Ulstein GroupFull oversikt for tradisjonsrikt skipsbyggeri

Veflen EntreprenørBedre tider, bedre rutiner og bedre lønnsomhet på Skarnes

VINTER 2010 / 2011

2 3

Tidsregistrering på et høyere nivåSiden starten i 1917 har Ulstein Group vokst til å bli en ledende internasjonal aktør innenfor skipsdesign, skipsbygging og tjenester relatert til systemer og ser-vice. Elektronisk tidsregistrering var på ingen måte nytt i konsernet, men de ønsket seg bedre integrasjons- og rapporteringsmuligheter, samt et system som var bedre tilpasset en organisasjon med medarbeidere i mange tidssoner. Det fikk de med Tempus.

Datafangst der arbeidet utføresEinar Dimmen hos Ulstein Group ASA forteller at konsernet ønsket bedre oversikt over ressursbruk og tidsbruk for prosjektene, og at registrering og godkjen-ning i større grad skulle foregå der arbeidet blir utført. - Det har vi oppnådd med Tempus. Nå har vi raskere og sikrere datafangst, ikke minst for våre medarbeidere i Kina, Polen, Kroatia, Tyrkia og andre land. Samtidig har administrasjonen bedre oversikt og kan enklere følge opp lønnshåndtering.

Systemet er tilrettelagt for tidsregistrering i våre selska-per i utlandet, og tar hensyn til hvilken tidssone det re-gistreres fra, forteller han. I korte trekk betyr det enklere og sikrere datafangst enn tidligere, bedre kostnads- og prosjektkontroll og mindre tidsbruk i forbindelse med timeoppfølging.

I fremste rekke med TempusSelskapene i gruppen er samlet under holdingselska-pet Ulstein Group ASA, med rundt 800 medarbeidere. Ulstein Group har hovedkontor i Ulsteinvik og benyt-ter Tempus ved flere av selskapene. Det benyttes ulike metoder for registrering, blant annet RFID-brikker, touch-baserte terminaler, ansattkort og webregistre-ring. Gruppen har også tatt i bruk en ny modul for å forenkle attestering. Meldingsmodulen sender ut påminnelse per e-post med attestasjonsfrist til de an-svarlige. Tempus er integrert med ERP-systemet Multi Plus, inklusive økonomi- og lønnssystem.

Fakta om Ulstein Group ASA

Selskapet ble startet av Martin Ulstein som Ulstein Mekaniske Verksted i 1917, som et lite, familieeid selskap konsentrert om skipsreparasjoner. Gjennom årene har det vokst til å bli en ledende internasjonal aktørinnenfor skipsdesign, skipsbygging og tjenester relatert til systemer og service. Selskapene i gruppen er samlet under holdingselskapet Ulstein Group ASA, og har totalt rundt 800 medarbeidere. Ulstein Group har hovedkontor i Ulsteinvik og benytter Tempus for timeoppfølging i de fleste selskapene i konsernet.

Ulstein Power & Control har utviklet et modulært konsoll-system som forenkler installasjon av bru og maskinrom på fartøyene. Foto: Ulstein Group ASA

Ulstein Group ASA

Full oversikt fra alle tidssonerUlstein Group ASA har medarbeidere i en rekke land, likevel foregår datafangsten effektivt der arbeidet utføres. Det gir det tradisjonsrike skipsbyggeriet oversikt over tids- og ressursbruk for alle prosjektene.

Ulstein Group er en bidragsyter til fremtidsrettet energipro-duksjon, blant annet gjennom produksjon av Windlifter, et spesialskip for vindkraftproduksjon. Foto: Ulstein Group ASA

Oceanic Vega er et avansert spesialskip for seismiske undersøkelser. Skipet er produsert hos Ulstein Group for Eidesvik og CGGVeritas. Foto: Ulstein Group ASA

4 5

Veflen Entreprenør AS

Effektive rutinersikrer lønnsomhet

Forsinkelser og unøyaktigheter er historieHans Otto Veflen, daglig leder i entreprenørbedriften, forteller at det var et stort behov for å etablere auto-matiske og sikrere rutiner for registrering av arbeidstid og anleggsutstyr. Manuelle registreringsløsninger var blitt opprettholdt lenge fordi vi var usikre på hvilke automatiske datafangstløsninger vi skulle velge. Timelister ble derfor skrevet manuelt og det var både forsinkelser og unøyaktigheter knyttet til datafangsten. Ledelsen i selskapet så at det var behov for å etablere sikrere og mer effektiv registrering for medarbeidere og utstyr. Et viktig moment er at vi opererer i en mas-kinkrevende bransje, og ønsket bedre oversikt over eget anleggs-utstyr, forteller han.

Redusert tidsbruk Bedre oversikt kan entreprenørselskapet glede seg over å ha oppnådd. Med automatisert datafangst oppnår Veflen Entreprenør raskere og sikrere tidsregistrering. Dermed et bedre utgangspunkt for lønnskjøring, fakturering og etterkalkyle. Ved hjelp av PDA-telefoner registrerer medarbeiderne selv tidsbruk, jobb-bytte og hvilket utstyr som benyttes i hvert prosjekt. En arbeidsleder godkjenner registreringen. Tempus er integrert mot lønnssystemet via bedriftens prosjektstyringssystem. – Resultatet er mer nøyaktig fakturering, bedre etterkalkyle, mer nøyaktig lønnskjøring samt bedre oversikt over fravær og maskinut-nyttelse. Samlet sett gir det større nøyaktighet, mindre tidsbruk i administrasjonen og bedre lønnsomhet, opp-summerer Hans Otto Veflen.

Fakta om Veflen Entreprenør AS

Veflen Entreprenør AS har hovedkontor påSkarnes og rundt 60 medarbeidere somhåndterer ulike entreprenøroppdrag, spesielt relatert til graving og kabelleveranser.

Selskapet ble stiftet i 2006, men har en histo-rikk som strekker seg helt tilbake til 1954.

Veflen Entreprenør fikk sin første leveranse med Telegrafverket allerede i 1956. Televerket, senere Telenor, har vært en betydelig oppdragsgiver gjennom tidene.

Tidsregistreringen i Tempus er basert påbruk av PDA-telefoner med nettleser.Medarbeiderne registrerer oppstartstidspunkt,jobbytte og hvilket utstyr som er medi prosjektet. Tempus er integrert mot lønnssystemet via bedriftens prosjekt- styringssystem

Ønsket om sikrere tidsregistrering og bedre oversikt over anleggsutstyr var utslags-givende for at Veflen Entreprenør AS valgte å satse på Tempus. Etter tre års bruk ser Skarnes-bedriften klart at investeringen har gitt bedre rutiner og bedre lønnsomhet.

Veflen Entreprenør utfører en rekke graveoppdrag i forbin-delse med kabellegging. Foto: Troll i Ord

Samlet sett gir Tempus oss større nøyaktighet, mindre tidsbruk i administrasjonen og bedre lønnsomhet. Hans Otto Veflen, daglig leder

Medarbeiderne hos Veflen Entreprenør registrerer arbeidstid direkte fra sine mobiltelefoner. Foto: Troll i Ord

Foto: Troll i Ord

6 7

Følg oss på Facebook!Vi i Tempus ønsker en toveiskommunikasjon med kunder og samarbeidspartnere. Nye nettsider, relansering av Tempostenog egen Facebook-side er viktige elementer i dette. Bruk av sosiale medier har fått stor utbredelse de siste årene. Nettsamfunn som Facebook benyttes i stadig større grad iprofesjonell sammenheng. Her vil du kunne kommunisere di-rekte med oss og med andre Tempus-brukere. Du finner en link til våre Facebook-sider fra nettsidene våre.

Opplæring gir gevinstKunnskap er viktig for å få maksimalt ut av bedriftens Tempus investering. Kanskje er det behov for oppfrisking, eller nye medarbeidere har overtatt ansvaret? Er det lenge siden Tempus

ble tatt i bruk, er sannsynligheten stor for at det finnes ny funksjonalitet som både kan og bør

tas i bruk. Vi kan arrangere opplæring, bedriftsinternt eller i våre lokaler, for å

sikre at alle involverte har tilstrekkelig kjennskap til hvordan Tempus kan utnyttes til fulle. Samtidig ser vi

gjerne på hvordan vi kan løse nye flaskehalser i virksomheten. Kontakt oss i dag!

Gjør klar for brukermøteVåren 2011 vil vi igjen arrangere brukermøte for alle Tempus-brukere. Der vil vi blant annet se nærmere på nye funksjoner i Tempus 4.3, som lanseres i mars. Vi vil også presentere nye datafangst-løsninger og høste av erfaringene fra eksisterende kunder. På brukermøtet stiller utviklere og kunde-ansvarlige hos Tempus samt nøkkelpersoner fra tredjepartsleverandører. I tillegg kan du knytte kontakt med andre Tempus-brukere og høste av deres erfaringer. Tempus er utviklet i nærkontakt med kundene gjennom 25 år. Brukermøtet er en glimrende anledning til å fange opp behovene hos kundene våre, slik at vi kan fortsette å utvikle Tempus i den retningen kundene våre ønsker.

Tempus versjon 4.3:

Fleksibilitet og nye funksjoner

Forbedringer for alleHelt siden starten i 1986 er Tempus utviklet i nært samarbeid med kundene våre. Når versjon 4.3 lanseres 1. mars 2011 tilbyr vi en rekke nye mulighe-ter og forbedringer. Noen av dem er lett synlige, andre er skjult i systemet. Fellesnevneren er at de bidrar til å forenkle datafangsten og tidsregistrerin-gen for Tempus-kundene. Det er ny funksjonalitet i alle moduler og vi har gjort mye for å tilby en enda bedre brukeropplevelse.

Effektiv datafangstSer vi på Tempus for håndholdte enheter (TempusMobile/CE/Touch) blir det for eksempel mulig å benytteeksternt tastatur. Samtidig er skjermtastaturet nytt og forbedret, med systemparametere for å angi om dette eller eksternt tastatur skal benyttes. Også mønstrings-modulen er endret, slik at det er enklere å sette terminalen eller enheten i INN- eller UT-modus. Et viktig poeng er at vi har forbedret funksjonaliteten ved for sen ankomst til arbeid. Ved INN-registrering for sent får brukeren automatisk spørsmål om å registrere fraværskode, og tilsvarende ved for tidlig UT- registrering.

Skreddersøm og dynamikkI Tempus.NET er det utvidelser i antall kolonner i resultatskjermen i informasjonsmodulen. Man kan endre rekkefølge på kolonnene, slik at Ansatt ikke

lenger behøver være første kolonne. For eksempel kan man enkelt sette opp egne informasjonsbilder for ulike prosjekt og distribuere informasjonen til prosjekt- deltakerne. På den måten blir alle deltakerne informert om prosjektstatus i nåtid. Disse og andre funksjoner er tillagt for å gi kundene større fleksibilitet og muligheter for skreddersøm til egen bruk. Dette gjenspeiler seg også i andre skjermbilder, eksempelvis i meldings-modulen der det er gjort store forandringer. Også rapportmodulen er utvidet. I webversjonen benyttes nå dynamisk bruker-grensesnitt, slik at tilgjengelig skjermstørrelse alltid utnyttes maksimalt.

Plattform for fremtidenEnkelhet og brukervennlighet har alltid stått sentralti Tempus. Datafangsten skal skje der arbeidet utføres og dataene skal være tilgjengelige der de har størst verdi. I versjon 4.3 har vi hatt som målsetting å ivareta enkelheten og alle funksjoner som har gjort Tempus til en suksess gjennom 25 år. Samtidig har vi ønsket å øke fleksibiliteten og brukeropplevelsen for kundene. Det betyr for eksempel at man kan benytte flere registreringsenheter enn tidligere og generere nye rapporter og dra nytte av ny funksjonalitet. Stabilitet og brukergrensesnitt er selvsagt viktig. Med Microsoft .NET som plattform tilbyr vi et system som gir stabilitet og fleksibilitet. Samtidig benytter vi en teknologisk plattform som enkelt kan videreutvikles. Gled deg til mars!

