TAKLIMAT SEMPENA HARI BERTEMU PELANGGAN TAHUN 2015

UNIT GAJI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA CAWANGAN W.P. LABUAN

TAKLIMAT SEMPENA HARI BERTEMU PELANGGAN TAHUN 2015

TAJUK:

1)PROSEDUR KUTIPAN BALIK EMOLUMEN TERLEBIH BAYAR MENGGUNAKAN KOD POTONGAN GAJI 4015, 4016, 4017

& 4189;

2)ISU PENGGUNAAN KOD POTONGAN GAJI 4018 ; DAN

3)PERUBAHAN TARIKH PENGHANTARAN SG20 MULAI GAJI BULAN OKTOBER 2015

TARIKH: 05 OGOS 2015


Ruj. Kami:ANM/WPL-400/3/001/JLD.14( 88 ) Tarikh : 12 Jun 2015 SEMUA KETUA, PUSAT TANGGUNG JAWAB/PUSAT GAJI, JABATAN PERSEKUTUAN, WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN. Tuan / Puan, PENGUNAAN KOD POTONGAN GAJI DAN KUTIPAN BALIK EMOLUMEN TERLEBIH BAYAR Dengan hormatnya saya menarik perhatian tuan/puan mengenai perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan keputusan Mesyuarat Pengarah dan Ketua Akauntan (MPKA) Bilangan 1/2015 pada 23 Mac 2015 di Kuching, Sarawak di mana pengunaan kod potongan gaji melalui sistem HRPay yang melibatkan kod-kod di bawah hendaklah dilakukan mengikut proses seperti berikut :-

Kod

Nama Potongan

Catatan

4015

Bayaran Balik Elaun Tahun Semasa

Hanya untuk kutipan balik sekaligus

4016

Terima Balik Bayaran Tahun Lalu (Gaji dan Elaun)


4017

Bayaran Balik Gaji Tahun Semasa


4018

Lain Pulangan Balik Perbelanjaan

Tidak lagi dibenarkan pengunaan

4189

Pendahuluan Bayaran Terlebih Emolumen

Kod Pendahuluan diri

3. Sehubungan dengan itu, perubahan gaji baru untuk kutipan balik bagi kod 4015, 4016 dan 4017 yang dikutip secara ansuran hendaklah merujuk AP327(b) di mana kelulusan Perbendaharan/Kementerian dipohon terlebih dahulu untuk mendapatkan kelulusan pendahuluan diri dan kod 4189 digunakan sebagai kod potongan gaji bagi pendahuluan diri. Sila rujuk garis panduan dan kemudahan pendahuluan diri yang berkuatkuasa. Bagi pembayaran yang sedia ada, satu perjumpaan khas akan diadakan dalam masa terdekat untuk mengosongkan baki kod-kod berkenaan.


Antara Punca Berlakunya Kutipan Balik

Emolumen Terlebih Bayar

. 1. Pegawai bertukar kembali ke wilayah asal.

e Sek ian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Inovasi dan Integriti Merealisasi Perakaunan Akruan” Saya yang menurut perintah, ( IRWIN BIN MOHAMAD ) Pengarah Cawangan Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Cawangan W.P Labuan. email : pcaw_lab @anm .gov.my Tel No: 413729 Sk Fail Timbul


TAHUKAH ANDA?

Sebanyak RM68,292.29 Emolumen Terlebih Bayar

masih belum dikutip setakat pada 5 Ogos

2015. (Kod 4015, 4016 & 4017)

53 Orang

(Kod 4015, 4016 & 4017)

kakitangan terlibat

Pusat Gaji terlibat

Terdapat potongan RM2 setiap bulan tetapi dimasukkan semula ke Hasil Kerajaan melibatkan 9 orang kakitangan

(Kod 4018)

25 Buah

(Kod 4015, 4016 & 4017)


4. Peraturan ini berkuatkuasa untuk urusan potongan gaji mulai bulan Ogos 2015 5. Selain itu, sebarang pindaan pada Perubahan Gaji(SG20) adalah tidak dibenarkan sama sekali dan jika terdapat kesilapan yang berlaku maka borang perubahan gaji tersebut akan di kuiri selaras dengan teguran audit. 6. Kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan mengenai perkara ini amatlah diharapkan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Inovasi dan Integriti Merealisasi Perakaunan Akruan” Saya yang menurut perintah, ( IRWIN BIN MOHAMAD ) Pengarah Cawangan Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Cawangan W.P Labuan. email :[email protected] Tel No: 413729 Sk Fail Timbul


Bil. No. Gaji Nama Kakitangan Kod

Potongan

Tarikh

Mula

Tarikh

TamatJumlah Pusat Pembayar Gaji

1 60034961 Nazarini Binti Zainal Abidin 4015 01.08.2015 31.08.2015 -804.93 0002 - Jabatan Kebajikan Masyarakat

2 10609055 Kassim Bin Deli 4016 01.08.2015 31.08.2015 -206.31 0003 - Jabatan Pertanian WP Labuan

3 10620631 Mohd Amhari Bin Ag Mohd Arifin Azmi 01.05.2015 30.09.2015 -216.66

4 14386171 Maidin Bin Awang Tajudin 01.08.2015 31.12.2015 -52.65

5 14386668 Hairul Bin Abdul Rasid 01.08.2015 31.12.2015 -52.65

6 14381487 Christopher Bin Lemisin 4016 01.06.2015 30.11.2015 -334.89

7* 4960803 Aberhim Bin Hussin @ Abrahim 01.05.2009 31.12.9999 -2.00

8* 10607992 Abdul Latif Bin Nordin 01.05.2009 31.12.9999 -2.00

9* 20256233 Noraini Binti Norsidi 01.06.2010 31.12.9999 -2.00

10* 52683431 Abdul Rauff B Salim 01.05.2009 31.12.9999 -2.00

11* 52685261 Ali Bin Matali 01.05.2009 31.12.9999 -2.00

12* 20289895 Rody Erik Bin Anajery 4018 01.05.2015 31.12.9999 -2.00 0007 - Jabatan Belia Sukan WP Labuan

13 62600813 Nerawi Bin Haji Sitam 4015 01.06.2015 31.10.2015 -150.00 0012 - SM Sains Labuan

