TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE

TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSETÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE

ÜTEMTERVÜTEMTERV

• Támogatási formák: finanszírozási formák, időbeliség• Számla-és költségösszesítők használata• Dokumentum mátrix• Kifizetési igénylés elkészítésének folyamata• Előleg elszámolása• Egyéb elszámolással kapcsolatos információk• Tájékozódási lehetőségek• Kérdések - válaszok

Finanszírozási típusok Finanszírozási típusok (időbeliség)

Előlegigénylés: Előlegigénylés: A támogatási szerződés megkötésével egyidejűleg kellett nyilatkozni. Ha halasztott: akkor bármikor igényelhető a záró elszámolás benyújtásáig.

Időközi kifizetési igény: Időközi kifizetési igény: - Benyújtás: Pályázó tájékoztató felület – Elszámolások menüjén keresztül kell rögzíteni az

elszámolni kívánt költségeket és legenerálni a formanyomtatványt, valamint papíralapon is benyújtani => ha nem, akkor elutasítás befogadási kritérium nem teljesítése miatt!!!

(A formanyomtatványt az aláírásra jogosultnak és PM regisztrációval rendelkező mérlegképes könyvelőnek kell aláírnia, az eredetit 1 példányban kell benyújtani)

- A közreműködő szervezet kifizetési határideje: 60 naptári nap

- Hiánypótlásra való felszólítás: 1 HP lehetőség van (beérkezéstől számított 30 naptári napon belül értesítés):

30 naptári napja van a kedvezményezettnek (ezzel egy időben „jó tételek” kifizetésének elindítása)

- 60 napos kifizetési határidőt felfüggeszti: elrendelt szabálytalansági eljárás, szerződésmódosítás, PEJ elutasítás, rendkívüli helyszíni ellenőrzés, köztartozás

Finanszírozási típusok Finanszírozási típusok (időbeliség)

Záróegyenleg kifizetési igényZáróegyenleg kifizetési igény

- Benyújtás határideje: Támogatási szerződésben rögzített fizikai megvalósítás dátuma + 90 naptári nap

- Benyújtás módja: megegyezik az időközi KK-val, de jelölni kell, hogy záró elszámolás

- Az igénylés kötelező melléklete a ZPEJ (pályázó tájékoztató felületen kell rögzíteni szintén és a kettőt összekapcsolni és egyszerre benyújtani!)

- Kifizetés módja és a közreműködő szervezet kifizetési határideje megegyezik az időközi KK határidejével

- Nem érvényesül a „jó tételek” szabálya, csak a ZPEJ elfogadását követően kerülhet sor kifizetésre!

- Hiánypótlás: 1 alkalommal van lehetőség egy hiánypótló levélben (ZKK, ZPEJ), határidők megegyeznek az időközi KK-val!

- Korrekció: ha a ZPEJ hiánypótlást követően sem fogadható el, akkor 40 naptári napos korrekciós lehetőség van (akár ZKK tételekre is)!

Finanszírozási típusokFinanszírozási típusok

Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja)Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja)

Utófinanszírozás Szállítói finanszírozás (jelen konstrukciók keretében nincs lehetőség)

Feltétel utófinanszírozás esetén:Feltétel utófinanszírozás esetén:

a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok megléte fizikai és pénzügyi teljesítés megtörténte Az időközi kifizetési kérelemben igényelt támogatás összegének el kell érnie a

megítélt támogatás 10 százalékát és legalább a 100 ezer Ft-ot! projektszinten Az előző feltétel nem vonatkozik a záró elszámolásra!

Finanszírozási típusokFinanszírozási típusok

Tagi finanszírozás Tagi finanszírozás

- Az időközi KK-t a tagok önállóan is benyújthatnak, azonban az igényelt támogatásnak a projekt szerinti megítélt támogatás 10%-át, és legalább 100 eFt-ot el kell, hogy érje => ha nem => elutasítás Kivétel: Ha a konzorciumi tagok egyszerre adnak be KK-t és összesen elérik a 10%-ot, akkor megfelelő, ebben az esetben nem kell tagonként a 10%-ot elérni.