Tempus Mobile/CE/Touch:• Bedre håndtering av parallelle registreringer• Mulighet for å låse terminalen slik at det kun

tillates registrering på definerte elementer• Mulighet for full bruk av tilkoblet tastatur• Nytt og forbedret skjermtastatur• Endret Mønstringsmodus, der det er enklere

å sette terminalen i INN- eller UT-modus• Siste registrering synkroniseres til terminalene,

slik at denne også er tilgjengelig ved lokal lesing• Forbedring av sekvensen ved tilknytning av kort til Ansatt• Spørsmål om fraværskode ved for sen ankomst til arbeidet,

og ved for tidlig avslutning av arbeidsdagen Tempus.NET:• Antall valgfrie felter utvidet fra 13 til 25• Antall kolonner i Resultatskjermen i

Informasjonsmodulen er utvidet • Fleksibel rekkefølge på kolonnene i

Resultatskjermen i Informasjonsmodulen• Mulighet for registrering av fravær direkte fra

Resultatskjermen i Informasjonsmodulen• Utvidet antall kolonner i Rapportmodulen• Skjermbildet i Meldingsmodulen er forbedret ved at

Felles/Mine/Delte profiler er fjernet, og det er mulig å sende meldinger uten lagring

• Rapportmodulen er utvidet med rapportering på Meldinger• Dynamisk brukergrensesnitt i web-versjonen,

slik at man alltid utnytter tilgjengelig skjermstørrelse• Bedre muligheter for navigasjon mellom de ulike modulene

Vi arbeider med en større oppgradering av Tempus som lanseres i mars 2011. Der har vi tatt hensyn til mange innspill fra kundene våre og lista over endringer og forbedringer er lang. Her er noe for enhver smak.

– Gled deg til mars!

Foto: Tempus

Foto: Tempus

Foto: istock

Foto: istock

Temposten utgis fire ganger årlig

av Tempus AS, og distribueres til

Tempus-brukere som er registrert

i vår kontaktbase.

Innholdet produseres i samarbeid med

Troll i Ord AS.

Grafisk design og produksjon:

Formtor AS.

Ansvarlig utgiver: Tempus AS,

ved Gisle Bjørkavåg.

Forsidefoto: Ulstein Group ASA.

I disse dager lanserer vi våre nye nettsider. Gjennom høsten har vi arbeidet med åetablere sidene på en ny CMS-plattform.Der vil det være enklere å kommunisere med kunder og samarbeidspartnere. Innholdsoppdatering vil ha høyere prioritet enn tidligere. Vi vil blant annet omtale konkrete kundeinstallasjoner fra ulike bransjer. På våre nettsider ønsker vi å fokusere på kundens utfordringer og på hvilken måte Tempus kan bidra til å

forenkle rutiner og gi bedre oversikt forhver kunde. De nye nettsidene følger vårnye designprofil. Denne gjennomføresi alt fra visittkort til Tempostenog annen markedskommunikasjon.

Etter hvert vil nettsidene ha en passord-beskyttet del der kunder kan laste ned programvare, oppdateringer, brukervei-ledninger og få informasjon som kun er beregnet på kunder.

Besøk våre nye nettsider!

Tempus flytterMandag 6. desember flytter Oslo-kontoret vårt til moderne lokaler ved Alexander Kiellands plass. Vi blir naboer med Opera Software og ser fram til å flytte inn i et bygg med spennende IT-bedrifter. Det er lett å komme seg til våre nye lokaler med offentlig kommunikasjon og gode parkeringsmuligheter i området.

Den nye adressen er: Waldemar Thranes gate 84 B, (4. etasje), 0175 OSLO. Telefonnummer blir som tidligere; 24 15 60 00.

Nye kunder:Brødrene Ulveseth AS

Firmenich Bjørge Biomarin AS

J. H. Nævdal Bygg AS

Maritime Partner AS

Mjørud AS

Nordvest Sveis AS

Offshore & Trawl Supply AS

Polaris Trykk Ålesund AS

Con-Form AS

AIT Otta AS

Otta Sag & Høvleri AS

Svensk Skogsservice AB

Vartdal Plast AS

Bauer-Nilsen AS

Tempus AS Waldemar Thranes gate 84 B

0175 Oslo

tlf. 24 15 60 00

www.tempus.no