SVARBŪS DOKUMENTAI

ORGANIZUOJANT RENGINĮ

SUTARČIŲ RUOŠIMO PAGRINDINIAI ASPEKTAI,

AKTUALŪS BUHALTERINIAI DOKUMENTAI

TURINYS

Apžvelgsime kaip elgtis organizuojant renginį

Aptarsime sutarčių skirtumus ir panašumus

Apžvelgsime sutarčių ruošimo pagrindus

Aptarsime buhalterinių dokumentų aspektus

PADALINYS ORGANIZUOJA RENGINĮ

NUO KO PRADĖSIM VEIKTI?

SUSIRINKIME

IŠSIAIŠKINAM RENGINIO

KONCEPCIJĄ IR KO JAM

REIKĖS

Nutarta, kad renginio metu vyks žaidimai, kuriems reikia smulkių

prizų

• Gauti kaip paramą

• Susitarti gauti prekes mainais į reklamąir / arba

Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią

bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami

• Susitarti gauti maistą/maitinimą mainais į reklamą

• Susitarti dėl bendradarbiavimo

Maitinimui reikia:

arba

Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią

bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami

• Išsiaiškinti ar mokymus ves pagal verslo liudijimą, ar kaip atlikėjas• Gauti lėktuvo bilietus

• Susitarti dėl nemokamos paskaitos

Dėl lektoriaus reikia:

• Suorganizuoti apgyvendinimą

tačiau, jei lektorius nori gauti atlygį,

O renginio uždarymui bus surengtas koncertas uždaroje

patalpoje

• Gauti patalpas: • Susitarti su atlikėjais:

o nemokamai

o už apyvartą

o mokamaio bendradarbiavimo sutartimi

o verslo liudijimas

o individuali veikla

o atlikimo sutartis

Sutarčių sudedamosios dalys

Pavadinimas Numeris, data Šalys Objektas Kaina Šalių įsipareigojimai Nenugalimos jėgos (Force majeure) Bendrosios nuostatos ir sutarties galiojimas Šalių rekvizitai

Sutarčių pagrindiniai skirtumaiSutarties rūšis Antra šalis Kiti aspektai

Parama

Mainai

Bendradarbiavimas

Reklama

Nuoma, panauda

Paslaugos

Atlikimas

Rėmėjas

Antroji šalis

Partneris

Užsakovas

Nuomotojas

Tiekėjas, Vykdytojas

Atlikėjas

Viešinimas logotipu, iki 10 proc. reklamos; Būtinas prekių perdavimo aktas

(ne)Lygiaverčiai mainai, privaloma abiems šalims išrašyti sąskaitas faktūras

Kartu veikiant studentų naudai...Prisideda prie renginio organizavimo savo paslaugomis

Reklaminės medžiagos platinimas, talpinimas, būtina po to išrašyt faktūrą

Gali būti už logišką apyvartą, gali būti nemokamai, svarbi patalpų būklė, jei mokama reikia SF paimti po visko.

Būtinai žiūrim abiejų pusių įsipareigojimus, jei mokama reikia SF paimti po visko.

Jei turi VL ar IND, mokesčius moka atlikėjas 17% Jei neturi VL ar IND, mokesčius mokame mes +42% nuo sumos į rankas

Sutarties įvykdymą rodo...

Panaudos – priėmimo perdavimo aktas Nuomos – sąskaita faktūra ir priėmimo

perdavimo aktas Bendradarbiavimo – sąskaita faktūra Mainų – abiejų pusių išrašytos sąskaitos

faktūros vienodai sumai Paslaugų pirkimo – sąskaita faktūra

ir priėmimo – perdavimo aktas

Sutarties įvykdymą rodo...

Reklamos teikimo, įsigyjimo – sąskaita faktūra ir užsakymo lapas

Dalyvavimo – sąskaita faktūra Paramos – daiktų priėmimo perdavimo

aktas arba pavedimas į sąskaitą Atlikėjo intelektinių paslaugų,

autorinė – kūrinio priėmimo perdavimo aktas

Pirkimo-pardavimo – sąskaita faktūra ir priėmimo perdavimo aktas

Raštvedybos reikalavimai

1. Tekstui parenkamas Times New Roman šriftas;

2. Raidžių dydis - 12 pt;

3. Pavadinimo lygiavimas – centruotas;

4. Teksto lygiavimas – abipusė lygiuotė;

5. Tarp eilučių paliekamas 1,15 eilutės intervalas

6. Sutarties skyrių pavadinimai rašomi paryškintomis raidėmis.

7. Sutarties punktų ir papunkčių numeracijos lygiavimas skiriamas kas 0,25 cm kiekvienam lygiui.

1. 2.4. 5.

6.

3.

7.

Autorinės ir Atlikimo sutarties užsakymas

Kai reikia paruošti sutartį autoriui ar atlikėjui reikia užpildyti formą, esančią docs.google.com – “Duomenys autorinei/atlikimo sutarčiai paruošti”

Nesvarbu, ar mokamas ar nemokamas atlikimas, sutartys yra būtinos.

BUHALTERINIAI DOKUMENTAI

•Pirkimo dokumentai•Apmokėjimo dokumentai

14

Pirkimo dokumentai

(PVM) Sąskaita faktūra Prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo

kvitas Kuro kvitas Kelionės kvitas

Mokėjimo dokumentai

Pinigų priėmimo kvitas Pinigų išmokėjimo kvitas Mokėjimo pavedimas Kasos pajamų orderis čekis

Ką daryti su buhalteriniais dokumentais?

Kitoje sąskaitos faktūros pusėje užrašoma o pirkinio įsigyjimo paskirtis (mokymai, administracinės

išlaidos, narių motyvacijai, gimtadienis ir t.t.), o pirkusio asmens Vardas, Pavardė

Dokumentas kaip galima greičiau po įsigijimo paliekamas padalinyje esančiame buhalterijos stalčiuje, prieš tai pasirašant pirkimų registracijos žurnale, esančiame tame stalčiuke.

Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (1)

Visos sutartys derinamos su vyr.buhaltere:o el.paštu buhalterija@vusa.lt arba

o pristatant jas popierines į 103 kab. (EF)

Jei reikia peržvelgti, pakoreguoti sutartį – iki 3 d.d. Jei reikia sukurti sutartį – iki 5 d.d. Sudėtingesnės sutartys iki 2 sav.

Sutartys padaliniuose nekaupiamos, turint sutartį su abiejų šalių parašais jos dedamos į buhalterijos stalčių, lovelį padalinyje.

Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (2)

Pirkimo ar mokėjimo dokumentai pristatomi į padalinį NEDELSIANT – paliekant juos buhalterijos lovelyje ;

Negalimi, jokie dokumentų kaupimai pas save stalčiuje, mašinos daiktadėžėje ar pamiršimai pasiimti iš tiekėjo;

Po renginio visus dokumentus (ir bilietus) pristatom ne vėliau kaip per 10 dienų buhalterijai.