SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONAL

RENDICIÓN DE CUENTASGESTIÓN 2007

Bogotá, D.C., Abril 3 de 2008

La Subdirección de Proyección Institucional en cumplimiento de su función misional de Proyección Social presenta la gestión adelantada a través de su Departamento de Capacitación, de su Departamento de Asesorías y Consultorías y de los proyectos de Sistema de Información y Seguimiento a Egresados, Bogotá Universidad – Región y Difusión y Mercadeo.

Damos cuenta del cumplimiento de las metas físicas contempladas en el Plan de Acción del año 2007 y que fueron logradas con el compromiso, concurso y responsabilidad del equipo de profesionales y personal de apoyo tanto de planta como contratistas asignados a esta Subdirección. Queremos resaltar la celebración de los 50 AÑOS de la ESAP este 2008, la cual se hará a través de la consolidación de la imagen corporativa tanto a nivel nacional como territorial, la edición de diferentes publicaciones, la Semana Cultural, los Foros Regionales que lidera la Escuela de Alto Gobierno, entre otros.

A continuación presentamos una síntesis grafica comparativa de los resultados obtenidos durante la vigencia 2007.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓNEJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Enero – Diciembre 2007

SEDE Recursos Asignados

% Recursos Ejecutados

%

SEDE CENTRAL 1.642,688.000 38 1.393,698.198 85

TERRITORIALES 2.662,789.259 62 2.485,028177 94

TOTAL 4.305,477.259 100 3.878,726.375 90

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

RESULTADOS 2007 CAPACITADOS Sede

Central% Territorial

es% TOTAL

Servidores Públicos 40.274 48 44.400 52 84.674

Veedores 741 7 9.379 93 10.120

Etnias 287 8 3.524 92 3.811

Sociedad Civil 3.279 5 57.975 95 61.254

TOTAL 44.581 28 115.278 72 159.859

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

RESULTADOS SIGOB

INDICADOR

2007 2008

Meta Logro % Meta

SERVIDORES PÚBLICOS y ciudadanos que participan en eventos de difusión,

capacitación, modernización y complementación dentro de los servicios y programas adelantados por la ESAP

118.500 159.859 135 124.425

SERVIDORES PÚBLICOS Capacitados a través de talleres, cursos, diplomados con intensidad superior a 40

horas en temas de Gestión Pública

2.490 7.577 304 2.760

ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN

CONVENIOS 32

OFERTA DIPLOMADOS 5

RED INTERINSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

11

CURSOS CORTOS 42

ACTUALIZACIÓN PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1 Documento de política

CONVENIOS PARA DESTACAR

PROGRAMA LIDERAZGO TRANSFORMADOR COLOMBIACONVENIO ESAP – CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO CAFDIPLOMADO LIDERAZGO PARA LA TRANSFORMACIÓN

Objetivo: Capacitar líderes naturales, hombres y mujeres, en visión de país y valores cívico democráticos, para ejercer su liderazgo con responsabilidad y conocimiento de la situación del país y sean capaces de cumplir con el compromiso de construir un futuro mejor de acuerdo a la realidad de su contexto.

Durante el año 2003 se graduaron 466 Líderes de 145 municipiosDurante los años 2005-2006 se graduaron 1140 Líderes de 102 municipiosDurante el año 2007 se graduaron 1100 Líderes de 80 municipios

Para un TOTAL de 2.706 Líderes formados en 327 municipios colombianos

CONVENIOS PARA DESTACAR

PROGRAMA VIERNES DEL CONCEJALCONVENIO ESAP – UNIVERSIDAD DE GEORGETOWN – MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA – ARDDIPLOMADO EN GESTIÓN PÚBLICA

Objetivo: Estrategia de capacitación continua y asistencia técnica descentralizada para los concejos municipales con el objetivo de mejorar su capacidad de gestión para el fortalecimiento de la democracia local.

