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Page 1 of 15 1 TERMES DE RÉFÉRENCE Evaluation finale du programme régional « Paix au-delà des frontières » «Pour la mise en oeuvre d'une Feuille de Route Régionale vers la Paix dans 4 provinces au Burundi, 2 provinces en RDC, et 3 provinces au Rwanda pour traiter les causes et les conséquences des conflits liés à la terre et à la gouvernance, sur base d'une recherche-action participative complète des dynamiques trans-régionales, et sur un engagement fort des communautés, des gouvernements et autres intervenants aux niveaux local, national, et régional » Programme Paix Au-delà des Frontières Partenaires de mise en œuvre Burundi: ACORD Burundi; OAP, Iwacu DRC : ADEPAE; POLE Institute; RACOJ, RHA Rwanda: ACORD Rwanda; DUHAMIC-ADRI; IRIBA Center. Partenaire regional: ACORD, Impunity Watch, La Benevolencija, Oxfam. Zone d ‘action du programme Burundi (Province Bujumbura Mairie, Bujumbura, Cibitoke et Bubanza), RDC (Province de l’Est de la RDC : Nord Kivu et Sud Kivu), Rwanda (Province du Sud, de l’Est et de l’Ouest) Durée du programmme (from mm/yy to mm/yy) Depuis juillet 2012 à juin 2016 Program/project budget 7.8 million d’Euros Evaluation commissioning manager Arthur Molenaar Evaluation manager Nestor Ntahontuye 1. Contexte et brève présentation du programme Depuis juillet 2012, Oxfam coordonne un consortium de 10 organisations partenaires dans la mise en œuvre d’un programme régional intitulé « Paix au del à des frontières»: « Une feuille de route pour la paix dans la région des grands lacs » sur financement du gouvernement hollandais. Le programme met en œuvre une feuille de route régionale pour la paix dans un certain nombre de provinces du Burundi, de la RDC et du Rwanda pour s'attaquer aux causes profondes et aux

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1

TERMES DE RÉFÉRENCE

Evaluation finale du programme régional « Paix au-delà des frontières »

«Pour la mise en oeuvre d'une Feuille de Route Régionale vers la Paix dans 4 provinces au Burundi, 2

provinces en RDC, et 3 provinces au Rwanda pour traiter les causes et les conséquences des conflits liés

à la terre et à la gouvernance, sur base d'une recherche-action participative complète des dynamiques

trans-régionales, et sur un engagement fort des communautés, des gouvernements et autres intervenants

aux niveaux local, national, et régional»

Programme Paix Au-delà des Frontières

Partenaires de mise en œuvre Burundi: ACORD Burundi; OAP, Iwacu

DRC : ADEPAE; POLE Institute; RACOJ, RHA

Rwanda: ACORD Rwanda; DUHAMIC-ADRI; IRIBA

Center.

Partenaire regional: ACORD, Impunity Watch, La

Benevolencija, Oxfam.

Zone d ‘action du programme

Burundi (Province Bujumbura Mairie, Bujumbura,

Cibitoke et Bubanza), RDC (Province de l’Est de la

RDC : Nord Kivu et Sud Kivu), Rwanda (Province du

Sud, de l’Est et de l’Ouest)

Durée du programmme (from mm/yy to

mm/yy)

Depuis juillet 2012 à juin 2016

Program/project budget 7.8 million d’Euros

Evaluation commissioning manager Arthur Molenaar

Evaluation manager Nestor Ntahontuye

1. Contexte et brève présentation du programme

Depuis juillet 2012, Oxfam coordonne un consortium de 10 organisations partenaires dans la

mise en œuvre d’un programme régional intitulé « Paix au delà des frontières»: « Une feuille de

route pour la paix dans la région des grands lacs » sur financement du gouvernement hollandais.

