T.C. - coruhhavzasi.comcoruhhavzasi.com/uploads/3532334-3-6-aylik-calisma-raporu.pdf · seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu

T.C.

ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI

ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

ALTI AYLIK ÇALIŞMA RAPORU

(1 TEMMUZ-31 ARALIK 2013)

{PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B}

OCAK 2014 ANKARA


İKİNCİ ALTI AYLIK ÇALIŞMA RAPORU

( 1 Temmuz - 31 Aralık 2013 )

1 Büyük Anadolu Ormancılık Ltd.Şti

İÇİNDEKİLER

1- YÖNETİCİ ÖZETİ ........................................................................................................................ 2

2- GİRİŞ .............................................................................................................................................. 6

3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI .............................................................................. 6

3.1. PROJENİN GENEL AMACI .......................................................................................... 6

3.2. PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR ...................................................... 6

4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ALTI AYLIK ( 1 TEMMUZ - 31

ARALIK 2013) DÖNEMDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER .................................. 8

4.1. Büro Çalışmaları ................................................................................................... 8

4.2.Toplantı ve Seyahatler ......................................................................................... 10

5- S-1B UZMANLARINCA 2014 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN

ÇALIŞMALAR ............................................................................................................................ 18





1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22’si (444.000 ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık 432.000 olup bunun %62’si (286.000) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi “orman köyü” dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt’ta 2, Erzurum’da 7 ve Artvin’de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje 2012 - 2019 yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4 225 milyonu dış katkıdır. Proje, Orman Genel Müdürlüğü’nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK’ların aktif katılımı teşvik edilmekte ve desteklenmektedir. Proje; “A) Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi; B) Köylülerin Yaşam Koşullarının İyileştirilmesi ve C) Kapasite Geliştirme” olmak üzere üç alt projeden oluşmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 “PYUB’ye Destek”, S.2 “Detaylı MH planlama ve dizayn (D/D)”, S.3 “İzleme ve Değerlendirme Sistemi”) “Danışmanlık Hizmetleri” temin edilmesi öngörülmüş, yapılan satın alma sonrasında, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında 08.06.2012 tarihinde “Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı)” imzalanmıştır. Sözleşme sonrasında, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığında “Proje Uzmanı” olarak göreve başlamış olup sorumlulukları kapsamında Alt Projeler A, B ve C’nin planlanması ve uygulamasına teknik destek sağlamaktadırlar. Üçüncü altı aylık dönemde ( 1 Temmuz – 31 Aralık 2013) yapılan çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar.





Bu rutin çalışmaların dışında üçüncü üç aylık dönemde (1 Temmuz – 31 Aralık 2013) S-1B Danışmanları tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, üç aylık (4. ve 5.), altı aylık (2.) ve yıllık raporlarının hazırlanarak PYUB’ne sunulması, İş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi, üst yönetime

yapılacak sunum içeriklerini hazırlama vb. çalışmaları, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara ve Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat

ve arazi programlarına hazırlık, katılım, Birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları, Satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmesi, 2013 yılında uygulamaları yapılan ve İdare’ye sunulan MH planlama ve İDS ile ilgili hakediş

raporlarının teknik yönden incelenmesi, görülen eksikliklerin İdareye bildirilmesi, vb. faaliyetler gerçekleştirilmiştir.

Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi

kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen ve taslak planlarının hazırlanması çalışmaları devam eden Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH’larının S-2 Danışmanı tarafından idareye sunulan plan raporları, taslak planlar, dokümanlar, belgeler ve haritaları, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve proje köylerinde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek, öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunulmuş, uygulaması başlayacak faaliyetler ile ilgili işlemlere teknik yönden yardımcı olunmuştur.

2013 yılı MH planlama faaliyetleri kapsamında Erzurum-Uzundere, Artvin-Bıçakçılar, Camili ve Veliköy, Bayburt-Taht Mikrohavzası’nda yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmalarına katılım sağlanmış, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, bu mikrohavzalara ilişkin MH Ana Planlarının illerdeki ilgili Kurum yetkilileri ile köy muhtar ve azalarına sunulması ve ilgili kurum temsilcileri ile teknik yönden değerlendirilmesi amacıyla yapılan toplantılara aktif katılım sağlanmış, “Taslak Toprak Profili Haritaları” kontrol edilmiş ve S-2 Danışmanlığı tarafından İdare’ye sunulan dönem raporları incelenmiştir.

Sulama çalışmaları kapsamında, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projelerinin 2014 yılı bütçe çalışmaları yapılmış, 2014 yılı programına alınan projeler ile ilgili ihaleye çıkılabilmesi için, planlama haritaları, proje kesitleri, profil, birim metraj, genel metraj ve nakliye analizleri ve yaklaşık maliyetlerin yer aldığı köy bazında sulama projeleri hazırlanmaya başlamış, taslak MH planlarının sulama konuları incelenmiştir.

İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve değerlendirme Sisteminin kurulması kapsamında Sosyo Ekonomik Durum Tespiti (SEDT), Toprak Erozyonu (TE) ve Vejetasyon İzleme (VEJ) kapsamında; 2012 yılında planlaması yapılan Artvin-Yusufeli,





Erzurum-Oltu ve İspir ile Bayburt-Masat Mikro havzaları ile 2013 yılında planlama çalışmaları başlayan Artvin-Yusufeli-Bıçakçılar ve Erzurum-Uzundere Mikro havzalarında yapılan arazi çalışmalarına katılım, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, İdare’ye sunulan bilgi ve belgeler, ara raporlar ve CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi 1.faz Finansal ve Fiziki İzleme Sistemi Analiz ve Tasarım Raporları incelenmiş, değerlendirmeler İdare’ye sunulmuş, bu konularla ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığının hak edişlerinin düzenlenmesi ve ödemelerin faaliyet ve alt faaliyetlere bölünerek ödenmesi ile ilgili çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Bunların yanında;

MH planlama SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında gerçekleştirilen muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT kapsamında yapılacak muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin birlikte yürütülmesi sağlanmış,

ÇNHRP kapsamında kurulacak olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları çerçevesinde, MH planlama aşamasında belirlenen fotoğraf çekim noktalarına göre, izleme amaçlı yapılan fotoğraf ve video çekimleri ile ilgili işlemler gerçekleştirilmiş,

İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında Toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan iklim ve sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare’ye sunulan seçeneklerin incelenmesi, kurulacak yer önerilerinin değerlendirilmesi yapılmış,

Havzada bulunan DSİ ve mülga EİEİ’ye ait sediment ve AGİ istasyonlarının bu güne kadar ölçtüğü veriler ile Havzada bulunan Meteoroloji istasyonlarının bu güne kadar ölçtüğü veriler temin edilmiştir.

İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantıları ve İDS için gerekli veri temini çalışmaları yapılmış, yapılan bir dizi toplantı ile İDS web uygulamasının hazırlanan arayüzleri birlikte değerlendirilmiştir.

Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: ÇNHRP kapsamında

yapılacak faaliyetler harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan izleme-değerlendirme sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim sistemi (özel muhasebe) yazılımının yüklenici tarafından tamamlandığının İdare’ye bildirimi sonrasında İdarenin Muhasebe sorumlusu ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare’ye ve gerekse firmaya yazı ve yüz yüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir.

Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı (1-6 Aralık 2013): Çalıştay öncesinde

proje birimlerince sunulacak sunumların çalıştay konuları çerçevesinde kontrol edilmesi, düzenlenmesi, çalışma gruplarında ele alınacak konuların belirlenmesi vb. hazırlıklar gerçekleştirilmiş, çalıştay süresince ve çalışma gruplarda ilgili konularda teknik yönlendirme, bilgilendirme, teknik yardımda bulunulmuştur.