- Önállóan állítják össze pályázó tájékoztató felületen és papíralapon, de a Vezetőnek küldik meg, aki továbbítja az KSZ-nek

- HP-t, jóváhagyás-t, elutasítást a KSZ a Vezetőnek küld, aki köteles tájékoztatni a tagokat haladéktalanul

- A jóváhagyott támogatást a KSZ a tagoknak utalja

- Záró elszámolás esetén a tagok ZKK-ját és a ZPEJ-t egyszerre kell beküldeni!!!!

Támogatás igényléseTámogatás igényléseTovábbi feltételek:További feltételek:

A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül időközi kifizetési igény benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását igazolni kell!

Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 12 hónapon belül

A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben - esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett – meg kell rendelni, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel meg kell kötni!

Teljesítése: ha a 12 hónapon belül beadott igénylések összege eléri a megítélt támogatás 50%-át, ha nem akkor nyilatkozat

Előleg igénylése esetén az előleg kifizetésétől számított 8 hónapon belül időközi kifizetési kérelmet kell benyújtani!

Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 8 hónapon belül

Kis támogatás tartalomKis támogatás tartalom

Megítélt támogatás < 25 millió Ft?Megítélt támogatás < 25 millió Ft?

Ha igen: a 100 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem

a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat

281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.

Költségösszesítő: 100 e Ft alatti

(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft alatt.xls használata)

(500 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)

A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!

Kis támogatás tartalomKis támogatás tartalom

Megítélt támogatás >= 25 millió Ft?Megítélt támogatás >= 25 millió Ft?

Ha igen: az 500 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat

281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.

Költségösszesítő: 500 e Ft alatti

(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft felett.xls használata)

(100 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)

A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!

SZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐKSZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐK

• Személy jellegű költségek összesítője

• Útiköltség összesítő

• Általános költségek összesítője

• ÁFA összesítő fordított adózás esetén

• 100 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője VAGY

• 500 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője

(a megítélt támogatás nagyságától függően!)

DOKUMENTUM MÁTRIXDOKUMENTUM MÁTRIX

Összefoglalja, hogy milyen számlához, számviteli bizonylathoz milyen

alátámasztó dokumentumoknak kell rendelkezésre állniuk:

- kifizetési kérelem mellékleteként benyújtani

- a helyszíni ellenőrzés alkalmával rendelkezésre kell bocsátani

DOKUMENTUM MÁTRIXDOKUMENTUM MÁTRIX

Kategóriák:

• Felújítás

• Eszközbeszerzés

• Szolgáltatás

• Személyi jellegű költségek

• Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) ktg.

• Általános költségek

• Bérleti díj

• ÁFA elszámolása fordított adózású számla esetén

DOKUMENTUM MÁTRIX

KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSEKIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE

1. A kifizetési igénylésben elszámolni kívánt költségek összegyűjtése

2. Összetartozó dokumentumok rendezése

Minden számlához a dokumentum mátrix szerinti alátámasztó dokumentum,

pl.:

• szerződés / megrendelő / nyilatkozat

• teljesítés igazolás

• kifizetési igazolás

KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE

3. Számlák, számviteli bizonylatok záradékolása

(281/2006 Korm.rend. 20. §)

• kettős finanszírozás elkerülése végett

• fel kell tüntetni, hogy a számla teljes összegét vagy csak egy részét számoljuk el az adott projekt terhére

• Záradékolás: projektazonosító + „támogatás elszámolására benyújtásra került” szöveg feltüntetése

• Ki záradékolhat: aláírásra jogosult, vagy meghatalmazottja (konzorciumi tagoknál is)


4. Számlák besorolása költségösszesítőkbe (a projekt megítélt támogatása alapján a megfelelő excel összesítő feltöltése):

• először a specifikus összesítőkbe (bér, útiköltség, általános ktg. stb.)