14 20255919 FARAH SHA'ADAH BINTI HAMZAH 01.05.2015 31.10.2015 -290.00

15 20437914 Dayang Siti Khatijah binti Awang Damit 01.04.2015 30.09.2015 -340.00

16* 10829000 Siti Ajijah Binti Abdul Rahim 01.08.2016 31.08.2016 -48.88

17 10986404 Rohayati Binti Ramin 01.07.2015 31.08.2015 -371.00

18 20316230 Nor Izzati binti Baslan 01.07.2015 30.09.2015 -484.69

19 20336632 Dr Mohd Faiz Bin Ibrahim 01.10.2015 31.10.2015 -947.26

20 20336632 Dr Mohd Faiz Bin Ibrahim 01.11.2015 31.12.2015 -1,843.72

21 20340478 Chin Fui Man 01.06.2015 31.08.2015 -602.09

22 20340478 Chin Fui Man 01.09.2015 30.09.2015 -602.11

23 20361880 Nur Izzati Binti Kamarudin 01.09.2015 30.09.2015 -323.13



26 20364166 RAHIMAH BINTI ROSLAN 01.07.2015 31.08.2015 -212.00

27 20366368 Dr Khin Thinn Nwe 01.08.2015 31.08.2015 -301.77

28 20366368 Dr Khin Thinn Nwe 01.09.2015 31.12.2015 -332.60

29 20520084 Lorzaina Beter 01.06.2015 31.08.2015 -253.53

30 60044614 Sim Hui Ling 01.07.2015 31.08.2015 -400.32

SENARAI KOD POTONGAN GAJI 4015, 4016, 4017 DAN 4018 YANG MASIH AKTIF DALAM SISTEM GFMAS-HRPAY DI PEJABAT

PERAKAUNAN LABUAN PADA GAJI BULAN OGOS 2015 MENGIKUT PUSAT PEMBAYAR GAJI

0004 - Jabatan Kerja Raya WP Labuan

0005 - Jabatan Ukur dan Pemetaan WP

Labuan

0014 - Kolej Vokasional Labuan

0020 - Hospital Daerah Labuan

4015

4018

4015

4015

31 5127287 Mary Bt Engkiong 01.05.2015 31.08.2015 -455.00

32 10829000 Siti Ajijah Binti Abdul Rahim 01.03.2015 31.12.2015 -417.81



35 14009807 Nur Farah Allya Abdullah 01.01.2015 30.11.2015 -437.38

36 20015222 Satzalina Bt Safar 01.07.2015 31.08.2015 -734.67

37 20015222 Satzalina Bt Safar 01.09.2015 30.09.2015 -734.69

38 20028396 Nurvalynna Binti Laata 01.03.2015 31.08.2015 -265.84

39 20247673 Sophia Binti Ramlee 01.01.2015 31.08.2015 -192.00

40 20336632 Dr Mohd Faiz Bin Ibrahim 01.04.2015 30.09.2015 -1,708.70

41 20336632 Dr Mohd Faiz Bin Ibrahim 01.10.2015 31.10.2015 -761.44

42 20353632 NABILAH BINTI ALI 01.01.2015 30.11.2015 -340.92



45 20366368 Dr Khin Thinn Nwe 01.08.2015 31.08.2015 -30.83

46 20371318 Ng Pek Kum 01.07.2015 31.10.2015 -667.13

47 20371318 Ng Pek Kum 01.11.2015 30.11.2015 -667.12

48 60050804 Zubaiddah Binti Abdul Ghani 01.06.2015 31.12.2015 -462.09

49* 60050804 Zubaiddah Binti Abdul Ghani 01.01.2016 31.01.2016 -462.15

50* 10829000 Siti Ajijah Binti Abdul Rahim 4017 01.08.2016 31.08.2016 -150.40

51 60050895 Sofri Bin Awang 4015 01.06.2015 31.08.2015 -220.00

52 4960365 Jalpa Lojuin 01.01.2015 30.09.2015 -589.51

53 4960365 Jalpa Lojuin 01.10.2015 31.12.2015 -534.75

54 10614261 Farnizahwati @ Mary Binti Mohd Sani 4016 01.12.2014 31.12.2015 -288.00 0023 - Hospital Daerah Labuan

55 52561645 Khamisah Bt Barukang 01.04.2015 31.08.2015 -157.51


57 60036208 Roslizah Binti Amat 01.08.2015 31.08.2015 -101.95

58 4857686 Duip Ejoh @ Rozaline 01.03.2015 31.12.2015 -262.81

59* 4857686 Duip Ejoh @ Rozaline 01.01.2016 28.02.2016 -262.81



62 60051030 Zurina Binti Montil 01.01.2015 31.08.2015 -510.97

63* 20216470 Nur Azuana Binti Slamat 01.01.2015 31.05.2016 -130.17

64* 20216470 Nur Azuana Binti Slamat 01.06.2016 30.06.2016 -130.30

65 20039739 Azniza Binti Azmi 4015 01.08.2015 31.08.2015 -2,193.21 0032 - Jabatan Pendidikan WP Labuan

4016



0027 - Pejabat Kesihatan Kawasan WP

Labuan

0030 - Pejabat Kesihatan Kawasan WP

Labuan

4016

4016

4015

4016

66 20529937 Siti Hawa binti Ali Hassan 4015 01.07.2015 31.07.2015 -485.00 0032 - Jabatan Pendidikan WP Labuan

67 14272629 Sho Lea Jen 4015 01.08.2015 31.08.2015 -813.23 0037 - SRJK Chung Hwa Labuan

68 20460790 SITI NOOR AZLINAH BINTI HALIM 4015 01.06.2015 30.09.2015 -200.00 0056 - JAWI Cawangan WP Labuan

69 10614949 Norhayatey Bte Abdul Wahap 01.05.2015 30.09.2015 -503.71

70 10614949 Norhayatey Bte Abdul Wahap 01.10.2015 31.10.2015 -503.74

71 20500511 CINDDY STALONE BIN PAULUS 4015 01.07.2015 31.12.2015 -182.85

72 20460547 SITI IDRAWATI BINTI MOHD IDRIS 01.11.2014 31.12.2015 -128.00

73* 20500511 CINDDY STALONE BIN PAULUS 01.01.2016 31.01.2016 -182.90

74* 20006561 Inna Anak Najib 4018 01.03.2010 31.12.9999 -2.00

75 20056624 Gogilen A/L Gopal 4015 01.08.2015 31.08.2015 -1,502.53 0064 - Pusat Koreksional Labuan

76 20176734 Arianayanty @ Santi binti Ariffin 4016 01.04.2015 31.08.2015 -121.92

77* 20127447 Harma Hazizi Bin Md.Haris 4018 01.03.2015 31.12.9999 -2.00

78 20487993 MUHAMMAD ASRUL BIN RAHMAN 4015 01.06.2015 30.09.2015 -180.00

79 20487993 MUHAMMAD ASRUL BIN RAHMAN 4016 01.10.2015 30.11.2015 -180.00

80 4591780 Fadzilah Bt Mohd Yunos 4015 01.04.2015 30.11.2015 -194.16

81 4591780 Fadzilah Bt Mohd Yunos 4016 01.04.2015 30.09.2015 -187.08

82 6023295 Mohd Sha'Ari Azyze B M Salleh Azyze 01.08.2015 31.08.2015 -999.53

83 8040297 Mariam Binti A Ghani 01.08.2015 31.08.2015 -2,792.49

84 60032285 Ahzan Bin Bakrin @ Idris 01.05.2015 31.10.2015 -195.37

85 20425400 Azlinda Binti Tuah 01.01.2015 30.09.2015 -1,580.44

86 20425400 Azlinda Binti Tuah 01.10.2015 31.10.2015 -1,580.52

87 13484522 Norina A/K Frederick Sambang 01.08.2015 31.08.2015 -473.12

88 14011845 Gwendolyne Anak Christopher 01.08.2015 31.08.2015 -63.20

89 20181007 Nason bin Ambangun 01.08.2015 31.08.2015 -23.52

90 20455706 Lily Suzana Binti Manan 01.01.2015 30.09.2015 -298.33

91 20455706 Lily Suzana Binti Manan 01.10.2015 31.10.2015 -298.36

92 10621472 Hafizul Bin Mahmud 4015 01.07.2015 31.08.2015 -180.00 0097 - Jabatan Bekalan Air WP Labuan

93* 20398002 Farida Jilis 4018 01.04.2014 31.12.9999 -2.00 0098 - Pejabat Mufti Caw. Labuan

94 20135301 Zulkhairi bin Badarodin 4015 01.08.2015 31.08.2015 -64.24 0102 - Jab. Tanah dan Galian Labuan

95 10608701 Wan Mohd Nazib Bin Din 4015 01.09.2015 30.09.2015 -232.12 0120 - 51 Kompeni Komposit Labuan

Nota : 4015- Byrn Blk Elaun Thn Semasa, 4016- Trima Blk Byrn Thn Lalu, 4017- Byrn Blk Gaji Thn Semasa & 4018- Lain Plgn Blk P'belanjaan

Jumlah Kakitangan Terlibat : 70 orang (4015-37) (4016 -28) (4017- 1) (4018 - 9)

Terlibat Utk Pelarasan: 4016 - 5 4017 - 1 4018 - 9

0079 - JPS WP Labuan

4016

0083 - Kolej Matrikulasi Labuan

0087 - Jabatan Alam Sekitar WP Labuan

0092 - Jabatan Kesihatan Negeri Labuan

0061 - Jabatan Kastam Diraja Malaysia

WP Labuan

4015

4016

4015

4016

4016

0075 - ILP WP Labuan

0076 - JPJ WP Labuan

0060 - Jabatan Bomba dan Penyelamat

WP Labuan



CONTOH PENGGUNAAN PENDAHULUAN DIRI

1. Prosedur Kerja Arahan Potongan Gaji Kod 4189.pdf 2. Lampiran A (SG20).pdf 3. Lampiran A1 (Surat Kelulusan).pdf 4. Lampiran A2 (Surat Kelulusan).pdf 5. Lampiran A3 (Borang Kew. 106 Pin. 287).pdf 6. Lampiran A4 (Borang Kew. 8 Pin. 1096).pdf 7. Lampiran A5 (Surat Arahan Ansuran Pertama).pdf 8. Lampiran A 5(Sambungan).pdf

Prosedur Kerja Arahan Potongan Gaji Kod 4189.pdf













Lampiran A (SG20).pdf



Lampiran A1 (Surat Kelulusan).pdf

Lampiran A2 (Surat Kelulusan).pdf

Lampiran A3 (Borang Kew. 106 Pin. 287).pdf












Lampiran A5 (Surat Arahan Ansuran Pertama).pdf

Lampiran A 5(Sambungan).pdf




LAMPIRAN A

TARIKH PENGHANTARAN BORANG PERUBAHAN GAJI

KEW 320(SG 20) BAGI TAHUN 2015

BULAN

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN SG20

TARIKH BAYARAN

GAJI

CATATAN

OKTOBER

04.09.2015 (JUMAAT)

22.10.2015 (KHAMIS)

NOVEMBER

09.10.2015 (JUMAAT)

25.11.2015

(RABU)

(Hari Deepavali 10.11.2015)

DISEMBER

30.10.2015 (JUMAAT)

17.12.2015 (KHAMIS)

(Hari Krismas 25/12/2015)


PERKARA – PERKARA PENTING SEBELUM PENGHANTARAN SG20

1. PASTIKAN SG2O DISEMAK DENGAN BETUL

2. PASTI DOKUMEN SOKONGAN LENGKAP MENGIKUT TINDAKAN

3. PASTIKAN DIRUANG PENYEDIA DAN PENGESAH DILENGKAPKAN

4. PASTIKAN SG20 MENGIKUT BORANG KELOMPOK BERWARNA YANG DITETAPKAN


SEKIAN, TERIMA KASIH

Documents

TAKLIMAT SEMPENA HARI BERTEMU PELANGGAN TAHUN 2015