TALLER DE FORMULACIN DE PROYECTOS CULTURALESSOLEDAD RIVERA RAMREZ.Encargada de Fondos ConcursablesConsejo Regional de la Cultura y las ArtesRegin de Los RosSoledad.rivera@culturadelosrios.cl

TALLER DE FORMULACIN DE PROYECTOS CULTURALESSOLEDAD RIVERA RAMREZ.Encargada de Fondos ConcursablesConsejo Regional de la Cultura y las ArtesRegin de Los RosSoledad.rivera@culturadelosrios.cl

Tengo una idea !

Pero como hacer de mi idea un proyecto ?

Es un proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas, ( serie de pasos metodolgicos que son las etapas del proyecto,) y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr el objetivo general, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

Que es un Proyecto ?

Cuales son las etapas de un proyecto?

En un proyecto podemos distinguir cinco etapas de desarrollo:

Se trata de estudiar qu otros referentes anteriores al nuestro existen de esta misma idea a nivel local, regional, nacional o internacional.

Hacer un anlisis de la realidad externa para dejar claro el entorno general (social, cultural, poltico, econmico, jurdico, etc.) en el que se mover el proyecto y el entorno especfico (sectorial, temtico) en el cual se actuar. Ejm. DOCUMENTO CHILE QUIERE MAS CULTURA: Definiciones de poltica cultural 2005 2010, Poltica Cultural Regional correspondiente a cada regin, etc.

Conocer y analizar la realidad interna del grupo, entidad u organizacin que piensa desarrollar el Proyecto (trayectoria, estructura organizativa, recursos tcnicos, humanos, econmicos, etc.).

Estos tres pasos nos permiten elaborar un diagnstico de la situacin con la cual nos va a ser posible establecer o conjeturar lo que deseamos que suceda.1.Diagnstico

Contextualizando la idea

- Podemos verlo como una fotografa al momento presente.

- El diagnstico es fundamental, ya que invita a recorrer el contexto, la situacin actual, tomando en cuenta todas aquellas variables, condicioneso elementos que influyen en el medio y que nuestra accin podra modificar.

- El Diagnstico es clave como justificacin y fundamentacin de nuestro proyecto.

Existen diferentes reas para tener presente en un diagnstico: a) Territorial b) Histrico - Cultural;c) Dinmica Sociald) Dinmica Sectorial;e) Socioeconmico; g) Temtico (por reas de desarrollo), entre otras.

Un buen diagnstico ser aquel que integre de la mejor forma las caractersticas ms importantes de cada rea, y en especial, donde se desea focalizar nuestra accin.( Acompaarlo con cifras estadsticas, fuentes fidedignas, )

Para realizar un proyecto viable el Diagnstico es clave como justificacin y fundamentacin de nuestro proyecto.

Diagnstico Ejemplo

En la nueva Regin de los Ros, con ms de 350.000 habitantes, existen pocos espacios culturales que propicien la difusin y el intercambio de trabajos tanto de artistas, creadores o gestores culturales. Si esto lo llevamos al nivel de Internet, esto se reduce drsticamente, no existiendo espacios integrales enfocados en la identificacin y difusin de los actores artstico culturales de la regin. Un primer levantamiento de Portales Web en el mbito de la Difusin Cultural en la Regin indica que existen unas pocas iniciativas (Por Ejemplo CCM Valdivia, Diversos Blogs ) que por lo general no son participativos ni interactivos, lo cual se refleja en la informacin y en sus respectivas base de datos (directorios, catlogos etc.) que suelen ser bsicas y desactualizadas.

Fundamentacin Responder el Por qu? Tendr que ver con la situacin actual que observemos (diagnstico), con la manifestacin de la carencia o necesidad que detectamos (causas y efectos), y la propuesta que se plantea como solucin a lo diagnosticada. El justificar o fundamentar nuestro proyecto tiene que ver con el sentido en el que orientemos los esfuerzos conjuntos y la relacin entre lo propuesto y la realidad en la que nos situemos. 1. Debe contener un diagnostico relacionado con el entorno a intervenir. 2. Debe contener argumentos slidos y congruentes que justifiquen el objetivo general del proyecto, y se presente como solucin a la problemtica diagnosticada.

