4 PROJETO

A escolha do projeto de desenvolvimento de um robô expositivo considerou critérios de

seleção adequada em frente das demais propostas de projetos do grupo z-Tronics, onde foram

analisados as pré-diretrizes estabelecidas pelo próprio grupo, seus objetivos futuros e

estratégia de ação, garantindo assim o sucesso estratégico do projeto.

As limitações intrínsecas de recursos dentro das organizações, como gente, dinheiro e

tempo, que convergem para a dificuldade de gerenciar da tríplice restrição nos projetos são

fatores cruciais que justificam a necessidade de buscar um conjunto de critérios ou decisões

multicritérios para seleção destes de forma que não permitam a escolha de projetos

aleatoriamente ou por meio de decisões meramente subjetivas.

Os critérios que formaram a análise do projeto foram a viabilidade financeira,

alinhamento estratégico, urgência, apoio das partes interessadas, nível de riscos,

disponibilidade de recursos humanos.

A análise das possíveis soluções alternativas a um problema e recomendações quanto as

melhores alternativas constitui o estudo de viabilidade preliminar, que é realizado antes que o

trabalho real de um projeto comece e tem como objetivo aumentar a probabilidade de um

projeto ser bem sucedido, considerando os critérios de seleção de cada organização.

A ferramenta de estudo de viabilidade é utilizada por organizações em todo mundo, tanto

de pequeno quanto grande porte. As organizações que utilizaram essa ferramenta perceberam

que quando considerado todos os seus elementos ocorreu uma diminuição nos riscos e

minimização de possíveis erros (ROCHA).

O estudo de viabilidade do projeto incluiu os seguintes elementos com seus respectivos

critérios:

a) A explicação da atual situação e dos objetivos do projeto:

I. O projeto atende a uma demanda do mercado, pois não tem nada similar ainda?

II. O projeto é uma atualização de um produto já existente, pois há uma necessidade

de um upgrade em características ou funções?

III. O projeto é o resultado da expansão dos negócios da empresa?

IV. O projeto atende às solicitações dos clientes?

b) A viabilidade econômica que analisa se a organização está em condições econômicas

de realizar o projeto, tendo como ponderamentos às seguintes questões:

I. A organização tem fundos para tocar esse projeto?

II. Quanto esse projeto vai custar? Quais os custos brutos envolvidos?

c) A viabilidade técnica que observa às seguintes questões:

I. O quão difícil será fazer esse produto ou serviço?

II. A tecnologia está disponível ou será necessário investir em pesquisa &

desenvolvimento primeiro?

III. A empresa tem experiência com a tecnologia, material, equipamentos, utensílios

etc. que serão necessários para realizar esse projeto?

d) A viabilidade de cronograma onde se analisa às seguintes questões:

I. Quanto tempo será necessário para fazer o produto ou serviço?

II. Quando o produto ou serviço será realizado (por exemplo, horário normal, fins

de semana, feriados)?

III. A produção afetará prazos das operações normais de outros negócios da

organização?

e) A viabilidade organizacional onde se responde às seguintes questões:

I. A projeto tem o suporte da empresa para ser implementado com sucesso?

II. Haverá a possibilidade de interferência da direção da empresa em fazer

mudanças durante a fase de produção?

III. Está havendo mudanças organizacionais significativas na empresa que afetará o

projeto de alguma forma?

IV. Haverá necessidade de fazer parcerias com outras empresas?

V. Será necessário contratar pessoal temporário, especializado, terceiros etc.?

VI. Será necessário demitir funcionários e contratar novos funcionários com perfis

profissionais mais compatíveis com o projeto?

VII. A organização ou o mercado de trabalho contempla pessoas capacitadas ou com

a competência necessária pra executar o projeto?

f) A viabilidade cultural que estabelecem se as alternativas do projeto são avaliadas em

vista de possíveis impactos à cultura local e geral onde os fatores ambientais também

precisam ser considerados.

g) A viabilidade financeira que faz o levantamento da análise de custo/benefício ou

retorno sobre investimento.

h) A viabilidade de marketing que inclui uma análise de forças de mercado simples ou

multidimensionais que podem afetar a comercialização ou o sucesso do projeto.

i) A viabilidade legal que observa a necessidade de patentes, contratos, acordos e

demais fatores legais para a execução do projeto.

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Com base nas análises descritas as possíveis recomendações provindas do estudo de

viabilidade do projeto previamente selecionado pondera-se então as seguintes diretrizes:

a) Criar um escopo do projeto ideal para fazê-lo lucrativo;

b) Especificar a quantidade de unidades que devem ser produzidas;

c) Estipular a construção de um protótipo piloto do produto;

d) Definir a produção inicial, intermediária e final ideal dos componentes do produto;

e) Definir quando a produção deverá ser iniciada e por que.

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