Tai Chinh Danh Cho Nhung Nha Quan Ly Khong Chuyen - Smith.N Studio

8/3/2019 Tai Chinh Danh Cho Nhung Nha Quan Ly Khong Chuyen - Smith.N Studio

1/54

c thcnh tranh trong thtrng hm nay, i

hi bn phi c nhng hiu bit c bn v nhng khi

nim then cht v ti chnh v kton.

Smith Nguyen Studio.


2/54

Ch cn mt cht c gng, bn cng c th tr

thnh mt ngi am hiu vti chnh.



3/54

Ngi dch: Nguyn Vnh Trung

Hiu nh: TS. Nguyn Xun Xanh

TI CHNHdnh cho nhngNH QUN L

KHNG CHUYN___________________________

FINANCE FOR

NOFINANCIAL MANAGERS

24 bi hc hiu v nh gi khnng ti chnh ca cng ty

NXB Tng hp - TP. H Ch Minh

CM NANG DNH CHO NH QUN L

KATHERINE WAGNER



4/54

MC LC

LIGIITHIUTRTHNHNGIAMHIUVTICHNH

XEML ICCTHUTNGCBNNGVISUYONHYHIUCTNHQUANTRNGCAVICCHNTHIIM HYHIUCCNGVICCAKIMTONVINHYHCCCHITMCUTRLIHYNGHINCUKTQUKINHDOANHHYCKHNBNGCNIKTONHYCTONBBNGBOCOTHUNHPHYKIMTRADNGTINMTXEMKHNCCPHNCCCH HYXCNHLNGHNGLUKHOCQUCAOHAYKHNGHYNHNCCPHNIUCHNHHYKIMTRAVICGHINHNDOANHTHUPHNTCH,PHNTCHVPHNTCHHYSDNGCCTSUTTHENCHTTISAOPPEQUANTRNG? TMHIUNHIUHNVLITHTHNGMICHUNB,CHUNBVCHUNBTCCMCTIUDOANHTHUTHCTCTGIMCHIPHHPLTHEODIDNGTINMTNHNRANHNGVNTIMNHIUCDOANHTHUNHHNGNCHIPHNHTHNOCHNDNGTHCHHPCHODTONCMNANGDNHCHONHQUNL



5/54

1

LI GII THIU

Tp sch nhTi chnh dnh cho nhng nh qun l khng chuyn ny ca NXB McGrau-

Hill l mt kim ch nam qu bu gip nhng nh qun l khng chuyn nghip v ti chnh,c bit cho nhng ngi ch doanh nghip, nm bt c nhng im ct li trong nhngvn qun tr ti chnh, thc v hiu bit hn nhng vn then cht, bit nh gi chnhxc hn nhng tn hiu tch cc, cng nh nhng tn hiu ng ng, b it t cu hi, tm tiv quan trng hn: bit cch ti tm cu tr li cho mnh cho nhng cu hi quan trngc t ra.

Bn cn hiu c nhng thut ng v cng c chuyn mn, bit k ton vin v kim tonvin lm g, bit theo di dng tin mt nh th no - mt vn sng cn trong kinh doanh;c cc bo co ti chnh, cc bn cn i ti chnh, hiu bit v chnh sch qun l hng lu

kho, cch lp d ton, ct gim chi ph, bit cc mo cn thit x l nhng vn phctp, hiu c nhng cch lm d di ca ngi qun l bn di, nhn ra nhng vn timn, vn vn v vn vn Cun sch lm cho bn nm bt nhng vn d dng, lm chobn t tin, quyt tm v chuyn nghip hn, nng cao nng lc v hiu qu qun l.

Kinh doanh khng phi l m mng hay theo cm tnh, m phi chuyn nghip. c thcnh tranh, tn ti v pht trin trong mt th gii khng ngng cnh tranh, trn sn nh cngnh trn th trng th gii, nhng nh kinh doanh, cc ch doanh nghip, phi c nhngkin thc cbn v nhng quy lut then cht ti chnh chi phi s hot ng ca cc cng ty.Bn khng th trao ht cho ai trch nhim v nhim v lm thay cho bn, m chnh bn

phi bit cch t hc hi lm ch ly n.

Cun sch qu bu ny gip bn thc hin nhng iu . Bn c thc n trn ng ilm, trong gigii lao, ngh tra, hay trn nhng chuyn i cng tc. Bn s thy mnh gnb v su st hn vi nhng vn then cht cho s sng cn ca cng ty. V bn s cmthy vng tin hn khi c n.

TS. Nguyn Xun Xanh



6/54

2

TR THNH NGI AM HIU V TI CHNH

Nu nh nhng con s l bng ch ci ca th gii kinh doanh, th cc bo co ti chnh v

cc khon ngn sch chnh l nhng cun sch. c th cnh tranh trong thtrng hm nay, i hi bn phi c nhng kin thc cbnv nhng khi nim then cht v ti chnh v k ton. Cun sch ny s gip cung cp chobn nhng kin thc v ti chnh m bn cn c thnh cng trong cng vic ca bn.

i vi nhiu nh qun l, bo co ti chnh v bng d ton ngn sch ging nh mt iuhuyn b. Nu cng vic hng ngy ca bn l lp k hoch cho chin dch tip th hoc tuyndng nhn vin mi, th c th bn khng mong mun lm d ton ngn sch hng nm - hayc ht cc bo co ti chnh ca cng ty.

Nhng tht ra cng khng hon ton l nh th.

Ch cn mt cht c gng, bn cng c th tr thnh ngi am hiu v ti chnh. C th bnkhng ni c th ngn ng ti chnh mt cch tri chy, nhng bn cng c th hc nmt cch va t qun l cng vic ca mnh.

B quyt thnh cng l bn khng cn phi hc ht mi th cn phi bit v ti chnh v kton. Bn ch cn hc bit cch t cu hi sao cho hp l m thi.

Quyn sch ny khng nhm hng dn bn trthnh mt nh qun l ti chnh hay mt k

ton vin, m n mang li cho bn nhng thng tin cbn gip bn xy dng k nng chomnh. Rt c th bn s mun mang n theo bn mnh. N s tin dng khi no bn thy cnphi phn tch xem ti sao phng ban ca bn li bi chi ngn sch, hay bit tnh hnh hotng ti chnh ca cng ty bn hiu qu ra sao.

Quyn sch ny c chia lm hai phn. Phn th nht trnh by cc khi nim cbn v kton v bo co ti chnh. Phn th hai v qu trnh lp d ton ngn sch.

Bn khng nht thit phi c quyn sch theo th t ttrc n sau, nhng vic c nh th li rt hu ch cho bn, c bit khi bn cha quen vi ngnh ti chnh v k ton. Mc d

mi chng c trnh by c lp, song mt s thut ng v cm tchng trc lic mrng thm trong cc chng sau.

Sau khi c xong quyn sch, c th bn s thy c nhng ti m bn quan tm vmun bit thm. Trong trng hp , bn c th tm kim nhiu ngun ang sn c. Bnc th mua mt quyn sch chuyn i su hn v ti , hoc cng c thng k hcmt lp m mt trng no .

D sao th bn cng nn nhrng, quyn sch ny ch l im khi u cho cuc hnh trnhca bn nhm nh gi v hiu bit v tnh hnh ti chnh, ch khng hn bit by nhiu yl u.



7/54

3

XEM LI CC THUT NG C BN

i vi mi ngi, ci tC (credit hay tn dng) khin u c lin tng n mt dng tn

dng m bn s khai thc vo mt ngy no trong tng lai hay l mt khon tin cth hin trong ti khon ngn hng ca bn khi bn gi tin.

Nhng i vi cc k ton vin, tC c mt ngha ring. N l tn gi ca ci ct nmbn tay phi ca h thng k ton kp. Ct bn tri l ct ghi N (debit). Trong h thng kton kp, cc khon Nphi bng cc khon C.

Bn khng nht thit hoc ngay c khng cn phi hc hay am hiu v h thng k ton kp.Nhng s hu ch nu bn bit rng khi cc k ton vin s dng mt thut ng nh NhayC th c th h khng ni n ci iu m bn ang ngh.

Sau y l mt s nhng thut ng thng dng trong ti chnh v k ton gip bn nicng ngn ng vi nhng ngi trong lnh vc ti chnh.

- Ti sn N(Asset/liability): Mt ti sn l mt ngun vn m cng ty shu. Mt khonNl mt ngun tin m cng ty ang n. t ai v my mc m cng ty ang shu chnhl ti sn, cn cc khon nnn chnh l N.

- Gi tr ghi s/gi thtrng (Book value/market value): Gi tr ghi s l khon ti sn hayn th hin trn cc bo co ti chnh chnh thc ca cng ty da trn gi trtrc y haygi trban u. Gi thtrng l gi tr hin ti ca ti sn hay n. Trong hu ht cc trnghp, gi tr ghi s khng bng vi gi thtrng.

- T liu sn xut (Capital goods): T liu sn xut l nhng my mc, dng cc s dng sn xut ra nhng hng ha khc. i vi nhiu cng ty, vic mua t liu sn xut lmt su t quan trng.

- S khu hao/tr dn (Depreciation/amortization) : S khu hao l mt cch phn b gi trca ti sn hu hnh, chng hn my mc, trong sut nin hn s dng ca ti sn. S tr dnl mt cch phn b gi tr ca ti sn v hnh, chng hn bng sng ch, trong sut ninhn s dng ca ti sn.

- Nm ti chnh (Fiscal year): L nm bo co ti chnh ca mt cng ty - v d, t ngy 1thng by cho n 30 thng su (nm sau). Trong hu ht cc trng hp, nm ti chnhkhng trng vi nm dng lch - tc l t 1 thng Ging n 31 thng mi hai.

- Bin li nhun (Profit margin): Cng c th gi l t sut li nhun. y l li nhun - lnhng g m cc ch cng ty cn gi li sau khi tr ht tt c cc ha n n- nh l mtt l phn trm ca doanh thu (sales) hay thu nhp (revenue).

- Khon phi thu/khon phi tr (Receivables/payables): N hng khon phi thu l s tin m

ngi khc cn ncng ty, thng v hng ha hay dch vcng ty cung cp. Nhngkhon phi tr l s tin m cng ty cn nngi khc, bao gm cc nh cung cp.



8/54

4

- Thu nhp/chi ph (Revenue/expenses): Thu nhp l khon thu chy vo mt cng ty. N baogm doanh thu, li tc, v tin cho thu. Thut ng thu nhp, doanh thu, thu nhp (nichung) (revenue, sales, income) thng c s dng c th thay i cho nhau. Chi ph lnhng khon chi gn lin vi mt giai on c th, chng hn nh tnh theo thng. Chi ph l

gi phi tr mua c mt ti sn no .Danh sch trn ch l im khi u. Nu mun c thm, bn nn theo cc gi sau:

Lun t cu hi: Nu bn nghe ngi khc s dng mt thut ng m bn khng hiu, hyyu cu h gii thch.

Hy ttrang bkin thc: Bn cng bit nhiu th cng d nm c vn . Hy c ccsch bo v kinh doanh.

Hy lp m t danh mc ring: Khi bt gp cc thut ng mi, hy ghi chng bn l ca

chng ny c th s dng khi cn n.Hy ci thin knng kinh doanh bng cch

mrng vn tngvti chnh ca bn.



9/54

5

NG VI SUY ON

i vi nhng ngi c kin thc khim tn v ti chnh, h s dnh gi vi nhng thng

tin th hin trong cc bo co ti chnh. Trong mt strng hp, ngi ta lm nhng nhgi ny sau khi mi c qua cc con s v tnh ton ngay vi con s li nhun m thi.

Tuy nhin, nu bn tht s mun hiu bit v cc bo co ti chnh, bn cn phi o su hnv nhng s liu th hin trn trang bo co . Hc mt vi khi nim cbn v k toncng hu ch, nhng ch c nhng kin thc ny thi th bn khng th no trthnh ngic bo co ti chnh mt cch thng tho c. trthnh ngi am hiu, bn cn phi tm hn v phi theo di k nhng con s m bn ang nhn thy.

Khi c cc bo co ti chnh, bn c th s bt gp mt con s hay xu th khng thng

thng. Thay v ch thy v n nm yn, bn cn phi nghin cu xa hn v dt ra cu hi,chng hn nh:

Liu y c thc s l mt xu hng, hay ch l kt qu ca mt sthay i no trong quytrnh k ton? Tnh trng ny bt u t lc no? iu g gy ra n? Tnh trng ny chxy ra vi cng ty ny, hay cng xy ra vi cc i th cnh tranh?

c mt bc tranh y v nhng g ang din ra, bn cn phi iu tra v cng ty vngnh ngh hot ng ca n. C nhiu ngun gip bn hiu c, trong ngun d thynht l bo co thng nin ca cng ty, bao gm c nhng bo co ti chnh cng nh nhng thng tin khc v cc mc tiu lu di ca cng ty.

Bn cng cn c thm cc sch bo v kinh doanh v chuyn ngnh v vic nm c tiuchun ngnh ngh v cc quy trnh k ton ca mt ngnh ngh l v cng quan trng.

Ly mt v d, tng tng bn va tha k mt khon tin nh v mun u t vo mt nhxut bn tp ch. Bn yu cu c xem bo co thng nin ca cng ty v bt u c ccbo co ti chnh.

Khi nhn vo bng cn i k ton - l mt trong nhng bo co ti chnh chnh thc cacng ty - bn bt u thy ngn ngi v vic u t vo nh xut bn, bi v bn thy trong

bng cn i k ton c mt s d nqu ln. Bn thy rng, phn ln khon nny ldo khon thu nhp tr sau, mt thut ng m bn cha bao ginghe thy. Bn khng bit rn l g nhng li cho rng nh th l khng tt bi v l nth lc no cng xu c.

Tuy nhin, ha ra nhng suy on ca bn v thu nhp tr sau khng ng. Thc ra, n thhin nhng khon t mua tp chc trtrc v chnh l mt ngun thu nhp. Thunhp tr sau l mt nghip v thng thng trn cc bo co ti chnh trong ngnh xut bn.Sdn th hin ra thnh mt khon n l v nh xut bn cha nhn c khon thu nhp bng vic pht hnh tp ch theo nh k trong tng lai.

Sau y l mt s ngun m bn c th tip cn trong khi tm hiu cc thng tin v bo coti chnh.



10/54

6

Cc hip hi th ng mi: Hy xem th vin ti a phng ca bn c b sch Gales Encyclopedia of Associations (Bch khoa Gale v cc Hip hi) hay khng. Hn na, rtnhiu hip hi thng mi u c trang web.

Cc tchc kton: H cung cp nhng thng tin v nhng thay i quy tc k ton c

d tnh c nh hng n nhiu ngnh ngh khc nhau.

Cc nh xut bn vkinh doanh: C rt nhiu sch gii thiu v cc tiu chun v thng ktrong kinh doanh.



11/54

7

HY HIU C TNH QUAN TRNG CA VIC CHN THI IM

Nh hu ht mi th trong cuc sng, ngnh k ton cng vy, vic chn thi im l tt c.

Vic chn thi im c ngha c b it quan trng i vi cc giao dch thng mi v vivic chng c ghi li trong cc bo co ti chnh nh th no.

Cc doanh nghip thng p dng hai phng php ghi li cc giao dch k ton theo tinmt v k ton pht sinh. Phng php k ton theo tin mt ghi nhn cc giao dch ch khino tin mt c thanh ton qua tay. Cn phng php k ton pht sinh th ghi nhn ccgiao dch khi no cc giao d ch ny hon tt v th tc, cho d c c thanh ton hay cha.

Cc doanh nghip nh thng p dng k ton theo tin mt v tnh n gin ca n. i vinhng doanh nghip ny, cc khon thu sc ghi nhn khi khch chi tr v cc khon chi

c ghi nhn khi cng ty chi tr cho khch hng.Tuy nhin, phn ln cc cng ty ln s dng k ton pht sinh, phng php phc tp hn sovi phng php theo tin mt. Mc ch ca k ton pht sinh l lm cho cc khon thunhp n khp vi cc khon chi ph, l cc khon c s dng mang li ngun thu nhp. thc hinphng php ny, cc giao dch c ghi li khi c mt hot ng v kinht xy ra, chng hn nh mt sn phm c gi i hoc gi mt ci my c sa cha, hnl khi cc d ch v ny c thanh ton.

Xin ly mt v d, trong k k ton hin ti, Tp on Nicko va ghi nhn nhng n thng tr gi 20.000 la nhng ch mi thc s thu c 10.000 la trong khon thu mthi. Cng ty b ra khon chi ph 4.000 la cho lng nhn vin, v s dng s hnglu kho tr gi 5.000 la trong k, mc d b buc cht 1.000 la cho s hng lu kho mthi.

Nu cng ty Nicko p dng phng php k ton theo tin mt, th bo co ti chnh s thhin nh sau:

Cc ha n thu tin mt $10.000

Cc khon chi tin mt

Hng lu kho $1.000

Lng nhn vin $4.000

Tng chi ph ($5.000)

S di ra gia ha n so vi chi tiu ($5.000)

By gihy xem cng nhng con s ny th hin nh th no nu cng ty s dng phngphp k ton pht sinh:



12/54

8

Thu nhp $20.000

Chi ph

Hng lu kho $5.000

Lng nhn vin $4.000

T ng chi ph ($9.000)

Thu nhp rng ($11.000)

Bo co ny cho chng ta nhiu thng tin hn. Chng hn n lm r bao nhiu hng trongkho c s dng to ra doanh thu 20.000 la.

Sau y l nhng im then cht v k ton pht sinh:

Nguyn t c ph hp: Phng php pht sinh lm cho cc phn thu nhp ph hp vi ccphn chi ph c lin quan.

Chn thi im: Phng php k ton pht sinh ghi nhn thu nhp va c to ra nhngcha c thanh ton, v cc chi phang nnhng cng cha c thanh ton.

Dng tin mt: Phng php k ton pht sinh khng theo di dng lu chuyn tin mt vov ra.

Kton pht sinh ghi nhn cc giao dch khi chng din ra;

kton tin mt ghi nhn cc giao dch khi tin c thanh ton qua tay.



13/54

9

HY HIU C CNG VIC CA KIM TON VIN

Khi bn c bo co thng nin ca mt cng ty, bn s thy n c phn nhn xt ca kim

ton vin v bo co ti chnh ca cng ty. Trong nhiu trng hp, ngi ta b ri v vai trca mt kim ton vin c lp.

Ngi ta thng nghrng nhim v ca kim ton vin l kim tra tnh chnh xc ca ccbo co ti chnh. Nhng khng phi nh th. l mt iu cc k kh khn cho mt kimton vin bit chc c rng cc bo co ti chnh c chnh xc hay khng, tr khi cngty kim ton chu trch nhim ghi nhn cc giao dch v thc hin bo co lun. V nu thth kim ton vin u cn tnh c lp na?

Trong kh nng nhngi ngoi cuc khch quan ca h, cc kim ton vin nh gi xem

cc bo co ti chnh c phn nh trung thc tnh hnh ti chnh ca cng ty khng, cng nh nh gi kt qu hot ng kinh doanh v dng lu chuyn tin mt ca n. H s thc hiniu ny bng nhiu cch, bao gm vic gi th cho cc khch hng, nh cung cp, v ccn v khc yu cu h xc nhn cc thng tin vti chnh c ghi nhn trong s schca cng ty.

Cc kim ton vin cng kim tra cc quy trnh qun l ni b cng ty. Cc cng ty thngc cc ch kim tra nhm hn chn mc ti thiu kh nng sai st v gian ln. Theoquan im ca k im ton vin, mt s nhng quy trnh kim tra quan trng nht l theo dicc ti khon c lin quan n tin mt, chng hn nh khon phi tr.

Chng hn ban qun tr c th yu cu nhn vin qun l cc ti khon phi tr chng minhs ph hp gia ha n nh cung cp vi khon bo co tip nhn hng v n t hng t cng ty ch tr nhng ha n hp l ca nh cung cp thi. Kim ton vin s kim trath xem cc nhn vin qun l ti khon phi tr c thc hin ng quy trnh qun l haykhng.

Kim ton vin s kim tra xem cc ha n c n khp ngn vi cc chng t haykhng. Vic kim tra th ny c thc hin trn mt mu ha n ly ngu nhin. Da trnkt qu ca mu, kim ton vin s quyt nh c tip tc kim tra th thm bo m

khng mt s sai st no v vic cc ha n khng khp c th gy nn mt kt lun saitrong phn cc khon phi tr hay khng.

Tnh trng i l mt vn rt quan trng cho cc kim ton vin. Trong sut qu trnhkim ton, cc kim ton vin phi thng xuyn nh gi xem liu c bt c nhng li noc th lm cho ngi s dng hiu sai lch cc bo co ti chnh hay khng.

V d, trong khi kim ton, kim ton vin pht hin mt chng trnh my vi tnh lm trnnhng sai s m hu qu l tnh tin khch hng nhiu hn hay t hn vi xu, kim ton vinc l s coi l khng quan trng - ni cch khc, khng gy hu qu g i vi nhng

ngi s dng bo co ti chnh. Tuy nhin, nu kt qu ca s sai s ca chng trnh my



14/54

10

tnh c mt nh hng tch ly ln, th kim ton vin c th quyt nh s tnh ton sai nyl quan trng v s yu cu cng ty xem li cc bo co.

Sau y l mt vi thng tin thm v kim ton vin:

kin ca kim ton: Cc kim ton vin c tha ra nhng kin sch (tc chp nhnkhng hn ch bo co ti chnh ca cng ty) hay kin c cht lng v cc bo co tichnh (tc chp nhn c iu kin, c ph phn).

Ni i vi ngoi: Kim ton vin ni b l nhng nhn vin ca cng ty, trong khi kimton vin bn ngoi l cc bn thba c lp.

Thay i kim ton vin: Vic mt cng ty thay i kim ton vin c th c du hiu bong, v tnh hung ny i hi phi c tip tc xem xt.

Kim ton vin cha ra mt nhn xt vcc bo co ti chnh,

khng phi a ra mt sbo m.



15/54

11

HY HC CCH I TM CU TR LI

C th bn khng cn phi bit ht tt c nhng quy tc m cc k ton vin p dng khi lp

cc bo co ti chnh, nhng iu quan trng l bn phi bit ti sao li c nhng quy tc v mun tm hiu thm chng th tm u.