Durante el año 2007 se graduaron 887 Concejales certificados en 438 municipios de 14 departamentos

El total de participantes en el Programa fue de 12.237

CONVENIOS PARA DESTACAR

PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDADCONVENIO ESAP – ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS OEACURSO VIRTUAL DE INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN DE ESTRATEGIA DEL GOBIERNO EN LÍNEA

Objetivo: Estrategia de capacitación continua en metodología e-learning para los servidores públicos con el objetivo de mejorar su capacidad de gestión para el fortalecimiento de la institucionalidad.

Durante el año 2007 se graduaron 474 Servidores Públicos

CONVENIOS PARA DESTACAR

PROGRAMA GERENCIAS DEPARTAMENTALESCONVENIO ESAP – CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICADIPLOMADO EN GERENCIA SOCIAL

Se realizaron 38 cursos: Presupuesto Público 8Contratación Administrativa 16Formulación de Proyectos 4Evaluación de la Gestión por Indicadores 8Estadísticas con énfasis en gestión 1Sistema General de Participaciones 1

Durante el año 2007 se graduaron 1.720 Servidores Públicos

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍAS

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Enero – Diciembre 2007

Subproyecto Recursos Asignados

% Recursos Ejecutados

%

Fortalecimiento Institucional en el Tema de Empleo Público

14.800,000.000

*97 3.054,378.000 21

Fortalecimiento del Desarrollo Institucional de las Entidades Públicas y Organizaciones Sociales

514,700.000 3 393,212.000 77

* Recursos de destinación especifica para concursos de carrera administrados por la CNSC

METAS 2007 – 2008DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍAS

ACTIVIDAD

2007 2008

Meta Logro % Meta

CONSULTORÍAS Asistencia Técnica a Entidades del Estado 52 77 148 152

ASESORIASRespuesta a Consultas en Temas de

Administración Pública3.000 2.975 99 3.100

ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN

PROCESOS DE SELECCIÓN CARRERA GENERAL 1

PROCESOS DE SELECCIÓN GERENCIA PÚBLICA 7

PROCESOS DE SELECCIÓN MERITOCRÁTICOS 6

PROCESOS DE SELECCIÓN CARRERA ESPECÍFICA – DIAN

1

REESTRUCTURACIONES 5

CONSULTAS RESUELTAS EN TEMAS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2.975

ASISTENCIA TÉCNICA A CASAS DE JUSTICIA 44

ASISTENCIA TÉCNICA A LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

12

CONVENIOS PARA DESTACAR

ESAP – CNSC – ICFES – U. PamplonaPrueba Básica General de Preselección - PBGP FASE ICargos a proveer: 55.000Convenio Interadministrativo 001 – 54

I etapa: Marco conceptual, diseño, construcción, validación, ensamble de pruebas, consecución de sitios y atención a reclamaciones.

394.000 ciudadanos 170.000 habilitados

231 municipios

II etapa: Ajuste del diseño, construcción, validación y ensamble de 3 formas para 12 pruebas equivalentes y atención a reclamaciones.

79.284 aspirantes Sentencia C-211/2007

229 municipios34.303 habilitados

ESAP-CNSCProceso de selección DIANCargos a proveer: 175Contrato de prestación de servicios 061

Marco conceptual, diseño, construcción, validación, ensamble y aplicación de las pruebas, atención a reclamaciones, calificación y lista de elegibles

63.436 aspirantes42.043 presentes, 14 ciudades

37 solicitudes nombramientoSe termina el proceso en mayo

de 2008.

MESAS DE CONCERTACIÓN LABORALArt. 19 Ley 909/04. Instalamos las Mesas Sectoriales de concertación,

conformadas por el DAFP, el DNP, el Ministerio del Interior y de Justicia y, la ESAP, para la Defensa Judicial del Estado y la Contratación Pública, definimos cuadros funcionales para incorporar a los Manuales de Funciones y Requisitos.