Le programme met en œuvre une feuille de route régionale pour la paix dans un certain nombre

de provinces du Burundi, de la RDC et du Rwanda pour s'attaquer aux causes profondes et aux

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conséquences des conflits. L’objectif global du programme est « la mise en œuvre d'une Feuille

de Route Régionale vers la Paix dans 4 provinces au Burundi, 2 provinces en RDC, et 3

provinces au Rwanda pour traiter les causes et les conséquences des conflits liés à la terre et à la

gouvernance, sur base d'une recherche-action participative complète des dynamiques trans-

régionales, et sur un engagement fort des communautés, des gouvernements et autres intervenants

aux niveaux local, national, et régional»

Pour arriver à cet objectif global, le programme a 5 résultats à moyens termes (outcomes)

suivants :

Résultat 1 Une recherche-action participative sur les dynamiques trans-régionales des questions liées

à la terre et à la gouvernance a été organisée, et 50% des représentants du gouvernement,

de la société civile, et de la communauté, qui étaient ciblés, comprennent les causes et les

conséquences de ces questions, et ont l'engagement et les compétences de jouer un rôle en

tant qu'artisans de la paix pour mobiliser l'appui à la Feuille de Route Régionale vers la

Paix qui cherche à trouver une solution à ces questions.

Résultat 2 Les besoins urgents de subsistance des vulnérables, des femmes affectées par les conflits,

des jeunes et des anciens combattants au Burundi, en RDC et au Rwanda ont été satisfaits

par des projets à impact et visibilité rapides et qui contribuent à créer des dividendes de

paix

Résultat 3 Un environnement propice et des mécanismes durables pour un dialogue inclusif et une

transformation des conflits ont été mis en place aux niveaux local, national et régional

pour faire avancer l'adoption et la mise en œuvre de la Feuille de Route Régionale vers la

Paix (au Burundi, en RDC et au Rwanda)

Résultat 4 Une Feuille de Route Régionale vers la Paix a été mise en œuvre avec un engagement

fort des communautés impliquées et de la part d'autres représentants des

intervenants pour traiter des causes et des conséquences d'un nombre choisi de

questions liées à la terre et à la gouvernance et pour créer des opportunités d'un

développement économique orienté vers le marché

N.B. Ici, la mise en œuvre de la feuille de route est comme elle aussi un programme

qui a des résultats et des activités

R.4.1. Des jeunes hommes et femmes exécutent des activités économiques pour une

augmentation de revenue qui contribue à une amélioration des relations intergroupes et

transfrontalière

R.4.2. Les communautés ciblées et en particulier les jeunes hommes et femmes, ont

augmenté leur résistance aux manipulations identitaires et politiques, manifesté par

l’exprimation de leurs revendications et mécontentement socio-politiques ou économiques

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3

sans avoir recours aux armes ni à la violence physique

R.4.3. Les autorités et leaders locaux résolvent ensemble avec les jeunes hommes et

femmes les problèmes de sécurité, en particulier le problème de recrutement des jeunes

dans des groupes armés & milices et leur réintégration après démobilisation.

R.4.4. Amélioration de la mise en pratique des éléments pertinents pour les femmes et

jeunes dans des accords régionaux* en vue d’augmenter la sécurité inclusif pour jeunes

hommes et femmes.

Résultat 5 50 % des représentants ciblés des femmes et des jeunes ont la confiance et les

compétences de participer dans le processus de paix du programme au niveau local,

national, et régional et sont reconnus comme des contributeurs valables par les

représentants d'autres intervenants impliqués

Principales activités du programme :

1. Les recherches sur les causes et les conséquences des conflits trans-régionaux

2. L’identification, sélection et formation des artisans de paix

3. Le développement et la mise en œuvre des projets à Impact rapide

4. Les dialogues communautaires pour le développement de la feuille de route local, national

et régional

5. La mise en place du parlement virtuel

6. L’animation des tables rondes pour la mise en place de la feuille de route régionale pour

la paix

7. Les activités du parlement virtuel et des artisans de paix

8. La mise en œuvre des activités économiques dans le cadre de la mise en œuvre de la

feuille de route

9. Le renforcement des capacités pour reconnaitre et résister aux modèles de manipulation

politique et identitaire utilisé dans recrutement dans des groups armés et milices

10. La mise en œuvre de la feuille de route au niveau de la communauté à travers les plans

locaux de paix

11. Renforcement des capacités sur les mécanismes de redevabilité mutuelle entre la

communauté et les autorités locales.

