T.C. GAZİANTEP VALİLİĞİgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/Sivil Savunma ve Sef_Ek... · 2018-09-12 · t.c. saĞlik bakanliĞi valİ İl saĞlik mÜdÜrÜ sİvİl savunma uzmani

T.C.GAZİANTEP VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SİVİL SAVUNMA VE SEFERBERLİK

HİZMETLERİ BİRİMİ

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

2018

T.C. SAĞLIK

BAKANLIĞI

VALİ

İL SAĞLIKMÜDÜRÜ

SİVİL SAVUNMAUZMANI

GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SİVİL SAVUNMA VESEFERBERLİK

BİRİMPERSONELLERİ

GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SİVİL SAVUNMA VESEFERBERLİK

HİZMETLERİ BİRİMİ İÇ KONTROL İŞ AKIŞ ŞEMASI

ÖZEL GÜVENLİKGÖREVLİLERİ

a)Sivil Savunma Plan hazırlamak ve bağlı birimlerehazırlatmak.

b)Planda görev verilen personele eğitim düzenlemek.

c)Grev ve Lokavt Planı hazırlamak ve güncel tutmak.

d)KBRN İş ve işlemlerini yapmak.

e)Kurum ve bağlı birim personellerine eğitim vermek.

f)Emniyet Asayiş Planı hazırlamak.

a)Milli alarm Sistemi Yönergesi kapsamında Alarm Tedbirleri Formu Hazırlamak.

b)İlgili tesislere Savaş Hasarı Onarım Planı hazırlatmak.

c)Seferberlik Kaynak Planlamasistemi (SEKAPS)çalışmalarını yapmak.

d)Askeri birliklerin ihtiyacı doğrultusunda ikinci aşama protokolleri takip etmek.

e)Sefer görev emirli, kritik personelin erteleme ve erteleme kaldırma iş ve işlemlerini yapmak

f)Seferberlik Sevk planı hazırlamak.

g)Seferberlik faaliyet Planı hazırlayıp Bakanlığa bildirmek

a)Kurumun ve bağlı kuruluşların Özel güvenlik hizmeti iş ve işlemlerinin, 5188 Sayılı Kanun kapsamında düzenlemelerini yapmak.

b)Koruma ve Güvenlik Planının hazırlanarak ilgili yerlere gönderilmesi, bağlı birimlerin planlarının incelenmesi.

c)Bağlı birimlerin Sabotajlara karşı koruma planlarının takibi.

d)Özel Güvenlik birimi ile ilgili gerekli düzenleme, takip ve denetlemelerin yapılması.

a) Yangın Önleme ve Söndürme İç Düzenleme Talimatını hazırlamak ve bağlı birimlerin yangın talimatlarının hazırlatılmasını sağlamak.

b) Müdürlük ile bağlı kurum ve kuruluşların yangın söndürme cihazlarıkontrol edilerek alım, bakım ve dolum yapılmasının sağlanması.

c) Yangından korunma ile ilgili eğitim verilmesi ve söndürme tatbikatının yapılmasını sağlamak.

DENETLEMELERMüdürlük ve bağlı kuruluşlarında, yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik, yangın önlemleri, koruyucu ve özel güvenlik hizmetleriyle ilgili rehberlik yapılması ve ilgili mevzuatlar doğrultusunda Sağlık Müdürü adına denetlemelerin yapılması.

SİVİLSAVUNMAPLANLAMALARI

SEFERBERLİKVE SAVAŞ HALİ HAZIRLIKLARI

KORUYUCU VE ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ

YANGINDANKORUNMA

VE ÖNLEMEHİZMETİ

SİVİL SAVUNMA VE SEFERBERLİK HİZMETLERİGÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

A- SEFERBERLİK VE SAVAŞ HALİ PLANLAMALARI

01İl Milli Alarm Sistem Yönergesi uyarınca, Sağlık Bakanlığı Milli Alarm Sistem Yönergesi degöz önünde bulundurularak, Müdürlüğümüzün "Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak FaaliyetFormu"nun hazırlanması. Alarm haberi alındığında uygulamaya konulması.

02

•Bakanlığımız ve "İl Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Genel Planı" kapsamında,Müdürlüğümüzce yapılması gereken hizmetlere ilişkin bilgilerin, ilgili Başkanlıklarla işbirliğiiçinde derlenerek, İl Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Genel Planına entegre edilmesi vegüncel bulundurulmasının sağlanması.•"İl Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Genel Planı" kapsamında, diğer kurum, kuruluşlarcayapılan hizmet detay planlarında Müdürlüğümüze düşen görevlerin ilgili birimlerle koordineedilerek yerine getirilmesinin sağlanması.

03 Planlamaya tabi Bağlı Kurum ve Kuruluşlara “Savaş Hasarı Onarım Planları”nın yaptırılması.

04Müdürlüğümüz ve bağlı tüm sağlık tesislerimizin, seferberlik ve savaş hali ihtiyaçlarınıntespit edilerek, Seferberlik Kaynak Planlama sistemi (SEKAPS) ile tahsis taleplerininyapılması ve güncel bulundurulması.

05Sağlık Bakanlığınca ilimizdeki sağlık kuruluşlarından Milli Savunma Bakanlığı’nın ihtiyacınabinaen yapılan tahsisler ile diğer Bakanlıklarca Sağlık Bakanlığının ihtiyacına binaen yapılantahsisler takip edilerek ikinci aşama protokollerin yapılmasının sağlanması.

06

Bölgesel Planlama kapsamında, Müdürlüğümüz kontrolünde bulunan ve İl Kaynağı olarakdeğerlendirilen kurum ve kuruluşlardan İl Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonuncabölgemiz Askeri Birliklerine tahsis edilenlere tebligat yapılarak, gerekli planlamalarınyapılmasının sağlanması.

