TAKLIMAT ANUGERAH PENARAFANBINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN:KOMPONEN 2: TRANSFORMASI- SUB-

KOMPONEN JARINGAN KOMUNITI

PENERAJU:Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Jaringan Industri dan Masyarakat)

HKIPPOSTER

PENARAFAN BINTANGMATLAMAT|

berdasarkan

Pelan Strategi UPM, SPK UPM danBlueprint Industry- Community

Engagement: A UniversityFramework terbitan Pejabat

TNCJINM UPM bersama KPM

Penarafan bintang ke ataskualiti pelaksanaan jaringankomuniti di peringkat PTJ

>>>>>>>>>

>>>>

>>>>

>

memasyarakatkan ilmu, dankepakaran universiti kepada

komuniti

TUJUAN

PENARAFAN BINTANGTUJUAN|

12

3Keterlihatan

Meningkatkan keterlihatanUPM dalam agenda CSR dandapat menepati hasrat KPMiaitu “Universiti UntukMasyarakat – MemacuKesejahteraan Bersama”

Persaingan SihatMenggalakkan persainganyang sihat dalam kalanganPTJ untuk melaksanakanjaringan komuniti

PrestasiMenilai dan mengukurprestasi PusatTanggungjawab (PTJ)dalam pentadbiranpelaksanaan jaringankomuniti yangcemerlang;

PENARAFAN BINTANGPENYERTAAN|

1

2

3

PengecualianPejabat NaibCanselor, SemuaPejabat TNC, UCTC,Kolej Kediaman, danPejabat , Pusat,Bahagian dan PTJPerkhidmatan yangmempunyai staf 10orang atau kurang

PTJSemua Pejabat ,Pusat, Bahagian danPTJ Perkhidmatan

WajibKepada SemuaFakulti danInstitut

JADUAL KERJA

03

0201

06

04

05

13 Mei 2019Hebahan dan promosi kepada PTJ :Upload dalam bulletin UPM, laman wen TNVCJINM, UCTC, PTJ, info UPM, FB TNCJINM

Edar surat dan Borang Penamaan Projek Komuniti kepada semua PTJ oleh Urusetia

20 Mei hingga 30 Sept. 2019Pengesahan Nama Projek Jaringan Komunitioleh PTJ – mengguna google form oleh PTJ

16-31 Okt 2019Bengkel Pengesahan Penlaian Kendiri olehUrusetia

1-15 Okt 2019Penilaian Kendiri oleh PTJ – google formpenilaian akan diemel kepada PTJ

10 Mei 2019Taklimat kepada semua PTJ olehPengerusi

8 Nov. 2019Mengemukakan laporan kepadaJK HKIP Induk -HKIP/CQA olehUrusetia

Majlis HKIP22 Nov. 2019

07

SYARAT PENYERTAAN| WAJIB

1Projek jaringankomuniti yang

didaftarkan dalamICRIS pada 2019

sahaja

2

5Projek jaringan

komuniti hendaklahmempunyai elemenpemindahan ilmu

4Projek tidak

dilaksanakan untukpelajar UPM/staf UPM

3Projek dilaksanakan di

luar UPM

Projek jaringankomuniti anjuran PTJ

– bukan projekindividu

KRITERIA PENILAIAN

4Jaringan memberiimpak kepadakomuniti danmenyumbangkepada agendaketerlihatan UPM

1Pematuhan kepadaProsedur dan Garis

panduanPelaksanaan

Jaringan komuniti-UPM/OPR/TNCJINM

/P003- ada elemenpemindahan ilmu

2Menepati kluster

jaringan komunitiyang telahditetapkan

3Melaksanakan maklumbalas/penilaian projek

DEFINISI KOMUNITI DAN PROJEK KOMUNITI

01KomunitiKomuniti merujuk kepada kumpulan orangatau masyarakat yang tinggal di sesuatutempat, atau kumpulan individu yangmempunyai sifat-sifat kecenderungan,kepentingan dan lain-lain yang serupa.(Rujukan: Kamus Dewan Edisi Keempat).

02Projek Komuniti

Projek komuniti didefinisikan sebagaiprogram/projek atau kerja-kerja yangdirancang dan dilaksanakan untukpembangunan komuniti oleh pihak universitimelalui libat sama pihak komuniti yangdisasarkan dan memberi manfaat kepadakomuniti.

Belia Kanser

Pendidikan Kanak

Orang Asli Komuniti Pertanian

Warga emas

Komuniti Setempat

KLUSTER KOMUNITI

PROSEDUR JARINGAN KOMUNITI GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI

PROSEDUR DAN GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI

INDUSTRY-COMMUNITY ENGAGEMENTA UNIVERSITY FRAMEWORK Website: www.tncjinm.upm.edu.my

FRAMEWORK

• PENGEHAKUPAYAAN5• PERUBAHAN AMALAN4• PERUBAHAN PSKA3• SOKONGAN DAN PENGLIBATAN2• JALINAN HUBUNGAN1

PENARAFAN BINTANG

KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN

Elemen Kriteria Tidakmemuaskan

Kurangmemuaskan

Memuaskan Baik Cemerlang

1 2 3 4 5

1.Perancangan

Perancanganprojek jaringanoleh PTJ

Atau

Tiada Terdapatkertascadanganmengadakanjarignankomuniti

Diluluskanoleh ketuajabatan

DaftarprojekdalamICRIS

Mendapatkelulusanketua PTJ(pengesahanmelalui ICRIS)

Permohonanprojek jaringandaripada komuniti

Tiada Suratpermohonandan senaraisemak

Diluluskanoleh ketuajabatan

DaftarprojekdalamICRIS

Mendapatkelulusanketua PTJ(pengesahanmelalui ICRIS)danmaklumkankepadapemohon

PENARAFAN BINTANG

Elemen Kriteria Tidakmemuaskan

Kurangmemuaskan

Memuaskan Baik Cemerlang

1 2 3 4 5

2. Peringkatjaringan

Peringkat jaringankomunitidilaksanakan

PTJ Universiti Negeri Negara Antarabangsa

3. Klusterkomuniti

Mematuhi salahsatu daripada 7kluster jaringankomuniti yangtelah ditetapkan

Tidak patuh Patuh kepadasalah satuklusterjaringankomuniti

KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN

PENILAIAN

Elemen Kriteria TidakMemuaskan

Kurangmemuaskan

memuaskan baik cemerlang

1 2 3 4 5

4.Pembiayaan

Kategoripembiaya untukpelaksanaanjaringan

ATAU

PTJ Geran projek Bersamaantarauniversitidan komuniti

swasta Komunitisepenuhnya

Jumlahpembiayaan yangditerima ( samaada tunai atau inkinds)

RM500 kebawah

RM501-RM1000

RM1001-RM5000

RM5001 -<RM10000

melebihiRM10,001

KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN

PENILAIAN

Elemen Kriteria Tidakmemuaskan

Kurangmemuaskan

Memuaskan Baik Cemerlang

1 2 3 4 5

5.Pelaksanaan

Penilaian projekjaringan/maklumbalas

Tiada Penilaiandilaksanakan(borang/rekod)

Terdapatanalisispenilaian

Laporanpenilaiandibentangkepadaketuajabatan

Dilapordandisahkanoleh ketuaPTJ/mesyuaratJK JINMPTJ

Laporan akhirprojek

Tiada Ketua projeklengkapkanlaporandalam ICRIS

Terdapatcadanganpenambah-Baikan keatas projek

Hantarlaporanuntukpengesahankepadaketua PTJ

Ketua PTJsahkanlaporanmelaluiICRIS

KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN

PENILAIAN

Elemen Kriteria TidakMemuaskan

Kurangmemuaskan

memuaskan baik cemerlang

1 2 3 4 56. Impakjaringan

Keterlihatan /visibiliti projekjaringan melaluipenerbitanjurnal/buku/mediaelektronik/sosial/media massa

tiada media sosial -FB, Blog

penerbitancoffeetable/photoalbum/monograf

penerbitanelektronik– e-book/e-magazine/websiteUPM/PTJ/BuletinUPM

mendapatslotTV/Radio/Akhbar/penerbitanartikel/jurnal/popularwriting

Kesan jaringankepada komuniti

wujudjaringankomuniti(engagement)

penglibatandan sokongankomuniti

perubahankepada PSKA perubahan

kepadapraktis

Penghak-Upayaan(empowering)

PENILAIAN

Kertas Kerjaa) Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmukepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat,program pengembangan dankeusahawanan, program pembangunan masyarakat)b) UCTC perlu sediakan template kertas kerja.c) Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.d) Objektif yang SMARTe) Kluster programf) Perancangan bagaimana untuk melaksanakan aktivitii. Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara)ii. Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.g) Kewangani. Jumlah kewangan yang terlibatii. Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO)iii. Berapa anggaran jumlah tunaiiv. Berapa anggaran jumlah in - kindh) Jangkaan impaki) Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak

SOKONGAN BAGI SUB-KOMPONEN JARINGAN KOMUNITI

ICRIS

JADUAL KERJA

GOOGLE FORM-DAFTAR PROJEK

PENILAIAN KENDIRI1. Daftar Projek

2. PenilaianKendiri

UCTC Pn. Shahirah –Sekretariat Pej.

TNCJINMContact Person

Kertas Kerja01

Kertas Kerjaa) Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmukepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat,program pengembangan dankeusahawanan, program pembangunan masyarakat)b) UCTC perlu sediakan template kertas kerja.c) Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.d) Objektif yang SMARTe) Kluster programf) Perancangan bagaimana untuk melaksanakan aktivitii. Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara)ii. Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.g) Kewangani. Jumlah kewangan yang terlibatii. Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO)iii. Berapa anggaran jumlah tunaiiv. Berapa anggaran jumlah in - kindh) Jangkaan impaki) Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak

• Tajuk projek mesti mencirikan program pemindahan ilmu kepada komuniti(kanta kunci: Peningkatan ilmu, pembangunan bakat, program pengembangandan keusahawanan, program pembangunan masyarakat)

• Perancangan mesti di dokumenkan dalam kertas kerja.• Objektif yang SMART• Kluster program• Perancangan jadual kerja untuk melaksanakan aktiviti Siri aktiviti (tarikh, lokasi, kaedah pelaksanaan, aturacara) Apa modul yang digunakan/ilmu yang akan dipindahkan.

• Kewangan Jumlah kewangan yang terlibat Peruntukan daripada siapa (agensi/komuniti/NGO) Berapa anggaran jumlah tunai Berapa anggaran jumlah in - kind

• Jangkaan impak• Elemen pengukuran – kaedah pengukuran impak

PANDUAN PELAKSANAAN PENGEMBANGAN

Pelaksanaan Aktiviti02• Pelaksanaan aktiviti berdasarkan perancangan dalam kertas kerja.• Perlu ambil bukti bergambar, video.• Wajib buat analisis keberkesanan ke atas komuniti – impak pemindahan ilmu

yang diberikan.• Daftar laporan pelaksanaan aktiviti dalam ICRIS

(tambah laporan aktiviti di bawah program/projek yang telah didaftarkandalam ICRIS).

• Mesti buat laporan pelaksanaan aktiviti dan dokumenkan secara bertulis.

Pemantauan03

• Pemantauan dilaksanakan ke atas komuniti selepas aktiviti pemindahan ilmudilaksanakan.

• Kenalpasti skop pemantauan yang akan dilaksanakan.• Kenalpasti kaedah pemantauan yang akan dilaksanakan.• Menetapkan kekerapan pemantauan dilaksanakan.• Menyediakan laporan pemantauan bertulis.• Dilaporkan dalam ICRIS dibawah aktiviti (tambah laporan aktiviti di bawah

program/projek yang telah didaftarkan dalam ICRIS).

Penilaian04• Penilaian di buat ke atas komuniti selepas pemindahan ilmu dan keseluruhan

pemantauan dilaksanakan.• Kaedah penilaian yang dibuat (kuantitatif atau kualitatif)• Soalan - soalan yang digunakan dalam penilaian (contoh borang soal selidik,

soalan – soalan kualitatif, soalan open ended)• Ada hasil analisis yang dapat dikumpulkan (mesti ada bukti)• Ada laporan penilaian projek.• Dilaporkan dalam ICRIS dibawah aktiviti (tambah laporan aktiviti di bawah

program/projek yang telah didaftarkan dalam ICRIS).

Keterlihatan projek05• Mengikut level keterlihatan projek – antarabangsa, kebangsaan, universiti, FB,

Youtube dll.

Laporan akhir06

• MESTI ada dokumen laporan akhir program.• Laporan akhir perlu masukkan objektif, impak, aktiviti yang telah

dilaksanakan, pemantauan, penilaian, hasil analisis, laporankewangan (tunai dan inkind), nyatakan sumber kewangan (inkinddan tunai), ada dokumen dan bukti sumber kewangan.

• MESTI ada Cadangan Penambahbaikan daripada komuniti danpenganjur (PTJ).

• MESTI ada hasil analisis daripada maklum balas komuniti.• Ada graf/carta/peratusan hasil daripada maklum balas dan

penilaian program ke atas komuniti.• Ada bukti – bukti yang signifikan. Peningkatan pendapatan – bukti sebelum dan selepas. Peningkatan pengetahuan – bukti peningkatan

markah/peratusan peperiksaan/pengukuran

SISTEM ICRISwww.icris.upm.edu.my

Pejabat TNCJINM akan mengadakan sesilatihan menggunakan sistem ICRISkepada semua PTJ 2 kali setahun –sekitar Jun dan Ogos 2019.

Sebarang pertanyaan bersemuka/telefon ke UCTC adalah secaraberterusan

Akses kepada Kriteria dan BorangPenilaian Kendiri

Kriteria dan Rubrik Penilaian dandiakses di laman web/portal berikutmulai 13 Mei 2019:1. Website TNCJINM –

www.tncjinm.upm.edu.my sertadalam Sistem ICRIS –www.icris.upm.edu.my

2. Website UCTC –www.uctc.upm.edu.my

3. Portal E-ISO UPM/CQA

Google Form:Borang Pendaftaran Projek dan Penilaian Kendiri

Contact Person Pelaksanaan JaringanKomuniti

Sekretariat

Pn. Shahirah Binti Muhammad Suliman03-97691262shms@upm.edu.my

Pn. Wan Arlindiana Ruzaini Binti Wan Megal03 – 97691258wanarlindiana@upm.edu.my

TERIMAKASIH THANK YOU