Szirén integrált könyvtári rendszer

Czafit ZsófiaInformatikus-könyvtáros szak

III. évfolyamLevelező tagozat

A Szirén Integrált Könyvtári rendszer fejlesztése 1985-ben kezdődött. Egy 2003-ban indult, kiterjedt közös munka eredményeként született meg. Jelenleg hét ország 1600 könyvtára használja.

Országos Közös Katalogizálás alapja a Szirénbe beépített Z39.50-es kliens modulSzervere: Z39.50-es

Szirén egy nyitott rendszer, a bárki számára elérhető, minden része szabadon használható.(www.sziren.com)

Szirén egy hatalmas, nemzetközi kliens-szerver architektúrájú rendszer, melyben a szerver egy központi Linux gép, és minden könyvtár Szirénje egy-egy kliens. Ezek a kliensek önmagukban egy lokális hálózatot is jelenthetnek, melyben a munkaállomások száma nem korlátozott. Az adatok a kliens és szerver között folyamatosan áramlanak, és jutnak el az összes további klienshez, a többi könyvtárhoz.

Karakterkészlete: A rendszer kezeli az összes latin betűs európai karaktert.

A rendszer input-output szinten kezeli a HUNMARC-UNIMARC-USMARC formátumokat, képes bármilyen input karakterkészletet értelmezni és outputként a szokásos karakterkészletek mellett UTF8, vagy UNICODE-t alkalmazni.

A SZIRÉN rendszer tulajdonságai:

- Feldolgozható dokumentumtípusok:

     - Könyv, Folyóirat, Cikk

     - audiovizuális anyagok (hanglemez, CD, DVD, videó stb.)

     - Térkép, kotta, képeslap.

     - Helytörténeti gyűjtemény, muzeális dokumentumok

     - Elektronikus dokumentumok

- Dokumentum kapcsolatok kezelése (mellékletek, kolligátumok)

- A dokumentumhoz kapcsolható kép és hanganyag (multimédiás modul)

Dokumentum feldolgozás támogatása:

- Könyvtári együttműködés támogatása: Internetes Országos Közös Katalogizáló

rendszer (25.000.000 bibliográfiai leírás 1500-tól kezdve)

- Tankönyv, OSZK, KELLÓ, Szlovák adatbázis rekordátvételhez

- Nemzetközi online, osztott virtuális könyvtár választható könyvtárcsoportokkal (pl.

kistérségek, vagy tematikailag összetartozó könyvtárcsoportok).

- A kölcsönzési modul fő; funkciói:

     - Kölcsönzés (még fel nem dolgozott dokumentumok esetén is)

     - Előjegyzés kezelés

     - Értesítés (e-mail, levél) visszahozott előjegyzett dokumentumról

     - Statisztikák készítése

- Kistérségi ellátó rendszer, letéti könyvtárak

Egyebek:

- Teljes körű vonalkód kezelés (feldolgozás, kölcsönzés)

- Könyvtári szabványok: HUNMARC, Z39.50

- WEB OPAC (Windows vagy Linux szerveren)

- OSZK kompatibilis statisztikák

- Állományellenőrzés (teljes, dokumentum típusonkénti, letéti, lelőhely szerinti)

- Új és régi ETO jelzetek együttes kezelése, fogalmakkal kereshető módon

- LiveUpdate (automatikus adatbázis és programfrissítés: OSZK+KELLÓ adatok)

- választható nyelvek: Magyar, német, angol, olasz, spanyol, szlovák, román, francia,

készül .- Teljes európai karakterkészlet

- Nyomtatott dokumentáció, és a programba beépített help

Kis könyvtár lévén (10 000 kötet) kevés modulját használjuk a Szirénnek. Legtöbbet a

kölcsönzői modult, valamint a feldolgozói modult azon belül inkább a könyv és az

audiovizuális dokumentumok feldolgozására használjuk. Mivel könyvtárunkban a kölcsönzés

kizárólag a rendszer segítségével zajlik, így minden egyes dokumentumot fel kellett vinni a

rendszerbe, ezt nagy részben segítette a közös katalógus is, hisz onnan számos rekordot le

tudtunk tölteni, a többit pedig magunktól töltöttük fel.