Fundamentacin Ejemplo En general en la nueva Regin de los Ros, con ms de 350.000 habitantes, existen pocos espacios culturales que propicien la difusin y el intercambio de trabajos tanto de artistas, creadores o gestores culturales. Si esto lo llevamos al nivel de Internet, esto se reduce drsticamente, no existiendo espacios integrales enfocados en la identificacin y difusin de los actores artstico culturales de la regin. Un primer levantamiento de Portales Web en el mbito de la Difusin Cultural en la Regin indica que existen unas pocas iniciativas (Por Ejemplo CCM Valdivia, Diversos Blogs ) que por lo general no son participativos ni interactivos, lo cual se refleja en la informacin y en sus respectivas base de datos (directorios, catlogos etc.) que suelen ser bsicas y desactualizadas. ARTE CULTURAL LOS RIOS pretende ser una plaza de encuentro para aquellos artistas y gestores culturales que no cuenten con espacios virtuales para mostrar sus trabajos, como tambin para quienes deseen difundir sus trabajos en la red, convirtindose de esta forma en una herramienta til al servicio de la difusin de la cultura en nuestra regin. En definitiva, la implementacin de esta iniciativa, por su carcter abierto y colaborativo el cual considera trabajo en terreno y desarrollo de redes que permitan crear el intercambio y la participacin necesaria para su sustentabilidad en el tiempo, suplir una falencia general de espacios virtuales que obedezcan en forma y fondo a las caractersticas propias de la Regin y estn disponibles para una comunidad cada vez ms virtualDiagnstico Justificacin

Descripcin El presente proyecto consiste en la construccin de una plataforma web dedicada a la difusin de las actividades artsticas y culturales regionales de nuestra regin. Asimismo enfocado al fomento y reconocimiento de la creacin y produccin de las artes y la actividad cultural local a travs de redes y sistemas colaborativos.. La Iniciativa que lleva como titulo ArteCulturaLos Rios.cl Comunidad de Arte y Cultura - Regin de los Rios considera cuatro etapas fundamentales para el logro de los objetivos propuestos, y que se consisten en el levantamiento de antecedentes de la comunidad artstico/cultural en Valdivia y regiones, para continuar con la digitalizacin y sistematizacin de la informacin y recopilacin editorial, lo que servir para la diagramacin y posterior construccin del portal web, para terminar con la difusin y capacitacin de sus monitores. A continuacin se describen cada etapa con mayor detalle: Etapa 1. Levantamiento, documentacin y sistematizacin Esta etapa consiste en establecer redes con los diferentes organismos e entidades vinculadas al quehacer cultural de las comunas en la regin. A travs de reuniones con los encargados de cultura comunales se estable el vinculo al proyecto. Esto considera 12 viajes a las comunas a las ciudades de : Corral ,Lanco ,Los Lagos ,Mafil ,Mariquina ,Paillaco ,Panguipulli,Ranco ,La Union ,Futrono ,Lago Ranco ,Ro Bueno. De manera de asegurar el acceso a la informacin se habilita un sistema en lnea (formularios) para levantar informacin sobre los artistas y gestores culturales, como tambin informacin sobre sus obras y trabajos. Para hacer inter operable esta base de datos a nivel nacional se aplicar el sistema de catalogacin usado por la CNCA (inicialmente las Cartografas y actualmente Sistema SIC Sistema de Informacin Cultural). Esta etapa considera adems la recopilacin de Material Editorial y Grfico para su posterior edicin, redaccin y digitalizacin. 2. Diseo y Diagramacin del Sitio Portal / Programacin del Portal La siguiente etapa consiste en desarrollar e implementar el Portal Web, que debe dar solucin a los objetivos comunicacionales y de informacin del Proyecto. En el plano de la Difusin se habilitan los Directorios Especializados (Directorio con informacin estructurada sobre los Artistas, Gestores Culturales y Entidades etc.) y Catalogo de Productos Culturales y Artsticos (Catalogo organizado por Categoras Artsticas / Culturales que presenta a travs de Ficha las Obras y Trabajos/Actividades Regionales). Adems de la Seccin de Agenda / Noticias Culturales que tiene como objetivo la difusin de las actividades artsticas y culturales regionales En el plano de la Comunicacin & Redes se habilita todo tipo de servicio online tales como: Foros; Listas de Distribucin; Avisos Clasificados etc.