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4

12. Renforcement des capacités des autorités locales sur le lobbying et le plaidoyer dans la

mise en œuvre des accords régionaux et nationaux de paix

13. L’intégration du genre et de la jeunesse dans les différentes activités du programme

Etat d’avancement en général du programme

Le projet possède 5 résultats à atteindre. Cette partie montre d’une manière synthétique l’objectif

de chaque résultat et les différentes réalisations pour chaque résultat.

Ainsi, le premier résultat a pour but de faire une recherche action participative sur les

dynamiques des conflits transrégionale ainsi que l’identification et la formation des artisans de

paix qui font partie du parlement régionale virtuel. La recherche participative est une entrée clé

pour les processus de dialogue (résultat III, par exemple Virtual Parlement régional et tables

rondes) au cours de laquelle la feuille de route régionale pour la paie a été élaborée, ainsi que

pour toutes les preuves de lobbying et le plaidoyer par le programme. Enfin, la recherche a

informé les projets à impacts et visibilité rapides qui ont été réalisé (résultat II). Les différentes

recherches par partenaire ont été faite et les rapports sont disponibles. Le rapport de la recherche

régionale est aussi disponible. L’identification et la formations des artisans de paix ont été aussi

réalisées. Les artisans de paix ont participé dans les différentes dialogues et dans dans le

parlement régional virtuel.

Le deuxième résultat est pour les projets à impact rapide pour répondre aux besoins urgents des

personnes touchées par le conflit avant la mise en œuvre de la Feuille de route et qui contribuent

à la création des dividendes de la paix. Les projets qui sont constitués beaucoup plus par le

traçage des pistes rurale à travers le cash for work et les associations d’Epargne et Crédit, la

distribution des animaux d’élèves surtout les chèvres et les porcs, la distribution des intrants

agricoles, la création des associations sous forme de coopérative ont été réalisé par les différentes

partenaires au Burundi, au Rwanda et en RDC

Le troisième résultat comprend en grande partie la mise en place des mécanismes à travers

laquelle le programme a facilité le processus inclusif et participatif de l’élaboration de la feuille

de route régionale pour la paix. Ce processus a commencé par l’identification et la formation des

artisans de paix dans les trois pays qui font partie du parlement virtuel régionale. Les dialogues,

les consultations, le tables rondes ont été réalisés et aboutissants à la formulation et la validation

de la feuille de route régional vers la paix dans la région des grands lacs.

Le quatrième résultat concerne la mise en œuvre de la feuille de route régionale vers la paix. A

partir du document de la feuille de route régional, des changements à moyens terme, à cours

terme et des activités ont été élaborés et mise en œuvre pendant la troisième phase du

programme. Ces activités et changement concerne beaucoup plus les activités économiques pour

l’amélioration des conditions de vie des ménages, les formations et les sensibilisations sur la

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manipulation des identités, la diffusion et la sensibilisation sur les accords cadre nationaux et

régionaux ont été réalisé.

Le cinquième résultat concerne l’intégration des femmes et de la jeunesse dans la mise en œuvre

des activités du programme. Le rôle de la femme et de la jeunesse dans le processus de paix est

très important. Dans toutes les activités du programme, nous nous assurons que les femmes et la

jeunesse soit représenté dans une proportion de 50% femmes et 50% jeunes. Aussi, le programme

met en œuvre des formations et une recherche action participative avec des jeunes et femmes

enfin de développer un agenda pour la paix des femmes et jeunes, qui sont intégré dans la Feuille

de Route Régionale vers la Paix.

2. Objectif global de l’évaluation

L’objectif général de l’évaluation finale et de la documentation des meilleures pratiques est de

montrer la performance du programme ainsi que la redevabilité et de donner les

recommandations pour apprentissage.

Plus spécifiquement, l’évaluation a pour but:

De faire un jugement de la performance du programme sur bases des 5 critères

d’évaluation des projets et programme sur base aussi de la validation et analyse des

informations existantes collecté par le programme ;

L’identification des meilleurs pratiques ;

Formuler des recommandations pour les programmes futures.

Cette évaluation devra aboutir à la formulation de recommandations concrètes et réaliste dans

l’avenir.