07MYNT 82-3 (A) Sayılı Yedek Personel Erteleme Yönetmeliğine göre, Müdürlüğümüz veBağlı Kuruluşlarında kilit kadroyu işgal eden sefer görev emirli personelin şahıs erteleme veerteleme kaldırma işlemlerinin yapılması.

08 Olağanüstü hallerde uygulamaya konulacak “Seferberlik Sevk Planı” hazırlamak ve güncelbulunmasını sağlamak.

09Her yıl sonunda Müdürlüğümüz ve bağlı Sağlık Tesislerine ait “Seferberlik Faaliyet Planı”hazırlanarak Bakanlığımıza bildirilmesi.

B- SİVİL SAVUNMA PLANLAMALARI

10Müdürlüğümüz "Sivil Savunma Planı"nın hazırlanması güncellenmesi ve Müdürlüğümüzebağlı kuruluşların Sivil Savunma Plan veya talimatlarının yaptırılması.

11 Sivil Savunma Planında görevli personellere yılda en az bir kez eğitim verilmesi.

12 Müdürlüğümüze ait “Grev ve Lokavt Planı” hazırlamak ve güncel bulundurmak.

13Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma (KBRN) ile ilgili iş ve işlemlerininyürütülmesi.

14Müdürlüğümüze ait “Emniyet Asayiş Planı“hazırlamak ve güncel bulundurmak.

C- KORUYUCU VE ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ

15İlgili mevzuatlar doğrultusunda “Sağlık Müdürlüğü Koruyucu Güvenlik ÖnlemleriDüzenlemesi”nin hazırlanarak bağlı kuruluşlara dağıtımının yapılması ve uygulamanın takibi;

16 Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarının ihtiyacı olan özel güvenlik hizmeti iş ve işlemlerinin,5188 Sayılı Kanun ve uygulama yönetmeliğine göre yapılmasının sağlanması.

17Müdürlüğümüzde özel güvenlik birimiyle ilgili gerekli düzenleme, takip ve denetlemeleryapılarak sistemin yürütülmesinin sağlanması.

18Müdürlüğümüz “Koruma ve Güvenlik Planının” hazırlanması ve bağlı kuruluşlarının daplanlarının hazırlatılıp İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesinin sağlanması.

19Müdürlüğümüze bağlı hizmet sunan Özel Güvenlik Görevlisi bulunmayan SağlıkTesislerimize ait "Sabotajlara karşı koruma planlarının” hazırlatılarak İl EmniyetMüdürlüğüne gönderilmesi ve güncel bulundurulmasının sağlanması.D- YANGIN GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ

20Müdürlük "Yangın Önleme ve Söndürme İç Düzenleme Talimatı”nın yapılması ve BağlıKuruluşlara yangın önlemlerinin aldırılması;

21Müdürlük ile bağlı kurum ve kuruluşların yangın söndürme cihazları kontrol edilerek alım,bakım ve dolum yapılmasının sağlanması.

22 Yangından korunma ile ilgili eğitim verilmesi ve söndürme tatbikatının yapılmasını sağlamak.

23Müdürlüğümüz “İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu”nda kurul üyesi olarak çalışmalara katılmakve birimimizle ilgili alınan kararların uygulanmasının sağlanması.

E- DENETLEMELER

24Müdürlük ve bağlı kuruluşlarında, yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik,yangın önlemleri, koruyucu ve özelgüvenlik hizmetleriyle ilgili rehberlik yapılması ve ilgilimevzuatlar doğrultusunda Sağlık Müdürü adına denetlemelerin yapılması.

F- DİĞER KONULAR

25Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve emirlerin devamlı surette izlenmesi, incelenmesi vebunların gereklerinin Müdürlüğümüzde uygulanmasının teklif, tavsiye ve takip edilmesi.

26İlgili Mevzuat uyarınca, afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan tesis,araç gereç ve malzemenin tedarik ve temininin ilgili birimlerle koordine edilerek planlanması,mevcutların bakım ve korunmalarının sağlanması.

27Afet, acil durum, koruyucu güvenlik, sivil savunma ve seferberlik hizmetleri için gerekliödeneklerin, ilgili birimlerle koordine edilerek belirlenmesi ve bütçeye konulmasınınsağlanması.

28İlgili mevzuatlar doğrultusunda, Müdürlüğümüz ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı,İl Afet Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği vekoordinasyonun sağlanması.

SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN ADII.SORUMLUAdı-Soyadı

II.SORUM-LU

Adı-Soyadı

III.SORUM-LU

Adı-Soyadı

I.KONTROL(PARAF)

II.KONTROL(PARAF)

III.KONTROL(PARAF)

IV.KONTROL(PARAF)

İl Milli Alarm Sistem Yönergesi uyarınca, Sağlık Bakanlığı MilliAlarm Sistem Yönergesi de göz önünde bulundurularak,Müdürlüğümüzün "Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak FaaliyetFormu"nun hazırlanması. Alarm haberi alındığında uygulamayakonulması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı

İl SağlıkMüdürü

Bakanlığımız ve "İl Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri GenelPlanı" kapsamında, Müdürlüğümüzce yapılması gereken hizmetlereilişkin bilgilerin, ilgili Başkanlıklarla işbirliği içinde derlenerek, İlTopyekün Savunma Sivil Hizmetleri Genel Planına entegre edilmesive güncel bulundurulmasının sağlanması."İl Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Genel Planı" kapsamında,

diğer kurum, kuruluşlarca yapılan hizmet detay planlarındaMüdürlüğümüze düşen görevlerin ilgili birimlerle koordine edilerekyerine getirilmesinin sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Planlamaya tabi Bağlı Kurum ve Kuruluşlara “Savaş Hasarı Onarım Planları”nın yaptırılması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Müdürlüğümüz ve bağlı tüm sağlık tesislerimizin, seferberlik vesavaş hali ihtiyaçlarının tespit edilerek, Seferberlik KaynakPlanlama sistemi (SEKAPS) ile tahsis taleplerinin yapılması vegüncel bulundurulması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Bölgesel Planlama kapsamında, Müdürlüğümüz kontrolündebulunan ve İl Kaynağı olarak değerlendirilen kurum vekuruluşlardan İl Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonuncabölgemiz Askeri Birliklerine tahsis edilenlere tebligat yapılarak,gerekli planlamaların yapılmasının sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


