STUDIJA SLUAJA NI EKSPRES NAV U CLOUD-U

Adis Terzi, Ljilja Kotaranin

NI EKSPRES Osnovano: 1951 godine

Broj zaposlenih: 1700+

Godinji obrt: 30 mil. eur

Delatnost: prevoz putnika gradskim, meugradskim i meunarodnim lin.

Vozni park: preko 400 vozila prosene starosti est godina

Ostale delatnosti: proizvodnja i servis autobusa i vozila, tehniki pregled, turizam, ugostiteljstvo

Razna priznanja: Best of Serbia NIBUS 400

POSLOVNI IZAZOVI

Podizanje IT tehnologije na vii nivo Formiranje centralizovane baze podataka Jedan program koji e objedinjavati sve funkcionalnosti Zadravanje veza sa ostalim programima van NAV-a Automatizacija knjienja poslovnih promena Praenje rada i dobijanje informacija u realnom vremenu Eliminisanje ponovljenih unosa podataka Bolje funkionalnosti za planiranje nabavke Poboljanje izvetavanja Poboljanje sigurnosti sistema Mogunost rada i praenja sa udaljenih lokacija Bez velikog ulaganja

Potrebe

Informacioni sistem izraen u starim tehnologijama Sve manja kompatibilnost sa novim operativnim sistemima Ograniena sredstva za kupovinu novih licenci i opreme

Razdvojene baze podataka Vie odvojenih aplikacija Ponavljanje unosa podataka Vie ifarnika matinih podataka

Neaurnost poslovnih promena Usklaivanje izvetavanja

Realnost

PREDLOG KOMPANIJE COMING

ERP SISTEM MICROSOFT DYNAMICS NAV

CLOUD INFRASTRUKTURA OPTIKA

INTEGRACIJA MALOPRODAJA WEB SERVISI

IMPLEMENTACIJA, LICENCE, INFRASTRUKTURA BEZ INVESTICIONIH TROKOVA

PLAANJE NA MESENOM NIVOU

CILJ: IZGRADNJA POUZDANOG, SAVREMENOG POSLOVNO INFORMACIONOG SISTEMA

NAV PRODUKCIJA

TEST SERVER

DNS1

DNS2

SQL SERVER

FIREWALL

Servis, Magacin

Prodaja, Nabavka

FinansijeKnjigovodstvo

KORISNIK CLOUD ISO 27001

VDI

Sedite kompanije

ISO 27001

PROJEKAT IMPLEMENTACIJESEPTEMBAR 2014 KICK-OFF POETAK PROJEKTA

PREZENTACIJA I PRIHVATANJE PLANA, FORMIRANJE PROJEKTNIH TIMOVA

OKTOBAR 2014 ANALIZA STANJA, PREDLOG REENJAIMPLEMENTACIJA CLOUD-ARAZVOJ

NOVEMBAR 2014 OBUKA KORISNIKA, RAZVOJPRVA TEST FAZA NA PRIMERU IZABRANIH DOBAVLJAA I PROCESA

DECEMBAR 2014 NASTAVAK OBUKE, DORADA NEKIH FUNKCIONALNOSTITESTIRANJE I PRIPREMA ZA PRODUKCIJU PRODAJE KARATA

JANUAR 2015 IMPORT PODATAKA IZ STAROG SISTEMAPRODUKCIJA: MAGACINSKO, FINANSIJA, NABAVKAKONTROLA PROCESA I IZVETAJA

FEBRUAR 2015 PRODUKCIJA OSNOVNA SREDSTVA, SITAN INVENTAR, FINALNA INTEGRACIJAODRAVANJE SISTEMA

MART 2015 EKSPLOATACIJA I ODRAVANJE SISTEMA

SLEDEI PROJEKTI BI IZVETAVANJE OLAP KOCKE ZA PODRKU ODLUIVANJUINTEGRACIJA SA SHAREPOINTOM I CRM-OMPRODAJA KARATA U AUTOBUSIMA

PROBLEMI I PREDNOSTI NA PROJEKTUPROBLEMI / OGRANIENJA / IZAZOVI PREDNOSTI

KRATAK ROK DOBRO POZNAVANJE POSLOVNIH PROCESA

TEHNIKI PROBLEMI DIMENZIJE ISPRAVAN ODABIR TEHNOLOGIJE

MALOPRODAJA USAGLAAVANE VOENJA PO PROSENIM CENAMA

LIDERSKE OSOBINE PROJEKT MENADERA N.E.

USKO GRLO KOD UVOENJA FINANSIJA?! ODLIAN ODABIR PROJEKTNOG TIMA

RAZNI IZAZOVI: BLAGAJNA, MALOPRODAJA, POVERENJE

POVEZIVANJE SA MODULIMA U STAROM SISTEM (NALOZI, GORIVO)

ULOEN OGROMAN RAD PROJEKTNIH TIMOVA

KORISNICI NAVIKNUTI NA STARI SISTEM TIMSKI RAD!

BROJKE

Baza preko 30 GB u prva tri meseca

300.000+ promena glavne knjige meseno

100.000+ promena materijalne kartice meseno

3.500+ ulaznih/izlaznih faktura meseno

1500+ nabavnih porudbina meseno

200+ trebovanja materijala dnevno

STANJE PRE Odvojene baze podataka za artikle, kupce, dobavljae

Odvojene aplikacije magacin, trgovina, knjigovodstvo

Kreiranje jednog dokumenta na vie mesta

Izvetaji iz programa koji su zahtevali dodatne obrade

Oteano praenje procesa naruivanja robe

Dvojno voenje podataka za sitan inventar i osnovna sredstva (knjigovodstvo - magacin)

STANJE PRE

STANJE POSLE

Jedan program koji objedinjava sve procese

Prilagodljiv interfejs, intuitivan interfejs

Centralizovani matini podaci za artikle, kupce, dobavljae...

Aurna salda kupaca, dobavljaa

Dobra povezanost sa ostalim procesima (servis, proizvodnja)

Kvalitetno izvetavanja po referentu, kupcu, kategoriji, grupi robe

Integrisan modul za maloprodaju (kalkulacije, nivelacije)

STANJE POSLE

68

48

61

110

93

63

158

107

189

71

106

1

78

10999

94

69 66

110

59

2.2

.20

15

3.2

.20

15

4.2

.20

15

5.2

.20

15

6.2

.20

15

7.2

.20

15

8.2

.20

15

9.2

.20

15

10

.2.2

01

5

11

.2.2

01

5

12

.2.2

01

5

13

.2.2

01

5

14

.2.2

01

5

15

.2.2

01

5

16

.2.2

01

5

17

.2.2

01

5

18

.2.2

01

5

19

.2.2

01

5

20

.2.2

01

5

21

.2.2

01

5

22

.2.2

01

5

23

.2.2

01

5

24

.2.2

01

5

25

.2.2

01

5

26

.2.2

01

5

27

.2.2

01

5

ULAZNE FAKTURE FEBRUAR 2015

STANJE POSLE - KNJIGOVODSTVO, FINANSIJE

Podrka automatskom knjienju promena svih poslovnih procesa

Integracija maloprodaje

Automatsko knjienje pazara

Automatizacija postupka knjienja izvoda

Brza izrada finansijskih izvetaja za celokupan sistem

STANJE SISTEMA POSLE

Cloud sistem (Najsavremeniji serveri, storid sistemi)

Windows Serveri, Microsoft Office

ERP Microsoft Dynamics Nav Automatsko evidentiranje svih poslovnih transakcija u momentu nastajanja, objedinjavanje svih poslovnih procesa

Modul za maloprodaju

MENADMENT KOMPANIJE

Fokus na poslovanje i uvrivanje pozicije na tritu

Maksimalna podrka specijalizovane kompanije za IT

Odlino praenje poslovnih procesa, dobra podloga za uspeno odluivanje

Priprema za nove projekti BI poslovno izvetavanje, CRM, Sharepoint,