Les meilleures pratiques et recommandations documentées seront imprimées sous forme de

guide à des fins d’apprentissage et de partage afin d’étendre le programme et de la formulation

d’autres programmes.

Questions clés de l’évaluation

À partir des constatations et des informations disponibles, le consultant évaluera la performance

du programme en se basant sur les cinq critères suivants : pertinence, efficacité, efficience,

impact et durabilité. Pour chacun de ces critères l’évaluation devra arriver a une formulation

de :

1) Jugement de performance ;

2) Meilleurs pratiques (le cas échéant) ;

3) Des recommandations pour le futur.

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2.1.Pertinence

En ce qui est de la pertinence, le consultant répondra aux questions suivantes:

- Les objectifs du programme sont-ils adapté aux priorités du groupe cible, et le bailleur de

fonds?

- Les activités et les résultats du programme sont-ils compatibles avec l'objectif global et la

réalisation de ses objectifs?

- Les activités et les résultats du programme sont-ils compatibles avec les impacts et les effets

escomptés?

3.2. Efficacité

Le consultant va montrer les aspects suivants :

Dans quelle mesure les objectifs ont été atteints ?

Quels ont été les principaux facteurs qui influencent sur la réalisation ou la non réalisation

des objectifs ?

Quelle est l’efficacité des stratégies utilisées, en particulier l’utilisation des artisans de

paix, du parlement régional virtuel, des recherché et du développement de la feuille de

route? Y-a-t-il lieu d’améliorer?

3.3. Efficience

Les aspects qu’ il faudra montrer sont les suivants:

Objectifs ont été atteints à temps?

Les activités ont été rentables (cost-effective)?

Le programme ou projet a été réalisé de la manière la plus efficace par rapport aux

alternatives?

Est-ce qu’on aurait pu atteindre plus de résultats avec les mêmes investissements ? Si oui,

comment aurait-on pu s’en apercevoir avant ?

3.4. Impact socio-économique du programme

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7

Le consultant va montrer les aspects suivants:

Quel a été le résultat du programme?

Quelle difference réelle que les activités ont fait aux beneficiaries?

Combien de bénéficiaries ont été touchés?

Quel a été l’impact du programme sur les jeunes et femmes en particulier et sur la

communauté de la zone d’intervention du programme en général ?

3.5. Durabilité/Pérennité du programme

Est-ce que les avantages du programme se poursuivront après que le financement des

donateurs est arrêté?

Quels ont été les principaux facteurs qui influent sur la réalisation ou la non-réalisation de la

durabilité du programme?

Est-ce que les partis prenants sont prêts à continuer de soutenir ou effectuer les activités du

programme ? A répliquer les activités ? A adapter les résultats du programme à d’autres

contextes ? ou par des volets complémentaires ? Que faudrait-il faire pour l’assurer ?

3.6. Les questions transversales :

a. Comment est-ce les le cycle de programme tient-il compte de la question de

l’Egalite de genre : sélection des bénéficiaires, stratégies de mise en œuvre,

contenu des services, formations et activités de plaidoyer, etc. ?

b. Est-ce la mise en œuvre du programme tient-elle suffisamment comptes des

connecteurs et diviseurs (DO NO HARM) et est-ce que les partenaires prennent-ils

des mesures pour éviter que les interventions causes des torts à la communauté ?

3.7. Valeur ajoutée d’Oxfam et de ses partenaires

a. Est-ce que le recours aux partenaires nationaux et internationaux apportent un plus par

rapport à une approche d’exécution directe du projet ?

b. Est-ce que les capacités des partenaires sont suffisantes pour aboutir aux résultats du

programme ? y-a-t-il des variations de capacités entre partenaires

c. Dans quelle mesure a été le fonctionnement et la gestion du consortium ? Qu’est ce

qui pourrait être amélioré ?

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d. Y-a-t-il lieu de changer le profile ou le nombre de partenaires impliqués dans le

projet ?

