Strategie- und Arbeitsplan des

Theresa Velden

Heinz Nixdorf Zentrums für Informationsmanagement

in der Max-Planck-Gesellschaft

ZIM

Bibliotheksleiter/innen Treffen der GWS Sektion

16. November 2001

ZIM

Übersicht

Mission

Arbeitsbereiche

Zeitplan und Meilensteine

Mitarbeit in ZIM Projekten

Nächste Schritte

ZIM

Bisher...August 2001 Antrittsbesuche beim Bibliothekssprecherrat, IVSen

1 September 2001 Antritt als ZIM Leiterin

12. September 2001Brainstorming mit Experten Informationsversorgung(SR, IVSen, GV, GWDG - Halisch, Müller, Bowman, Bauer, Marx, Schier, Biron, Schimmer, Scherber, Luce, Velden)

12. Oktober 2001BI (wiss. Beirat des ZIM) stimmt dem strategischen Arbeitsplan des ZIM zu

Okt/November 2001 Vorstellung auf den drei Bibliotheksleiter/innen Treffen der Sektionen

Erste Institutsbesuche Wissenschaftsgeschichte, Kohlenforschung, Völkerrecht, Medizinische Forschung (weitere ~30 in den nächsten Monaten)

ZIM

Zielsetzung des ZIM

Das Heinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement dient der MPG und ihren WissenschaftlerInnen als Innovations- und Kompetenzzentrum für Informationsmanagement in der Grundlagenforschung. Es konzentriert sich auf die Entwicklung von Strategien und die Bereitsstellung von Werkzeugen und Infrastrukturen zur Innovation:

1. der Versorgung der WissenschaftlerInnen mit wissenschaftlichen Informationen,

2. der wissenschaftliche Kommunikation und des wissenschaftlichen Publikationswesen

3. des Umgangs mit, der Repräsentation von und der Nutzung wissenschaftlicher Informationen im Forschungsprozess.

ZIM

ZIM Aktivitäten

Informations-versorgung Wiss. InfoM

Werkzeuge

ElektronischesPublizierenDrittmittelgeber

(EU, DFG)

Internationale Wiss. Community

WissenschaftlerInnen

GV

MPIsBibliotheken

Heinz NixdorfStiftung ZIM

Zeitliche Entwicklung, Synergieeffekte

2002 2003 2004 2005 2006

Forschungs- und Entwicklungsprojekte

Fundament, grundl. ServicesInformations-versorgung

E-Publishing

InfoManagementin Forschungsprozess

challenges

archiving

retrieval

representation

dataintegration

data mining

collaboration

ZIM

semantic markup

ZIM

1. Informationsversorgung

• Übergang von Papier zur digitalen Information hybride Bibliothek, Archivierung digitaler Information, Finanzierungsmodelle

• Informationsflut Orientierung, Filter, Suche, Personalisierung

•Verfügbarkeit jederzeit & überall

• Vielfalt von Ressourcen Integration Transparenz

• Ressourcenmanagement Nutzungsanalyse, Nutzerzufriedenheit

Herausforderungen

ZIM

1. ...Informationsversorgung

• Resource Integration of existing resources [6]

• Greater Knowledge of User Needs & information flows [6]

• No/Low Barriers to access [5]

• Information about information [4]--------------------------------------------------

• Decision making process is unclear nor optimized [2]• Integration of physical and digital info [1]• Barriers to remote user access to information resources [1]• Lack of adequate 'intelligent' user interfaces [1]• Lack effective mechanism for dialogue with directors [1]• What can/should be centralized or decentralized ? [1]

Ergebnis Brainstorming 12 Sep 2001

ZIM

1. ....Informationsversorgung

• Fortgeschrittene virtuelle Bibliothek der MPG bis Oktober 2003 (inkl. Personalisierung)

• Strategische Überlegungen zur Langzeitarchivierung und Garantie des dauerhaften Zugriffs auf digitale Dokumente

bis Dezember 2002 (siehe auch BAR Unterkommission)

• Strategiekonzept (MPG)lokales Angebot digitaler Informationen nach Vorbild der LWW (Zeitschriften, Datenbanken) Pilot-Implementierung bis September 2002, Machbarkeitsstudie

• Promote MPGet Email tool for full-text retrieval

Ziele

Access to Electronic Full TextMetadata

ISSN

J-Name

Volume

Page

Year

full text

link

PDF

HTML

MPGet by Hermann Schier (IVS CPT, Stuttgart)

•Elsevier does not cooperate with STN

•MPG holds a contract with Elsevier for use of e-journals and with STN for DB usage

•MPG can not use STN document delivery

3-body problem

MPGet by Hermann Schier (IVS CPT, Stuttgart) MPGET

authentication (LDAP or Keyserver)

parser (batch processor)

link repository

find / retrieve PDF

delivery (plain text or encrypted)

input (single ref. or list)E-mail to MPGet

Mail with pdf of article in yourmailbox

ZIM

2. Elektronisches Publizieren

• Tradierte Form des wissenschaftlichen Publikationswesens zu teuer, langsam, unbeweglich

• Revolution der wissenschaftlichen Kommunikation:

selbstorganisiert, interaktiv, Zusammenwachsen von Wissensproduktion, Repräsentation und Kommunikation

• Intergration der Vielfalt, verteilter Ressourcen Metadaten (OAI), Linking (OpenURL)

• Standardisierung

Formate, Datenaustausch

Herausforderungen

ZIM

2. ... Elektronisches Publizieren

• Erhöhung der Sichtbarkeit des intellektuellen Outputs der MPG

E-Document Server der MPG

•Instituten Werkzeuge zum Webpublishing an die Hand geben, Synergien mit anderen Institutionen nutzen bei der Bereitstellung von Werkzeugen und Infrastrukturen

XML Publishing Toolkit bis Januar 2003

• Ausweitung des Living Reviews Konzeptes, Testbed für innovative E-Publishing Tools

Editorial Backoffice Living Reviews Neue Journale ab 2003

Ziele

ZIM

Die Welt der E-Documentserver

Subject basede.g. http://arXiv.org

individualInstitutional

(CERN, MIT)e.g. http://cds.cern.ch

http://web.mit.edu/dspace/

Service Provider

advanced search featuressubject specific collection and services

direct submission to a global archive of a communityfast communication of results personal collection

globally visible

Overlay Journale.g. www.math.princeton.edu/~annals

refereeing & certificationorientation & context

harvesting (OAI) metadata an institutions intellectual outputorientation for future student or staff member

ZIM

E-Documentserver in der MPG

ZentalerDatenbank Server

LangzeitarchivierungHardware

Datenkodierung

Fachgebiet Y

Institut B

Lokal:

Moderation

Kontrolle: Metadaten,

Konversion

Weboberfächen/Userinterfaces: Submission, Suche

Konvertierung

Spiegel einesexternen

Fachservers

Institut A

ZIM

Strategie E-Documentserver

Verwendung der open source software eprints.orgOAI compliant, Metadaten, Dokumentformate Testserver im Januar 2002 Release Prototypen Juni 2002

1. Generation

2. GenerationWeiterentwicklung Software (Kollaboration mit LANL) XML basiert, zusätzliche Funktionalität Release April 2003

ZIM

3. Werkzeuge für die Wissenschaft

• Durchdringung von Produktion, Repräsentation und Kommunikation von Wissen kollaborative Softwareumgebungen zur Speicherung, Extrahierung, Kommentierung, Analyse, Zusammenführung, Repräsentation von (multimedialen) wissenschaftlichen Informationen

Herausforderungen

Ziel

• Informationen sammeln, potentielle Projekte identifizieren, strategische Rolle des ZIM definieren erstes Strategiekonzept bis Juni 2002

ZIM

Arbeitsplan 2002/2003

2002 2003 2004

Generation 1

Prototyp

fachspezifisch MetaLib & SFX

MPGet

Host local Content,Archiving

authentication individuell

E-Document Server

Generation 2

Strategieplan

Informationsmanagement im Forschungsprozess

Ausweitung in andere Fachbereiche

Koop.

Living ReviewsXML Pub. Toolkit Entwicklung

Elektronisches Publizieren

Informationsversorgung

ZIM

Mitarbeit in ZIM Projekten

ZIM Kernteam: weitere 5 MitarbeiterInnen- Projektassistenz- ProgrammiererIn- DatenbankentwicklerIn- XML, Tech. Director- SpezialistIn Digitale Bibliothek

Austausch mit Instituten: Wissenschaftler/Programmierer verstärken für einige Wochen ZIM Team, ZIM MitarbeiterInnen zeitweise an Instituten

Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Einheiten: z.B. MetaLib & SFX: GV, GWDG, IVS BM, Bibliotheken

Pooling mit Externen Partnern (Kompetenzzentren):• 2. Generation E-Document Server (ZIM & LWW)M

atri

xin

g -

In

ZIM

Nächste Schritte• Mitarbeiterrekrutierung (November, Dezember)• Institutsbesuche (November 2001 - Februar 2002)

• E-Document Server Gruppe 1st Implementers

(bis Ende November)

Metadaten Spezifikation (bis Mitte Dezember 2001)

• MPG Virtuelle Bibliothek (MetaLib&SFX) MetaLib Schulung, Startschuss WebOpac (Dezember 2001)

• zum 1. Dezember 2001Umzug ZIM von GV (München) nach Garching Erste TeammitarbeiterInnen beginnen

Fritz-Haber-InstitutMPI BildungsforschungMPI Molekulare GenetikMPI Gravitationsphysik

... Andere ?

Vielen Dank.

http://www.zim.mpg.de

Theresa Velden

velden@zim.mpg.de