Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması

Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması

Ercüment AKIŞBaşkontrolör

BİLGİ NOTUBİLGİ NOTUTaşınır Mal Yönetmeliği Taslağı İle İlgili Hazırlık Taşınır Mal Yönetmeliği Taslağı İle İlgili Hazırlık

Çalışması:Çalışması: Yürürlüğe girdiğinde uygulanacak olan yönetmeliğe göre Yürürlüğe girdiğinde uygulanacak olan yönetmeliğe göre

taşınırların ambar giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin uygulama, taşınırların ambar giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin uygulama, akış şeması şeklinde verilmektedir.akış şeması şeklinde verilmektedir.

Yönetmelik Taslağı gereğince, belediyelerde/özel idarelerde Yönetmelik Taslağı gereğince, belediyelerde/özel idarelerde mevcut olan her bir ambar için (örnek) kod numarası mevcut olan her bir ambar için (örnek) kod numarası tasarlanmış olup, söz konusu kodlar, son bölümde yer tasarlanmış olup, söz konusu kodlar, son bölümde yer almaktadır. almaktadır.

İdarelerin hesap planında yer alan 150,253,254 ve 255 nolu İdarelerin hesap planında yer alan 150,253,254 ve 255 nolu hesaplarda izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterleri hesaplarda izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterleri 31.12.2006 tarihine kadar yapılarak komisyonca belirlenen 31.12.2006 tarihine kadar yapılarak komisyonca belirlenen rayiç değerleri üzerinden ilgili defterlere kaydedilnelidir.rayiç değerleri üzerinden ilgili defterlere kaydedilnelidir.

Yönetmeliğe ek Taşınır Kod Listesi ile taşınırların hesap Yönetmeliğe ek Taşınır Kod Listesi ile taşınırların hesap kodları ile detay kodlarının bilinmesi ve izlenmesi kodları ile detay kodlarının bilinmesi ve izlenmesi gerekmektedir.gerekmektedir.

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİTAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜMBİRİNCİ BÖLÜMAmaç, Kapsam, Dayanak ve TanımlarAmaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AmaçAmaç Madde 1-Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile ait taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırın bedelsiz devrine ilişkin esas ve arasında taşınırın bedelsiz devrine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.usulleri belirlemektir.

KapsamKapsam

Madde 2- Madde 2- Bu Yönetmelik genel yönetim Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınırları kapsar.taşınırları kapsar.

Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalâthane ve benzeri üretim yerlerinde fabrika, imalâthane ve benzeri üretim yerlerinde kullanılan ilk maddeler ile yarı mamûl ve mamûl kullanılan ilk maddeler ile yarı mamûl ve mamûl maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici

işlemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanırişlemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanır ..

Kamu idarelerinin görevleri gereğince Kamu idarelerinin görevleri gereğince herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya bir kararın verilmesine kadar muhafaza bir kararın verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere alınan emanet taşınırlar edilmek üzere alınan emanet taşınırlar hakkında özel mevzuatındaki hükümler hakkında özel mevzuatındaki hükümler uygulanır. uygulanır.

DayanakDayanak Madde 3- Madde 3- Bu Yönetmelik, 10/12/2003 Bu Yönetmelik, 10/12/2003

tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 ve 45 inci maddeleri Kontrol Kanununun 44 ve 45 inci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİTAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

TanımlarTanımlar

Madde 4- Madde 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

a) Kanun: 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve a) Kanun: 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununu,Kontrol Kanununu,

b) Bakanlık: Maliye Bakanlığını,b) Bakanlık: Maliye Bakanlığını,

c) c) Üst yöneticiÜst yönetici: Bakanlıklarda müsteşarı, Milli : Bakanlıklarda müsteşarı, Milli Savunma Bakanlığında bakanı, diğer kamu Savunma Bakanlığında bakanı, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi ,il özel idarelerinde idarelerinde en üst yöneticiyi ,il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını,valiyi, belediyelerde belediye başkanını,

d) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde d) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,

e) Malî hizmetler birimi: Kanunun 60 ıncı e) Malî hizmetler birimi: Kanunun 60 ıncı maddesinde sayılan görevleri yürüten birimi,maddesinde sayılan görevleri yürüten birimi,