3. Sources d’information existantes

Il s’agit entre autres de :

Les documents du programme ;

Les rapports annuels du programme

Les rapports finals des partenaires par phase

Les rapports des recherches + premier phase des partenaires ;

Les propositions de projets des partenaires dans le cadre de la phase I, II & III ;

Les propositions de projets des partenaires dans le cadre de la deuxième phase ;

Les rapports de suivi internes et des organisations partenaires ;

Les plans de suivi-évaluation globale et celles des partenaires ;

Le rapport de l’enquête quantitative du programme ;

Le rapport de l’évaluation à mi-parcours ;

L’évaluation qualitative de Impunity watch et le rapport des histoires

Documents stratégiques et politiques internes (Oxfam et organisations

partenaires) ;

4. Méthodologie et description du processus d’évaluation

Le travail sera conduit sous la responsabilité du consultant international ou équipe de consultant

ou une maison/compagnie de consultance. L’équipe d’appuis dans l’évaluation de projet est

composée de :

la conseillère en suivi-évaluation basé à la Hague,

du coordinateur régional du programme (Evaluation commissioning manager)

du responsable régional de suivi-évaluation et apprentissage (evaluation manager)

des responsables des programmes dans chaque pays.

Sur le plan méthodologique, le consultant proposera une méthodologie qui devra être

participative et qui intégrera notamment :

L’analyse documentaire ;

La validation des résultats de monitoring, comme l’enquête quantitative du programme ;

les entretiens individuels et petit groups semi structurés avec les parties prenantes : les

bénéficiaires, les autorités administratives, coutumiers, représentants de la société civile,

autres acteurs de la zone d’intervention, les artisans de paix, le staff d’Oxfam novib et

des organisations partenaires membres du consortium ;

Un atelier de présentation et de discussions des résultats provisoires devra être animé par

le consultant dans chaque pays à l’ intention des partenaires et d’Oxfam de ce pays.

Un atelier régional de présentation et de discussions des résultats provisoires devra être

animé par le consultant au Burundi à l’ intention des représentants des partenaires et

l’équipe Oxfam.

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L’équipe d’évaluation quant à elle donnera ses contributions à travers des réunions, entretiens sur

Skype ou par email.

Le rapport final sera fait après intégration des commentaires issus de l’atelier de présentation des

résultats provisoires.

5. Livrables

-Guides et outils d’évaluation ;

-Etude préliminaire ;

-Trois présentations (nationale : Burundi, RDC, Rwanda)

- Une présentation consolidée du programme ;

-Rapport provisoire ;

-Rapport finale.

6. Profil du évaluateur ou des évaluateurs

Un consultant et son équipe constitués de profils complémentaires, mixtes, seront privilégiés.

Dans tous les cas, l’ensemble des profils doivent répondre aux exigences ci-dessous :

- Avoir une expérience avéré dans les évaluations des programmes (étude de base,

évaluations à mi-parcours et finale)

- Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans des projets/ programmes de transformation

de conflits et de développement ;

- Avoir une bonne connaissance de la région des grands lacs, du contexte conflictuels et de

l’évolution des actions de transformations des conflits ;

- Une expérience avérée en matière de méthodologies d'évaluation participative,

quantitative et qualitative

- Avoir un diplôme universitaire en science sociale, politiques, psychologie, suivi-

évaluation, ou autres sciences apparentées ;

- Avoir réalisé au moins 7 travaux similaires (indiquer personnes de référence) ;

- Avoir une expérience spécifique en matière d’évaluation de l’intégration du genre dans

des projets/ programme ;

- Avoir une grande capacité de rédiger un rapport concis et précis dans un court délai.

- Avoir un esprit d’organisation et une capacité de travailler en équipe, capacités

d’innovation.

- Etre prêt à voyager dans la région des grands lacs

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Calendrier de l'evaluation externe Mars Avril Mai Juin

Tâches S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4

1 Elaboration+ finalisation des TDR

2 Puplication de l' offre pour l'evaluation finale

3 Receptions des offres pour l'evaluation

4 Analyse des offres recus

5 Signature du contrat avec l' evaluateur

6

Une étude préliminaire des différents documents du

projet, des entretiens avec le staff du programme paix

au-delà des frontières

7

La conception de la méthodologie et des guides de

l’évaluation; y compris 1 jour de présentation de ces

documents à l’équipe de coordination du programme

pour inputs + La programmation des visites sur terrain

et toute la logistique nécessaire pour les descentes sur

terrain et rencontre des partenaires

8

Les entretiens avec les différents acteurs du

programme, les bénéficiaires, les partenaires, les

descentes sur terrain et autres informateurs clés au

Burundi y compris la collecte des données au Burundi

+ voyages + présentation des résultats provisoires du

pays qui inclut une analyse SWOT Participative

(Force, Faiblesse, Opportunité et Menaces) pour

identifier des recommandations

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9

Les entretiens avec les différents acteurs du

programme, les bénéficiaires, les partenaires, les

descentes sur terrain et autres informateurs clés au

Rwanda y compris la collecte des données au Rwanda

+ voyages + présentation des résultats provisoires du

pays.

10

Les entretiens avec les différents acteurs du

programme, les bénéficiaires, les partenaires, les

descentes sur terrain et autres informateurs clés en

RDC y compris la collecte des données en RDC +

voyages + présentation des résultats provisoires du

pays.

11 Rédaction du rapport provisoire

12 Présentation des résultats provisoires de l’évaluation

pour tout le programme

13 Finalisation du rapport finale

-

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12

7. Durée de la consultance

La durée de l’évaluation est estimée à 25 jours. Elle commence si possible mi-mai 2016

Tâches Nombre

de jours

Deux jours de voyages 2

Une étude préliminaire des différents documents du projet, des entretiens avec

le staff du programme paix au-delà des frontières

2

La conception de la méthodologie et des guides de l’évaluation; y compris 1

jour de présentation de ces documents à l’équipe de coordination du

programme pour inputs + La programmation des visites sur terrain et toute la

logistique nécessaire pour les descentes sur terrain et rencontre des partenaires

2

Les entretiens avec les différents acteurs du programme, les bénéficiaires, les

partenaires, les descentes sur terrain et autres informateurs clés au Burundi y

compris la collecte des données au Burundi + voyages + présentation des

résultats provisoires du pays

4

Les entretiens avec les différents acteurs du programme, les bénéficiaires, les

partenaires, les descentes sur terrain et autres informateurs clés au Rwanda y

compris la collecte des données au Rwanda + voyages + présentation des

résultats provisoires du pays

4

Les entretiens avec les différents acteurs du programme , les bénéficiaires, les

partenaires, les descentes sur terrain et autres informateurs clés en RDC y

compris la collecte des données en RDC + voyages + présentation des résultats

provisoires du pays

5

Rédaction du rapport provisoire 3

Présentation des résultats provisoires de l’évaluation pour tout le programme 1

Finalisation du rapport finale 2

Total des jours de la durée de la consultance 25

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Format et contenu du rapport de l’évaluation

Résumé exécutif qui peut être utilisé comme un document autonome (5 pages Maximun)

Introduction, en indiquant les objectifs des questions d'évaluation (1 page maximun)

L'intervention et le contexte (2 pages maximun )

Méthodologie, y compris l'indication des limites perçues de l'évaluation (3 pages maximun)

Présentation des résultats et leur analyse sur les 5 critères d’évaluation (20 pages maximum)

Conclusions (1.5 pages maximun)

Apprentissage et Recommandations (15 pages maximun)

Annexes:

• Termes de référence

• Programme d'évaluation (principales caractéristiques de données et les activités réalisées).

• Lien vers annexes méthodologiques:

Les instruments d'évaluation tels les guides d'entrevue, les outils d’évaluation

Les données recueillies

Les outils d’analyse,

les procès verbaux des entretiens, photos, …)

Fin

8. Responsabilités et modalités de gestion de l’évaluation

Responsabilités des différents intervenants dans l’évaluation

Mettre à disposition des évaluateurs la documentation du programme ;

Faciliter la mise à disposition des contacts des acteurs concernés ;

Participation à la discussion portant sur la méthodologie et les outils pour la réalisation de

l’évaluation.