ValiYardımcısı

Sağlık Bakanlığınca ilimizdeki sağlık kuruluşlarından MilliSavunma Bakanlığı’nın ihtiyacına binaen yapılan tahsisler ile diğerBakanlıklarca Sağlık Bakanlığının ihtiyacına binaen yapılantahsisler takip edilerek ikinci aşama protokollerin yapılmasınınsağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


ValiYardımcısı

MYNT 82-3 (A) Sayılı Yedek Personel Erteleme Yönetmeliğinegöre, Müdürlüğümüz ve Bağlı Kuruluşlarında kilit kadroyu işgaleden sefer görev emirli personelin şahıs erteleme ve ertelemekaldırma işlemlerinin yapılması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


ValiYardımcısı

Olağanüstü hallerde uygulamaya konulacak “Seferberlik Sevkhazırlamak ve güncel bulunmasını sağlamak.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Her yıl sonunda Müdürlüğümüz ve bağlı Sağlık Tesislerine aitSeferberlik Faaliyet Planı” hazırlanarak Bakanlığımıza

bildirilmesi.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Müdürlüğümüz "Sivil Savunma Planı"nın hazırlanmasıgüncellenmesi ve Müdürlüğümüze bağlı kuruluşların Sivil SavunmaPlan veya talimatlarının yaptırılması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Sivil Savunma Planında görevli personellere yılda en az bir kezeğitim verilmesi.

SivilSavunmaUzmanı

Müdürlüğümüze ait “Grev ve Lokavt Planı” hazırlamak ve güncel bulundurmak.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma (KBRN) ileilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


BirimPersoneli

SivilSavunmaUzmanı


Müdürlüğümüze ait “Emniyet Asayiş Planı “hazırlamak ve güncel bulundurmak.

İlgili mevzuatlar doğrultusunda “Sağlık Müdürlüğü KoruyucuGüvenlik Önlemleri Düzenlemesi”nin hazırlanarak bağlı kuruluşlaradağıtımının yapılması ve uygulamanın takibi;

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı

Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarının ihtiyacı olan özel güvenlikhizmeti iş ve işlemlerinin, 5188 Sayılı Kanun ve uygulamayönetmeliğine göre yapılmasının sağlanması

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Müdürlüğümüzde özel güvenlik birimiyle ilgili gerekli düzenleme,takip ve denetlemeler yapılarak sistemin yürütülmesinin sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı

Müdürlüğümüz “Koruma ve Güvenlik Planının” hazırlanması ve bağlı kuruluşlarının da planlarının hazırlatılıp İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesinin sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Müdürlüğümüze bağlı hizmet sunan Özel Güvenlik Görevlisibulunmayan Sağlık Tesislerimize ait "Sabotajlara karşı korumaplanlarının” hazırlatılarak İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesive güncel bulundurulmasının sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı


Müdürlük "Yangın Önleme ve Söndürme İç Düzenleme”nın yapılması ve Bağlı Kuruluşlara yangın önlemlerinin

aldırılması;

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı

Müdürlük ile bağlı kurum ve kuruluşların yangın söndürme cihazlarıkontrol edilerek alım, bakım ve dolum yapılmasının sağlanması.

BirimPersoneli

Sivil

SavunmaUzmanı

Yangından korunma ile ilgili eğitim verilmesi ve söndürmetatbikatının yapılmasını sağlamak.

SivilSavunmaUzmanı


Müdürlüğümüz “İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu”nda kurul üyesi olarak çalışmalara katılmak ve birimimizle ilgili alınan kararların uygulanmasının sağlanması.

SivilSavunmaUzmanı

Müdürlük ve bağlı kuruluşlarında, yürütülen afet, sivil savunma, acildurum, seferberlik, yangın önlemleri, koruyucu ve özel güvenlikhizmetleriyle ilgili rehberlik yapılması ve ilgili mevzuatlardoğrultusunda Sağlık Müdürü adına denetlemelerin yapılması.

SivilSavunmaUzmanı


Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve emirlerin devamlı suretteizlenmesi, incelenmesi ve bunların gereklerinin Müdürlüğümüzdeuygulanmasının teklif, tavsiye ve takip edilmesi.

SivilSavunmaUzmanı

İlgili Mevzuat uyarınca, afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleriiçin gerekli olan tesis, araç gereç ve malzemenin tedarik vetemininin ilgili birimlerle koordine edilerek planlanması,mevcutların bakım ve korunmalarının sağlanması.

BirimPersoneli

SivilSavunmaUzmanı

Afet, acil durum, koruyucu güvenlik, sivil savunma ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneklerin, ilgili birimlerle koordine edilerek belirlenmesi ve bütçeye konulmasının sağlanması.

BirimPersoneli

SivilSavunmaUzmanı

İlgili mevzuatlar doğrultusunda, Müdürlüğümüz ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması.