Cng nh c nhng quy nh v tc m bn c php chy xe trn ng ph, th cngc nhng quy nh v vic cc cng ty phi th hin nhng thng tin nh th no trong ccbo co ti chnh. Mt trong nhng l do chnh ca cc quy nh l phi bo m cc bo coti chnh c nht qun.

S nht qun ny mang li cho ngi s dng bo co ti chnh mt bc tranh tt hn vthnh qu ca cng ty trong mt k.

Ngay ckhi cc cng ty u tun th nhng quy tc ny, th vn c mt s bin i trong ccbo co ti chnh, v bn cn phi n. Trong mt strng hp, nhng bin i ny ldo nhng giao dch bt thng nm ngoi phm vi hot ng thng thng ca cng ty v cth s khng ti din na.

Mt v d cho s bin i ny l vic bn i thit b m cng ty khng cn s dng na. Khthng thng nhng vic thanh l ny s mang li mt khon li hay l ln sc th hintrn cc bo co ti chnh di dng khon mc bt thng. Bo co thu nhp do s baogm thu nhp rng hin ra vi vic c hay khng c khon mc bt thng ny.

Nu bn so snh mt bo co thu nhp - mt trong nhng bo co ti chnh then cht cacng ty - ca mt nm khng c mt khon mc bt thng vi mt nm c mt khon mcbt thng, rt c th bn s mun s dng thu nhp rng trc khon mc thu nhp btthng, v mc ch so snh. Bn cng s mun kim tra cc cc ch bit nhiu hn vtnh cht ca khon mc bt thng v tc dng ca n ln cc bo co ti chnh ca cng ty.

Nhng trng hp ch xy ra mt ln khng hn l nhng s kin duy nht gy ra nhng bini trong bo co ti chnh. Cc cng ty cng c ththay i phng php h s dng tnhton cc khon mc nh hng lu kho v khu hao. Chn mt phng php i khi l mtquyt nh ch quan v c khi vic thay i phng php tnh l mt s cn thit.

Nu nh c mt sthay i trong phng php k ton, th iu ny cn phi c nu lntrong phn cc ch. Thm na, nh hng tch lu gy ra bi vic thay i s th hin trnbng cn i k ton, mt bo co khc ca bo co ti chnh chnh xc then cht ca cngty.

Nhng quy tc v quy nh chnh xc m cc cng ty phi tun ththay i t quc gia nyn quc gia khc. Hoa K, k im ton vin tun thng nhng quy tc c son thobi Hi ng Tiu chun K ton Ti chnh (Financial Accounting Standards Board - FASB).Nhng quy tc ny c bit vi ci tn GAAP (vit tt ca Generally Accepted AccountingPrinciples - Nhng nguyn l kton c chp nhn chung).



16/54

12

Sau y l nhng ngun m bn c th s dng tm hiu nhiu hn v cc quy nh chiphi cc cng ty nim yt trn thtrng chng khon.

Bo co thng nin: Hy tip xc vi mt cng ty c th v xin xem bo co thng ninmi nht ca h.

y ban Ch ng khon v Giao d ch Hoa K (SEC - U.S. Securities and ExchangeCommission). Bn c th xin bn sao cc bo co m cc cng ty c yu cu phi np choy ban ny.

Cc n phm vkinh doanh: Hy c nhiu v nhng tiu chun ca ngnh v nhng thayi c d tnh.

Bn khng cn phi bit cc quy nh

m chcn bit tm chng u.



17/54

13

HY NGHIN CU KT QU KINH DOANH

Bo co ti chnh chnh l cch cc doanh nghip lu gi thnh tch ca mnh.

Trong th gii th thao, cc i thi u lun theo di cc thng tin, bao gm bao nhiu trnh thng v thua, bao nhiu trn h thng sn nh, vphong thi u ca cc uth ca i ra sao.

Cc bo co ti chnh cng c cng mc ch nh nhng thim trong th thao vy. Chngcung cp nhng s liu th cn thit to ra cc thng k v t sut c ngha tr li chonhng cu hi nh sau: u l dng sn phm ca cng ty sinh li nhiu nht? Cng ty s dng ti sn ca n tt nh th no? Vic thu hi tin t khch hng ca cng ty hiu qu rasao?

Khi mt i th thao tnh ton c nhng s liu thng k cho i v cho tng u thri, h s s dng nhng thng tin theo nhiu cch khc nhau. Trc ht, h so snhnhng s liu ca ma thi u nm nay vi s liu ca cc ma thi u trc xem thnhtch ca i l tt hn hay xu i.

H cng so snh nhng s liu thng k ca i mnh vi s liu ca nhng i khc chonhng con s c bi cnh. V d nh, vic ch bit mt vn ng vin bng chy chuynnghip c thnh tch nh banh trung bnh l .333 khng c ngha nhiu cho n khi bnem con s ny so vi s liu thng k ca cc vn ng vin chuyn nghip khc.

Cc bo co ti chnh v thng k kinh doanh cng c ngha tng t nh th. Thng tintrong cc bo co ti chnh thc s hu dng nht l khi n c em so snh vi thnh tch qua ca cng ty v ca mt cng ty khc cng ngnh.

C nhiu ngi s dng cc bo co ti chnh a ra nhng nh hng cho nhng quytnh kinh doanh. Cc nh u t tim nng lm cc tnh ton o lng kh nng sinhli trc khi h quyt nh mua c phiu. Cc ch n th nh gi kh nng chi tr cc han ca cng ty trc khi h quyt nh cho cng ty vay n.

a ra nhng quyt nh ny, ngi s dng cc bo co ti chnh cn phi lm nhiu hn

l chn gin nhn qua nhng con s trn mt giy. Vic nh gi hi ht nh th s rt ctha ti nhng tnh ton sai lc hoc nhng quyt nh nhm ln.

Cc bo co ti chnh c th cho thy nhng lnh vc no cng ty hot ng hiu qu vnhng lnh vc no cn phi c ci thin. Cc bo co ti chnh c th cung cp cho bnmt s hiu bit su sc v nhng vn m cng ty ang gp phi, nhng hiu bit mtcch trn vn, bn cn phi nghin cu thm.

Mt cch hiu cc bo co ti chnh tt hn l lun nh my ch ci ILE, vit tt canhng t sau y:

Xc nh (Identify) nhng con sthen cht



18/54

14

Nhn khn (Look deeper) v hi ti sao nhth

Xem xt (Examine) ton b bn bo co

Sau y l ba dng bo co ti chnh ph bin nht:

Bng cn i kton: K khai cc khon ti sn, nv vn ch shu, chnh l gi tr cadoanh nghip i vi cc cng.

Bo co thu nhp: Khu tr cc chi ph khi khon thu nhp c c thu nhp rng, nimt cch khc, l li nhun.

Bo co dng tin mt: Th hin cc ngun tin, cc khon s dng, v lng tin cn ccho doanh nghip.

Khi c cc bo co ti chnh, bn hy nhnhng chci ILE

(Identify, Look deeper v Examine)



19/54

15

HY C K HN BNG CN I K TON

Bng cn i k ton cung cp mt ci nhn chp nhong v sc mnh ti chnh ca cng tyvo cui k k ton.

Tn gi ca bng cn i k ton xut pht t mt phng trnh n gin:

Ti sn = N+ Vn ch shu hay Vn cng

Mi khi mt v ca phng trnh tng hay gim, th v kia cng tng hay gim theo.

V d, nu mt cng ty mua chu trang thit b mi, th phn ti sn s tng ln phn nhtrang thit b m cng ty mi c, ng thi ti khon nca cng ty cng s tng ln phnnh s nm cng ty phi chu khi mua hng.

Ti sn th hin trn bng cn i kton c chia ra thnh ti sn vng lai v ti sn di

hn. Ti sn vng lai l tin mt hay nhng gi tr khc c thc chuyn thnh tin mttrong vng mt nm. Nhng loi ti sn vng lai in hnh l tin mt, cc khon phi thu, vhng lu kho. Ti sn di hn bao gm bt ng sn, nh my v trang thit b.

Ging nh ti sn, cc khon ncng c phn thnh nngn hn v ndi hn. Nngnhn sc thanh ton trong vng mt nm, bao gm c cc khon phi tr v lng tch ly- nhng khon tin m nhn vin c hng nhng cha c chi tr. Cc khon ndi hnin hnh l cc hp ng thu v nphi tr li trong nhiu nm.

Vn ch shu hay vn cng l gi tr ca ch shu trong doanh nghip.

Tp on NickoBng Cn i k ton

cho nm ti chnh kt thc vo ngy 30 thng Su

Ti sn

Tng ti sn vng lai $50.000

Tng ti sn di hn 5.000

Tng ti sn $55.000N

Tng nngn hn $25.000

Tng ndi hn 8.000

Tng n $33.000

Vn cng $22.000

Tng nv vn cng $55.000



20/54

16

Khi bn c ht bng cn i k ton, hy lun ghi nhnhng im sau:

Khon phi thu: Cng ty iu chnh nh th no i vi nhng khch hng khng c khnng thanh ton?

Hng lu kho: Tt c hng lu kho ny u c th bn c hay khng?

N di hn: Khon ti hn hin ti ca ndi hn c xut hin trong tng n ngn hnkhng?

Bng cn i kton thhin mt bc tranh

vtnh hnh ti chnh ca cng ty cho mt ngy no



21/54

17

HY C TON B BNG BO CO THU NHP

Bng bo co thu nhp cho ta bit kt qu cui cng. Hon ton theo ngha en. Dng cui

cng ca bng bo co ti chnh l thu nhp rng, tc l s hoa li cn li sau khi tri ttc cc khon chi ph(costs v expenses).

Bo co thu nhp cho thy nhng khon thu nhp v chi ph pht sinh trong mt k kton, thng l mt thng, mt qu hay mt nm. Bo co ny i khi cng c gi l boco li v l bi v n cho chng ta hai cch tnh ton kh nng sinh li, li gp v li rng,cng cn gi l thu nhp gp v thu nhp rng.

Li gp l tng doanh thu tri gi vn hng bn thng c bit di ci tn COGS(Cost of goods sold). Gi vn hng bn bao gm hng lu kho, chi ph nhn cng sn

xut ra s sn phm , v cc chi ph khc c lin quan trong qu trnh sn xut.Li rng l tng doanh thu tri cho tt c cc khon chi ph. Thu nhp rng thng cth hin ctrc v sau nh hng ca thu thu nhp. Thu nhp rng trn mi c phiu cachng khon cng c th hin.

Bo co thu nhp th hin tng li nhun, sau l cc khon chi ph, c nhm theo tngloi chng hn nh chi ph bn hng v qung b, chi ph thit k, nghin cu v pht trin,chi ph chung v chi phiu hnh.

cho cc bo co thu nhp dc hn, tt c cc cng ty, d ln hay nh, u phi tun

theo bn mu chung sau:

Tp on NickoBo co thu nhp

cho nm ti chnh kt thc vo 30 thng Su

Doanh s $100.000

Gi vn hng bn (30.000)

Li nhun gp 70.000

Chi ph

Nghin cu v pht trin 10.000

Chi ph chung v chi ph i u hnh 40.000

Tng chi ph (50.000)

Li nhun rng $20.000



22/54

18

Khi c bo co thu nhp, bn hy n nhng iu sau y:

Sliu ca nm trc: Cc s liu ca nm trc thng c th hin bn cnh nhng sliu gn y nht.