Réception et approbation des rapports ;

Personnes/po

sitions

Responsabilité Lieu

Coordinateur

régional du

programme

Le coordinateur régional du programme donnera en premier

lieu une orientation générale sur le programme au consultant,

validera le programme du consultant, donnera toute la

documentation nécessaire au consultant. Il donne des

commentaires dans les rapports provisoires et valides le rapport

final

Burundi

Responsable

régional de

Suivi-

évaluation

Le responsable régional de suivi-évaluation accompagnera le

consultant durant toute la phase de l’évaluation. Il est le

responsable de l’évaluation (evaluation manager) et le point

focal du consultant pour toutes les questions. Il facilite aussi les

contacts. Il donne des commentaires aux rapports

intermédiaires

Burundi-

RDC-

Rwanda

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14

Conseillère

en suivi-

évaluation

basé à la

Hague

Elle est informée sur l’état d’avancement de l’évaluation et

donne des commentaires et orientations dans la différente phase

de l’évaluation. Elle le fait par e-mail ou skype. Elle est aussi

consulter en cas de questionnement pour donner des conseils.

Elle donne des commentaires aux rapports intermédiaires

Burundi-

RDC-

Rwanda

Program

Officer

En collaboration avec le responsable de suivi-évaluation, ils

donnent des invitations aux participants, organisent la

logistique nécessaire dans leur pays respectifs pour des

différentes rencontres. Ils travaillent en collaboration avec les

partenaires de chaque pays. Il accompagne le consultant dans

les différentes rencontres pour toute orientation nécessaire. Ils

donnent des commentaires aux présentations des différentes

pays chacun dans son pays qui lui concernent. Ils participent

aussi à la restitution du rapport régional.

Burundi-

RDC-

Rwanda

Les chefs de

projets au

niveau des

partenaires

Ils travaillent en collaboration direct avec les programs officer

pour préparer les différents entretiens et la logistique nécessaire

pour la bonne marche de l’évaluation. Ils donnent des

commentaires aux présentations des différentes pays chacun

dans son pays qui lui concernent. Ils participent aussi à la

restitution du rapport régional.

Burundi-

RDC-

Rwanda

Consultant Il/elle travaille en collaboration direct avec le responsable de

Suivi-évaluation et informe sur le programme pour bien

préparer les différentes rencontres.

Burundi-

RDC-

Rwanda

9. Processus de la sélection de l’évaluateur et les attentes relatives à la proposition de

l’évaluation

a. Proposition technique

L’évaluateur ou équipe d’évaluateur doit présenter une proposition technique expliquant la

compréhension des termes de référence, un calendrier détaillé de l’évaluation finale, une

présentation de la méthodologie mise en œuvre et des méthodes de travail qu’il(s) compte(nt)

utiliser pour atteindre les résultats escomptés.

La proposition technique devra tenir compte des recommandations émises au point 5.

b. Proposition financière

L’évaluateur doit présenter une proposition financière qui couvre l’ensemble des frais relatifs à la

mise en œuvre de la présente évaluation finale, comportant au minimum les frais d’honoraire, les

éventuels frais de voyage, les frais de logistique, les frais de collecte et d’analyse des données, les

frais de communication, la location des voitures, …etc.

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La présentation des factures devra respecter la législation burundaise ainsi que les exigences du

bailleur de fonds du programme, celles-ci seront facilitées à la (aux) personne(s) choisie(s) pour

l’élaboration de l’évaluation.

c. Composition et dépôt du dossier de candidature

Le dossier doit comprendre:

- Un CV ou des CVs des évaluateurs détaillé et actualisé proposés pour l’évaluation,

- Une lettre de motivation précisant la disponibilité du (des) candidats pendant la période de

l’évaluation,

- Noms et contacts des personnes de référence

- Une proposition technique et financière conjointe

Le dossier (en Français ou Anglais) est à envoyer par courrier électronique marquant en objet :

« CANDIDATURE CONSULTATION - EVALUATION FINAL EXTERNE»

Les offres devront être envoyées sous format électronique uniquement à l’adresse suivante :

[email protected] , téléphone : +257 22 25 72 31

La date limite de dépôt des offres est fixée au 15 Avril 2016, à 17h30

Aucune candidature présentée au-delà de la date signalée ci-dessus ne sera tenue en

compte.

Seuls les dossiers via électronique seront acceptés.

Seules les candidatures retenues seront contactées.