BirimPersoneli

SivilSavunmaUzmanı


İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇKODU : SSB001İŞ SÜRECİ: MİLLİ ALARM SİSTEMİ YÖNERGESİ İŞLEYİŞİ

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB002İŞ SÜRECİ: TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ PLANLAMASI

Bakanlar Kurulu Milli Alarm Sistemi Yönetmeliği uyarınca Sağlık Bakanlığı Milli Alarm Sistemi Yönergesi ve İlMilli Alarm Sistemi Yönergesi’nin yayınlanması.

Onaysüreçleri

• İl Sağlık Müdürlüğü Alarm Tedbirleri İlanında yapılacak faaliyetler formu'nun hazırlanması için Müdürlükmevcut kaynakları, kamu ve özel hastaneler ile bağlı birimlerinin kaynakları, Seferberlik ve Savaş Durumundayapmamız gereken hazırlıklarda, ilgili birimlerden bilgilerin toplanması. • Toplanan kaynak bilgilerin şablon uyarınca derlenerek faaliyet formunun oluşturulması.

İl Müdürünün imzasından sonra incelenmek ve onaylanmak üzere Afet ve AcilDurum Müdürlüğüne gönderilmesi.

Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne bakan Vali Yardımcısının onayını müteakip uygulamaya konulmaküzere dosyada muhafaza edilmesi.

Güncellemesi gerekli olduğu zamanlar güncelleme yapılarak Acil ve Afet Durum Müdürlüğüne bildirilmesi

Alarm haberi alındığında uygulamaya konulması

MİLLİ ALARM SİSTEMİ YÖNERGESİ İŞLEYİŞİ

İŞİN BİTİRİLME SÜRESİ PARAF/İMZA/ONAY SÜRECİ

Süresiz BirimÇalışanı/Svl.SvnUzmanı/İlSağlıkMüdürü/ValiYardımcısı

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB003İŞ SÜRECİ: SAVAŞ HASAR ONARIM PLANLAMASI

SAVAŞ HASAR ONARIM PLANLAMASI•2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, 90/500 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü,6/3705 Sayılı Hayati Önemi Haiz Tesis ve Ulaştırmanın Savaş Hasarı Onarım Planları HakkındaTalimat, Gn. Kur. Bşk. MK.5-3 Sayılı Savaş Hasarı Onarım Planının Hazırlanması Yönergesininyayınlanması.• Bakanlık ve Valilik emirlerinin gelmesi.

TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ PLANLAMASI

• 2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, 90/500 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü, Seferberlik ve SavaşHali Hazırlıkları direktifine göre, MGK Genel Sekreterliğinin Seferberlik ve Savaş Hali Planının yayınlanması,• Sağlık Bakanlığı Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planının yayımı,

Gaziantep İli Seferberlik ve Savaş Hali Detay Planının (İl Acil Durum MüdürlüğüKoordinatörlüğünde Bölge ve İl Müdürlüklerinin ortak çalışmasıyla hazırlanması)

İl Detay Planı esaslarına göre kendi konularında ayrı mevzuat bulunan, planlarla ilgili sorumluluklar.

İlde faaliyet gösteren Sağlık kuruluşları (Lahika 1) Yataklı kurumların yerine ikame edilecek tesisler (Lahika 2) İlaç,İlaç hammaddesi, üretim tesisi, deposu ve fabrikaları. Aşılar ve aşı deposu kapasiteleri (Lahika 2-B) Kan merkezleriile kan ve kan ürünlerinin kapasiteleri (Lahika 2-C.1) Tıbbi malzeme alet ve edevat üretim tesisleri, depoları vefabrikaları (Lahika 2-C.2) ,

İlgili birimlerden yukarıdaki verilerin toplanarak Kaynaklar, ihtiyaçlar ve tahsislerin planlanması.

Acil Sağlık Hizmetleri kamu ve özel ambulans bilgileri,

Tüm sağlık hizmetlerinin Seferberlik ve Savaş Hali için hazır hale gelecek şekilde planlanması.

Çevre ve Halk Sağlığı ile ilgili planlamaların ilgililere yaptırılması.

Plan çalışmasının onaylanarak İl Genel Planına entegre edilmek üzere, Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne gönderilmesi.

Güncelleme çalışmalarının yapılması.


Süresiz BirimÇalışanı/Svl.SvnUzmanı /İlSağlıkMüdürü/ValiYardımcısı

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB004İŞ SÜRECİ: SEFERBERLİK KAYNAK PLANLAMA SİSTEMİ (SEKAPS)

Müessese amirinin imzası, müessesenin bağlı bulunduğukurum amirinin onayı, kurumun bağlı bulunduğu valiliğinonayı, ilgili bakanlık onayı

Savaş Hasar Onarım Planlamasına Tabi Bağlı Kuruluşlarımıza rehberlik edilerekPlanlarının Hazırlatılması.

Gerektiğinde uygulamaya konulması

SEFERBERLİK KAYNAK PLANLAMA SİSTEMİ (SEKAPS) İŞLEYİŞİ

htiyaç Kaynağına esas olmak üzere mevcut personel sayısı, kullanılan araç sayısı, kullanılan binalar baz alınarakpersonel için gıda, araçlar için akaryakıt, binalar için doğalgaz, yakıt ve elektrik olmak üzere Bakanlığın belirlediğiihtiyaç için ilgili birimlerden bilgilerin toplanarak, tespitlerin yapılması.

•2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, 90/500 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü, 91/1434 SayılıSeferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları direktifi, Sağlık Bakanlığı Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı, MSY 82-5Sayılı İl İlçe Kaynak Sayım Yönergesi uyarınca;•Sekaps Yönetici İşlemleri Kullanıcı Klavuzu.

Onaysüreçleri

İlgili birimlere ve personele tebligatların yapılması.

Güncel bulundurulması



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB005 - SSB006İŞ SÜRECİ: KAYNAK SAPTAMA BÖLGESEL PLANLAMA

Her yıl güncellenenverilerin sisteme girilmesi.

90/500Sayılı “Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü”ne göre MGK Genel Sekreterliğince, SEKAPS Projesikapsamında internet sistemi üzerinden ihtiyaçların girişlerinin yapılması.

İmzayı müteakiben, Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.

Sistemden çıktı alınıp, Birim Sorumlusunca imzalanarak İl Sağlık Müdürününimzasına sunulması.

KAYNAK SAPTAMA BÖLGESEL PLANLAMA VEİKİNCİ AŞAMA PROTOKOLLER

2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, 3634 Sayılı Milli Müdafaa Mükellefiyeti Kanunu,90/500 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü, 91/1434 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıklarıdirektifi, MSY 82-5 Sayılı İl İlçe Kaynak Sayım Yönergesi uyarınca;

Valilik Makamının emri ile

İmza süreçleri



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB007İŞ SÜRECİ: PERSONEL ERTELEME-KALDIRMA İŞLEMLERİ

• Yıllık Periyodik dönemlerde • 50 yatak kapasitesi altındaki Resmi ve Özel yataklı tedavi kurumları,• Tıbbi Malzeme Üretim Tesisleri depolar ve satış yerleri,• İlaç ilaç hammaddesi üretim tesisleri depolarının tespitinin yapılması.

Müdürlük Kontrolünde bulunan kaynaklardantahsisi yapılan olursa tahsis edilen kurum ileikinci aşama protokol yapılması.

Müdürlük ihtiyaçları belirlenerekkomisyona tahsisi için bildirilmesi.

Tespiti yapılan kaynakların, kaynak sayım cetvellerine doldurularak ValilikMakamı Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonuna gönderilmesi.

İhtiyaç sahibi olarak tahsis edilen Kaynak sahibi kurum ile 1. aşama Protokol yapılması

•2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, 90/500 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü, 2010/912 Sayılı Yedek

Personel Erteleme Yönetmeliği, MSY 82-3 (A) Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Erteleme Yönergesi hükümlerince;

• Sağlık Müdürlüğü ve Bağlı Kuruluşlarında, kritik yerlerde görev yapan yönetici, uzman, tek hekim, veya kilitpersonellerin listesi İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğünden istenmesi.• Sefer görev emri olanlar tespit edilerek, MSY 82-3 (A) MSB Seferberlik Ve Savaş Hali Erteleme Yönergesine göreertelenecek şahısların belirlenmesi.

Her şahıs için 1 nüsha “Personel Erteleme Teklif Formu (ERT-1)” doldurularak (Sefer görev emrinin aslı) ile birlikteSağlık Bakanlığına gönderilmesi

PERSONEL ERTELEME-KALDIRMAİŞLEMLERİ


Süresiz BirimÇalışanı/Svl.SvnUzmanı /İlSağlıkMüdürü/ValiYardımcısı/Vali

Bakanlıkça erteleme esaslarına uygun görülenlerin erteleme teklifleri, yetkili personel tarafından, internet üzerinden e-Devlet şifresi ile https://kamu.turkiye.gov.tr adresinden Milli Savunma Bakanlığı Seferberlik Dairesi Başkanlığınagönderilmesi. Sistemin çökmesi halinde (seferberlik, savaş veya barış zamanında) erteleme teklifleri (ERT-1) ile manuelolarak yapılması.

Sağlık Bakanlığından gelen, erteli personele ait SeferGörev Emri’ aslının 30 gün içerisinde, personelin kayıtlıolduğu ilgili askerlik şubesi başkanlığına teslimedilmesi. Personele de tebligat yapılması.

MSB Seferberlik Dairesi Başkanlığınca Personel Erteleme Tekliflerinden uygun olanlarınonaylanması ve uygun olmayanlarla birlikte e-Devlet Kapısı üzerinden Sağlık Bakanlığınagönderilmesi.

Onaysüreçleri

Sağlık Bakanlığınca, erteleme teklifi onaylananpersonele ait “Sefer Görev Emri”nin aslının 30 güniçerisinde, personelin kayıtlı olduğu ilgili askerlik şubesibaşkanlığına teslim edilmek üzere Sağlık Müdürlüğünegönderilmesi.

Bakanlıkça erteli personelin bilgilerinin, yetkili personeltarafından, beş iş günü içerisinde e-Devlet kapısıüzerinden Milli Savunma Bakanlığı Seferberlik DairesiBaşkanlığına gönderilmesi.

Ertelenen yedek personelin görev yerinden ayrılmasıhalinde, “Personel Erteleme İptal Formu (ERT-2)”nin engeç 1 ay içinde Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.

MSB Seferberlik Dairesi Başkanlığınca PersonelErteleme İptal Teklifinin onaylanarak e-Devlet Kapısıüzerinden Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.

Sağlık Bakanlığınca ertelemesi kaldırılan personelin“Erteleme İptal Teklif Formu (ERT-2) nin SağlıkMüdürlüğüne gönderilmesi.

İlgili personele ertelemesinin iptal edildiğinin tebliğedilmesi.

Sağlık Bakanlığınca “Personel Erteleme Teklif Formu(ERT-1)” onaylanmayanların Sefer Görev Emirlerininde, ilgili personele verilmek üzere Sağlık Müdürlüğünegeri gönderilmesi.

“Personel Erteleme Teklif Formu (ERT-1)”onaylanmayanların Sefer Görev Emirleri de, ilgilipersonele geri verilmesi.

https://kamu.turkiye.gov.tr/

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB008İŞ SÜRECİ: SEFERBERLİK SEVK PLANI.

Kurum amirinin onayını müteakip, Askerlik Şubesinegönderilir.

MMM Kararları doğrultusunda İstenen verilerden, Müdürlüğümüzüilgilendiren kısmı içeren “Seferberlik ve Sevk Planı “ hazırlanır.