Nhng khon mc bt thng: y l nhng s kin ch xy ra mt ln, chng hn nh lihay l t vic thanh l mt doanh nghipLgp hay lrng thay v li nhun: Nhng th ny i hi bn phi nghin cu thm hiu ti sao.

Bng bo co thu nhp thhin li nhun trong mt k kton.



23/54

19

HY KIM TRA DNG TINMT

Hu ht mi ngi u quen thuc vi bng cn i k ton v bo co thu nhp nhng li t

quen thuc vi bo co dng tin mt. vi kha cnh, bo co dng tin mt c th c nghaquan trng nht trong s ba loi bo co ny. Cc cng ty vn c th tip tc hot ng kinhdoanh khng c li nhun, nhng s khng th no tn ti lu c vi mt dng tin mt m.

Khi nhiu ngi nghe thut ng bo co dng tin mt th h s cho rng bo co ny thhin lng tin chy vo v lng tin i ra khi cng ty, rt ging nh khi bn ghi nhn cckhon tin gi ngn hng v cc sc trong quyn s sc ca bn vy. Trong khi phng phpny th hin slng tin mt thu vo v chi ra khi doanh nghip, nhng n khng th hinc vic thu nhp rng c lin quan nh th no vi dng tin mt rng.

Bo co dng tin mt bt u vi thu nhp rng v ri sau thc hin mt lot cc iuchnh lm cho thu nhp rng khp vi dng tin mt rng. Phng php chnh xc thchin cc iu chnh ny l rt phc tp v i hi mt sam tng v vic cc s d tikhon khc nhau nh hng nh th no ln tin mt.

Cc iu chnh ny li c phn thnh ba nhm: cc hot ng kinh doanh, u t, v tichnh. Sau y l mt phin bn bo co dng tin mt c n gin ha, th hin mt sphn ch yu ca bo co.

Bo co dng tin mtcho nm ti chnh kt thc vo ngy 31 thng Mi hai

Cc hot ng kinh doanhThu nhp rng $100.000

Khu hao tr li, v khng s dng tin mt 5.000

Dng tin mt mang li t cc hot ng $105.000

Cc hot ng u tMua sm thit b vn phng (10.000)

Dng tin mt c s dng bi cc hot ng u t (10.000)

Cc hot ng ti chnhVay t ngn hng 15.000

Dng tin mt mang li t cc hot ng ti chnh 15.000

Dng tin mt rng 110.000

Cng vi s d u k 15.000

S d cui k $125.000



24/54

20

Hiu c bo co dng tin mt th tht l ngot ngho. Sau y l mt s gi trgip.

Theo di cc sliu: Cc khon mc trong bo co dng tin mt u c ly t cc boco ti chnh.

Mc ch ca bo co: Bo co dng tin mt c chc nng nh mt cng c phn tch.

ng lo lng vn: Bn khng cn phi hiu cc iu chnh ny. Bn ch cn kim tra ctbn tay phi ca bngbo co bit c hiu qu thc t.

Bo co dng tin mt l mt cng c m cc cng tysdng qun l cc ngun vn ang c.



25/54


26/54

22

Khi bn c ht cc bo co ti chnh, hy lun cc cc ch bn cnh bn tin victham kho. Sau y l nhng im ni bt ca nhng g phn cc ch cung cp cho bn:

Nh ng chnh sch k ton v nh ng thng l th c hnh quan trng: Cung cp nhngthng tin v cc chnh sch v hng lu kho, khu hao v tr dn.

Chi tit vchi tiu: Lit k tch bch cc chi ph cho qung co, khuyn mi, nghin cu vpht trin.

Cc hot ng nh hng n cc dng tin mt tng lai:Cung cp cc k hoch chi trcho cc khon ndi hn, hp ng thu bao v thu thu nhp.

Hy ghi cc cc ch thnh nhng thng tin

c ngha ngi ta thy cn phi c n.



27/54

23

HY XC NH LNG HNG LU KHO C QU CAO HAY KHNG

i vi hu ht cc cng ty, hng lu kho chnh l ngun sinh lc ca sc khe ti chnh. Do

, nu khng c hng ha bn, mt doanh nghip khng th no tn ti lu c trongkinh doanh.

Bi v hng lu kho c ngha sng cn i vi s tn ti ca mt doanh nghip, nn cngc nhiu hng tn tr th cng tt. Nhng ri thay, khng phi lc no cng nh th.

Mt s lng lu kho ln c th hm cng ty sn xut d tha hng ha v khng s dng cc ngun lc mt cch khn ngoan, v cng c th hm rng s d hng lu kho baogm c hng ha c th s chng bao gibn c. xem c ng nh th hay khng, bncn phi xem xt k hn.

Bn cn phi bt u bng cch xem xt cc phn cc ch tm hiu chnh sch hng lukho ca cng ty. Mt sthay i trong phng php nh gi hng tn tr l mt du hiukhng lnh, v n cho thy c th c vn trong s d cui k.

Hng lu kho l hng ha c gi trong kho bn trong qu trnh kinh doanh bnh thng.i vi mt doanh nghip bn l, hng lu kho bao gm c sn phm trong kho. Cn i vinh sn xut, hng lu kho bao gm c nguyn vt liu, hng ang ch bin v hng thnhphm. Do vic lu tr hng ha gy tn km, cc cng ty c gng tr hng mc ti u,ngha l bng s lng hng ha thp nht va png nhu cu ca khch hng mthi.

V vo cui nm ti chnh, cc cng ty tnh ton s hng trong kho ang c. C nhiu cch tnh gi tr hng lu kho ny, bao gmphng php nhp sau - xut trc (Last in, First out -

LIFO) v nhp trc - xut trc (First in, First out - FIFO). Dng sn phm v cc tiuchun trong ngnh nh hng nphng php nh gi m cng ty chn la.

Nh mt quy tc chung, khi cng ty chn mtphng php, th phi c nhng l do cbit mi thay i n. Nu mt cng ty thay i phng php nh gi, cc l do cn phic gii thch trong phn cc ch.

Tt hn ht, hng ha no khng cn gi tr bn na, phi c loi b vo cui nm vkhng c a vo s d cui k. Cc hng ha ny c th bao gm hng li thi, hng blm bn, hay h hng. Mt s d cao bt thng ca hng lu kho c th hm l s hngny cha c a ra khi s sch v vn cn c ghi chp khng hp l.

Mt cch khc nhn ra cc vn l tnh ton mc lun chuyn hng kho, ngha l, baonhiu ln hng kho c bn i v c thay th bng hng mi. T sut ny c xc nhbng cch chia gi vn hng bn c lit k trong bo co thu nhp cho s d hng lukho. Mt t sut cao hn c ngha l hng ha ang c quay vng rt nhanh v c t hnglu kho hn. Theo kinh nghim thc t, t sut cng cao th cng tt.

Sau y l mt s gi gip bn kim tra tnh chnh xc ca s d hng tn kho:



28/54

24

Theo di mc lu kho so vi doanh s: So snh cc s d hng lu kho vi doanh s canm nay v cc nm trc . Hy xem c tnh trng doanh s vn gi nguyn m mc hng lu kho li tng ln hay khng/

Xc nh m c lun chuy n hng lu kho: Hy kim tra t sut ny theo tiu chun ca

ngnh.

Hy xem li cc n phm chuyn ngnh:Hy bo m hng ha do cng ty bn ra khngphi l hng li thi.

Nhiu hng lu kho qu c thbo hiu sltrong tng lai.



29/54

25

HY NHN CC PHN IU CHNH

Khi nh gi cc bo co ti chnh, bn cn phi dnh mt t thi gian xem li cc khon

phi thu. Bn nn kim tra xem n c phn nh chnh xc s tin m cng ty c th nhn mtcch hp l t khch hng hay khng, hn l ch xem tng s tin cn b n. l iu quantrng.

Khi hng ha c bn cho mt khch hng, ngi bn s ghi nhn s giao dch bngcch ghi tng c phn doanh thu ln khon phi thu. S tin trong ha n vn gi nguyntrong khon phi thu cho n khi ha n c thanh ton hoc ban qun tr bit c rngs tin ny khng c kh nng thu hi v phi xa b, ni cch khc, phi tr ra khi cc boco ti chnh khon phi thu ca cng ty.

Vo thi im bn hng, cng ty khng th bit chc chn c ha n bn hng c thc thanh ton hay khng. Thm vo , phi mt nhiu thng, thm ch nhiu nm trckhi nhng ha n khng c kh nng thanh ton b loi b. Thi gian chm tr ny c thdn n mt bo co sai v khon phi thu cho n khi s tin trong ha n b xa khi ssch. Tnh hung ny cng c th dn n tnh trng khon thu nhp c ghi qu cao ti thiim bn hngban u v b ghi qu thp vo thi im ha n b hy b.

trnh tnh trng bo co sai v thu nhp v cc khon phi thu, nhng k ton vin s dng mt ti khon d phng dnh cho nhng mn nkh i hay cho nhng ti khon ngnghi ng. Ti khon ny b p cho cc khon phi thu v lm gim i thu nhp rng. Phn

b p cho nhng ti khon ng nghi ngthng l mt s t l phn trm no ca cckhon phi thu v c iu chnh vo cui mi k k ton.

Bi v vic hy b nhng khon phi thu c th c nh hng n thu nhp rng, cc cng tyi khi h thp cc khon kh thu ca h. Mt cch kim tra vn ny l so snh s dgia doanh s vi cc khon phi thu ca nm nay v nm trc. S d khon phi thu phii theo xu th ca doanh s. V d, nu doanh s tng nh, khon phi thu cng s tng khimtn theo. Nu khon phi thu cao qu th c th b ghi qu d.

Mt cch khc nhn ra cc khon phi thu b ghi qu d l tnh s vng quay ca cc

khon phi thu. lm iu ny, bn chn gin chia doanh s cho cc khon phi thu(Doanh s/Khon phi thu). T sut ny cho bit bao nhiu ln trong mt nm cng ty thuc tt c cc khon phi thu t khch hng. Ni chung, con s ny cng cao th cng tt.

Khi bn c c t sut vng quay, bn c th tnh c s ngy trung bnh cn thu cckhon chi tr ca khch hng bng cch chia 365 cho t sut vng quay ny (365/T sut cckhon phi thu). Cc cng ty thng c gng thu cc khon chi tr ca khch hng trongvng 30 ngy, v vy 30 ngy l mt ct mc. Nu thi gian thu tin cao hn nhiu, th cngty c thang gp phi kh khn trong vic thu tin, hoc cng ty qun iu chnh cc khonphi thu ca cc ha n khng c kh nng chi tr.

Sau y l mt s gi cho bn khi kim tra khon phi thu:



30/54

26

Tnh ton vng quay: So snh cc t sut ca nm nay vi t sut ca cc nm trc.

To mt ct mc: Hy tm hiu cc i th cnh tranh xc nh cc chun ca ngnh v svng quay khon phi thu.

Nghin cu su thm: Hy chng minh bng t liu v khon ghi c v cc chnh sch thutin ca cng ty.

Hy bo m cng ty loi b ngay nhng khon khng ththu.



