KE1\CE1\{Ttr FT{AiV $(H S E S{A'}hN$HKRHTAffiIAT
JHhdMffiRALJalan H.R. Rasrura Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta
IZ1S0
ffi
S
Telepon : (021) 5201590 (Hrurting)
Nomor . KP.01.02.1.3.A.0903 Lampiran : 1 (satu) Berkas Perihal :
Perhitungan Kebutuhan Tenagadi Lingkungan Kementerian Kesehatan
Jakarta, 26 Agustus
2011
Kepada Yth.
1. lnspekturjenderal 2. Direktur Jenderal/Kepala Badan di
Lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Kepala Biro/Pusat di Lingkungan
Sekretariat Jenderalditempat
Menindaklanjuti Peraturan Bersama Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi, Menteri Dalam Negeri, dan Menteri
Keuangan No. 02/SPB/M.Pan-RB/B/2011, No. 800-632 tahun 2011,No.
141/PMK .0112011 tentang Penundaan Sementara Penerimaan CPNS yang
ditetapkan pada tanggal 24 Agustus 2011,dengan ini disampaikan
hal-hal sebagai berikut:
1.
Penundaan sementara penetapan tambahan formasi untuk penerimaan
CPNS dilakukan secara selektif dandiberlakukan mulai 1 September
2011 s.d. 31 Desember 2012;
2. Penundaan
sementara penetapan tambahan formasi secara selektif tersebut
dikecualikan bagi:
a. b.
Tenaga Pendidik;Dokter dan Perawat;
c,3.
Jabatan yang Bersifat Khusus dan Mendesak;
Selama masa penundaan tersebut diharapkan Saudara melakukan
perhitungan jumlah kebutuhan PNS di lingkungan masing-masing hingga
tingkat unit eselon terkecil sebagaimana diatur dalam Keputusan
Menteri Negara PAN-RB No. 75/M.PAN/712004 tentang Pedoman
Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka
Penyusunan Formasi PNS;Perhitungan jumlah kebutuhan Pegawai Negeri
Sipil tersebut dilakukan sebagai upaya penataan organisasi
(rightsizing)
4.
dan penataan PNS dalam kerangka pelaksanaan reformasi birokrasi
yang selanjutnya akan mengarah pada redisiribusi pegawai sesuai
kompetensi;
5.
Dalam melakukan perhitungan jumlah kebutuhan PNS harus
diproyeksikan kebutuhan PNS selama 5 (lima) tahun ke depan yang
pemenuhannya dari satu tahapan ke tahapan selanjutnya secara
berkesinambungan dengan sasaranprioritas per tahun yang jelas;
6. Bagi Unit Kerja 7.
yang belum selesai melakukan perhitungan jumlah kebutuhan PNS
sebagaimana dimaksud di atas, dilarang mengembangkan/menambah
organisasinya dan tidak diberikan alokasi tambahan formasi CPNS;
Flasil perhitungan semua kebutuhan tenaga, agar dapat segera
disampaikan 'kepada Kepala Biro Kepegawaian paling lambat akhir
bulan Oktober 2011 (formulir terlampir).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.
a.n. MENTERIKESEHATANSekretaris Jenderal
,u.,t
rr^".__*-)
dr. Ratna Rosita, MPHM NtP. 19521205 198003 2 001
Tembusan Yth : 1. Menteri Kesehatan Rl (sebagai laporan); 2.
Kepala Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan; 3. Kepala
UPT Kementerian Kesehatan diseluruh lndonesia
PEMETAAN KXBERADAAN DAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKANANALISIS
BEBAN KERJA
TAHUN 2011-2016
Unit Utama Unit/Satuan Kerja
:
Sekretariat Jenderal
: Biro KepegawaianKEBUTUHAN BERDASARKAN BEBAN KERTA (ABn
ANALTSTS
BATAS USIA PENSIUN (BUP)/PINDAH/BERHENTI
KEKURANGAI*mi[ffi r?IAN TENAGA***)
.ffiii]l$l$$*JMLAHJlJ
RENCANA PEMENUHAN KEBUTUHAN
No
STRUKTUR ORGANISASI
KEBERADMN TENAGA,JUMLAH
(MELALUI FORMASI CPNS/PINDAH) IUMLAH
JUMI-AH
KUALIFIKASI PENDIDIKAN 2 Biro Kepegawaian 3
20725
a
2013
20149
207510
207671
TOTAL6+7+B+9+70+11 ,li L
rSJ.liiilitl:
:a:*1
"n113
" 75
$5brs16
2076
20'12I
20L320
20L4z1
207522
2016
TOTAL78+79+20+21+22+23
4
i:i
6
7
I
t,
n):,
19
I,l
\.
lagian Pengadaan Pegawail. Subag Penyusunan Formasi
dan
Kebutuhan
,lln
'l:]]:llil
:rl[,li
1
'egawai-
fabatan Fungsional Tertentu:a.
Analis Kepegawaian Pranata Komputer ;1 Komputer (Sistem
Informasil5 52
"{ri$
tu
b.
UE
1,
2 7
3
7
0
07
.1,ll,,
f lE;
1
2 0
1
0 0
0 0
5
)-lllc.-
Komputer (Teknik Informatika)
7
ru
it t{
futL1ti
7
L
1
0
0
dsl...
labatan Fungsional Fasilitatif (umum)a.
Penata Laporan Keuangan
!a,,
itr !, i'\ii':;ii
b. c.
Verifikator Keuangan dst...
'tiffi-#li;:i*lgi#s;41""li:r
2. Subag.......*)B. Bagian ...
*,#ffigffiM %
Fiffi EIll'
dsl.
*J **) ***)
Keterangan Perhitungan Kebutuhan PNS berdasarkan analisis beban
keria dilakukan hingga unit eselon terkecil Sesuai dengan
Bezettingyang telah disampaikan kepada Biro Kepegawaian Pada
kondisi kelebihan tenaga, pengisian kolom diawali dengan tanda
minus (harus diredistribusi)
PETUNJUK PENGISIAN PEMETAAN KEBERADAAN DAN KEBUTUHAN PNS
BERDASARKANANALISIS BEBAN KERJA
TAHUN 2OIL.2OL6
NOL
KOLOMUnit Utama Unit/Satuan KerjaDiisi tingkat eselon I Diisi
tingkat eselon II
CARA PENGISIAN
KETERANGAN/CONTOHSekretariat fenderal
2 3
Biro KepegawaianSubag di lingkungan Biro (Kantor Pusat),
Instalasi di Lingkungan RS
'Struktur organisasi diDreakdown berdasarkan unit eselon
tertinggi hingga -'selon/unit terkecil-
Inventarisasi jabatan memuat seluruh jenis jabatan yang harus
ada di unit kerja Kelompok jabfung tertentu : dokter, analis dan
diklasifikasikan ke dalam kelompok jabatan fungsional tertentu dan
kelompok kepegawaian, peneliti, dsb. Kelompok jabfung fasilitatif :
penata laporan keuangan, iabatan fasilitatif [umum) verifikator
keuangan, dsb.- Jenis tenaga yang tidak dapat memenuhi persyaratan
jabatan fungsional tertentu, Kualifikasi pendidikan S-1 Kesmas di
Biro Kepegawaian diklasifikasikan sebagai harus diklasifikasikan ke
dalam jabatan fungsional fasilitatif jabatan fungsional fasilitatif
pengumpul bahan (tidak boleh ada staf)
iabatan
Laporan dan evaluasi5 3
Rincian kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan berdasarkan
pendekatanjabatan pada kolom 2 yang diperoleh dari perhitungan
analisis beban kerja
Kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan bagi iabatan pranata
komputer: - 51 Sistem Informasi - D-lll Manajemen InformatikaSukup
jelas
6
4
7
5
fumlah tenaga yang dibutuhkan dirinci menurut jabatan dan
kualifikasi pendidikan berdasarkan perhitungan analisis beban kerja
fdiisi dalam bilangan bulat) fumlah tenaga yang ada saat ini
dirinci menurut jabatan dan kualifikasi pendidikan pada kolom 2
3ukup jelas
I
6
Cukup jelas Perhitungan jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia
Pensiun (BUP)/Pindah/Berhenti pada tahun 2012 berdasarkan data
bezetting yang telah disampaikan kepada Biro Kepegawaian (mulai
Januari -Desember)
7,8,9,t0,Lt
Perhitungan jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia Pensiun
(BUP)/Pindah/Berhenti pada tahun tersebut fmulai Januari
-Desember)
3ukup jelas
13
6+7+B+9+70+77
Total jumlah pegawai yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) pada
kurun tahun 3ukup jelas 2072-10t6Jumlah kekurangan atau kelebihan
tenaga tahun 2011 yang diperoleh dari perhitungan = Kolom4 - Kolom
5 + Kolom 6
t4
t213
:
Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian diawali tanda minus,
misal : -1 Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian
Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2012 yang
diperoleh dari perhitungan: = Kolom 12 - Kolom 6 - Kolom 18 Jumlah
kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 20\3 yang diperoleh dari
perhitungan: = Kolom 13 + Kolom 7 - Kolom 19 Jumlah kekurangan atau
kelebihan tenaga tahun 2014 yang diperoleh dari perhitungan: =
Kolom 14 + Kolom B - Kolom 20 Jumlah kekurangan atau kelebihan
tenaga tahun 2015 yang diperoleh dari perhitungan = Kolom 15 +
Kolom9 -Kolom 21
diawali tanda minus, misal : -1Pada kondisi kelebihan tenaga,
pengisian
15
1,4
diawali tanda minusPada kondisi kelebihan tenaga, pengisian
diawali tanda minus Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian
diawali tanda minus Pada kondisi kelebihan tenaga, pengisian
diawali tanda minus
76
15
1.7
t6L7
:
1B
perhitungan;20
Jumlah kekurangan atau kelebihan tenaga tahun 2076 yang
diperoleh dari = Kolom 16 + Kolom 10 - Kolom 22
t8,r9,20,21,22,23
Rencana pemenuhan per tahun melalui formasi CPNS/pindah
berdasarkan jumlah Misalkan, kekurangan tenaga pada tahun 2012
(kolom 13kekurangan tenaga yang harus dipenuhi pada tahun tersebut
= 4, rencana pemenuhan pada tahun 2072 = 2
t7)251B+19+20+21+22+23
Iotal Rencana Pemenuhan Kebutuhan tahun 2012-2016
Cukup jelas