Descripcin En el plano de Herramientas de Gestin Cultural considera el desarrollo de contenido relacionado con: - Banco de Proyectos (Base de Datos con fichas tcnicas con descripcin y documentos de proyectos culturales en proceso o realizados)- - Monografas y Manuales de Herramientas para Produccin y Gestin Cultural. - Plataforma Medios: Base de Datos con contactos y descripcin de los medios Locales para Difusin y Comunicacin. En el plano de Colaboracin & Participacin se confeccionas sistema de Roles y participacin, que permiten a los distintos actores en el Portal Web asumir un rol activo y colaborativo. A travs de Manuales en lnea, documentacin y soporte online que se entregan a los Artistas y Gestores Culturales. 3. Socializacin Portal Web a la Comunidad Artstica & Cultural (2 Etapa Levantamiento) En esta etapa se presentar a la comunidad Artstica & Cultural el proyecto para invitar a sumarse a la iniciativa. Consiste en hacer presentaciones en cada comuna de la regin en conjunto con los Organismos relacionado en la Cultura. A travs de esta accin, sumado al envo de email a bases de datos y convenios de intercambio de informacin se procede realizar el 2 ciclo de levantamiento de informacin. 4. Red de Colaboradores / Talleres TICs A travs de los contactos y presentaciones sostenidas se articula una red de colaboradores y monitores del portal. Se efectan Talleres TICs en la Comunas (en 4 Ncleos Intercomunales, Norte-Sur-Centro-Costa) capacitacin a los colaboradores y monitores del Portal como tambin a los Interesados Introduccin a las Herramientas Internet para la Gestin Cultural. Esta capacitacin se considera hasta 1 mes despus del lanzamiento. Esta actividad considera 4 viajes (4 Nucleos Intercomunales Norte-Sur-Centro-Costa) 5. Lanzamiento & Difusin Portal Web a Pblico General El plan de difusin y promocin del presente proyecto propone una actividad de cierre virtual, la cual consiste en lanzamiento del sitio el que se difundir en base a 3 lineamientos: 5.1.Difusin Auditiva: Gestin e implementacin de al menos 4 entrevistas en los programas de noticias y/o de agenda de actividades de las radios locales y regionales ms escuchadas en la provincia de Valdivia, tales como Tornagaleones, Digital F.M., Austral, El Conquistador y Bio-Bio. 5.2.Difusin Impresa: Envo de Tarjetas a 500 Artistas y Gestores Culturales e Instituciones y Autoridades locales Creacin e Impresin de 100 Afiches promocionales a ser repartidos entre: Centros Culturales y Comunitarios, Museos y medios de comunicacin locales. Publicacin de un artculo de este proyecto en el diario Austral de Valdivia. 5.3. Difusin Web: - Adaptacin grfica y envo de 4 Notas de Prensa a: Portales Nacionales, Sitios Web de Prensa Nacional, Sitios Web Locales Municipales y Sitios Web Locales Culturales. - Envos masivos de correos electrnicos promocionales (especficamente a los distintos gestores y actores culturales de la regin).

2. Objetivo

Debe responder a esa realidad o diagnstico que se ha observado. Cuando definimos los objetivos de nuestro proyecto estamos respondiendo a una necesidad dentro de un territorio o grupo de gente. Es el sentido de nuestra accin.

Debe tener correlacin con las actividades o lneas de accin que vayamos a elaborar en la etapa de la planificacin.

2.1- Objetivo General , Responde al Qu?

Qu deseamos lograr? - Qu buscamos? - Qu queremos crear?

Al momento de responder el Qu? Se debe crear una oracin con un verbo en infinitivo al inicio, Ejemplo -Promover -Generar -Desarrollar -Incentivar -Conocer Ejm. Objetivo General: Contribuir a la Difusin y Promocin de los Artistas y Gestores Culturales de la Regin de Los Ros, a travs de la implementacin de un Espacio Virtual interactivo que potencie el Intercambio, la comunicacin e informacin participativas y colaborativas, donde los protagonistas son los propios artistas, creadores y gestores culturales de las 12 comunas la Regin de Los Ros

2.2- Objetivo especficos Responde al Cmo?

Los objetivos especficos

Sern aquellos que nos darn las pauta de desarrollo, mediante las cuales guiaremos nuestro objetivo.

Focalizacin

Al establecer nuestros objetivos especficos, tambin vamos definiendo la poblacin sobre la cual tendr impacto el proyecto. As, surge la necesaria pregunta.

A Quines? est dirigido nuestro proyecto, que ser el grupo objetivo en el cual desarrollaremos las propuestas, los Beneficiarios.

Los Beneficiarios:

Al determinar sta poblacin diferenciaremos a :

Beneficiarios Directos, como aquellos a los que va dirigido especficamente nuestro proyecto.

Beneficiarios Indirectos, que son a los que el proyecto se dirige en segunda instancia.

Asimismo, deberemos responder el Dnde?

que ser el lugar especfico en el que se ejecutar el proyecto, la Localizacin, el lugar en el cual llevaremos a cabo las actividades, en el cual tendr impacto nuestro proyecto.

Objetivo General

Contribuir a la Difusin y Promocin de los Artistas y Gestores Culturales de la Regin de Los Ros, a travs de la implementacin de un Espacio Virtual interactivo que potencie el Intercambio, la comunicacin e informacin participativas y colaborativas, donde los protagonistas son los propios artistas, creadores y gestores culturales de las 12 comunas la Regin de Los Ros.

Objetivo especficos

-Desarrollar un Portal web participativo y colaborativo para la Comunidad Artsticas y Cultural de las 12 comunas de la Regin de los Ros.

-Desarrollar Catastro que permita identificar a la mayor cantidad de artistas, creadores y gestores culturales de la regin.

-Promover interaccin entre comunidades de escritores, pintores y otros agentes de la cultura.

-Poner a disposicin de la comunidad, informacin actualizada de artistas, creadores y gestores culturales de la regin, que fomenten el acercamiento de la comunidad en general a las expresiones culturales de la regin.

3.- Planificacin

La planificacin es entendida como un conjunto de procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr.

La planificacin debe mostrar la coherencia que tengan nuestros objetivos y las actividades que se vayan a desarrollar en el proyecto.

Es aqu donde planificar nuestras acciones requiere una necesaria detencin, que nos permita observar en base a nuestros objetivos, aquellas actividades que tendremos que realizar en el transcurso del tiempo definido, buscando anticipar acontecimientos y guardando coherencia con lo propuesto.

Estrategia y Acciones

Responder a Cules?

La estrategia ser aquella orientacin que tendrn las actividades que deberemos realizar para cumplir con nuestros objetivos. En este sentido determinaremos la priorizacin y caractersticas de las acciones que llevaremos a cabo, las cuales definiremos en los objetivos especficos.

Es aqu, donde destinaremos nuestros esfuerzos ms concretos, ordenndolos segn la importancia que tengan para nosotros y su funcin y coherencia dentro del proceso.

La planificacin debe mostrar la coherencia que tengan nuestros objetivos y las actividades que se vayan a desarrollar en el proyecto.

Carta Gantt

Responder al Cundo?

De esta forma podremos ordenar en el tiempo nuestras actividades, evaluando su cumplimiento o posibles ajustes.

Para dar mayor nfasis a nuestro trabajo, apostaremos ahora por responder Quines? sern los encargados de cada una de las actividades, es decir, definiremos los responsables y roles que tendr cada integrante en nuestro Equipo de Trabajo. Ejecutor Principal

Co - ejecutores

Honorarios Menores

Presupuesto

Una vez armada nuestra formulacin y diseo de objetivos, actividades y responsables, nace la pregunta de Cunto? Necesitaremos en recursos para llevar a cabo nuestro proyecto, es decir, el Presupuesto.

El presupuesto lo entenderemos como la organizacin de estos recursos estimados necesarios para la realizacin de nuestro proyecto, junto con su manejo y utilizacin en el tiempo. Por ello, el presupuesto tambin formar parte de la planificacin en la formulacin, ya que deber ser coherente con los objetivos y actividades previstas, facilitando de esta manera los procesos y etapas del proyecto.

Gastos de OperacinSon los destinados a la produccin y realizacin del proyecto y, en general, son aquellos gastos en bienes fungibles. El responsable del proyecto deber desglosar estos gastos en el Formulario de Postulacin y acompaar la(s) cotizacin(es) respectiva(s) que justifican el gasto.

Gastos de Operacin

Costos de InversinSon aquellos destinados a la adquisicin de bienes que resulten indispensables para desarrollar las actividades previstas en el proyecto. El responsable del proyecto deber acompaar al Formulario de Postulacin la(s) cotizacin(es) respectiva(s) y deber fundamentar su solicitud de adquisicin.

Costos de Inversin

Gastos de DifusinSon aquellos gastos necesarios para dar a conocer debidamente a la comunidad el contenido, el desarrollo y el resultado del proyecto, mediante afiches, lienzos, pendones, catlogos, registro fotogrfico, u otros.

El responsable del proyecto deber acompaar al Formulario de Postulacin la(s) cotizacin(es) respectiva(s). No obstante lo anterior y con el objeto de asegurar la difusin de los proyectos, los postulantes debern considerar al menos un 15% del monto solicitado para gastos asociados a este tem de difusin.

Gastos de Difusin

GASTOS DE HONORARIOSSon los destinados al pago de los servicios prestados por los co-ejecutores al responsable del proyecto y que tienen el carcter de relevantes y personalsimos. Los honorarios profesionales que no revistan estas caractersticas y la Asignacin del Responsable del Proyecto, debern incluirse como remuneraciones menores, en el tem de gastos de operacin, indicando rubro y monto.

HonorariosHoras de trabajo mensuales que los ejecutores le dedicarn al proyecto.

GASTOS DE HONORARIOS

Aportes Propios que contribuyen al proyecto

4-Implementacin y Produccin

Etapa en la que pondremos en prctica nuestra tarea. Decimos que puede ser el paso ms importante de todos, ya que el fruto de las ideas y acciones estarn en el lugar frtil que quisimos para ellas.

5.- Evaluacin

En la etapa de Evaluacin deberemos considerar lo que tenamos proyectado y programado en el corto, mediano y largo plazo del proyecto, y de qu manera cumplimos con lo establecido en la planificacin y diseo de las actividades que realizaramos.

Criterios de evaluacin de Evaluadores

Parmetros para puntajes

Criterios del Jurado

Fin de la presentacin

Gracias por su atencin.