SEFERBERLİK SEVK PLANI

Onaysüreçleri

İlimiz Askerlik Şube Başkanlığınca hazırlanmakta olan “Sağlık Planı”kapsamında, 3634 Sayılı MMM Kanunu gereğince alınan kararlarınuygulanması.


Süresiz BirimÇalışanı/Svl.SvnUzmanı /İlSağlıkMüdürü/ValiYardımcısı/Vali

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB009İŞ SÜRECİ: SEFERBERLİK FAALİYET RAPORU




Kurum amirinin onayını müteakip, Sağlık Bakanlığınagönderilir.

Yıl içinde yapılan çalışmalar kapsamında Seferberlik Faaliyet Raporuhazırlanır.

SEFERBERLİK FAALİYET RAPORU

Onaysüreçleri

Seferberlik ve Savaş Hali Direktifi



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB010 - SSB011İŞ SÜRECİ: SİVİL SAVUNMA PLANLAMASI

7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu, 6/3150 Sayılı Sivil Savunma ile İlgili Teşkil ve TedbirlerTüzüğü hükümleri, Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma İşleri Kılavuzu esaslarına göre.

Planlama için gerekli kaynak bilgilerin, Müdürlüğün ilgili birimlerinden toplanması.

Sivil Savunma Komisyonunca imza altına alınan Planın İl Sağlık Müdürünün imzasına sunulması

İl Sağlık Müdürünün Başkanlığında, ilgili birim sorumlularından müteşekkil “Sivil Savunma Komisyonu’nunoluşturulması. Komisyonun sekreteryasının Sivil Savunma Uzmanlığınca yapılması.

İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünden sorumlu Vali Yardımcısının onayını müteakip, ikinci Onayiçin Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.

Onay süreç-leri

İmzayı müteakip kontrol ve 1. Onay için,İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne gönderilmesi.

Genel durum, Koruyucu Hazırlık Tedbirleri, Servislerin Kuruluş ve Faaliyetleri, Karşılıklı Yardımlaşma,Tahliye veSeyrekleştirme, Donatım ve İkmal bölümlerini içeren Müdürlük Sivil Savunma Planının hazırlanması.

Bakanlığın onayından sonra, 1 nüshasının İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne gönderilmesi. Müdürlükbirimlerine ve planda görevli personele dağıtımının yapılarak görevlerinin tebliğ edilmesi.

SİVİL SAVUNMA PLANLAMASI



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB012İŞ SÜRECİ: GREV VE LOKAVT PLANI

Periyodik dönemlerde ve gerektiğinde güncellemelerin yapılması.

Planda görev verilen personele Sivil Savunma ve servis eğitimlerinin ve tatbikatının yaptırılması.

Kurum amirinin onayını müteakip, İl EmniyetMüdürlüğüne gönderilir.

İl Emniyet Müdürlüğünce hazırlanan Plana esas olmak üzereMüdürlüğümüzü ilgilendiren kısım hazırlanır.


GREV VE LOKAVT PLANI

Onaysüreçleri

05.10.1989 TARİH VE 20303 Sayılı Grev ve Lokavtlarda Mülki İdareAmirince Alınacak Önlemlere İlişkin Tüzük.





İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB013İŞ SÜRECİ: KİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİKVE NÜKLEER SAVUNMA İLE İLGİLİİŞ VE İŞLEMLERİN YÜRÜTÜLMESİ

1985/18861 sayılı “Radyasyon Güvenliği Tüzüğü”. Başbakanlık Afad’ın 03.05.2012tarih ve 28281 sayılı R.G.de yayınlanan “Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve NükleerTehlikelere dair Görev Yönetmeliği”. Bakanlığımız Acil Sağlık Hizmetleri GenelMüdürlüğünün, “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Kimyasal, Biyolojik,Radyolojik ve Nükleer Tehlikelere dair Görev Yönergesi” hükümlerince,

Başbakanlık AFAD, Sağlık Bakanlığı ve Valilikten gelen emir ve talimatlardoğrultusunda Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarında gerekli düzenlemelerin vegörevlendirmelerin yapılarak iş ve işlemlerin yürütülmesi.

Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarında çalışanlaraKBRN eğitimleri yaptırılarak farkındalık sağlanması

KİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİK VE NÜKLEERSAVUNMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİN YÜRÜTÜLMESİ



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB014İŞ SÜRECİ: EMNİYET VE ASAYİŞ PLANI

Kurum amirinin onayını müteakip, İl EmniyetMüdürlüğüne gönderilir.

İl Emniyet Müdürlüğünce hazırlanan Plana esas olmak üzereMüdürlüğümüzü ilgilendiren kısım hazırlanır.


EMNİYET VE ASAYİŞ PLANI

Onaysüreçleri

JGY:117-1Emniyet ve Asayiş Planları Hazırlama ve Uygulama Yönergesi





İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB015İŞ SÜRECİ: KORUYUCU GÜVENLİK ÖNLEMLERİ DÜZENLEMESİ

KORUYUCU GÜVENLİK ÖNLEMLERİ DÜZENLEMESİ

88/13543 Sayılı Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği, 90/245 Sayılı Güvenlik Soruşturması veArşiv Araştırması Yönetmeliği,5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği, 2007/12937 SayılıBinaların Yangından Korunması Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerince.

Bağlı Kuruluşlara kendi koruyucu güvenlik önlemleridüzenlemelerinin yaptırılması ve uygulanmasının sağlanması.

Her sayfası numaralandırılıp, hazırlayan kişi tarafındanparaflanarak Sağlık Müdürünün imzasına sunulması.

İmza süreci

Uygulamaların denetlenerek aksaklıklarıngiderilmesinin sağlanması.