• majd a kis támogatástartalmú számlák összesítőjébe (100/500e Ft alatti)

• Önálló számlaként kell rögzíteni:

• ami nem tartozik a specifikus összesítőkbe

• amely támogatástartalma > 100/500eFt

KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE

5. Az elszámolni kívánt költségek rögzítése a Pályázó Tájékoztató felületen:

A) Költségösszesítők rögzítése

- egy bizonylatként

- a költséghelyeknek megfelelő számú számlatétel

Pl.: személyi jellegű költségek összesítője

Projektmen. 54. sor: 180.000.-Ft




B) Számlák rögzítése online


6. Kifizetési igény papír alapú összeállítása

Először:A benyújtandó számlák és alátámasztó dokumentumok hitelesítése• „az eredetivel mindenben megegyező másolat”• dátum, aláírás

Kérelem összeállítása:

• Kifizetési kérelem (eredeti)

• Költségösszesítők (eredeti – összesítő+részösszegek munkalap), számlák, számviteli bizonylatok (záradékoltról készített hitelesített másolat)

• Benyújtandó alátámasztó dokumentumok (hitelesített másolat)

• sorrend: a kifizetési kérelem 6. sz. táblázatának megfelelően


7. Az eredeti dokumentumok projektdossziéba helyezése

• eredeti (záradékolt) számlák• eredeti szerződések• további eredeti dokumentumok

Helyszíni ellenőrzés esetén egy helyen megtalálhatóak.

ELŐLEG ELSZÁMOLÁSAELŐLEG ELSZÁMOLÁSA

Főszabály: bármikor megkezdhető az előleggel való elszámolás, DE

Támogatási szerződés szerint: amikor a jóváhagyott összeg eléri a megítélt támogatás 60%-át, akkor lehet elkezdeni az előleggel történő elszámolást.

pl.: 100 millió Ft megítélt támogatás, 35% előleg: 35 millió Ft

Utófinanszírozás keretében: 60 millió Ft elszámolása

Előleg elszámolás: 35 millió Ft-ról (nincs kifizetés)

Utófinanszírozás keretében a fennmaradó 5 millió Ft

- kifizetési kérelmen történő jelölés! (5.sz. táblázat) Amennyiben 60% előtt nyilatkoznak, kérjük egy mellékelt nyilatkozattal megerősíteni!

- legkésőbb a záró kifizetési igényben köteles elszámolni!

- ha nem lett felhasználva, akkor kamattal kell visszafizetni!

ELŐLEG VISSZAFIZETÉSEELŐLEG VISSZAFIZETÉSE

Vissza kell fizetni az előleget, ha:

• ha a Kedvezményezett nem nyújt be időközi kifizetési kérelmet az előleg fizetésétől számított 8 hónapon belül a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás nem rendeltetésnek megfelelő használatát bizonyítja.

Előlegből származó kamatbevétel:• Csak az alszámlán keletkező látra szóló kamat lehet (nem lehet lekötni – nem

rendeltetésszerű felhasználásnak minősül)• Felhasználása: pályázati útmutató szerint elszámolható költségekre,

költségvetésen kívüli, a projekt céljait közvetlenül szolgáló tevékenységre.• Elszámolása: Pálytájon nem kell rögzíteni, elszámolása megegyezik a

költségvetésben szereplő költségekével (dokumentum mátrix szerint)• Időben: a felhasználást követően a KK-hoz kell mellékelni papíralapon, de

legkésőbb a záró elszámolásban.

ELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉKELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉK

Előkészítés költsége:

• Kizárólag az első kifizetési kérelemben lehet benyújtani,• Későbbi kifizetési kérelemben már nem fogadható el => elutasításra kerül

Tartalék felhasználás:

• Csak az előre nem látható, nem tervezhető költségek fedezetére szolgál• Tervezési hiba, költség alultervezése esetén nem felhasználható => tervezhető

lehetett volna• Vis major, jogszabályból eredő változás miatti kötelező költségre => ami nem

tervezhető előre• Csak a KSZ előzetes hozzájárulásával, szerződésmódosítás keretében

lehetséges

EGYÉB FONTOSEGYÉB FONTOS

Külföldi számla:

• Fordítást kell mellékelni (tartalmi, nem kell hivatalos)• Ha 100.000/500.000 Ft alatti a számla, akkor is külön számlaként kell rögzíteni az

online számlakitöltőben• a gazdasági teljesítés (nem pénzügyi - azaz nem a kifizetés dátuma!)

időpontjában érvényes MNB középárfolyamon lehet elszámolni a számlát (281/2006. korm. Rendelet 18. § (2))

EGYÉB FONTOSEGYÉB FONTOS

Szerződések tartalma: projektre való utalás szerepeljen benne (azonosító is)Szolgáltatás esetén (megbízás, vállalkozói szerződés) a megkötött szerződés akkor megfelelő, ha

• A szerződés részét képező feladat meghatározás alapján beazonosítható, hogy kizárólag a projekt megvalósítás keretében elszámolható tevékenységeket tartalmaz.

• Amennyiben egy beszerzési eljárás keretében többféle szolgáltatás beszerzésére szerződött a Kedvezményezett a szolgáltatóval, úgy a szerződésben (feladat meghatározásban) jól elkülöníthető, hogy mely szolgáltatás és mekkora összeg kapcsolódik ténylegesen és szorosan a projekt megvalósításához

Munkaszerződés/megbízási szerződés esetén:

A projekt keretében végzett tevékenység (is) megtalálható benne.

Munkaköri leírásban:

A munkaköri leírásban szereplő tevékenység (részben, vagy egészben) a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódik, a projektben résztvevő személy projektben ellátott tevékenységét tartalmazza

Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére):

A projekt keretében elszámolni kívánt költségek felmerülésének időszakában a közreműködő személy a projekttel kapcsolatos tevékenységet végzett

TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEKTÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK

Információk a támogatás igényléséhez:

Közreműködő szervezet (ESZA nKft) web oldala: www.esza.hu (Uniós segédletek, útmutatók)

Ügyfélszolgálat: E-mail: [email protected]: 06-1-273-4250

Letölthető nyomtatványok és tájékoztató anyagok!• Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldala: www.nfu.hu• Pályázói tájékoztató felület


Szükséges dokumentumok: www.nfu.hu

Pályázatok menü/Hasznos információ pályázóknak/Elszámolási és nyomonkövetési nyomtatványok

http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben

- Nyilatkozat szóbeli megállapodásról- Bérleti díjak arányosítása- Rezsi arányosítása


Letölthető dokumentumok (www.esza.hu):

Hasznos információk/Uniós segédleteke, dokumentumok/ESZA uniós pályázatok segédleteihttp://www.esza.hu/hasznos_informaciok/

segedletek_dokumentumok

• Számla-és költségösszesítők• ÁFA összesítő fordított adózás esetén• Szerződésmódosítási kérelem• Változás-bejelentő nyomtatvány


Letölthető útmutatók (www.esza.hu):

- Útmutató a támogatási igény összeállításához- Tájékoztatás költségösszesítők használatához- Önellenőrzés a kifizetési kérelem benyújtása előtt- Részletes dokumentum mátrix

Kérdések - válaszokKérdések - válaszok

A projekt időszakunk jelentősen eltolódik a tervezetthez képest, mennyire van lehetőség az időbeli ütemezésünkben a módosításokra? (hiszen van, amit nyárra terveztünk) - Amennyiben nem változik a projekt időtartama lehetőség van az alábbiak figyelembe vételével módosítani a költségek ütemezését:

- „a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása az eredeti Támogatási Szerződésben mellékletében rögzített bontáshoz képest” amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani- Amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani:- „a projekt megvalósításának befejezése az eredeti Támogatási Szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik” – ez a Támogatási szerződés módosításával lehetséges, de nem lépheti túl az útmutatóban szereplő maximális befejezés dátumát, valamint a maximális projekt időtartamot (32 hónap).

Köszönöm a figyelmet, Köszönöm a figyelmet, sikeres megvalósítást kívánok!sikeres megvalósítást kívánok!

Documents

TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE