Upload
soe-nand-ar
View
212
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
teknologi
Citation preview
12
2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Kerja pada PT Dirgantara Indonesia Divisi Akuntansi Keuangan
2.2.1. Direktur Keuangan
Berfungsi memimpin dan mengatur pengolahan dana secara efektif dan
bertanggung jawab atas kelancaran dan keamanan teknis atas pengolahan-
penolahan keuangan dengan berpedoman kepada kebijaksanaan yang telah
dicapai oleh direksi.
Tugas Pokok :
a. Menetapkan kebijaksanaan pengolahan dana perusahaan yang meliputi
penerimaan, penyimpanan, pertanggung jawaban, administrasi,
pengendalian dan pengawasan.
b. Menyusun program kerja, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
c. Memimpin, membimbing dan memberikan pengarahan dalam keuangan
serta mengadakan kerjasama dengan unit organisasi lainya
Bertanggung jawab atas Manager Anggaran dan Analis Program
berfungsi membantu Direktur Keuangan dalam melaksanakan kegiatan
anggaran/analis laporan keuangan dalam arti luas dan mengandakan
pengendalian terhadap komitmen yang berakibat terhadap pengeluaran uang
perusahaan baik berupa investasi maupun operasional dengan ketentuan-
ketentuan yang telah dibuat.
13
2.2.2. Departemen Finansial Accounting
Melaksanakan fungsi pencatatan, pengawasan dari setiap transaksi
keuangan yang ada pada perusahaan serta menyusun penyiapan laporan
keuangan.
Tugas pokok :
a. Memberikan sandi seluruh transaksi finansil yang terjadi sesuai dengan
pedoman akuntansi yang berlaku.
b. Membukukan seluruh transaksi financial ke dalam buku besar maupun
kedalam buku pembantu.
c. Menghitung penyusutan atas barang-barang modal investasi baik
berupa hard ware/prasarana soft ware maupun human investement.
d. Membuat rekonsiliasi terhadap seluruh transaksi dengan bank maupun
transaksi utang piutang.
e. Menyusun laporan keuangan berupa neraca perusahaan serta
perhitungan L/R sesuai dengan prinsip-prinsip Akuntansi Indonesia
serta sesuai dengan waktu-waktu laporan yang ditetapkan.
f. Membina serta mengembangkan personil di lingkungan Departemen
Financial Accounting.
g. Bekerjasama dengan unit organisasi lain secara horizontal melalui
authority di Derektorat/Divisi/Ass Dirut dan juga dengan instansi lain
untuk menyelesaikan hal-hal yang bersifat rumit.
14
A. Bidang Subsidiary Ledger
Melaksanakan fungsi pencatatan kedalam buku pembantu untuk
keperluan pengawasan atas barang modal serta pengeluaran beban oprasional
perusahaan, menghitung penyusutanaktiva sesuai dengan peraturan yang ada
serta membuat perhitungan penagihan kepada pembeli.
Tugas Pokok :
a. Mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan-kegiatan di lingkungan bidng
pengawasan aktiva dan pasiva.
b. Mencatat seluruh transaksi financial kedalam buku pembantu yang
berfungsi sebagai pengawasan.
c. Menghitung penyusutan aktiva tetap tak bergerak, aktiva tetap bergerak
dan aktiva tidak berwujud.
d. Membuat perhitungan penagihan-penagihan kepada pembeli.
e. Membuat konfirmasi kepada pihak pembeli dan penjual, menjawabnya
bila ada konfirmasi.
f. Bekerja sama dengan bagian tertentu.
g. Membina serta menggembangkan personil yang ada di bidang
pengawasan aktiva dan pasiva.
1. Biro Pengawasan Aktiva Lancar
Melaksanakan fungsi pencatatan seluruh transaksi aktiva lancer
kedalam buku pembantu.
15
2. Biro Pengawasan Aktiva Tetap
Melaksanakan fungsi pencatatan seluruh transaksi aktiva tetap/lainya
kedalam buku pembantu.
3. Biro Pengawasan Aktiva Tak Berwujud dan lainya
Memonitoring posisi aktiva tidak berwujud dan aktiva lainnya,
memeriksa subsidiary ledger aktiva tidak bewujud, aktiva lain-lain serta
mengoreksinya bila ada kesalahan.
4. Biro Pengawasan Hutang dan Modal
Melaksanakan fungsi pencatatan seluruh transaksi hutang jangka
pendek, hutang jangka panjang ke dalam buku pembantu.
B. Bidang General Ledger
Melakukan pencatatan, mengklasifikasikan sermua transaksi
keuangan yang ada di perusahaan berdasarkan bukti-bukti pembukuan yang
valid.
Tugas Pokok :
a. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan-kegiatan di lingkungan-
lingkungan bidang general ledger.
b. Membuat klasifikasi semua transaksi keuangan kemudian mencatatnya
ke dalam buku jurnal harian dan general ledger.
c. Memelihara serta mengembangkan metode pencatatan.
d. Bekerjasama dengan bagian tertentu dalam mengusahakan kelancaran
dokumen-dokumen pendukung.
16
e. Membina serta mengembangkan personil yang ada dilingkungan bidang
general ledger.
f. Bekerjasama dengan bidang giro lainnya yang ada di lingkungan
Dep.Financial Acco
1. Biro Jurnal Kas dan Bank
Melaksanakan pencatatan dan pengklasifikasian semua transaksi
kas/bank yang ada pada perusahaan berdasarkan bukti-bukti kas bank yang
vailid.
2. Biro Journal Non Kas dan Bank
Melaksanakan pencatatan dan pengklasifikasian semua transaksi
voucher, memorial dan penjualan yang ada pada perusahaan berdasarkan
bukti-bukti yang valid.
2.2.3. Bidang Laporan Pembukuan dan Rekonsiliasi
Melaksanakan penyusunan laporan pembukuan berikut perincian
danpenjelasan serta membuat rekonsiliasi baik dengan pihak intern maupun
ekstern perusahaan.
Tugas Pokok :
a. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di lingkungan bidang
laporan pembukuan dan rekonsiliasi.
b. Membuat laporan rutin bulanan berupa laporan laporan posisi hutang,
piutang, aktiva taetap, aktiva tak ber wujud lainnya.
17
c. Membuat laporan tahunan berupa laporan Neraca, L/R, Sumber dan
Penggunaan Dana.
d. Membuat laporan insidentil sesuai dengan kebutuhan.
e. Membuat rekonsiliasi dengan pihak luar mengenai transaksi bank dan
lainya serta rekonsiliasi transaksi intern mengenai rekening koran cost
accounting dan wisma mitra.
f. Bekerjasama dengan bagian tertentu dalam mengusahakan kelancaran
pekerjaan.
g. Membina serta mengembangkan personil yang ada di lingkungan bidang
laporan pembukuan dan rekonsiliasi.
h. Bekerjasama dengan bidang/biro lainnya di lingkungan Dep.Financial
Accounting.
1. Biro Rekonsiliasi
Meleksanakan pembuatan rekonsiliasi baik dengan pihak intern
maupun dengan pihak ekstern perusahaan.
2. Biro Laporan Pembukuan
Melaksanakan pembukuan laporan pembukuan rutin (bulanan,
tahunan berikut dengan perincian dan penjelasannya) serta laporan insidentil
yang sesuai dengan kebutuhan.
Tugas Pokok :
a. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan dilingkungan biro laporan
pembukuan.
18
b. Membuat laporan pembukuan bulanan : posisi kas dan bank, posisi uang
muka, posisi hutang pajak dan lainnya, posisi hutang jangka panjang.
c. Membuat laporan pembukuan tahunan berupa neraca dan R/L, sumber
penggunaan dana, perubahan modal kerja dan arus kas.
d. Memonitoring data-data pembukuan tahunan untuk bahan laporan dan
back up data financial accounting dalam computer.
e. Membantu dalam penyusunan laporan keuangan tahunan.
f. Membina serta mengembangkan personil yang ada dilingkungan biro
laporan pembukuan.
g. Bekerja sama dengan biro lainnya dilingkungan dep. Financial
Accounting.
Bertanggung jawab atas :
1. Rekonsiliasi
Melaksanakan fungsi pencatatan rekonsiliasi baik dengan pihak
interen maupun akstern.
2. Laporan Pembukuan
Melaksanakan pembuatan pembukuan rutin baik secara harian,
bulanan dan tahunan beserta perincian dan penjelasannya.
2.3 Aktivitas Perusahaan (PT Dirgantara Indonesia)
Adapun aktivitas yang di lakukan PT Dirgantara Indonesia pada saat ini
adalah melakukan penjualan pesawat, perawatan mesin pesawat, penjualan
spare part pesawat, dan senjata. Baik dalam skala nasional maupun
19
internasinal, berikut ini adalah kerja sama PT Dirgantara Indonesia dengan
pihak luar :
1. PT DI – CASA/Spanyol : NC-212,CN-235
2. PT DI – erocopter/Jerman : NBO-105
3. PT DI – Bell Helicopter Textron/Amerika : NBELL-412
4. PT DI – erocopter/Prancis : NAS-322
5. PT DI – FZ/Belgia : FFAR 2,75 roket
6. PT DI – AEG Telefuken/Jerman : SUT TORPEDO
7. PT DI – GE/Amerika : UMC, Engine overhaul CT7
8. PT DI – Garrett/Amerika : Engine overhaul TPE-331
9. PT DI – Turbomeca/Prancis : Engine Overhaul Turbo IVC
Makila-1A
10. PT DI – Pratt & Whitney/Kanada : Engine Overhaul PT-6
11. PT DI – Rolls Royce/Inggris : Engine Overhaul Dart
12. PT DI – MBH/Prancis : L/G CN-235 Overhaul
13. PT DI – Collins/Amerika : Avionics Shop
14. PT DI – Bae System/Inggris : IOFLE (In board Outher
Fixed Leading Edge)
15. PT DI – AC CTRM/Malaysia : Metalic Parts of A380
FLELP Component
16. PT DI – Korea Air Aerospace : B-777 Stringer Chord
Component.
20
2.4 Visi dan Misi Perusahaan
2.4.1 Visi
Menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri dirgantara yang berbasis
pada penguasaan teknologi tinggi dan mampu bersaing dalam pasar global,
dengan mengandalkan keunggulan biaya.
2.4.2 Misi
Menjalankan usaha dengan selalu berorientasi pada aspek bisnis dan
komersil dan dapat menghasilkan produk dan jasa yang memiliki keunggulan
biaya.
Sebagai pusat keunggulan dibidang industri dirgantara, terutama dalam
rekayasa, rancang bangun, manufaktur, produksi dan pemeliharaan untuk
kepentingan komersial dan militer juga untuk aplikasi di luar industry dirgantara.
Menjadikan perusahaan sebagai pemain kelas dunia di industry global yang
mampu bersaing dan melakukan aliansi strategis dengan industry dirgantara kelas
dunia lainnya.