31/54

27

HY KIM TRA VIC GHI NHN DOANH THU

Doanh thu l mt trong nhng phn then cht trong cc bo co ti chnh. Cc nh qun l

thng phi chu p lc cng thng l phi png c cc ch tiu doanh s trong quhoc nm. Vic t c nhng ch tiu ny c tc ng tch cc n cng ty bi v n s lmcho cc cng hi lng, tng phn thng cho nhn vin, v mrng cc ngun vay tndng.

Bi v doanh thu c ngha quyt nh nh th - nn cc nh qun l c ting l lm sai lchcc con s lm cho chng th hin tt hn gi tr thc ca chng. Thc t, vic ghi khngng doanh thu l l do ph bin nht ti sao cc cng ty phi trnh by li phn thu nhptrong cc bo co ti chnh c cng b v np cho cquan qun l ca chnh ph.

Trong khi hu ht cc cng ty u tun th cc hng dn cn thit v vic ghi nhn doanhthu th doanh s chnh l mt lnh vc ca bo co ti chnh m bn cn phi nghin cu cnthn. Khi am hiu v vic cc cng ty c th lm cc khon doanh thu phnh ra nh thno, bn c th t mnh tm n nhng du hiu cnh bo.

Doanh thu c ghi nhn khi c mt thng v din ra. N din ra khi ch shu ti snc chuyn i, hoc mt dch vc cung cp. mt s trng hp, vic chuyn giaony din ra khi hng ha c ngi bn gi i, trong nhng trng hp khc th s chuyngiao ny din ra khi hng ha c giao n tay cho khch hng. Ha n hay hp ng sxc nh phng thc ca s chuyn giao.

Khi cng ty son bo co thu nhp, con s doanh thu cn phi th hin ht tt c cc giao dchthng mi din ra sut trong k chnh. Khi ngy kt s ca qu hay nm n gn, cccng ty thng c gng y mnh doanh s ln. Hot ng trong b phn giao hng c thtr nn si ng khi cc cng nhn phi lm nhiu gi hn kp hon thnh cc n thng trn lch trc ngy cui thng.

Tuy nhin, nu nhng n lc vo nhng gicui ny khng t c mc tiu, cc nh qunl i khi li thi phng cc s liu ln. H c th lm iu ny bng cch ghi nhn c nhnggiao dch cha hon tt. Tt nhin, hnh dng ny ch c tc dng lm gim doanh s ca k

k ton tip theo m thi, v cng c th li gy thm thao tng doanh thu trong tng lai t c cc ch tiu ra.

Cc khon phi thu c th l cc u mi chng ta nhn bit c vic ghi nhn sai doanhthu. Bi v cc thng vu lm tng doanh s ln khon phi thu, cho nn vic doanh s bthi phng qu nhiu s ko theo khon phi thu cng s tng qu nhiu tng ng.

Bn c th nhn b it tnh trng ny bng vic tnh s vng quay khon phi thu v chu kkhon phi thu c trnh by phn trc. Nu cc giao dch c ghi nhn qu sm, ththi gian chi cho n khi khch hng thanh ton cc ha n s di hn. iu ny c

phn nh qua vic vng quay b chm i v thi gian thu tin s di ra.



32/54

28

bo m doanh sc ghi nhn ngn, bn hy xem cc phn sau y:

Cch x l cc hp ng di hn: Khon thu nhp t cc hp ng di hn c ghi nhntrong nm hin ti l bao nhiu?

Ghi nhn thu nhp cc thng v hin ti vo cc k sau: Cc nh qun l c th ghi thunhp cc thng v hin ti vo cc k kton tng lai lm cn bng cc s liu doanhs qu khc bit. nhn ra hnh ng ny, bn nn tm kim vng quay nhanh ca cckhon phi thu v mt chu k thu tin nhanh.

Chnh sch ghi nhn doanh thu: Cc quy trnh ca cng ty trong vic ny l g?

Hy nhkim tra vic ghi nhn cc thng v khi chng din ra.



33/54

29

PHN TCH, PHN TCH V PHN TCH

Cc bo co ti chnh c ngha nhiu hn l mt bi tp nghin ngm vi nhng con s.

Chng l nhng cng c qun l quan trng. Tuy nhin, nm bt c ngha y cacc bo co ny, bn cn phi ln ln mt cht vi nhng con s.

Chn gin c nhng con s trong cc bo co thi th cha . bit c cc con sni ln iu g, bn phi t chng vo bi cnh c th, mt cch thc hin iu ny l sosnh nhng s liu ca nm gn y nht vi con s ca nhng nm trc .

Cch bt u d nht cho kiu phn tch ny l mt bo co thu nhp c tnh cch so snhbng cch t cc con s cnh bn nhau:

Bo co gn y nht Bo co nm trc

Doanh s rng $120.000 $100.000

Gi vn hng bn ra (27.000) (30.000)

Li nhun gp $93.000 $70.000

Chi ph bn hng 6.000 5.000

Chi ph hnh chnh 45.000 25.000

Tng chi ph $51.000 $30.000Thu nhp rng $42.000 $40.000

Khi xem bn bo co trn, bn cn n nhng s liu no tng hoc gim mt cch tngt. Sau , bn cn phn tch cc bo co tm ra cc mi lin h gii thch ti sao cccon s li thay i.

Nhn vo bn bo co trn, bn thy doanh s rng tng $20.000, hay 20%, cng lc chi

ph tng $1.000, hay cng l 20%.Mc d doanh s tng 20%, gi vn hng bn li gim $3.000, tc 10%. iu g c th l giicho sthay i ny? Nu nhn vo khon chi ph iu hnh, bn s thy khon ny tng ln$20.000, hay 80%. C mt mi lin h no gia hai con s ny khng?

Khng may, bn mu thu gn ny khng th hin s phn tch cc chi tit trong cc khon chiph, nhng nu c, n s cho thy mt khon tng v lng l $20.000. Ha ra l, cng ty thu mt ngi i mua hng, c th mua c vi gi tt hn t cc nh cung cp.

Cch phn tch tng t cng c th p dng cho bng cn i k ton v bo co li nhun

li. thc hin iu ny, bn phi s dng mt dng bo co c tnh cht so snh th



34/54

30

hin nhng con s ca nm gn y nht v ca nm trc . Bn nn nhng khontng hay gim ng k v hy tm nguyn nhn ng sau .

Sau y l mt s gi gip vic phn tch cc bo co ti chnh.

So snh vi cc i th cnh tranh: Thc hin mt phn tch i chiu trong bn so snhcc s liu gn y nht vi cc s liu trung bnh ca ngnh.

Xem xt cc la chn khc:ng vi hi lng vi cu tr li u tin cho mt cu hi.

Tip tc o su: Nu bn cha th tm ra ngay cu tr li ng n, hy tip tc tm n.

Xem xt mt cch ph phn cc bo co ti chnh l c li cho bn.



35/54

31

HY S DNG CC T SUT THEN CHT

Sau khi c xong cc bo co ti chnh, bn c th ngh : Nhng con s ny c ngha g?

Cng ty c thanh ton c cc ha n ca n hay khng? N li l nh th no? tm ra nhng cu tr li cho nhng cu hi ny, bn c th s dng nhng con s t cc

bo co ti chnh to nn cc t sut o lng iu kin ti chnh v kh nng sinh li cacng ty. Cc nh u t tim nng, cc ch ngn hng, ban qun trcng ty u dng cc so nh gi thnh qu hot ng ca cng ty cng nhim mnh, im yu ti chnh can.

C nhng t sut o lng mi th. Nhng t sut ngn nht l nhng t l mang licho bn nhng thng tin m bn mun bit. V d, bn c th tp trung vo nhng so th

hin s ln ln ca cng ty, hoc cng ty qun l ti sn v nhiu qu nh th no.C lphng php c s dng ph bin nht l t sut gia gi c v li nhun, cng cbit vi ci tn l t sut P/E. T sut ny c tnh bng cch chia gi trthng ca mtchng khon (stock) cho li nhun trn mi c phiu (share). Kt qu th hin mi lin hgia gi ca mt chng khon v li nhun m c phiu ca chng khon mang li chonh u t. Con s ny cng th hin li nhun m cc cng nhn c trn mc u t ca h. Tuy nhin, con s ny khi ng mt mnh khng c ngha lm m phi c sosnh vi t l P/E ca nhng cng ty khc.

Ngoi t sut ny ra, cn c bn so ph bin khc.

- T sut kh nng thanh ton (Current ratio): Ti sn vng lai/Nngn hn. So ny cth hin di dng 3:1. N ni cho bn bit kh nng cng ty to ra tin mt bng vic bn tisn thanh ton nnh th no. Khi mi nhn vo, c v nh t l 1:1 l thch hp, nhngcc cng ty c gng t ln hn t l mt:mt ny bi v c th c nhng s chm trng ktrong vic thu tin trong tng lai. Ni chung, cc cng ty u c gng t c t l 2:1.

- T sut v kh nng thanh ton nhanh (Quick ratio): (Tin mt + Khon phi thu)/Nngnhn. So ny c th hin theo t l 1.4:1. T sut ny cng tng t nh t sut kh nngthanh ton, ch khc ch n khng tnh hng lu kho bi v nhng rc ri c th xy ra khibn hng lu kho, chng hn nh hng h hng hay li thi. Khng c mt con s vng y, v n thay i t ngnh ny qua ngnh khc.

- T sut li gp (Gross profit margin): Tng li nhun/Tng doanh s. Con s ny th hindi dng mt t l phn trm, chng hn 1%. S phn trm ny cho bit li nhun m cngty thu c trn nhng g m n bn ra, sau khi chi ph sn xut c tri, nhng trc khitr cc chi ph khc, chng hn nh chi ph chung v chi ph qun l.

- T sut li rng (Net profit margin): Li nhun rng/Tng doanh s. Ging nh t sut ligp, t sut li rng cng c th hin bng mt t l phn trm, chng hn 2%. T sut li



36/54

32

rng cho bit li nhun cng ty lm c trn sn phm m cng ty bn ra sau khi tri ttc cc khon chi ph.

Khng cn bit bn ang s dng so no, sau y l nhng hng dn m bn c th theo hiu r hn v nhng con s:

Hy theo di lu di: Khng nn ch tnh ton mt ln ri qun mt n.

So snh vi cc tiu chun ca ngnh: Hy to ra mt du mc.

Thc hin cc so trn mi dng sn phm:iu ny c th xc nh chnh xc nhngtrung tm gim nh chi ph c th to nn nhiu li nhun hn.

Cc php o c vti chnh l

cc thbo co trong thgii kinh doanh.



37/54

33

TI SAO PPE QUAN TRNG?

t ai, nh xng, v thit b(property, plant and equipment - PPE) cng c bit vi tn gil ti sn cnh, l nhng ti sn hu hnh m cc cng ty shu v s dng trong qu trnhkinh doanh, bao gm c xe c, my mc, nh xng, v t ai cha c s dng. Bi v cc

ti sn ny i hi phi c vn u t ln, cho nn cch chi tiu gi tr ca chng c nh hngquan trng n thu nhp rng.

PPE c coi nh l ti sn di hn, v chng c xem s tn ti lu hn mt nm. Tuy nhin,khi my mc v thit bc s dng, gi tr ca chng i vi cng ty b gim xung. S gimgi tr ny c th hin bng s khu hao, lphng php phn b gi tr ca ti sn cho sutnin hn s dng ca chng.

PPE c khu hao qua nhiu nm, bi v nu chng c khu hao ht ngay trong nm cmua th chng s to ra mt khon thu nhp rng khng thc t trong nm , cng nh trong

nhng nm tip theo khi thit b cn ang hot ng. hiu c iu ny din ra nh thno, bn hy xem xt v d sau:

Tp on Nicko va quyt nh thay mi mt chic my sn xut dng c g . Chic my mitr gi $50.000 v c d tnh sn xut dng c trong vng nm nm. Thu nhp ca Nickotrong nm mua chic my ny l $200.000 v trong nm tip theo l $250.000.

By gi, hy xem nh hng ca vic mua chic my ny ln phn chi ph trong nm 1 v nm2. Nu nh gi tr chic my ny c khu hao ht trong nm 1, n snh hng n thu nhprng ca cng ty nh sau.

Nm 1 Nm 2

Doanh s $200.000 $250.000

My sn xut cng c $50.000

Thu nhp rng $150.000 $250.000

Vic s dng ht gi tr ca chic my trong nm u tin s th hin sai thu nhp rng cho chai nm v lm cho ta c cm gic chic my c s dng ht trong nm 1 cn trong nm 2 thkhng c s dng g c.

By gi, hy xem iu g xy ra nu Nicko p dngphng php khu hao u hng nm (khuhao trc tuyn hoc tuyn tnh), mtphng php phn bu gi tr ca chic my trong vngnm nm.

Nm 1 Nm 2

Doanh s $200.000 $250.000

My sn xut dng c ______ ______

Khu hao (10.000) (10.000)

Thu nhp rng $190.000 $240.000



38/54

34

Trong tnh hung th hai ny, chi ph khu hao trong nm 1 v nm 2 lm gim thu nhp rngtrong c hai nm, nh th l lm cho thu nhp ph hp vi khon chi ph cn thit to ra n.Chi ph khu hao $10.000 vn tip tc c tnh t nm 3 cho n nm 5.

Sau y l mt vi yu t khc v ti sn:

Bng cn i kton: PPE th hin trn bng cn i k ton nh mt ti sn cnh di hn

c tri gi tr khu hao ly k qua nhiu nm.

Cc ch: Cc cc ch cung cp mt s k khai chi tit v cc phn ti sn thuc PPE.

c khu hao ht ngay lp tc: Theo quy tc, nhng ti sn nh, khng t tin c tnh httrong nm mua bi v s khng thc t nu khu hao mt ti sn nh th trong nhiu nm.

Khu hao l phn bgi trca thit b

trong sut nin hn sdng ca n.



39/54

35

TM HIU NHIU HN V LI TH THNG MI

Li th thng mi khng xut hin trn cc bo co ti chnh, nhng khi n xut hin, bn

cn nn bit ti sao.Khi mi ngi nghe n tli ththng mi (goodwill) c nhc ti trong mi lin h vivic kinh doanh, hthng nghn mt ti sn v hnh bt ngun t tn tui ca mt doanhnghip trong mi quan h vi khch hng ca n.

Tuy nhin, cc k ton vin th li c mt nh ngha hi khc mt cht v li th thngmi. Khi n xut hin trn bo co ti chnh, n cp n ti sn v hnh ch khng linquan n danh ting hay s hot ng ca cng ty lp ra cc bo co ti chnh . Thayvo , n m t phn gi vt tri m cng ty phi tr trn gi tr thtrng thc cho mt

cng ty khc. S khc bit v gi tr ca li th thng mi th hin trn bng cn i k tonl nh th.

Ly mt v d v vic li th thng mi xut hin nh th no, hy tng tng mt tnhhung khi Tp on Nicko mun mua li Caffe dOro, mt cng ty t nhn ch bin ht cph rang. Vo thi im giao dch, Caffe dOro c s ti sn l $400.000, nl $300.000.

Nicko v Caffe dOro tri qua nhiu cuc thng lng trc khi i n gi tha thunchuyn nhng cui cng l $500.000. Trong , nh mt phn ca thng v chuynnhng, Nicko ng chp nhn chi tr ht mi khon nca Caffe dOro.

Ta c mt dy s sau khi giao dch xong nh sau:

Ti sn $400.000

N $300.000

Li th thng mi $400.000

Li th thng mi phn nh s chnh lch gia gi mua $500.000 v gi tr s sch cacng ty c ph $100.000 (ti sn tri n).

C th c mt s l do ti sao Nicko li sn sng tr mt khon tin vt tri $400.000 choCaffe dOro. C l cng ty c ph c mt ti sn khng th th hin c trn giy t, chnghn nh c mt lng khch hng trung thnh hoc mt phng php bn c ph tin tin.D l do no i na, Nicko cng suy nghk v hot ng kinh doanh v ting tm caCaffe dOro mi dm tr mt s tin cao hn so vi gi tr ghi trn s sch ca cng ty c phny.

S k ton ca Nicko s bao gm cc khon mc v ti sn v n, cng nh li th thngmi $400.000 ca Caffe dOro.

Sau y l mt s thng tin thm v li th thng mi:



40/54

36

Cc bo co ti chnh hn hp: Mt khi thng v hon thnh, bn mua s kt hp ccbo co ti chnh ca c hai cng ty li.

Cc quy nh thay i: Mi cho n nm 2002, cc cng ty Hoa K mi c php khu haoli th thng mi - c ngha l, phn b chi ph - trong vng 40 nm. Giy cc cng ty

phi kim tra gi tr thc ca li th thng mi v tu chnh chi ph khi gi tr thc gimxung.

Hy kim tra ch dnh gi li ca cng ty: Xa b li th thng mi l lm gim linhun trong nm , v vy, cc cng ty c th do d khi loi b li th thng mi ngay ckhi gi tr ca n gim.

Li ththng mi c to ra khi mt cng ty mua li

mt cng ty khc v vn cn nm trong ssch

cho n khi gi trthc trn thtrng gim xung.



41/54

37

CHUN B, CHUN B V CHUN B

Tuy khng c mt cng thc k diu no m bn c th s dng lm cc con s ngn sch xuthin t ch khng c g, vn c rt nhiu bc bn c th thc hin lm cho qu trnh ny din ramt cch sun s. B quyt l nhvo nhng ngi khc c kin thc lin quan gip .

Trong mt strng hp, mt s bt u tt l khi bn ni chuyn vi mt k ton vin quenthuc vi ngnh kinh doanh v cng ty ca bn. Bn cn phi chun b trc mt danh schnhng cu hi khi phi b st mt vn mu cht no. Nu cu tr li cho mt cu hi noca bn c tnh chuyn mn qu, bn nn hi c gii thch thm.

Trong giai on ny ca qu trnh lp d ton, bn cng cn chia s thng tin vi nhng ngiqun l cc phng ban khc. y chnh l l lc tm xem c nhng d n no ang hnh thnh cth cn n nhng ngun lc t phng ban ca bn khng. Bn cng cn phi nghin cu xemc cn nhng ngun lc no trong cng ty cha c s dng tt m c th gip gim bt

nhng chi tiu thuc quyn qun l ca bn hay khng.Hy nhng b st nhng ngi bo co cho bn. H c th bit c nhng thit b hay mymc no hot ng trc trc cn phi tu sa hoc thay mi trong tng lai gn. Tuy nhin, h cth do d khi chia s nhng loi thng tin xu ny vi bn, cho nn bn cn t ra nhng cu hihng h cung cp cho bn nhng thng tin ny.

Ly v d, bn khng nn hi: Tt c cc my mc ang hot ng u tt ch?. M thay vo bn c tha ra mt cu hi mchng hn nhAnh ang gp nhng loi rc ri no vicc my mc vy?. Cu tr li c th h cho thy bn cn phi tm hiu thm v lp qu cho

vic sa cha hoc thay mi thit b.Trong qu trnh lp d ton, bn cng cn phi tham kho ngn sch ca nm trc. ng chnly nhng s liu ri nng gi tr ca chng ln. Ngn sch nm trc ch c tc dng nh lmt ngi hng dn m thi. Mc d chng rt hu ch nhng chng thng cha nhng thngtin li thi m bn khng th tin cy c.

Cc bng d ton ngn sch trc c th gip chng ta hc nhng u v khuyt im ca chngta nm u khi lp d ton. Hy nhn nhng s lng c d ton v s lng thc txem nhng lnh vc no c bin ng nh nht, cng gi l nhng phng sai v nhng lnh vcno bin ng ln nht. Hy c gng hnh dung xem bn c th ci thin qu trnh nh thno v hy lm nhng d bo chnh xc hn.

Thm vo nhng gi trn, sau y l mt s gi hu ch cho qu trnh d tho ngn sch:

Dnh thi gian: C th s cn hai n ba thng mi tp hp ht nhng thng tin bn cn.

Bt u vi thu nhp: Hy lp ra ch tiu doanh thu v ri xc nh nhng ngun lc cn tc nhng ch tiu .

Trnh c on: Hy h trcc con s ca bn (bng gii trnh, chng minh) cng nhiu

cng ttSdng nhng bng dton trc nhl mt im

xut pht, chkhng phi l mt gii php.



42/54

38

T CC MC TIU DOANH THU THC T

Vic d bo doanh thu cho ngn sch hng nm chnh l vic to ra s qun bnh. Trong khi

bn mun t ra mc tiu doanh thu thc y nhn vin ca bn lm vic tt nht, bncng phi bo m rng mc tiu ny c tht c.

Vic t ra mt mc tiu c tht c l mt iu c bit quan trng, bi v nhiu quytnh lin quan n dng tin mt u da trn doanh thu c d tnh. Nu doanh thuc d tnh s tng, ban qun tr c th s quyt nh u t thit b mi hay thu nhn vinmi. Nhng nu mc tiu doanh thu khng tht c, th cng ty c th si mt vinhng kh khn nghim trng v tin mt.

lm cho d bo doanh thu mang tnh chnh xc cao, bn cn phi dnh thi gian cho

bn tp hp y thng tin quan trng v nh gi xem chng c ngha g vi bn.Mt cch bt u qu trnh ny l bn phi bo m d bo doanh thu ca bn ph hp vinhng mc tiu ca cng ty. Nu ban qun tr mun khai trng mt vn phng i din nc ngoi, bn cng phi a mc tiu vo trong d bo. Bn c th khng mun lnphng n tng mnh doanh thu trong nc nu nh cc nhn vin bn hng sc tptrung vo th trng nc ngoi. Ni chung, s l mt tng tt nu tch nhng d bodoanh thu da trn nhng yu t nh dng sn phm hoc v tra l.

Khi nhng nh gi ca bn ph hp vi cc mc tiu ca cng ty, bn c th xem xt lidoanh thu trong qu kh. N hng thng tin ny c vai tr nh l mt ngi hng o chovic phn tch xem nhng yu t khc nhau, chng hn nh cc hot ng cnh tranh hoccc chin dch qung co nh hng n doanh thu nh th no.

Ly v d, nhng s liu qu kh c th gi ln rng vic h gi thnh sn phm s lm tngdoanh thu. V vy, vic gim gi thnh sn phm c th s c sc li cun ln, cho n khino nhng nghin cu tip theo cho thy vic gim gi thnh sn phm cng lm gim linhun rng. Chin lc gi c tt nht khng phi chn gin l tng doanh thu, m n cnl ti a ha li nhun rng.