ÇNHRP “Proje Yönetim Biriminde” tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından da; o Yapılan toplantılarda ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü

çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılması,





o Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirileri yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi,

o Proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışman 2014 yılında da görev tanımı, 2014 yılı iş planı ve Proje uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan “Danışmanların Çalışma Esasları” başlıklı ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütecektir. Bu doğrultuda ağırlıklı olarak;

2012 ve 2013 yıllarında arazi çalışmaları tamamlanan 9 Mikrohavza için hazırlanmakta

olan MH planları rapor, doküman, harita ve eklerinin kontrolü yapılacak, bu planlara göre gerçekleştirilecek uygulamalar denetlenecek ve gerekli teknik yönlendirmeler yapılacak,

S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından 4 MH’da (Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikrohavzaları) yapılacak olan planlama çalışmalarına (Sor-Sap-Çöz, arazi çalışmaları vb. ) katılım sağlanarak gerekli denetim ve teknik yönlendirmeler yapılacak, bu Mikrohavzalar için hazırlanarak İdare’ye sunulacak olan plan raporları ve dokümanların kontrolü yapılacak,

Proje kapsamında kurulması planlanan “İzleme ve Değerlendirme Sistemi” kapsamında;

2012 ve 2013 yıllarında MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan ve MH planları hazırlanmakta olan 9 MH’dan İDS arazi çalışmaları tamamlanan 6 MH’nın veri değerlendirme ve analiz çalışmalarını tamamlanmasını ve bu verilerin İDS web uygulamasına aktarılmasını sağlamak, teknik yardım ve yönlendirmelerde bulunmak,

2014 yılında 6 Mikro havzada (MH planı yapılacak olan 4 MH dahil) İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarını teknik yönden kontrol ve koordine etmek, tavsiyelerde bulunmak,

İDS kapsamında yapılmakta olan İDS web uygulamasının Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi ve Entegre SED, vejetasyon ve erozyon izleme Sistemi web uygulamasının geliştirmesi ve tamamlanmasının yanında, proje kapsamında geliştirilecek diğer uygulamalarla entegrasyon ve uyumunu sağlamak, görevleri yerine getirilecek,

Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması ve gerekli rapor,

dokümanların hazırlanması çalışmaları gerçekleştirilecektir.





2- GİRİŞ

Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22’si (444.000 ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık 432.000 olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62’si (286.000) kırsal kesimdeki 515 adedi orman köyü olmak üzere 832 köyde ikamet etmektedir. Havza’da, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulmasına karşı, bölgedeki istihdam imkanları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Bayburt’ta 2, Erzurum’da 7 ve Artvin’de 4 olmak üzere seçilen 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, 2012 - 2019 yılları arasında uygulanacak olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi 6,15 milyar Japon Yenidir (4,225 milyar dış katkı). Proje, Orman Genel Müdürlüğü’nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacak, yerel halkın ve STK’ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir.

3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. 3.2- Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt’ta 2, Erzurum’da 11 ve Artvin’de 5) öncelikli görülmüş, bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt’ta 2, Erzurum’da 7 ve Artvin’de 3) – (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanmak üzere seçilmiştir. Sonradan Camili MH (LC-07) ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH’nın alanı 445.228 ha., nüfusu yaklaşık 39.960 ve 113’ü orman köyü olmak üzere, köy adedi 162 dir





4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ÜÇÜNCÜ ALTI AYLIK DÖNEMDE ( 1 TEMMUZ – 31 ARALIK 2013 ) DÖNEMDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan 08.06.2012 tarihli “Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı)”ne istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman olmak üzere 5 uzmanla çalışmalara destek vermektedir. Bu uzmanlar tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. İş planı gereği Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanının 13 Aralık tarihinden sonra çalışmasına ara verilmiştir. Çalışmalarına ara verildiği dönemde, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı uzmanlığı ile ilgili konularda katkı sağlamış, düzenlenen çalışma ve toplantılara diğer uzmanlarla birlikte katılmıştır. Bu dönemde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 4.1- Büro Çalışmaları

Proje dokümanları ile “Alt Proje A ve Alt Proje B” faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ve S2 ve S3 danışmanları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir.

Proje aylık çalışma raporlarının (Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım

2013) hazırlanması: İdare’ye sunulmuştur. Proje dördüncü üç aylık (Nisan, Mayıs, Haziran 2013) ve beşinci üç aylık (Temmuz,

Ağustos, Eylül 2013) çalışma raporunun hazırlanması: İdare’ye sunulmuştur. Proje ikinci altı aylık çalışma raporunun (1 Ocak – 30 Haziran 2013) hazırlanması:

İdare’ye sunulmuştur. Proje yıllık çalışma raporunun (1 Temmuz 2012– 30 Haziran 2013) hazırlanması:

İdare’ye sunulmuştur. Proje Üç Aylık Raporların kendi görev alanı ile ilgili bölümlerinin hazırlanması:

İdare’ye ve JİCA’ya sunulmuştur. Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat/arazi programlarının hazırlanması ve

seyahatlere hazırlık çalışmaları yapılmıştır. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları

hazırlanmıştır.





Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir.

Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi

kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH’larının Planları’nın hazırlanması çalışmaları S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından sürdürülmektedir. S-2 Danışmanı tarafından idare sunulan plan raporları, taslak kesin planlar, dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve proje köylerinde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir.

S-2 Danışmanı tarafından hazırlanan Taslak Plan Raporları incelenmiş, içerik ve standartları “MH Plan Yapımı Teknik Şartnamesi ve Eki-1 Proje Dispozisyonu” dokümanlarındaki açıklamalar çerçevesinde kontrol edilmiştir. Birinci üç aylık dönemde, 2013 yılı MH planlama faaliyetleri kapsamında Erzurum-Uzundere, Artvin-Bıçakçılar, Camili ve Veliköy, Bayburt-Taht Mikrohavzası’nda yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmalarına katılım sağlanmış, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, MH Ana Planlarının illerdeki ilgili Kurum yetkilileri ile köy muhtar ve azalarına sunulması ve ilgili kurum temsilcileri ile teknik yönden değerlendirilmesi amacıyla yapılan toplantılara aktif katılım sağlanmış, Uzundere, Bıçakçılar ve Camili Mikrohavzaları’na ait “Taslak Toprak Profili Haritaları” ile S-2 Danışmanlığı tarafından İdare’ye sunulan dönem raporları incelenmiştir. İkinci üç aylık dönemde, arazi çalışmaları tamamlanan, Veliköy ve Taht Mikrohavzalarının Ana Planlarının illerdeki ilgili Kurum yetkilileri ile köy muhtar ve azalarına sunulması ve ilgili kurum temsilcileri ile teknik yönden değerlendirilmesi amacıyla yapılan toplantılara aktif katılım sağlanmış, bu Mikrohavzalara ait “Taslak Toprak Profili Haritaları” incelenmiş, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07), Veliköy MH (BT-03) ve Taht MH (UC-11) Mikrohavzalarının, mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından İdareye örnek olarak sunulan MH Plan Rapor ve Ekleri’nin kapak iç kapak ön ve arka sayfa ve diğer içerik dizaynları incelenmiş ve bu konuda danışman firma ile yapılacak toplantıya görüş hazırlanmıştır.

MH plan rapor ve ekleri inceleme: Mikrohavza Planlama Danışmanlığınca hazırlanan

ve kontrol edilmek üzere elektronik ortamda gönderilen Masat ve İspir MH Plan





Raporları incelenerek görülen eksiklikler bir rapor halinde bilgi için İdareye, düzeltilmek üzere danışman firmaya gönderilmiştir. 16.12.2013, 27.12.2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)

MH veritabanı: Mikrohavza Planlama Danışmanlığınca hazırlanan MH Planlama

Veritabanında görülen eksiklikler (seracılık ve bahçe tarımının iyileştirilmesi) Danışman firmaya bildirilerek düzeltilmesi sağlanmıştır. 13 Aralık 2013

Sulama çalışmaları: Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projelerinin 2014

yılı bütçe çalışmaları yapılmış, çalıştayda sunulmak üzere Bayburt ve Artvin İl Özel İdarelerine sulama projeleri ile ilgili dokümanlar hazırlanmış, taslak MH planlarının sulama konuları incelenmiş, 2014 yılı programına alınan Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projeleri ile ilgili ihaleye çıkılabilmesi için, planlama haritaları, proje kesitleri, profil, birim metraj, genel metraj ve nakliye analizleri ve yaklaşık maliyetlerin yer aldığı köy bazında sulama projeleri hazırlanmaya başlamış Yusufeli ve İspir MH’larının köylerinin projeleri tamamlanmıştır (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)

Dönem Raporları inceleme: S-2 Danışmanlığı tarafından İdare’ye sunulan dönem

raporları incelenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve değerlendirme

Sisteminin kurulması çerçevesinde, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti (SEDT), Toprak Erozyonu (TE) ve Vejetasyon İzleme (VEJ) çalışmaları yapılan Artvin-Yusufeli, Bıçakçılar Erzurum-Oltu, İspir ve Uzundere ile Bayburt-Masat Mikro havzalarının arazi çalışmalarına katılım, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, arazi çalışmalarından elde edilen ve İdare’ye sunulan veriler, bilgi ve belgeler, ara raporlar ve CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi 1.faz Finansal ve Fiziki İzleme Sistemi Analiz ve tasarım Raporları incelenmiş, değerlendirmeler İdare’ye sunulmuş, bu konularla ilgili gerekli yazışmalar yapılmış, projedeki ilgili tarafların katılımı ile İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantıları yapılmış, S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığının hak edişlerinin düzenlenmesi ve ödemelerin faaliyet ve alt faaliyetlere bölünerek ödenmesi ile ilgili çalışmalar gerçekleştirilmiş, satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmiştir. Bu kapsamda;

2012 yılında planlaması yapılan Artvin-Yusufeli Mikro havzası ile 2013 yılında planlama çalışmaları başlayan Artvin-Yusufeli-Bıçakçılar ve Erzurum-Uzundere Mikro havzalarında İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması kapsamında mevcut durum tespiti için proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70, diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak alınan vejetasyon ve toprak erozyonu (VEJ-TE) örnekleme noktaları alımı detay arazi çalışmalarına katılım sağlanmıştır.

2013 yılında planlama çalışmaları başlayan Artvin-Yusufeli Bıçakçılar ve Erzurum Uzundere Mikro havzalarında İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması kapsamında mevcut durum tespiti için Sosyo ekonomik durum tespiti (SEDT)





çalışmaları gerçekleştirilmiş, faaliyet olan köyler ile kontrol köyü olarak seçilen köylerde, köy muhtarı ve köy halkı ile SEDT anket çalışması gerçekleştirilmiştir.

MH planlama ekibi tarafından, SOR-SAP-ÇÖZ çalışmasında esnasında yapılan, muhtar görüşmesi ve kadınlarla derinlemesine görüşmeler ile S-3 SEDT kapsamında yapılan muhtar anketi ve kadınlarla derinlemesine görüşmelerin, 2013 yılı planlamalarında birlikte yapılması kararı gereği, Erzurum-Uzundere MH’dan başlayarak bu çalışmanın birlikte yürütülmesi sağlanmıştır.

ÇNHRP kapsamında kurulacak olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları çerçevesinde, MH planlama aşamasında belirlenen fotoğraf çekim noktalarına göre, izleme amaçlı yapılan fotoğraf ve video çekimlerinin sonuçları İdare ile birlikte incelenmiş, çekim noktalarında yapılan değişiklikler irdelenmiştir.

İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare’ye sunulan seçenekler incelenmiş, sistem seçeneklerinin teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajlarını ortaya konulmuş, olası kurulacak yer önerileri değerlendirilerek İdare’ye sunulmuş, İdare tarafından alınan kararlar resmen danışman firmaya bildirilmiştir. Danışman firma tarafından İdare’ye tekrar sunulan ayrıntılı gerekçe raporuna göre (Daha önce sunulan bilgi belgelere göre karar verilen Seçenek A’nın debisi 30m/sn den fazla olan nehirlerde ölçüm yapamaması) seçenekler tekrar incelenmiş, teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajlarını ortaya konulmuş, yeni durum ile ilgili gerekli yazışmalar yapılmıştır.

İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kurulacak olan meteoroloji ve sediment istasyonları yazışmaları yapılmış, havzada bulunan DSİ ve mülga EİEİ’ye ait sediment ve AGİ istasyonlarının bu güne kadar ölçtüğü veriler ile Meteoroloji Genel Müdürlüğü’nden mevcut ve planlanan istasyonların yerleri, ölçüm değerlerini temin etmek üzere, ilgili kurumlar ziyaret edilerek yüzyüze görüşmelerle doğru verilerin alınmasına gayret gösterilmiştir.

İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması (S-3) Danışmanlığının sözleşme ve iş planına göre Eylül sonuna kadar gerçekleştirdiği ve gerçekleştiremediği faaliyetlerle ilgili durum tespiti yapılmış, gerekli uyarı yazışmaları yapılmıştır.

Proje faaliyetlerinin, harcamalarının ve sonuçlarının izleneceği, Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve Sosyo-Ekonomik durum, kapsamında belirlenen göstergeler ile izlemenin yapılacağı Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi web uygulamasının birinci fazı olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi web uygulaması taslak versiyonu yapılan bir dizi toplantılar ile içerik, faaliyet, birimler, konular açısından irdelenmiş yapılan tasarımlar ele alınmış, olası değişikliklerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Web uygulamasında kullanılacak tablolar faaliyet, poz, köy, birim, kurum, miktar vb. açısından kontrol edilerek proje faaliyetleri ve mikro havza köy ilişkilendirmesinde olması gereken değişiklikler yaptırılmış, daha





sağlıklı bir VT elde edilmesine katkı sağlanmıştır. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.)

Danışman tarafından teslim edilen İDS Analiz ve Tasarım raporları incelenerek tespit edilen eksiklikler İdare’ye ve Danışman firmaya bildirilmiştir. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.)

İDS web uygulamasının sunucu ve diğer donanım ve yazılım gereksinimleri konusunda gerekli çalışmalar birlikte yapılmış, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi’nden gereği istenmiştir.

İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2013 yılı çalışmaları veri teslim dosyaları inceleme: İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığınca teslim edilen 2013 yılında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmalarını içeren veri dosyaları incelenerek, üzerinde yapılan değerlendirmeler ve tespitler İdare’ye bir rapor halinde bildirilmiş, danışman firmaya gereği için gönderilmiştir. 16-25 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)

İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2.ara raporları inceleme: İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığınca 2013 yılında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmalarını içeren 2.ara raporlar incelenerek, üzerinde yapılan değerlendirmeler ve tespitler İdare’ye bir rapor halinde sunulmuştur. 31 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)

ÇNHR Projesi kapsamında yapılması planlanan orman amenajman plan yapımı ile ilgili

resmi yazışmalar gerçekleştirilmiş, Proje bütçesinden seçili havzalar için alınan uydu görüntülerinin dışında altlık veri olup olmadığı Bakanlık ve OGM ilgili birimleri nezdinde araştırılmış, 2013 yılında HGK tarafından sayısal hava fotoğrafı çekiminin yapıldığı tespit edilmiştir.

Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Hazırlık Çalışmaları: 1-6 Aralık

2013 tarihlerinde Antalya’da yapılmış olan “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı” nda proje uygulama birimlerince yapılacak sunumların çalıştay konuları çerçevesinde kontrol edilmesi, düzenlenmesi, çalışma gruplarında ele alınacak konuların belirlenmesi vb. hazırlıklar gerçekleştirilmiştir. Sunumlarda proje kapsamında bu güne kadar yapılan çalışmalar, karşılaşılan sorunlar, uygulanan metodolojilerin kuvvetli ve zayıf tarafları ile varsa bundan sonra eklenmesi gerekli çalışmaların dikkate alınarak sunumların hazırlanması ile yapılan çalışmalardan elde edilen verilerin nerelerde nasıl kullanılacağının verilmesi, istenmiş, bu konularda özellikle taşra birimlerine eldeki bilgi belgelerle yardımcı olunmuştur. (Eki Kasım 2013 raporunda verilmiştir.)

Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Özel Muhasebe) Yazılımı: Proje kapsamında

yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar, Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren kurulması planlanan İzleme Değerlendirme Sisteminin bir parçası olarak hizmet görecek olan finansal izleme sistemiyle entegrasyon içerisinde çalışacak kurumsal kaynak yönetim





sistemi (özel muhasebe) yazılımının yüklenici tarafından tamamlanması ve İdare’ye teslimi sonrasında incelenmesi ve geçici kontrol ve muayene işlemleri gerçekleştirilmiş, yüklenici tarafından tamamlandığının İdare’ye bildirimi sonrasında İdarenin Muhasebe sorumlusu ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare’ye ve gerekse firmaya yazı ve yüz yüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir.

Uydu görüntüleri: Projenin seçili Mikro havzalarını kapsayacak şekilde alınan yeni

çekim 143 km2 uydu görüntüsü ile ilgili gerekli inceleme yapılmış ve hak edişle ilgili bilgiler Projenin satın alma sorumlusuna iletilmiştir.

Ödeme formatları: Gerek MH Planlama ve gerekse İzleme ve Değerlendirme Sistemi

kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin ödemelerine esas olacak tutanak, gerekçe raporu, vb. belgelerin formatları oluşturulmuştur. Yapılan faaliyetlere göre hakedişlerde yer alacak bilgi ve belgelerle ilgili yeni düzenlemeler gerçekleştirilmiştir.

Hakediş raporları inceleme: Yıl sonu olması ve ödemelerin bir sonraki yıla

sarkmaması açısından özellikle taşra uygulama birimlerinden gönderilen, Proje kapsamında 2013 yılında Yusufeli, Masat, İspir ve Oltu MH larında gerçekleştirilen “Toprak Muhafaza-Tesis” çalışmalarına ilişkin hakkediş dosyaları teknik, idari ve şekil yönünden incelenmiş, var olan eksiklikler tespit edilerek İdareye rapor edilmiştir.

Yine, İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması Danışmanlığınca 2013 yılında

Yusufeli, İspir, Masat, Oltu, Bıçakçılar ve Uzundere MH’larında yapılan SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin hakkediş dosyası incelenmiş, varolan eksiklikler tespit edilerek İdareye rapor edilmiştir. 9-20 Aralık 2013

JİCA’ya sunulan 3 aylık raporların Mikrohavza Planlama ve İzleme ve Değerlendirme

faaliyetleri ile ilgili olarak son durumu içeren Bölümleri hazırlanarak Proje süpervizörüne gönderilmiştir. 13 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)

Sunum Hazırlama: Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşarına proje ile ilgili yapılacak

sunumda yer alacak İzleme ve Değerlendirme Sistemi 2013 yılı SEDT, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme çalışmaları analiz sonuçlarını içeren bilgiler hazırlanarak proje süpervizörüne gönderilmiştir. 20 Aralık 2013 (Eki Aralık 2013 raporunda verilmiştir.)





4.2- Toplantı ve Seyahatler İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının Proje ile ilgili katıldığı toplantı ve seyahatler: A- MH PLANLAMA ÇALIŞMALARI:

ÇNHRP Artvin – Camili MH Planlama Arazi Seyahati (1 - 4 Temmuz 2013): Çoruh

Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılı içerisinde mikrohavza planları yapılmakta olan Camili (Artvin) Mikrohavzasının, 1-4 Temmuz 2013 tarihlerinde yapılan planlama çalışmalarına katılım sağlanmış, Camili, Uğurköy, Maralköy, Kayalar, Düzenli ve Efeler köylerinde SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları ve taslak faaliyet belirleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Arazi seyahatine ilişkin rapor Temmuz 2013 aylık raporu ekinde sunulmuştur.

ÇNHRP Artvin-Veliköy MH Planlama Arazi Seyahati (19 – 31 Ağustos 2013): Çoruh

Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılı içerisinde mikro havza planı yapılmakta olan Veliköy (Artvin-Şavşat) Mikrohavzasının, 19 – 31 Ağustos 2013 tarihlerinde yapılan planlama çalışmalarına katılım sağlanmış, MH’daki köylerde SOR-SAP-ÇÖZ, arazi inceleme ve taslak faaliyet belirleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Arazi seyahatine ilişkin rapor Ağustos 2013 aylık raporu ekinde sunulmuştur.

ÇNHRP Bayburt - Taht MH Planlama Arazi Seyahati (08 – 20 Eylül 2013): Çoruh Nehri

Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılı içerisinde mikro havza planı yapılmakta olan Bayburt - Taht Mikrohavzasının, 08 – 20 Eylül 2013 tarihlerinde yapılan planlama çalışmalarına katılım sağlanmış, MH’daki köylerde SOR-SAP-ÇÖZ, arazi inceleme ve taslak faaliyet belirleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Arazi seyahatine ilişkin rapor Eylül 2013 aylık raporu ekinde sunulmuştur.

Arazi seyahatleri sırasında aşağıda belirtilen konularda çalışmalar gerçekleştirilmiştir;

Proje uygulama bölgelerindeki Kurum yetkilileri, İl Proje Uygulama Birimlerinde görev alan yetkililer ve mikro havzalarda görev alan/alacak olan yetkililer ile görüşmelerde bulunulması,

MH planlama sürecinde saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile koordinasyonun sağlanması,

MH planlama sürecinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması,

Seyahat süresince arazi çalışmalarına katılarak MH planlama çalışmalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması,

Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanlarının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması,

Arazi seyahati süresince yapılan düzenli saha ziyaretleri, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında “Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve





Sürdürülebilir Yönetimi” ve “Köylülerin Yaşam Şartlarının İyileştirilmesi” ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması,

Proje faaliyetlerinden etkilenecek köylülerin proje faaliyetleri hakkında bilgilendirilmeleri, katılımcı yaklaşımlar uygulanarak doğal kaynakların korunması ve yönetimi konularında bilinçlendirilmelerinin ve projeye aktif katılımlarının sağlanmasının desteklenmesi,

MH Planlama sürecinde, Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından yapılan köy ziyaretleri ve arazi çalışmalarına katılım sağlanması, ekiplerin yaptığı çalışmaların izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması,

S2 Danışmanı tarafından hazırlanan Taslak MH Planları’nda “Alt proje A ve B” kapsamındaki 2013 yılı faaliyetlerinin uygulanması için İl Proje Uygulama Birimleri (İPUB) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması,

Alt-Proje A ve B kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenen köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına katkı sağlanması.

Uzundere, Bıçakçılar, Camili Mikrohavzaları MH Ana Planlarının İllerdeki Kurum ve Köy Temsilcilerine Sunumu – Bilgilendirme Toplantıları seyahati: 2013 yılında MH planlama çalışmaları başlayan Uzundere MH (TR-06), Bıçakçılar MH (MC-06);Camili MH (LC-07) larında 17 Haziran - 4 Temmuz 2013 tarihlerinde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları sonrasında MH Planlama Danışmanlığı tarafından hazırlanan taslak yapılacak işler haritaları ve detay faaliyetler 21-25 Temmuz 2013 tarihlerinde Proje OGM sorumlusu Hanifi AKBIYIK başkanlığında S-1B Uzmanları (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı) ve S-2 MH Planlama Danışmanlığından ilgili uzmanların katılımı ile Artvin ve Erzurum’a yapılan seyahatte, yapılan bilgilendirme toplantıları ile ilgili Kurum yetkilileri ve köy muhtar ve azalarına sunulmuştur. Bilgilendirme toplantıları, Uzundere MH (TR-06) için 22 Temmuz 2013 tarihinde Uzundere’de (öğretmenevi); Bıçakçılar MH (MC-06) için 23 Temmuz 2013 tarihinde Yusufeli’nde (Orman İşletme Müdürlüğü); Camili MH (LC-07) 24 Temmuz 2013 tarihinde Borçka’da (Orman İşletme Müdürlüğü) yapılmıştır. {(22-24 Temmuz 2013) (Eki Temmuz 2013 raporunda verilmiştir)}

ÇNHRP Veliköy MH İle Taht MH Ana Planlarının İllerdeki Kurum ve Köy

Temsilcilerine Sunumu – Bilgilendirme Toplantıları (02 – 04 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılında MH planlama çalışmaları başlayan Veliköy Mikrohavzası’nda 19 – 31 Ağustos 2013 tarihleri arasında ve Taht Mikrohavzası’nda 08 – 20 Eylül 2013 tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları sonrasında MH Planlama Danışmanlığı tarafından hazırlanan taslak yapılacak işler haritaları ile detay faaliyetler; 02 – 04 Ekim 2013 tarihleri arasında Proje OGM sorumlusu Hanifi AKBIYIK başkanlığında S-1B Uzmanları (Havza yönetimi uzmanı ve Sulama uzmanı) ve S-2 MH planlama danışmanlığından ilgili uzmanların katılımı ile Artvin (Şavşat) ve Bayburt’a gerçekleştirilen seyahatte yapılan bilgilendirme toplantılarında ilgili Kurum yetkilileri ve köy muhtar ve azalarına





sunulmuş ve teknik değerlendirme toplantılarında ilgili kurum temsilcileri ile değerlendirilmiştir. (Eki Ekim2013 raporunda verilmiştir.)

Proje kapsamında destek sağlanacak gelir getirici ve odun tüketimini azaltıcı faaliyetlerin kimlere verileceğinin belirlenmesine dair puanlama sisteminin oluşturulması toplantısı: 01.08.2013 tarihinde Tarım Reformu Genel Müdürlüğü/Kırsal Kalkınma Dairesi Başkanlığı’nda yapılmıştır. Daha önce desteklerle ilgili belirlenmiş kriterlere dayalı olarak oluşturulan puanlama sistemi ile ilgili tablolar ekte verilmiştir. (Eki Ağustos 2013 raporunda verilmiştir.)

Gelir Artırıcı Faaliyetler Toplantısı (08 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili olarak ORKÖY Dairesi Başkanlığının, Tarım Reformu Genel Müdürlüğünün ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığının görev ve rollerini net olarak ortaya koymak, ORKÖY Dairesi Başkanlığınca Artvin'de kurulması düşünülen tesis ile ilgili görüşmelerde bulunmak, TRGM'ce yürütülecek olan Pazar Araştırması ve Fizibilite çalışması ile ODÜH Dairesi Başkanlığınca yürütülen Odun dışı Ürünler envanteri ile ilgili olarak kaydedilen gelişmeleri görüşmek ve proje hakkında bilgi vermek üzere, 8 Ekim 2013 Çarşamba günü bir toplantı yapılmıştır. 08 Ekim 2013

MH Planı Grafik Dizayn Toplantısı (18 Kasım 2013) : S-2 Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı (ODOPEM Firması) tarafından hazırlanmakta olan MH Plan Rapor ve eklerinin kapak iç kapak ön ve arka sayfa ve diğer içerik dizaynları, rapor ve eklerin ne şekilde yer alacağı, cilt baskısı vb. konularını görüşmek üzere İdare, S-1A, S-1B, ve S-2 MH Planlama danışmanlığı ilgililerinin katılımı ile bir toplantı düzenlenmiş daha önce firma tarafından örnek olarak gönderilen dizayn üzerinde gerekli değişiklikler tartışılmış, yapılması istenen değişikliklerin firma tarafından yapılarak mail yoluyla ilgililere iletilmesi ve son şeklin verilmesi kararlaştırılmıştır.

B- İZLEME VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİNİN KURULMASI ÇALIŞMALARI

Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme arazi çalışmaları (Artvin-Yusufeli MH): Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında 4-5 Temmuz 2013 tarihlerinde Artvin-Yusufeli MH’da proje faaliyeti olan köylerde (Kılıçkaya, Bakırtepe, Alanbaşı, Çeltikdüzü ve Köprügören) proje faaliyeti yapılacak sahalarda %70 (Toprak muhafaza, orman içi ve orman dışı meraların rehabilitasyonu, bozuk ormanların rehabilitasyonu, faaliyetleri), diğer sahalarda kontrol amacıyla %30 olmak üzere izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmaları gerçekleştirilmiştir.

Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme arazi çalışması (Artvin-Yusufeli - Bıçakçılar MH): Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında 28-30 Ağustos 2013 tarihlerinde Artvin-Yusufeli-Bıçakçılar MH’da proje faaliyeti olan köylerde (Altıparmak, Bıçakçılar, Demirdöğen ve Yüksekoba, Balcılı ve Özgüven) proje faaliyeti yapılacak sahalarda ve kontrol sahalarında izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 28-30 Ağustos 2013 (Eki Ağustos 2013 raporunda verilmiştir.)





Vejetasyon ve Toprak Erozyonu İzleme Arazi çalışmaları (Erzurum-Uzundere MH) 13-16 Eylül 2013: Çoruh Nehri Rehabiltasyon Projesi S-3 İzleme ve Değerlendirme ekibi tarafından mevcut durumu belirlemek için Vejetasyon ve toprak erozyonu izleme (VEJ-TE) çalışmaları kapsamında 13-16 Eylül 2013 tarihlerinde Erzurum Uzundere MH’da proje faaliyeti olan Sapaca, Altınçanak, Kirazlı, Cevizli ve Çağlayan köylerinde proje faaliyeti yapılacak sahalarda ve kontrol sahalarında izleme amaçlı deneme alanları alınması çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 13-16 Eylül 2013 (Eki Eylül 2013 raporunda verilmiştir.)

SEDT arazi çalışması (Artvin-Yusufeli-Bıçakçılar MH): Havzalarda yapılacak faaliyetler

öncesi köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında, 2013 yılında planlama çalışmaları başlayan Artvin-Yusufeli Bıçakçılar MH’da faaliyet yapılacak köyler arasından seçilen Altıparmak, Bıçakçılar, Demirdöğen ve Yüksekoba köyleri ile kontrol köyü olarak proje faaliyeti olmayan Yaylalar köyünde, köy muhtarı ve köy halkı ile birlikte mevcut durumu ortaya koymak için sosyo ekonomik durum tespiti anket çalışması gerçekleştirilmiştir. 14 Ağustos 2013 (Eki Ağustos 2013 raporunda verilmiştir.)

SEDT arazi çalışması (Erzurum-Uzundere MH): Havzalarda yapılacak faaliyetler öncesi

köylerin ve köylülerin sosyo ekonomik durumlarının tespiti kapsamında, 2013 yılında planlama çalışmaları başlayan Erzurum-Uzundere MH’da faaliyet yapılacak köyler arasından seçilen Cevizli, Kirazlı, Sapaca ve Çağlayan köyleri ile kontrol köyü olarak proje faaliyeti olmayan Balıklı köyünde, köy muhtarı ve köy halkı ile birlikte mevcut durumu ortaya koymak için sosyo ekonomik durum tespiti anket çalışması gerçekleştirilmiştir. 15 Ağustos 2013 (Eki Ağustos 2013 raporunda verilmiştir.)

İDS Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi Sunum Toplantısı: İdare, S1-B danışmanları ve S-

3 uzmanlarının katıldığı toplantıda S-3 İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığınca hazırlanmakta olan CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sisteminin 1.fazı olan Finansal ve Fiziki İzleme Sistemi (FFİS) çalışmaları kapsamında yapılan analiz çalışmaları raporunun sunumu yapılarak, FFİS’nin olası web uygulamasının bazı örnek sayfaları gösterilmiş ve gelinen aşama anlatılmıştır. Geliştirilecek uygulamanın ucu açık, ekleme ve çıkarma yapılabilecek, taşra ve merkezdeki sorumluları yormayacak kolay veri girişine sahip bir sistem olması, proje sonunda da her şeyiyle Genel Müdürlüğün olması gerektiğine değinilmiş, başka projelerin, havzaların eklenebileceği, işlem yapılabileceği esnek bir yapıda geliştirilmesi, sadece belli formatlara değil başka formatları da kullanabilme imkanı vermesi, belli standartların oluşturulması, gerektiğine karar verilmiştir. {(16 Temmuz 2013) (Eki Temmuz 2013 raporunda verilmiştir)}

İDS Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi Tasarım-Uygulama Toplantısı (10 Ekim 2013):

İdare, S-1A ve S-1B Uzmanları, S-2-MH Planlama, Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe), proje birim sorumluları ve S-3 İDS sorumlularının katılımı ile yapılan toplantıda; ÇNHRP CBS Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi'nin kurulması (Faz-1: Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi) kapsamında geliştirilen uygulama üzerinden sunum yapılarak katılımcıların görüşleri sorulmuştur. Fiziki ve finansal izleme kapsamında temel olarak aşağıdaki işlevlerin uygulama üzerinden akışı gösterilmiştir:





Sabit bilgilerin girişi ve yönetimi (Havza, Mikrohavza, Kurum, Poz, vb.)

Mikrohavza bazında planlanan faaliyetlerin ve bu faaliyetler ile ilgili pozların tanımlanması,

Yapılan işlerin girişi,

Planlanan faaliyetlerin belirlenmiş kritere göre sorgulanması ve gerçekleşmelerin takibi,

Toplantıda uygulamada görülen eksiklikler, yapılması gereken ekleme ve düzeltmeler tartışılmış, bir sonraki sunumun 19 Kasım 2013 tarihinde yapılması, gerek duyulması halinde ara toplantılar yapılması kararlaştırılmıştır. 10 Ekim 2013

İzleme ve Değerlendirme Sistemi Fiziki Finansal İzleme Sistemi Toplantıları (05, 08, 11, 13, 15, 19 Kasım 2013): Proje faaliyetlerinin, harcamalarının ve sonuçlarının izleneceği, Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve Sosyo-Ekonomik durum, kapsamında belirlenen göstergeler ile izlemenin yapılacağı Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi web uygulamasının birinci fazı olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi web uygulaması taslağı yapılan bir dizi toplantılar ile içerik, faaliyet, birimler, konular açısından irdelenmiş yapılan tasarımlar ele alınmış, olası değişikliklerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Web uygulamasında kullanılacak tablolar faaliyet, poz, köy, birim, kurum, miktar vb. açısından kontrol edilerek proje faaliyetleri ve mikro havza köy ilişkilendirmesinde olması gereken değişiklikler yaptırılmış, daha sağlıklı bir VT elde edilmesine katkı sağlanmıştır.

Fiziki Finansal İzleme Sistemi Tasarım-Uygulama Teknik Toplantısı (05 Kasım 2013): S-3 danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının geldiği durumu görmek varsa eksiklik ve değişikliklerini tartışmak, MH Planlama Veritabanından alınacak verilerin sistemde nasıl kullanıldığını ve kullnaılacağını görmek açısından İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığının ilgili personeli ve S-1B uzmanlarının katılımı ile bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda hazırlanan sayfalar üzerinden gidilerek yapılması gereken değişiklikler tartışılmış, MH Planlama veritabanından alınan verilerde görülen eksiklikler gündeme gelmiş, düzeltilmiş güncel MH veri tabanı ile veri şablonunun MH Planlama danışmanlığından istenmesine karar verilmiştir. Yine, İDS web uygulamasının OGM Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığındaki sunuculara yüklenebilmesi için, sunucu ve diğer donanım ve yazılım gereksinimleri konusunda gerekli çalışmalar birlikte yapılmış, OGM Bilgi Sistemleri Dairesi’nden gereği istenmiştir. 05 Kasım 2013

Fiziki Finansal İzleme Sistemi S-2 ve S-3 Teknik Toplantısı (08 Kasım 2013): S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının MH Planlama Veritabanından alacağı verilerdeki standartları belirlemek, bundan sonraki veri alışverişini konuşmak ve veri şablonu konularını ele almak üzere S-3 İD Danışmanlığı, S-2 MH Planlama Danışmanlığı ilgili personeli ve S-1B uzmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda; 1. S-2 MH Planlama (ODOPEM) firması tarafından ile planlama verisinin

PostgreSQL üzerinden view aracılığı ile verilmesi 2. View içerisinde açık adlar yerine kodlama kullanılması, 3. View içerisinde verilen her kaydın Ana Faaliyet-Faaliyet-Alt Faaliyet-Poz

bağlantıları olması,





4. Faaliyetlerin mutlak suretle coğrafi veri ile sunulması, alana bağlı olmayan faaliyetler için nokta veri olarak koordinatların gönderilmesi,

5. Nokta veriler için alan verisinin 0 olarak gönderilmesi 6. Verisi olmayan alanlar için NULL değeri gönderilmesi 7. Bakanlık tarafında uygulamanın çalışabilmesi için gereken sunucuların

özelliklerinin bildirilmesi, 19 Kasım 2013 tarihine kadar sunucuların sağlanamaması ve gerekli yazılımların yüklenememesi durumunda; uygulamanın çalıştırılabilmesi için apps.odakgis.com.tr:90 üzerinden sisteme giriş yapılması,

8. Faaliyet ve poz veri havuzunun İdarece S-3 İD Danışmanına teslim edilmesi, 9. 15 Kasım 2013 Cuma günü 1. Faz için Analiz ve Tasarım Raporlarının teslim

edilmesi, 10. Aynı gün uygulamanın son durumu üzerinde gözden geçirme toplantısı

yapılması, 11. 19 Kasım 2013 tarihinde gerçekleştirilecek toplantıya harita ve muhasebe

entegrasyonunun tamamlanmış olarak gelinmesi, 12. Muhasebe entegrasyonu konusunda yazılımı yapan firma ile görüşülmesi, 13. Planlamada kullanılan altlık haritaların İzleme ve Değerlendirme Uygulaması

ile uyumlu ve aynı standartlarda kullanılabilmesi gerektiği, 14. Çığ Tehlike Haritaları ve Çığ Kontrol Çalışması Yapılan Yerler ile ilgili haritaların

uygulama üzerinde gösterimi konusunda Çığ ekibi ile görüşülmesi(Çığ verilerinin İzleme sistemi üzerinde sunulması) kararları alınmıştır.

Fiziki Finansal İzleme Sistemi/Muhasebe/Çığ Önleme Koordinasyon Toplantısı (11 Kasım 2013): Daha önceki toplantılarda alınan kararlar gereğince Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemine (Muhasebe yazılımı) vereceği verilerdeki standartları belirlemek, bundan sonraki veri alışverişini konuşmak ve Çığ Tehlike Haritaları ve Çığ Kontrol Çalışması Yapılan Yerler ile ilgili haritaların uygulama üzerinde gösterimi konularını görüşmek üzere ilgili tarafların katılımı ile yapılan toplantıda; muhasebe yazılımına verilerin nasıl ve hangi formatta verileceği, hangi satır sütunları içereceği, hangi ayrıntıda verileceği konuları görüşüldü. Çığ Önleme Danışmanlığınca yapılan çalışmalar incelenerek bu verilerin İD web uygulamasında nasıl yer alacağı konuşulmuştur.

Fiziki Finansal İzleme Sistemi teknik toplantısı (13 Kasım 2013): Fiziki ve Finansal İzleme Sistemini geliştiren uzmanlar ile sistemde yer alacak faaliyet, alt faaliyeti kurum, birim, kod, poz, vb. konularını görüşmek ve sistemde ne şekilde yer alması gerektiği konuşulmuş, yazılımcılar tarafından kontrol amaçlı gönderilen faaliyet, kod, poz vb. listeleri üzerinden olması gerekenler tartışılmıştır.

Fiziki Finansal İzleme Sistemi son durum toplantısı (İdare, S-1B, S-3) (15 Kasım 2013): Daha önceki toplantılarda alınan kararlar gereğince S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi Web Uygulamasının 19 Kasım 2013 tarihinde bütün proje taraflarına yapılacağı sunum öncesinde son kontrolleri yapılarak hangi aşamaya geldiği kontrol edilmiştir.





Fiziki Finansal İzleme Sistemi bütün birimler sunum toplantısı (19 Kasım 2013): İdare, S-1B, S-3 ve proje paydaş birim ve kurum temsilcilerinin katılımı ile, 19 Kasım 2013 Salı günü yapılan toplantıda, S-3 Danışmanlığınca geliştirilmekte olan Fiziki ve Finasal İzleme Sistemi Web Uygulamasının sunumu yapılmış, hazırlanan menüler ve içerik üzerinden geçilmiş, yanlış ve eksik olan bilgiler gözden geçirilmiş, oluşturulmaya çalışılan sistemle ilgili olarak tüm katılımcıların görüş ve önerileri alınmıştır. 23 Kasım 2013 tarihinde Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Müsteşar Yardımcısı Mahir Küçük’e yapılacak sunum ve 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya’daki çalıştayda yapılacak sunumun olması gereken içerikleri konuşulmuştur.

Sediment ve İklim İstasyonları Toplantısı (26.10.2013): S-3 İzleme ve Değerlendirme

Sistemi kapsamında Toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare’ye sunulan seçeneklerini teknik özelliklerini, avantaj ve dezavantajlarını ortaya koyarak karar vermek, havzada bulunan DSİ ve mülga EİEİ’ye ait sediment ve AGİ istasyonları ile MGM’ye ait meteoroloji istasyonlarının ve özellikle proje çığ önleme çalışmaları kapsamında kurulacak AWOS istasyonlarının yerlerini dikkate alarak kurulacağı yerleri belirlemek üzere düzenlenen toplantıda, iklim ve sediment istasyonlarının teknik özellikleri anlatılmış, yine Çığ önleme çalışmaları kapsamında kurulacak AWOS istasyonları anlatılmış iklim ve sediment istasyonlarının olası kurulacak yerleri değerlendirilmiş, toplantı sonunda, önerilen iklim ve sediment istasyonlarının teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajları ve görsel materyallerini içeren ayrıntılı bir raporun hazırlanarak İdare’ye sunulması kararlaştırılmıştır. 26 Eylül 2013

İDS Sediment istasyonları ölçüm verileri temini ( DSİ - 9 Eylül 2013): Havzada

bulunan DSİ ve mülga EİEİ’ye ait sediment ve AGİ istasyonlarının bu güne kadar ölçtüğü verileri temin etmek üzere resmi yazışmalar yapılmış, ilgili kurumlar ziyaret edilerek yüz yüze görüşmelerle doğru ve güncel veriler alınmıştır. 9 Eylül 2013

İDS Meteoroloji istasyonları ölçüm verileri temini (MGM- 14 Kasım 2013): Havzada

bulunan Meteoroloji GM’ne ait meteoroloji istasyonlarının koordinatları ile bu güne kadar ölçtüğü verileri temin etmek ve planlanan istasyonların kurulacağı yerlerin koordinatlarını almak üzere resmi yazışmalar yapılmış, ilgili kurum ziyaret edilerek yüz yüze görüşmelerle doğru ve güncel veriler alınmıştır. 14 Kasım 2013

C- DİĞER ÇALIŞMALAR

5.Proje Uygulama Komitesi Toplantısı: 30 Temmuz 2013 tarihinde Orman ve Su İşleri Bakanlığı 22. Kat Toplantı Salonu’nda yapılan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 5. Proje Uygulama Komitesi Toplantısına DKMPGM Genel Müdür Yardımcısı Sabri KİRİŞ, OGM Genel Müdür Yardımcısı ve Proje Koordinatörü Yunus ŞEKER, Proje Müdürü, kurum temsilcileri, S-1A, S-1B, S-2 ve S-3 Danışmanları katılmıştır. Toplantıda, ekli gündemdeki konular ele alınarak öncelikle, bir önceki toplantıda alınan kararların durumu ve bu güne kadar yapılanlar görüşülmüştür.





S-3 İzleme ve Değerlendirme Danışmanı Piramid firmasının uzmanları tarafından, İzleme ve Değerlendirme faaliyetleri kapsamında bugüne kadar gerçekleştirilen faaliyetler, sosyo-ekonomik surveyler, toprak erozyonu ve vejetasyon iyileştirme, deneme alanları, istasyonlar, veri tabanı oluşturulması ve bundan sonra gerçekleştirilecek faaliyetler ve çalışma takvimi sunulmuştur.

S-2 MH planlama Danışmanı ODOPEM firması uzmanları tarafından, Mikrohavza planlama çalışmalarıyla ilgili olarak 2012 yılında başlanılan 4 mikrohavza final planları, veri tabanındaki eksiklikler, 2013 yılı programındaki 6 mikrohavza planı, yapılan ve yapılacak faaliyetler ile çalışma takvimi sunulmuştur.

S-1A Danışmanı Agrin firması uzmanı İbrahim Gürer tarafından Çığ Kontrol Faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan çalışmalar ve çalışma takvimi anlatılmıştır.

Sunumlar üzerinde tartışmalar ve değerlendirmeler yapıldıktan sonra, genel bir kapanış değerlendirmesi yapılarak, proje kapsamında yapılması gerekenler, görülen eksiklikler, beklentiler açıklanmış, bir sonraki PUK toplantısının OGM-Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi’nin ev sahipliğinde yapılmasına karar verilerek toplantı sona ermiştir. {(30 Temmuz 2013) (Eki Temmuz 2013 raporunda verilmiştir)}

Camili Kafkas Arısı ve Balı Çalıştayı’na (16-18 Ağustos 2013, Camili-Borçka-Artvin):

Başkanlığı OGM Genel Müdür Yardımcısı Yunus ŞEKER tarafından yapılan çalıştaya Camili arıcıları, ÇNHRP içerisinde yer alan diğer MH’lardaki arıcılar, Projede görev alan kurumların temsilcileri ve bilim adamları katılmışlardır. Çalıştay’ın 1. Gününde arıcılığın değişik konuları ve sorunları hakkında bilim adamlarınca bilgiler verilmiş ve konular derinliğine tartışılmıştır. Çalıştayın 2. Günü çalışma grubu şeklinde devam etmiş ve ilk günkü verilere bağlı olarak yapılması gereken çalışmalar üzerinde görüşmeler yapılmıştır. Çalıştayın 3. Günü Camili Arıcılar Birliği Komitesi ziyaret edilmiş ve ana arı üretimi ve bal üretimi yapılan kovanlarda incelemelerde bulunulmuştur.

Proje orman amenajman plan yapım işleri değerlendirme toplantısı - 10 Eylül 2013: OGM Orman Idaresi ve Planlama Dairesi Başkanlığı yetkilileri ile ÇNHR Projesi kapsamında yapılması planlanan orman amenajman planının yapım süreci, gerekli altlık veriler, hangi alanların yapılacağı, yapım yöntemi, Proje bütçesinden seçili havzalar için alınan uydu görüntülerinin dışında altlık veri olup olmadığı, konuları görüşülmüştür. 10 Eylül 2013

Proje Genel Değerlendirme Toplantısı (İdare, Supervizör, S-1B) (7 Ekim 2013):

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinde gelinen aşamayı değerlendirmek üzere 07.10.2013 tarihinde Proje Müdürü Mahmut TEMİZ başkanlığında, İdare, Proje Süpervizörü, S-1B Danışmanlarının katılımı ile yapılan toplantıda,

MH Planlama konusunda bugüne kadar yapılan işler ve gelinen aşamalar değerlendirilmiş,

Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama konuları görüşülmüş,





İzleme ve değerlendirme sistemi toprak erozyonu ve vejetasyon İzleme arazi çalışmaları, sediment ve iklim istasyonları, sosyo ekonomik durum tespiti, Web Tabanlı İzleme sisteminin durumu hakkında görüş alışverişinde bulunulmuş,

Proje çalışmalarına diğer birim ve kurumlar ile taşra birimlerinin katılımı ve ilgisinin önemi vurgulanmış,

Genel değerlendirmeler yapılmıştır. 07 Ekim 2013

Proje faliyet durum toplantısı (İdare, S-1A, S-1B, S-2, S-3) (25 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, S-2 MH Planlama ve S-3 İDS Kurulması Danışmanı firmalarca bugüne kadar gerçekleştirilen çalışmalar ve bundan böyle gerçekleştirilmesi gereken çalışmalarla ilgili görüşmelerde bulunmak, yeni bir iş planı oluşturmak ve mikrohavza planlama firması ile izleme değerlendirme firmalarını bir araya getirerek daha iyi bir koordinasyonun ve işbirliğinin sağlanması amaçlarıyla, 25 Ekim 2013 Cuma günü, bir dizi toplantı yapılmıştır.Toplantıda öncelikle Saat 14.00’te ODOPEM Firması ile MH planlama faaliyetleri, Saat 15:00’te Piramit Firması ile İDS konuları görüşülmüş; Saat 16.00’da ise ODOPEM ve Piramit Firmalarının proje kapsamında ortak yapması gerekenler, koordinasyon, işbirliği konuları görüşülmüş, çalışmalar ile ilgili yol haritası çizilmiştir. 25 Ekim 2013

Proje Yönetim Birimi (PYUB), Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Genel

Değerlendirme Toplantısı (İdare, Supervizör, S-1B) : 7 Kasım 2013 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinde gelinen aşamayı değerlendirmek üzere 07.11.2013 tarihinde TMHI Daire Başkanı-Proje Müdürü Mahmut TEMİZ başkanlığında yapılan toplantıda; Öncelikle MH Planlama konusunda bu güne kadar yapılan işler ve gelinen aşama anlatılmış görülen eksiklikler ve nasıl giderilebileceği tartışılmış, Doğal Kaynakların Sürdürülebilir Yönetimi, Rehabilitasyonu ve Korunması, Gelir getirici faaliyetler ve sulama konuları görüşülmüştür. İzleme ve Değerlendirme Sistemi Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme arazi çalışmaları, sediment ve iklim istasyonları, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, web tabanlı İzleme sisteminin durumu hakkında görüş alışverişinde bulunulmuş, Proje çalışmalarına diğer birim ve kurumların ile taşra birimlerinin katılımı ve ilgisinin önemi vurgulanmış, Genel Değerlendirmeler sonrasında toplantı sona ermiştir.

ORKÖY, ODOÜ Daire Başkanlıkları görüşme (7 Kasım 2013): 2-6 Aralık 2013

tarihlerinde Antalya’da düzenlenecek “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı”nda yapılacak sunularla ilgili ORKÖY, ODOÜ Daire Başkanlıklarının proje faaliyetleri ile ilgili çalışmalar gözden geçirilmiş ve fikir alış verişinde bulunulmuştur.

ODOPEM ve PRAMİD ile görüşmeler (8 Kasım 2013 ) : Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, danışman firmalarca bugüne kadar gerçekleştirilen çalışmalar ve bundan böyle gerçekleştirilmesi gereken çalışmalarla ilgili görüşmelerde bulunmak, yeni bir iş planı oluşturmak ve mikrohavza planlama firması ile izleme değerlendirme firmalarını bir araya getirerek daha iyi bir koordinasyonun ve işbirliğinin sağlanması amaçlarıyla 8 Kasım 203 Cuma günü tekrar





yapılan toplantıda, Saat 14.00- S-2 MH Planlama (ODOPEM) Firması, Saat 15:00- S-3 İD (Piramit) Firması, Saat 16.00- S-2 MH Planlama (ODOPEM) ve S-3 İD (Piramit) Firmaları ile görüşülmüştür.

TRGM ile Görüşme ( 11 Kasım 2013 ) : 2-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya’da düzenlencek “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı”nda TRGM/KK Dairesi Başkanlığı ve Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Erzurum, Bayburt ve Artvin İl Müdürlüklerinin yapılacağı sunularda yer alacak konular gözden geçirilmiş ve fikir alış verişinde bulunulmuştur.

Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (23 Ekim 2013): İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile Danışman Firmalara yapılan hakediş ödemelerinde, hakedişlere eklenen ödemeye esas belgeler, tutanaklar vb. dokümanlar ile ilgili olarak kalıcı bir sistem oluşturmak ve standart bir format geliştirmek ve firmalarca yapılacak satın alımlara bir standart getirmek amacıyla, 23 Ekim 2013 Çarşamba günü bir toplantı yapılmış, satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış, gerekli düzeltmelerin yapılarak bir sonraki toplantının 30 Ekim 2013’de yapılması kararlaştırılmıştır. 23 Ekim 2013

Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (30 Ekim 2013): 23 Ekim 2013’

te yapılan toplantının devamı olarak, İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile 30 Ekim 2013 Çarşamba günü yapılan toplantıda, satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış ve gerekli düzeltmeler yapılmıştır. 30 Ekim 2013

Satın Alma ve Harcama Esasları Belirleme Çalışması: 1 ve 22 Kasım 2013: Proje

süpervizörü, İdare satınalma sorumlusu, S-1B uzmanları ve proje satınalma görevlisinin katılımı ile yapılan toplantılarda, her uzmanın kendi konusu ile ilgili dokümanları hazırlayarak göndermesi sonucunda, proje satınalma görevlisi (Serkan Mert) tarafından bu dokümanların biraraya getirilerek hazırlanan “Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapsamında Danışmanlık Hizmeti Alınan Firmaların Sözleşme Kapsamında; Mal ve Hizmet Alırken Uyacağı Esaslar, Hazırlayacakları Tutanak ve Belgeler, Ulaşım ve Konaklama ile ilgili Esaslar ve Hakediş Aşamasında İdareye Sunulacak Evraklar ile ilgili Esasları içeren Taslak Çalışma” üzerinde 1 ve 22 Kasım 2013 tarihlerinde toplantılar yapılmıştır.

Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Hazırlık Toplantıları (12 Kasım 2013, 22 Kasım 2013, 26 Kasım 2013) : Proje supervizörü ile S-1B uzmanları katılımı ile yapılan toplantılarda 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya’da yapılacak “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı” nın içeriği, hazırlanan sunumlar, çalışma gruplarında projenin uzmanları olarak yapılacaklar konuşuldu. 22 Kasım 2013 tarihinde yapılan toplantıda bir önceki toplantıda görüşülen konuların gerçekleşme durumları ve bundan sonra yapılacaklar ele alındı.

Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı (1-6 Aralık 2013) : İdare,

projenin S-1A, S-1B, S-2 ve S-3 uzmanları, projenin merkez ve taşra birim temsilcilerinin katılımı ile 1-6 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya’da yapılan “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı”nda;





• Birinci ve ikinci gün Program çerçevesinde yapılan, Sunumlarda proje kapsamında bu güne kadar yapılan çalışmalar, karşılaşılan sorunlar, yapılan çalışmalardan elde edilen verilerin nerelerde nasıl kullanılacağı sunulmuş,

• Üçüncü gün teknik gezi yapılmış, • Dördüncü gün MH Planlama, İzleme ve Değerlendirme ve Halkın katılımı

konularında oluşturulan üç çalışma grubunda proje çerçevesinde yapılanlar, yapılamayanlar, ne yapılmalıydı, nasıl yapılmalıydı, ilave neleri yapmak gerekir, yapılacaklarla ilgili öneriler, bu güne kadar karşılaşılan problemler ve çözüm önerileri üzerinde durulmuş,

• Çalıştayın son günü grup sunumları yapılarak sunumlarda yer alan konulara yönelik değerlendirmeler yapılmıştır.

Son oturumda yapılan genel değerlendirme ile çalıştay sona ermiştir.

Projenin S-1B uzmanları olarak çalıştay sırasında ve çalışma gruplarda ilgili konularda teknik yönlendirme, bilgilendirme, teknik yardım gerçekleştirilmiştir. (Ekleri Aralık 2013 raporunda verilmiştir)

Çalıştay Değerlendirme Toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) 9 Aralık 2013: 1-6 Aralık

2013 tarihleri arasında Antalya’da düzenlenen “Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı” sonrasında, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı, Proje Müdürü Mahmut Temiz başkanlığında 9 Aralık 2013 tarihinde Ankara’da bir değerlendirme toplantısı yapılmıştır. Toplantıya, ilgili Şube Müdürleri, Danışmanlar ve proje ekibi katılmıştır. Toplantıda, Çalıştay sırasında gündeme getirilen konular ve ortaya çıkan problemler ele alınmış, çözümler tartışılmış ve bundan sonra yapılacak işler masaya yatırılmıştır. Ayrıca, çalıştay sırasında katılımcılar tarafından doldurulan anket formları değerlendirilmiştir. Toplantı sonucunda ilgili danışmanlar tarafından,

“Çalıştay sonuçlarının, yapılan sunumların, tartışılan ele alınan konuların, değerlendirilmesi, problemler ve çözüm önerilerine yönelik iş planı yapılması, hangi konuların kim/kimler tarafından ne zaman ve nasıl çözüleceğinin belirlenmesi”, kararı alınmıştır. 9 Aralık 2013

Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe) yazılımı son durum tespit

görüşmeleri (13 Kasım 2013) : Yüklenici tarafından tamamladığının İdare’ye bildirimi sonrasında S-1B İD uzmanı olarak, İdarenin Muhasebe sorumlusu, ve firmanın ilgili uzmanı ile birlikte geliştirilen uygulama yapılan bir dizi görüşmeler ile kontrol edilmiş ve görülen eksiklikler gerek İdare’ye ve gerekse firmaya yazı ve yüzyüze görüşmelerle bildirilmiştir. Firmanın yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmediği tespit edilmiş, bu konular İdareye iletilmiştir.





5- S-1B UZMANLARINCA 2014 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan “Danışmanların Çalışma Esasları” başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2014 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA’ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB’ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin

getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza

düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının 2014 yılı iş planlarının PYUB’nin koordinasyonunda Proje

Uygulama Planı’na göre revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - 01-06 Aralık 2013 tarihlerinde Antalya’da yapılan Havza Yönetimi Çalıştayı sonuçlarının,

yapılan sunumların, tartışılan ele alınan konuların, değerlendirilmesi, problemler ve çözüm önerilerine yönelik iş planı yapılması, hangi konuların kim/kimler tarafından ne zaman ve nasıl çözüleceğinin belirlenmesi,

- ÇNHRP Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından hazırlanmakta olan ve

2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, başlayan uygulamalarının takip edilmesi,

- ÇNHRP Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı tarafından hazırlanmakta olan ve

2013 yılında arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07), Veliköy (BT-03) ve Taht (UC-11) mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi,

- 2014 yılında, Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikro havzalarında, S-2

Danışmanlığınca yapılacak olan MH planlama çalışmalarının SOR-SAP-ÇÖZ, arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı sağlanması, yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen ve edilecek verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması,





- MH planlama ve İzleme ve Değerlendirme sürecinde Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması,

- MH planlama çalışmaları kapsamında görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje

kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması,

- Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama

çalışmalarına destek sağlanması,

- Mikro havzalarda kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesi ve bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri’nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması,

- Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği

ile idari ve teknik uygulama zamanının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - Kesinleşen MH Planları’nda “Alt proje A” kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için

PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi,

- ÇNHRP İzleme ve Değerlendirme ekibi (Piramit Firması) tarafından; 2013 yılında SDET,

Toprak erozyonu ve Vejetasyon İzleme amaçlı arazi çalışmaları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06) mikro havzalarının elde edilen veriler ile CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, Danışman tarafından kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili iş ve işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,

- 2014 yılında, Veliköy, Taht, Olur, Şenkaya, Tortum Kuzey, İspir Kuzey Mikro havzalarında, S-

3 Danışmanlığınca yapılacak olan İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı sağlanması, yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen ve edilecek verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması,

- 2014 yılında ODÜH Dairesi tarafından yürütülecek olan “Odun dışı orman ürünlerinin

etüdü ve sürdürülebilir kullanım planlaması” çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması,

- Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları

ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin gerektiğinde, S-2 Danışmanı tarafından 2012 ve 2013 yıllarında hazırlanan ve 2014 yılında hazırlanacak havza planlarına yansıtılmasının sağlanması,





- 2014 yılında TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması

sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Sulama projelerinin inşaasını yapacak olan İl Özel İdareleri ile ortak çalışmalar yapılması, - ÇNHRP Detaylı MH Planlama ve Tasarımı Danışmanlığı ile sulama projelerinin etüt ve

projelerinin hazırlanmasında müşterek çalışmalar yaparak projelerin keşif bedellerinin tespit edilmesi, köy bazında sulama projelerinin hazırlanması,

- ÇNHRP Detaylı Mikro Havza Planlama Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından hazırlanacak

Mikrohavza Planları’nın (ana plan, taslak kesin plan ve kesin planların) incelenmesi, - Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin diğer

danışmanlar ve ilgi grupları ile gözden geçirilmesi, güncellenmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve

kuruluşlardan temini konusunda girişimlerde bulunulması, mevcut verilerin temin edilmesi ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması,

- Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi “Proje Yönetim Biriminde” tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, 2014 yılında Proje kapsamında gerçekleşecek faaliyetler süresince; - Yapılacak toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer

kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı

çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve

bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje için oluşturulmuş olan elektronik posta iletilerinin kontrol edilerek JICA, Proje

Yönetim Birimi ve diğer kurumlar arası elektronik iletişimin kontrolünün sağlanması, - Proje ile ilgili belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza

edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri

ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. 15.01.2014

Documents

T.C. - coruhhavzasi.comcoruhhavzasi.com/uploads/3532334-3-6-aylik-calisma-raporu.pdf · seçilen toplam 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu