SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TALLER 2 ACCESS 2010

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Fecha: 31/03/2014

Ejercicios de Aplicacin

1. Ingrese a Microsoft Access y cree un a Base de datos llamada ALMACN.

2. Cree un tabla llamada ARTICULOS con los siguientes campos y defina el campo REFERENCIA como clave principal:

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRIPCIN

REFERENCIA

NOM_ARTICULO

PRECIO

3. Por vista Hoja de Datos ingrese los siguientes registros a la tabla:

REFERENCIA NOM_ARTCULO PRECIO

M15L6 CAMISAS 27000

B03T5 GORROS 11000

D32K4 PANTALONES 32000

P39N5 PANTALONETAS 9000

H47C3 FALDAS 25600

B52T2 BLUSAS 22500

Z49Y2 CAMISETAS 7500

M24T6 MEDIAS 4500

Z42C2 ZAPATOS 58000

C12H4 PANTUFLAS 11000

G43Y6 GUANTES 4500

B12C6 SACOS 65000

M34F5 JUEGO DE SABANAS 65500

M25J6 JUEGO DE LIMPIONES 4500

M67F3 TOALLAS 8500

J21G4 SACOS 79000

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4. Cree la tabla llamada VENTAS DEL AO con los siguientes campos, defina el campo NRO_PEDIDO como clave principal:

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO DESCRPCIN

NRO_PEDIDO

REFERENCIA

CANTIDAD

5. Ingrese los siguientes registros a la tabla anterior.

NRO_PEDIDO REFERENCIA CANTIDAD

1 J21G4 6 2 M15L6 12 3 B12C6 5 4 Z42C2 15 5 H47C3 20 6 B52T2 12 7 J21G4 3 8 Z49Y2 12 9 M24T6 20 10 Z42C2 20 11 C12H4 12 12 Z42C2 12

6. Ordene la tabla VENTAS DEL AO de forma ascendente, por el campo REFERENCIA. 7. Modifique el diseo de la tabla VENTAS DEL AO agregando los siguientes campos y registros

(utilice las propiedades de campo, Tamao de campo y Formato):

FECHA_PEDIDO FORMA DE PAGO IDVEND

5-ENE-2011 C VENOO2 20-ENE-2011 E VEN001 4-FEB-2011 E VEN001 10-FEB-2011 C VEN001 19-MAR-2011 E VEN003 31-MAR-2011 C VEN005 31-MAR-2011 E VEN001 9-ABR-2011 C VENOO5 15-ABR-2011 E VEN004 19-ABR-2011 C VEN005 21-ABR-2011 E VENOO4

21-MAY-2011 C VEN003

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8. Cree la tabla VENDEDORES con los siguientes campos: IDVEND, NOMBRE, CDULA, DIRECCIN, TELFONO. Guarde y asigne Clave Principal.

9. Ingrese 5 registros a la tabla anterior (utilice en IDVEND: VEN001, VEN002, VEN003, VEN004 y VEN005).

10. Cree las relaciones entre las tablas creadas. 11. Realice una consulta por seleccin que muestre el nombre y la cantidad de unidades vendidas

de los artculos por el vendedor VEN001. Guarde la consulta con el nombre Ventas del Vendedor.

Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que necesitamos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.

Si necesitamos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.

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Debemos arrastrar los campos que necesitamos para que la consulta funcione y en la parte de criterios colocar el que corresponda segn la consulta que necesitemos hacer.

En la pestaa Diseo, encontramos la opcin para ejecutar la Consulta.

Al ejecutar la consulta nos debe mostrar en pantalla el siguiente resultado.

Al cerrar la Consulta se genera un mensaje para confirmar si se desea guardar la consulta. Oprimimos ACEPTAR y colocamos el nombre adecuado a la CONSULTA.

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12. Realice una consulta de parmetros que muestre el artculo, cantidad, precio y TOTAL:((PRECIO)*(CANTIDAD)) de los artculos del vendedor cuyo cdigo se digite al abrir la consulta. Gurdela con el nombre Ventas de un vendedor. Se crea una consulta normal con las tablas y campos requeridos.

Luego se debe dar clic en la opcin parmetros de la pestaa Diseo.

Se genera un cuadro donde se deben crear los parmetros deseados. Cada parmetro tiene un nombre y un tipo de datos, el nombre que se d al parmetro debe ser diferente de los nombres de los campos utilizados en las diferentes tablas de la base de datos pero se debe tener en cuenta que el tipo de dato que se asigne al parmetro debe coincidir con el tipo de datos que se asign al campo del cual se desea extraer la informacin :

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Clic en Aceptar. En la parte de criterios se debe colocar en el campo que corresponda el nombre que se asign al parmetro de bsqueda. En este caso [IDENTVENDEDOR].

Se ejecuta la consulta.

Aparece una ventana que pide el valor del parmetro.

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Dentro del cuadro en blanco se escribe el cdigo del vendedor sobre el que se desea obtener el total de sus ventas con determinado producto, como ejemplo podemos ejecutar la consulta para el vendedor identificado con el cdigo VEN001. Se genera la siguiente hoja de respuestas dinmica.

De la misma forma se ejecuta la consulta para los dems vendedores. Se cierra la consulta y se coloca el nombre Ventas de un vendedor.

13. Realice una consulta de Actualizacin que localice los artculos que tengan el precio menor a

8000 y los reemplace por 8200. Guarde con el nombre Masvalor.

Lo primero que debemos hacer es realizar una consulta de Seleccin para verificar que realmente se van a actualizar los registros deseados. En este caso slo necesitamos la tabla ARTICULOS para realizar las consultas y en criterios se indica los registros que quiero actualizar en este caso los artculos con valor inferior a $8.000.

Si ejecutamos la consulta se genera el siguiente resultado, los registros que cumplen la condicin o los criterios, en este caso los artculos con precio inferior a $8.000.

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Volvemos a vista Diseo de la Consulta y presionamos Actualizar.

En la opcin Actualizar a, digitamos el valor que se desea que aparezca como actualizacin.

Si damos clic en ejecutar se genera una ventana donde se nos indica el nmero de registros que se van a actualizar.

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Damos clic en el botn SI para que se actualicen los registros requeridos. Para verificar que se actualizaron los datos en forma exitosa vamos a la tabla ARTCULOS, donde podemos comprobar que efectivamente se actualizaron 4 registros correspondientes a los artculos con precio inferior a $8.000.

14. Realice una consulta de Eliminacin que borre los registros de la tabla VENTAS DEL AO cuya referencia se le indique.

Lo primero que se hace es una consulta de seleccin para verificar cuales son los registros que se van a eliminar. De acuerdo a la consulta que se est solicitando, la tabla que necesitamos es la de VENTAS DEL AO, entonces la agregamos y hacemos doble clic en el asterisco que aparece en la parte

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superior de la tabla. En este caso necesitamos el campo REFERENCIA para eliminar los registros.

Doble clic en el asterisco

Damos clic en Ejecutar para visualizar los registros a Eliminar.

Muestra los registros que van a ser eliminados de la tabla VENTAS DEL AO de acuerdo a la referencia indicada.

Se activa la opcin de

Se especifican los criterios de los registros que se van a eliminar, en este caso hay que escribir:

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[DIGITE UNA REFERENCIA] de forma que cuando ejecutemos la consulta solicite la referencia del artculo especificado de la tabla VENTAS DEL AO.

Se genera un mensaje de confirmacin de eliminacin de 2 registros, en este caso damos clic en el botn SI.

Si observamos los registros de la tabla VENTAS DEL AO, ya se eliminaron los de referencia J21G4.

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15. Cree dos consultas ms involucrando ms de una tabla.

FIN DE LA ACTIVIDAD