THƯ MỜI THẦU (TMT)Gửi các phòng thí nghiệm

Ngày 1 tháng 10 năm 2013

Kính gửi Ông/Bà,

Tiêu đề: TMT phân tích dioxin trong hoạt động thử nghiệm công nghệ

Chúng tôi đề nghị ông/bà gửi bản đề xuất bằng tiếng anh cho hoạt động phân tích dioxin trong thửnghiệm công nghệ, nội dung công việc được miêu tả trong Điều khoản tham chiếu (ĐKTC) đính kèm.

1. Nếu như ông/bà cho rằng phòng thí nghiệm của mình không đạt đủ tất cả tiêu chuẩn để thực hiện côngviệc này, thì ông/bà hoàn toàn có thể liên kết với phòng thí nghiệm khác. Trong trường hợp này, liêndanh của hai phòng thí nghiệm phải nộp thỏa thuận liên danh kèm theo đề xuất của mình. Thoả thuậnliên danh phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của hai bên, thỏa thuận nêu rõ (i) ai sẽ ký hợp đồngvới Dự án Dioxin1 – Văn phòng 33 (ii) ai sẽ chịu trách nhiệm về bản thanh toán; và (iii) khẳng định khôngmột thành viên nào trong liên danh được phép buộc UNDP chịu trách nhiệm cho bất kỳ tranh chấp nàogiữa các thànhh viên. Hơn nữa, trong đề xuất kỹ thuật nên nêu rõ phân công công việc giữa các thànhviên liên danh.

2. Các tài liệu đính kèm TMT này bao gồm:

i. Chỉ dẫn đối với nhà thầu …. ………………….. (Phụ lục I)ii. Điều khoản tham chiếu ……………………… (Phục lục II)iii. Mẫu thư Đề xuất ……….............................. (Phụ lục III)iv. Bảng giá chào thầu ……………………………… (Phụ lục IV)v. Hợp đồng dịch vụ tư vấn chuyên môn ……… (Phụ lục V)vi. Điều khoản chung của Hợp đồng ……………… (Phụ lục VI)vii. Danh sách tài liệu nộp ……………………………(Phụ lục VII)

3. Đề xuất bao gồm đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính, được gửi trong hai phong bì tách biệt và đượcniêm phong. Hồ sơ gửi về địa chỉ sau đây không muộn hơn 11 giờ, ngày 25 tháng 11 năm 2013 (thờigian tại Hà Nội)

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (BTNTM)VĂN PHÒNG 33, DỰ ÁN DIOXINPhòng 714, Tòa nhà NARENCA,85 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội, Việt NamEmail: nguyen.my.hang@gmail.com

Telephone : (84-4) 3 773 8760Telefax : (84-4) 3 7738762

4. Nếu quý vị cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ cố gắng cung cấp một cách nhanh nhất, tuy nhiên bất kỳ sựchậm trễ nào trong việc cung cấp những thông tin đó sẽ không được coi là lý do để kéo dài thời hạn nộpđề xuất.

1 Dự án Xử lý Ô nhiễm Môi trường tại Các Điểm nóng Ô nhiễm nặng Dioxin ở Việt Nam

2

Ông/bà vui lòng thông báo cho chúng tôi khi nhận được thư này và xác nhận việc có tham gia nộp đề xuấthay không.

Phụ lục I

Chỉ dẫn đối với nhà thầu

A. Giới thiệu

1. Tổng quan

Việt Nam là một trong những nước có điểm ô nhiễm TCDD (tetra-chloro dibenzo-dioxin) nặng nhất thếgiới. Các nghiên cứu tại Việt Nam và tại các điểm ô nhiễm nặng khác trên thế giới đã ghi nhận nhữngảnh hưởng tới môi trường và những nguy cơ tới sức khỏe con người. Ô nhiễm TCDD tại Việt Nam bắtnguồn từ xung đột vũ trang trong khoảng thời gian 1961-1971, trong thời gian nay chất diệt cỏ được sửdụng để làm rụng lá cây rừng, nhằm phát quang vành đai của các căn cứ quân sự, và phá hủy mùamàng. Một vài hợp chất diệt cỏ có chứa tạp chất TCDD. Các chất diệt cỏ này được biết đến dưới cái tên“Chất Da cam”. Nếu như không có động thái nào được thực hiện, những chất hóa học này sẽ tiếp tục lànguồn gây ô nhiễm môi trường diện rộng hơn thông qua đất và chất hữu cơ, và sẽ gây ra những rủi ronghiêm trọng tới sức khỏe con người.

Trong tháng 6 năm 2010, Dự án GEF/UNDP “Xử lý môi trường tại các vùng ô nhiễm nặng dioxin ở ViệtNam” đã được UNDP và Bộ Tài nguyên và Môi trường (BTNMT) ký kết và khởi động. Mục tiêu của dựán là “khắc phục hậu quả chất độc hóa học sử dụng trong chiến tranh ở Việt Nam”. Dự án có ba mụcđích chính cần đạt được như sau:

• Dioxin tại các điểm nóng chính được ngăn chặn và xử lý;• Việc sử dụng đất tại điểm nóng và các khu vực xung quanh cần phải loại bỏ rủi ro và đóng góp vào

việc phục hồi môi trường; và• Tăng cường quy định quốc gia và năng lự thể chế.

Mục đích đầu tiên được thực hiện theo 2 giai đoạn: giai đoạn đầu là cô lập hoặc ngăn chặn đất và trầmtích ô nhiễm; và giai đoạn thứ hai là xử lý dioxin bằng các công nghệ khác nhau để đạt tiêu chuẩn chophép. Xử lý hóa – cơ (MCD) đã được công nhận là một trong những công nghệ xử lý dioxin tiềm năngvà được lựa chọn để tiến hành thử nghiệm tại Việt Nam. Công nghệ này sẽ được tiến hành thử nghiệmthực tế trong năm 2012.

Dự án hiện nay đang tìm nhà thầu phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn để cung cấp dịch vụ phân tích cóthể tin tưởng được, nhằm xác định nồng độ dioxin trong đất và các vật liệu khác tại Việt Nam.

2. Kinh phí đề xuất

Bên dự thầu sẽ chịu mọi chi phí trong quá trình chuẩn bị và nộp Hồ sơ Đề xuất, VĂN PHÒNG 33 – DỰÁN DIOXIN trong bất cứ trường hợp nào cũng sẽ không có trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý đối với cácphí tổn này, bất kể kết quả gọi thầu như thế nào.

B. Hồ sơ mời thầu

3. Nội dung đấu thầu

Hồ sơ đề xuất cần cung cấp dịch vụ đáp ứng tất cả các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. Hồ sơ đề xuất chỉđáp ứng một phần yêu cầu sẽ bị từ chối. Bên dự thầu cần nghiên cứu kỹ các hướng dẫn, mẫu biểu, điềukhoản và các đặc tính liên quan có trong Hồ sơ mời thầu. Nếu nhà thầu không tuân theo các tài liệu nàythì nhà thầu sẽ bị đặt trong trong thái rủi ro và sẽ có thể ảnh hưởng tới việc đánh giá đề xuất.

4. Làm rõ hồ sơ mời thầu

Nhà thầu cần làm rõ bất cứ khoản nào trong Hồ sơ mời thầu thì có thể gửi văn bản yêu cầu làm rõ hồsơ mời thầu qua thư hoặc fax tới đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33-DỰ ÁN DIOXIN theo địa chỉ nêutrong TMT. Đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33-DỰ ÁN DIOXIN sẽ có văn bản phúc đạp làm rõ Hồ sơ mờithầu nếu như nhận được yêu cầu làm rõ Hồ sơ mời thầu trước ngày hết hạn nộp Hồ sơ đề xuất mộttuần. Các bản sao của văn bản phúc đáp (chỉ bao gồm phần giải đáp câu hỏi, không nêu đơn vị đưa ra

3

câu hỏi) sẽ được gửi tới tất cả nhà thầu tiềm năng – là những đơn vị đã gửi thư tới hòm thưnguyen.my.hang@gmail.com khẳng định việc dự thầu của mình.

Vui lòng gửi các câu hỏi về hồ sơ mời thầu tới hòm thư: nguyen.my.hang@gmail.com

Nhà thầu sẽ có trách nhiệm kiểm tra trang thông tin điện tử của UNDP (www.undp.org.vn) để cập nhậtcác thay đổi và hạn chót cho Thư Mời thầu này. UNDP có quyền cập nhật các thay đổi trong suốt quátrình mời thầu cho tới ngày hết hạn nộp Hồ sơ đề xuất. Vì vậy nhà thầu nên kiểm tra trang thông tin điệntử của UNDP thường xuyên trước khi nộp Hồ sơ đề xuất.

5. Điều chỉnh Hồ sơ mời thầu

Tại bất cứ thời điểm nào trước hạn nộp Hồ sơ đề xuất, đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33-DỰ ÁNDIOXIN có thể điều chỉnh hồ sơ mời thầu, việc điều chỉnh này có thể vì bất cứ lý do gì, do thay đổi từphía bên mời thầu hoặc để làm rõ hồ sơ mời thầu theo yêu cầu của nhà thầu tiềm năng.

Đối với các nhà thầu đã nhận Hồ sơ mời thầu, đơn vị đấu thầu sẽ gửi văn bản thông báo về những điềuchỉnh trong Hồ sơ mời thầu tới các nhà thầu này.

