici automatski svrstava podatke abecednim ili vremenskim (datum/vrijeme) redoslijedom u redove i stupce.

• Postoji mogu nost svrstavanja podataka u proizvoljnom redoslijedu.

PO, vježbe 56

Premještanje redaka i stupaca• Redoslijed podataka u recima ili stupcima

može se promijeniti tako da se pojedini redak ili stupac povla enjem, uz pomomiša, pomakne na željeno mjesto.

PO, vježbe 57


Primjer premještanja retka “Album za slike”.Kliknuti na polje “Album za slike”. Staviti kazalo na lijevu ili desnu

stranu polja tako da poprimi izgled etverokrake strelice.

PO, vježbe 58


Kada se pojavi etverokraka strelica, odvu i polje na željeno mjesto.

PO, vježbe 59


Pogled na stožernu tablicu s novim rasporedom redaka.

PO, vježbe 60


Primjer premještanja stupca “Atix”.Kliknuti na polje “Atix”. Staviti kazalo na lijevu ili desnu stranu polja

tako da poprimi izgled etverokrake strelice.

PO, vježbe 61


Kada se pojavi etverokraka strelica, odvu i polje na željeno mjesto.

PO, vježbe 62


Pogled na tablicu s novim rasporedom polja.

PO, vježbe 63


• Redci ili stupci stožerne tablice mogu se svrstati i redoslijedom od najve e ka najmanjoj vrijednosti (ili obrnuto).

PO, vježbe 64

Stožerna tablica

Dva puta kliknuti na polje Trgova ka roba.

Otvara se prozor PivotTableField.

PO, vježbe 65


Da bismo mogli rabiti dodatne ponude, birati Advanced.

Prozor PivotTableField

PO, vježbe 66


Iz odjeljka AutoSortoptions birati Descending.

PO, vježbe 67


Iz padaju eg izbornika Using fieldodabrati ponudu Sumof Cijena/kn.

PO, vježbe 68


Kliknuti na OK.

PO, vježbe 69


Kliknuti na OK.

PO, vježbe 70


Prikaz podataka svrstanih od najve e do najmanje vrijednosti.

PO, vježbe 71


Prikaz podataka svrstanih od najve e do najmanje vrijednosti.

Podatak o najve oj vrijednosti.

Podatak o najmanjoj vrijednosti.

PO, vježbe 72


• Mogu e je automatski prikazati prvih deset najbolje prodanih proizvoda, ili prvih deset proizvoda s najve om cijenom.

• Korisnik može odrediti i drugu vrijednost, ne samo deset.

PO, vježbe 73

Stožerna tablica

Dva puta kliknuti na polje Trgova ka roba.

Otvara se prozor PivotTableField.

PO, vježbe 74


Da bismo mogli rabiti dodatne ponude, birati Advanced.

Prozor PivotTableField

PO, vježbe 75

Svrstavanje podatakaIz odjeljka Top 10 AutoShowbirati On.

Automatski prikaz prvih deset proizvoda s najve om cijenom.

PO, vježbe 76


Ozna iti vrijednost pet.

Bit e prikazano prvih pet proizvoda s najve om cijenom.

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 77


Kliknuti na OK.

PO, vježbe 78


Prikaz prvih pet najskupljih proizvoda.

PO, vježbe 79


• Podaci se mogu svrstati i grupirati ne samo po mjesecima, ve i po danima, kvartalima, godinama, itd.

• Primjer e pokazati kako se podaci mogu svrstati i grupirati po kvartalima.

PO, vježbe 80

Stožerna tablicaPolje Datum povu i u podru je Drop Row FieldsHere.

Polje Grad povu i u podru je Drop ColumnFields Here.

Polje Koli ina/kom povu i u podru je Drop Data ItemsHere.

PO, vježbe 81

Stožerna tablica

PO, vježbe 82


Kliknuti na Group and Show Detail/Group.

Kliknuti desnom tipkom miša unutar polja Datum i otvara se padaju i izbornik.

PO, vježbe 83


Otvara se prozor Grouping.

PO, vježbe 84


U okviru Byizabrati ponudu kvartali (engl. Quarters).

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 85


Podaci svrstani po kvartalima.

PO, vježbe 86


• Podaci se u podskupine mogu svrstati i ru no, prema željenom odabiru.

• Sljede i primjer pokazuje svrstavanje podataka u skupine prema vrsti proizvoda.

PO, vježbe 87

Stožerna tablica

PO, vježbe 88

Svrstavanje podatakaOzna iti polja unutar stožerne tablice koja se žele svrstati u prvu podskupinu. Pri ozna avanju rabiti tipku CTRL.

Po ozna avanju polja kliknuti desnom tipkom miša pa birati naredbu Group and Show Detail/Group.

PO, vježbe 89


Po ozna avanju polja kliknuti desnom tipkom miša pa birati naredbu Group and ShowDetail/Group.

Potom, na isti na in ozna iti polja unutar stožerne tablice koja se žele svrstati u drugu podskupinu.

PO, vježbe 90



Na isti na in ozna iti polja unutar stožerne tablice koja se žele svrstati u tre u podskupinu.

PO, vježbe 91



Ozna iti i polja unutar stožerne tablice koja se žele svrstati u etvrtu podskupinu.

PO, vježbe 92

Svrstavanje podatakaIme podskupine se može naknadno promijeniti.

Staviti kazalo na kraju rije i (npr. Group4) u prostoru za unos podataka.

Postoje e ime se ukloni i napiše novo.

Kliknuti na polje Group4.

PO, vježbe 93


U prostoru za unos podataka napisati Slatki dar.

Naziv podskupine Group4 zamijenjen je nazivom Slatki dar.

PO, vježbe 94


Istim se postupkom mogu dati imena i ostalim podskupinama.

PO, vježbe 95


Podaci svrstani u podskupine kojima su dana nova imena.

PO, vježbe 96

Isklju ivanje podataka (1)

• Stvaranjem stožerne tablice prikazani su svi podaci izvorne tablice.

• Prema potrebi se iz stožerne tablice željeni podaci mogu isklju iti.

PO, vježbe 97


Kliknuti na strelicu unutar polja Trgova ka roba, i otvara se izbornik.

PO, vježbe 98


Kliknuti na kvadrati uz željeni podatak koji se želi isklju iti. Kva ica unutar kvadrati a nestaje.

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 99


Pogled na stožernu tablicu s djelomi nim prikazom podataka.

PO, vježbe 100

Prikaz vrijednosti

• Vrijednosti je mogu e pretvoriti i prikazati u drugim mjernim jedinicama.

• U primjeru e umjesto apsolutnih iznosa biti prikazani relativni iznosi (postoci).

PO, vježbe 101

Stožerna tablica

PO, vježbe 102

Prikaz vrijednostiUnutar polja Sum of Koli ina/kom kliknuti desnom tipkom miša i otvara se izbornik.

Kliknuti na Field Settings.

PO, vježbe 103

Prikaz vrijednostiOtvara se prozor PivotTable Field.

Kliknuti na Options.

PO, vježbe 104

Prikaz vrijednosti

Okvir Show data asnudi niz ponuda (može ih se vidjeti klikom na strelicu).

PO, vježbe 105

Prikaz vrijednosti

Ponude okvira Show data as.

PO, vježbe 106

Prikaz vrijednosti

Izabrati % of column.

PO, vježbe 107

Prikaz vrijednosti

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 108

Prikaz vrijednosti

Prikaz koli ine prodane robe u postocima u svakom trgova kom centru.

PO, vježbe 109

Prikaz podataka

• Rezultati mogu istodobno biti prikazani kao apsolutni iznosi i u postocima.

PO, vježbe 110

Stožerna tablica

Polje Trgovac povu i u podru je Drop ColumnFields Here.

Polje Trgova ka roba povu i u podru je Drop Row FieldsHere.

Polje Cijena/kn dva puta povu iu podru je Drop Data ItemsHere.

PO, vježbe 111

Stožerna tablica

PO, vježbe 112

Prikaz podataka

Kliknuti na FieldSettings.

Unutar polja Sum of Cijena/kn2 kliknuti desnom tipkom miša i otvara se izbornik.

PO, vježbe 113

Prikaz podatakaOtvara se prozor PivotTable Field.

Kliknuti na Options.

PO, vježbe 114

Prikaz podataka

Okvir Show data asnudi niz ponuda (može ih se vidjeti klikom na strelicu).

PO, vježbe 115

Prikaz podataka

Izabrati % of column.

PO, vježbe 116

Prikaz podataka

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 117

Prikaz podataka

Prikaz vrijednosti trgova ke robe u kunama i postocima.

PO, vježbe 118

Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 119

Prikaz podataka


PO, vježbe 120

Prikaz podataka


PO, vježbe 121

Prikaz podataka


PO, vježbe 122

Prikaz podataka


PO, vježbe 123

Prikaz podataka

• U stožernoj se tablici mogu npr. prikazati podaci o odre enom proizvodu.

PO, vježbe 124

Stožerna tablica

Tablica koja prikazuje cijenu pojedinih vrsta roba u pojedinim trgovinama.

PO, vježbe 125

Prikaz podataka

Polje Trgova ka roba povu i u podru je Drop Page FieldsHere.

PO, vježbe 126

Prikaz svih podataka

Kliknuti na strelicu uz Trgova ka roba (All).

PO, vježbe 127

Prikaz podataka

Otvara se izbornik.

Kliknuti na trgova ku robu iji se podaci iz stožerne tablice žele vidjeti, npr. Olovka. Kliknuti na OK.

PO, vježbe 128

Prikaz podataka

Prikaz svih podataka odre ene trgova ke robe (npr.olovka) iz stožerne tablice.

PO, vježbe 129

Prikaz podataka

Kliknuti ponovno na strelicu uz trgova ku robu. Otvara se izbornik.

PO, vježbe 130

Prikaz podataka

Kliknuti na trgova ku robu iji se podaci iz stožerne tablice žele vidjeti, npr. Mobilni ure aj. Kliknuti na OK.

PO, vježbe 131

Prikaz podataka

Prikaz svih podataka odre ene trgova ke robe (npr.Mobilni ure aj) iz stožerne tablice.

PO, vježbe 132


• Osim na dosad prikazani na in (vidi prikaze 95-98) , prikaz podataka u stožernoj tablici mogu e je isklju iti i na drugi na in.

PO, vježbe 133


Iz izbornika birati ponudu All,a zatim OK.

PO, vježbe 134

Stožerna tablica

Kliknuti dva puta na polje Trgova ka roba.

PO, vježbe 135

Prozor PivotTable FieldOtvara se prozor PivotTableField.

PO, vježbe 136

Prozor PivotTable Field

U okviru Hide itemsozna iti podatke iji se prikaz želi isklju iti iz stožerne tablice.

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 137


Odvu i polje Trgova ka roba u podru je Drop Row Fields Here.

PO, vježbe 138


Prikaz stožerne tablice bez podataka odre ene trgova ke robe.

PO, vježbe 139


• U stožernoj tablici rijetko su prikazane sve zna ajke nekog podatka iz izvorne tablice.

• Mogu e ih je vidjeti na jednostavan na in.

PO, vježbe 140


Dva puta kliknuti na željeni podatak u podru ju Drop DataItems Here.

Radni list

PO, vježbe 141


Prikaz svih zna ajki odabranog podatka nalazi se na novom, zasebnom radnom listu.

PO, vježbe 142

Isklju enje opcije AutoFormat

• Isklju enjem opcije AutoFormat, program više ne utje e na oblikovanje stožerne tablice.

PO, vježbe 143


Na alatnoj vrpci stožerne tablice potrebno je kliknuti na strelicu uz gumb Pivot Table.

Iz dobivenog izbornika izabrati Table Options.

PO, vježbe 144


Otvara se prozor PivotTableOptions.

Kliknuti na kvadrati uz opciju AutoFormat table.

PO, vježbe 145


Nestaje kva ica unutar kvadrati a.

Kliknuti na OK.

Isklju uje se opcija AutoFormat.

PO, vježbe 146

Vrijednost izvan stožerne tablice• Vrijednosti iz stožerne tablice mogu se prikazati

u elijama izvan tablice.

PO, vježbe 147

Vrijednost izvan stožerne tablice (1)

Da bi se vrijednost iz stožerne tablice prikazala izvan stožerne tablice, potrebno je ozna iti željenu eliju i u nju unijeti

znak jednakosti (=).

PO, vježbe 148


Kliknuti na polje u stožernoj tablici u kome se nalazi željena vrijednost i pritisnuti Enter.

U eliji sa znakom jednakosti pojavljuju se svi podaci o odabranoj vrijednosti.

PO, vježbe 149


• Prikaz svih podataka vrijednosti izvan tablice esto je nepotreban, stoga je dovoljno prikazati

samo vrijednost (osobito, ako se izvode matemati ke operacije zbrajanje, oduzimanje i sl.).

PO, vježbe 150


Ozna iti eliju izvan stožerne tablice.

Unijeti u nju =C10.

Excel automatski ozna ava polje C10.

Pritisnuti Enter.

PO, vježbe 151


Rezultat je prikaz vrijednosti odabranog polja izvan stožerne tablice (bez ostalih nepotrebnih podataka o vrijednosti).

PO, vježbe 152


• Razni prora uni se mogu izvoditi sa podacima izvan stožerne tablice.

• U primjeru e biti prikazan postupak zbrajanja.

PO, vježbe 153


Ozna iti eliju izvan stožerne tablice i unijeti u nju znak jednakosti.

PO, vježbe 154


Kliknuti na polje u stožernoj tablici u kome se nalazi željena vrijednost.

U eliji sa znakom jednakosti pojavljuju se svi podaci o vrijednosti.

PO, vježbe 155


U eliju iza znaka jednakosti i svih podataka o vrijednosti unijeti znak plus (+) za zbroj.

PO, vježbe 156



U eliji iza znaka plus pojavljuju se svi podaci o drugoj odabranoj vrijednosti.

PO, vježbe 157



U eliji iza drugog znaka plus pojavljuju se svi podaci o tre oj odabranoj vrijednosti.

PO, vježbe 158


Kliknuti na Enter i dobiva se zbroj odabranih vrijednosti.

PO, vježbe 159


• Postupak zbrajanja (ili neke druge matemati ke operacije) mogu e je sprovesti i na drugi na in.

• Nakon znaka jednakosti u eliju izvan stožerne tablice upiše se željeni aritmeti ki izraz uporabom operatora i adresa odabranih elija iz stožerne tablice (vidi prikaze u

nastavku).

PO, vježbe 160


Ozna iti eliju izvan tablice.

PO, vježbe 161


Unijeti =E5+D7+C13.

Excel automatski ozna ava polja E5, D7 i C13.

Kliknuti na Enter.

PO, vježbe 162


Prikaz zbroja polja E5, D7 i C13 izvan stožerne tablice (bez ostalih nepotrebnih podataka o vrijednostima).

PO, vježbe 163

Sažetak

• Nekada su se podaci skupljali, zapisivali i analizirali ru no, na papiru.

• To je oduzimalo mnogo vremena, a bile su mogu e i pogreške.

• Ru na analiza podataka bila je dugotrajna i iscrpljuju a.

• Pojavom ra unala skupljanje i analiza podataka je znatno olakšana.

PO, vježbe 164

Sažetak

• Stožerna tablica je tablica koja prikazuje podatke iz neke izvorne tablice na željeni na in.

• Rabi se za lakše analiziranje odre enog skupa podataka.

• Stožerna tablica stvara se pomo u gumba arobnjaka.

PO, vježbe 165

Sažetak

• Stvorena stožerna tablica može se preoblikovati premještanjem redova i stupaca.

• Može biti na istom radnom listu ili na novom.• Svaki stupac i red u izvornoj tablici postaje

polje stožerne tablice.

PO, vježbe 166

Sažetak

• Podru je Drop Column Fields Hereomogu ava svrstavanje podataka postupcima.

• Podru je Drop Row Fields Here omogu ava svrstavanje podataka po redovima.

• Polje Drop Data Items Here omogu ava obradu podataka.

PO, vježbe 167

Sažetak

• Uz stožernu tablicu pojavljuje se alatna vrpca stožerne tablice i prozor s popisom polja.

• U prozoru popisa polja navedeni su nazivi svih stupaca izvorne tablice.

• Alatna vrpca stožerne tablice sadrži razli ite gumbe za oblikovanje stožerne tablice.

PO, vježbe 168

Sažetak

• Numeri ki podaci se obra uju unutar podru ja podataka (Drop Data Items Here) u stožernoj tablici.

• Ponu eno je 11 razli itih funkcija za obradu unutar podru ja podataka (npr. srednja vrijednost, najve a i najmanja vrijednost i sl.).

PO, vježbe 169

Sažetak

• Podaci se u stožernoj tablici automatski svrstavaju abecednim ili vremenskim redoslijedom u redove i stupce.

• Postoji mogu nost svrstavanja podataka u proizvoljnom redoslijedu, npr. podaci se mogu svrstati redoslijedom od najve e ka najmanjoj vrijednosti.

PO, vježbe 170

Sažetak

• Podaci se mogu svrstati i po mjesecima, danima, kvartalima, godinama, skupinama, itd.

• Mogu e je automatski prikazati prvih deset podataka prema nekom kriteriju.

• Postoji mogu nost isklju ivanja odre enih podataka iz stožerne tablice.

PO, vježbe 171

Sažetak

• Mogu e je u stožernoj tablici prikazati vrijednosti u drugim mjernim jedinicama, ili uz postoje u vrijednost još i vrijednost u postocima.

• Isklju enjem opcije AutoFormat, program više ne utje e na oblikovanje stožerne tablice.

PO, vježbe 172

Sažetak

• Podaci iz stožerne tablice mogu se prikazati i izvan stožerne tablice.

• Tako je mogu e prikazati samo željeni podatak iz stožerne tablice, bez ostalih suvišnih podataka.

• To je osobito važno ako se izvode matemati ke operacije zbrajanje, oduzimanje i sl.

Documents

Stožerna tablica (engl. PivotTable - ef.sve-mo.baef.sve-mo.ba/arhiva/materijal/3_SS/poslovno_odlucivanje/Pivot... · • Statistiþke, finansijske i ostale funkcije • OLAP-BI funkcije