Kölcsönzés:

A kölcsönző modul: beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás, visszahozatat, előjegyzés, statisztikák. A kölcsönző programnak nyolc menüpontja van.

1. Tagok adatainak karbantartása.2. Dokumentum műveletek.3. Felszólítások.4. Információk.5. Paraméterek beállítása.6. Osztályok, beiratkozási díjak.7. Forgalmi statisztikák.8. Pénzforgalom.

Ezekből a nem használom az mindet csak néhányat. Mint például:

Olvasók adatainak karbantartása, új olvasó felvétele:

Dokumentum műveletek:

Ebben a menüben kölcsönözhetünk, illetve végezhetünk minden ezzel kapcsolatos további

feladatot.

Egy nagy előnye ennek a résznek, hogy olyan dokumentumokat is kölcsönözhetünk, aminek a

bibliográfiai feldolgozása, még nem történt meg.

Dokumentumkölcsönzés:

Olvasó adatai: Az olvasót törzsszám, vagy név alapján azonosíthatjuk. Ha a kitöltött törzsszám, vagy név mezőről a leltári szám, vagy vonalkód mezőre kattintunk, kitöltődnek az olvasó adatai. Az olvasó neve mellett látható jobbra-balra nyíllal névsor szerint haladhatunk az olvasók között.Dokumentum adatai: a dokumentumot vonalkód, vagy leltári szám alapján azonosíthatjuk. Amennyiben a dokumentum bibliográfiai feldolgozásakor vonalkódot rögzítettünk és ez a vonalkód a dokumentumba be van ragasztva, úgy a vonalkód mezőbe kell állni a kurzorral és a vonalkód olvasóval le kell olvastatni a dokumentumban szereplő vonalkódot. A kölcsönzés azonnal megtörténik, az utoljára kölcsönzött dokumentum adatai a nála lévő dokumentumok táblázatának első sorába kerül. A vonalkód eltérhet a leltári számtól! Amennyiben nem használunk vonalkódot, kézzel beírjuk a dokumentum leltári számát, rákattintunk a művelet végrehajtása gombra.(Ez a mi esetünkben leltári szám beírásával történik, igaz a dokumentumok mindegyikét ellátunk vonalkóddal, hisz csatlakoztunk a Devecseri ellátórendszerhez, de nincs hozzá vonalkód leolvasónk, valamint szeretném, ha programunk olyan lenne, mint a központi könyvtáré.)

A kölcsönzés időpontja automatikusan regisztrálódik.

Dokumentum visszavétel:

Ha az olvasót már kiválasztottuk, akkor az alsó ablakban a nála lévő dokumentumok

valamelyikére kattintva a dokumentum adatai a fölső mezőkbe kerülnek. Kiválasztva a

visszahozatal műveletet a művelet végrehajtása gombra kattintva a visszavételezzük a

dokumentumot. Természetesen a visszavétel történhet vonalkód és leltári szám megadásával

is. Jómagam az első variációt használom, mert ezt tartom praktikusabbnak, és esélyem sincs

rossz dokumentumot visszavételezni, hisz a program rákérdez, hogy biztosan azt a

dokumentumot szeretném- e visszavételezni.

Hosszabbítás:

Ki kell választani a hosszabbítás műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők leszürkülnek, csak a határidő marad fehér. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt az olvasót, akinél hosszabbítani szeretnénk. Az alsó táblázatban látjuk a nála lévő dokumentumok listáját. Ebből a listából kiválasztjuk a hosszabbításra szánt dokumentumot. Ha rákattintunk, adatai felkerülnek a leszürkített mezőkbe. A visszahozatal új határideje a paraméterekben beállítottak szerint automatikusan módosul, ezt kézzel felülbírálhatjuk. A művelet végrehajtása gombra kattintva a hosszabbítás megtörténik. Jelenleg a dokumentumok egyesével hosszabbíthatók. A program későbbi verzióiban egyszerre több, vagy akár az összes nála lévő dokumentumot egyszerre meghosszabbíthatjuk.

Előjegyzésbe vétel:

Ki kell választani az előjegyzésbe vétel műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők nagy része leszürkül. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt az olvasót, aki előjegyez.

A leltári szám mezőbe írjuk be az előjegyezni kívánt dokumentum számát és kattintsunk a

művelet végrehajtása gombra.

Kattintsunk a baloldalon középen lévő címlista gombra. Egy ablakot kapunk, melynek fölső sorába kezdjük beírni az előjegyzendő dokumentum főcímét. A legördülő ablakban ABC rendben megjelennek a kölcsönzésben lévő dokumentumok főcímei. Ezek közül válasszunk címet! Ellenkező esetben visszahozatalkor a program nem fogja felismerni, hogy az adott dokumentum elő van jegyezve. Az ok gombra kattintva a címlista ablak bezáródik és kitöltődik az előjegyzett dokumentum cím és szerző adata (ha van elsődleges szerzője a dokumentumnak). A művelet végrehajtása gombra kattintva az előjegyzés megtörténik.A program az előjegyzőket sorba állítja, és az előjegyzés sorrendjében értesíti őket.

Ki kell választani az előjegyzés törlése műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők

leszürkülnek. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt az olvasót, akinek az

előjegyzését töröljük. Az olvasó előjegyzett dokumentumai közül rákattintunk a törlendőre, az

kék színű sorrá válik, majd a művelet végrehajtása gombra kattintva előjegyzése törlődik

Ezeken az opciókun kívül még sokat használom az összetett keresést. Mely a következő kép

néz ki:

A keresővel azok az adatok kereshetők vissza, amikre lefuttattuk a rendszerfelügyelet-

szerviz-kereső adatbázis frissítése menüt.

Az ablak bal oldali oszlopában a keresendő dokumentumtípust (alapértelmezés: mind) és a keresési szempontot lehet kiválasztani.A fölső sorban lehet megadni a keresés tartalmát (ritkán használt, de tól-ig forma is alkalmazható)A jobb oldali szürke oszlopban választjuk ki, hogy:- a keresés melyik adatbázisban történjen- a keresés pontos vagy csonkolt legyen- a kereséskor dinamikusan kiválasztható hierarchikus tárgyszó rendszer

alkalmazása esetén hány szinttel alatta lévő tárgyszavak vegyenek még részt a keresésben (alapértelmezés: 0)

- a keresés végrehajtása: keres gomb- több keresési eredmény között logikai kapcsolatokkal új találati

eredmények létrehozása- keresési eredményéből készített listában rendezettség kérése- az eredmény listaformátumának kiválasztása- kiválasztott találati sor listázása: listázás gomb- kérésre lista tárolása fájlbanA két nagy fehér ablak közül a fölső egy segítő ablak. Amikor a keresési tartalmat írjuk, megmutatja, hogy az adatbázisban milyen keresésekre hány találat várható.Az alatta lévő fehér ablakban a találati eredmények gyűlnek.A középső szürke részt részletesen a tartalom szerinti keresésnél később írjuk le.

Az egyik legnagyobb problémám e rendszer megismerésekor az volt, hogy senki nem volt, aki

megmutassa, hogy is működik valójában. Így mindent, amit eddig tudok róla arra saját

magam jöttem rá, „fedeztem fel, vagy a kézikönyvből néztem ki. Valamint nagy segítségemre

voltak a főiskolai tanulmányaim is, igaz ott a Szikla nevű programmal foglalkoztunk, de

mivel az nagyon hasonló, s azt is tudjuk miért, így nem volt olyan nehéz. Mennyire vagyok

elégedett a programmal? Nem vagyok tőle nagyon elragadtatva némely dolgok elég

bonyolultak benn, s láttam már ennél jobb programot, de nem panaszkodhatom kis

könyvtárunkba ez a program is megfelel s reméljük a könyvtár bővülésével s

korszerűsítésével, majd egy korszerűbb programot is a magunkénak tudhatunk.

Irodalom:

- Szirén integrált könyvtárkezelő rendszer felhasználói kézikönyve- www.sziren.com (megtekintve 2009.12.28.)