Nhằm tạo điều kiện cho các nhà thầu tiềm năng để có thể kịp điều chỉnh đề xuất của mình theo nhữngthay đổi của Hồ sơ mời thầu, đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33-DỰ ÁN DIOXIN có thể kéo dài thời hạnnộp Hồ sơ đề xuất.

C. Chuẩn bị Hồ sơ đề xuất

6. Ngôn ngữ sử dụng

Hồ sơ đề xuất và các tài liệu trao đổi giữa nhà thầu và đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33-DỰ ÁN DIOXINcần phải được viết bằng tiếng anh. Bất kì ấn bản tài liệu nào do nhà thầu cung cấp có thể được viết bởingôn ngữ khác ngoài tiếng anh, nhưng cần kèm theo bản dịch tiếng anh của tài liệu đó, bản dịch này sẽđược sử dụng trong trường hợp phục vụ cho việc diễn giải Hồ sơ đề xuất.

7. Tài liệu trong hồ sơ đề xuất

Hồ sơ đề xuất cần có những hợp phần sau:

(a) Mẫu thư Đề xuất;

(b) Hợp phần hoạt động và kỹ thuật của Đề xuất, bao gồm các tài liệu chứng minh nhà thầu đáp ứng tất cảcác yêu cầu;

(c) Bảng giá chào thầu, hoàn thành theo khoản 8 và 9;

8. Mẫu hồ sơ đề xuất

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật nên bao gồm những thông tin sau (có thể nhiều hơn):

(a) Kế hoạch quản lý

Phần này nên nêu lên định hướng hoạt động của nhà thầu bao gồm năm và nơi thành lập, và giới thiệutóm tắt về các hoạt động của nhà thầu. Bản tóm tắt nên tập trung vào các dịch vụ liên quan tới Hồ sơ đềxuất. về kết hợp Nhà thầu cần đưa ra thông tin tham khảo cho mỗi hoạt động mà nhà thầu đã thực hiện,VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN có thể liên lạc và xác nhận tính chính xác của thông tin mà nhà thầuđưa ra dựa vào các thông tin tham khảo này.

Phần này cũng cần nêu rõ các đơn vị tổ chức sẽ chịu trách nhiệm cho hợp đồng này, và phương phápquản lý chung cho những dự án loại này. Nhà thầu cũng cần nêu những kinh nghiệm của mình trongcác dự án tương tự và xác định người sẽ đại diện cho nhà thầu làm việc với đơn vị đấu thầu VĂNPHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN trong thời gian tới.

(b) Kế hoạch nguồn lực

4

Phần này cần giải thích rõ nguồn lực của nhà thầu, bao gồm nguồn nhân lực và trang thiết bị cần thiếtđể thực hiện các yêu cầu. Phần này cũng nói rõ năng lực/trang thiết bị và các kế hoạch mở rộng củanhà thầu.

Thành phần tổ công tác và phân công nhiệm vụ: trong phần này nhà thầu cần đề xuất cấu trúc tổ chứcvà thành phần của tổ công tác. Nhà thầu cũng cần liệt kê chuyên môn của từng thành viên và chuyêngia chịu trách nhiệm chính. Nhà thầu sử dụng mẫu biểu dưới đây:

Tên Lĩnh vựcchuyên môn

Vị trí đảmnhận Nhiệm vụ

Bản sơ yếu lý lịch đã được ký (CV) của từng thành viên chính.Nhà thầu cần cung cấp CV của cácthành viên trong tổ công tác, các CV này cần làm theo một mẫu biểu thống nhất (mỗi CV dài nhiều nhấtlà 4 trang).

Những thành viên của tổ công tác cần khẳng định trong CV rằng họ hiện không tham gia bỏ thầu chohợp đồng tương tự dưới mọi hình thức, bao gồm cả việc tham gia chuẩn bị thầu.

(c) Đề xuất phương pháp luận

Phần này cần chứng minh nhà thầu có khả năng đáp ứng các đặc tính của gói thầu, bằng cách giảithích các hợp phần đề xuất cụ thể, giải quyết các yêu cầu một cách chi tiết và từng điểm một; phần nàycũng cần giải thích chi tiết về đặc tính cần thiết để nhà thầu bảo đảm yêu cầu; và chứng minh phươngpháp luận mà nhà thầu đề xuất có thể đáp ứng hoặc vượt xa các đặc tính yêu cầu của gói thầu, baogồm số công theo tháng cho từng chuyên ngành mà nhà thầu ước tính cần thiết để thực hiện tất cả cáccông việc yêu cầu. Sơ đồ khối có thể sử dụng để hỗ trợ đề xuất của nhà thầu.

Đây là phần quan trọng của hồ sơ đề xuất. Trong phần “Phương pháp tiếp cận và phương pháp luận”,nhà thầu cần nêu rõ sự hiểu biết của mình về mục tiêu của công việc này, và sự hiểu biết về phươngpháp luận để thực hiện các hoạt động và đạt được các kết quả kì vọng. Nhà thầu cần làm rõ các vấn đềđã được giải quyết và tầm quan trọng của chúng, và giải thích phương pháp kĩ thuật mà nhà thầu sửdụng để giải quyết các vấn đề.

Trong phần kế hoạch hoạt động, nhà thầu cần đề xuất các hoạt động chính của nhiệm vụ, nội dung vàthời gian của các hoạt động, đề xuất việc chia giai đoạn cho công việc và ngày giao nộp báo cáo. Kếhoạch hoạt động cần phù hợp với phương pháp kĩ thuật và phương pháp luận.

Hợp phần hoạt động và kỹ thuật của Hồ sơ đề xuất không nên có bất kỳ thông tin gì về giá cả dịch vụmà nhà thầu cung cấp. Thông tin về giá sẽ được tách biệt và nằm trong phần Bảng giá chào thầu.

Hệ thống đánh số trong Hồ sơ đề xuất nên tương đồng với hệ thống đánh số trong Thư mời thầu.Tất cảcác thông tin tham khảo cần được nêu trong một đoạn phù hợp, mặc dù bản thân các tải liệu này có thểđược cung cấp pử phần phụ lục của Hồ sơ đề xuất.

Nếu có bất kỳ thông tin nào mà nhà thầu cho rằng đó là các thông tin độc quyền, thì bên cạnh phầnthông tin đó nhà thầu cần ghi rõ “độc quyền”. Nhờ vậy, các thông tin đó sẽ được sử dụng một cách hợplý.

9. Giá đề xuấtNhà thầu cần chuẩn bị Bảng giá chào thầu, một ví dụ về Bảng giá chào thầu đã được nêu trong Hồ sơmời thầu, đây là phần nhà thầu sẽ đưa ra giá dịch vụ đề xuất để cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Bảnggiá chào thầu cần nêu đầy đủ giá tất cả các dịch vụ mà nhà thầu cung cấp để hoàn thành nhiệm vụ đềra trong Điều khoản tham hiếu (phí tư vấn, nguyên vật liệu, phí hàng không, phí đi lại, ăn ở, thuế, visa,bảo hiểm …), trong đó cần chia chi tiết số tiền cho từng hạng mục.

Hơn nữa, nhà thầu cũng cần cung cấp đơn giá cho từng mẫu.

5

10. Đồng tiền dự thầu

- Đối với nhà thầu quốc tế: tất cả giá đều được để theo đồng tiền Đô la Mỹ.- Đối với nhà thầu trong nước: tất cả giá đều được để theo Việt nam đồng (Nếu giá để ở đồng tiền

khác, giá chào thầu sẽ được chuyển về Việt nam đồng theo tỉ giá của tổ chức liên hợp quốc tại thờiđiểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất)

11. Thời gian có hiệu lực của Hồ sơ đề xuất

Hồ sơ đề xuất cần có hiệu lực trong vòng 120 ngày sau khi nộp Hồ sơ đề xuất theo như quy định củađơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN, theo đúng điều khoản về thời hạn. Hồ sơ đề xuất cóhiệu lực trong thời gian ngắn hơn có thể bị đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN từ chốivới lý do không đáp ứng yêu cầu.

Trong trường hợp ngoại lệ, đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN có thể yêu cầu nhà thầucam kết gia hạn thời gian hiệu lực của đề xuất. Yêu cầu của bên mời thầu và phúc đáp của nhà thầuđược thực hiện dưới dạng văn bản. Nhà thầu chấp thuận yêu cầu gia hạn thời gian hiệu lực sẽ khôngcần điều chỉnh Hồ sơ đề xuất.

12. Quy cách Hồ sơ đề xuất và chữ ký trong Hồ sơ đề xuất

Nhà thầu cần chuẩn bị một bản gốc và một bản chụp Hồ sơ đề xuất, trong đó cần ghi rõ “bản gốc” vàbản chụp” tương ứng. Trong trường hợp có sự sai khác giữa hai bản này, thì “bản gốc” sẽ được sửdụng.

Hồ sơ đề xuất gốc cần được đánh hoặc viết bằng mực không thể xóa và được ký bởi nhà thầu hoặcngười có thẩm quyền ràng buộc nhà thầu với hợp đồng. Việc ủy quyền cũng cần được nêu rõ bằng vănbản kèm theo Hồ sơ đề xuất.

Hồ sơ đề xuất không được có chữ viết xen vào, tẩy xóa hoặc viết chèn lên ngoại trừ trường hợp nhàthầu cần chỉnh sửa lỗi, trong trường hợp này chỗ chỉnh sửa cần được ký nháy (của người ký Hồ sơ đềxuất).