Los productos de las Mesas son: 1. Niveles ocupacionales dentro del cuadro funcional que requieran normalización

de competencias laborales. 2. Normas de competencia laboral que caracterizan el cuadro funcional. 3. Participación del sector público en el proceso.4. Caracterización ocupacional, diagnóstico y prospección del área funcional y de

la cadena de valor agregado a la cual está articulada en el aspecto laboral, ocupacional, educativo, organizacional y ambiental.

5. Mapa funcional, definición de su propósito clave y desagregación de los elementos en unidades de competencia.

6. Competencias, como conjunto de estándares que describe los desempeños competentes al interior del cuadro funcional.

7. Conjunto de competencias complementarias a las exigidas por el decreto 2539 de 2005.

SISTEMA DE DIFUSIÓN DEL QUEHACER MISIONAL OFERTA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA ESAP NACIONAL

MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN:EMISIÓN PROGRAMA DE TELEVISIÓN CONSTRUYENDO LA NUEVA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 42AVISOS DE PRENSA Y EN REVISTAS ESPECIALIZADAS 12EMISIÓN DE CUÑAS RADIALES 15ACTUALIZACIÓN PÁGINA WEB

MEDIOS DIRIGIDOS DE COMUNICACIÓN:RELANZAMIENTO PERIÓDICO NUEVO MUNICIPIO 4PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS Y DE PROYECCIÓN SOCIAL 9VISITAS A COLEGIOS Y ENTIDADES PÚBLICAS 72ELABORACIÓN DE PENDONES 50 AÑOS 40BOLETINES DE PRENSA 24

SISTEMA NACIONAL DE SEGUIMIENTO A EGRESADOSCátedra permanenteEl proyecto organizó durante el 2007 dos (2) encuentros de egresados a nivel nacional con un total de 36 eventos de actualización y 4) cursos de actualización a egresados bajo la modalidad virtual en los siguientes temas:E - learning para la administración pública.Curso de actualización en Control InternoCurso básico de contratación administrativa.Curso básico de gestión de la Calidad en el Sector público.Observatorio Laboral:Durante el 2007 se desarrollo la primera fase del observatorio laboral en las territoriales Antioquia, Atlántico, Norte de Santander, Boyacá y la Sede Nacional.Como resultados se puede destacar:Actualización de datos de contacto de 1270 egresados Actualización de la información laboral de 895 egresados.Aplicación de encuestas a 190 jefes de oficina.Actualización del estudio de egresados de la ESAP. Portal de egresados y Red Nacional de Administradores Públicos:Durante el 2007 se publicaron en el portal de egresados 16 oportunidades de empleo, y se mantuvo una comunicación permanente con los egresados, especialmente con motivo de la designación del representante de los egresados ante el Consejo Directivo Nacional.

EGRESADOS POR TERRITORIAL

SEDE F M Total SEDE F M Total

Sede Nacional Bogota 2,803 4,007 6,810 Territorial Huila 162 172 334

Territorial Antioquia 1,063 1,313 2,376 Territorial Meta 461 489 950

Territorial Atlántico 342 483 825 Territorial Nariño 296 385 681

Territorial Bolivar 344 467 811Territorial Norte de

Santander 547 613 1,160

Territorial Boyacá 563 551 1,114Territorial Quindío -

Risaralda 359 358 717

Territorial Caldas 364 369 733 Territorial Santander 395 392 787

Territorial Cauca 245 281 526 Territorial Tolima 229 280 509

Territorial C/namarca 77 66 143 Territorial Valle 225 292 517

Egresados por Territorial y Genero

EGRESADOS POR TERRITORIAL

Egresados por Genero

45%

55%

Mujeres Hombres

6,810

12,183

0

5,000

10,000

15,000

Bogotá Territoriales

Egresados por Sede

Total Egresados registrados 19.222

GRACIAS

www.esap.edu.coSubdireccion.proyeccion@esap.edu.co

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