f) Taşınır: Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe f) Taşınır: Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan ekli Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemeleri ile (B) bölümünde yer alan tüketim malzemeleri ile (B) bölümünde yer alan “Tesis, Makine ve Cihazlar”, “Taşıtlar” ve “Tesis, Makine ve Cihazlar”, “Taşıtlar” ve “Demirbaşlar” grupları içerisinde yer alan “Demirbaşlar” grupları içerisinde yer alan taşınabilir maddî duran varlıkları,taşınabilir maddî duran varlıkları,

g) Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin g) Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümün 150 hesap detayında Listesinin (A) bölümün 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,yer alan malzemeleri,

h) Dayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Listesinin (B) h) Dayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar, bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar, demirbaşları, demirbaşları,

ı) Tesis, makine ve cihazlar: Çeşitleri ile kod ı) Tesis, makine ve cihazlar: Çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detayında yer alan, üretim ve hizmet amacıyla hesap detayında yer alan, üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her türlü makine, cihaz ve aletleri,kullanılan her türlü makine, cihaz ve aletleri,

j) Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar j) Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detayında gösterilen taşıtları,detayında gösterilen taşıtları,

k) Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis k) Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları,255 hesap detayında yer alan taşınırları,

l) Taşınır hesap kodu: Genel Yönetim l) Taşınır hesap kodu: Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,kodunu,

m) Taşınır I inci düzey detay kodu: Taşınır m) Taşınır I inci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,

n) Taşınır II nci düzey detay kodu: Taşınır n) Taşınır II nci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,kodunu,

o) Taşınır III üncü ve sonraki düzey detay o) Taşınır III üncü ve sonraki düzey detay kodları: II nci düzey detay kodundan sonra kodları: II nci düzey detay kodundan sonra gelen ve taşınırın detaylı izlenebilmesi için gelen ve taşınırın detaylı izlenebilmesi için kaydedileceği, iki veya daha fazla haneden kaydedileceği, iki veya daha fazla haneden oluşan detay kodlarını,oluşan detay kodlarını,

p) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Taşınırları teslim p) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda doğrudan harcama yetkilisine karşı ve bu hususlarda doğrudan harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevliyi,sorumlu olan görevliyi,

r) Taşınır hesap yetkilisi: Kamu idaresinin merkez, r) Taşınır hesap yetkilisi: Kamu idaresinin merkez, bölge, il ve ilçe teşkilatı itibarıyla taşınır kayıt ve bölge, il ve ilçe teşkilatı itibarıyla taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden aldığı taşınır hesaplarını kontrol yetkililerinden aldığı taşınır hesaplarını konsolide ederek, buna ilişkin cetvelleri düzenleyip konsolide ederek, buna ilişkin cetvelleri düzenleyip merkezdeki taşınır hesap sorumlusuna vermekle merkezdeki taşınır hesap sorumlusuna vermekle sorumlu olan görevliyi ifade eder.sorumlu olan görevliyi ifade eder.

TAŞINIRI DÜZEY KODLARITAŞINIRI DÜZEY KODLARI

TAŞINIR HESAP YETKİLİSİ

Tüketim Malzemeleri

(150) Tesis, Makine ve Cihazlar

(253)

Taşıtlar(254)

Demirbaşlar(255)

İKİNCİ BÖLÜMİKİNCİ BÖLÜM

Görevliler, Yetki ve SorumluluklarıGörevliler, Yetki ve Sorumlulukları

Taşınır kayıt işlemleriTaşınır kayıt işlemleri

Madde 5- Madde 5- Taşınır kayıt işlemleri; kamu idarelerine Taşınır kayıt işlemleri; kamu idarelerine ait taşınırların önceki yıldan devren gelenlerle birlikte ait taşınırların önceki yıldan devren gelenlerle birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların, kayıp, fire ve benzeri nedenlerle elden çıkarılanların, kayıp, fire ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmaların ve sayım fazlalarının meydana gelen azalmaların ve sayım fazlalarının miktar ve değer olarak takip edilmesi ve yönetim miktar ve değer olarak takip edilmesi ve yönetim hesabı verilmesine esas bilgilerin üretilmesi amacıyla hesabı verilmesine esas bilgilerin üretilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması şarttır.şarttır.