13. Thanh toán

VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN sẽ thực hiện việc thanh toán cho nhà thầu sau khi duyệt đề nghịthanh toán của nhà thầu dựa trên những kết quả đạt được

D. Nộp Hồ sơ đề xuất

14. Niêm phong và đánh dấu Hồ sơ đề xuất

Nộp hồ sơ đề xuất qua thư điện tử: Không chấp nhận hồ sơ đề xuất nộp qua thư điện tử.

Nếu nộp hồ sơ bằng bản cứng, nhà thầu cần niêm phòng Hồ sơ đề xuất trong một phong bì ngoài vàhai phong bì bên trong, chi tiết như sau:

(a) Phong bì ngoài ghi:

• Gửi tới:BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (BTNMT)VĂN PHÒNG 33, DỰ ÁN DIOXINPhòng 714, Tòa nhà NARENCA,85 Nguyễn Chí Thanh , Hà Nội, Việt NamEmail: nguyen.my.hang@gmail.com

Điện thoại: (84-4) 3 773 8760Fax: (84-4) 3 7738762

6

• Ghi rõ:

{Tên công ty} HSDT phân tích dioxin cho hoạt động thử nghiệm công nghệ

(b) Hai phong bì bên trong cần ghi rõ tên và địa chỉ của nhà thầu. Phong bì thứ nhất ghi thông tin quy địnhtại Điều 8 (Mẫu thư Đề xuất) ở trên, cần ghi rõ “bản gốc” và “bản sao”. Phong bì thứ hai là Biểu giá chàothầu.

Ghi chú: nếu như hai phong bì bên trong không được niêm phong và ghi như hướng dẫn trong khoảnnày, thì đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN sẽ không chịu trách nhiệm về sự nhầm lẫnHồ sơ đề xuất hoặc về việc mở trước thời hạn.

15. Thời hạn nộp Hồ sơ đề xuất

Đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN cần phải nhận được các Hồ sơ đề xuất trước 11giờ, ngày 25 tháng 11 năm 2013 – Theo thời gian tại Hà Nội, các Hồ sơ đề xuất này cần phải đượcchuẩn bị theo đúng quy định tại điều khoản Niêm phong và đánh dấu Hồ sơ đề xuất.

Đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN có thể gia hạn thời gian nộp Hồ sơ đề xuất thôngqua việc điều chỉnh Hồ sơ mời thầu theo đúng quy định tại khoản Chỉnh sửa Hồ sơ mời thầu. Trongtrường hợp này, các quyền lợi và nghĩa vụ của đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN vàcác nhà thầu sẽ được điều chỉnh theo thời hạn mới. .

16. Hồ sơ đề xuất nộp muộn

Bất cứ Hồ sơ đề xuất nào mà đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN nhận được sau thờihạn nộp Hồ sơ đề xuất, như đã quy định tại khoản Thời hạn nộp Hồ sơ đề xuất, thì sẽ bị loại.

17. Chỉnh sửa và rút Hồ sơ đề xuất

Nhà thầu có thể rút Hồ sơ đề xuất sau khi đã nộp, nhà thầu sẽ thông báo cho đơn vị đấu thầu VĂNPHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN bằng văn bản trước thời hạn nộp Hồ sơ đề xuất.

Yêu cầu rút Hồ sơ đề xuất của nhà thầu cần được chuẩn bị, niêm phong, đánh dấu và gửi đi trước thờihạn quy định tại khoản Thời hạn nộp hồ sơ đề xuất. Việc rút Hồ sơ đề xuất có thể được thông báo quađiện thoại hoặc fax, nhưng văn bản xác nhận có chữ ký cần phải được gửi kèm sau đó.

Hồ sơ đề xuất không được chỉnh sửa sau thời hạn nộp Hồ sơ đề xuất.

Hồ sơ đề xuất không được rút trong khoảng thời gian giữa thời hạn nộp hồ sơ và thời hạn hết hiệu lựccủa Hồ sơ đề xuất do nhà thầu đưa ra trong Mẫu thư đề xuất.

E. Mở và đánh giá Hồ sơ để xuất

18. Mở hồ sơ đề xuất

Đơn vị đấu thầu sẽ mở các Hồ sơ đề xuất trước sự chứng kiến của Hội đồng đấu thầu do người đứngđầu đơn vị đấu thầu VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN thành lập.

19. Làm rõ Hồ sơ đề xuất

Để hỗ trợ việc kiểm tra, đánh giá và sơ sánh các Hồ sơ đề xuất, chủ đầu tư có thể yêu cầu nhà thầu làmrõ Hồ sơ đề xuất. Yêu cầu làm rõ Hồ sơ đề xuất và việc phúc đáp cần được thực hiện dưới dạng vănbản. Trong văn bản làm rõ Hồ sơ đề xuất, nhà thầu không được phép thay đổi giá hoặc nội dung của Hồsơ đề xuất.

20. Đánh giá sơ bộChủ đầu tư sẽ thực hiện kiểm tra sơ bộ Hồ sơ đề xuất để xác định xem Hồ sơ có đầy đủ không, hoặc cólỗi đánh máy, hoặc các tài liệu có được ký theo yêu cầu không, các tài liệu pháp lý có được cung cấpkhông, và Hồ sơ đề xuất có được sắp xếp theo đúng thứ tự không.

7

Lỗi số học sẽ được hiệu chỉnh dựa theo nguyên tắc sau: nếu như có sự không đồng nhất giữa đơn giávà giá tổng cộng (được tính dựa trên đơn giá và số lượng), thì đơn giá sẽ được sử dụng và giá tổngcộng sẽ được hiệu chỉnh. Nếu như nhà thầu không chấp thuận việc hiệu chỉnh này thì Hồ sơ đề xuấtcủa họ sẽ bị loại. Nếu như có sự không đồng nhất giữa thông tin bằng chữ và bằng con số thì thông tinbằng chữ sẽ được sử dụng.

Trước khi đánh giá chi tiết, Chủ đầu tư sẽ xác định xem Hồ sơ đề xuất có đáp ứng theo đúng Thư mờithầu không (TMT). Để thực hiện việc này, Hồ sơ đề xuất đạt yêu cầu là hồ sơ thỏa mãn mọi điều khoảnvà điều kiện của TMT mà không có sự sai lệch nào. Chủ đầu tư sẽ tiến hành xác định tính đáp ứng củaHồ sơ đề xuất chỉ dựa trên nội dung của Hồ sơ đề xuất mà không cần sử dụng thêm chứng cứ bênngoài.

Hồ sơ đề xuất nếu như được xác định là không đáp ứng thì sẽ bị loại bỏ, và nhà thầu không được phépchỉnh sửa những điều khoản được xác định là không đáp ứng.

21. Đánh giá Hồ sơ đề xuất

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được đánh giá sử dụng theo những tiêu chí sau (xem chi tiết tiêu chí đánh giádưới đây)

a) Độ tin cậy, kinh nghiệm và năng lực của công ty/tổ chức trong lĩnh vực đặc thù của nhiệm vụ(350 điểm)

b) Phương pháp tiếp cận phù hợp với ĐKTC và kế hoạch làm việc chi tiết (350 điểm)

c) Trình độ chuyên môn và năng lực của đội ngũ nhân sự đề xuất cho nhiệm vụ này (300 điểm)

Đánh giá hồ sơ đề xuất được thực hiện theo quy trình gồm 2 bước, sau khi việc đánh giá hồ sơ đề xuấtkỹ thuật được hoàn tất, hồ sơ đề xuất giá mới được mở và so sánh. Chỉ những Hồ sơ đề xuất đạt sốđiểm tối thiểu là 70% của tổng 1000 điểm trong phần đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật thì mới được mởđề xuất giá.

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được đánh giá dựa trên tính đáp ứng với Điều khoản tham chiếu (ĐKTC).

Hồ sơ đề xuất đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và có đề xuất giá thấp nhất sẽ được chọn.

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KỸ THUẬT

Tóm tắt mẫu đánh giá đề xuất kỹ thuật Hệ số điểm Điểm caonhất

Công ty/Các tổ chức khácA B C D E

1.Chuyên môn và năng lực củaCông ty/Tổ chức nộp Hồ sơ đềxuất

35% 350

2.