Phn phn tch lch s doanh thu nn tp trung vo hiu qu ca vic kinh doanh lp li. Davo qu kh, bn c th don trong tng lai s c bao nhiu thng v t nhng khchhng hin ti? C bao nhiu hp ng di hn v nhng n xc nhn t hng m bn cc cho nm tip theo?

C mt s cn nhc mang ngha quan trng trong nhiu ngnh kinh doanh l doanh thu theoma v nhng t qung b c b it. Hu ht cc doanh nghip u khng c doanh thu bnhn trong nm, v trong nhiu trng hp, nhng sdao ng ny tun th mt cch c thdon c.

Ngn sch phi phn nh s bin ng ca cc khi lng doanh thu. D bo doanh thu cho

tng thng c thi hi nhiu th gihn, nhng cch lm c a thch hn l n gin



43/54

39

ly ngn sch d ton cho c nm chia li cho 12 thng. iu ny to ra mt d ton doanhthu khng thc t v gy kh khn cho vic so snh cc slng d ton vi kt qu thc t.

Hy nh gi cc doanh thu d ton tng lai bng cch a ra cc hnh ng sau y:

Nghin cu kscnh tranh: Hy tm hiu nhng thay i trong chin lc doanh thu cai th cnh tranh ca bn.

c nhng n phm vngnh kinh doanh: Hy theo di nhng thng tin mi nht.

Hy kim tra nhng skin c bit sp ti: Liu s c nhng s kin quan trng no dinra ch mt ln nhng c thnh hng n doanh thu ca bn hay khng?

Hy phn u cho mt mc tiu doanh thutin cng v c tht c.



44/54

40

CT GIM CHI PH HP L

Bn nghin ngm v suy t vi nhng con s qu nhiu. Bn b nhiu tun l lin

lm vic vt v vi nhng con s trong bng d ton v cui cng cng t c kt qu nh mun. Sau tt c nhng cng vic , khng c g ng ngc nhin khi bn c c cmgic nh nhm khi trnh bng d ton ngn sch.

Nhng ngay khi bn nghqu trnh ny hon thnh, bn li nhn c mt tin xu. Banqun tr mun bn xem xt li nhng s liu v ct gim nhng chi ph trong ngn qu cabn xung 10%.

Bn c gng vt p n nhng ng xu cui cng trong bng d ton ri, lm th nom c th ct gim hn c na?

Vo lc ny, bn c th b cm d bi nghl n gin ct gim 10% cho tt c cc chi ph,bt k n c khthi t c nhng mc tiu kia hay khng. Bn suy lun rng cch nymi l cng bng, bi v n i hi mi ngi ct gim chi tiu mt cch u nhau. V, biv n chng tn cng bao nhiu ct gim mi th xung bt 10%, bn c th thc hin sthay i ny mt cch d dng v trli cng vic thng ngy ca bn.

Trong tnh hnh ny, vic ct gim u khp 10% ch c th gii quyt c vn mt cchngn hn thi, nhng v lu di, no s lm bn thm au u. Vai tr ca bn vi t cch lmt nh qun l khng phi l tm ra mt gii php d di v nhanh chng lp mt bngd ton. Trch nhim ca bn l to ra mt bng d ton st vi thc t c th xem nh lmt cm nang cho sut c nm. iu ny c ngha l bn cn phi kim tra li cc s liu vtm xem c th ct gim u.

Khi xem xt li bng d ton, bn phi chc chn rng mi mt hng mc u phc v chonhng mc tiu ca cng ty. Nhng khon chi tiu no khng hp l th sc ct bt i.V d, nu ban qun tr mun quyt tm thu thm ngi cho nm ti, bn c th gim thiuhay b lun nhng khon chi ph c d tr cho nhng hot ng qung b nhm tuyndng nhn vin mi.

Nu bng d ton ca bn bao gm vic mua sm my mc hay thit b mi, bn c th xemxt vic thu mn thay v mua sm. Nhng cch thu xp li ny c th cho php bn tipcn c nhng thit b tin tin nht trong khi c th gii phng c tin mt.

Bn cng c th nghin cu nhng la chn khc trong vic mua sm. V d, nu cng ty cabn sn xut hng ha theo nhng tin ch ca khch hng, th khch hng c th s sn sngmua thit b v cho bn thu li.

i vi nhng mt hng no bn bt buc phi mua, hy th xem c th thng lng vinh cung cp v mt gi tt hn hay c hng nhng iu kin thanh ton thun li hnhay khng. Trong mt strng hp, nu bn k mt hp ng di hn, th bn c tht

c nhng tit kim ng k.



45/54

41

i khi nhng khon ct gim nh li c th cng thnh nhng khon tit kim ln, v vy,bn ng b qua nhng iu sau y:

Hy chu kh i tm nhng nh cung cp c gi thp: Hy cn nhc cn thn vic tit kimgi c th s lm cho bn khng c hng nhng d ch v gi tr gia tng chng hn nh

c hng dch v chm sc khch hng tt.

Hy xem xt vic mua nhng my mc qua sdng: Tu b hay tn trang thit b c thtn t chi ph hn l mua my mi m cng c th hot ng tt nhthng.

Gim chi ph nhn cng: Hy lm cho phng ban ca bn hiu qu hn bng cch thaynhng cng vic giy thao tn thi gian bng nhng h thng my tnh in t.

Ct gim chi ph khng phi l mt khoa hc chnh xc;

n c thcn nhiu lt mi c kt qu nh c.



46/54

42

THEO DI DNG TIN MT

D ton tin mt l mt cng c khng th thiu qun l dng tin mt, c ngha l, liu

c tin mt thanh ton cho cc khon chi tiu n k phi tr hay khng. D ton nyc thnh hng cho vic a ra cc quyt nh chng hn nh nn thu bao hay tt hnmua sm thit b hoc a ra nhng cch khuyn mi vn ng khch hng tr tin smhn.

D ton tin mt nhm vo dng tin mt thu vo v chi ra khi cng ty. Nhng giao dchlin quan l nhng giao dch lm tng hay gim s d tin mt. iu ny khc vi mt d ton thng thng c bao gm c nhng khon mc khng nh hng n tin mt, chnghn nh bn chu v khu hao ti sn.

Mt bng d ton tin mt cn phi phn nh nhng thi im khc nhau gia cc giao dchmua bn v chi tr ha n. i vi cc cng ty bn chu, dng tin mt thu vo s khngc th hin cho n khi khch hng tht s thanh ton tin. Nhng nh bn l thanh tonbng tin mt c li th hn trong vic c tnh lung tin mt chy vo so vi nhng cngty m phi chcho n ngy thanh ton.

Dng tin mt chi ra ca bng d ton cng hot ng ging nh dng tin mt thu vo.Bng d ton ch nn bao gm nhng khon chi tiu ng vo thi im chng c thanhton. Nhng khon chi ph lp i lp li nh tin thu bao hay lng nhn vin, th d lpd ton v chng xut hin sau nhng khong thi gian u n. Cn nhng khon chi tr

tin mt bt ng th kh d ton hn, do , bn c th ra mt khon d tr cho nhngtrng hp nh th.

V d sau y minh ha mt d ton tin mt n gin ca mt qu

Thng Mi Mi mt Mi hai

Tin mt, s du k $100.000 $85.000 $88.000

Tin mt thu vo 50.000 35.000 14.000

Tng tin mt hin c $150.000 $120.000 $102.000Tin mt chi tiu trong thng

Lng nhn vin 10.000 10.000 10.000

Tin thu 2.000 2.000 2.000

Tr cho cc nh cung cp 53.000 20.000 10.000

T ng chi tiu (65.000) (32.000) (22.000)

Tin mt cn d vo cui thng $85.000 $88.000 $80.000



47/54

43

D ton tin mt c ththng pht hin mt vn tim n v dng tin mt. Nu iu xy ra, cng ty c th thi mua sm ln m ch mua nhng th no tht cn thit thi. Thmvo , h c th yu cu nhng phng thc thanh ton ko di t cc nh cung cp. Tuynhin, mt s khon chi tiu c th chng hn lng nhn vin, thng l khon chi tin mt

ln nht v kh tr hon nht.Khi lp bng d ton tin mt, bn nn theo nhng bc i sau:

Hy a vo nhng khon li vay ngn hng ngn hn v tin tr li c lin quan: Nhngkhon mc ny khng xut hin trn bng cn i k ton hay bo co thu nhp m li thucvo d ton tin mt.

Hy cp nht trn cshng thng: Hy bo m bn c tin mt chi tiu cho nhngkhon chi ph sp n.

Lng tr c nh ng vic sa cha: Nu bn c my mc hay thit b c, hy lun d trmt khon ngn sch cho dch v sa cha.

Qun l dng tin mt c thl skhc nhau

gia vic tn ti trong kinh doanh hay i n ph sn.



48/54

44

NHN RA NHNG VN TIM N

Mc ch ca bng d ton khng phi l lm cho cc nh qun tr nhc u. Thc ra, bng

d ton c th l mt ngi bn tt ca nh qun tr. Cc bng d ton chnh l nhng cngc qun l hu ch c th gip cc nh qun tr phn tch s khc nhau gia hot ngc chi v nhng kt qu thc t.

Mt s phn tch chnh lch ca d ton - xc nh nhng kt qu thc t khc th no vinhng c tnh c d ton - s gip nh qun l xc nh c nhng lnh vc m cngty ang gp kh khn trong vic t c mc tiu.

thc hin vic phn tch, bn cn phi xem xt v i chiu bng d ton vi nhng sliu thc t, ghi ch v s khc nhau gia hai bn. Thay v bn c c gng theo di xem mt

s chnh lch l m hay dng, bn c th thy d dng hn bng cch nhn xt xem nhngkt qu thc t l c li hay bt li hn so vi d ton.

Sau y l mt bng bo co d ton c n gin ha th hin kt qu thc t v s lngd ton trong thng By ca Tp on Nicko:

C li: C Bt li: B

Thc t D ton Chnh lch C/Bt li

Thng By By

Slng hng c bn ra $30.000 $25.000 $5.000 B

T ng doanh thu $300.000 $375.000 $75.000 B

Gi vn hng bn (150.000) (155.000) (5.000) C

Li nhun gp $150.000 $220.000 $70.000 B

Cc khon chi tiu

Qung co $5.000 $15.000 $10.000 C

Lng nhn vin $5.000 $5.000 0

in thoi 2.000 5.000 3.000 C

Khu hao 3.000 3.000 0

Tng chi ph 65.000 70.000 5.000 C

Thu nhp rng $85.000 $142.000 $57.000 B

Vic phn tch nhng con s then cht s cho thy ti sao li quan trng khi tm hiu nhngcon s ni ln iu g vi bn.



49/54

45

Thot nhn, trng c v nh Nicko khng t c mc tiu doanh thu v ang c gng ctgim chi ph qung co v in thoi d ton. Tuy nhin, s vic khng phi nh th.

Cc nh qun l ca Nicko d ton doanh thu l $375.000 da trn mt t qung co dkin bt u vo tun u tin ca thng By. Nhng c mt s chm tr, v s kin c bit

khng c tc dng g mi cho n thng Tm. Thm vo , Nicko cng d ton chiph in thoi tng thm vo thi im tung ra chin dch qung co.

Bi v y l ln th hai mt t qung co b hy b, nn cc nh qun tr ca Nicko muntm hiu tnh hnh mt cch su hn.

Hy a ccbc sau y vo vic phn tch bng d ton ca bn:

ng chm ch qu lu vo nhng con s: Hy tm ra nhng nguyn nhn chnh.

Hy thm vo nhng t lphn trm: Hy k thm mt ct khc th hin t l phn trm

ca cc phn chnh lch, c tnh bng cch chia s chnh lch cho s d ton (Chnhlch/D ton). iu ny lm cho bng bo co dc hn.

Hy sdng thi gian ca bn mt cch khn ngoan: Chtheo ui nhng s chnh lchno c ngha thi.

Vic phn tch bng dton lm cho

bn bit cn phi hnh ng u.



50/54

46

HIU C DOANH THU NH HNG N CHI PH NH TH NO

Khi son d ton, bn hy lun nh l tt c cc chi ph khng bao gic to ra bng nhau.Trong khi chi ph cnh vn gi nguyn bt kn lng doanh thu, chi ph kh bin li tnghoc gim theo doanh thu.

Bng cch hiu c mi quan h gia chi ph v doanh thu, bn s c mt cng c c th gipbn a ra nhng don hp l v vic chi tiu trong b phn ca bn.

Chi ph cnh l nhng khon chi tiu vn gi nguyn qua nhiu k k ton. V d nh tinthu, chi ph bo tr v sa cha nh k, lng nhn vin, l ph k ton, v khu hao ti sn cnh.

Cho d bn c bn mt hay mt ngn sn phm, chi ph cnh vn l nh th.

Tri li, cc chi ph kh bin s tng hay gim cng vi doanh thu. Cng bn c nhiu sn

phm, chi ph kh bin cng cao. Chi ph kh bin c trng thng bao gm nguyn vt liu,lng lm ngoi gi, v lng gn lin vi sn lng.

Ly v d, Tp on Nicko bn $10 mt sn phm. Chi ph cnh hng tun ca Tp on l$500 v chi ph kh bin l $2/sn phm. Nu trong tun kinh doanh u tin, cng ty bn c100 sn phm, th doanh thu s l $1.000, chi ph cnh l $500, cn chi ph kh bin s l$200.

By gigi s trong tun th hai, Tp on bn c 200 sn phm. Trong trng hp ny,doanh thu s l $2.000, chi ph cnh vn l $500, v chi ph kh bin l $400.

Tun no cng vy, Tp on cng c chi ph cnh l $500, nhng chi ph kh bin li tngthm $200 trong tun th hai, vi s lng sn phm bn tng thm 100 n v. Trong trnghp ny, tng chi ph ca Nicko trong tun u ch l $700, v tun th hai l $900.

TunSlng snphm bn ra

Doanh thu Chi ph cnh Chi ph kh bin Tng chi ph

1 100 $1.000 $500 $200 $700

2 200 $2.000 $500 $400 $900

Cng ging nh Tp on Nicko, bn cn phi bit chi ph no c lin quan n nhim v bnhng ca bn. Sau bn tm n cc khon chi tiu kh bin da vo d ton doanh thu.

Sau y l chin lc gip bn tch chi ph cnh ra khi chi ph kh bin.

Bc thnht: Lit k tt c nhng khon chi ph ca bn.

Bc thhai: Phn tch chi ph c lin quan n doanh thu nh th no.

Bc thba: Nhm cc chi ph thnh nhng khon tin cnh hay nhng khon lin quan n

doanh thu.Chi ph kh bin tng hoc gim cng vi slng doanh thu.



51/54

47

CHN DNG THCH HP CHO D TON

Vic lp d ton linh hot khng c ngha l bn chn la khi no bn lm d ton. M n

hng n mt bng d ton cha ng nhng mc hot ng khc nhau.i vi nhng cng ty c mt lot khi lng doanh s v chi ph kh bin, cc bng d tonlinh hot s thch hp hn l cc bng d ton cnh, l nhng bng d ton khng lm thayi nhng chi ph c d ton phn nh nhng khi lng doanh s khc nhau. Ccbng d ton linh hot lm cho cc nh qun tr cm thy d dng hn trong vic chu trchnhim v nhng bin i trong chi ph m h qun l.

Bng d ton cnh bt u bng mt s phn tch nhng khon chi ph cnh nh tinthu v lng nhn vin. Nhng khon mc ny s khng thay i, bt k khi lng doanh

sc d ton. Bc tip theo l tm ra mi lin h gia cc chi ph kh bin vi doanh s.Hy xem v d v mt cng ty lp mt bng d ton nh th no. Tp on Nicko, nh snxut dng c ckh nh, va lp d ton doanh s ca thng By theo ba mc khc nhau100.000, 250.000 v 300.000. Nicko bn cc dng c vi gi $2/ci.

Nicko sau thu mt bng nh xng vi tin thu $15.000/thng v hng thng phi trlng nhn vin l $100.000. Cng nhn lm vic ton thi gian hng thng c kh nng snxut c 100.000 sn phm. Cn vi c 50.000 sn phm ph tri, Nicko cn lm thmtrong mt thng th cng ty phi tr mt khon lng ngoi gi l $5.000. Thm vo , sn xut ra c 100.000 sn phm, Nicko tn mt khon nguyn vt liu l $30.000.

Di y, chng ta s xem cc s liu trn c th hin nh th no di hnh thc bng d ton linh hot:

Khi lng doanh s (ci) 100.000 250.000 300.000

Doanh thu $200.000 $500.000 $600.000

Chi ph cnh

Tin thu $15.000 $15.000 $15.000

Lng nhn vin $100.000 $100.000 $100.000

Tng cng $115.000 $115.000 $115.000

Chi ph kh bin

Lm thm gi $15.000 $20.000

Nguyn vt liu $30.000 $75.000 $90.000

Tng cng $30.000 $90.000 $110.000



52/54

48

Vo cui thng By, cc nh qun l ca Nicko so snh s liu d ton vi s liu thc t:

Thc t D ton Chnh lchC li (C)

Bt li (B)

Slng dng cc sn xut 250.000 250.000

Chi ph c nh $117.000 $115.000 $2.000 B

Chi ph kh bin $105.000 $90.000 $15.000 B

C th c nhiu nguyn nhn ti sao chi ph kh bin li cao hn s liu d ton. Ti thiim ny, cc nh qun tr Nicko s phi tm hiu nguyn nhn cn bn gy ra s chnh lchny.

Cc gi sau y s gip bn son bng d ton linh hot:Tm ra cc mi lin h: Bn cn phi hnh dung cc bin ph c lin quan th no n doanhs.

Sdng mt cng thc: Nu c th, to ra mt cng thc tnh ton cc chi ph kh binda trn khi lng doanh s.

u n xem li cc bng dton linh hot: Lm cho ca lc no cng bn.

Bng dton linh hot l mt chn la thch hp

cho cc cng ty c nhng mc hot ng

doanh skhc nhau.



53/54

49

CM NANGDNH CHO NH QUN L

(22 cun sch gip bn trthnh nh qun l gii)

1. Cc xut v gii thiu n khch

PERSUASIVE PROPOSALS AND PRESENTATIONS - Heather Pierce24 bi hc dnh cho nhng ngi thnh t

2. Ti chnh dnh cho nhng nh qun l khng chuynFINANCE FOR NON-FINANCIAL MANAGERS - Katherine Wagner24 bi hc hiu v nh gi kh nng ti chnh ca cng ty.

3. Qun l vo nhng thi im din ra thay iMANAGING IN TIMES OF CHANGE - Michael D. Maginn24 cng c dnh cho cc nh qun l, cc c nhn v cc nhm

4. Xy dng quan hthnh cng trong snghipNETWORKING FOR CAREER SUCCESS - Diane Darling24 bi hc lm quen vi nhng ngi bn cn

5. Thut lnh o trc mi tnh hungLEADERSHIP WHEN THE HEATS ON - Danny Cox24 bi hc qun l cng vic t hiu qu cao

6. Phong cch Jack Welch

THE WELCH WAY - Jeffrey A. Krames24 bi hc t CEO ca tp on ln nht th gii General Electric

7. Khch ltng nhn vin nhthnoHOW TO MOTIVATE EVERY EMPLOYEE - Anne Bruce24 chin thut c chng minh nhm nng cao nng sut lao ng ni lm vic

8. Nhng nguyn tc ca LombardiTHE LOMBARDI RULES - Vince Lombardi, Jr.26 bi hc t v hun luyn vin vi nht th gii Vince Lombardi

9. Cm nang dnh cho nh qun l miTHENEW MANAGERS HANDBOOK- Morey Stettner24 bi hc lm ch vai tr mi ca bn

10. Nguyn tc PowellTHE POWELL PRINCIPLES - Oren Harari24 bi hc rt ra t cuc i nh lnh o kit xut Colin Powell

11. Cm nang dnh cho nhn vin kinh doanhTHE SALES SUCCESS HANDBOOK - Linda Richardson

20 bi hc v cch gi mv kt thc cc thng v trong thi i ngy nay



54/54

12. ng xvi nhng ngi kh chuDEALING WITH DIFFICULT PEOPLE - Rick Brinkman, Rick Kirschner24 bi hc khi gi im mnh ca tng ngi

13. Ti sao khch hng khng lm iu bn munWHY CUSTOMERS DONT DO WHAT YOU WANT THEM TO DO - Ferdinand Fournies

24 gii php khc phc nhng vn bn hng thng gp

14. Lm thno trthnh nh qun l giiHOW TO BE A GREAT COACH - Marshall J. Cook24 bi hc khi dy kh nng sng to ca mi nhn vin

15. Thc y nhm lm vic hiu quMAKING TEAMS WORK - Michael Maginn24 bi hc lm vic cng nhau mt cch thnh cng

16. Phng php qun l hiu sut cng vicHOW TO MANAGE PERFORMANCE - Robert Bacal24 bi hc ci thin hiu sut lm vic ca nhn vin. Kim chnam nng cao hiu sutcng ty.

17. Cm nang cho cc nh lnh oTHE HANDBOOK FOR LEADERS - John H. Zenger v Joseph Folkman24 bi hc dnh cho nh lnh o kit xut

18. Qun l dn

PROJECT MANAGEMENT - Gary R. Heerkens24 bi hc gip bn thnh cng mi d n

19. Su sigma dnh cho nh qun lSIX SIGMA FOR MANAGERS - Grag Brue24 bi hc v vic nm bt v vn dng cc nguyn tc su Sigma trong mi t chc

20. Tchc cng vic hiu quGETTING ORGANIZED AT WORK - Ken Zeigler24 bi hc vt mc tiu, lp u tin v qun l thi gian bn thn

21. Nhn tGhosnTHE GHOSN FACTOR - Miguel Rivas - Micoud24 bi hc sng to t Carlos Ghosn - CEO cng ty a quc gia thnh t nht

22. Cch hoch nh v thc thi chin lcHOW TO PLAN AND EXECUTE STRATEGY - Wallace Sterttinius24 bc thnh cng bt c chin lc no ca cng ty


Documents

Tai Chinh Danh Cho Nhung Nha Quan Ly Khong Chuyen - Smith.N Studio