Genel esaslar, koruyucu güvenlik önlemleri, personel güvenliği, fiziki güvenlik önlemleri venöbet hizmetleri, evrak ve haberleşme güvenliği, sabotaj ve terör olaylarından korunma,yangınlardan korunma, yıkıcı ve bölücü faaliyetlerden korunma, eğitim denetim ve raporlamakonularını içeren koruyucu güvenlik önlemlerinin düzenlenerek kitapçık haline getirilmesi.

Fiziki yapı ve sorumlulukların gerektirdiği güvenlik tedbirleri için gerekli bilgilerin ilgilibirimlerden toplanması.

Sağlık Müdürünün imzasını müteakip, Müdürlük birimlerine ve bağlıkuruluşlara dağıtımının yapılarak uygulanmasının sağlanması.


Süresiz BirimÇalışanı/Svl.Svn.Uzmanı /İlSağlıkMüdürü/ValiYardımcısı

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB016 - SSB017İŞ SÜRECİ: ÖZEL GÜVENLİK UYGULAMALARI

5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Uygulama Yönetmeliği ve Birleştirilmiş Genelge

Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşları gerekçeli özel güvenlik ihtiyacı talepleri ilgili yasalardoğrultusunda, uygun görüşü alınmak üzere Bakanlığımıza bildirilir.

Onaylanan Komisyon Kararıyla, çalıştırılacak Özel Güvenlik kadrosu belirlenir. Mevcut kadrodanfazla elaman çalıştırılamaz.

Müdürlüğümüz hizmet binalarında, güvenlik kamera sistemleri ile ilgili çalışmalarınyürütülmesi.

Müdürlüğümüze bağlı birimlerin denetiminiyapmak.

Bakanlıktan gelen uygun görüş İl Emniyet Müdürlüğü ÖzelGüvenlik Komisyonuna sunulur.

Müdürlüğümüz hizmet binalarında, 4/D Kapsamında çalıştırılan Özel GüvenlikGörevlilerinin, çalışma şeklinin belirlenmesi, aylık nöbetlerinin hazırlanması,personelin izinlerinin takibi, aylık puantajlarının hazırlanması sistemin yürütülmesininsağlanması.

ÖZEL GÜVENLİK UYGULAMALARI

Tüm sağlık tesislerimizde çalıştırılan özel güvenlik personelinin İl EmniyetMüdürlüğüne bildirimlerinin yapılması.

Onaysüreçleri


Süresiz BirimÇalışanı/Svl.Svn.Uzmanı /İlSağlıkMüdürü

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB018İŞ SÜRECİ: KORUMA VE GÜVENLİK PLANI

Kurum amirinin onayını müteakip, İl EmniyetMüdürlüğü Özel Güvenlik Şube Müdürlüğüne onayagönderilir.

Müdürlüğümüze ait ayrı yerleşkelerde bulunan tüm hizmet birimlerimiziçin Koruma ve Güvenlik Planı hazırlanır.

Bağlı birimlerin planlarını hazırlaması sağlanır.

KORUMA VE GÜVENLİK PLANI

Onaysüreçleri

5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, UygulamaYönetmeliği ve Birleştirilmiş Genelge

Onaylanan plan uygulamaya konur.

Güncel bulundurulması sağlanır.





İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB019İŞ SÜRECİ: SABOTAJLARA KARŞI KORUMA PLANLAMASI

İŞ AKIŞSÜRECİ

SABOTAJLARA KARŞI KORUMA PLANLAMASI

Genel esaslar, fiziki yapı ve sabotaj yapmaya elverişli yerler hazırlık bakımından, teknik bakımdan, korumabakımından alınacak tedbirler ve görevliler belirlenerek hazırlanan plan onaylanmak üzere;

İl Sabotajlara Karşı Koruma Komisyonunca inceleniponaylanmak üzere İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesi.

• Periyodik dönemlerde ve gerektiğinde güncellemelerin yapılması.

Onay süreci

88/13543 Sayılı Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği’ hükümlerince

Özel Güvenlik Hizmeti bulunmayan kurumlarımızda, Sabotaj Planlamasına tabiolanlara İlgili mevzuat doğrultusunda planları hazırlatılır.

Komisyonun onayını müteakip ilgili birimlere dağıtımının yapılarak uygulanmasınınve görev verilen personellere tebligatların yapılmasının sağlanması.



SÜREÇ KODU : SSB020İŞ SÜRECİ: YANGINÖNLEME SÖNDÜRME İÇ DÜZENLEMESİ

İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB021- SSB022İŞ SÜRECİ: YANGIN ÖNLEME SÖNDÜRME SİSTEM VE CİHAZLARI

2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında 20.08.2008 tarih ve 2652 sayılı SağlıkBakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi hükümlerince.

Her sayfası numaralandırılıp, hazırlayan kişi tarafındanparaflanarak Sağlık Müdürünün imzasına sunulması.

Fiziki yapı ve bünyesel özellikleri içeren bilgilerin Müdürlüğün ilgili birimlerinden toplanması.

İmzasüreci

Sağlık Müdürünün imzasını müteakip, İlimiz İtfaiye Daire Başkanlığı ile Müdürlükbirimlerine ve bağlı kuruluşlara dağıtımının yapılması ve uygulanmasının sağlanması.

Bağlı Kuruluşlara kendi “Yangın Önleme ve Söndürme İç Düzenlemesi”ninve“Yangın Talimatı”nınyaptırılması ve uygulanmasının sağlanması.

Genel sorumluluk ve yasaklar, Kaçış yolları, merdiven ve kapıları, Bina bölümleri ve tesislerineilişkin düzenlemeler, Yıldırımdan korunma, transfarmatör ve jeneratör, Elektrik tesisatları, Yangınalgılama ve uyarı sistemleri, Duman kontrol sistemleri, Yangın söndürme sistemleri, Tehlikelimaddelerin depolanması ve kullanılması, Yangın güvenliği, sorumluluğu, ekipler, eğitim, denetim,işbirliği ve ödenek bölümlerini içeren “Yangın Önleme ve Söndürme İç Düzenlemesi”ninhazırlanarak kitapçık haline getirilmesi.

YANGIN ÖNLEME SÖNDÜRME İÇDÜZENLEMESİ

YANGIN ÖNLEME SÖNDÜRME SİSTEM VECİHAZLARI



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB023İŞ SÜRECİ: “İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULU” ÇALIŞMALARI

İhtiyaç duyulan yerlere alım, mevcutların bakım ve dolumlarının yapılması için ilgili mevzuatdoğrultusunda “TenikŞartname”lerinin hazırlanarak Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığınagönderilmesi.

Yangın söndürme cihazlarının toplanıp, dolum bakımlarının yapılarak dağıtımlarının koordinasyonununve yeni alımların ihtiyaç duyulan yerlere dağıtımının sağlanması

Yangın eğitimi ve tatbikatlarıyla cihazların kullanımının personele öğretilmesi.

İhalesüreci

2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkındaki 20.08.2008 tarih ve 2652 sayılıSağlık Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi hükümlerince.

Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarında bulunması gereken, yangın algılama alarm ve ihbar sistemleri,sulu söndürme sistemleri, elde taşınır yangın söndürme cihazlarının cins ve miktarının tespit edilmesi

İhale aşamasında ihale komisyonunda görev alınarak, sistemlerin ve cihazların alım,bakım ve dolum işlerinde yüklenicisinin, hizmet işlerini ifasını kontrol ve muayeneetmek üzere, Muayene ve Kabul Komisyonunda çalışılması.

Cihazların kayıtlarının tutularak, yapılan kontrollarda, korozyondan paslanan, basıncı düşen, herhangi birşekilde yangına, darbeye maruz kalan cihazların dolum ve bakımlarının yapılmasının sağlanması.

Cihazların bakımlarının, yılda bir kez olmak üzere 4 yıl süreyle yükleniciye yaptırılmasının sağlanması.

Garanti süresi dolan sistemlerin ve yangın söndürme cihazlarının bakım ve dolumlarının yaptırılmasısağlanması.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULU ÇALIŞMALARI



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB024İŞ SÜRECİ: DENETLEMELER

DENETLEMELER

5902 Sayılı Kanuna göre çıkarılan “Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri,Çalışma Usul Ve Esasları İle Eğitimleri Hakkında Yönetmelik”, 26.3.2007 tarih ve 193 sayılı“Sağlık BakanlığıTopyekün Savunma Sivil Hizmetleri Denetleme Yönergesi” gereğince

6331 sayılı Kanun ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği” hükümlerince

Kurulda alınacak olan birimimizle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması

Makam onayı ile kurulan “Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu”ndakurul üyesi olarak görev alınması.



İŞ AKIŞSÜRECİ

SÜREÇ KODU : SSB025 - SSB026 - SSB027 - SSB028İŞ SÜRECİ: DİĞER KONULAR

Müdürlük ve bağlı kuruluşlarında, yürütülen, sivil savunma ve seferberlik, afet acil durum,koruyucu güvenlik ve yangın önlemleri hizmetleriyle ilgili rehberlik yapılması ve ilgili mevzuatlardoğrultusunda Sağlık Müdürü adına denetlemelerin yapılması için Valilik Oluru alınması

Belirlenen günde denetlemenin yapılması,

Kurumun/birimin özelliğine göre Yönergede belirlenen formların doldurularak kurum yetkilisi ve denetçi tarafından imza altına alınıp bir nüshasının kuruma/birime bırakılması.

İş ve işlemlerde görülen eksiklik ve aksaklıklarla ilgili rehberlik yapılarak ilgililerin bilgilendirilmesi.

İlgili kurum ve birimlere denetleme programının bildirilerekbelirtilen gün ve saatte hazırlıklı olmalarının sağlanması.

Denetlenen yerin mevcut durumu, görülen eksiklik ve aksaklıklar veaçıklamaları içeren ayrıntılı denetleme sonuç raporunun düzenlenmesi

Denetleme sonuç raporlarının denetlenen kurum/birime ve ilgilibirimlere geri bildirim ve gereği için, Bakanlığa bilgi için gönderilmesi.

Eksiklik ve aksaklıkların devamı halinde ilgililerce yaptırım uygulanmasının sağlanması.

DİĞER KONULAR

İlgili Mevzuat uyarınca, afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olantesis, araç gereç ve malzemenin tedarik ve temininin ilgili birimlerle koordine edilerekplanlanması, mevcutların bakım ve korunmalarının takibinin yapılması.



Afet, acil durum, koruyucu güvenlik, sivil savunma, ve seferberlik hizmetleri içingerekli ödeneklerin, ilgili birimlerle koordine edilerek belirlenmesi ve bütçeyekonulmasının sağlanması. Sarf yerlerinin teklif, tespit ve takip edilmesi.

Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve emirlerin devamlı surette izlenmesi, incelenmesive bunların gereklerinin Müdürlüğümüzde uygulanmasının teklif, tavsiye ve takipedilmesi.

İlgili Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Müdürlüğümüzile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet Acil Durum Müdürlüğü ve diğerkamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması.



Documents

T.C. GAZİANTEP VALİLİĞİgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/Sivil Savunma ve Sef_Ek... · 2018-09-12 · t.c. saĞlik bakanliĞi valİ İl saĞlik mÜdÜrÜ sİvİl savunma uzmani