Tính phù hợp với ĐKTC củaphương pháp tiếp cận, phươngpháp luận và kế hoạch hoạtđộng

35% 350

3.Năng lực của đội ngũ nhân sựvà cách thức tổ chức nguồnnhân lực

30% 300

Tổng 1000

Mẫu đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật được đưa ra ở dưới đây. Số điểm cao nhất có thể đạt được củamỗi tiêu chí đánh giá cho thấy một cách tương đối trọng lượng của tiêu chí đó trong tổng thể đánh giá.Các mẫu đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật bao gồm:

Mẫu 1: Chuyên môn và Năng lực của Công ty/Tổ chức nộp Hồ sơ đề xuấtMẫu 2: Tính phù hợp của phương pháp tiếp cận, phương pháp luận và kế hoạch hoạt động vớiĐKTC.Mẫu 3: Năng lực của đội ngũ nhân sự

8

Mẫu đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuậtMãu 1

Điểm caonhất

Công ty/Các tổ chức khácA B C D E

Năng lực và chuyên môn của công ty

1.1 Có đủ uy tín để cho thấy năng lực cạnh tranhvà độ tin cậy của công ty trong lĩnh vực phântích dioxin;

50

1.2 Chứng tỏ được chuyên môn kỹ thuật và kinhnghiệm quốc tế trong lĩnh vực phân tích dioxinvà furan;

120

1.3 Khả năng phân tích các hợp chất dioxin cụ thểtrong đất, nước và không khí với giới hạn pháthiện không cao hơn 5 pg/g, 20 pg/L và 0,1pg/Nm3, theo đúng thứ tự;

80

1.4 Khả năng phân tích các thông số hóa học khácvới giới hạn phát hiện không cao hơn 0,1 ppm;

50

1.5 Có chứng chỉ được cấp bởi cơ quan thẩmquyền trong nước (hoặc tổ chức phi chính phủquốc tế có uy tin) khẳng định công ty hoạtđộng theo tiêu chuẩn ISO 17025 hoặc tiêuchuẩn tương đương về việc phân tích đất vàcác chất nền khác, sử dụng HRGC-MS. Cácchứng chỉ/đăng ký khác do cơ quan có thẩmquyền cấp có thể thêm giá trị cho phần đánhgiá này

50

Tổng điểm cho Mẫu 1 350

Đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật 2Mẫu 2

Điểm caonhất

Công ty/Các tổ chức khácA B C D E

Mức độ hiểu nhiệm vụ, Phương pháp tiếp cận, Phương pháp luận, Kế hoạch hoạt động

2.1 Mức độ hiểu ĐKTC Điểmthànhphần

50

- Công ty hiểu nhiệm vụ tới mức nào?Điều này thể hiện trong phần nhậnxét chung của họ

25

- Có đề xuất phù hợp liên quan tớiviệc điều chỉnh ĐKTC không? (Nếukhông thì để điểm 0)

15

- Những đề xuất điều chỉnh này cóthể hiện trong phần phương phápluận không?

10

2.2 Phương pháp tiếp cận và phươngpháp luật mang tính kỹ thuật

Điểmthànhphần

200

Phương pháp tiếp cận- Cách trình bày có rõ ràng không?Thứ tự sắp xếp các hoạt động logickhông?

50

- Phạm vi nhiệm vụ có được xác địnhtốt không? Và nó có phù hợp vớiĐKTC nhưng không chỉ đơn thuầnnhắc lại ĐKTC không?

50

- Tất cả các khía cạnh quan trọng củanhiệm vụ có được giải quyết không?

20

Phương pháp luận- Phương pháp luận đề xuất có đượcgiải trình một cách đầy đủ không?

40

- Các chi tiết liên quan tới phươngpháp luận đề xuất có được đưa ra

40

9

đầy đủ không?

2.3 Kế hoạch hoạt động (tính logic vàtính thực tế)

Điểmthànhphần

50

- Kế hoạch và thứ tự có phù hợp vớicác nhiệm vụ không?

50

2.4 Thành phần tổ công tác (năng lựcthực hiện tất cả các nhiệm vụ đề ra)

Điểmthànhphần

50

- Nhân lực dự kiến cho mỗi hoạt độngcủa tư vấn có thực tế không?

20

- Đội ngũ đề xuất có thể đảm nhiệmtất cả các lĩnh vực chuyên môn đượcyêu cầu không?

30

350

Đánh giá kỹ thuậtMẫu 3

Điểm cóthể đạtđược

Công ty/ Tổ chức khácA B C D E

Nhân sự3.1 Quản lý phòng thí nghiệm Điểm

thànhphần

150

- Tiến sĩ hoặc thạc sĩ về hóa học,khoa học môi trường hoặc chuyênmôn khác phù hợp

30

- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lýphòng thí nghiệm: ít nhất 8 năm

50

- Kinh nghiệm kỹ thuật và quản lý ởcác dự án/nhiệm vụ tương tự

50

- Thông thạo viết tiếng Anh kỹ thuật(Ví dụ như báo cáo phân tích baogồm AC/QA phải được cung cấp đểchứng tỏ khả năng này).

20

3.2 Chuyên gia trưởng phòng thí nghiệm Điểmthànhphần

150

- Tiến sĩ hoặc thạc sĩ hóa học, khoahọc môi trường hoặc chuyên mônkhác phù hợp

30

- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 5 nămtrong lĩnh vực phân tích dioxin trongphòng thí nghiệm

50

- Kinh nghiệm đào tạo trong phân tíchdioxin

50

- Kinh nghiệm kỹ thuật liên quan tớinhiệm vụ được giao

20

Tổng cộng điểm cho Mẫu 3 300

Lưu ý rằng điểm sẽ được cho riêng rẽ cho từng thành viên chính của đội được đề xuất. Việc đánh giádựa trên các lý lịch được nhà thầu cung cấp, trong đó nêu rõ bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn và tưvấn phù hợp, đồng thời nêu rõ khả năng thông thạo ngôn ngữ (chứng chỉ ngôn ngữ nên được cung cấpnếu có) của các thành viên chính.

F. Trúng thầu

22. Tiêu chuẩn đánh giá và trúng thầu

10

Đơn vị đấu thầu Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền chấp thuận hoặc loại bỏ bất kỳ đề xuất nào vàcó thể hủy quá trình đấu thầu và loại bỏ tất cả các đề xuất tại bất kì thời điểm nào trước khi thông báotrúng thầu mà không phải chịu bất kì nghĩa vụ pháp lý nào đối với nhà thầu bị ảnh hưởng hoặc có nghĩavụ thông báo cho Nhà thầu bị ảnh hưởng hoặc nhà thầu bị loại do Chủ đầu tư thực hiện.

Trước khi hết hạn hiệu lực hồ sơ đề xuất, đơn vị đấu thầu Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN sẽ thông báotrúng thầu cho nhà thầu trúng thầu với Hồ sơ đề xuất được đánh giá là đáp ứng nhất với nhu cầu của tổchức và các hoạt động liên quan.

23. Quyền của chủ đầu tư để thay đổi yêu cầu tại thời điểm thông báo trúng thầu

Tại mọi thời điểm thông báo trúng thầu, Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền tăng hoặc giảm 20%số lượng mẫu mà không ảnh hưởng tới đơn giá hoặc các điều khoản, điều kiện khác.

24. Ký hợp đồng

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hợp đồng, nhà thầu trúng thầu sẽ ký và đóng dấu, chốt ngàyhợp đồng và chuyển lại cho chủ đầu tư.

25. Đề xuất của nhà thầu được nhận trên cơ sở Nhà thầu hiểu đầy đủ và chấp nhận các điều khoản, điềukiện này

26. Kiến nghị của nhà thầu

Quy trình kiến nghị tạo điều kiện để nhà thầu thực hiện kiến nghị tới các cá nhân hoặc tổ chức trong mộttrong quy trình đấu thầu cạnh tranh. Quy trình này không áp dụng cho các nhà thầu không đáp ứnghoặc phúc đáp không đúng hạn hoặc khi tất cả các đề xuất bị từ chối. Trong trường hợp nhà thầunhận thấy rằng mình không được đối xử một cách công bằng, nhà thầu có thể tìm thông tin chi tiết quytrình kiến nghị của nhà thầu theo đường dẫn: http://www.vn.undp.org/procurement/protest.shtml.

11

Annex I

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

Tên dự án: Dự án xử lý dioxin tại các vùng ô nhiễm nặng tại Việt NamNhiệm vụ: Phòng thí nghiệm phân tích dioxin cho thử nghiệm công nghệLoại hình hợp đồng: Hợp đồng với tổ chức thể chếĐịa điểm làm việc: Tại nước sở tại

1) THÔNG TIN CHUNG

Việt Nam là nước có tình trạng ô nhiễm dioxin nghiêm trọng nhất thế giới. Một lượng lớn các chất diệt cỏ,phần lớn đều nhiễm dioxin, được sử dụng trong cuộc xung đột vũ trang vào thời kỳ 1961 – 1971. Ô nhiễmdioxin trong đất tại các khu vực bị phun rải đã giảm tới nồng độ nề; tuy nhiên một vài khu vực tại các sân bayvẫn bị ô nhiễm với nồng độ cao, đây là nơi chất diệt cỏ, chủ yếu là Chất độc màu da cam (AO), được lưu trữvà/hoặc sử dụng. Tính tới thời điểm hiện nay, các điểm nóng dioxin bị ô nhiễm với nồng độ vượt tiêu chuẩnquốc gia về dioxin (1000 pg l-TEQ/g) đã được xác định tại ba sân bay, đây là những sân bay quân sự trongchiến tranh. Ba sân bay bao gồm sân bay quân sự Biên Hòa, Đà Nẵng và Phù Cát.

Quỹ môi trường toàn cầu (GEF) đã thông qua dự án “Xử lý dioxin tại các điểm ô nhiễm nặng tại Việt Nam”.Mục tiêu của dự án là “giảm thiểu tác động tới hệ sinh thái và giảm rủi ro tới sức khỏe con người từ nguồnTCDD trong môi trường tại các điểm nóng”. Một hợp phần quan trọng của dự án là thử nghiệm thực tế cáccông nghệ tiềm năng phân hủy dioxin nhằm đánh giá tính khả thi của các công nghệ này. Dự án có đầu kếtquả quan trọng là “thử nghiệm thực tế công nghệ xử lý tại Biên Hòa và/hoặc Phù Cát để xem xét tính khả thicho việc sử dụng”, kết quả nyaf nằm trong mục đích “Dioxin tại các điểm nóng được ngăn ngừa và xử lý”

Ô nhiễm đất tại mỗi khu vực đều khác nhau. Ô nhiễm do các hoạt động quân sự sử dụng AO chỉ có ở ViệtNam mà không ở nơi nào khác trên thế giới. Vì vậy công nghệ cần phải được điều chỉnh cho phù hợp vớiđiều kiện đặc biệt này.

Dự án hiện nay đang tìm kiếm một phòng thí nghiệm quốc tế đạt chuẩn để cung cấp dịch vụ phân tích đángtin cậy để xác định nồng độ dioxin trong đất được chuẩn bị để sử xụng cho thử nghiệm công nghệ.

2) MỤC TIÊU CỦA NHIỆM VỤ

Mục tiêu của nhiệm vụ này là đánh giá hiệu quả và đặc điểm của công nghệ xử lý dioxin. Kết quả sẽ đượcsử dụng để đưa ra đề xuất sử dụng công nghệ.

3) PHẠM VI CÔNG VIỆC

Công việc được thực hiện bởi các đơn vị khác (nằm ngoài nhiệm vụ này)Mẫu sẽ được lấy, chuẩn bị và chuyển tới phòng thí nghiệm, đây là công việc không thuộc trách nhiệm củaphòng thí nghiệm ký hợp đồng này. Những công việc khác sẽ được sắp xếp và/hoặc thực hiện bởi Ban qunrlý Dự án (BQLDA) và/hoặc các đơn vị khác:

• Xây dựng lịch trình lấy mẫu và quy trình thử nghiệm;• Lấy mẫu, trộn, chuẩn bị mẫu lặp và đóng gói mẫu gửi đi phân tích;• Chuyển mẫu tới phòng thí nghiệm quốc tế, dựng dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế;• Đánh giá kết quả phân tích và đánh giá hiệu quả công việc.

Nhiệm vụ 1: Xác định nhanh đặc điểm của đấtMười hai (12) mẫu đất sử dụng cho việc thử nghiệm công nghệ sẽ được lấy tại các điểm ô nhiễm tại ViệtNam. Các mẫu sẽ ngay lập tức được chuyển từ địa điểm lấy mẫu tới phòng thí nghiệm, kết quả cần đượcnhanh chóng thông báo bằng thư điện tử trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu. Kết quảtạm thời này không cần phải đi qua các quy trình đầy đủ kiểm định chất lượng QC/QA và có thể được điềuchỉnh trong báo cáo cuối cùng. Khoảng 500 g mẫu đất ban đầu sẽ được gửi tới phòng thí nghiệm. Các thôngsố cần phân tích được liệt kê dưới đây.

Nhiệm vụ 2: Xác định đầy đủ dioxin và các thông số khác trong đất

12

Công ty thử nghiệm công nghệ sẽ chuẩn bị (bằng cách trộn) đất cho hoạt động thử nghiệm từ đất ban đầu,và họ sẽ tự xây dựng các mẻ thử nghiệm. Tất cả các mẫu đất trước và sau khi thử nghiệm đều phải đượcphân tích dioxin và các thông số khác (được liệt kê dưới đây), các quy trình kiểm soát và đánh giá chấtlượng QA/QC cần thực hiện đầy đủ. Hiện nay, dự kiến có khoảng 3 mẫu đất đầu vào và 3 mẫu đất đầu ra,tuy nhiên số lượng này có thể điều chỉnh phụ thuộc vào kế hoạch thử nghiệm thực tế.

Các thông số cần phân tíchNhững thông số sau cần được phân tích và báo cáo với tất cả các mẫu:

• Dioxin và Furan (7 đồng loại dioxin và 10 chất đồng loại dibenfuran) và các chất giống dioxin PCBs(04 đồng loại non-ortho và 08 mono-ortho coplanar PCB) với giới hạn phân tích cho từng loại khônglớn hơn 0.5 pg/g.. Các chi tiết về dioxin, furan và các đồng loại giống dioxin PCBs cần phân tíchđược trình bày ở bảng Phụ lục dưới đây.

• Kim loại nặng (As, Cd, Cu, Pb, Zi) và tỷ lệ asen hữu cơ (tổng các hợp chất As hữu cơ) với giới hạnphân tích không lớn hơn 1 mg/kg.

• Hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (2,4-Dichloro-phenol, 2,4,5-Trichloro-phenol, Pentachloro-phenol) vớigiới hạn phân tích không lớn hơn 0,01 mg/kg.

• Thuốc bảo vệ thực vật (2,4-D, 2,4,5-T) với giới hạn phân tích không lớn hơn 0,01 mg/kg.• Phân bố kích cỡ hạt và mật độ khối.• Tổng lượng hợp chất hữu cơ (TOC) và hợp chất halogen hữu cơ có thể chiết xuất (EOX).• pH trong đất.

4) THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ CÁC ĐIỂM CÔNG TÁC DỰ KIẾN

Nhiệm vụ sẽ được thực hiện tại nước sở tại của phòng thí nghiệm được lựa chọn.

5) CÁC SẢN PHẨM CUỐI CÙNG

Các sản phẩm bàn giao:• Báo cáo đầy đủ về dioxin và các thông số khác trong 6 mẫu (hạng mục 1) thông qua thư điện tử;• Một báo cáo tổng thể bao gồm các bản dữ liệu chính thức cho các mẫu với các thông tin chi tiết về

TEQ và nồng độ của dioxin, furans và các chất giống dioxin PCBs với sắc kí HRGC/HRMS tiêuchuẩn của các mẫu trắng và tiêu chuẩn của phòng thí nghiệm.

6) ĐIỀU KHOẢN VỀ KIỂM SOÁT VÀ KIẾM SOÁT TIẾN ĐỘ

Phòng thí nghiệm được chọn sẽ hoạt động dưới sự giám sát của Quản độc dự án quốc gia với sự hợp táccùng cố vấn kỹ thuật cao cấp.

1) Các mẫu sẽ được chuyển đến phòng thí nghiệm theo 02 lô:a. Lô 1 (12 mẫu của nhiệm vụ 1) không chậm hơn cuối tháng 11/2013,b. Lô 2 (30 mẫu của nhiệm vụ 2) vào cuối tháng 01/2014,

2) Kết quả phân tích sẽ được phòng thí nghiệm nộp vào cuối tháng 2/2014.

7) MỨC ĐỘ CHUYÊN MÔN VÀ NĂNG LỰC

Năng lực và chuyên môn của phòng thí nghiệm:• Phòng thí nghiệm có uy tín cho thấy khả năng cạnh tranh và độ tin cậy;• Đã chứng tỏ được chuyên môn kỹ thuật và có kinh nghiệm được quốc tế công nhận trong lĩnh vực

phân tích Dioxin và furans;• Có khả năng phân tích các chất dioxin cụ thể trong đất với giới hạn phát hiện không cao hơn 1 pg/g;• Có khả năng phân tích các thông số hóa học khác với giới hạn phát hiện không quá 0,1 ppm;• Có giấy chứng nhận của cơ quan thẩm quyền quốc gia (hoặc tổ chức phi chính phủ có đủ thẩm

quyền) về tiêu chuẩn ISO17025 hoặc tương đương trong việc phân tích đất và các chất nền khác sửdụng HRGC-MS. Các giấy phép, đăng ký khác được cấp bởi các cơ quan quốc gia có thẩm quyềncó thể chứng minh thêm khả năng.

Quản lý phòng thí nghiệm:• Tiến sĩ hoặc thạc sĩ về Hóa học, khoa học môi trường hoặc các bộ môn khác phù hợp;

13

• Kinh nghiệm làm việc : ít nhất 8 năm;• Kinh nghiệm kỹ thuật trong các dự án/nhiệm vụ tương tự;• Có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, thuận lợi hóa.

Chuyên gia phụ trách phòng thí nghiệm:• Tiến sĩ hoặc thạc sĩ về Hóa học, khoa học môi trường hoặc các chuyên ngành khác phù hợp;• Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 5 năm;• Kinh nghiệm đào tạo trong phân tích dioxin;• Kinh nghiệm kỹ thuật có liên quan tới các nhiệm vụ được giao.

Nhà thầu có thể đề xuất một sắp xếp tổ chức khác để triển khai hoạt động.

8) Hỗ trợ quản lý và các tài liệu tham khảo

Hỗ trợ hành chính sẽ được Ban quản lý dự án (BQLDA) cung cấp, BQLDA có trách nhiệm thu thập các mẫuvà gửi đến các phòng thí nghiệm quốc thế.Một bản tóm tắt về giới thiệu công nghệ được đưa vào phụ lục đính kèm điều khoản tham chiếu này với mụcđích tham khảo.

9) THỜI GIAN XEM XÉT CẦN THIẾT VÀ CÁC ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

100% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán sau khi các bản chính thức cuối cùng của các bản báo cáo dioxinvà các phân tích được nộp lần cuối cùng.

14

Phụ lục của Điều khoản tham chiếu: Danh sách các chất PCDD/Fs và các đồng loại giống dioxin PCBs cầnđược phòng lab quốc tế phân tích:

Polychlorinated Dibenzodioxins (PCDD) I-TEF WHO-TEF 20052,3,7,8-TCDD 1 11,2,3,7,8-PeCDD 0.5 11,2,3,4,7,8-HxCDD 0.1 0.11,2,3,6,7,8-HxCDD 0.1 0.11,2,3,7,8,9-HxCDD 0.1 0.11,2,3,4,6,7,8-HpCDD 0.01 0.01OCDD 0.001 0.0003

Polychlorinated Dibenzofurans (PCDF)2,3,7,8-TCDF 0.1 0.11,2,3,7,8-PeCDF 0.05 0.032,3,4,7,8-PeCDF 0.5 0.31,2,3,4,7,8-HxCDF 0.1 0.11,2,3,6,7,8-HxCDF 0.1 0.11,2,3,7,8,9-HxCDF 0.1 0.12,3,4,6,7,8-HxCDF 0.1 0.11,2,3,4,6,7,8-HpCDF 0.01 0.011,2,3,4,7,8,9-HpCDF 0.01 0.01OCDF 0.001 0.0003

Các chất giống dioxin PolychlorinatedBiphenyls

WHO-TEF 2005

Non-ortho PCBsPCB 77 0.0001PCB 81 0.0003PCB 126 0.1PCB 169 0.03Mono-ortho PCBsPCB 105 0.00003PCB 114 0.00003PCB 118 0.00003PCB 123 0.00003PCB 156 0.00003PCB 157 0.00003PCB 167 0.00003PCB 189 0.00003

15

Phụ lục III

Mẫu thư đề xuất

Kính gửi ông/bà,

Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu, chúng tôi xác nhận đã nhận được thư mời và chúng tôi đã ký dưới đâyđề xuất cung cấp các Dịch vụ tư vấn chuyên môn (chuyên môn/hoạt động cho Dự án/ chương trình / vănphòng) với giá tổng cộng được xác định theo biểu giá chào thầu đính kèm và là một phần của đề xuất này.

Chúng tôi cam kết, nếu đề xuất của chúng tôi được chấp thuận, bắt đầu thực hiện và hoàn thành bàn giaotất cả các dịch vụ được nêu trong hợp đồng trong đúng thời hạn quy định.

Chúng tôi đồng ý giữ nguyên hiệu lực của đề xuất này trong vòng 150 ngày kể từ ngày đóng thầu được nêutrong thư mời đề xuất và nó sẽ được giữ nguyên và được chấp thuận tại bất kì thời điểm nào trong khoảnghiệu lực đó.

Chúng tôi hiểu rằng ông/bà sẽ không bắt buộc phải chấp thuận bất kỳ Đề xuất nào mà ông/bà có thể nhậnđược.

Ngày tháng năm

Chữ ký

(Chức danh)

Đại diện hợp pháp để ký Đề xuất và thay mặt cho ………………..(Xin vui lòng đính kèm bản sao các văn bản chứng minh vị thế hợp pháp của quý Công ty/Cơ quan)

16

Phụ lục IV

Biểu giá chào thầu

Nhà thầu được đề nghị chuẩn bị Biểu giá chào thầu trong một phong bì riêng (hoặc trong một file PDF nếunộp thông qua mạng điện tử) tách biệt khỏi các văn bản trả lời cho thư mời đề xuất như được nêu rõ trongMục D, đoạn văn 14(b) của phần Hướng dẫn cho Nhà thầu.

Biểu giá chào thầu phải cung cấp bảng kê chi phí chi tiết. Cung cấp các số liệu riêng cho mỗi nhóm chứcnăng hoặc hạng mục.

Dự tính cho tất cả các khoản chi phí hoàn trả nếu có, ví dụ như đi lại, và các khoản chi phí bằng tiền mặtnên được liệt kê riêng.

Tất cả các loại thuế liên quan đều phải được bao gồm trong giá chào thầu.

Trong trường hợp một thiết bị cần thiết cho dịch vụ được cung cấp, Biểu giá chào thầu nên bao gồm các sốliệu cho cả lựa chọn mua sắm hoặc thuê ngoài. Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền được lựa chọnhoặc thuê ngoài hoặc mua lại thiết bị thông qua Nhà thầu.

Đề xuất tài chính phải có:

1. Giá tổng cộng của đề xuất với đơn giá cho từng mẫu bao gồm tất cả các chi phi cần thiết đểhoàn thành các nhiệm vụ trong điều khoản tham chiếu

2. Bảng kê chi phí chi tiết tất cả các chi phí để bàn giao các báo cáo trong điều khoản tham chiếu

Mẫu được cung cấp trong các trang sau có thể được sử dụng để chuẩn bị bảng kê chi tiết chi phí. Mẫu baogồm các chi phí cụ thể mà có thể cần áp dụng hoặc không cần áp dụng nhưng cũng được nêu ra như là cácví dụ.

Biểu giá chào thầu:

Đề nghị cho Các đề xuất cho Các Dịch vụ

Mô tả hoạt động/hạng mục Số lượng nhânviên

Số ngàycông

Tỉ giá đôla mỹ

Khối lượng

1. Tiền lương1.1 Quản lý phòng thí nghiệm1.2 Trưởng phụ trách chuyên gia

phòng thí nghiệm1.3 Các nhân viên khác ( nêu rõ)

2. Các chi phí khác2.1 Vật liệu2.2 Thiết bị và các hạng mục khác2.3 Thông tin liên lạc2.4 Tái sản xuất và báo cáo2.5 Các chi phí khác (nêu rõ)

….

Giá tổng cộng

Chú ý: Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền, tại thời điểm quyết định ký kết hợp đồng, tăng hoặc giảmtới 20 % số lượng mẫu mà không làm giảm đơn giá hoặc các khoản mục và điều kiện khác.

17

Phụ lục VII

Danh sách hồ sơ phải nộp

Chú ý: Các phòng thí nghiệm cần phải đọc danh sách hồ sơ phải nộp một cách cẩn thận để đảm bảo rằngtất cả các thông tin/tài liệu được yêu cầu trong thư mời đề xuất và đặc biệt là trong Tiêu chuẩn đánh giá kỹthuật (mục 21 của thư mời đề xuất) đã được cung cấp. Việc không cung cấp đầy đủ các thông tin và tài liệuđược yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến điểm kỹ thuật của Nhà thầuSTT Tài liệu Có/không

Đề xuất kỹ thuật:1 Bản đề xuất nộp (Phụ lục 3 III)2 Các giấy tờ đăng ký kinh doanh3 Tài liệu/Chứng chỉ/thông tin chứng minh năng lực và khả năng

chuyên môn của Nhà thầu (Tham khảo: Mẫu 1 – Tiêu chuẩnđánh giá kỹ thuật – Mục 21)

4 Đề xuất phương hướng, phương pháp luận, kế hoạch hànhđộng và kiểm soát chất lượng tương ứng với điều khoản thamchiếu (nêu các tiêu chuẩn trong Mẫu 2 – Tiêu chuẩn đánh giá kỹthuật – mục 21)

5 Kế hoạch tiến độ để bàn giao sản phẩm được nêu trong mục 5điều khoản tham chiếu.(tham khảo: điểm 1.6 – Mẫu 2 – Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật –mục 21)

6 Danh sách nhân viên và phân công nhiệm vụ.Lý lịch có chữ ký của các nhân viên chính với các chứng chỉ ,thông tin/bằng chứng/bản ghi chép/ kinh nghiệm có liên quan đểchứng tỏ mức độ khả năng và năng lực của họ(Tham khảo:Mẫu 3 – Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật – Mục 21).

7 Trong trường hợp Liên danh:- Văn bản thỏa thuận được ký và đóng dấu của tất cả các bên- Biên bản phân chia công việc giữa các thành viên liên danh.(Tham khảo: Điểm 1, trang 1 của thư mời đề xuấtĐề xuất tài chính

1 Giá chào thầu với đơn giá cho một mẫu bao gồm tất cả các chiphí cần thiết để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong điều khoảntham chiếu

2 Bảng kê chi phí chi tiết cho tất các các chi phí liên quan để bàngiao các báo cáo trong điều khoản tham chiếu

18

Phụ lục V

Hợp đồng mẫuDịch vụ tư vấn chuyên môn

Giữa VĂN PHÒNG 33 – DỰ ÁN DIOXIN và Công ty/đơn vị2

2 Hợp đồng mẫu này dành cho các dịch vụ (nghiên cứu, tư vấn bởi các công ty, v.v…) được cung cấp bởi các Công tycũng như các tổ chức phi chính phủ, các trường đại học v.v… Mẫu hợp đồng này không được sử dụng cho mua sắm hànghóa hoặc thiết bị. Bất kỳ sự thay đổi quan trọng nào tới câu từ nên được thực hiện với sự tư vấn của BOM.

19

Ngày _____________

Kính gửi ông/bà,

Số tham chiếu.: ______/ _______/ ______ [Điền số tham chiếu và tên đầu mục hoặc các tham chiếu khác]

Văn phòng Ban Chỉ đạo 33 – Dự án Xử lý ô nhiễm Môi trường tại Các điểm nóng Ô nhiễm nặng dioxin ởViệt Nam (Sau đây được gọi là Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN), hy vọng được hợp tác với quý [Công ty/Tổ chức/ Cơ quan], hoạt động hợp pháp theo đúng các quy định của Bộ luật _____________ [Điền tên quốcgia] (Sau đây được gọi là Nhà thầu) để thực hiện các dịch vụ có liên quan tới ___________ [Điền nội dung tómtắt của các dịch vụ] (sau đây được gọi là "Dịch vụ"), theo đúng các nội dung trong Hợp đồng sau:

1.Các văn bản hợp đồng

1.1 Hợp đồng này tuân theo các Điều kiện chung của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN cho Dịch vụ tư vấnchuyên môn được nêu trong Phụ lục 1 đính kèm. Các điều khoản của phụ lục này sẽ quyết định ý nghĩacủa Hợp đồng này và các điều khoản này sẽ không thể bị thay thế hoặc làm giảm giá trị bởi lá thư nàyhoặc bất kỳ một phụ lục nào khác ngoại trừ trường hợp các điều khoản thay thế được thể hiện rõ ràngtrong phần 4 của lá thư này, có tiêu đề là Điều kiện cụ thể.

1.2 Nhà thầu và Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN cũng đồng ý thực hiện các điều khoản trong các văn bảnđược sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để giải quyết trong trường hợp có tranh chấp như sau:

a) Lá thư này;

b) Điều khoản tham chiếu [Số tham chiếu. ......ngày........], được đính kèm dưới tên Phụ lục II;

c) Đề xuất kỹ thuật của bên đối tác ký hợp đồng [số tham chiếu......, ngày ........], đã được làm rõ trongbiên bản thương thảo hợp đồng3[ngày........], cả hai văn bản không được đính kèm ở đây nhưng đượcbiết và sở hữu bởi cả hai bên.

1.3 Tất cả các điều khoản, văn bản trên sẽ tạo thành Hợp đồng giữa Nhà thầu và Văn phòng 33 – Dự ánDIOXIN, và sẽ thay thế cho các nội dung của bất kỳ thương thảo và/hoặc thỏa thuận nào, bằng miệnghoặc bằng văn bản gắn liền với nội dung của Hợp đồng này.

2. Nghĩa vụ của Nhà thầu

2.1 Nhà thầu sẽ thực hiện và hoàn thành các Dịch vụ được nêu trong Phụ lục II trách nhiệm và hiệu quả caonhất và theo đúng các điều khoản được nêu trong Hợp đồng.

2.2 Nhà thầu sẽ cung cấp các dịch vụ do các chuyên gia chính thực hiện như bảng sau:

Tên Chuyên ngành Quốc tịch Khoảng thời gian thực hiện dịch vụ

3 Nếu có các cập nhập cho đề xuất kỹ thuật hoặc trao đổi thư từ để là rõ một vấn đề nhất định, các văn bản này cũngphải được tham chiếu, với điều kiện tất cả các văn bản này đều phải được sự đồng ý toàn diện của UNDP. Trong cáctrường hợp khác, các vấn đề chưa được giải quyết nên được nêu rõ và giải quyết trong văn bản hợp đồng này hoặc trongđiều kiện tham chiếu nếu hợp lý.

Tổ chức phát triển Liên Hợp quốcPhát triển con người bền vững

20

.... .............. ........... ..................

.... .............. ........... ..................

2.3 Bất kể thay đổi nào tới các chuyên gia chính trên sẽ phải được sự đồng ý bằng văn bản trước của___________________________________ [Tên và chức danh], Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN .

2.4 Nhà thầu sẽ cung cấp tất cả các hỗ trợ kỹ thuật và quản lý cần thiết để đảm bảo thời gian và chất lượngcủa Dịch vụ được cung cấp.

2.5 Nhà thầu sẽ nộp cho Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN các sản phẩm được nêu dưới đây theo các thời hạncụ thể sau:

[Danh mục sản phẩm] [Ngày bàn giao]

Ví dụ

Báo cáo tiến trình ../../................... ../../....Báo cáo cuối cùng ../../....

2.6 Tất cả các báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh và phải mô tả chi tiết các dịch vụ được nêu trong Hợpđồng trong khoảng thời gian được bao hàm trong các báo cáo đó. Tất cả các báo cáo sẽ được Nhà thầuchuyển đi thông qua hình thức _________ [MAIL, Dịch vụ chuyển phát và/hoặc FAX] tới địa chỉ được nêutrong mục 9.1 dưới đây.

2.7 Nhà thầu xuất trình và đảm bảo sự chính xác, hợp pháp của bất kì thông tin hoặc số liệu nào đã cung cấpcho Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN với mục đích để ký được Hợp đồng này và phải đảm bảo chất lượng củacác sản phẩm được giao và các báo cáo sẽ được thực hiện trong hợp đồng này thỏa mãn các tiêu chuẩn côngnghiệp và chuyên môn cao nhất.

3. Giá và thanh toán4

3.1 Dựa vào sự xem xét toàn diện mức độ hoàn thành và thỏa mãn của tất cả các Dịch vụ trong Hợp đồngnày, Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN sẽ thanh toán cho đối tác ký hợp đồng một khoản giá trị hợp đồngcố định ________ [Điền đơn vị tiền tệ, giá trị bằng số và bằng chữ ].

3.2 Giá của Hợp đồng này sẽ không chịu bất kì sự điều chỉnh hoặc hiệu chỉnh sửa đổi nào xuất phát từ biếnđộng giá hoặc tiền tệ hoặc chi phí thực tế phát sinh bởi Nhà thầu khi thực hiện Hợp đồng.

3.3 Các khoản thanh toán của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN cho Nhà thầu không được sử dụng để chấmdứt nghĩa vụ của Nhà thầu trong Hợp đồng này hoặc được sử dụng như là biên bản chấp thuận của Vănphòng 33 – Dự án DIOXIN cho việc thực hiện các Dịch vụ của Nhà thầu.

3.4 Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN sẽ thanh toán cho Nhà thầu sau khi Văn phòng 33 – Dự án DIOXINchấp thuận các hóa đơn do Nhà thầu cung cấp được chuyển đến địa chỉ được nêu trong khoản 9.1, dựatrên việc hoàn thành các mốc công việc tương ứng với các giá trị như sau:

Mốc công việc5 Khối lượng Ngày hoàn thành dự kiến

4 Phiên bản này của mục 3 được sử dụng cho Hợp đồng đơn giá cố định. Hợp đồng đơn giá cố định thường chỉ nêndùng khi có thể dự tính với độ chính xác hợp lý các chi phí của các hoạt động được nêu trong Hợp đồng.

5 Nếu một khoản tạm ứng được thực hiện, định nghĩa mốc công việc đầu tiên là “Sau khi Hợp đồng được ký bởi haibên” Chú ý rằng tạm ứng chỉ được cho phép trong các trường hợp đặc biệt và phải theo đúng các chính sách và quytrình của UNDP.

21

Sau khi..... ...... ./../....

......... ...... ../../....

Các hóa đơn sẽ phải nêu rõ các mốc công việc đạt được và khoản thanh toán tương ứng.

3.5. Nhà thầu sẽ nộp một hóa đơn với giá trị ______________________ [Điền khối lượng thanh toán của khoảntạm ứng bằng số và chữ] sau khi Hợp đồng được ký giữa hai bên và các hóa đơn cho các công việc thựchiện theo ______________ [Điền chu kỳ thời gian hoặc mốc công việc].6

3.6 Thanh toán giai đoạn và thanh toán cuối cùng sẽ được Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN chuyển cho Nhàthầu sau khi nhận được và chấp thuận các hóa đơn được mà Nhà thầu gửi tới địa chỉ được nêu trongkhoản 9.1 dưới đây, đi kèm với hóa đơn là tất cả các văn bản làm rõ các chi phí phát sinh cần thiết trongbản Dự toán hoặc phát sinh do yêu cầu của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN. Các khoản thanh toán đó sẽtuân theo các điều kiện cụ thể về việc hoàn trả được nêu trong bản dự toán.

3.7 Tất cả các khoản thuế và/hoặc phí liên quan đến Nhà thầu tại nước sở tại và quốc tế sẽ do Nhà thầu chịu.

4. Các Điều kiện cụ thể7

4.1 Nhà thầu phải có trách nhiệm đảm bảo an toàn, bảo mật Nhà thầu, các nhân viên của Nhà thầu và các tàisản của Nhà thầu cũng như các tài sản của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN do Nhà thầu quản lý, theodõi.

4.1.1. Nhà thầu sẽ:(a) Thực hiện kế hoạch bảo mật, an ninh hợp lý và duy trì kế hoạch bảo mật, an ninh có tính đến

các điều kiện an ninh của nước sở tại nơi các dịch vụ được cung cấp;(b) Chịu tất cả các rủi ro và chi phí liên quan đến an ninh của Nhà thầu và việc triển khai đầy đủ

kế hoạch bảo mật, an ninh.

4.1.2 Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền được xác nhận và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch anninh của Nhà thầu và đề nghị các thay đổi cho kế hoạch an ninh đó khi cần thiết. Việc không duytrì và thực hiện kế hoạch an ninh hợp lý như được yêu cầu dưới đây sẽ được hiểu là vi phạm hợpđồng. Mặc dù đã nói ở trên, Nhà thầu sẽ chỉ phải tiếp tục chịu trách nhiệm cho các nhân viên củaNhà thầu và các tài sản của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN đang dưới sự quản lý của Nhà thầunhư đã được đề cập trong đoạn 4.1 nói trên.