Kayıt işlemleri; taşınır giriş ve çıkış Kayıt işlemleri; taşınır giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması, yıl sonu stokları ve kayıtlarının tutulması, yıl sonu stokları ve kullanımdaki taşınırların sayılarak ilgili kullanımdaki taşınırların sayılarak ilgili cetvellere kaydedilmesi ve taşınır yönetim cetvellere kaydedilmesi ve taşınır yönetim hesabı cetvellerinin düzenlenmesi süreçlerini hesabı cetvellerinin düzenlenmesi süreçlerini kapsar.kapsar.

Taşınırların yönetiminden, denetiminden Taşınırların yönetiminden, denetiminden ve kayıtların Yönetmelikte belirtilen esas ve ve kayıtların Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan tutulmasını sağlamaktan harcama yetkilileriharcama yetkilileri sorumludur.sorumludur.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileriTaşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

Madde 6- Madde 6- Taşınır kayıtları harcama yetkilisi Taşınır kayıtları harcama yetkilisi adına “taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi” tarafından adına “taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi” tarafından tutulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevi tutulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevi memuriyet veya çalışma unvanına bağlı değildir.memuriyet veya çalışma unvanına bağlı değildir.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkilileri tarafından, taşınır kayıt ve işlemlerini yetkilileri tarafından, taşınır kayıt ve işlemlerini Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi mümkündür.kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi mümkündür.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)a) Harcama birimince edinilen taşınırları cins ve Harcama birimince edinilen taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,muhafaza etmek,

b)b) Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bu şekilde taşınırları kontrol ederek teslim almak, bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,kullanıma verilmesini önlemek,

c)c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır hesap yetkilisine göndermek, düzenlemek ve taşınır hesap yetkilisine göndermek,

d)d) Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek,ilgililere teslim etmek,

e)e) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,

f)f) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,yetkilisine bildirmek,

g)g) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak ve harcama yetkilisine önerilerde bulunmak,yapmak ve harcama yetkilisine önerilerde bulunmak,

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri kasıt, kusur, ihmal Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle ambarlarında meydana veya tedbirsizlikleri nedeniyle ambarlarında meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, yaptıkları kayıt ve işlemlerden dolayı harcama yaptıkları kayıt ve işlemlerden dolayı harcama yetkililerine karşı sorumlu olup, Yönetmelik yetkililerine karşı sorumlu olup, Yönetmelik ve ilgili mevzuatı gereğince harcama yetkilisi ve ilgili mevzuatı gereğince harcama yetkilisi adına hazırlayacakları adına hazırlayacakları taşınır hesap taşınır hesap cetvellerinicetvellerini, , malî yılı takip eden ay sonuna malî yılı takip eden ay sonuna kadar taşınır hesap yetkilisine vermekle kadar taşınır hesap yetkilisine vermekle yükümlüdüryükümlüdür..

Taşınır hesap yetkilileriTaşınır hesap yetkilileri

Madde 7Madde 7- Kamu idarelerinde, taşınır - Kamu idarelerinde, taşınır yönetim hesabı işlemlerini yürütmek üzere merkez, yönetim hesabı işlemlerini yürütmek üzere merkez, bölge, il ve gerek görülmesi halinde ilçe teşkilatı veya bölge, il ve gerek görülmesi halinde ilçe teşkilatı veya birimlerinde birer taşınır hesap yetkilisi bulunur. birimlerinde birer taşınır hesap yetkilisi bulunur.

Kamu idaresi merkez teşkilatında taşınır Kamu idaresi merkez teşkilatında taşınır hesap yetkilisi malî hizmetler birimi bünyesinde hesap yetkilisi malî hizmetler birimi bünyesinde taşınır işlemlerinden sorumlu alt birim yöneticisidir.taşınır işlemlerinden sorumlu alt birim yöneticisidir.

Taşınır Hesap Yetkilileri (Örnek Şema)Taşınır Hesap Yetkilileri (Örnek Şema)

Mali Hizmetler Birim Başkanlığı

Taşınır İşlemlerinden SorumluAlt Birimi

Taşınır Hesap Yetkilisi

Merkez ambarıTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

Temizlik İşleriTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

Araç bakım onarım

Taşınır kayıt Ve kontrol yetkilileri

Asfalt şantiyesiTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

İdari ve mali işlerTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri


Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev görev ve sorumlulukları aşağıdaki Şemada ve sorumlulukları aşağıdaki Şemada

belirtilmiştir.belirtilmiştir.


Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi

Defter Kayıtları

Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi

Taşınır İşlem Fişi

150 Kodunda kayıtlı

MalzemelerTüketim

Malzemeleri Defteri

253–254255

Kodunda Kayıtlı

MalzemelerDayanıklı Taşınırlar Defteri

Kitap Alımları

Kütüphane Defteri

TaşıtlarZimmet Fişi

Demirbaş, Makine ve Cihazlar

Zimmet Fişi

Oda, büro, bölüm,atölye ve servislerde

kullanılmak üzere verilen dayanıklı taşınırlar için;

Tüketim Malzemeleri;İhtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayınıtaşıyan Taş. İstek Belg. karşılığında

Taşınır giriş ve çıkış işlemlerininTaşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi muhasebe birimine bildirilmesi

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe İşlem Fişleri ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası, düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası, düzenleme tarihini takip eden on gün içinde ve her düzenleme tarihini takip eden on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilir. birimine gönderilir.

Muhasebe kayıtlarında “150- İlk Madde ve Muhasebe kayıtlarında “150- İlk Madde ve Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim malzemelerinin tüketime verilmesinde malzemelerinin tüketime verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, birimine gönderilmez. Bunların yerine, Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibarıyla Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibarıyla kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.birimine gönderilir.

İlgili maddî duran varlık hesaplarında İlgili maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan amortisman süresi izlenen taşınırlardan amortisman süresi içerisinde bozulma, kırılma, kaza, hasar gibi içerisinde bozulma, kırılma, kaza, hasar gibi sebeplere bağlı olarak meydana gelen değer sebeplere bağlı olarak meydana gelen değer düşüşleri 14 üncü maddede belirtilen düşüşleri 14 üncü maddede belirtilen komisyon tarafından düzenlenen bir komisyon tarafından düzenlenen bir tutanakla belirlenir ve tutanak bir yazı tutanakla belirlenir ve tutanak bir yazı ekinde muhasebe birimine gönderilir ekinde muhasebe birimine gönderilir

Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi (Mad. 27)birimine bildirilmesi (Mad. 27)

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ


Harcama BirimiTaşınır İşlem Fişi ve Ödeme emri belgesi

Muhasebe Yetkilisi

Muhasebe Yetkilileri, taşınır giriş, çıkış ve değer düşüşlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen belgelerde gösterilen tutarların II inci düzeyde

detay kodu itibarıyla muhasebe kayıtlarını yapar


Maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları düzenlenme

tarihini takip eden on gün içinde ve her durumda mali yıl sona ermeden

önce muhasebe birimine gönderilir.

150- ilk madde ve malzemeler hesabı’nda izlenen tüketim malzemelerinin

tüketime verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez.

Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibariyle kullanılmıştüketim malzemelerinin taşınır II inci düzey detay kodu

bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine

gönderilir.

Harcama birimi ve ambarların kodlanmasıHarcama birimi ve ambarların kodlanması

Madde 37- Madde 37- Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara birer kod numarası birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara birer kod numarası verilir.verilir.

a) Harcama birimlerine iki düzeyli ve onbir a) Harcama birimlerine iki düzeyli ve onbir rakamdan oluşan kod verilirrakamdan oluşan kod verilir. Birinci düzey (00.00.00.00) . Birinci düzey (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci düzey (000) üç karakterden düzeylerini gösterir. İkinci düzey (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi

sayısını gösterirsayısını gösterir. .

b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara bir düzeyli ve iki karakterden oluşan ambarlara bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanırtanımlanır..

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır hesap yetkililerince yapılan taşınır taşınır hesap yetkililerince yapılan taşınır

işlemlerinde ve düzenlenen belge ve işlemlerinde ve düzenlenen belge ve cetvellerde bu kodlar kullanılır.cetvellerde bu kodlar kullanılır.

Havutlu Belediyesi (Örnektir)Havutlu Belediyesi (Örnektir)

HARCAMA BİRİMLERİ VE BU BİRİMLERİN AMBARLARINA AİT KOD HARCAMA BİRİMLERİ VE BU BİRİMLERİN AMBARLARINA AİT KOD NUMARALARINUMARALARI

ANALİTİK BÜTÇEANALİTİK BÜTÇE

KURUMSALKURUMSAL

DÜZEYDÜZEY

I DÜZEYI DÜZEY

HARCAMA HARCAMA BİRİMİ BİRİMİ SAYISISAYISI

IIII

DÜZEYDÜZEY

HARCAMAHARCAMA

BİRİMİ BİRİMİ BÜNYESİNDEBÜNYESİNDE

BULUNANBULUNAN

AMBARAMBAR

KODUKODU

HARCAMA BİRİMİHARCAMA BİRİMİ

II IIII IIIIII IVIV

3838 3636 0202 0404 001001 001001 Fen İşleri MüdürlüğüFen İşleri Müdürlüğü

3838 3636 0202 0707 002002 001001 İmar ve Şehircilik Müdürlüğüİmar ve Şehircilik Müdürlüğü

3838 3636 0202 0909 003003 001001 Yapı Kontrol MüdürlüğüYapı Kontrol Müdürlüğü

3838 3636 3030 3030 004004 001001 Plan ve Proje MüdürlüğüPlan ve Proje Müdürlüğü

AMBARLARA AİT KOD NUMARALARIAMBARLARA AİT KOD NUMARALARI

I DÜZEYI DÜZEY II II

DÜZEYDÜZEY

AMBARAMBAR

KODUKODUHARCAMAHARCAMA

BİRİMİBİRİMİII IIII IIIIII IVIV

3838 3636 3333 3030 005005 0101 Emlak ve İstimlak MüdürlüğüEmlak ve İstimlak Müdürlüğü

3838 3636 3333 3636 006006 0101 İnsan Kaynakları ve Eğitim İnsan Kaynakları ve Eğitim MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 3535 3636 007007 0101 Kültür ve Sanat MüdürlüğüKültür ve Sanat Müdürlüğü

3838 3636 3636 3030 008008 0101 Sosyal Yardım İşleri MüdürlüğüSosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

3838 3636 3838 3030 009009 0101 Makine İkmal Bakım Onarım Makine İkmal Bakım Onarım MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 4040 4040 010010 0101 Yazı İşleri MüdürlüğüYazı İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4242 4242 011011 0101 İktisat İşleri Müdürlüğüİktisat İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4343 4242 012012 0101 Sağlık İşleri MüdürlüğüSağlık İşleri Müdürlüğü



DÜZEYDÜZEY

AMBARAMBAR



3838 3636 4343 4343 013013 0101 Hukuk İşleri MüdürlüğüHukuk İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4343 4949 014014 0101 Hesap İşleri MüdürlüğüHesap İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4444 4242 015015 0101 İdari ve Mali İşler Müdürlüğüİdari ve Mali İşler Müdürlüğü

3838 3636 4545 4646 O16O16 0101 Bilgi İşlem MüdürlüğüBilgi İşlem Müdürlüğü

3838 3636 4545 4747 017017 0101 Zabıta MüdürlüğüZabıta Müdürlüğü

3838 3636 4747 4141 018018 0101 Temizlik İşleri MüdürlüğüTemizlik İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4747 4242 019019 0101 Park ve Bahçeler MüdürlüğüPark ve Bahçeler Müdürlüğü

3838 3636 4747 4343 020020 0101 Hastane MüdürüHastane Müdürü



DÜZEYDÜZEY

AMBARAMBAR



3838 3636 4747 4444 021021 0101 İtfaiye Müdürüİtfaiye Müdürü

3838 3636 4747 4545 022022 0101 İşletme ve İştirakler Müdürüİşletme ve İştirakler Müdürü

3838 3636 5050 5454 023023 0101 Kreş MüdürüKreş Müdürü

3838 3636 5252 5151 024024 0101 Satınalma MüdürüSatınalma Müdürü

3838 3636 5353 5252 025025 0101 Su İşleri MüdürüSu İşleri Müdürü

3838 3636 5353 5656 026026 0101 Ulaşım Hizmetleri MüdürüUlaşım Hizmetleri Müdürü

3838 3636 5454 5050 027027 0101 Birlik MüdürüBirlik Müdürü

3838 3636 5555 5252 028028 0101 Teftiş Kurulu MüdürüTeftiş Kurulu Müdürü

Documents

Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması