10/4/2010
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
ExpositorIng. A. Enrique Peaherrera Deza Ingeniero Civil
Universidad Nacional de Ingeniera [email protected]
CARATULA
Cdigo de ConductaSea Puntual, llegue a la hora acordada despus
de las interrupciones. Apague los telfonos celulares o mantenerlos
en modo vibrador. No genere conversaciones laterales.
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10/4/2010
Cdigo de ConductaSea Puntual, llegue a la hora acordada despus
de las interrupciones. Apague los telfonos celulares o mantenerlos
en modo vibrador. No genere conversaciones laterales.
AGENDAIntroduccin Primavera Project Management P6 PMBOK
Configuracin General del P6. Definicin de las Actividades.
Secuenciamiento de las Actividades Asignacin de las Duraciones y
atributos a las Actividades. Manejo de diccionarios. Asignacin de
los Recursos de las Actividades. Desarrollo del Cronograma. Control
del Cronograma. Reportabilidad
Introduccin
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PRIMAVERA
PRIMAVERALa Gestin de Proyectos consiste en planificar,
programar y controlar la ejecucin de un proyecto, a objeto de
cumplir adecuadamente dentro del plazo y presupuesto previsto.
En el mercado de los programas computacionales existen diversas
herramientas para la administracin automatizada de proyectos. En
general, todos estos programas facilitan el trabajo del
administrador de un proyecto proveyendo con informacin amplia y
precisa respecto de las principales variables que se controlan en
un proyecto. El programa Primavera Project Management es un buen
ejemplo de ello.
PRIMAVERALa Suite Primavera es una solucin integrada de gestin
de proyectos que consiste en un conjunto de software basados en los
distintos roles que adoptan las personas dentro de uno o varios
proyectos, los proyectos de la empresa se almacenan en una base de
datos permitiendo el bloqueo de niveles de acceso y aceptando
multiusuarios reales a nivel de proyecto. As mismo Primavera
Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de
Gerencia de Proyectos (Project Management Institute - PMI).
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PRIMAVERAA finales del 2008 la Empresa Oracle adquiri Primavera
Software. Se espera que los productos Primavera juntos con los
productos Oracle ayuden a las compaas a optimizar recursos ,
mejorar la cadena de suministro, reducir gastos, manejar cambios,
lograr fechas de entrega, y por ltimo tomar mejores decisiones,
todos usando datos de tiempo real.
PMIEl Project Management Institute (PMI) es la asociacin
profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms
grande del mundo, formada por miembros en alrededor de 171 pases.
Sus principales objetivos son: Formular estndares profesionales.
Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin
de Proyectos como profesin a travs de sus programas de
certificacin.
PMIEl PMI ha desarrolla estndares de la profesin Project
Management alrededor de todo el mundo. Uno de sus ms conocidos
estndares A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) es mundialmente reconocida y est aprobada como un
estndar por el American National Standards Institute (ANSI) con ms
de 270.000 copias en circulacin .
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PROYECTO
Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto, servicio o resultado nico.(PMBOK Guide 2004-Third
edition)
GESTIN DE PROYECTOS
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de conseguir
los requerimientos del mismo.
(PMBOK Guide 2004-Third edition)
GRUPO DE PROCESOS
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
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PLANIFICACINPlanificacin es la etapa en la que se rene
informacin sobre el proyecto y se decide qu, cmo, quin y cundo se
har para producir cada entregable. El resultado es el Plan de
Proyecto, que servir de documento base durante la fase de
Ejecucin.
Se Planifica : El Alcance Los Tiempos Los Costos El Riesgos El
Personal Las Comunicaciones La Calidad Las Adquisiciones, etc.
REQUISITOS MNIMOS DE INSTALACIONInstalacin Stand alone: Sistema
Operativo: Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) Microsoft
Windows XP Professional (SP2) Microsoft Windows Vista Business
Edition 1 x 2.8 GHz o procesador de Intel ms alto 1 GB de RAM
disponible o ms 575 MB de espacio de disco duro disponible Software
.NET y Servidor SQL 2005. 185 MB adicional de espacio de disco duro
disponible. Explorador de Internet de Microsoft 6 (SP2) o 7
Protocolo de red de TCP/IP
MDULOSProject Management Es un software multiusuario que permite
a las personas planificar y controlar un nmero ilimitado de
proyectos, junto con hacer seguimiento y anlisis del desempeo de
stos. Su informacin es almacenada en una base de datos centralizada
de proyectos. El software posee capacidades de programacin y
control de recursos, basndose en estructuras jerrquicas de
proyectos en roles y habilidades de los recursos, en registro de
datos actualizado, en vistas personalizadas y en informacin
definida por el usuario. Methodology Management Es un sistema para
conseguir y almacenar metodologas o plantillas de proyecto en una
base central. Esta herramienta permite a los jefes de proyecto
crear planes de proyectos personalizados seleccionando, combinando
y uniendo metodologas en forma ms rpida y precisa que el iniciar un
proyecto en blanco.
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MDULOS
ABRIENDO EL P6
ABRIENDO EL P6
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VENTANA INICIAL(HOME)
La ventana inicial es un punto de partida para navegar a travs
de varias ventanas en Project Management. Si no hay proyectos
abiertos. Slo los botones del rea Enterprise Data se encontrarn
disponibles.
VENTANA INICIAL(HOME)Barra de Ttulos Barra de Men Barra de
Navegacin
Barra de directorios
Barra de estado
USUARIOSSi usted es administrador podr editar usuarios al
programa, logrando agregar, quitar y asignar perfiles globales y/o
del proyecto a los usuarios. Pasos: En la Barra de Men ingrese a
Admin. Haga clic en User
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Primavera Project Management
Sesin II
ENTERPRICE PROJECT STRUCTURE(EPS)Generalmente, los usuarios
dentro de las organizaciones tienen acceso a una gran base de datos
que contienen todos los proyectos y la informacin relativa a su
compaa. Esta informacin debe estar estructurada de modo que permita
el acceso a los niveles correspondientes, dependiendo del rol que
cumple la persona. Project Management provee una seccin llamado
Enterprise Project Structure que permite configurar una estructura
jerrquica basada en Nodos.
ENTERPRICE PROJECT STRUCTURE(EPS)Estos nodos o races representan
las divisiones que tiene su empresa para agrupar los proyectos.
Cada uno de estos nodos permite consolidar informacin del grupo
cada proyectos que est contenido en l.
El nmero de niveles EPS y su estructura depende del alcance de
sus proyectos y de cmo usted desea consolidar la informacin.
Mltiples niveles permiten manejar los proyectos en forma separada,
pero conservando la habilidad para consolidar la informacin a
niveles altos.
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ADMINISTRACIN DE PREFERENCIAS
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Primavera Project Management
Sesin III
Roles y Responsabiliades
DEFINICIONESRol: Nombre o identificacin que se asigna a quien es
responsable de una parte de un proyecto . Responsabilidad: es el
compromiso que adquiere una persona con respecto a la realizacin
satisfactoria de la tarea que se le asigna.
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ROLES DE UN PROYECTOGerencia Oficina de gestin de proyectos.
Director del proyecto. Equipo del proyecto. Cliente,
sponsor,iniciador o patrocinador. Otros interesados.
RESPONSABILIDADES DE UN GERENCIADurante la iniciacin del
proyecto Iniciar el proyecto. Identificar (o ayudar a identificar)
los problemas y necesidades a atender, la justificacin del proyecto
y el producto a crear. Fijar prioridades entre proyectos. Colaborar
en la identificacin de riesgos. Asignar rpidamente un adecuado
Gerente de Proyecto.
RESPONSABILIDADES DE UN GERENCIADurante la planificacin del
proyecto Requerir planes realistas y tiles para la ejecucin y
seguimiento. Dictaminar si hay conflicto de prioridades al nivel de
la triple restriccin Dictaminar si hay conflictos en la adquisicin
de integrantes del equipo de proyecto Aprobar el plan de gestin del
proyecto.
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RESPONSABILIDADES DE UN GERENCIADurante la ejecucin y
seguimiento del proyecto Proteger el proyecto de influencias
externas negativas y evitar los cambios perjudiciales o negativos.
Asegurarse que sean alcanzados el mayor rendimiento y los ms altos
estndares de calidad posibles. Resolver conflictos que se extienden
ms all del control del Project Manager.
RESPONSABILIDADES DE UN PROJECT OFFICEImplementar la metodologa
de direccin de proyectos. Informar y administrar las polticas,
procedimientos, informes de control y plantillas de proyectos. Ser
repositorio y gestionar el riesgo y las oportunidades generales y
las interdependencias entre proyectos. Coordinar la gestin de
comunicaciones entre proyectos. Coordinar los estndares de calidad
de los proyectos. Optimizar el uso de recursos de la organizacin
que sern compartidos por los proyectos. Proporcionar informacin
consolidada y una visin empresarial de los proyectos que se
desarrollen.
RESPONSABILIDADES DE UN DIRECTOR DE PROYECTOIntegrar los
componentes del proyecto en un todo que satisfaga las necesidades
del cliente. Ponerse a cargo del proyecto (no necesariamente de los
recursos), ser proactivo (tomar la iniciativa con responsabilidad)
y tener la responsabilidad necesaria para lograr llevar a cabo el
trabajo (o responsabilizarse por las fallas o el fracaso del
proyecto). Liderar y dirigir la planificacin del proyecto. Ser
capaz de lidiar con un alcance, cronograma y presupuesto no
realistas y con riesgos y conflictos Asistir al equipo durante la
ejecucin del proyecto. Controlar y evaluar el proyecto y tomar
acciones correctivas. Entender su responsabilidad profesional .
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RESPONSABILIDADES DE UN EQUIPO DE PROYECTO.Identificar
interesados, restricciones, supuestos, riesgos. Colaborar con la
estimacin, la planificacin, crear la EDT, identificar dependencias
y crear el sistema de control de cambios. Ejecutar las tareas
planificadas y en particular manejar los stakeholders con los que
se relacione. Revisar la performance del proyecto y evaluar
acciones correctivas. Asistir a las reuniones.
LIDERAZGO Es el arte de conseguir que otros quieran hacer algo
que nosotros estamos convencidos que debe hacerse. Dirigir
significa manejar. Liderar significa llevar a alguien a un destino.
Liderar NO ES mandar, es persuadir.
FUNCIONES DEL INGENIERO
Ingeniero
In
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PLANIFICAEl Ingeniero Residente de Obra
Cmo se va llevar la obra De dnde se van ha utilizar los
recursos
Equipos
Herramientas
PROGRAMAElabora el cronograma de:
Ejecucin de obra Adquisicin de materiales Utilizacin de
equipos
ORGANIZACIN DE LA OBRAOrganizaAl personal de la obra
Administrativo
Tcnico Operativo
Se establece el Organigrama
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EJECUCIN DE OBRAVela por la correcta ejecucin de la obra en sus
diferentes etapas
Obras provisionales
Trabajos preliminares
Movimiento de tierra
Concreto simple
Concreto armado
Acabados
Instalaciones
Etc.
ADMINISTRACIN DE LA OBRAAdministraEl personal
Los recursos
Materiales Contrato y subcontrato
Equipos
CONTROLALa produccin y productividad (Rendimiento) Los costos de
ejecucin
El tiempo
La calidad de ejecucin
La seguridad
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GESTIONES PREVIAS AL INICIO DE OBRAGestin de la Licencia de
Construccin. Licencias. Permiso a Instituciones comprometidas con
el Desarrollo del Proyecto. Informar a Organismos involucrados en
el desarrollo del proyecto.
CONTRATO DE OBRA
Documento legal donde se establece las reglas para la ejecucin
de una obra y debe prepararse bajo las pautas del CONSUCODE y/o
Cdigo Civil
SISTEMAS DE CONTRATACIONContrato a Suma Alzada.- El postor
formula su propuesta por un monto fijo y por un determinado plazo
de ejecucin, los metrados son referenciales, se valoriza lo
indicado en el presupuesto contratado. Contrato a Precios
Unitarios.- El postor formula su propuesta ofertando plazo y
precios tarifas o porcentajes en funcin de las partidas o
cantidades referenciales contenidas en las bases, se valoriza la
ejecucin real.
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SISTEMAS DE CONTRATACIONContrato a Concurso Oferta.- El postor
oferta formular el Expediente Tcnico y ejecutar la Obra. Contrato
llave en mano.- El postor oferta el terreno, el Expediente Tcnico,
la ejecucin de la Obra y el financiamiento. Contrato por
Administracin Controlada.- El postor oferta llevar la administracin
de la obra por un porcentaje del monto de Obra.
SISTEMAS DE CONTRATACIONContrato por Concesin.- El postor ofrece
formular el Expediente Tcnico, ejecutar la Obra, Administrar el
bien en un determinado tiempo y con las utilidades se recupera la
inversin.
SISTEMAS DE CONTRATACIONContrato Tiempo & Material.- El
postor ofrece precio de recursos.
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SISTEMAS DE CONTRATACIONContrato EPCM, EPC, PC : Se refiere a
las siglas delas palabras inglesas Engineering (E), Procurement(P),
Construction(C) , Management (M)que traducidas literalmente al
espaol corresponden a Ingeniera, Adquisiciones, Construccin,
Gestin. El contratista EPCM disea, procura y gestiona el proceso de
construccin como un agente del Dueo del proyecto, un contrato EPCM
es esencialmente un contrato por servicios profesionales, que est
basado en un esquema de tasas, con o sin un multiplicador.
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE(OBS)
Es una jerarqua global que responsables de los proyectos.
representa
a
los
Puede ser representada por los individuos o por las funciones
que componen sus niveles gerenciales. Cada nivel de OBS est
asociado a uno o ms nodos de la EPS. Cada nivel de la OBS est
tambin asociado a uno o ms niveles del WBS, siendo responsable por
todo el trabajo incluido en el item correspondiente.
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10/4/2010
Primavera Project Management
Sesin IV
PLANIFICACIN DEL TIEMPO
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PLANIFICACIN DEL TIEMPO1 CREACIN DEL PROYECTO Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
2 AJUSTE DEL PROYECTO
Cierre 3 GRABACIN DE LNEA BASE
CREACIN DEL PROYECTO2 Definicin de Actividades
1 Plan de Alcance(WBS)
3 Ordenacin de Actividades
4 Estimacin de la Duracin de las Actividades
5 Desarrollo del Programa
1. Plan del Alcance (WBS)
Estructura de descomposicin del proyecto (WBS): Descomponiendo
el Proyecto en sus partes: subproyectos, reas, especialidades,
partidas, tems, y definiendo sus entregables. Determinacin de los
Milestones: Constituidos por fechas importantes para el
Proyecto
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10/4/2010
2. Definicin de Actividades
Proceso por el cual se identifican las actividades que se deben
desarrollar, para cumplir con el proyecto
1.
Obtenido de experiencias previas e especialistas y de otros
proyectos previos.
histricas
de
2.
Restricciones: Eventos que son fijados desde un inicio y se
consideran restricciones al desarrollo normal del proyecto.
3. Ordenacin de Actividades
Proceso por el cual, luego de definir las actividades, se
establece la lgica o estrategia para llevar a cabo el Proyecto, as
como proceso por el cual se definen las relaciones entre las
actividades. 1. Dependencias obligatorias: Aquellas que por su
naturaleza no pueden ser obviadas . Dependencias necesarias:
Aquellas definidas por equipo de proyecto .
2.
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4. Estimacin de
las duraciones
Proceso por el cual se estima la duracin de las actividades, lo
que implica estimar el nmero de unidades de tiempo, necesarias para
realizar cada actividad del Proyecto.
4. Estimacin Conocimientos previos de
las duraciones
1.
Lista de actividades Como se mencion anteriormente, la misma es
obtenida como resultado del proceso de definicin de actividades.
Necesidades de recursos: Definicin del tipo de recursos que son
necesarios y en que cantidad, para estimar la duracin de las
actividades del Proyecto . Capacidades de los recursos: La
capacidades de los recursos, tambin influye en la duracin de las
actividades .
2.
3.
5. Programa de
Obra
Proceso por el cual, en base al anlisis de la lista de
actividades, su secuencia, su duracin y las necesidades de
recursos; se desarrolla el Programa del Proyecto. Supone la
determinacin de las fechas de comienzo y fin de las diferentes
actividades y del Proyecto en general.
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10/4/2010
AJUSTE DEL PROYECTO1 CREACIN DEL PROYECTO
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
2 AJUSTE DEL PROYECTO
3 GRABACIN DE LNEA BASE
AJUSTE DEL PROYECTO En la mayora de los proyectos ser necesario
ajustar el tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos planteados en
los documentos de iniciacin del proyecto.
AJUSTE DEL PROYECTO
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10/4/2010
LINEA BASE1 CREACIN DEL PROYECTO
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
2 AJUSTE DEL PROYECTO
3 GRABACIN DE LNEA BASE
LNEA BASE (BASELINE)Una Lnea Base es una copia de un proyecto
que permite comparar una lnea base con el proyecto en curso para
evaluar el progreso. La lnea base es la foto del proyecto al
termino de la etapa de planeamiento. Esta copia contiene una meta
que se quiere alcanzar en trminos de costo, tiempo y performance.
Cuando se genera un plan meta, se puede especificar qu tipo de
informaciones se desea grabar.
CALENDARIOSLos calendarios son vinculados a actividades y
recursos para determinar para cundo se programar el trabajo. Das y
horas trabajadas. Define cules das de la semana se trabajar Define
el nmero de horas trabajadas por da Das y horas no trabajadas. Se
registra feriados, horarios de almuerzo y cena, etc Excepciones. Se
registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente
marcados como no trabajados.
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10/4/2010
CALENDARIOSTipos de Calendarios:Calendario Global - Global
Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y
actividades de todos los proyectos del banco de datos. Calendarios
de Recursos - Resource Calendar. Disponible para uso de los
recursos. Calendarios de Proyectos - Project Calendar. Disponible
para un portafolio o para un nico proyecto.
CALENDARIOSEn el men Enterprise, seleccione la opcin
Calendars.
CALENDARIOSEjemplo: Calendario 6x1 8 horas diarias - Lunes a
Sabado Feriado 8 y 25 de diciembre
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CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
Primavera Project Management
Sesin V
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)Es una descomposicin jerrquica con
orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser
ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente
representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. WBS se descompone en paquetes de trabajo.
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10/4/2010
ACTIVIDADESLas actividades son elementos fundamentales de
trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura WBS y
la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente
del proyecto. Unidad de trabajo ms detallada. Contiene todos los
detalles sobre el trabajo a ser ejecutado. Tambin conocida como
tarea o item.
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10/4/2010
ACTIVIDADESTIPOS DE ACTIVIDADES El tipo de actividad debe ser
siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la duracin de
una actividad y/o fechas. TASK DEPENDENT (Tarea dependientes)
Indica que los recursos de una actividad son programados para
trabajar en aquella actividad, de acuerdo con el calendario de
actividades, en vez de seguir los calendarios de los recursos
atribuidos a ella. Se usar actividades de tipo Task Dependent
cuando diversos recursos designados a una misma actividad precisan
trabajar juntos.
ACTIVIDADESRESOURCE DEPENDENT (Recurso dependientes) Indica que
cada recurso de la actividad est programado siguiendo su calendario
y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado cuando
la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de recursos
atribuidos. Tpicamente, usted usar actividades de tipo Recursos
dependientes cuando los diversos recursos atribuidos a una
actividad pueden trabajar de forma independiente.
ACTIVIDADESSTART MILESTONE Y FINISH MILESTONE (Hito de Inicio e
Hito de Fin) Indica que una actividad marca el inicio o el fin de
los estados principales de un proyecto. Una actividad de tipo
Milestone puede tener gastos, mas no costos basados en tiempo (por
ejemplo trabajo), o recursos atribuidos. Una actividad Milestone no
tiene duracin. Una actividad Start Milestone no posee fecha de fin;
y una de tipo Finish Milestone no posee fecha de inicio.
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10/4/2010
ACTIVIDADESLEVEL OF EFFORT - LOE (Nivel de Esfuerzo) Duracin
predeterminada por el predecesor o sucesor de las actividades.
Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras
y/o sucesoras. Tpicamente, usted usar el tipo LOE, para actividades
que ocurrirn dependiendo de otras actividades. Por ejemplo, trabajo
administrativo, un guardia de seguridad o algn aspecto de gerencia
de proyecto. Actividades de este tipo no pueden tener
restricciones.
ACTIVIDADESWBS SUMARY(Resumen de WBS): Este tipo es usado para
resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un
nivel comn de WBS. Las fechas calculadas en una actividad WBS
Sumary estn basadas en la fecha de inicio ms temprana de las
actividades del grupo y en la fecha ms tarda de las mismas. En una
WBS Sumary no se podr atribuir restricciones.
RESTRICCIONESSon imposiciones dadas al proyecto y/o actividades
para reflejar situaciones en las cuales la lgica de programacin no
sea suficiente para definir la realidad del mismo. Una buena
prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las
actividades slo sea dada cuando todas las posibilidades de reflejar
la realidad de programacin por la lgica entre las actividades estn
agotadas.
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10/4/2010
RESTRICCIONESson aplicadas a las actividades en la visualizacin
Activities, gua Status.
Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los eventos
de inicio y/o fin de las actividades.
RESTRICCIONES
Flexibles
RESTRICCIONESLO MS TARDE POSIBLE (AS LATEAS POSSIBLE) Atrasa una
actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado por
el valor de la holgura libre disponible de la actividad.
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10/4/2010
RESTRICCIONES
SemiFlexibles
RESTRICCIONESINICIAR EN LA FECHA (START ON) Limita la actividad
a comenzar en la fecha de restriccin, no antes ni despus. Cambia
ambas fechas, la de inicio temprano e inicio tardo, por la fecha de
restriccin. INICIAR EN LA FECHA O ANTES DE (START ON OR BEFORE)
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes,
nunca despus. Cambia la fecha tarda de inicio por la fecha de la
restriccin. Afecta las fechas tardas de sus predecesoras. INICIAR
EN LA FECHA O DESPUES DE (START ON OR AFTER) Limita a la actividad
en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha
de inicio temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas
tempranas de sus sucesoras.
RESTRICCIONESTERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON) Limita la
actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni
despus. Cambia ambas fechas, de trmino temprano y trmino tarde por
la fecha de la restriccin. TERMINAR EN LA FECHA O ANTES DE (FINISH
ON OR BEFORE) Limita la actividad a terminar en la fecha de la
restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha de trmino tarde
por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus
predecesoras. TERMINAR EN LA FECHA O DESPUS DE (FINISH ON OR AFTER)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o
despus, nunca antes. Cambia la fecha de trmino temprano por la
fecha de la restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus
sucesoras.
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10/4/2010
RESTRICCIONES
InFlexibles
RESTRICCIONESINICIO MANDATORIO (MANDATORYSTART) Impone comenzar
la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de
inicio temprano y tardo, por la fecha de la restriccin.
TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH) Impone terminar la
actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de
trmino temprano y tardo, por la fecha de la restriccin..
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
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10/4/2010
Primavera Project Management
Sesin VI
METODO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS(MDP)
En el PMBOK, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de
actividades, refiere el Mtodo de Diagrama de Precedencia (MDP), que
es el utilizado por Primavera Enterprise. El MDP es un mtodo de
construccin de un diagrama de red del cronograma del proyecto que
usa rectngulos llamados nodos, para representar actividades y los
conecta por flechas que muestran las dependencias. Esta tcnica
tambin es llamada de actividad en el nodo (AON) y es el mtodo usado
por la mayora de los paquetes de softwares de gerencia de
proyectos.
DEPENDENCIA DE TAREASProceso por el cual, luego de definir las
actividades, se establece la lgica o estrategia para llevar a cabo
el Proyecto, as como proceso por el cual se definen las relaciones
entre las actividades.Dependencias obligatorias: Aquellas que por
su naturaleza no pueden ser obviadas . Dependencias necesarias:
Aquellas definidas por equipo de proyecto .
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10/4/2010
DEPENDENCIA DE TAREASTipos de RelacionesFS
SS
FF
CF
DEPENDENCIA DE TAREASLagPositivo
Negativo
ACTIVITY CODESSon formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Cada
actividad puede contener uno o ms cdigos, organizados de forma
jerrquica. Usted puede tener un nmero ilimitado de valores por
cdigo de actividad. Los cdigos de actividad pueden estar
disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un
proyecto especfico.
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10/4/2010
ACTIVITY CODESLos cdigos de actividad puede ser usada en:
Organiza los layouts. Seleccionar y sumarizar actividades. Crea
reportes y grficos.
ACTIVITY CODESEn la barra de men, seleccione Enterprise,
Activity Codes
ACTIVITY CODES
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10/4/2010
GASTOS(EXPENSES)Expenses son gastos no asociados a los recursos,
mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales
y de tems no reutilizables. Ejemplo : Herramientas, viajes,
entrenamiento, etc. Podemos categorizar los gastos, especificar
cundo ocurren estos en las actividades, en el inicio, durante o en
el fin. Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost),
costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated
remaining cost). Los gastos no son como los recursos. Los recursos
estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo
de varias actividades y de mltiples proyectos.
GASTOS(EXPENSES)
GASTOS(EXPENSES)
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10/4/2010
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
Primavera Project Management
Sesin VII
RECURSOSLos recursos son responsables por el trabajo ejecutado
en todo proyecto y se dividen en personas, maquinarias y
materiales. En el Primavera se puede:
Crear recursos que reflejan la estructura organizacional de la
empresa. Soporta asociar jerrquicamente recursos a las actividades
Distinguir entre recurso humano, de maquinaria y material Crear y
asociar calendarios a los recursos.
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10/4/2010
RECURSOSP6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en
este proceso, tambin se puede agregar recursos en la ventana de
dilogo de recursos.
RECURSOS
RECURSOS
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10/4/2010
TIPOS DE DURACIONESEl tipo de duracin es un ajuste que permite
controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo
y las unidades de recurso/tiempo, con las actividades de modo que
la siguiente ecuacin sea siempre verdadera: Duracin x Recurso =
Esfuerzo Donde: Duracin (Duration): Plazo para la ejecucin de
actividades Esfuerzo (Units): Esfuerzo de trabajo para realizar la
actividad Recurso (Units/Time): Es la colocacin del esfuerzo de
trabajo o productividad.
TIPOS DE DURACIONESDuration x Units/Time(Recurso)=
Units(Esfuerzo)
RIESGOS(RISK)Todo suceso que puede impactar en los objetivos del
proyecto tanto positiva como negativamente.
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10/4/2010
RIESGOS(RISK)
UMBRALES(THRESHOLD)Son herramientas usadas para definir
tolerancias que usted aceptar dentro del proyecto. A nivel de
actividad Project Management testea cada actividad que traspasa el
umbral. A nivel de WBS. Project Management testea elemento WBS
especificado. y genera un actividades traspasa el umbral. Una
alerta (issue) se genera automticamente excedidos para un parmetro
dado.
UMBRALES(THRESHOLD)
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10/4/2010
UMBRALES(THRESHOLD)
UMBRALES(THRESHOLD) Umbral (Start Date Variance)Es calculado
como: BL Start - Start Date Una Valor Negativo indica que el Valor
actual is mayor que la fecha Planeada
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
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10/4/2010
Primavera Project Management
Sesin VIII
AJUSTE DEL PROYECTO1 CREACIN DEL PROYECTO
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
2 AJUSTE DEL PROYECTO
3 GRABACIN DE LNEA BASE
AJUSTE DEL PROYECTOEn la mayora de los proyectos ser necesario
ajustar el tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos planteados en
los documentos de iniciacin del proyecto.
Por ejemplo: el tiempo total del proyecto est dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe
entregar en una fecha especfica y habr que ajustar este tiempo.
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AJUSTE DEL PROYECTOCasi siempre las primeras versiones del
cronograma estarn desniveladas, es decir, se habrn sobreasignado o
subasignado recursos.
Recordemos que el P6 ejecuta el mtodo CPM, el cul slo considera
tiempos y no lleva la cuenta de si los recursos estn
desnivelados.
AJUSTE DEL PROYECTO
PERFILES DE RECURSOS
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CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
Primavera Project Management
Sesin IX
LNEA BASE (BASELINE)Una Lnea Base es una copia de un proyecto
que permite comparar una lnea base con el proyecto en curso para
evaluar el progreso. La lnea base es la foto del proyecto al
termino de la etapa de planeamiento. Esta copia contiene una meta
que se quiere alcanzar en trminos de costo, tiempo y performance.
Cuando se genera un plan meta, se puede especificar qu tipo de
informaciones se desea grabar
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LNEA BASE (BASELINE)
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
Primavera Project Management
Sesin X
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ACTUALIZACINUna vez que el proyecto est avanzando, usted debe
ingresar el programa actual y los recursos actuales usados en
intervalos regulares. Cada proyecto es diferente: usted puede
necesitar una actualizacin diaria, semanal o mensual, dependiendo
del plano de su proyecto y de qu tan frecuentemente usted ajusta
sus proyecciones.
ACTUALIZACINPara actividades terminadas
Actual Start (inicio Actual). Actual Finish (Trmino Actual).
Actual Units /Costs (o dejar que Project Management estime estos
valores).
ACTUALIZACINPara Actividades con avance
Actual Start (Inicio Actual). Porcentaje de avance y/o Duracin
Remanente. Actual Units /Costs . Remaining Units /Costs (o dejar
que Project Management estime estos valores).
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PROCESO DE ACTUALIZACIN
Recolectar informacin en formato predefinido. Filtrar
actividades del periodo de control. Ingresar inicio y trmino real
para las actividades terminadas. Ingresar porcentaje de avance o la
duracin remanente (RD). Dejar que Project Management calcule el uso
de recursos y costos y modifique luego los Valores actual units y
rennaining units.
Recalcular la red con la nueva fecha de control (Data Date).
Replaniflcar es caso que sea necesario. Cerrar el periodo en Tools,
Store Period Performance.
REPORTESPrimavera contiene por detecto cerca de 150 reportes,
los cuales se encuentran agrupados en distintas categoras. Usted
puede ejecutar estos reportes de manera directa, crear o modificar
reportes con el asistente, crear una nueva categora, Importar e
Exportar e imprimirlos.
CURSO TALLERPlanificacin y Control de Proyectos con Primavera
Project Management P6
CARATULA
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Primavera Project Management
Sesin XI
CURVA SDe acuerdo al PMBOK es una muestra grfica de acumulados
de costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra
tiempo. El nombre se deriva de forma de S de la curva (ms achatada
al comienzo y final, y ms empinada en el centro) producida en un
proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.
CURVA SSe emplean para controlar el proyecto durante su
ejecucin. Se basan en la informacin reunida en el diagrama de Gantt
y se elaboran una vez optimizada la asignacin de recursos, es
decir, sobre el programa definitivo de actividades. Se pueden
graficar por especialidad, fase y proyecto. En el eje de las
abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de las ordenadas un
eje con doble escala: una porcentual y la otra en h/h (horas
hombre) o unidad del recurso ($). El total de h/h del proyecto
corresponde al 100% del avance del proyecto.
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CURVA SLas h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo,
el cual debe tener relacin con la periodicidad de control definida.
El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h
acumulada a cada intervalo de tiempo con el total de h/h del
proyecto.
CURVA S INGENIERIA
CURVA S COMPRAS
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CURVA S CONSTRUCCION
CURVA S EPCUsando los pesos, puede ser obtenido una curva
Generales. Ingeniera = 25% Procura = 35% Construccin= 40% Total
avance = (46%x25%)+(45% x 35%)+ (23% x 40%).
CURVA S
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VALOR GANADO(EARNED VALUE)Este anlisis ( EV - Earned Value
Analysis) , es uno de los de mayor uso actualmente y permite
efectuar las comparaciones entre las metas del Presupuesto, el
avance del trabajo realmente efectuado y los costos reales del
Proyecto. Respecto al tiempo, permite definir el Indice de
performance de programacin, usado para fines de proyecciones.
VALOR GANADO(EARNED VALUE)En base a las metas originales, a los
resultados reales que se van registrando (rendimientos y avances
reales) y a los saldos reales de tiempo (EAC - Estimate at
Completition), se emiten proyecciones. Permiten implementar
actividades preventivas y/o actividades correctoras, para que las
metas se cumplan.
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