4.2 Mỗi hóa đơn do Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN chi trả sẽ được đánh giá trong một báo cáo kiểmtoán do các đơn vị kiểm toán nội bộ hoặc thuê ngoài, của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN hoặc đạidiện ủy quyền của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN. Việc đánh giá này được thực hiện tại bất kỳ thờiđiểm nào trong thời gian thực hiện Hợp đồng và trong vòng 3 năm sau khi kết thúc Hợp đồng hoặchủy Hợp đồng trước thời hạn. Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN sẽ được hoàn lại khoản tiền từ Nhàthầu cho bất kỳ khối lượng nào mà báo cáo kiểm toán chỉ ra rằng Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN đãthanh toán không theo các điều khoản và điều kiện của Hợp đồng. Khi kiểm toán xác định bất kỳkhoản thanh toán nào của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN không được sử dụng đúng theo các điềukhoản, điều kiện của Hợp đồng, Nhà thầu sẽ phải hoàn trả số tiền đó ngay lập tức. Khi Nhà thầu

6 Khoản này nên được sử dụng nếu tạm ứng được chấp thuận. Chú ý rằng các khoản tạm ứng chỉ được chấp thuậntrong các trường hợp đặc biệt và chúng phải tuân thủ các chính sách và quy trình của UNDP. Bất kỳ khoản tạm ứng nàolớn hơn 30% giá trị ước tính của Hợp đồng phải được sự đồng ý của văn phòng Tài chính và Quản trị trước khi ký Hợpđồng ngoại trừ các Hợp đồng dưới $50,000.

7 Dưới mục này, bạn có thể đề xuất các khoản cụ thể để sửa mẫu hợp đồng cho hợp lý với các hoàn cảnh cụ thể. Trongví dụ khoản 4, một số điều khoản thông thường hay được sử dụng đã được nêu. Nếu chúng không cần thiết thì chúngnên bị xóa bỏ, Nếu không có điều kiện cụ thể nào, hãy chọn phương án thay thế để phù hợp với khoản 1.1.

22

không thực hiện hoàn trả số tiền đó, Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN có quyền để đòi lại và/hoặcthực hiện bất kỳ hành động nào khác được cho là cần thiết.

4.2.1 Nhà thầu chấp thuận và đồng ý rằng tại bất kỳ thời điểm nào, Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN cóthể thực hiện điều tra bất kỳ vấn đề nào có liên quan tới Hợp đồng, các nghĩa vụ phải thực hiệntheo Hợp đồng và các hoạt động của Hợp đồng nói chung. Quyền của Văn phòng 33 – Dự ánDIOXIN để thực hiện điều tra và nghĩa vụ của Nhà thầu về việc hợp tác thực hiện các điều tra đósẽ không hết hiệu lực khi Hợp đồng chấm dứt hoặc bị chấm dứt trước thời hạn. Nhà thầu sẽ cầnhợp tác đầy đủ và kịp thời với bất kì cuộc kiểm tra, kiểm toán hoặc thanh tra. Sự hợp tác này sẽbao gồm việc điều phối các nhân viên của Nhà thầu và điều phối bất kỳ văn bản nào phục vụ chocác mục đích kiểm tra, và cho phép Văn phòng 33 – Dự án Dioxin tiếp cận với các tài sản của Nhàthầu; ngoài ra còn các hình thức hợp tác khác nhưng không liệt kê ở đây. Nhà thầu sẽ yêu cầu cácđối tác của mình bao gồm luật sư của Nhà thầu, các nhân viên kế toán hoặc các chuyên gia tư vấn(và các đối tác khác) phối hợp trong bất kì kỳ kiểm tra, kiểm toán hoặc điều tra do Văn phòng 33 –Dự án DIOXIN thực hiện.

4.3 Nhà thầu đồng ý thực hiện tất cả các công việc một cách hợp lý để đảm bảo rằng không một khoảnchi phí nào của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN cho Hợp đồng này được sử dụng để hỗ trợ cho cáccá nhân hoặc tổ chức có liên quan tới khủng bố và tất cả những cá nhân nhận các khoản thanh toánbằng tiền từ Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN không nằm trong danh sách do Ủy ban An ninh cộngđồng được ban hành theo nghị quyết 1267(1999). Danh sách có thể được truy cập thông qua địa chỉhttp://www.un.org/Docs/sc/committees/1267/1267ListEng.htm. Điều khoản này phải được bao gồmtrong tất cả các hợp đồng phụ hoặc thỏa thuận phụ được thực hiện có liên quan tới Hợp đồng này.

4.4 Tạm ứng được thanh toán sau khi Hợp đồng được ký giữa hai bên. Việc tạm ứng sẽ phụ thuộc vào việcVăn phòng 33 – Dự án Dioxin nhận và chấp thuận bảo lãnh của ngân hàng, bảo lãnh cần được thực hiệntheo mẫu mà Văn phòng 33 – Dự án Dioxin chấp nhận.8

4.5 Khối lượng thanh toán được nêu trong mục 3.6 ở trên sẽ bị khấu trừ___________________________[Điền số phần trăm tiền tạm ứng so với giá trị toàn bộ hợp đồng] % (... phần trăm) của khối lượng thanh toánđược chấp thuận cho đến khi tổng số tiền khấu trừ lũy kế bằng với số tiền tạm ứng.9

4.6 Bởi vì [..........................], khoản mục [.........] của các Điều kiện chung trong Phụ lục 1 sẽ được sửa đổihoặc bị xóa bỏ.10

5. Giao nộp các hóa đơn

5.1 Một hóa đơn gốc sẽ được nộp bởi Nhà thầu thông qua bưu điện cho từng khoản thanh toán trong Hợpđồng tới địa chỉ sau:.................……………………………………………………………………………………………

5.2 Các hóa đơn nộp bằng FAX sẽ không được Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN chấp thuận.

6. Thời hạn và phương thức thanh toán:

8 Điều này phải được sử dụng khi một khoản thanh toán tạm ứng có giá trị $50,000 hoặc lớn hơn được chấp thuận chonhà thầu tư vấn và có thể sử dụng cho các khoản thanh toán dưới $50,000 khi hợp lý. Xin lưu rằng các khoản thanh toántạm ứng đều là các trường hợp đặc biệt, bất kể khối lượng thanh toán là bao nhiêu và phải tuân thủ các quy định, quytắc tài chính của UNDP.

9 Điều này phải được sử dụng khi một thanh toán tạm ứng được chấp thuận (bất kể khối lượng là bao nhiêu) trongmột hợp đồng hoàn trả chi phí. Một thanh toán ngay sau khi ký hợp đồng được xem là một thanh toán tạm ứng.

10 Đây là một điều mẫu cho các trường hợp ít gặp khi có sự xung đột với một điều khoản trong các Điều kiện chhungkhông liên quan đến các đặc quyền và miễn giảm, phân xử trong đấu thầu hoặc một số phương diện cơ bản liên quantới vị thế hợp pháp của UNDP. Tất cả các thay đổi tới các Điều kiện chung phải được thông báo và tư vấn từ OLPS/BOM.

23

6.1 Các hóa đơn sẽ được thanh toán trong vòng (30) ngày kể từ ngày được chấp thuận bởi Văn phòng 33 –Dự án DIOXIN. Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN sẽ cố gắng duyệt hóa đơn hoặc thông báo cho Nhàthầu việc không chấp thuận hóa đơn trong một khoảng thời gian hợp lý kể từ khi nhận được hóa đơn.

6.2 Tất cả các khoản thanh toán đều được chi trả bởi Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN tới tài khoản sau củaNhà thầu:

______________________ [Tên ngân hàng ]

______________________ [Số tài khoản ]

______________________ [Địa chỉ của ngân hàng]

7. Hiệu lực của hợp đồng và các thời hạn:

7.1 Hợp đồng sẽ có hiệu lực kể từ ngày được ký bởi cả hai bên.

7.2 Nhà thầu sẽ bắt đầu thực hiện các Dịch vụ không chậm hơn ______ [Điền ngày] và sẽ hoàn thành cácDịch vụ trong _____________ [Điền số ngày hoặc tháng] kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

7.3 Tất cả các thời hạn trong Hợp đồng này sẽ được xem là tiêu chuẩn đánh giá chính trong việc thực hiệncác Dịch vụ.

8. Thay đổi, hiệu chỉnh

8.1 Bất kỳ thay đổi hoặc hiệu chỉnh nào tới Hợp đồng đều được thực hiện dưới dạng văn bản phụ lục bổsung hợp đồng giữa hai bên và được ký bởi đại diện hợp pháp của Nhà thầu và __________ [Tên và chứcdanh] Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN .

24

9. Thông báo

9.1 Dành cho mục đích thông báo trong Hợp đồng này, địa chỉ của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN và Nhàthầu như sau:

Địa chỉ của Văn phòng 33 – Dự án DIOXIN :

___________________ [Điền số và tham chiếu của Hợp đồng]

Hộp thư: Fax: +8437738762 Số điện thoại cố định:+8437738760

Địa chỉ Nhà thầu:

[Điền tên, địa chỉ, Hòm thư báo, FAX và số điện thoại cố định]Tên:Địa chỉ:

Hộp thư:Fax:Số điện thoại cố định:

Nếu nhà thầu đồng ý với các điều khoản và điều kiện trên, như đã được nêu trong lá thư này và các văn bản Hợpđồng, xin vui lòng ký nháy tất cả các trang của lá thư này và các văn bản định kèm, gửi một bản chính của Hợpđồng (với chữ ký rõ rang, hợp pháp, có ngày tháng đầy đủ) về văn phòng.

Chân thành cám ơn,

[Điền tên và chức danh]

Dành cho [Điền tên Công ty/Tổ chức]

Chữ ký ____________________________Tên: __________________________Chức danh: ____________________________Ngày, tháng, năm: _____________________________