think-cell 9 – User Manual · 2.Installationetmiseàjour Ilvousguidetoutaulongdel’installationdevotrecopie personnelledethink-cell.Sivousprévoyezdedéployer think-celldansunegrandeentreprise,nousvousrecom-

think-cell 9Manuel de l’utilisateur

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27 juillet 2018

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Table des matières

Introduction

1. Aperçu du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2. Installation et mise à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configuration système requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Première installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise à jour automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Rapports d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Désactivation temporaire de think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3. Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Barre d’outils et menu Éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Insertion d’éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rotation et retournement des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Redimensionnement des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sélection des éléments et des caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mise en forme et personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Table des matières 4

Création de graphiques

4. Introduction à la représentation graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Insertion d’un nouveau graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajouter et supprimer des libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Saisie des données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Styliser le graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5. Entrée de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Feuille de données interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Valeurs absolues et relatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Transposition de la feuille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ordre inversé dans la feuille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Extraction des données numériques à partir des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

6. Étiquettes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Types de libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Placement automatique des libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Placement manuel des libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Champs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Contrôles de propriétés des libellés de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Collage de texte dans plusieurs libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7. Histogramme, graphique en courbes et en aires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Histogramme et histogramme empilé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Graphique groupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48


Graphique 100 % . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Graphique à lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Barres d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Graphique à aires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Combinaison graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

8. Décorations de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Échelles et axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Flèches et valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

9. Graphique en cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Créer un graphique en cascade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

« Pourcentage de la feuille de données 100 %= » comme contenu du libellé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

10. Mekko graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Graphique Mekko avec axe % . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Graphique Mekko avec unités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ligne supérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Série Autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

11. Graphique en secteurs et en anneau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

12. Nuage de points et graphique en bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Graphique en nuage de points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Graphique à bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ligne de tendance et partition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79


13. Diagramme de Gantt (chronologie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Échelle calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lignes (activités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Éléments de calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Feuille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Lien Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contrôle du format de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Dépendance envers la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Codes de format de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Mise en page

14. Introduction à la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

15. Zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Insertion et alignement des zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Duplication des zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression des zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Déplacement des zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement . . . . . . . . . . . 105

Définir la même taille pour plusieurs zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Présentation d’un exemple complexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Définition d’une taille fixe ou d’une position verrouillée des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

16. Schéma de procédé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Création d’un schéma de procédé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Modification de la structure du schéma de procédé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113


Placement du schéma de procédé sur la diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Personnaliser le schéma de procédé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

17. Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Insertion d’un chapitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Réorganisation des chapitres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Positionnement de l’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Hiérarchie multiniveaux des chapitres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Plusieurs agendas dans une même présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Insertion d’un sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Application d’un style à l’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

18. Outils de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Rectangle à coins arrondis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Case à cocher et Harvey ball . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Enregistrement et envoi de diapositives sélectionnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Changement de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Changement de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Modifier le symbole décimal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Casecode automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Supprimer les entrées manuscrites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Supprimer les animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123


Données Excel

19. Liaisons des données d’Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Création d’un graphique à partir d’Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Transposition de données liées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Mise à jour d’un graphique lié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Boîte de dialogue de liaisons de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Préservation des liaisons de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Comment compiler les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Extraire les données numériques des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Forum aux questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

20. Arrondi des données d’Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utilisation de think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Limites de think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Résolution des problèmes de formules TCROUND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Automatisation

21. Introduction à l’automatisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

22. Automatisation avec des données Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

UpdateChart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

PresentationFromTemplate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150


23. Automatisation avec des données JSON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Structure des données JSON pour think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Création d’une présentation à l’aide des données JSON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Obtenir des données JSON à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Accéder au modèle à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Annexe

A. Guide de déploiement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Configuration du poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Installation initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Stratégies de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Mises à jour automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Contrôle manuel des mises à jour de think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Hébergement des mises à jour de think-cell sur votre propre serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Différences entre les canaux Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Notification de l’expiration de la clé de licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Rapports d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

B. Échange de fichiers avec PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Chargement de fichiers provenant de think-cell dans PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Réimportation d’éléments think-cell depuis PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

C. Personnalisation de think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Création d’un style think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Chargement de fichiers de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Déploiement de styles think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177


Didacticiel sur les fichiers de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Configuration d’une mise en page de diapositive d’agenda par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

D. Format de fichier du style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Hiérarchie des éléments XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Structure de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Définition des couleurs, des styles de trait et des marqueurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Utilisation des couleurs, traits et marqueurs dans les modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Personnalisation des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Personnaliser les propriétés de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Personnaliser les libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Personnalisation des traits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Personnalisation des Harvey Balls et des cases à cocher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

E. Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Introduction

1. Aperçu du produit

Bienvenue dans think-cell 9 ! Ce logiciel est uncomplément pour Microsoft PowerPoint et Excel spécia-lement conçu pour permettre de créer des diapositivesprofessionnelles aussi rapidement que si elles étaientgriffonnées sur papier. Les diapositives créées à l’aidede think-cell s’organisent automatiquement de manièreintelligente pour avoir l’aspect adéquat. Tous leséléments décoratifs (libellés, connecteurs, flèches,etc.) sont accessibles d’un simple clic et se placentautomatiquement à l’emplacement approprié, avecprécision. Les dessins sont optimisés pour conférer auxdiapositives un aspect précis et professionnel.

2. Installation et mise à jour

Il vous guide tout au long de l’installation de votre copiepersonnelle de think-cell. Si vous prévoyez de déployerthink-cell dans une grande entreprise, nous vous recom-mandons de passer ce chapitre et de lire le Guide dedéploiement page 158.

Configuration système requisethink-cell fonctionne sous Microsoft Office 2007 SP2,2010, 2013 ou 2016 pour Windows, et requiert au mi-nimum l’installation de PowerPoint et d’Excel. L’installa-tion de think-cell nécessite environ 180 Mo d’espacedisque.

Première installationInstallation de think-cell

Avant d’installer think-cell, veuillez fermer toutes les ins-tances de Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel.

L’installation peut être démarrée directement à partir dela source en ligne. Lorsque vous téléchargez le fichierd’installation, vous avez le choix entre les options sui-vantes :

—Ouvrir afin d’installer le logiciel directement depuisInternet.

—Enregistrer le fichier et démarrer l’installation endouble-cliquant sur le fichier d’installation télé-chargé.

L’assistant d’installation vous invite à indiquer le cheminde l’installation, puis copie les fichiers requis et met àjour le Registre. Si l’assistant d’installation détecte quevous ne disposez pas des autorisations permettant deprocéder à une installation classique, il effectuera uneinstallation pour utilisateur unique. Autrement dit, think-cell pourra être utilisé uniquement avec le nom d’utili-sateur sous lequel vous avez ouvert la session Windowsen cours.

think-cell utilise la même langue que dans les menuset boîtes de dialogue de votre installation de MicrosoftOffice, à condition qu’elle soit prise en charge par think-cell (pour en savoir plus, voir Langue page 160). Si votrelangue n’est pas encore prise en charge, c’est l’anglaisqui est utilisé.

Saisie de la clé de licence

La version publique de think-cell nécessite une clé de li-cence valide, laquelle arrive à expiration après une du-rée prédéfinie. Lorsque vous démarrez PowerPoint pour

Installation et mise à jour 14

la première fois avec une version d’évaluation de think-cell, ou lorsque votre clé de licence est arrivée à expi-ration, vous devez saisir une clé de licence valide.

Veuillez consulter notre site Web ou contacter notreéquipe de vente afin de commander cette clé de licencepour la première fois ou dans le cadre d’un renouvel-lement de votre déploiement actuel. Dans les deux cas,vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Annuler etcontinuer à utiliser PowerPoint sans think-cell. Pour sai-sir une clé de licence plus tard, cliquez sur le bouton

Activer think-cell dans le groupe du ruban think-cell.

Le paramètre Signaler automatiquement toute erreur dethink-cell et vérifier s’il existe déjà unemise à jour correspon-dante contrôle le rapport d’erreurs (voir Rapports d’er-reurs page suivante). . Nous vous conseillons de l’acti-ver pour nous permettre d’améliorer le logiciel. Aucunedonnée utilisateur n’est incluse dans le rapport d’erreur.

Mise à jour automatique

Régulièrement, think-cell vérifie si une nouvelle versionest disponible et, si c’est le cas, tente de télécharger et

d’installer le nouveau fichier d’installation. Le téléchar-gement automatique présente les caractéristiques sui-vantes :

—La recherche d’une nouvelle version est lancée dèsque PowerPoint ou Excel est démarré avec think-cellinstallé et activé.

—Le téléchargement automatique s’exécute en arrière-plan et occupe uniquement la bande passante nonutilisée. Si la connexion Internet est interrompue, ouen présence d’un autre trafic réseau, le télécharge-ment s’interrompt puis redémarre dès que le réseauest à nouveau disponible.

—Lorsque PowerPoint est en mode de présentation àl’écran, toutes les activités de mise à jour automatiquesont arrêtées.

Tous les fichiers exécutés et installés par la mise à jourautomatique sont signés numériquement par think-cell.

Dépannage

Pour obtenir les informations les plus récentes relativesaux problèmes identifiés et à leurs solutions provisoires,veuillez consulter la page suivante de notre site Web :

https://www.think-cell.com/kbSi vous ne parvenez pas à trouver une solution dans labase de connaissances ou dans ce manuel, n’hésitezpas à contacter notre équipe d’assistance. Ouvrez lemenu Plus dans le groupe ruban de think-cell et cli-quez sur Demander de l’assistance... Dans la fenêtre quis’affiche alors, indiquez si vous souhaitez joindre desdiapositives à l’e-mail destiné à l’équipe d’assistancede think-cell. Cette action nous aide à traiter votre pro-blème. Après avoir confirmé en appuyant sur OK, votre

https://www.think-cell.com/kb


application de messagerie ouvre un e-mail prêt à êtreenvoyé.

Rapports d’erreurs

think-cell met tout enœuvre pour assurer la stabilité et lafiabilité de ses logiciels dans un cadre professionnel. Siune erreur se produit lors de l’utilisation de think-cell, lelogiciel génère automatiquement un rapport qui nouspermet de comprendre le problème et de le corrigerdans la version suivante. Ce rapport d’erreur contientuniquement les informations relatives à l’état interne denotre logiciel. Aucune donnée utilisateur n’est inclusedans le rapport d’erreur.

Le logiciel procède au chiffrement du rapport d’erreuravant de l’envoyer. Il se peut qu’un certain ralentisse-ment soit constaté lors de l’envoi d’un rapport d’erreur,mais, dans la plupart des cas, vous pouvez continuerd’utiliser think-cell normalement.

Si une mise à jour permettant de corriger l’erreur quevous avez rencontrée est déjà disponible, elle sera ins-tallée automatiquement.

Pour en savoir plus sur les rapports d’erreur automati-sés de think-cell, veuillez consulter la section Rapportsd’erreurs page 170.

Désactivation temporaire de think-cell

Afin de résoudre rapidement les problèmes de compa-tibilité ou tout autre problème survenant dans le cadrede l’utilisation de think-cell, vous avez la possibilité dedésactiver think-cell temporairement sans désinstaller lelogiciel.

Dans PowerPoint, le menu Plus du groupe ruban dethink-cell comporte l’option Désactiver think-cell. Lorsquevous choisissez cette option, think-cell est désactivé im-médiatement. Lorsque think-cell est désactivé, les gra-phiques sont présentés comme des formes PowerPointnormales. Pour réactiver think-cell, cliquez sur le bouton

Activer think-cell dans le groupe ruban de PowerPoint.Il n’est pas nécessaire de fermer l’application PowerPointpour basculer entre think-cell et la version standard dePowerPoint.

Avant de modifier des éléments think-cell sans think-cell,pensez aux éventuels problèmes de compatibilité (cha-pitre Échange de fichiers avec PowerPoint page 173).

Remarque : Vous n’avez pas besoin de désactiver think-cell pour rendre vos présentations accessibles à vos col-lègues ou clients chez lesquels le logiciel n’est pas ins-tallé. Il suffit de leur envoyer le fichier sur lequel vous


travaillez ; s’ils n’ont pas think-cell, ils verront une pré-sentation avec des formes PowerPoint normales.

3. Concepts de base

Ce chapitre présente les concepts de base de l’utilisationdes éléments think-cell.

Barre d’outils et menu ÉlémentsAprès l’installation de think-cell, le groupe suivant ap-paraît dans l’onglet Insertion du ruban de PowerPoint :

Dans ce document, nous utilisons le terme barre d’ou-tils think-cell pour le groupe du ruban. La barre d’outils

think-cell permet d’appeler la plupart des fonctions dethink-cell.

Remarque : Nous allons également utiliser le termebouton Éléments pour désigner indifféremment le bou-ton Éléments dans PowerPoint et le bouton Graphiquesdans Excel.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Éléments , les sym-boles des deux premières lignes représentent les blocsde construction des schémas de procédés (voir Schémade procédé page 111), plusieurs objets de dessin utiles(voir Outils de présentation page 120) et diapositivesd’agenda (voir Agenda page 115), alors que les autreslignes représentent les types de graphiques (voir Intro-duction à la représentation graphique page 29).

Les éléments suivants sont disponibles :

Concepts de base 18

Icône Appellation Page

Histogramme ou graphique à barres 47

Histogramme 100 % ou graphiqueà barres 100 %

49

Histogramme groupé ou graphiqueà barres groupé

48

Graphique en cascade ascendante 67

Graphique en cascade descendante 67

Graphique Mekko avec unités 72

Graphique Mekko avec axe % 72

Graphique à aires 51

Graphique à aires avec axe % 52

Graphique à lignes 49

Combinaison graphique 52

Graphique à secteurs 75

Graphique en nuage de points 78

Graphique à bulles 79

Graphique de calendrier de projetou de Gantt

82

sommaire 118

chapitre 115

séparer l’agenda 117

zone de texte 101

Pentagone/chevron 111

Rectangle à coins arrondis 120

Harvey ball 120

case à cocher 120

En outre, des connecteurs universels permettent derelier les éléments (pour en savoir plus, voir Connecteursuniversels page 65).

Enfin, l’option Plus propose des outils supplémen-taires utiles (voir Outils de présentation page 120) pourvous faciliter vos opérations quotidiennes avec Power-Point.

Insertion d’éléments

L’insertion d’un élément dans une présentation est simi-laire à l’insertion d’une forme PowerPoint. Pour créer unnouvel élément sur une diapositive, accédez à la barred’outils think-cell et cliquez sur le bouton Éléments. Sé-lectionnez ensuite l’élément requis. Les contours de cer-tains éléments présentent de petits marqueurs en formede flèche. Si vous passez votre souris sur ces marqueurs,vous pouvez sélectionner les versions pivotées et retour-nées de ces éléments.

Si vous avez accidentellement sélectionné un élémentnon souhaité, vous pouvez procéder comme suit :

—Appuyez sur la touche�� Échap pour annuler l’opération

d’insertion.

—Cliquez à nouveau sur le bouton Éléments pour sélec-tionner un autre élément.

Concepts de base 19

Une fois que vous avez choisi un élément, un rectangles’affiche avec le pointeur de la souris pour indiquerl’emplacement où il sera inséré sur la diapositive. Ilexiste deux façons de positionner l’élément sur la dia-positive :

—Effectuer un seul clic gauche pour placer l’élémentavec la largeur et la hauteur par défaut.

—Maintenir le bouton gauche de la souris appuyé etfaire glisser la souris pour créer un élément de la taillesouhaitée. Certains éléments présentent une largeurfixe pour leur insertion ; dans ce cas, seule la hauteurpeut être modifiée. La taille de l’élément peut toujoursêtre modifiée par la suite.

Lorsque vous insérez ou redimensionnez un élément,vous pouvez constater qu’il se positionne sur certainsemplacements.

Le comportement de l’alignement remplit deux objec-tifs :

—Grâce à l’alignement, les objets peuvent être po-sitionnés rapidement et aisément. La mise en sur-brillance de la bordure d’un autre objet sur la dia-positive indique que l’élément que vous déplacez estactuellement aligné avec cet objet.

—Une fois redimensionnés, certains éléments s’alignentsur une taille préférée, prédéfinie et déterminée au-tomatiquement. Dans le cas d’un histogramme, parexemple, sa largeur préférée dépend du nombre decolonnes. Si vous avez modifié manuellement la tailled’un élément, vous pouvez aisément rétablir la lar-geur par défaut. Il s’alignera lorsque vous serez suffi-samment proche de la valeur par défaut lors de l’ajus-tement de la largeur à l’aide de la souris.

Concepts de base 20

Comme dans PowerPoint, vous pouvez maintenir latouche

�� Alt enfoncée pour déplacer la souris librement,sans alignement.

Rotation et retournement des éléments

Dans le menu Éléments, les petits marqueurs en formede flèches autour des symboles de pentagone/chevronet de graphique empilé, groupé, 100 %, à lignes, àaires, en cascade et les symboles de graphique Mekkopermettent d’insérer les versions retournées (et, le caséchéant, pivotées) de ces éléments.

La plupart des éléments peuvent également être pivotésaprès leur insertion, grâce à une poignée de rotation.Il suffit de sélectionner l’élément et de faire glisser lapoignée de rotation sur la position souhaitée : Cliquezavec le bouton gauche de la souris sur la poignée derotation et, tout en maintenant le bouton enfoncé, faitesglisser l’une des quatre positions surlignées en rougepossibles, puis relâchez le bouton.

Redimensionnement des éléments

Lorsqu’un élément est sélectionné, les poignées de redi-mensionnement s’affichent aux angles et au centre deslignes de terminaison. Pour redimensionner un élément,faites glisser l’une de ces poignées.

Vous pouvez également donner à plusieurs éléments lamême largeur ou la même hauteur. Cela fonctionneégalement si vous incluez des formes PowerPoint dansvotre sélection. Tout d’abord, sélectionnez tous les ob-jets pour lesquels vous souhaitez définir la même largeurou la même hauteur (voir Sélection multiple page 22).Ensuite, choisissez Même hauteur ou Même lar-geur dans le menu contextuel d’un élément inclus dansvotre sélection. Tous les objets seront redimensionnésavec la même hauteur ou la même largeur, respective-ment.

La hauteur ou la largeur de tous les éléments est définiesur la hauteur ou la largeur la plus grande parmi leséléments individuels.

Sélection des éléments et descaractéristiques

Les éléments de think-cell contiennent souvent des par-ties qui peuvent être sélectionnées de manière indivi-duelle, que nous appelons caractéristiques. Ainsi, unélément de graphique est constitué de segments cor-respondant aux valeurs contenues dans la feuille dedonnées, mais peut également contenir des libellés, desaxes, des flèches de différence, des connecteurs, etc.

Concepts de base 21

Vous pouvez distinguer une caractéristique par le cadreorange qui apparaît lorsque le pointeur de la sourisest dessus. Lorsque vous cliquez dessus, le cadre de-vient bleu pour indiquer que c’est la caractéristiqueactuellement sélectionnée. Une barre d’outils flottantepeut également apparaître. Elle contient un ensemblede contrôles de propriétés que vous pouvez utiliser pourmodifier l’aspect de la caractéristique. Il peut s’avérerutile d’examiner un élément juste après son insertionafin d’avoir une vue d’ensemble des caractéristiques quile constituent et de leurs propriétés.

Lorsque vous effectuez un clic droit sur une caractéris-tique, son menu contextuel s’affiche. Ce menu contex-tuel permet d’ajouter des caractéristiques supplémen-taires à l’élément ou de supprimer celles qui sont ac-tuellement visibles.

Les boutons dont les fonctions ne sont pas disponiblespour la sélection actuelle apparaissent en grisé. Pourafficher le menu contextuel de l’ensemble de l’élément,vous devez effectuer un clic droit sur l’arrière-plan del’élément.

Les caractéristiques appartiennent toujours à leur élé-ment respectif et peuvent avoir leurs propres caracté-ristiques. Par exemple, l’axe vertical d’un graphique àlignes est une caractéristique du graphique lui-même,

alors que les graduations le long de l’axe sont des ca-ractéristiques de l’axe. De ce fait, pour activer ou désac-tiver l’axe vertical, vous devez utiliser le menu contextueldu graphique, alors que pour afficher ou masquer lesgraduations, vous devez utiliser le menu contextuel del’axe.

Il existe plusieurs façons de supprimer une caractéris-tique :

—Effectuer un clic gauche pour la sélectionner et ap-puyer sur la touche

�� Suppr ou�� du clavier.

—Effectuer un clic droit sur la caractéristique pour ou-vrir le menu contextuel think-cell. Cliquer sur le bou-ton Supprimer pour supprimer la caractéristique del’élément.

—Ouvrir le menu contextuel think-cell utilisé pour ajou-ter la caractéristique. Cliquer à nouveau sur le mêmebouton pour la supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer des seg-ments de données d’un élément de graphique de cettemanière. Tous les segments de données affichés sontcontrôlés par la feuille de données interne. Si vous sup-primez une cellule de la feuille de données interne, lesegment de données correspondant est supprimé del’élément du graphique.

Remarque : Les boutons qui permettent d’afficher oumasquer une caractéristique (par exemple, si les libel-lés de série sont affichés ou non dans un graphique)changent d’état en conséquence. Par exemple, si vousavez choisi Ajouter des libellés Série pour ajouter deslibellés de série à l’élément du graphique, le bouton de-vient Supprimer les libellés Série. Dans cette section,généralement, seul l’état du bouton d’ajout de la carac-téristique est affiché.

Concepts de base 22

Des informations détaillées sur toutes les caractéris-tiques disponibles sont fournies dans les chapitressuivants, dans les sections relatives aux élémentsauxquelles elles s’appliquent.

Sélection multiple

Vous pouvez sélectionner rapidement une plage de ca-ractéristiques apparentées. C’est ce que l’on appelle lasélection multiple logique. Cette sélection fonctionne dela même manière qu’avec les fichiers dans MicrosoftWindows Explorer : Sélectionnez la première caracté-ristique dans la plage souhaitée en effectuant un clicgauche, puis maintenez la touche

�� Maj ⇑ enfoncée et cli-quez sur la dernière caractéristique de la plage. Lorsquevous déplacez la souris tout en maintenant la touche�� Maj ⇑ enfoncée, la plage des caractéristiques qui serontsélectionnées est mise en surbrillance orange.

Pour ajouter des caractéristiques uniques à la sélection,maintenez la touche

�� Ctrl enfoncée tout en cliquant des-sus. Ici encore, cette sélection fonctionne de la mêmemanière qu’avec les fichiers dans Microsoft Windows Ex-plorer.

Il est également possible d’utiliser le clavier pour sélec-tionner une plage complète. Sélectionnez une caracté-ristique en effectuant un clic gauche, puis appuyez sur�� Ctrl+

�� A . Toutes les caractéristiques qui auraient pu êtreincluses dans une plage avec cette caractéristique sontsélectionnées elles aussi.

La sélection multiple logique s’avère particulièrementutile pour colorer l’intégralité d’une série de donnéesdans un élément de graphique ou pour modifier la miseen forme d’une plage de libellés. Vous pouvez mêmeutiliser la sélection multiple pour coller du texte dans

plusieurs libellés en une fois (voir Collage de texte dansplusieurs libellés page 45).

Navigation à l’aide du clavier

Dans de nombreux cas, il n’est pas nécessaire d’utili-ser la souris pour sélectionner d’autres objets sur unediapositive. En lieu et place, vous pouvez maintenir latouche

�� Alt enfoncée et utiliser les touches fléchées �� ← �� →�� ↑ �� ↓ pour sélectionner un autre objet.—Lorsqu’une forme PowerPoint ou un élément think-cellest sélectionné(e), la combinaison de la touche

�� Alt etdes touches fléchées permet de sélectionner la formesuivante dans la direction de la flèche.

—Lorsqu’une caractéristique d’un élément est sélection-née, la combinaison de la touche

�� Alt et des touchesfléchées permet de sélectionner la caractéristique sui-vante du même type dans l’élément.

Toutefois, cette opération ne concerne que les caracté-ristiques du même élément. Pour sélectionner une ca-ractéristique d’un autre élément, vous devez utiliser lasouris à nouveau.

Panoramique

Lors de la modification d’une diapositive en vue zoomée(par exemple à 400 %), il est généralement assez diffi-cile de déplacer la diapositive pour situer la partie surlaquelle vous souhaitez travailler. Avec think-cell, vouspouvez utiliser le bouton central de la souris pour « ef-fectuer un panoramique » dans la diapositive : Il suffitde « saisir » la diapositive à l’aide du pointeur de lasouris en cliquant sur le bouton central et de la dépla-cer selon vos besoins.

Concepts de base 23

Si votre souris comporte une molette plutôt qu’un bou-ton central, vous pouvez effectuer la même opérationen enfonçant la molette sans la faire tourner.

Remarque : Comme vous le savez probablement, dansPowerPoint, vous pouvez effectuer un zoom avant ou ar-rière en maintenant la touche

�� Ctrl enfoncée et en faisanttourner la molette de la souris. Grâce à la fonction depanoramique de think-cell, l’utilisation des vues zoo-mées pour la conception des diapositives est devenuesimple et rapide.

Mise en forme et personnalisation

Lorsque vous sélectionnez un élément ou une caractéris-tique en cliquant dessus, une barre d’outils flottante peutapparaître. Cette barre d’outils contient des contrôles depropriétés qui permettent de modifier l’apparence de lacaractéristique. Seuls les contrôles qui s’appliquent à lacaractéristique sélectionnée sont affichés dans la barred’outils flottante.

Ce chapitre décrit plusieurs types de contrôles courants.Les chapitres suivants fournissent des informations dé-taillées sur tous les contrôles de propriétés de la barre

d’outils flottante, dans le contexte de types d’élémentset de caractéristiques spécifiques.

Couleur et remplissage

Le contrôle de couleur s’appliqueaux caractéristiques qui ont unecouleur de remplissage et aux lignesdes graphiques à lignes. Il ne s’ap-plique pas au texte, car la couleurdu texte et de son arrière-plan sonttoujours définis automatiquement.La liste contient l’option Comme lacellule Excel si vous avez activé Uti-liser le remplissage Excel en superpo-sition dans la commande de jeu decouleurs (voir Jeu de couleurs pagesuivante). Pour réinitialiser la cou-leur de remplissage d’un segmentque vous avez coloré manuellement,sélectionnez Comme la cellule Excelafin d’utiliser la mise en forme descellules d’Excel.

Si vous souhaitez utiliser des couleurs non proposéespar le contrôle de couleur, sélectionnez l’option Person-nalisées dans la liste déroulante. Un sélecteur de couleurs’affiche pour vous permettre de sélectionner la couleurde votre choix.

Concepts de base 24

Remarque : Si vous souhaitez appliquer une couleurautre que le noir ou le blanc, assurez-vous que le cur-seur de luminosité (tout à droite de la boîte de dialogue)n’est pas défini sur la valeur minimale ou maximale.Lorsque vous déplacez le curseur vers le haut ou versle bas, vous pouvez observer le changement de couleurdu champ concerné au bas de la boîte de dialogue.

think-cell ajoute au contrôle de couleur les couleurs per-sonnalisées que vous avez utilisées récemment, afin devous permettre d’y accéder rapidement. La liste des cou-leurs utilisées le plus récemment présente une ligne dedivision : Les couleurs au-dessus de la ligne de divi-sion sont enregistrées dans la présentation de sorte quevos collègues peuvent y accéder lors de la modificationde la présentation. Les couleurs au-dessous de la lignede division sont disponibles sur votre ordinateur unique-ment car vous les utilisiez dans une autre présentation.Les deux sections peuvent contenir jusqu’à huit couleurs.Lorsque vous utilisez une 9ème couleur personnalisée,la première est supprimée de la liste.

La propriété de couleur doit être utilisée pour mettre ensurbrillance des segments spécifiques ou une série dans

un graphique. Si vous devez colorer un graphique entier,utilisez plutôt la propriété de jeu de couleurs.

Jeu de couleurs

Le contrôle de jeu de couleursapplique une coloration cohé-rente à l’ensemble des segmentsd’un graphique. Ainsi, la pre-mière série utilise la premièrecouleur dans le jeu de cou-leurs, la deuxième série utilisela deuxième couleur, etc. Cettecoloration est automatiquementmise à jour lors de l’ajout ou dela suppression d’une série. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Modification des couleurs et policespar défaut page 26.

Lorsque vous activez l’option Utiliser le remplissage Excelen superposition, think-cell applique la couleur de la miseen forme des cellules d’Excel au graphique dans Power-Point. Cette option s’avère particulièrement pratique sivous souhaitez contrôler les couleurs du graphique viavotre source de données Excel dans le cas d’un gra-phique lié. Par exemple, la Mise en forme conditionnellepeut permettre de colorer les valeurs positives en vert etles valeurs négatives en rouge.

Si vous avez activé Utiliser le remplissage Excel en super-position et que la cellule correspondant à un segmentde données ne possède pas de couleur de remplissagedans le cadre de la mise en forme de cellule d’Excel, lacouleur adaptée issue du modèle de couleurs actuel estalors appliquée. Ainsi, la couleur de remplissage Excelest appliquée en superposition du modèle de couleurs.

Concepts de base 25

Remarque : L’utilisation de la mise en forme des cel-lules d’Excel pour définir la couleur de remplissage d’unsegment ne fonctionne pas si vous utilisez des règlesde mise en forme conditionnelle dans Excel et que cesrègles contiennent des fonctions ou des références versd’autres cellules.

Tri des segments

Le contrôle de tri dessegments applique un trispécifique aux segmentsd’un graphique. L’optionpar défaut Segments dans l’ordre de la feuille trie les seg-ments selon le même ordre que dans la feuille de don-nées. Si vous sélectionnez Segments dans l’ordre inversede celui de la feuille, la dernière série de la feuille de don-nées s’affiche en haut du graphique et la première sériede la feuille de données s’affiche au bas du graphique.

think-cell peut également trier les segments d’une caté-gorie en fonction de leur valeur. Le tri par ordre décrois-sant permet de trier toutes les catégories, de telle sorteque le plus grand segment de chaque catégorie est si-tué sur la ligne de référence et les autres segments sonttriés dans l’ordre décroissant. Le tri par ordre croissantpermet d’afficher le segment possédant la plus faiblevaleur numérique sur la ligne de référence. Le tri faitapparaître les segments de la même série de données,

avec la même couleur, à des positions différentes dansdes catégories différentes.

Tri de catégoriesLe contrôle du tri de caté-gories applique un tri spé-cifique aux catégories d’ungraphique. L’option par défaut Catégories dans l’ordre dela feuille trie les catégories selon le même ordre quedans la feuille de données. L’option Catégories en ordredécroissant sur l’axe Y montre d’abord la catégorie avecla plus grande somme de valeurs, puis trie les autres parordre décroissant. L’optionCatégories en ordre croissantsur l’axe Y montre d’abord la catégorie avec la pluspetite somme de valeurs, puis trie les autres par ordrecroissant.

Type de graphiqueLe contrôle du type de gra-phique passe à un type degraphique différent pourafficher les mêmes don-nées. Vous pouvez bascu-ler entre le graphique empilé, groupé, à aires ou àlignes. Pour passer à un graphique 100 %, vous de-vez régler le type d’axe sur % (voir Régler le type d’axede valeur page 55).

Style des lignesLe contrôle de style des lignes s’appliqueaux contours des segments des histo-grammes, des graphiques à barres etdes graphiques à secteurs, aux élémentsde base, aux chapitres de l’agenda, auxlignes des graphiques à lignes, à la lignede référence d’un graphique et aux lignes de valeurs(voir Ligne de valeur page 64) Vous pouvez égale-ment modifier l’apparence d’un connecteur à l’aide ducontrôle de style des lignes. Il permet en outre de spé-cifier le contour de la zone de traçage de tous les gra-phiques.

Couleurs des contoursVous pouvez modifier la couleur d’uncontour à l’aide de ce contrôle. Il s’ap-plique aux segments des histogrammes,des graphiques à barres et des gra-phiques à secteurs, ainsi qu’aux élémentsde base et aux chapitres de l’agenda.

Concepts de base 26

Jeu de lignesLe contrôle de jeu delignes spécifie l’appa-rence des lignes dansun graphique à lignes.Les jeux de lignes prisen charge appliquentdes styles et des couleurscohérents à toutes les lignes du graphique. Vous pouvezégalement sélectionner les jeux de lignes qui soulignentles points de données le long des lignes avec desmarqueurs.

Forme de marqueurLe contrôle de forme de marqueurpermet d’ajouter ou de modifier lesmarqueurs des points de donnéesdans les graphiques à lignes et ennuage de points. Notez que pourajouter des marqueurs cohérents àl’ensemble des points de donnéesdans un graphique en nuage depoints, le contrôle de jeu des mar-queurs doit être préféré aux formesde marqueur.

Jeu de marqueursLe contrôle de jeu de marqueursapplique des marqueurs cohé-rents aux points de donnéesdans les graphiques en nuage depoints. Les marqueurs sont auto-matiquement mis à jour lorsque des points de données,des groupes et des séries sont ajoutés ou supprimés.Pour ajouter des marqueurs cohérents à l’ensemble d’ungraphique en nuage de points, le contrôle de jeu demarqueurs doit être préféré au contrôle de formes demarqueur.

Modification des couleurs et polices par défaut

think-cell peut utiliser le jeu de couleurs de PowerPointpour de nombreux éléments et caractéristiques (par

exemple, les axes, le texte, les flèches, etc.). Cescouleurs, ainsi que les définitions des polices, sonttoujours tirés des couleurs et polices par défaut de votrefichier de présentation. Si les couleurs par défaut sontconçues correctement, think-cell les répercute de façontransparente lorsque vous choisissez de changer de jeude couleurs.

Pour régler les paramètres de police par défaut, il suffitde changer le masque des diapositives de votre présen-tation :

1. Dans le ruban, accédez à Affichage.

2. Dans le groupe Modes Masques, cliquez sur Masquedes diapositives.

3. Sélectionnez le masque des diapositives dans le vo-let de gauche qui affiche les différentes mises enpage avec les retraits. Veuillez noter que le type demise en page de la diapositive actuelle est sélec-tionné lorsque vous ouvrez le mode Masque desdiapositives. Vous devez donc effectuer un défi-lement vers le haut et sélectionner à la place lemasque des diapositives qui n’est pas en retrait.

4. Ajustez les polices de l’espace réservé au corps detexte afin qu’elles correspondent à la charte gra-phique de votre entreprise.

Afin de régler les paramètres de couleur par défaut, mo-difiez simplement le jeu de couleurs de votre présenta-tion. Pour ce faire, rendez-vous sur les paramètres dejeu de couleurs et réglez les couleurs afin de les fairecorrespondre au design de votre entreprise.

Pour Office 2007 et 2010 :

1. Dans le ruban, allez à Conception.

Concepts de base 27

2. Dans le groupe Thèmes, cliquez sur Couleurs.

3. Dans la liste déroulante, choisissez Créerde nou-velles couleurs pour le thème...

Pour Office 2013 et versions ultérieures :

1. Dans le ruban, allez à Conception.

2. Dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton dé-roulant en bas à droite.

3. À partir de la liste déroulante, sélectionnez Couleurs,puis Personnaliser les couleurs...

En général, nous recommandons d’enregistrer ces pa-ramètres par défaut dans un fichier modèle PowerPoint(*.potx) et de créer toutes les nouvelles présentations àpartir de ce fichier modèle. Pour plus d’informations surcette procédure, reportez-vous à l’aide de PowerPoint.

Création de graphiques

4. Introduction à la représentation graphique

Dans ce chapitre, un didacticiel étape par étape montrecomment créer un graphique à partir d’un griffonnagetel que le suivant :

Concepts de base page 17 et les chapitres suivantsprésentent les concepts de base de think-cell de ma-nière plus élaborée et détaillent les divers types de gra-phiques.

Insertion d’un nouveau graphique

Une fois think-cell installé, le groupe suivant apparaîtdans l’onglet Insertion du ruban de PowerPoint.

L’insertion d’un graphique dans une présentation est si-milaire à l’insertion d’une forme PowerPoint. Accédez

Introduction à la représentation graphique 30

au groupe think-cell et cliquez sur le bouton Éléments.Sélectionnez ensuite le type de graphique requis.

Dans notre exemple, nous voulons insérer un histo-gramme, représenté par ce bouton :

Une fois que vous avez choisi un type de graphique,un rectangle s’affiche avec le pointeur de la souris pourindiquer l’emplacement où le graphique sera inséré surla diapositive. Lorsque vous insérez ou redimensionnezun graphique, vous pouvez constater qu’il se positionnesur certains emplacements, en s’alignant avec les objetsexistants sur la diapositive.

Le graphique est automatiquement sélectionné aprèsl’insertion, comme l’indique un contour bleu. Si le gra-phique que vous souhaitez modifier n’est pas sélec-tionné, vous pouvez le sélectionner en cliquant dessus.

Ajouter et supprimer des libellés

Lorsque vous insérez un nouvel histogramme, les libel-lés de catégorie et les libellés de série s’affichent auto-matiquement. Il existe plusieurs façons de supprimer etd’ajouter des libellés. Le moyen le plus facile de suppri-mer un libellé unique consiste à le sélectionner et à ap-puyer sur la touche

�� Suppr . Le moyen le plus facile de sup-primer tous les libellés d’un type en particulier consisteà sélectionner le bouton correspondant dans le menucontextuel du graphique.

Pour supprimer le libellé de série comme dans notreexemple d’histogramme, cliquez sur Supprimer les li-bellés Série dans le menu contextuel du graphique. Pouraccéder au menu contextuel d’un graphique, amenezle pointeur de la souris sur un point du rectangle de cegraphique où ne se trouve aucun autre objet, puis cli-quez avec le bouton droit de la souris. Pour en savoirplus sur la modification des libellés de texte, consultezle chapitre Étiquettes de texte page 39.


Saisie des données d’un graphique

Lorsque vous sélectionnez l’histogramme, un bouton defeuille de données Ouvrir la feuille de données s’af-fiche dans l’angle inférieur droit du graphique.

Pour ouvrir la feuille de données, cliquez sur le bou-ton de feuille de données, ou double-cliquez sur le gra-phique. La feuille de données s’ouvre automatiquementdès que vous insérez un nouveau graphique. À présent,saisissez les données provenant de notre exemple d’his-togramme dans la feuille de données. Ne saisissez queles nombres réels. N’arrondissez pas les nombres et necalculez pas les totaux, think-cell le fait pour vous. Pourla plupart des types de fichiers, vous pouvez simplemententrer les nombres tels que vous les voyez dans le grif-fonnage, de gauche à droite et de haut en bas. Vouspouvez utiliser la touche de tabulation

�� , tout commedans Microsoft Excel, pour passer facilement à la co-lonne suivante dans une ligne, et la touche Entrée

��

pour passer à la première colonne de la ligne suivante.

La feuille de données de notre exemple d’histogrammese présente comme suit :

Notez que le graphique sur la diapositive est mis à jourinstantanément pour refléter les modifications dans lafeuille de données. Par ailleurs, il se développe et seréduit en fonction de la zone de la feuille de donnéesque vous utilisez. Les années sont automatiquement in-sérées en tant que libellés de catégorie dans la premièreligne de la feuille de données. La séquence des annéesse poursuit automatiquement lorsque vous saisissez desdonnées dans la colonne suivante.

Après avoir saisi les données, notre exemple de gra-phique se présente comme suit :

Comme vous pouvez le constater, think-cell a déjà effec-tué une bonne partie du travail pour que le graphique


ait un bon rendu. Plus précisément, le logiciel a placétous les libellés et ajouté les totaux des colonnes. Lasection suivante explique les quelques dernières étapesà effectuer pour finaliser notre exemple de graphique.

Styliser le graphique

Chaque graphique comporte un certain nombre de ca-ractéristiques. Dans notre exemple, les libellés de texteet les segments de colonne sont les caractéristiques lesplus importantes de l’histogramme. Chaque type de ca-ractéristique comporte un certain nombre de proprié-tés que vous pouvez modifier afin de lui donner un as-pect différent. Pour modifier les propriétés d’une carac-téristique, vous devez commencer par la sélectionner.Vous pouvez également sélectionner plusieurs caracté-ristiques simultanément afin de modifier leurs propriétésen une fois.

La sélection des caractéristiques est très semblable à lasélection de fichiers dans Windows Explorer :

—Pour sélectionner une caractéristique unique, cliquezdessus avec le bouton gauche de la souris.

—Pour sélectionner plusieurs caractéristiques, mainte-nez la touche

�� Ctrl appuyée tout en cliquant sur cescaractéristiques.

—Vous pouvez également sélectionner une série conti-nue de caractéristiques en maintenant la touche

�� Maj ⇑

appuyée, en amenant le pointeur de la souris sur ladernière caractéristique à sélectionner, puis en cli-quant avec la souris. Observez comment les caracté-ristiques concernées passent en surbrillance lorsquevous déplacez la souris tout en maintenant la touche�� Maj ⇑ appuyée.

La capture d’écran suivante illustre la manière dont tousles segments de colonne de la deuxième série de don-nées se mettent en surbrillance orange lorsqu’ils sontsélectionnés simultanément via une opération

�� Maj ⇑ +clic.

Lorsque vous sélectionnez des caractéristiques, unebarre d’outils flottante s’affiche, contenant les contrôlesde propriétés correspondants. Pour la sélection de seg-ments de colonne représentée ci-dessus, par exemple,le contrôle Couleur de remplissage devient disponibledans la barre d’outils :

Dans notre exemple, nous souhaitons modifier l’om-brage de la deuxième série de données, suivant le grif-fonnage on page 29. Pour ce faire, après avoir sélec-tionné les segments de colonne de la série, nous choi-sissons l’ombrage Accentuation 2 :


Notez que les libellés sont automatiquement affichés enblanc afin de les rendre plus lisibles sur l’arrière-plannoir.

Enfin, la précision d’affichage des nombres dans notreexemple de graphique n’est pas correcte. Selon le grif-fonnage, ils devraient être affichés avec une précisiond’une décimale. Il suffit de sélectionner l’un des libellésde segment, et la barre d’outils flottante change pourinclure le contrôle Format des nombres :

En saisissant la décimale dans la zone de format desnombres, vous pouvez spécifier le format d’affichagesouhaité, et il sera appliqué à tous les nombres dumême type dans le graphique. Vous pouvez égalementcliquer sur la flèche et sélectionner le format souhaitédans la liste déroulante. Notez que les nombres réels

que vous saisissez ou sélectionnez n’ont aucune impor-tance ; ils font uniquement office d’exemple du formatsouhaité (plus d’informations dans la section Formatdes nombres page 43).

Le griffonnage on page 29 est désormais représentépar un graphique clair et professionnel. Après vous êtrefamiliarisé avec l’utilisation de think-cell, vous serez enmesure de créer des graphiques de ce type en moinsd’une minute.

5. Entrée de données

Feuille de données interneChaque graphique créé avec think-cell possède unefeuille de données associée. Pour ouvrir la feuille dedonnées, double-cliquez sur le graphique ou cliquez surle bouton Ouvrir la feuille de données qui s’affichelorsque le graphique est sélectionné. Par ailleurs, lafeuille de données s’ouvre automatiquement dès qu’unnouveau graphique est inséré.

Pour la saisie des données, think-cell utilise une feuillede calcul Microsoft Excel personnalisée, que vous pou-vez utiliser de la même manière qu’une feuille de cal-cul Excel classique. Vous pouvez également utiliser lesmêmes raccourcis clavier, saisir des formules plutôt quedes nombres, etc. Bien évidemment, vous pouvez égale-ment utiliser un fichier Excel comme source de données(voir Liaisons des données d’Excel page 125).

Pour insérer ou supprimer une ligne (ou une colonne),vous pouvez utiliser les boutons correspondants dansla barre d’outils de la feuille de données. Les boutonsstandard des opérations annuler, rétablir, couper, copieret coller sont également disponibles.

Remarque : Si vous disposez de la fonction Conversionen chinois de Microsoft, les options Chinois simplifié et

Chinois traditionnel apparaissent dans le menu Plus de lafeuille de données.

Valeurs absolues et relatives

La feuille de données think-cell prend en charge la sai-sie de valeurs absolues ou relatives. C’est la mise enforme des cellules d’Excel qui permet de faire la distinc-tion entre ces deux types de données. Vous pouvez tou-jours basculer d’une interprétation des données d’unecolonne à une autre à l’aide du bouton .

N’oubliez pas que pour l’affichage dans le graphique,vous pouvez aussi bien saisir des pourcentages que desvaleurs absolues. Si vous saisissez des valeurs abso-lues mais souhaitez libeller le graphique à l’aide depourcentages (ou inversement), think-cell peut effec-tuer la conversion nécessaire (voir Contenu des libelléspage 45). Une feuille de données simple ne contenantque des valeurs absolues se présente sous cette forme :

Entrée de données 35

Pour les graphiques simples basés sur des valeurs ab-solues uniquement, la ligne 100 %= en haut du gra-phique peut être laissée vide. Si vous choisissez de li-beller le graphique avec des pourcentages, ceux-ci sontcalculés à partir des valeurs absolues, en supposant quela somme de chaque colonne est égale à « 100 % ».Vous pouvez saisir des valeurs explicites dans la ligne100 %= afin de corriger cette supposition. La feuille dedonnées suivante calcule les pourcentages en partantdu fait que 100 % équivaut à la valeur 50 :

Vous pouvez également remplir la feuille de donnéesavec des pourcentages. Ici encore, vous pouvez choisirde libeller le graphique avec des valeurs absolues ou re-latives. Pour que think-cell calcule les valeurs absolues àpartir des pourcentages que vous avez saisis, vous devezrenseigner les valeurs absolues qui représentent 100 %dans la ligne 100 %=. La feuille de données suivanteutilise des pourcentages pour spécifier les mêmes va-leurs de données :


Le comportement par défaut de la feuille de données dé-pend du type de graphique : Par défaut, les graphiques100 % et les graphiques à aires ou Mekko avec axe %,ainsi que les graphiques à secteur, affichent des pour-centages ; tous les autres graphiques affichent des va-leurs absolues par défaut.

Transposition de la feuille de données

La structure d’une feuille de données think-cell dépenddu type de graphique. Dans les graphiques à barres,par exemple, les colonnes contiennent les donnéesd’une série unique, alors que dans les histogrammes,ce sont les lignes qui contiennent les données d’unesérie unique. Voici la feuille de données type d’unhistogramme :

La taille des feuilles de données think-cell est limitée àun maximum de 256 colonnes et 65 536 lignes. Si lesdonnées de votre graphique nécessitent plus de 256 co-lonnes, vous pouvez utiliser le bouton Transposer lafeuille pour transposer la feuille de données, en asso-ciant les données des lignes et des colonnes avec uneinterprétation de catégorie/série. Voici la version trans-posée de la feuille de données de l’histogramme précé-dente :


La transposition de la feuille de données permet de créerdes graphiques où la feuille de données nécessite nor-malement moins de 256 colonnes. Bien souvent, ellepermet également de simplifier la saisie des données sivous utilisez une grande quantité de données.

Remarque : La limite du nombre de lignes et decolonnes est due à cette même limitation des feuillesde données Excel de manière générale dans Excel2003. Pour des raisons de compatibilité, cette limita-tion s’applique également à Office 2007 et versionsultérieures.

Ordre inversé dans la feuille de données

Dans think-cell, l’ordre d’affichage des données de lafeuille de données correspond toujours à l’ordre desdonnées dans le graphique. Cela s’applique égalementaux graphiques retournés (voir Rotation et retournementdes éléments page 20). Si vous souhaitez inverser lesdonnées dans la feuille de données, vous pouvez uti-liser le bouton Inverser les lignes (ou Inverser lescolonnes) dans la barre d’outils de la feuille de données.

Remarque : Cette fonction s’avère particulièrementutile pour convertir des données des anciens graphiquesMS Graph, car les données MS Graph sont saisies dansl’ordre décroissant.

Extraction des données numériques à partirdes imagesSupposons que vous ayez une image provenant d’ungraphique en colonnes ou à barres comme celui illustréci-dessous sur votre écran, par exemple un graphiqueissu d’un site internet, d’un document PDF ou d’une fe-nêtre logicielle de rapport :

Grâce à l’outil d’enregistrement, vous pouvez extraireles données numériques de l’image et les utiliser dansun graphique think-cell.

1. Créez le graphique think-cell que vous souhaitezutiliser pour présenter les données extraites, parexemple un graphique à colonnes empilées. Le typede graphique ne doit pas nécessairement être iden-tique à celui de l’image source.

2. Dans la feuille de données du graphique, cliquezsur le bouton Extraire les données numériques des


images du graphique à barres ou en colonnes de labarre d’outils. Une fenêtre d’enregistrement intitu-lée Enregistrement des données du graphique apparaîtà l’écran.

3. Faites glisser et redimensionnez la fenêtre de façonà ce qu’elle couvre l’image du graphique. Le ré-sultat sera meilleur si vous réduisez la zone de dé-tection grise à la zone de données du graphique,c’est-à-dire sans aucun titre de graphique mais enincluant les axes et les libellés.

4. Une fois que l’algorithme a fini d’analyser l’image,le bouton Importer devient actif. Dans la fenêtred’enregistrement, la ligne de base détectée est sur-lignée en vert et les contours de segment détectéssur le graphique sont surlignés en rouge.

5. Cliquez sur le bouton Importer. Les nombres extraitssont insérés dans la fenêtre de la feuille de données.Pour fermer la fenêtre d’enregistrement, cliquez surle bouton situé dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez désormais utiliser le formatage think-celldans le graphique afin de mettre en évidence les pointsde données, ou utiliser des flèches de différenciation etautres outils d’analyse.

6. Étiquettes de texte

think-cell se charge de la gestion des libellés afin qu’ilssoient corrects et lisibles. Évitez d’utiliser les zones detexte PowerPoint pour libeller vos graphiques, car ellesseront ignorées par le placement automatique des li-bellés de think-cell. Lorsque vous créez des libellés àpartir du menu contextuel de think-cell, leur contenupar défaut est tiré de la feuille de données ou calculépar le programme (dans le cas de totaux de colonnes,moyennes, et autres cas de ce type).

Par ailleurs, vous pouvez toujours saisir du texte sup-plémentaire ou remplacer le texte par défaut à l’inté-rieur des libellés automatiques de think-cell. Lorsqu’unlibellé est sélectionné, vous pouvez commencer à saisirdu texte, lequel remplacera le texte existant. Si vous sou-haitez conserver le texte existant, passez en mode d’édi-tion de texte en appuyant sur la touche

�� F2 et en utilisantles touches de curseur et les touches

�� Accueil/�� Fin pour na-

viguer dans le texte du libellé. Cette section explique lefonctionnement des libellés de think-cell en détail.

Types de libellésVoici une liste des libellés pris en charge pour différentstypes de graphiques, ainsi que les boutons du menu

contextuel qui permettent de les ajouter ou de les sup-primer :

Étiquettes de texte 40

Type de li-bellé

Types de gra-phiques

Boutons du menu

Catégorie colonne, ligne, aire

Série colonne, ligne, aire

Segment colonnes

Point ligne, aire, nuagede points

Total colonne, aire

Interne secteurs

Externe secteurs

Activité Gantt

Article Gantt

Échelle Gantt

Indicateurde pour-centage

100 %

Remarque : La colonne comprend un graphique em-pilé, un graphique groupé, un graphique 100 %, ungraphique Mekko, un graphique en cascade ainsi queleurs variantes pivotées. Le nuage de points comprendun graphique à bulles.

De plus, certains éléments décoratifs de graphiqueprennent en charge les libellés :

Type de li-bellé

Élément décoratifdu graphique

Bouton Menu

Cocher axe de valeurs

Titre axe

Valeur ligne de valeur

Placement automatique des libellés

Lorsque vous utilisez think-cell, les libellés sont placésautomatiquement à l’emplacement adéquat. Plusieursrègles intégrées permettent de garantir que les libelléssont toujours placés au meilleur emplacement possibleen termes de lisibilité et d’esthétique. Ces règles sontspécifiques du type de graphique et du type du libelléconcerné. Voici quelques exemples.

Pour les libellés des segments dans les histogrammes :

—S’il y a suffisamment d’espace, placer tous les libelléscentrés.


—Si un libellé est plus grand que le segment auquel ilappartient, placer une rectangle de couleur sous lelibellé.

—Si deux libellés sont trop proches l’un de l’autre, dé-caler l’un d’eux vers la gauche et l’autre vers la droite.

—S’il n’y a pas suffisamment d’espace dans un seg-ment, placer le libellé à l’extérieur du segment etajouter une ligne pointant vers le segment associé.

Pour les libellés internes dans les graphiques à sec-teurs :—S’il y a suffisamment d’espace, placer les libellés aussiprès que possible de la bordure externe.

—Si un libellé est plus grand que le segment auquel ilappartient, placer une rectangle de couleur sous lelibellé.

—Si deux libellés sont trop proches l’un de l’autre, dé-caler l’un d’eux vers le centre du secteur.

Placement manuel des libellésEn général, think-cell place automatiquement tous les li-bellés aux emplacements adéquats. Si le libellé peut êtreplacé à plusieurs emplacements, vous pouvez modifiermanuellement le choix effectué par think-cell :

1. Sélectionnez le libellé. Si une icône de glissements’affiche dans l’angle inférieur droit de la sélection,cela signifie que le libellé peut être placé à d’autresemplacements.

2. Faites glisser le cadre de sélection ou l’icône de glis-sement à l’aide de la souris. Au moment où vouseffectuez l’opération de glissement, les emplace-ments disponibles se mettent en surbrillance et lecadre de sélection bleu s’y positionne.

3. Déposez le libellé à l’emplacement souhaité.

Les libellés qui n’affichent pas l’icône de glissement lors-qu’ils sont sélectionnés n’offrent aucun autre emplace-ment possible.

Lors du placement manuel d’un libellé de série, lesautres emplacements possibles pour ce libellé inclu-ront toute légende existante (Légende page 66) du gra-phique.

Une fois que vous avez placé manuellement un libelléà un emplacement spécifique, think-cell respecte votredécision et préserve la position de ce libellé, et ce mêmesi la mise en page du graphique change.

Si vous souhaitez qu’un libellé de segment placémanuellement soit repositionné en mode automatique,faites glisser le pointeur de la souris sur la cible Faireglisser ici pour le mode automatique ou cliquez sur le


bouton Activer le placement automatique dans lemenu contextuel du libellé.

Remarque : Vous pouvez également faire glisser plu-sieurs libellés simultanément. Pour ce faire, utilisez lasélection multiple (Sélection multiple page 22) et dé-placez l’un des libellés sélectionnés, lequel sera repré-sentatif du déplacement pour les autres.

Rotation des libellés

Il est possible de faire pivoter de nombreux libellés de90° vers la droite ou vers la gauche. Pour faire pivo-ter un libellé, sélectionnez-le, puis choisissez la rotationsouhaitée dans la barre d’outils contextuelle.

Les libellés qui n’affichent pas le bouton de rotation dansleur barre d’outils contextuelle ne peuvent pas pivoter.

Remarque : Vous pouvez également faire pivoter plu-sieurs libellés simultanément. Pour ce faire, utilisez lasélection multiple (Sélection multiple page 22) et faites

pivoter l’un des libellés sélectionnés, lequel sera repré-sentatif de la rotation pour les autres.

Champs de texte

Vous pouvez ajouter du texte arbitraire à tous les libelléscréés à l’aide de think-cell. Les nombres dans les libel-lés sont mis à jour dès que la feuille de données estmodifiée, et ce même lorsque le libellé contient du textesupplémentaire. Cela s’avère particulièrement pratiquepour les annotations ou les appels de note de bas depage. Pour utiliser cette fonction, il suffit de saisir le textenormalement dans la zone de texte.

Lorsque vous déplacez le curseur ou sélectionnez dutexte, vous pouvez observer que les nombres de la feuillede données se comportent comme un caractère unique.Ce concept est appelé champ de texte. Vous pouvezécraser le champ de texte ou ajouter du texte avant ouaprès lui, mais vous ne pouvez pas le modifier. Tous lesnombres qui sont basés sur la feuille de données et af-fichés dans les libellés du graphique sont créés en tantque champs de texte. Chaque champ de texte fait ré-férence à un nombre donné créé à partir des donnéesExcel. Il peut s’agir d’une cellule unique dans la feuillede données ou d’un calcul impliquant plusieurs cellules.Dès que la source des données du champ de texte estmodifiée, les nombres dans les libellés sont mis à jourpour refléter cette modification.

Tant que vous ne supprimez ni n’écrasez le champ detexte d’un libellé, les nombres présents dans la zonede texte correspondent aux nombres de la feuille dedonnées. Toutefois, vous pouvez choisir de supprimer lechamp et de le remplacer par du texte ou des nombresdifférents. Dans ce cas, le texte dans le libellé ne seraplus mis à jour.


Lorsqu’un champ de texte numérique est écrasé par unautre nombre, ce remplacement ne saute pas aux yeux.Pour vous informer que le libellé n’est plus mis à jourautomatiquement, un point d’exclamation s’affiche enregard du libellé. Ce point d’exclamation s’affiche éga-lement en regard des libellés de catégorie ou de sériesi vous avez saisi du texte dans la feuille de données etavez ensuite remplacé le champ de texte par du textepersonnalisé. Notez que ce point d’exclamation est pu-rement informatif et que l’écrasement des champs detexte est bien souvent parfaitement justifié.

Pour réinitialiser un libellé et (ré)insérer des champs detexte, utilisez le contrôle de contenu de libellé (Contenudes libellés page 45) ou cliquez simplement sur le pointd’exclamation, le cas échéant.

Remarque : En raison d’une limitation dans Excel,seuls les 255 premiers caractères de texte des cellulesde la feuille de données sont affichés dans les libellésde PowerPoint. Toutefois, il est possible de contournercette limitation en concaténant le texte dans une for-mule. Ainsi, au lieu de Very long text ..., vous pour-riez saisir ="Very long "&"text ..." dans la cellule dela feuille de données.

Remarque : La combinaison de touches�� Alt+�� permet

d’ajouter des sauts de ligne au texte dans la feuille de

données, alors que la touche�� F7 permet de vérifier l’or-

thographe du texte de la feuille de données.

Contrôles de propriétés des libellés de texte

Police

Le contrôle de police s’applique à tous les libellés detexte. Cliquez sur une police pour modifier le paramé-trage des caractéristiques sélectionnées. Si vous modi-fiez la police de l’élément, tout le texte qui sera créé parla suite dans ce même élément utilisera cette nouvellepolice.

Format des nombres

Le contrôle de format des nombres s’ap-plique à tous les champs de texte quiaffichent les données du graphique. Pour utiliser lecontrôle de format des nombres, saisissez un exemplede nombre avec le format souhaité. Le nombre que voussaisissez n’a aucune importance ; seul son format estsignifiant. La liste déroulante offre un accès rapide auxformats les plus courants. Elle propose également lesquatre formats personnalisés les plus récemment utili-sés. Les valeurs absolues et les valeurs relatives peuventavoir des formats différents.

Vous pouvez utiliser les signes de ponctuation suivantspour le groupement des milliers : virgule, point, apos-trophe droite et espace. Comme signe décimal, vouspouvez utiliser : le point, la virgule et le séparateur dé-cimal arabe. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser lemême caractère pour le groupement des milliers et pourle séparateur décimal.


Par exemple :

—Saisissez 1.000,00 pour afficher les nombres avec unevirgule pour le séparateur décimal, avec deux déci-males et avec un point pour séparer les milliers.

—Saisissez 1000 pour afficher les nombres entiers sansgroupement.

—Vous pouvez ajouter des préfixes et des suffixes arbi-traires, avec ou sans espaces : $1.2M

—Si vous souhaitez que tous les nombres soient signés,sélectionnez un nombre positif et saisissez un signe« plus » au début ou à la fin : +1,234

—Pour placer le signe algébrique devant la devise, sai-sissez -USD 1,234 ; saisissez EUR -1.234 pour le pla-cer devant la valeur.

—Si un nombre négatif est sélectionné et que vous sou-haitez afficher les valeurs négatives entre parenthèses,supprimez le signe moins et mettez tout entre paren-thèses, y compris le préfixe et le suffixe (par exemple,(1,2M)). Si seul un préfixe ou un suffixe est inclusdans les parenthèses, ces dernières sont alors consi-dérées comme des caractères littéraux (par exemple,1,234 (metric tons)).

—Pour remplacer tous les signes « moins » par destirets demi-cadratins, saisissez –1,234 avec un tiretdemi-cadratin au début.

think-cell peut également utiliser un format de nombrequi a été défini dans Excel. Pour ce faire, commencezpar choisir le format de nombre souhaité dans la boîtede dialogue Format de cellule..., puis sélectionnez Utiliserle format Excel au bas du contrôle de format des nombresde think-cell.

Dans le contexte des devises, certaines personnes uti-lisent l’apostrophe droite comme symbole pour les mil-lions et la double apostrophe droite pour les milliards.Si vous souhaitez utiliser cette convention avec think-cell, commencez par saisir des millions dans la feuille dedonnées, ou utilisez la commande de magnitude pourafficher les valeurs en unités de millions (voir Magni-tude page suivante). Saisissez ensuite la chaîne de for-mat appropriée dans le contrôle de format des nombres.Si vous n’utilisez pas l’apostrophe droite dans la chaînede format, les nombres suivis d’une double apostrophedroite représentent toujours les milliards, et ce mêmes’il n’y a aucun chiffre après cette double apostrophedroite.

Prenons le nombre 3842.23 (ou le nombre 3842230000combiné à un paramètre de magnitude de ×106).

Contrôle de format desnombres

Résultat

1"234'000 3”842’2301"234'0 3”842’21"00 3”841" 4”


Magnitude

Les valeurs provenant des sources de donnéesprésentent souvent des magnitudes non appro-priées à la présentation des données. think-cell permet de résoudre ce problème en mo-difiant la magnitude des libellés sans changerla source de données.Voici un exemple simple : Votre tableau Excelcomporte des valeurs à sept chiffres (par exemple3 600 000,00), mais vous préférez afficher ces valeursen unités de millions. Il vous suffit de sélectionner ×106

dans la barre d’outils flottante pour que les libellés af-fichent les valeurs avec l’échelle adéquate.

Contenu des libellés

La plupart des libellés comportentun contrôle de contenu des libellés.Utilisez ce contrôle pour choisir leschamps de texte avec lesquels rem-plir le libellé. Par exemple, les libel-lés de segment de l’histogrammepeuvent afficher des valeurs abso-lues et/ou des pourcentages. (Pourplus de détails sur la manière de remplir la feuille dedonnées, reportez-vous à la section Valeurs absolues etrelatives page 34.)

Certains libellés ne présentent qu’une seule option dansla liste déroulante. Vous pouvez l’utiliser pour rétablir letexte du libellé s’il a été supprimé.

Collage de texte dans plusieurs libellés

think-cell simplifie et accélère la création de graphiquesbasés sur des données, mais vous devez néanmoins sai-sir le texte. Si votre texte est déjà disponible dans un ta-bleau ou un fichier texte, think-cell peut vous aider iciégalement.

Ce texte peut se trouver dans un fichier Microsoft Excelou Microsoft Word ou tout autre type de fichier texte.Dans Excel, les libellés sont naturellement séparés encellules de tableau. Dans les fichiers de texte brut, ilsdoivent être organisés en colonnes (séparés par dessauts de ligne) ou en lignes (séparés par des tabula-tions).

La copie de sélections multiples n’est possible que siles libellés du graphique peuvent également être utili-sés avec toute forme PowerPoint native.

1. Dans votre fichier source, sélectionnez le texte detous les libellés ou de toutes les formes et copiez-ledans le Presse-papiers (

�� Ctrl+�� C ou choisissez Edition

→ Copier).

2. Basculez vers PowerPoint. Si les objets qui doiventrecevoir le texte ne sont pas encore présents, créez-les maintenant. Ces objets peuvent être des formesPowerPoint natives ou des libellés think-cell.


3. Effectuez une sélection multiple des formes ou libel-lés que vous souhaitez remplir avec le texte. Pour ensavoir plus sur la sélection multiple, reportez-vous àla section Sélection multiple page 22.

4. Collez le texte depuis le Presse-papiers (�� Ctrl+

�� V ouchoisissez Edition→ Coller).

Si le texte issu de la source est correctement séparé pardes sauts de ligne et/ou des tabulations, chaque formeou libellé sélectionné(e) dans PowerPoint reçoit le textecorrespondant depuis le Presse-papiers.

7. Histogramme, graphique en courbes et en aires

Histogramme et histogramme empilé

Icône dans le menu Éléments :

think-cell ne fait pas la distinction entre les histo-grammes simples et les histogrammes empilés. Sivous souhaitez créer un histogramme simple, entrezune seule série (ligne) de données dans la feuille dedonnées. Pour un aperçu rapide des histogrammes,reportez-vous à l’exemple du chapitre Introduction à lareprésentation graphique page 29.

Les graphiques à barres dans think-cell sont simple-ment des histogrammes pivotés ; ils peuvent être uti-lisés exactement comme les histogrammes. En outre,vous pouvez créer des graphiques en papillon en pla-çant deux graphiques à barres « dos-à-dos ». Pour cefaire, appliquez la rotation des fonctions (voir Rotation et

retournement des éléments page 20) et la même échelle(voir Même échelle page 58). Ensuite, supprimez les li-bellés de catégorie de l’un des graphiques.

Pour connaître les étapes nécessaires pour créer un gra-phique groupé empilé, voir Graphique groupé pagesuivante.

Pour modifier la largeur d’une colonne, sélectionnez unsegment, puis faites glisser l’une des poignées jusqu’àmi-hauteur de la colonne.

Histogramme, graphique en courbes et en aires 48

L’info-bulle montre la largeur de l’écart qui en résultelorsque vous faites glisser la poignée. Une largeur decolonne plus grande se traduit par une largeur d’écartplus grande et vice-versa puisque la largeur du gra-phique n’est pas modifiée lors de la modification deslargeurs de colonne. La largeur d’écart s’affiche sousforme de pourcentage de la largeur de colonne, c’est-à-dire qu’une valeur de 50 % signifie que la largeur dechaque écart est égale à la moitié de celle d’une co-lonne.

La modification de la largeur d’une colonne entraîneégalement une modification de la largeur de toutes lesautres colonnes. Toutes les colonnes ont toujours lamême largeur. Pour un graphique dont les largeurs decolonne sont variables en fonction de vos données, voir

Mekko graphique page 72. Pour agrandir les écarts in-dividuels, voir Écart de catégorie page 60.

Graphique groupé


Le graphique groupé est une variante de l’histogrammeempilé, avec les segments organisés côte-à-côte.

Un graphique groupé peut être combiné à un graphiqueà lignes en sélectionnant un segment d’une série et ensélectionnant Ligne dans la commande du type de gra-phique de cette série.

Si vous souhaitez organiser des piles de segments côte-à-côte, vous pouvez créer un graphique empilé groupé.


Pour créer un graphique empilé groupé, procédezcomme suit :

1. Insérez un graphique empilé.

2. Sélectionnez un segment et faites glisser la poignéede la largeur de colonne à mi-hauteur de la co-lonne jusqu’à ce que l’info-bulle affiche « écart de0 % ».

3. Cliquez sur la ligne de référence à l’emplacementoù vous souhaitez insérez un écart de catégorie,puis faites glisser la flèche vers la droite jusqu’à ceque l’info-bulle indique « Écart d’1 catégorie » ;répétez cette opération pour tous les groupes.

Si le nombre de piles d’un groupe est pair, le libellé nepeut être centré sur l’ensemble du groupe. Dans ce cas,utilisez une zone de texte PowerPoint en tant que libellé.

Graphique 100 %


Le graphique 100 % est une variante de l’histogrammeempilé avec laquelle les totaux de toutes les colonnesatteignent la même hauteur (100 %). Les libellés dugraphique 100 % prennent en charge la propriétéde contenu de libellé, qui permet de choisir d’afficherdes valeurs absolues, des pourcentages ou les deux(Contenu des libellés page 45).

think-cell permet de créer des graphiques 100 % dontla somme des colonnes n’atteint pas forcément 100 %.Si le total d’une colonne est inférieur ou supérieur à100 %, ce total est rendu avec exactitude. Pour plus dedétails sur la manière de remplir la feuille de données,reportez-vous à la section Valeurs absolues et relativespage 34.

Graphique à lignes


Le graphique à lignes utilise des lignes pour relier tousles points de données appartenant à la même série.L’apparence du graphique à lignes est déterminée parles contrôles de jeu de lignes, de style de ligne et deforme de marqueur qui se trouvent dans la barre d’outilsflottante. Pour en savoir plus sur ces contrôles, reportez-vous à la section Mise en forme et personnalisationpage 23. Par défaut, les libellés des points de don-nées ne sont pas affichés, mais ils peuvent l’être à l’aidedu bouton de menu contextuel Ajouter des libellés depoint dans le graphique à lignes.

Si les valeurs des catégories d’un graphique à lignessont des nombres ou des dates strictement croissant(e)s,et peuvent être interprétées en tant quel tel conformé-ment au format de nombre du libellé d’axe, l’axe desabscisses (X) devient automatiquement l’axe des valeurs(voir Axe de valeurs page 54). Lorsque des dates sont


utilisées, le format de date peut être modifié en effec-tuant une sélection multiple de tous les libellés de caté-gorie (voir Sélection multiple page 22) et en saisissantun format de date dans le contrôle (voir Codes de for-mat de date page 98). Si vous souhaitez afficher plusde libellés que l’espace ne le permet horizontalement,vous pouvez utiliser la rotation des libellés (voir Rotationdes libellés page 42).

L’axe horizontal peut basculer du mode catégorieau mode valeur uniquement dans les conditionssuivantes :

—Tous les cellules de catégorie dans la feuille de don-nées contiennent des nombres, et le format des cel-lules d’Excel est également défini sur Standard ouNombre, ou toutes les cellules de catégorie dans lafeuille de données contiennent des dates et le formatdes cellules d’Excel est également défini sur Date.

—Les nombres ou dates dans les cellules de catégo-rie sont exclusivement décroissant(e)s, de gauche àdroite.

—L’axe des ordonnées (Y) n’est pas défini sur Croise-ments entre les catégories (voir Positionnement de l’axede valeurs page 55). Si seul ce critère empêche debasculer en mode axe de valeurs, vous pouvez utiliserl’option Convertir en axe de valeurs dans le menucontextuel de l’axe afin de passer en Croisements auniveau des catégories et de ce fait basculer en modeaxe de valeurs par la même occasion.

Le graphique à lignes peut également afficher undeuxième axe de valeurs vertical. Pour en savoir plus,reportez-vous à la section Axe secondaire page 60.

Si Utiliser le remplissage Excel en superposition est sélec-tionné (voir Jeu de couleurs page 24), la couleur de

remplissage du format de la cellule Excel est utilisée dela manière suivante :

—La couleur de remplissage de la cellule qui contientle nom de la série détermine la couleur de la ligne.

—La couleur de remplissage de chaque cellule de pointde données détermine la couleur du marqueur pource point de données.

Lignes courbes

Pour donner un aspect plus lisse aux lignes du graphiqueà lignes, vous pouvez activer ce paramètre. Effectuezun clic droit sur la ligne souhaitée, puis cliquez sur lebouton Définir sur Ligne courbe.

Interpolation

Dans les graphiques à lignes, à aires et à aires 100 %,le bouton Interpoler permet d’afficher un graphiqueavec une interpolation linéaire pour toute valeur de don-née manquante dans une série. Dans les graphiquesà lignes, l’interpolation peut être activée et désacti-vée pour des séries individuelles d’un même graphique.Dans les graphiques à aires, elle ne peut être appliquéequ’à l’ensemble du graphique, car les séries s’empilentles unes sur les autres.

Barres d’erreur

Les barres d’erreur peuvent être utilisées pour indiquerles déviations dans les graphiques à lignes et empilés.Les barres d’erreur permettent de créer le graphique sui-vant.


1. Créez un graphique à lignes avec trois séries. Lapremière série reflète la déviation supérieure, ladeuxième série reflète la moyenne et la troisièmesérie, la déviation inférieure.

2. Effectuez un clic droit sur la ligne du centre et sélec-tionnez Ajouter des barres d’erreur dans le menucontextuel.

3. Supprimez les libellés des séries supérieure et infé-rieure.

Sélectionnez l’une des barres d’erreur pour modifier laforme du marqueur et la couleur des déviations supé-rieure et inférieure et le type de ligne pour la barre detoutes les barres d’erreur. Vous pouvez également sélec-tionner un marqueur de barre d’erreur individuel pourmodifier uniquement les propriétés de ce marqueur.

Si vous sélectionnez une barre d’erreur, une poignées’affiche à chaque extrémité. Vous pouvez faire glisserces poignées pour sélectionner les lignes sur lesquellesdoivent s’étendre les barres d’erreur. Plutôt que la dé-viation, vous pouvez également visualiser des intervallesautour d’une valeur centrale. Pour ce faire, vous devezdéfinir la barre d’erreur pour qu’elle ne s’étende que surdeux lignes adjacentes.

Graphique à aires

Graphique à aires


Un graphique à aires peut être comparé à un graphiqueà lignes empilé dans lequel les points de données re-présentent la somme des valeurs des catégories plutôtque des valeurs individuelles. L’aspect des graphiques àaires est déterminé à l’aide du contrôle de jeu de cou-leurs. Par défaut, les libellés des points de données nesont pas affichés, mais ils peuvent l’être à l’aide du bou-ton de menu contextuel Ajouter des libellés de pointdans le graphique à aires. Le bouton de menu contex-tuel Ajouter des libellés de total du graphique à airespermet d’afficher des libellés de total. L’interpolation li-néaire peut être activée à l’aide du bouton Interpoler(voir Interpolation page précédente).

Si Utiliser le remplissage Excel en superposition est sélec-tionné (voir Jeu de couleurs page 24), la couleur de


remplissage Excel de la cellule de libellé d’une série dé-termine la couleur de remplissage de l’aire pour cettesérie.

Graphique à aires 100 %


Le graphique à aires 100 % est une variante du gra-phique à aires avec laquelle la somme de toutes lesvaleurs d’une catégorie correspond généralement à lavaleur 100 %. Si le total des valeurs d’une catégorie estinférieur ou supérieur à 100 %, le graphique est renduen conséquence. Pour en savoir plus sur la définition desvaleurs des données, reportez-vous à la section Valeursabsolues et relatives page 34. Les libellés du graphique100 % peuvent afficher des valeurs absolues, des pour-centages ou les deux (Contenu des libellés page 45).

L’interpolation linéaire peut être activée à l’aide du bou-ton Interpoler (voir Interpolation page 50).

Combinaison graphique


Une combinaison graphique regroupe des segmentsde lignes et de colonnes dans un seul et même gra-phique. Les sections Graphique à lignes page 49 et His-togramme et histogramme empilé page 47 décrivent endétail l’utilisation des segments de lignes et de colonnesdans les graphiques.

Pour convertir une ligne en une série de segments, il suf-fit de mettre cette ligne en surbrillance et de cliquer surle bouton Segments empilés dans la commande du typede graphique (voir Type de graphique page 25). Pourconvertir des segments en une ligne, il suffit de mettreun segment de cette série en surbrillance et de cliquersur Ligne dans la commande du type de graphique. Lessources de données des graphiques à lignes, des gra-phiques empilés et des combinaisons graphiques ont lemême format.


Cette fonction peut être utilisée dans les histogrammesempilés et groupés, ainsi que dans les graphiques àlignes.

8. Décorations de graphique

Échelles et axes

Axe de valeurs

Dans le menu : Graphique

Élément de menu :

Utilisez cette fonction pour afficher un axe Y de valeurs.

Remarque : L’axe Y d’un graphique Mekko est égale-ment un axe de valeurs. De la même manière, les gra-phiques en nuage de points et les graphiques à bullescomportent deux axes de valeurs qui sont constammentaffichés. Par ailleurs, l’axe X d’un graphique à lignespeut être un axe de valeurs, plutôt qu’un axe de caté-gories (voir Graphique à lignes page 49). Les axes X detous les autres graphiques sont des axes de catégoriesstandard.

Ajustement de l’échelle d’un axe de valeurs. Lorsqu’ilest sélectionné, un axe de valeurs présente trois

poignées :

—L’échelle des axes de valeurs est généralement définiepar think-cell. Vous pouvez toutefois définir manuel-lement l’échelle de l’axe de valeurs en faisant glis-ser les poignées qui se trouvent à son extrémité. Lesvaleurs sur cet axe doivent toujours inclure toute laplage comprise entre les valeurs la plus faible et laplus élevée de la feuille de données. Si vous souhai-tez masquer une valeur spécifique, supprimez-la de lafeuille de données ou masquez la ligne ou la colonnecorrespondante dans la feuille de données. La miseà l’échelle automatique de l’axe des valeurs peut êtrerestaurée en faisant glisser les poignées jusqu’à ceque l’info-bulle indique Automatique. Pour éviter quela mise à l’échelle ne repasse en mode automatique,maintenez la touche

�� Alt enfoncée lorsque vous faitesglisser les poignées.

—L’espacement entre les graduations de l’axe des va-leurs est généralement calculé par think-cell. Vouspouvez toutefois le modifier manuellement en faisantglisser la poignée du milieu. Lors de cette opération,la poignée se positionne sur les espacements entre

Décorations de graphique 55

graduations pris en charge, indiqués par une info-bulle. Lorsque vous relâchez la poignée, l’espace-ment entre graduations indiqué est appliqué à l’axe.Pour restaurer l’espacement entre graduations auto-matique, réduisez l’espacement jusqu’à ce que l’info-bulle indique Automatique.

—Le bouton Définir la même échelle permet d’appli-quer la même échelle à plusieurs graphiques. Pour ensavoir plus, reportez-vous à la section Même échellepage 58.

La position des segments, lignes et zones le long d’unaxe peut être déterminée sur la base de leurs valeursabsolues ou sur leur part relative (pourcentage) dansl’ensemble de la catégorie. Vous pouvez choisir respec-tivement entre Absolu et % dans la liste déroulante dutype d’axe dans la barre d’outils contextuelle de l’axe.

Dans un graphique empilé, le passage à un axe enpourcentage entraîne la conversion du graphique engraphique 100 %. Un graphique groupé sera convertien graphique empilé, car seulement alors les parts rela-tives sont ajoutées jusqu’à un empilement représentant100 % d’une catégorie. De la même manière, sélec-tionner un axe en pourcentage dans un graphique àlignes le convertira en graphique en zones.

Il est possible de déplacer un axe Y de valeurs en le sé-lectionnant et en le faisant glisser à l’aide de la souris.Lors de cette opération, les autres emplacements dispo-nibles sont mis en surbrillance. Pour déplacer l’axe, il

suffit de le faire glisser et de le déposer sur l’emplace-ment voulu.

Lors de la sélection et du glissement de l’axe Y de va-leurs d’un graphique à lignes, vous remarquerez quedeux emplacements sont mis en surbrillance de chaquecôté du graphique. Faites glisser l’axe Y sur l’un de cesemplacements pour le placer sur le côté souhaité dugraphique.

Toutefois, l’emplacement choisi détermine également lecomportement de croisement du graphique. Les gra-phiques à lignes prennent en charge deux types de croi-sement :

—Croisements au niveau des catégories L’axe des ordon-nées (Y) croise l’axe des abscisses (X) au centre d’unecatégorie. Dans ce cas, les points de données dela première catégorie sont placés directement surl’axe Y.

—Croisements entre les catégories L’axe des ordonnées(Y) croise l’axe des abscisses (X) entre deux catégories.De ce fait, les points de données sont décalés de labordure du graphique.


Quel que soit le comportement de croisement de l’axe,la position X des points de données correspond tou-jours au centre de la catégorie.

La sélection de l’un des emplacements en surbrillanceles plus à l’intérieur définit le comportement sur Croise-ments au niveau des catégories, alors que la sélection del’un des emplacements en surbrillance les plus à l’ex-térieur définit le comportement sur Croisements entre lescatégories.

Les boutons et du menu contextuel de l’axe desvaleurs peuvent également être utilisés pour modifier lecomportement de croisement.

Menu contextuel de l’axe de valeurs. Les axes de va-leurs ont leur propre menu contextuel. Ce menu com-porte les boutons suivants :

Ajouter des graduations ajouter des graduations.

Ajouter des libellés de graduations Ajouter des libel-lés de graduation.

Ajouter des lignes de graduation Ajouter des lignesde graduation.

Ajouter un titre Ajouter un titre d’axe. Vous pouvezfaire glisser le titre sur l’emplacement souhaité. Untitre peut également être ajouté sur la ligne de ré-férence du graphique, même s’il ne s’agit pas d’unaxe de valeur.

Définir sur Échelle logarithmique/linéaire Définirl’axe sur une échelle logarithmique ou linéaire (voirÉchelle logarithmique page 59).

Ajouter un deuxième axe Y Ajouter un axe secon-daire (voir Axe secondaire page 60).

Ajuster l’échelle aux données Rétablissez les valeursautomatiques de l’échelle et de l’espacemententre graduations si elles ont été modifiées parl’utilisateur ou par une opération de mise à lamême échelle (voir Même échelle page 58).

Couper l’échelle Ajouter un saut à l’emplacementactuel du pointeur de la souris (voir Saut dans l’axede valeurs de la présente page).

Définir des croisements au niveau des catégories/entre les catégories

Modifier le comportement de croisement d’un gra-phique à lignes.

Lorsque cela est adapté, les boutons fonctionnentcomme des bascules de leur fonction respective : sides graduations sont déjà présentes, la même positionde bouton est utilisée pour les supprimer car elles nepeuvent être ajoutées une seconde fois.

Saut dans l’axe de valeurs

Dans le menu : Segment, axe, ligne, aire

Élément de menu :

Le saut dans l’axe de valeurs permet de réduire les seg-ments particulièrement grands et d’améliorer la lisibilitédes segments plus petits. Pour ajouter un saut dans l’axede valeurs, cliquez sur la partie du segment ou de l’axeoù vous souhaitez appliquer le saut et ouvrez le menucontextuel. Lors de l’ajout d’un saut dans l’axe de va-leurs, la position exacte où vous effectuez un clic droitsur un segment ou un axe a une grande importance.

Tout saut inséré s’applique à l’axe de valeurs (s’il est affi-ché) et à tous les segments qui partagent la même plagede l’axe. C’est pourquoi il n’est pas possible d’ajouterun saut à l’axe à un emplacement où l’une des colonnes


du graphique comporte une bordure de segment. Unsaut ne peut être ajouté que si le pointeur de la sourisse trouve sur une partie de l’axe de valeurs suffisam-ment grande pour afficher au moins les deux lignes quipermettent de visualiser le saut.

Ces contraintes sont illustrées par l’exemple suivant. Au-cun saut ne peut être ajouté à la partie supérieure dela deuxième colonne, car le haut de la troisième co-lonne est trop proche. Par contre, la plage du segmentde la troisième colonne comporte suffisamment d’es-pace pour l’ajout du saut. Puisque ces deux colonnepartagent la même plage de l’axe de valeurs, ces deuxsegments sont scindés :

Remarque : Si vous appliquez une opération de miseà la même échelle (voir Même échelle page suivante) àdes graphiques qui comportent des sauts dans leur axede valeurs, ces sauts sont automatiquement supprimés.Tant que des sauts sont présents, il est impossible decomparer visuellement les graphiques sélectionnés.

Ajustement de l’étendue du saut. Vous pouvez ajusterla taille d’un segment scindé en faisant glisser les lignesqui apparaissent lorsque vous sélectionner le saut. Ceslignes marquent la plage de l’échelle qui est compresséepour gagner de l’espace. Faites glisser ces lignes pourdéterminer la taille de la partie compressée de l’échelle.Si vous faites glisser une ligne de la plage compresséesuffisamment loin de l’échelle pour qu’elle prenne au-tant d’espace qu’à l’origine, le saut disparaît. Le com-portement par défaut consiste à compresser autant quepossible la partie sélectionnée de l’échelle, tout en lais-sant suffisamment d’espace pour que les lignes de sautsoient rendues.

Styles de sauts disponibles. think-cell prend en chargedeux types de formes de saut. Le saut droit, tel qu’illustré


ci-dessus, est le plus couramment utilisé pour les his-togrammes standard. Le saut sinusoïdal représenté ci-dessous s’avère utile pour gagner de l’espace dans lesgraphiques comportant des colonnes larges ou adja-centes. Si l’espace disponible est suffisant, vous pou-vez basculer entre ces deux formes à l’aide de l’option

Définir sur Forme sinusoïdale/Forme droite du menucontextuel du saut.

Remarque : Les graphiques à lignes, à aires et Mekkoprennent en charge uniquement le style sinusoïdal.

Axe des dates

Si la feuille de données contient des numéros d’annéestrictement croissants, l’un des formats de date peut êtreadopté pour les nombres des libellés d’axe, par exempleyy pour les années à deux chiffres, yyyy pour les an-nées à quatre chiffres et des formats supplémentairescontenant les jours et les mois (voir Format des nombrespage 43 et Codes de format de date page 98).

Lorsque les libellés sont formatés en tant que dates ouque le format de cellule d’Excel est défini sur Date pourtoutes les cellules de catégorie, vous utilisez un axe desdates. Les années, les mois et les semaines peuvent

être utilisés pour l’espacement entre graduations lors del’ajustement de l’échelle d’un axe des dates.

Vous pouvez mélanger des nombres à deux et à quatrechiffres sur un axe des dates. Par exemple, vous pouvezafficher la première et la dernière catégorie avec desannées à quatre chiffres et toutes les catégories inter-médiaires avec des années à deux chiffres.

Pour choisir le nombre de chiffres, cliquez sur le libelléde votre choix afin de modifier et d’ajuster le format.think-cell ajustera automatiquement les autres libelléspour garantir un affichage cohérent. Par exemple, sivous sélectionnez uniquement le premier libellé et quevous utilisez le format de date à deux chiffres yy, tous leslibellés basculent sur deux chiffres, car il est inhabituelde n’utiliser deux chiffres que pour le premier libellé.Toutefois, si vous sélectionnez l’un des libellés du mi-lieu et que vous utilisez deux chiffres, le premier libellérestera avec quatre chiffres, mais tous les autres libelléscompris entre le premier et le dernier libellé basculerontsur deux chiffres :

Même échelle

Lorsqu’une même diapositive contient plusieurs gra-phiques similaires, il est souvent préférable que cesderniers soient à la même échelle. Deux graphiquesdoivent obligatoirement avoir la même échelle pourque les tailles physiques de leurs barres ou de leurscolonnes puissent être comparées.

L’exemple suivant illustre deux graphiques qui ont lamême taille, mais pas la même échelle. Vous pouvez


constater que la colonne qui représente 7 unités dansle graphique en cascade a la même hauteur que la co-lonne qui représente 47 unités dans l’histogramme.

Pour que les colonnes de différents graphiques soientvisuellement comparables, sélectionnez l’ensemblede ces graphiques. Ouvrez ensuite le menu contex-tuel think-cell de l’un d’eux et cliquez sur le bouton

Définir la même échelle pour redimensionner leséchelles les plus petites afin qu’elles correspondent auxplus grandes. Les graphiques de l’exemple ci-dessusprennent alors la forme suivante :

Lorsque les données représentées par un graphiquechangent, il se peut que l’échelle de ce graphiquechange également. Si vous souhaitez conserver lamême échelle pour plusieurs graphiques, il peut êtrenécessaire de recommencer l’opération de mise à lamême échelle. Il en va de même si vous avez modifiémanuellement l’échelle de l’un des graphiques.

Pour annuler la mise à la même échelle, sélectionnez unou plusieurs graphiques et cliquez sur le bouton Ajus-ter l’échelle aux données. Si vous ne savez pas précisé-ment quels graphiques ont la même échelle, le moyenle plus simple est d’annuler la mise à la même échellepour tous les graphiques, puis de sélectionner les gra-phiques souhaités et leur appliquer la même échelle.

Remarque : Si vous appliquez une opération de miseà la même échelle à des graphiques qui présentent dessauts dans leur axe de valeurs, ces sauts sont automa-tiquement supprimés (voir Saut dans l’axe de valeurspage 56). Tant que des sauts sont présents, il est im-possible de comparer visuellement les graphiques sé-lectionnés.

Échelle logarithmique

Vous pouvez passer à une échelle logarithmique à l’aidedu bouton Définir sur Échelle logarithmique du menucontextuel de l’axe de valeurs. Pour revenir à une échellelinéaire, sélectionnez Définir sur Échelle linéaire.

Remarque : En raison d’une limitation dans Micro-soft Graph, un axe comportant une échelle logarith-mique peut uniquement comporter des graduations surles puissances de 10 (par exemple : 0,1, 1, 10). L’axedoit également commencer et se terminer par une puis-sance de 10.

La mise à l’échelle logarithmique n’est pas prise encharge lorsque, mathématiquement, elle n’est pas ap-propriée. Les valeurs négatives sont placées sur la lignede référence et un point d’exclamation s’affiche enregard du libellé pour indiquer que la valeur ne peutpas être représentée sur une échelle logarithmique. Parailleurs, un axe utilise toujours une échelle linéaire si


plusieurs séries qui sont additionnées pour donner untotal sont associées à l’axe.

Axe secondaire

Les graphiques contenant des lignes peuvent avoir unaxe supplémentaire, l’axe Y secondaire. Pour ajouterun axe Y secondaire et lui associer une ligne, il suffitde mettre cette ligne en surbrillance et de cliquer sur lebouton Définir sur Axe droit/Axe gauche dans le menucontextuel de la ligne. Si un graphique présente deuxaxes Y, vous pouvez utiliser ce même bouton Définirsur Axe droit/Axe gauche pour modifier l’association delignes individuelles du graphique avec l’axe Y. Un axesecondaire est un axe de valeurs complet (Axe de va-leurs page 54) et peut être mis à l’échelle de manièreindépendante.

Écart de catégorie

L’espacement de base entre les colonnes d’un gra-phique est déterminé par la largeur de la colonne etla taille du graphique. Un espacement supplémen-taire peut être ajouté entre des paires de colonnesindividuelles en insérant un écart de catégorie.

Les écarts de catégorie peuvent être créés en cliquantsur la ligne de base et en faisant glisser la poignée vers

la droite. Un écart de catégorie est aussi large qu’unelargeur de colonne plus une largeur d’écart et les in-sertions de poignée aux multiples de cette largeur del’écart de catégorie.

L’application d’écarts de catégorie permet de préserverla largeur des colonnes, ce qui a pour résultat une aug-mentation ou une réduction de la largeur globale dugraphique.

Vous pouvez préserver la largeur globale du graphiqueen maintenant la touche

�� Ctrl enfoncée lors du glisse-ment : les largeurs des colonnes seront augmentées ouréduites pour s’adapter aux écarts de catégorie.

Remarque : Dans certains cas, un saut de ligne de réfé-rence (voir Saut d’axe de catégorie de la présente page)peut permettre de gagner de l’espace par rapport à unécart de catégorie.

Saut d’axe de catégorie

Dans le menu : Écart de colonne de l’axe de catégorie

Élément de menu :

Un saut d’axe de catégorie indique une interruption dela continuité de l’échelle de l’axe de catégorie. Pour in-sérer un saut, effectuez un clic droit sur l’axe de caté-gorie entre deux colonnes et sélectionnez l’élément demenu correspondant.


Flèches et valeurs

Flèches de différence

Dans le menu : Graphique, segment1, point2

Éléments de menu :

Des flèches de différence peuvent être utilisées dansdes graphiques afin de visualiser la différence entre despaires de colonnes, segments ou points. La différenceest automatiquement calculée et mise à jour lorsque lesdonnées sous-jacentes sont modifiées. Le libellé de textede la différence (chapitre Étiquettes de texte page 39)prend en charge les propriétés de police, de format desnombres et de contenu des libellés (Police page 43,Format des nombres page 43, Contenu des libelléspage 45).

think-cell prend en charge deux styles distincts de flèchesde différence : les flèches de différence de niveau etles flèches de différence totale. Les flèches de différencede niveau indiquent les différences entre des paires desegments ou de points dans un graphique, alors que

1. Colonne et graphiques en cascade2. Graphique à lignes et aires

les flèches de différence totale affichent les différencesentre les totaux des colonnes.

Pour ajouter des flèches de différence de niveau, sélec-tionnez le bouton ou dans le menu contextuel.Vous pouvez utiliser les poignées qui apparaissent lorsde la sélection de la flèche de différence afin de dé-finir les deux valeurs à comparer. Les extrémités de laflèche de différence peuvent être reliées à des segmentsde colonnes, à des points de données ou à une lignede valeur s’il en existe une (Ligne de valeur page 64).

Juste après son insertion, une flèche de différences’étend par défaut du segment ou de la catégoriesélectionné(e) au segment supérieur de la catégoriesuivante. Vous pouvez également déterminer immé-diatement le segment ou la catégorie de début et defin désirés pour la flèche de différence, en sélection-nant simultanément les segments de début et de fin.Effectuez ensuite un clic droit sur l’un d’eux et sélec-tionnez Ajouter une flèche de différence de niveau.


Pour sélectionner plusieurs segments en même temps,maintenez la touche

�� Ctrl appuyée pendant la sélection(voir Sélection multiple page 22). En présence d’ungraphique à lignes ou à aires, sélectionnez les pointsde données correspondants au lieu des segments.

Si la flèche est tellement petite que la bulle la recouvri-rait, la bulle est automatiquement placée à côté de laflèche. Afin d’améliorer la mise en page, vous pouvezdéplacer la flèche et son libellé à d’autres endroits (voirPlacement automatique des libellés page 40). Si voussouhaitez positionner la flèche entre deux colonnes, ilest recommandé de créer un intervalle supplémentaireentre les colonnes (Écart de catégorie page 60).

Flèche de différence totale. Pour ajouter des flèches dedifférence totale, sélectionnez le bouton ou dansle menu contextuel, et reliez les extrémités de la flèchede différence aux catégories ou colonnes à comparer.

Modes flèche. Vous pouvez utiliser trois modes flèche.Le bouton du menu contextuel varie en conséquence etle nombre du libellé est recalculé :

Afficher une flèche pointant dans une direc-tion et calculer la différence relative.Afficher une flèche à double extrémité et cal-culer la différence absolue.Afficher une flèche pointant dans l’autre di-rection et calculer la différence relative.

Flèche TCAC

Dans les menus : Graphique, segment

Élément de menu :

Cette caractéristique permet de visualiser le taux decroissance annuelle composé. La plage de dates sur la-quelle est basé le calcul est extraite des cellules de lafeuille de données qui sont associées aux libellés de ca-tégorie. Le TCAC est automatiquement calculé et mis àjour lorsque les données sous-jacentes sont modifiées.Pour que le calcul fonctionne correctement, il est essen-tiel que les cellules de feuille de données concernéescontiennent les dates correctes.


Le TCAC de la catégorie A à B est calculé en tant quen

√∑B∑A − 1 où n représente le nombre d’années de la

plage de dates. La convention de base 30/360 est ap-pliquée pour déterminer n lorsqu’il ne s’agit pas d’unnombre entier.

L’affichage automatique du TCAC est basé sur un li-bellé de texte (chapitre Étiquettes de texte page 39)et prend en charge les propriétés de police et de for-mat des nombres (Police page 43, Format des nombrespage 43). La flèche elle-même prend en charge la pro-priété de couleur (Couleur et remplissage page 23).

Par défaut, un seul TCAC est inséré, et il s’étend dela catégorie sélectionnée à la dernière catégorie dugraphique. Vous pouvez utiliser les poignées qui appa-raissent lors de la sélection de la flèche TCAC afin despécifier ses catégories de début et de fin.

Vous pouvez également déterminer immédiatement lescatégories de début et de fin du TCAC : Sélectionnezun segment dans la catégorie de début et un segmentdans la catégorie de fin. Effectuez ensuite un clic droitsur l’un d’eux et sélectionnez Ajouter une flèche decroissance composée. Si vous sélectionnez des segmentsdans plus de deux catégories, vous obtiendrez un TCACpour chaque paire de catégories sélectionnées de ma-nière successive. Pour sélectionner plusieurs segments

en même temps, maintenez la touche�� Ctrl appuyée pen-

dant la sélection (voir Sélection multiple page 22). Enprésence d’un graphique à lignes ou à aires, sélection-nez les points de données correspondants au lieu dessegments.

Série TCAC

La flèche TCAC est toujours calculée à partir des totauxdes colonnes. Cependant, vous pouvez souhaiter visua-liser le taux de croissance annuelle composé d’une desséries.Ce dernier peut être affiché dans les libel-lés de série. Sélectionnez simplement le li-bellé et sélectionnez l’option CAGR dansla commande de contenu de libellé sur labarre d’outils flottante.

Le TCAC est alors calculé à partir de la série.


Pour sélectionner tous les libellés de série en une seulefois, cliquez sur le premier libellé, puis maintenez latouche

�� Maj ⇑ appuyée avant de cliquer sur le dernier (voirSélection multiple page 22).

Ligne de valeur


Élément de menu :

Cette caractéristique affiche une ligne parallèle à l’axe Xpermettant de visualiser une certaine valeur. Vous pou-vez créer plusieurs lignes de valeur par graphique, etvous pouvez placer le libellé de ligne à droite ou àgauche du graphique.

Le cas échéant, la ligne de valeur est initialisée avec (etse positionne sur) la moyenne arithmétique (graphiqueempilé, graphique groupé) ou la moyenne pondérée(graphique Mekko) des totaux des colonnes. Si la lignes’aligne sur une valeur de ce type, cette dernière est cal-culée et automatiquement mise à jour lorsque les don-nées sont modifiées.

Vous pouvez faire glisser la ligne comme vous le sou-haitez. Si vous avez besoin d’augmenter la précisionde l’opération de glissement, utilisez les commandes

PowerPoint pour zoomer sur la diapositive. Vous pou-vez également utiliser les touches fléchées

�� ← �� → �� ↑ �� ↓du clavier pour rapprocher la ligne d’une valeur spéci-fique. Lorsque vous utilisez les touches fléchées, la lignese déplace par incréments qui correspondent au formatdes nombres du libellé.

Comme toujours, vous pouvez ajouter un texte person-nalisé au libellé ou remplacer le libellé prédéfini parvotre propre contenu. Pour en savoir plus sur les libelléset les champs de texte, consultez le chapitre Étiquettesde texte page 39. Vous pouvez également modifier lapolice du libellé (voir Police page 43) et le format desnuméros (voir Format des nombres page 43).

indicateur 100 %


Élément de menu :

Cette caractéristique s’accompagne d’un symbole« 100% ». Elle est activée par défaut. Vous pouvezchoisir de placer le libellé à droite ou à gauche dugraphique.


Connecteurs de séries

Dans les menus : Graphique, segment

Élément de menu :

Vous pouvez ajouter des lignes de connecteur de sé-ries à un graphique entier ou à un segment unique. Sivous cliquez sur l’élément Connecteur du menu d’unsegment, une ligne de connecteur est créée dans le coinsupérieur droit de ce segment. Si vous souhaitez qu’unconnecteur fasse partie d’un calcul en cascade, utilisezle connecteur en cascade spécifique (voir Graphique encascade page 67). Vous pouvez également utiliser desconnecteurs universels (voir Connecteurs universels dela présente page) lorsque les connexions désirées nepeuvent être obtenues avec des connecteurs standard.

Connecteurs universels


Les connecteurs universels sont différents des autres élé-ments décoratifs décrits dans le présent chapitre, car ilsn’appartiennent pas à un élément ou une caractéris-tique spécifiques. Ils ne sont donc pas disponibles dansle menu contextuel think-cell.

Pour insérer des connecteurs universels, utilisez la barred’outils think-cell. Double-cliquez sur le bouton de labarre d’outils pour insérer plusieurs connecteurs. Pourquitter le mode insertion, cliquez à nouveau sur ce bou-ton ou appuyez sur la touche

�� Échap .

Chaque graphique peut disposer de points deconnexion. Le connecteur universel peut relier deuxpoints de connexion quelconques, qu’ils appartiennentou non au même élément. Si vous avez besoin d’unconnecteur inhabituel qui n’est pas pris en charge parle graphique lui-même, utilisez le connecteur universel.

Vous pouvez également utiliser le connecteur universelpour relier deux graphiques différents. Les poignées auxextrémités du connecteur se positionnent sur les pointsde connexion lorsque vous les déplacez. Vous pouvezfaire glisser la poignée située au centre du connecteurdroit pour le transformer en connecteur à angle droit.

Remarque : Le connecteur universel permet de relierdeux objets visuellement, mais il n’a aucun impact surle calcul du graphique en cascade. Si vous souhaitezqu’un connecteur fasse partie d’un calcul en cascade,utilisez le connecteur en cascade spécifique (voir Gra-phique en cascade page 67). Si possible, utilisez de pré-férence les connecteurs standard (voir Connecteurs de


séries page précédente) disponibles pour certains typesde graphiques plutôt que les connecteurs universels.

Légende


Élément de menu :

Vous pouvez utiliser une légende pour identifier claire-ment les divers groupes ou séries de données dans ungraphique.

La barre d’outils flottante contenant des contrôles deligne et de police (Contrôles de propriétés des libellés detexte page 43) qui apparaît lorsque la légende est sélec-tionnée permet de spécifier le style de ligne du cadre dela légende et la taille de son texte. Il est possible d’utili-ser un contrôle pour l’ordre visuel des espaces réservésafin de spécifier un autre ordre que celui de la feuille dedonnées ou du graphique lui-même.

De plus, des contrôles de propriété spécifiques au gra-phique sont également disponibles pour les séries et lesgroupes lors de la sélection de l’un des espaces réser-vés.

Si vous modifiez la taille du cadre de la légende, letexte de celle-ci sera automatiquement reformaté pours’adapter à la nouvelle taille. Pour créer une légendehorizontale, par exemple, tirez la bordure gauche oudroite du cadre vers l’extérieur.

9. Graphique en cascade

Créer un graphique en cascade


Un graphique en cascade (parfois appelé graphiquedifférentiel) permet de visualiser un calcul cumulatifavec des sous-totaux. Pour créer un graphique en cas-cade, il suffit de saisir le calcul dans la feuille de don-nées :

Les valeurs positives sont représentées sous forme desegments à la hausse, et les valeurs négatives créentdes segments à la baisse. Les sous-totaux, soit dessegments qui descendent jusqu’à la ligne de référencedu graphique, sont facilement créés avec un e (pour« égale »). En fait, vous pouvez utiliser e dans toutsegment que vous souhaitez étendre afin qu’il s’adapteau reste du graphique. Tous les segments e sontcalculés par think-cell et automatiquement mis à jourlorsque les données sont modifiées.

Vous pouvez même commencer le calcul avec un e dansla première colonne. Dans ce cas, think-cell débute parla colonne la plus à droite et calcule vers l’arrière afin

Graphique en cascade 68

de trouver la valeur de la colonne e. Ainsi, la feuillede données ci-dessous est obtenue avec le même gra-phique que celui illustré ci-dessus :

Vous pouvez saisir deux valeurs ou plus dans une seuleet même colonne. Si une colonne est composée de plu-sieurs segments, vous ne pouvez saisir un e que pourl’un d’entre eux au maximum.

Si à la fois des valeurs positives et négatives sont utiliséesdans une même colonne, la somme mathématique detoutes les valeurs est utilisée pour poursuivre le calcul.Autrement dit, pour deux segments ayant les valeurs 5et -2, la différence entre les connecteurs sur les côtés dela colonne sera 3. Parallèlement, tous les segments indi-viduels sont toujours affichés avec l’extension correcte.Pour visualiser la somme mathématique des segmentssignés, le connecteur utilise un point d’ancrage qui peutne correspondre au sommet ou à la base d’aucun seg-ment individuel :

En raison de la complexité du concept de graphiqueen cascade, seuls des graphiques simples peuvent êtrecréés en utilisant uniquement la feuille de données. Sivous remarquez que la structure du graphique est dif-férente de ce que vous souhaitiez, finissez tout d’abordde saisir les données : vous pourrez facilement recon-figurer plus tard le graphique à l’aide de la souris.

Dans un graphique en cascade de base, une colonnesur deux est reliée à la suivante par précisément unconnecteur horizontal. Lorsqu’ils sont sélectionnés, cesconnecteurs affichent deux poignées.

—Pour modifier la structure de connexion des colonnesdans le graphique en cascade, faites glisser les poi-gnées des connecteurs.

—Pour démarrer une nouvelle addition, supprimez unconnecteur à l’aide de la touche

�� Suppr . Pour ajouterun connecteur, cliquez sur Ajouter un connecteur encascade dans le menu contextuel.

À partir de l’exemple initial, le connecteur entre la pre-mière et la deuxième colonne a été supprimé dans legraphique suivant :


Si vous faites glisser un connecteur, l’ensemble du gra-phique est réorganisé pour s’adapter aux modificationset toutes les colonnes « égale » sont mises à jour.

Toujours à partir de l’exemple précédent, une colonne« égale » a été rajoutée dans le graphique suivant, etles deux extrémités du connecteur mis en surbrillanceont été déplacées :

En cas de conflit entre des connecteurs, certains deces derniers seront déformés. Supprimez certains desconnecteurs déformés pour résoudre le problème.

Par exemple, pour créer une cascade ascendante avecle total à gauche, saisissez les données suivantes dansla feuille :

Le graphique obtenu prend alors l’aspect suivant :

Faites maintenant glisser la poignée droite du connec-teur mis en surbrillance afin de relier la colonne« égale » avec le haut du dernier segment. Legraphique obtenu est alors le suivant :

Si vous souhaitez créer un graphique en cascade des-cendante, utilisez l’icône de la barre d’outils. Lafeuille de données par défaut est alors complétée avecles valeurs adaptées à une cascade descendante. Hor-mis cela, il n’y a aucune différence entre un graphiqueen cascade ascendante ou descendante dans think-cell.

Les graphiques en cascade peuvent être agrémen-tés d’éléments décoratifs comme les graphiques encolonnes. Vous pouvez décorer les axes, ajouter desflèches, modifier les écarts, etc. (voir Échelles et axespage 54 et Flèches et valeurs page 61)


Par défaut, les libellés des segments des graphiques encascade affichent l’étendue du segment, qui est tou-jours une valeur positive. Les valeurs négatives de lafeuille de données sont représentées au niveau visuelpar des segments descendants. Vous pouvez toutefoissélectionner un nombre positif et saisir un signe « plus »au début ou à la fin dans le format des nombres (voirFormat des nombres page 43) afin d’afficher un signepour les nombres positifs et négatifs. Vous pouvez éga-lement sélectionner un nombre négatif et saisir un signe« moins » au début ou à la fin afin d’afficher unique-ment un signe pour les nombres négatifs.

Remarque : Si tous les segments sont reliés correcte-ment mais que le graphique n’est toujours pas basé surla ligne de référence comme vous le souhaitiez, sélec-tionnez le segment qui devrait se trouver à la base etforcez-le à rejoindre la ligne de référence avec les bou-tons ou .

« Pourcentage de la feuille de données100 %= » comme contenu du libellé

Dans les graphiques en cascade, les libellés des flèchesde différence de niveau (voir Flèche de différence deniveau page 61) prennent également en charge l’affi-chage des valeurs sous forme de pourcentages de la va-leur 100 %= dans la feuille de données ( % de la feuillede données 100%=).

Si vous sélectionnez % en tant que contenu du libellépour le libellé d’une flèche de différence de niveau dansun graphique en cascade, la différence entre le débutet la fin de la flèche s’affiche sous forme de pourcen-tage du point de départ de la flèche. En revanche, sivous sélectionnez le contenu de libellé % de la feuille

de données 100%=, la même différence s’affiche, maissous forme de pourcentage de la valeur 100 %= dans lafeuille de données qui correspond à la colonne pointéepar le point de départ de la flèche.

Les graphiques ci-dessus illustrent les deux configura-tions du contenu de libellé. Dans le diagramme degauche, la différence (2) est comparée à la valeur dedépart (2), d’où l’affichage de +100%. Lorsque la va-leur 100 %= est laissée vide dans la feuille de données,la somme de la colonne est utilisée. Ainsi, dans le gra-phique de droite, la différence (2) est comparée à lasomme de la colonne (3), d’où l’affichage de +67%.

Une autre application est illustrée par le graphique sui-vant. Pour la colonne centrale, le total en cascade (5)a été défini comme valeur 100 %= dans la feuille dedonnées. Le paramètre % de la feuille de données 100%=permet d’indiquer que les deux segments supérieurs cor-respondent à 40 % de ce total.


10. Mekko graphique

Un graphique Mekko (parfois appelé également gra-phique marimekko) est un graphique empilé en deuxdimensions. Outre les hauteurs de segment variablesd’un graphique empilé ordinaire, un graphique Mekkodispose également de largeurs de colonne variables.

Les largeurs de colonne sont adaptées pour que la lar-geur totale corresponde à la largeur de graphique dési-rée. Afin de préserver l’équilibre visuel entre les largeursdes différentes colonnes, il n’y a aucun écart entre lescolonnes dans un graphique Mekko.

En fait, la ligne de référence d’un graphique Mekko estun axe de valeurs complet. Vous pouvez le sélectionnerà l’aide de la souris et utiliser son menu contextuel afind’ajouter des graduations, des libellés de graduation etun titre d’axe (voir Axe de valeurs page 54). Si vous avezactivé les graduations pour la ligne de référence, vouspouvez utiliser la barre d’outils flottante de l’axe pourbasculer entre les valeurs absolues et en pourcentage.

Un graphique Mekko peut également être agrémentéde certaines des caractéristiques décrites dans Échelles

et axes page 54 et Flèches et valeurs page 61. Les li-bellés du graphique Mekko prennent en charge la pro-priété de contenu de libellé qui permet de choisir d’affi-cher des valeurs absolues, des pourcentages ou les deux(Contenu des libellés page 45).

Graphique Mekko avec axe %


Un graphique Mekko avec axe % (parfois appeléégalement graphique marimekko ou courbe des coûts100 %) est un graphique 100 % en deux dimensions.Comme dans le graphique 100 %, l’axe de valeursest basé sur des pourcentages, et les hauteurs descolonnes sont affichées par rapport à 100 %. Dans

Mekko graphique 73

un graphique 100 % ordinaire, il n’y a aucune repré-sentation visuelle des totaux absolus des colonnes, carcelles-ci sont adaptées aux hauteurs relatives.

Le graphique Mekko avec axe % complète le graphique100 % et utilise des largeurs de colonne variables pourreprésenter les totaux des colonnes. Ainsi, la zone dessegments est proportionnelle à la valeur absolue dessegments. Comme dans le graphique 100 %, la feuillede données prend par défaut les pourcentages et lesvaleurs équivalentes en 100 % sont explicitement sai-sies dans la ligne libellée Largeur. Par exemple, le gra-phique Mekko ci-dessus résulte de la feuille de donnéessuivante :

Il est également possible de saisir des valeurs absoluesdans la feuille de données. Dans ce cas, pour toutesles colonnes dont le total atteint 100 %, vous pouvezlaisser la ligne Largeur vide. Pour plus de détails sur lasaisie de valeurs relatives ou absolues, consultez la sec-tion Valeurs absolues et relatives page 34.

Graphique Mekko avec unités


Un graphique Mekko avec unités (parfois appelé égale-ment graphique du sous-marin ou graphique olympique)est un graphique empilé en deux dimensions. Commedans un graphique empilé classique, l’axe de valeurs etla feuille de données de ce graphique sont basés surdes valeurs absolues.

La largeur et la hauteur sont contrôlées de manière com-plètement indépendante. Les largeurs des colonnes sontsaisies dans la ligne Largeur en haut et les hauteurs desegment individuelles sont saisies dans un graphiqueempilé classique.

Mekko graphique 74

Ligne supérieure


Élément de menu :

Vous pouvez mettre en surbrillance la ligne supérieuredu graphique Mekko : Cliquez sur le bouton Lignesupérieure pour ajouter ou supprimer une ligne supé-rieure en gras.

Série Autre

Il est possible que vous souhaitiez combiner plusieurssegments représentant de petites parts d’une catégorieen un segment pour « Autre ». Une série « Autre » estalors ajoutée au graphique, en particulier lorsqu’un telsegment, rassemblant des séries plus petites, est présentdans chaque catégorie.

Pour créer une série « Autre », sélectionnez tous lessegments qui doivent être ajoutés au sous-total, effec-tuez un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et sé-lectionnez Déplacer dans la série « Autre ». Une foisla série « Autre » créée, vous pouvez également sélec-tionner l’un de ses segments et tirer la poignée qui ap-paraît vers le haut et le bas pour intégrer des segmentssupplémentaires ou exclure des segments que vous sou-haitez à nouveau afficher individuellement.

Vous pouvez également utiliser une série Autre dans lesgraphiques 100 % et empilés.

11. Graphique en secteurs et en anneau


Un graphique à secteurs ou un graphique en anneauest en fait une variante spéciale de graphique 100 %qui contient une seule catégorie (colonne) de données.

Le graphique en anneau affiche une zone circulairevierge en son centre.

Chaque secteur d’un graphique à secteurs ou d’un gra-phique en anneau affiche trois poignées lorsqu’il estsélectionné. Vous pouvez faire glisser chaque poignéeavec la souris pour pivoter le graphique à secteurs. Encas de rotation, les poignées se placent aux positions

0◦, 90◦, 180◦ et 270◦, ce qui permet de créer plus fa-cilement une mise en page esthétique.

Le graphique à secteurs ou le graphique en anneau mé-morise la poignée que vous avez utilisée pour la rotationet conserve l’orientation correcte, même si les donnéessont modifiées. De plus, vous pouvez faire glisser lespoignées vers l’extérieur du graphique afin d’accentuerle secteur concerné.

Vous pouvez tirer une poignée pour modifier la taille ducentre du graphique en anneau.

En ramenant la taille à 0 %, vous transformez le gra-phique en anneau en graphique à secteurs. Vous pouvezégalement utiliser la poignée pour façonner le centre

Graphique en secteurs et en anneau 76

d’un graphique à secteurs et le transformer en gra-phique en anneau.

Les libellés du graphique à secteurs ou du graphique enanneau prennent en charge la propriété de contenu delibellé qui permet de choisir d’afficher des valeurs abso-lues, des pourcentages ou les deux (Contenu des libel-lés page 45). En outre, vous pouvez déplacer chaquelibellé externe pour le placer en tout point sur le bordextérieur du secteur concerné.

Pour ajouter un libellé de titre à un graphique en an-neau, utilisez Ajouter un titre depuis son menu contex-tuel.

Des connecteurs universels peuvent être utilisés pour re-lier des graphiques à secteurs ou des graphiques en an-neau à d’autres types de graphiques (voir Connecteursuniversels page 65).

12. Nuage de points et graphique en bulles

Les graphiques en nuage de points et les graphiquesà bulles sont fortement similaires, car ils utilisent tousdeux un tracé xy pour visualiser le contenu de la feuillede données. Cependant, ils se différencient par le stylede marqueurs utilisés pour les points de données indivi-duels.

La feuille de données d’un graphique en nuage depoints est organisée comme suit, avec chaque ligne re-présentant un point de données unique :

La feuille de données d’un graphique à bulles contientdes valeurs dans la colonne Taille, mais hormis cela, sonorganisation est identique :

La colonne Groupe de la feuille de données peut êtreutilisée pour organiser des points de données indivi-duels en groupes. Dans le graphique en nuage de pointsci-dessus, les trois premiers points de données appar-tiennent au groupe A, et les autres points de donnéesau groupe B. Pour sélectionner plusieurs points de don-nées appartenant au même groupe, cliquez sur un pre-mier point de données puis déplacez le pointeur de lasouris tout en maintenant la touche

�� Maj ⇑ enfoncée (voirSélection multiple page 22).

Les axes des graphiques en nuage de points et des gra-phiques à bulles peuvent également être ajustés. Pour ensavoir plus, reportez-vous à la section Échelles et axes

Nuage de points et graphique en bulles 78

page 54. Vous pouvez également utiliser des dates pourles valeurs X ou Y. Lorsque toutes les cellules de la feuillede données d’un axe contiennent des données et que leformat de cellule Excel est configuré sur Date, les libel-lés de graduation de cet axe affichent des dates et vouspouvez les formater en conséquence (voir Contrôle duformat de date page 96).

Si vous sélectionnez Utiliser le remplissage Excel en su-perposition (voir Jeu de couleurs page 24), vous pouvezparamétrer la couleur de remplissage du format de cel-lule Excel dans n’importe quelle cellule d’une rangéede points de données afin de régler la couleur pour lemarqueur de ce point de données.

Libellés

Dans les deux types de graphiques, jusqu’à deux libelléspeuvent être associés à chaque point de données. Deslibellés peuvent être ajoutés avec le bouton Ajouterun libellé et supprimés avec le bouton Supprimer deslibellés. Le contrôle de contenu de libellé permet de sé-lectionner le format du champ de texte pour chaque li-bellé, autorisant ainsi l’affichage du texte du libellé ainsique les valeurs x, y et la taille (voir Contenu des libelléspage 45). Par défaut, les libellés sont désactivés dansles graphiques contenant plus de 200 points de don-nées. Si nécessaire, ils peuvent être activés à l’aide dumenu contextuel.

Le générateur automatique de libellés place les libellésle plus près possible de leurs points de données, à l’aidede lignes de connexion si nécessaire (voir Placement au-tomatique des libellés page 40).

Pendant que le générateur de libellés calcule les pla-cements des libellés, un symbole de progression (icône

de rotation) apparaît dans le coin supérieur gauchedu graphique, et le graphique concerné est affiché avecun cadre gris clair. Vous pouvez enregistrer le fichier oucontinuer à travailler sur d’autres graphiques ou dia-positives pendant que le gestionnaire de libellés fonc-tionne.

Dans certains cas rares, il peut arriver que le généra-teur ne trouve pas un emplacement optimal pour tousles libellés. Si c’est le cas, il peut s’avérer utile de placermanuellement les libellés. Essayez de placer manuelle-ment l’un des libellés mal ajustés et laissez le générateurse charger automatiquement des libellés restants. Tousles libellés peuvent normalement être placés de manièreacceptable après que vous avez placé manuellementquelques libellés problématiques.

Graphique en nuage de points


Le graphique en nuage de points utilise le contrôle dejeu de marqueurs pour signaler de manière cohérenteles points de données appartenant au même groupe(voir Jeu de marqueurs page 26). Le contrôle de forme


de marqueur permet de configurer la forme des mar-queurs des points de données individuels (voir Formede marqueur page 26).

Si vous choisissez Aucun marqueur dans le contrôle dejeu de marqueurs, les marqueurs des points de donnéessont désactivés. Dans ce cas, les libellés sont centrés auniveau des points de données. Cependant, le placementautomatique de libellés peut décaler les libellés de leurposition afin d’éviter tout chevauchement.

Il n’est pas possible de désactiver le marqueur et mas-quer le libellé d’un point de données en même temps.

Graphique à bullesIcône dans le menu Éléments :

Le graphique à bulles est une variante du graphique ennuage de points dans laquelle les points de donnéessont signalés par des cercles. La taille de ces cerclesest déterminée par les valeurs de la colonne Taille. Pardéfaut, la valeur Taille est proportionnelle à la surfacedu cercle. Le bouton Ajuster le diamètre à la taille dumenu contextuel permet de configurer la valeur Tailleafin qu’elle soit proportionnelle au diamètre de chaquecercle.

Pour qu’une légende ait la taille d’une bulle, cliquezsur Ajouter une légende de la taille d’une bulle dans le

menu contextuel du graphique. Pour modifier la tailled’une bulle utilisée dans la légende, sélectionnez labulle et faites glisser la poignée qui apparaît sur la li-mite de droite.

Lorsque vous sélectionnez l’une des bulles à l’intérieurdu graphique, une poignée similaire apparaît sur la li-mite de droite. Modifiez la taille de la bulle en faisantglisser la poignée. Toutes les autres bulles sont adaptéesen conséquence, car le ratio entre les bulles est toujoursdéterminé par les nombres dans la colonne Taille de lafeuille de données.

Lorsque deux bulles se chevauchent, la plus petite bulleest affichée devant la plus grande. Pour modifier cetordre, choisissez Mettre au premier plan dans le menucontextuel de la bulle.

Ligne de tendance et partitionDans le menu : Graphique, point de données

Élément de menu :

Courbe de tendance

Dans les graphiques en nuage de points ou les gra-phiques à bulles, vous pouvez laisser think-cell calculerune courbe de tendance pour un groupe de valeurs.Une courbe de tendance est une représentation gra-phique des tendances du groupe. Elle sont utilisées pourl’étude des problèmes de prévision, également appeléeanalyse de régression.

La courbe de tendance est calculée à l’aide d’une ré-gression linéaire, afin de minimiser la somme de tous


les points de la différence quadratique entre l’axe Y etla valeur de ligne de tendance sur l’axe X. Dans un gra-phique en bulles, la taille des bulles sert à pondérer lacontribution de chaque point à la différence.

Il existe deux façons d’ajouter une courbe de tendanceau graphique :

—Effectuez un clic-droit sur un marqueur ou une bulledans le groupe concerné, et sélectionnez Ajouterune courbe de tendance dans le menu contextuel.

—Sélectionnez une courbe de partition (voir Partition dela présente page). Dans la barre d’outils, vous pouvezsélectionner un groupe de valeurs ; la ligne devientalors une courbe de tendance pour ce groupe.

Vous pouvez modifier la couleur d’arrière-plan d’uncôté de la courbe et déplacer cette dernière de la mêmemanière qu’une courbe de partition (voir Partition de laprésente page). Cependant, une fois que vous l’avezdéplacée, elle ne sera plus calculée à partir des valeursde la feuille de données.

Partition

Vous pouvez ajouter une courbe de partition à des gra-phiques en nuage de points ou des graphiques à bullesafin d’identifier la partition d’un ensemble. Pour ajou-ter une courbe de partition, sélectionnez Ajouter unecourbe de tendance/une partition dans le menu contextueldu graphique.

Vous pouvez déplacer la courbe en cliquant dessus eten la faisant glisser vers la position désirée. Il est égale-ment possible de sélectionner la courbe de partition etde faire glisser les poignées au début ou à la fin de cettedernière. Pendant que vous les faites glisser, les pointsde fin se positionnent sur les bonnes valeurs. L’espace-ment des points de positionnement dépend de votre ni-veau de zoom actuel. Si vous maintenez la touche

�� Maj ⇑

appuyée pendant le déplacement, l’angle de la courbede partition est limité à l’angle actuel ou à celui d’uneligne verticale, horizontale ou diagonale.

Pour faire une copie de la courbe de partition, main-tenez la touche

�� Ctrl enfoncée pendant le déplacement.Cela permet de créer facilement des courbes parallèles,pour marquer une plage de valeurs par exemple.

Vous pouvez modifier la couleur d’arrière-plan d’un en-semble en cliquant sur la courbe de partition et en sé-lectionnant la couleur d’arrière-plan dans la barre d’ou-tils. Pour définir la couleur d’arrière-plan de la zone si-tuée de l’autre côté de la courbe, faites un clic droitsur la courbe de partition et sélectionnez Retournerle remplissage. Vous pouvez aussi simplement effectuerun double-clic sur la courbe de partition.


Pour savoir comment calculer la position et l’angle dela courbe à partir des valeurs du graphique, consultezCourbe de tendance page 79.

13. Diagramme de Gantt (chronologie)


Un graphique de calendrier de projet (parfois appelégraphique de Gantt) permet de visualiser les activitésd’un projet. L’échelle d’un graphique de calendrier deprojet est un calendrier. La durée des activités est repré-sentée par des barres ou des flèches de processus, alorsque les évènements uniques apparaissent sous forme dejalons.

Échelle calendrier

Bien évidemment, dans un graphique de calendrier deprojet l’échelle est basée sur des dates. Avec think-cell,vous pouvez rapidement modifier la plage de dates vi-sible. Par défaut, l’apparence de l’échelle est automa-tique, mais elle peut être modifiée manuellement si né-cessaire.

Modification de la plage de dates

Lors de l’insertion d’un nouveau graphique de calen-drier de projet, l’échelle du calendrier débute un peuavant et se termine un peu après la date actuelle. Il existedeux façons de modifier la plage de dates affichée.

Vous pouvez ouvrir un calendrier et sélectionner lesdates souhaitées :

—Double-cliquez sur une échelle, par exemple la barredes mois, pour ouvrir la boîte de dialogue du calendrier.

—Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ou-vrir calendrier dans le menu du graphique.

Diagramme de Gantt (chronologie) 83

—La date du jour est signalée en rouge.

—Sélectionnez la date de début désirée avec un simpleclic, puis sélectionnez la date de fin désirée avec unautre clic, en maintenant la touche

�� Maj ⇑ enfoncée.Vous pouvez aussi maintenir le bouton de la sourisenfoncé et faire glisser la souris pour déterminer laplage. Des informations supplémentaires sur la pé-riode sélectionnée sont affichées dans le coin supé-rieur droit.

—Vous pouvez aussi utiliser les touches du curseur�� ←�� → �� ↑ �� ↓ et �� Page précédente

�� Page suivante pour sélectionnerune plage de dates différente. Pour étendre la plage,maintenez la touche

�� Maj ⇑ enfoncée pendant le dé-placement.

—Pour modifier une plage de dates, vous pouvez ensaisir le début ou la fin et les faire glisser jusqu’à ladate souhaitée.

—Pour faire défiler le calendrier une ligne à la fois, uti-lisez la roulette de défilement de la souris, cliquez surles flèches de la barre de défilement, ou saisissez lapoignée de la barre de défilement. Pour faire défiler lecalendrier une page à la fois, cliquez sur la barre dedéfilement, au-dessus ou au-dessous de la poignée.

—Pour passer à une date arbitraire, sélectionnez l’an-née et le mois souhaités à l’aide des contrôles de la

barre d’outils de la fenêtre. Si vous ne souhaitez pasutiliser les boutons haut/bas des contrôles, il vous suf-fit de saisir l’année désirée. Le calendrier défile immé-diatement jusqu’à la position souhaitée.

—Vous pouvez redimensionner la fenêtre verticalementpour visualiser simultanément un plus grand nombrede mois, ou horizontalement pour ajuster la taille descaractères. La largeur de la fenêtre n’a aucun impactsur la mise en page du calendrier : une ligne repré-sente toujours précisément un mois.

—Lorsque vous avez terminé, revenez à la diapositivePowerPoint en cliquant sur le bouton OK de la fe-nêtre du calendrier ou en cliquant sur la diapositive.La plage de dates sélectionnée sera alors appliquéeau graphique. Si vous souhaitez ignorer votre sélec-tion et conserver les paramètres actuels, cliquez surAnnuler ou appuyez sur

�� Échap .

Si vous avez simplement besoin d’ajuster le début ou lafin de la plage, vous pouvez aussi modifier ces valeursavec la souris :

1. sélectionnez une échelle, par exemple la barre desmois.

2. Cliquez sur la poignée qui apparaît sur l’échelle sé-lectionnée et faites-la glisser. La date actuelle est af-fichée sous forme d’info-bulle lors du déplacement.

3. Lorsque vous relâchez la poignée, le graphique estréorganisé pour s’adapter à la nouvelle plage dedates.

Pendant que vous les faites glisser, les poignées se po-sitionnent sur les unités entières de l’échelle sélection-née. Vous pouvez rapidement étendre le graphique pourcouvrir une vaste plage de dates en faisant glisser les


poignées d’une échelle à grandes unités (par exempleles années ou les mois).

Affichage de l’échelle

Lorsque vous modifiez la plage de datesou la taille d’un graphique, certaineséchelles et des lignes de séparation verti-cales peuvent apparaître ou disparaître.Selon la plage sélectionnée, la taille du graphique etcelle de sa police, think-cell suggère des échelles etdes séparateurs appropriés à afficher. Pour exploiter aumieux cette fonction, il est recommandé de commen-cer par sélectionner la plage de dates souhaitée avantd’ajouter ou de supprimer manuellement des échellesou des séparateurs.

Au total, cinq échelles sont disponibles dans un gra-phique de calendrier de projet : années, trimestres,mois, semaines et jours. Outre le fait d’afficher ou demasquer des échelles, think-cell prend également encharge diverses options permettant de modifier la pré-sentation du calendrier. Tous ces paramètres sont dispo-nibles dans le menu Échelles situé dans la barre d’outilsflottante du graphique de Gantt ou d’une des échellesactuellement visibles.

Le menu Échelles comporte les options suivantes :

—L’option Échelles... permet d’afficher ou de masquerchacune des cinq échelles disponibles (années, tri-mestres, mois, semaines, jours). Selon la taille etla plage de dates actuelles du graphique, certaines

échelles peuvent ne pas être disponibles en raison dumanque d’espace nécessaire à l’affichage de leursunités. Si vous décidez d’afficher une échelle, ellene sera pas à nouveau masquée automatiquement,même si la taille ou la plage de données du gra-phique sont modifiées.

—L’option Séparateurs... permet d’afficher ou demasquer des lignes de séparation verticales pourchacune des cinq échelles disponibles (années,trimestres, mois, semaines, jours).

—Activer ou désactiver Échelles/séparateurs automa-tiques.... Si cette option est activée, think-cell afficheles échelles et les séparateurs appropriés en fonctionde la plage de dates, de la taille et de la policedu graphique. Dès que vous affichez ou masquezde manière explicite une échelle ou les lignes deséparation verticales d’une échelle, cette option estdésactivée. Si vous la réactivez, think-cell affiche ànouveau automatiquement les échelles et les lignesde séparation.

Chaque échelle prend en charge diverses façons d’affi-cher les dates, par exemple l’échelle des mois peut af-ficher le nom du mois sous la forme « septembre » ou« 09 ». Il est conseillé de choisir le format approprié enfonction de l’espace disponible.Pour ce faire, sélectionnez l’échelle avec lasouris et utilisez la barre d’outils flottantequi apparaît afin de choisir le format dé-siré. Étant donné que le menu déroulantest en fait une commande de format dedate (voir Contrôle du format de date page 96), vouspouvez également saisir des chaînes de format de datearbitraires.


Remarque : Comme pour d’autres libellés, vous pou-vez ajouter du texte arbitraire aux libellés Échelle, parexemple des marqueurs de bas de page ou de brefscommentaires.

La barre d’outils flottante du diagramme de Gantt pro-pose les options supplémentaires suivantes :

—Faites votre choix entre Semaine entière, Jours ouvrésuniquement (les week-ends ne sont pas affichés dansle graphique) et Ombrer les week-ends (les week-endssont affichés dans une nuance différente).

—L’option Début de la semaine le ... permet de voir le jourque le calendrier think-cell utilisera comme début dela semaine.

—Week-end : ... : vous pouvez choisir ici les jours quicorrespondent au week-end dans votre pays.

Si vous avez précédemment réglé la plage de datevisible et que vous voulez la réinitialiser, sélectionnez

Ajuster l’échelle aux données depuis le menu contex-tuel du graphique. Vous pouvez ainsi régler la plage dedate de telle sorte que l’ensemble des barres, jalons etparenthèses soient visibles.

Libellés Échelle et lignes de séparation

Chaque échelle prend en charge un libellé et des lignesde séparation facultatives. Pour utiliser ces caractéris-tiques, ouvrez le menu contextuel de l’échelle souhaitéeen faisant un clic droit.

Remarque : Différents styles sont automatiquement at-tribués aux lignes de séparation primaires et secon-daires.

Le menu contextuel de l’échelle dispose des boutons sui-vants :

Supprimer (raccourci�� Suppr ) Supprimer l’échelle sé-

lectionnée. Vous pouvez à nouveau afficher l’échelleà partir du menu Échelles de la barre d’outils. Si voussupprimez une échelle, elle ne sera pas à nouveauaffichée automatiquement, même si la taille ou laplage de données du graphique sont modifiées.

Ouvrir calendrier (raccourci double-clic) Ouvrir laboîte de dialogue du calendrier (voir Modification dela plage de dates page 82).

Ajouter des lignes de séparation verticales Ajouterou supprimer de manière explicite des lignes deséparation verticales pour l’échelle sélectionnée.Vous pouvez également supprimer des lignes deséparation en les sélectionnant ou en appuyantsur la touche

�� Suppr . Le logiciel ajoute ou supprimeautomatiquement ces lignes, à moins que votre choixsoit explicite.

Ajouter un libellé Échelle Ajouter du texte descriptif àl’échelle sélectionnée. Le libellé contient du texte pré-défini qui dépend de la langue et peut être remplacési nécessaire.


L’exemple d’un libellé d’échelle typiquement utiliséconsiste à écrire “Semaine du” à gauche de l’échellede semaine si le premier jour de chaque semaine estaffiché dans les libellés d’échelle :

1. Activez l’échelle par semaine dans le menu Échelles.

2. Sélectionnez l’un des libellés de l’échelle de semaineet modifiez le format de date afin d’inclure d ou ddpour afficher le premier jour de la semaine dans lelibellé.

3. Sélectionnez Ajouter un libellé d’échelle à partir dumenu contextuel d’échelle.

4. Week of est le texte par défaut du libellé d’échelle desemaine.

Lignes (activités)

Un graphique de calendrier de projet est constitué delignes, et chacune d’entre elles représente une certaineactivité dont le nom apparaît dans le libellé à gauche.Les lignes contiennent les articles de calendrier tels queles barres, les jalons et les parenthèses.

Vous pouvez explicitement sélectionner une ligne entièrepour modifier sa présentation, y ajouter ou supprimerdes libellés, et la faire glisser, ou utiliser

�� Maj ⇑+�� Alt et les

touches fléchées�� ↑ et �� ↓ pour la déplacer.

Remarque : Au-dessous du graphique, une ligne spé-ciale est réservée aux jalons essentiels. Vous ne pouvezpas ajouter de barres à cette ligne, vous ne pouvez pasla déplacer par glisser-déposer, et vous ne pouvez pasla supprimer. Il s’agit simplement d’une ligne d’activitésupplémentaire qui est toujours présente.

Ajout et suppression de lignes

Pour insérer une nouvelle ligne, sélectionnez une ligneexistante et utilisez le bouton Insérer une ligne dans lemenu contextuel think-cell. Vous pouvez aussi appuyersur la touche

�� Alt+�� Insér . Même si toutes les autres lignessont supprimées, la ligne supplémentaire tout en bas àgauche du graphique est toujours disponible, et vouspouvez cliquer dessus pour ouvrir le menu contextuel etcréer de nouvelles lignes.

Le raccourci clavier�� Alt+�� Insér permet également d’insé-

rer de nouvelles lignes tout en modifiant les libellés, et lepremier libellé de la ligne nouvellement insérée est au-tomatiquement sélectionné. Ainsi, vous pouvez ajouterdes lignes et continuer votre saisie sans utiliser la souris.De même, vous pouvez utiliser

�� Alt et les touches fléchées�� ← �� → �� ↑ �� ↓ pour déplacer le curseur parmi les libellés.Vous pouvez également utiliser le bouton Suppri-mer du menu contextuel think-cell pour supprimer uneligne entière. Le raccourci clavier pour la suppressionest

�� Suppr .

Caractéristiques des lignes

Outre les éléments de calendrier (barres, flèches de pro-cessus, jalons, parenthèses), chaque ligne peut égale-ment contenir jusqu’à trois libellés, une ligne de sépa-ration horizontale et un ombrage de ligne. Les libellés


et les éléments décoratifs sont ajoutés et supprimés viale menu contextuel think-cell. Pour ouvrir le menu, dé-placez la souris en dehors de la zone de plage de datesdu graphique, puis faites un clic droit sur une ligne lors-qu’elle est mise en surbrillance.

Remarque : Si vous faites un clic droit sur une ligneà l’intérieur de la zone de plage de dates du gra-phique, un autre menu s’ouvre pour permettre d’insé-rer de nouveaux éléments de calendrier. Pour en savoirplus, consultez la section Ajout d’éléments page 89.

Le menu contextuel de la ligne dispose des boutons sui-vants : Vous pouvez appliquer tous ces boutons à uneou plusieurs lignes sélectionnées :

Supprimer (raccourci�� Suppr ) Supprimer la ligne sélec-

tionnée.

Insérer une ligne (raccourci�� Alt+�� Insér ) Insérer une

nouvelle ligne après la ligne sélectionnée. Si la lignesélectionnée est celle située au-dessous de la lignede référence du graphique, la nouvelle ligne estinsérée avant.

Ajouter une colonne avec le libellé Activité (raccourci�� F2 )

Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellé Ac-tivité. Un titre principal est ajouté pour la colonne.Vous pouvez le remplacer ou le supprimer. La touche�� F2 permet de modifier le libellé Activité de la lignesélectionnée.

Ajouter une colonne avec le libellé ResponsableAjouter ou supprimer la colonne avec le libellé deresponsabilité. Un titre principal est ajouté pour lacolonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer.

Ajouter une colonne avec le libellé Remarque Ajouterou supprimer la colonne avec le libellé Remarque.

Un titre principal est ajouté pour la colonne. Vouspouvez le remplacer ou le supprimer.

Ajouter une ombre de ligne Ajouter ou supprimer unombrage. Vous pouvez modifier la couleur de l’om-brage et ajouter ou supprimer ce dernier en utilisantle contrôle de remplissage de la barre d’outils think-cell. L’ombrage fonctionne également pour plusieurslignes successives.

Ajouter un séparateur de colonnes Ajouter ou suppri-mer une ligne de séparation au-dessus de la lignesélectionnée.

Libellés de ligne

Chaque ligne prend en charge trois libellés, d’où la pré-sence de trois colonnes de texte au maximum à côté ducalendrier réel. Les titres par défaut de ces trois colonnesdépendent de la langue (voir Dépendance envers lalangue page 97) ; « Activité », « Responsable » et« Remarque » sont les trois titres standard en français.Vous pouvez librement les modifier ou les supprimer sinécessaire.

Les libellés à gauche sont prévus pour les noms des ac-tivités. Ces libellés sont affichés par défaut, et chacund’entre eux appartient exactement à une ligne. Si le textedes libellés est déjà disponible à un autre endroit où leslibellés peuvent être copiés dans le Presse-papiers, vouspouvez rapidement coller une colonne de libellé entière(voir Collage de texte dans plusieurs libellés page 45).

Remarque : Malheureusement, la sélection de plusieursformes dans PowerPoint ou de plusieurs libellés dans unautre graphique deGantt ne fonctionne pas à cet égard.Il est possible de copier vers le Presse-papiers des lignes


de texte contenues dans un traitement de texte, un édi-teur de texte ou un e-mail, de même que plusieurs cel-lules d’une feuille de calcul Excel, puis de les coller dansdes libellés Activité comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez hiérarchiser les libellés Activité avec lesboutons PowerPoint Réduire/Augmenter le niveau de listedans le groupe du ruban Paragraphe de l’onglet Accueil,ou en maintenant la touche

�� Maj ⇑+�� Alt enfoncée tout en

utilisant les touches fléchées�� ← et �� →. L’espace vertical

entre les libellés est réduit pour indiquer qu’ils sont grou-pés.

Vous pouvez ajouter jusqu’à deux colonnes si néces-saire. Les libellés des titres sont automatiquement ajou-tés lorsqu’une colonne est créée. Les libellés des co-lonnes supplémentaires peuvent faire référence à plu-sieurs lignes (voir Libellés étendus sur plusieurs lignesde la présente page).

Au départ, une colonne avec libellé nouvellement crééeest vide, à l’exception de son titre. Déplacez la souris surla colonne de libellé pour découvrir les espaces réservésaux libellés que vous pouvez sélectionner comme touteautre caractéristique dans think-cell. Utilisez le menucontextuel des espaces réservés pour créer un libellé detexte, une case à cocher ou un Harvey ball. Pour créerun libellé de texte, il suffit de sélectionner un espace ré-servé et de commencer la saisie. De même, vous pouvezrecréer les libellés de titre si vous les avez supprimés.

Le menu contextuel du libellé de ligne dispose des bou-tons suivants :

Supprimer (raccourci�� Suppr ) Supprimer le libellé sé-

lectionné.Basculer sur Case à cocher Utiliser une case à cocherà la place d’un libellé de texte (voir Case à cocher

et Harvey ball page 120). Si le libellé sélectionnécontient déjà du texte, celui-ci sera supprimé.

Basculer sur Harvey ball Utiliser Harvey ball à laplace d’un libellé de texte (voir Case à cocher etHarvey ball page 120). Si le libellé sélectionnécontient déjà du texte, celui-ci sera supprimé.

Basculer sur Libellé de texte (Raccourci�� F2 ou saisie

directe) Utiliser du texte pour ce libellé. Cliquez surce bouton pour sélectionner et écraser le texte del’espace réservé inséré.

Ajouter une parenthèse Ajouter ou supprimer la pa-renthèse du libellé sélectionné. Des parenthèses sontajoutées automatiquement aux libellés qui s’étendentsur plus d’une ligne (voir Libellés étendus sur plusieurslignes de la présente page). Cette option s’appliqueuniquement aux libellés Responsabilité et Remarque.Étant donné que les libellés Activité se réfèrent tou-jours précisément à une ligne, ils n’ont pas besoin deparenthèses.

Pour supprimer un libellé, utilisez son menu contextuelou supprimez simplement tout le texte du libellé. Celui-ci disparaîtra alors complètement. Pour supprimer plu-sieurs libellés en même temps, il s’avère souvent utilede sélectionner tous les libellés souhaités avec la souriset les touches

�� Maj ⇑ ou�� Ctrl (voir aussi Sélection multiple

page 22). Ensuite, choisissez l’option de suppression dumenu contextuel, ou appuyez sur la touche

�� Suppr poursupprimer tous les libellés sélectionnés.

Libellés étendus sur plusieurs lignes

Dans les colonnes Responsabilité et Remarque, chaquelibellé peut faire référence à plusieurs activités. Pour


déterminer les activités auxquelles un libellé fait réfé-rence, faites glisser les poignées qui apparaissent à côtéde ce libellé lorsque vous le sélectionnez. Vous pouvezfaire glisser les poignées d’un libellé uniquement sur deslignes qui n’ont pas déjà un autre libellé dans la co-lonne, et vous ne pouvez pas les faire glisser sur desséparateurs horizontaux.

Une parenthèse apparaît automatiquement dès qu’unlibellé s’étend sur plusieurs lignes. Dans ce cas, vouspouvez supprimer la parenthèse en la sélectionnant eten appuyant sur

�� Suppr , ou via le menu contextuel de laparenthèse ou du libellé.

Éléments de calendrierDans le graphique du calendrier d’un projet, plusieurstypes d’éléments permettent de représenter des périodeset des événements. think-cell prend en charge les élé-ments suivants :

—Barres pour afficher la durée d’une activité.

—Flèches de processus similaires aux barres maiscontenant du texte. Elles s’agrandissent et rétré-cissent verticalement en fonction du volume detexte qu’elles contiennent. Pour créer une mise enpage esthétique, toutes les flèches de processusd’un graphique de Gantt sont redimensionnées à lamême hauteur, dans la mesure du possible.

—Jalons pour signaler des événements uniques.

—Parenthèses pour libeller des périodes quicontiennent normalement plusieurs barres d’ac-tivité.

—Ombres pour visualiser les périodes non travailléestelles que les week-ends et les vacances. Elles sonthabituellement libellées avec une parenthèse supplé-mentaire au-dessous du graphique.

Ajout d’éléments

Pour ajouter un élément au graphique, passez la sourissur la zone de plage de dates du graphique. Une croixvous aide à contrôler la ligne et la date sur lesquellespointe votre souris, et une info-bulle fournit des infor-mations précises concernant la date.

Les dates peuvent être sélectionnées en fonction de laplage de dates du graphique et de sa taille, et selon leniveau de zoom actuel. Si la taille des jours est trop pe-tite pour un pointage individuel avec la souris, la croixse positionne sur les premiers jours des semaines et desmois. Si même la taille des semaines est trop petite pourune sélection distincte, la croix se positionne unique-ment au début du mois.

Il est possible d’insérer un nouvel élément partout où lacroix apparaît. Si vous passez la souris sur des éléments


existants, la croix disparait et l’info-bulle affiche la dateou la durée de l’article.

Lorsque la croix est mise en surbrillance, faites un clicdroit pour ouvrir le menu contextuel.

Remarque : Si vous souhaitez ouvrir le menu contextuelde la ligne pour insérer une nouvelle ligne ou ajouter unlibellé ou un élément décoratif de ligne, vous devez faireun clic droit sur la ligne à l’extérieur de la zone de plagede dates du graphique. Pour en savoir plus, consultez lasection Caractéristiques des lignes page 86.

Le menu contextuel d’insertion dispose des boutons sui-vants :

Supprimer (raccourci�� Suppr ) Supprimer la ligne sélec-

tionnée, le séparateur de ligne ou la ligne jalon.

Nouvelle barre Créer une nouvelle barre d’activitécommençant à l’emplacement de la croix.

Nouveau jalon Créer un nouveau jalon à l’emplace-ment de la croix.

Nouvelle parenthèse Créer une nouvelle parenthèsecommençant à l’emplacement de la croix.

Nouvelle ombre Créer une nouvelle ombre com-mençant à l’emplacement de la croix.

Nouveau processus Créer un nouveau processuscommençant à l’emplacement de la croix.

Remarque : Vous pouvez aussi créer de nouveaux élé-ments en cliquant sur des éléments existants et en les fai-sant glisser tout en maintenant la touche

�� Ctrl enfoncée.Une copie de l’élément d’origine est créée au nouvelemplacement.

Déplacement d’éléments

Il existe plusieurs façons de déplacer des éléments exis-tants vers une autre date ou ligne. Vous pouvez biensûr faire glisser un ou plusieurs éléments sélectionnés(Sélection multiple page 22) avec la souris. Si un seulélément est sélectionné, vous pouvez également faireglisser sa ou ses poignées pour modifier la date, ou l’an-crer à un autre élément (voir Ancrage d’éléments pagesuivante).

Vous pouvez double-cliquer sur un élément pour ouvrirla boîte de dialogue du calendrier et sélectionner facile-ment une date. La date actuelle de l’élément concernéest présélectionnée. Pour les barres, les flèches de pro-cessus, les parenthèses et les ombres, sélectionnez uneplage de dates comme décrit ci-dessus (voir Modifica-tion de la plage de dates page 82). Pour les jalons, il


suffit de cliquer sur la date désirée : la boîte de dia-logue du calendrier se ferme alors automatiquement etla date sélectionnée est appliquée.

Positionnement d’un jalon

Les barres et les flèches de processus sont positionnéesde façon à débuter à 00h00 à la date de début et finirà 24h00 à la date de fin. La position par défaut des ja-lons est à 12h00. Si l’échelle ou les lignes de séparationverticales du jour ne sont pas visibles, les jalons sont po-sitionnés à 00h00 sur le jour approprié pour obtenir unmeilleur alignement, même si leur position est à 12h00.

Le positionnement par défaut des jalons est habituelle-ment correct, mais il peut être modifié si nécessaire, àl’aide de points d’ancrage (Ancrage d’éléments de laprésente page). Par exemple, le fait d’ancrer un jalonà la fin d’une barre permettra de s’assurer que ce der-nier est toujours aligné sur la fin de la barre, quellesque soient la plage de dates actuellement affichée etles échelles visibles.

Ancrage d’éléments

Les poignées des barres, les flèches de processus, lesparenthèses, les jalons et les ombres permettent de rat-tacher ces éléments à d’autres éléments. Lorsque vouscliquez sur une poignée avec la souris, les points d’an-crage disponibles sont mis en surbrillance. Faites glisserla poignée sur la ligne actuelle pour définir manuelle-ment la date de l’élément sélectionné, ou faites-la glis-ser sur un point d’ancrage d’un autre élément pour larelier à ce dernier.

Les éléments restent ancrés pendant qu’ils sont modifiés.Par exemple, lorsque vous ancrez un jalon à la fin d’unebarre, cette liaison permet de s’assurer que ce derniera toujours la même date que la fin de la barre. Ainsi,si vous déplacez la barre ultérieurement, l’emplacementdu jalon sera actualisé en conséquence.

Autre exemple : l’insertion d’une ombre crée implicite-ment une parenthèse supplémentaire qui est ancrée àl’ombre. Lorsque vous déplacez l’ombre, la parenthèsese déplace avec. Mais vous pouvez toujours dissocier laparenthèse, la déplacer ou la supprimer.

Remarque : Des éléments peuvent être ancrés sur dif-férentes lignes. Lorsque vous faites glisser une poignée,la date change mais l’élément reste sur sa ligne. Pourdéplacer un élément sur une autre ligne, déplacez cedernier, et non ses poignées.

Modification de l’apparence d’un graphique

Vous pouvez modifier la couleur des barres, des flèchesde processus, des jalons et des ombres à l’aide ducontrôle de couleur de la barre d’outils flottante (Cou-leur et remplissage page 23). La couleur d’arrière-plan


du graphique peut être modifiée en sélectionnant l’en-semble du graphique et en choisissant la couleur désiréedans la barre d’outils flottante.

Le menu contextuel permet de configurer l’apparencedes éléments de calendrier. Le menu contextuel des élé-ments de calendrier comprend les boutons suivants (se-lon le type d’élément sélectionné) :

Supprimer (raccourci�� Suppr ) Supprimer l’élément sé-

lectionné.

Ouvrir calendrier (raccourci double-clic) Ouvrirla boîte de dialogue de calendrier de l’élémentsélectionné (voir Déplacement d’éléments page 90).

Définir sur Plein/Pointillés L’apparence de la barre oude la flèche de processus sélectionnée passe de Pleinà Pointillés et réciproquement.

Ajouter un libellé Date (raccourci�� F2 ) Ajouter ou sup-

primer un libellé pour l’élément sélectionné. En ap-puyant sur

�� F2 , vous pouvez modifier l’élément du li-bellé, ou le créer s’il n’existe pas encore. Par défaut,le libellé contient la date de l’élément, qui est miseà jour lorsque celui-ci est déplacé (voir aussi Libellésd’éléments de la présente page).

Définir la forme Losange/Triangle La forme du jalonsélectionné passe de Triangle à Losange et récipro-quement.

Ajouter une ligne jalon Ajouter une ligne jalon au ja-lon sélectionné.

Libellés d’éléments

Les barres, les flèches de processus, les parenthèseset les jalons peuvent avoir des libellés, alors que les

ombres sont habituellement libellées à l’aide d’une pa-renthèse supplémentaire au-dessous du graphique. Uti-lisez le menu contextuel think-cell pour ajouter un libelléà un ou plusieurs éléments sélectionnés. Si un seul élé-ment est sélectionné, vous pouvez appuyer sur

�� F2 pourlui ajouter un libellé ou modifier un libellé existant.

Par défaut, le libellé d’un élément contient la date oula durée de cet élément. Cette information est consi-gnée dans un champ de texte (voir Champs de textepage 42) et mise à jour dès que l’élément est déplacé.Vous pouvez ajouter du texte au libellé ou en remplacerle contenu par défaut par votre propre texte.Si vous avez supprimé le champ de texte,vous pouvez toujours le réinsérer dans le li-bellé. Sélectionnez le libellé et choisissez lechamp désiré dans la commande de contenu des libel-lés, via la barre d’outils contextuelle (voir Contenu deslibellés page 45).

De plus, think-cell prend en charge de grands libel-lés multilignes, même dans un graphique relativementdense. Toutes les activités sont automatiquement orga-nisées afin d’ajuster le texte. En outre, la plupart deslibellés peuvent être déplacés pour les positionner au-dessous ou à côté de leur élément respectif.

Feuille de données

Le diagramme de Gantt peut utiliser les dates enregis-trées dans une feuille de données. Vous pouvez ensuiteancrer les éléments de chronologie à ces dates. Si les


dates changent dans la feuille de données, les élémentsde chronologie ancrés sont également mis à jour.

Ce processus est semblable à celui des types de gra-phiques basés sur les nombres. Dans les graphiques dece type, la feuille de données contient des valeurs numé-riques et le graphique est actualisé lorsque les nombreschangent. Vous pouvez toutefois contrôler également lavisualisation de vos données et ajouter des flèches ainsique des lignes de valeurs au graphique, et non dans lafeuille de données.

Imaginons que vous souhaitiez créer un diagramme deGantt comportant cinq activités, dont le résultat de cha-cune est validé lors d’un jalon quelques semaines aprèsl’achèvement. Vous souhaitez enregistrer l’ensemble desdates dans la feuille de données afin de pouvoir les ac-tualiser plus tard facilement dans une seule fenêtre.

Vous commencez par insérer un diagramme de Gantt.Ouvrez la feuille de données en cliquant sur le bouton

Ouvrir la feuille de données dans le coin inférieur droitdu diagramme de Gantt.

La première ligne de la feuille de données correspondà la ligne jalon sous le diagramme de Gantt. Sur la

deuxième ligne, vous saisissez la première descriptiond’activité et trois dates : respectivement celle de débutde la tâche, celle de fin et le jalon de validation.

Remarque : Vous devez saisir les dates de manière àce qu’Excel les reconnaisse en tant que dates. Si lecontenu de la cellule est aligné à droite, Excel recon-naîtra une date. Sinon, Excel considère votre saisie sim-plement comme du texte et think-cell ne pourra pasl’utiliser. Lorsque vous spécifiez une date sans inclured’heure, Excel suppose que l’heure est 0h00, soit le dé-but de la journée. Lorsqu’une telle date est utilisée à lafin d’une activité, celle-ci est donc affichée comme seterminant à 0h00 ce jour-là, c’est-à-dire sans inclure lejour lui-même. Si vous souhaitez spécifier qu’une ac-tivité se termine par (et inclut) le 15 janvier, saisissez2017-01-15 11:59pm ou 2017-01-16.

Vous remarquerez deux changements dans le dia-gramme de Gantt :


—Trois points d’ancrage sont affichés en haut de la pre-mière ligne. Ils correspondent aux dates saisies dansla feuille de données.

—Une ligne verte sur la gauche de la première ligneindique que cette ligne est liée à la feuille de données.L’infobulle de la ligne contient la source spécifique :« Lié à la ligne 2 de la feuille ».

Il est maintenant temps d’ancrer les éléments de chro-nologie aux dates à partir de la feuille de données :

1. Sélectionnez la barre provenant du diagramme deGantt par défaut, et fixez le début à la première ancreet la fin à la deuxième ancre.

2. Insérez un jalon et ancrez-le à la troisième ancre.

Remarque : Si plusieurs éléments de chronologie sontsélectionnés dans des lignes différentes et qu’une poi-gnée est ramenée vers une ancre à partir de la feuille dedonnées, chaque élément est ancré à la date respectivede sa propre ligne de la feuille de données liée.

N’hésitez pas à supprimer les cinq autres lignes standardqui ne sont pas liées à la feuille de données. Lorsquevous saisissez des lignes supplémentaires dans la feuillede données, les lignes d’activité correspondantes serontautomatiquement ajoutées au diagramme de Gantt entant que de besoin.

À ce stade, vous finissez de saisir les dates et titres d’ac-tivité dans la feuille de données :

Le diagramme de Gantt est automatiquement actualiséà mesure que vous saisissez les dates et tâches supplé-mentaires dans la feuille de données :

—Lorsque vous commencez à saisir une nouvelle lignedans la feuille de données, une ligne d’activité estajoutée au diagramme de Gantt.

—Si vous ajoutez des dates à la feuille de données, denouveaux éléments de chronologie sont ajoutés audiagramme de Gantt. Ces nouveaux éléments sontcalqués sur les éléments de la ligne qui se trouve au-dessus de la nouvelle ligne.

—Les nouveaux éléments, c’est-à-dire la nouvelle barred’activité et le nouveau jalon, sont automatiquementancrés de la même manière que ceux de la ligne la


plus proche - il s’agit dans cet exemple de la lignedu dessus. Bien évidemment, si les dates dans lafeuille de données diffèrent d’une ligne à l’autre, lespositions des éléments de chronologie dans le dia-gramme de Gantt le reflèteront.

Vous avez créé rapidement un diagramme de Ganttcomplet avec cinq lignes et deux éléments par ligne.

Après avoir défini la structure générale de la premièreligne, les lignes suivantes se seront automatiquementajustées sur cette structure sans qu’il soit nécessaire deréaliser des insertions et ancrages supplémentaires.

Lien Excel

Un diagramme de Gantt peut être lié à une plagedans un fichier Excel (voir Liaisons des données d’Excelpage 125). Imaginons que les dates de l’exemple ci-dessus se trouvent dans un fichier Excel que vous avezreçu :

Pour créer un diagramme de Gantt, veuillez

1. sélectionner l’ensemble des cellules dans Excel, ycompris les titres de l’activité et les dates.

2. inclure dans votre sélection une ligne supplémentaireau-dessus du titre et des dates de la première activité.Cette ligne supplémentaire permet de conserver lesdates pour la ligne jalon du diagramme de Gantt. Enl’absence de ce type de date, cette ligne doit tout demême être comprise dans votre sélection.

3. À partir du menu Graphiques dans la barre d’outilsthink-cell d’Excel, sélectionnez le type de graphiqueGantt/Chronologie.

4. Dans PowerPoint, sélectionnez la position et la dia-positive adaptées pour le nouveau diagramme deGantt.

La plage Excel sera marquée comme liée :

Le nouveau diagramme de Gantt affichera les ancres etles titres de votre activité pour les dates dans Excel, maispas d’éléments de chronologie pour le moment :


Vous pouvez désormais insérer des éléments de chro-nologie tels que des barres et des jalons, et les lier auxancres correspondant aux dates dans Excel.

Pour remplir rapidement le diagramme de Gantt,veuillez

1. insérer et ancrer les éléments dans la première ligned’activité : une barre entre les deux premières ancreset un jalon sur la troisième ancre.

2. sélectionner l’ensemble des éléments de chronologiede la première ligne.

3. faire glisser les éléments vers la deuxième ligne touten appuyant sur les touches

�� Maj ⇑ et�� Ctrl . Dans Power-

Point, une telle action de glisser/déposer permettraitde dupliquer les formes tout en préservant leur ali-gnement. Dans think-cell, le résultat est identique :les éléments de chronologie sont dupliqués et alignés(ancrés) sur les ancres respectives de la deuxièmeligne.

4. Répétez l’opération pour les autres lignes.

Utilisez la fonction glisser & déposer tout en appuyantsur les touches

�� Maj ⇑ et�� Ctrl pour ajouter rapidement les

éléments de chronologie au diagramme de Gantt. Si

les dates sont modifiées dans Excel, le diagramme deGantt est actualisé comme indiqué dans Mise à jourd’un graphique lié page 127.

Contrôle du format de dateVous pouvez librement définir lamise en forme souhaitée pour lesvaleurs de date qui apparaissentparmi les libellés du graphique d’uncalendrier de projet. Par convention,tous les libellés des éléments d’ungraphique partagent la même mise en forme des dates.Ainsi, lorsque vous modifiez la mise en forme d’un li-bellé, tous les autres s’adaptent en conséquence.

Lorsque vous sélectionnez un libellé qui contient unchamp de date, ou un champ de date dans un libellé,le contrôle de format des dates apparait dans la barred’outils flottante. Son fonctionnement est similaire à ce-lui du contrôle de format des nombres (voir Format desnombres page 43).

Le menu déroulant facilite la sélection en un clic desformats de date les plus fréquemment utilisés. Soncontenu dépend de la caractéristique sélectionnée :par exemple, chaque échelle dispose d’un ensembledifférent de formats de date prédéfinis.

La zone de modification affiche les paramètres actuelset permet de saisir une mise en forme arbitraire pour ladate. Les codes de mise en forme d’Excel et de Graphsont pris en charge, et plusieurs autres codes ont été ra-joutés pour les besoins particuliers d’un graphique decalendrier de projet (voir tableau ci-dessous). De plus,les quatre dernières mises en forme utilisées sont dispo-nibles dans la liste déroulante.


Les codes de format de date ne sont pas sensibles à lacasse. Pour insérer un saut de ligne, utilisez le caractèrebarre oblique inverse \.Vous pouvez mélanger les codes de format avecdu texte arbitraire et des délimiteurs. Si votre textepersonnalisé contient des caractères pouvant êtreinterprétés comme des codes de format, par exempled D w W m M q Q y Y \, mettez le texte entre guille-mets simples '. Il sera alors affiché « tel quel ». Pourutiliser le caractère « guillemet simple », saisissez deuxguillemets simples ''.

Dépendance envers la langue

Le graphique de calendrier de projet dépend de lalangue : L’affichage des noms des mois (complets ouabrégés) et des jours de la semaine, les titres principauxpar défaut des libellés Activité, ainsi que le texte par dé-faut des libellés Échelle, dépendent du paramètre devérification linguistique d’Office. La valeur de ce para-mètre est utilisée lors de l’insertion des éléments.

Pour modifier la langue utilisée pour les éléments quidépendent de la langue, procédez comme suit :

1. modifiez le paramètre pour obtenir la langue désiréeen

a) cliquant dans une zone de texte,

b) choisir Révision > Langue > Définir la langue devérification...,

c) Sélectionnez ensuite la langue désirée dans laboîte de dialogue,

d) cliquez sur Par défaut... et confirmez par Oui,

e) puis fermez la boîte de dialogue en cliquant surOK.

2. Utilisez le menu contextuel approprié pour supprimerpuis ajouter à nouveau les libellés dépendant de lalangue que vous souhaitez mettre à jour.

3. Utilisez le menu Échelles pour masquer puis afficherà nouveau les échelles que vous souhaitez mettre àjour.


Codes de format de date

Code Description Exemple

d jour du mois 5dd jour du mois (deux chiffres) 05ddd jour de la semaine (abrév.) Lundddd jour de la semaine (complet) Lundiddddd jour de la semaine (caractère

unique)L

w semaine de l’année 7ww semaine de l’année (deux

chiffres)07

M numéro du mois 9MM numéro du mois (deux chiffres) 09MMM nom du mois (abrév.) SepMMMM nom du mois (complet) SeptembreMMMMM nom du mois (caractère

unique)S

q trimestre (nombre décimal) 4qq trimestre (chiffre romain en

majuscules)IV

qqq trimestre (chiffre romain enminuscules)

iv

yy année (deux chiffres) 04yyyy année (quatre chiffres) 2004

\ (barreobliqueinverse)

saut de ligne, par ex. ddd\dd Lun05

'...' Insertion de texte, par ex.'Quarter' qq

Trimestre IV

'' Caractère du guillemetsimple, par ex. 'W'ww''yy

S07’04

Mise en page

14. Introduction à la mise en page

Lors de la création d’une présentation PowerPoint, vousdevez fréquemment créer des diapositives semblables àcelle-ci :

Avec PowerPoint seul, toutes vos options comportentdes compromis peu satisfaisants ou impliquent de nom-breuses opérations manuelles : vous pouvez utiliser untableau PowerPoint rigide, créer la diapositive ayant deszones de texte et être confronté à des ajustements fas-tidieux après des modifications apportées au texte, ouvous pouvez utiliser un modèle provenant de SmartArtde PowerPoint ou de votre propre bibliothèque person-nalisée et vite faire face aux limites du modèle.

À l’aide de think-cell, vous pouvez rapidement créerdes diapositives complexes, telles que celle indiquée ci-dessus, à partir de simples zones de texte (voir Zonesde texte page suivante) et de pentagones, chevrons etzones de texte (voir Schéma de procédé page 111). Lorsde l’ajout du texte et d’autres éléments, la mise en pageest modifiée et optimisée automatiquement en perma-nence. Des mesures utiles telles que le fait de position-ner ensemble, de reproduire, d’aligner et de déplacerdes éléments permettent de définir une grille intelligentede sorte qu’il ne soit jamais nécessaire de placer ou deredimensionner manuellement les formes.

Un agenda est d’habitude aussi créé à partir de zonesde texte soigneusement alignées et dont la position et lecontenu doivent rester synchronisés. Le chapitre Agendapage 115 vous montre comment think-cell vous aide ày parvenir.

Un certain nombre d’autres outils de productivité per-mettent de gagner en efficacité lors de l’utilisation desprésentations (voir Outils de présentation page 120).

15. Zones de texte

Ce chapitre vous montre comment utiliser les zones detexte think-cell pour créer rapidement une mise en pagecomplexe de la diapositive, comme l’exemple tiré deIntroduction à la mise en page page précédente :

Dans ce qui suit, vous apprendrez comment utiliser leszones de texte think-cell, comment insérer, aligner, re-produire, supprimer, déplacer et modifier ces dernièrespour créer votre diapositive. Ensuite, nous allons recréerl’exemple ci-dessus avec un effort minimal en ayant re-cours à ces actions. Bien sûr, des mises en page diffé-rentes ou même plus complexes sont également pos-sibles, en reposant toujours sur des mesures utiles etsimples qui définissent les rapports entre les éléments

et en rendant inutiles le positionnement et le redimen-sionnement manuels.

La modification et la mise en forme des zones de textethink-cell se font comme dans PowerPoint. Il est toutefoisimportant de noter que les zones de texte think-cell sontdifférentes de celles de PowerPoint en ce qui concernele positionnement et la mise en page. Les zones detexte think-cell ne disposent au début pas d’une tailleou d’une position prédéfinies sur la diapositive. Elless’adaptent de manière dynamique lorsque vous saisissezdu texte, insérez d’autres éléments ou déplacez cellesqui existent. Les zones de texte think-cell conservent tou-jours leurs rapports avec les autres éléments de la dia-positive.

think-cell positionne automatiquement et uniformémentles éléments sur la diapositive. Ainsi, vous n’avez pas àréajuster manuellement la taille et la position de chaqueélément après chaque modification apportée à la dia-positive.

Zones de texte 102

Insertion et alignement des zones de texteSupposons que vous commencez par une diapositivevierge. Commençons par découvrir comment insérer leszones de texte et les aligner :

1. Allez au groupe think-cell dans le ruban PowerPoint,puis cliquez sur la zone de texte.

2. Cliquez une fois sur la diapositive pour insérer votrepremière zone de texte.

La zone est centrée automatiquement sur la diapo-sitive. Ne vous inquiétez pas s’il ne s’agit pas de laposition dans laquelle vous souhaitez voir apparaîtrela zone sur votre diapositive finale. Sa position et sataille changent au fur et à mesure que vous créezvotre diapositive, s’adaptant de manière dynamiqueau texte saisi ou aux autres éléments disponibles surla diapositive.

3. Commencez à saisir le texte.

4. Le cas échéant, cliquez dans la zone, puis, à l’aidede la barre d’outils flottante de think-cell, ajoutez-yune couleur.

5. Insérez une autre zone de texte en cliquant denouveau sur le bouton Zone de texte. Lorsquele pointeur de souris est directement au-dessus,vers la droite, en dessous ou vers la gauche de lazone existante, vous pouvez aligner la zone de textesuivante sur la zone existante en cliquant une fois surl’une des positions d’alignement.

Les deux zones sont désormais alignées ensemble.

Zones de texte 103

Les zones de texte alignées dans think-cell ont l’avan-tage de rester connectées lors de toutes les modifica-tions liées au contenu et à la conception. Au fur et àmesure que vous saisissez votre texte, la position deszones et leur alignement se réajustent en permanence.

Vous pouvez avoir une diapositive qui comporte déjàdes zones de texte disposées en lignes ou en colonneset que vous souhaitez insérer une autre zone de textepour former un tableau. En insérant une nouvelle zone,vous pouvez choisir le nombre de zones existantes surlesquelles elle doit s’aligner :

1. Cliquez sur le bouton Zone de texte du ruban.

2. Déplacez le curseur de la souris vers la ligne deszones de texte disponibles sur la diapositive. Remar-quez comment le cadre d’insertion orange change enfonction de la position de la souris.

—Si vous déplacez le curseur un peu au-dessus ducentre de l’une des zones, la cible du positionne-ment sera uniquement cette zone.

—Si vous souhaitez que la cible du positionnementsoit composée de deux zones adjacentes, passezle curseur un peu plus au-dessus du milieu de lalargeur combinée de ces zones.

—Et si vous souhaitez l’aligner sur toute la largeur dela ligne, passez le curseur à une certaine distanceau-dessus de la zone médiane.

3. Cliquez une fois pour insérer la nouvelle zone detexte, et elle s’alignera avec les trois zones de texteci-dessous

Comme vous le voyez, il est facile de créer un tableauen positionnant ensemble les zones de texte think-cell.Contrairement aux formes de PowerPoint, la structurede ce tableau est préservée lorsque vous ajoutez ducontenu ou modifiez d’autres éléments présents dans ladiapositive.

Zones de texte 104

Il est également possible d’aligner seulement les bordsextérieurs d’une zone de texte insérée dans les zones detexte disponibles sur la diapositive. Cette action permet-tra de positionner la nouvelle zone indépendammentdes autres, mais en conservant toujours la même lar-geur pour les deux :

1. Cliquez sur le bouton Zone de texte, puis passezle curseur en dessous du bord gauche de l’élémentjusqu’à ce qu’une mince ligne grise apparaisse sousla forme d’un indicateur d’alignement.

2. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la sourisà mesure que le bord gauche s’aligne.

3. Déplacez votre souris en dessous du bord droit du ta-bleau jusqu’à ce que vous voyiez apparaître une lignesemblable sur laquelle le cadre d’insertion s’aligne.

4. Relâchez le bouton de la souris.

Les bords extérieurs de la nouvelle zone de texte sontmaintenant positionnés sur l’objet ci-dessus. Si la lar-geur de l’une des deux zones change, l’autre sera redi-mensionnée en conséquence.

Duplication des zones de texteAprès avoir appris à insérer et à aligner les zonesde texte think-cell, voyons comment les dupliquer. Ilexiste différentes manières pour le faire et la plupartressemblent aux options que vous connaissez à partirde l’utilisation des formes PowerPoint :

—Vous pouvez dupliquer les zones de texte think-cell enles sélectionnant et en appuyant sur

�� Ctrl+�� D . Le cadre

d’insertion orange habituel s’affiche pour les zonesdupliquées et peut être déplacé vers votre positiond’alignement préférée. Cliquez une fois pour l’insérer.

—Vous pouvez utiliser les touches�� Ctrl+

�� C et �� Ctrl+�� V pour

insérer une copie des zones de texte sélectionnées.—Une autre option connue à partir de PowerPointconsiste à faire un clic droit et à faire glisser le cadredes zones de texte sélectionnées. Relâchez le curseurpour déposer le doublon sur la position.

—Vous pouvez réaliser la même copie en maintenantenfoncée la touche

�� Ctrl tout en faisant glisser avec lebouton gauche de la souris.

—Pour terminer, un autre moyen facile et rapide d’in-sérer une copie alignée des lignes ou colonnes exis-tantes des zones de texte consiste à cliquer sur le petitbouton Plus qui s’affiche lorsque les zones de textesont sélectionnées.

Zones de texte 105

Suppression des zones de texte

Si vous souhaitez supprimer des zones de texte indivi-duelles ou des lignes ou colonnes entières, il suffit de lessélectionner ou d’en réaliser une sélection multiple (voirSélection multiple page 22) et d’appuyer sur la touche�� Suppr . Vous pouvez également effectuer un clic droit surla sélection et cliquer sur le bouton rouge Supprimerdu menu contextuel think-cell.

Déplacement des zones de texte

Maintenant, voyons comment vous pouvez déplacer unezone de texte (ou une sélection de zones de texte) exis-tante vers une autre position. Pour ce faire :

1. Faites un clic gauche sur son cadre pour le sélection-ner et commencez à faire glisser. Il est important decliquer sur le cadre au lieu de le faire sur l’intérieurde la zone de texte, car cela pourrait sélectionner lecontenu de la zone de zone de texte en vue de lamodification.

2. Cliquez et faites glisser la zone de texte vers la nou-velle position. D’autres cibles de positionnement s’af-fichent lorsque vous déplacez votre souris.

3. Lorsque vous êtes satisfait(e) de cette position, relâ-chez le bouton de la souris pour y déposer la zone detexte et l’aligner.

Vous pouvez également utiliser les combinaisons detouches

�� Ctrl+��X et �� Ctrl+

�� V pour déplacer une zone detexte d’une position à l’autre.

Le fait de réorganiser les colonnes d’un tableau consti-tue un exemple de déplacement de plusieurs zones detexte. Il vous suffit de sélectionner toutes les zones detexte de la colonne, puis de fa les faire glisser vers lanouvelle position ou d’appuyer sur les combinaisons detouches

�� Ctrl+��X et �� Ctrl+

�� V et de choisir la nouvelle posi-tion.

Suppression de l’alignement des zones detexte ou modification des liaisons paralignementAprès avoir appris à aligner des zones de texte de dif-férentes manières, voyons comment supprimer leur ali-gnement ou modifier les liaisons par alignement. Lesdeux opérations sont faciles à réaliser. Pour supprimerl’alignement d’une zone de texte :

1. Cliquez pour la sélectionner.2. Cliquez sur l’une des poignées.

3. Éloignez-la de l’autre élément sur lequel la zone estalignée, puis relâchez.

4. Répétez cette opération pour les autres bords, si né-cessaire.

Zones de texte 106

Vous pouvez également modifier la liaison par aligne-ment en faisant glisser les poignées vers une nouvellecible d’alignement. Les lignes de l’indicateur d’aligne-ment gris vous permettent de placer la zone de texte surune autre position de votre choix.

Il suffit de relâcher le bouton de la souris une fois quevous êtes satisfait(e) de la position d’alignement.

Définir la même taille pour plusieurs zonesde texte

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et choisirMême hauteur ou Même largeur dans le menu

contextuel d’un élément inclus dans votre sélection.

Les éléments sont redimensionnés de manière à voir lamême largeur.

Pour retourner à des tailles individuelles pour les zonesde texte, sélectionnez l’une des zones de texte, cliquez

sur la flèche à double extrémité et appuyez sur�� Suppr ou�� .

Présentation d’un exemple complexe

Les sections ci-dessus ont permis de présenter toutes lesinteractions élémentaires avec les zones de texte think-cell. À titre d’exemple, utilisons-les pour créer à partir dezéro une diapositive complète avec des zones de textequi ressemble à ceci :

1. Commencez par insérer votre première zone de texteà partir du bouton du ruban Zone de texte.

Saisissez le texte et choisissez une couleur de remplis-sage appropriée, si vous le souhaitez. Dans ce qui

Zones de texte 107

suit, le simple fait de saisir du texte ou d’apporter desmodifications à la mise en forme n’est plus expressé-ment mentionné entre les étapes.

2. À l’aide d’un�� Ctrl-glisser, dupliquez la zone jusqu’à ce

que vous ayez atteint le nombre de zones souhaité.

3. Insérez une nouvelle zone de texte au-dessus commetitre et alignez-la sur toute la largeur des cinq zonesci-dessous.

4. Ajoutez les zones situées en dessous des cinq zonesà l’aide du bouton Plus. Si votre diapositive demasque ne comporte pas de puces au premier ni-veau de texte, vous pouvez ajouter une liste à pucesaux zones de texte à l’aide des boutons de mise enretrait de PowerPoint. Vous pouvez également utiliserle raccourci de mise en retrait

�� Maj ⇑+�� Alt+�� →.

5. Insérez une zone distincte en dessous et alignez-launiquement sur les bords extérieurs du tableau ci-dessus comme sous-titre.

6. Copiez maintenant cette zone en appuyant sur�� Ctrl+�� D et en l’alignant en dessous.

7. À l’aide des boutons de PowerPoint, centrez votretexte dans les zones.

Zones de texte 108

8. Faites un clic droit, puis faites glisser la zone la plushaute afin de la copier tout en bas. Comme vous levoyez, le positionnement de toutes les zones de texteest effectué automatiquement par think-cell. Aucunezone n’a été déplacée manuellement.

9. Supprimez l’alignement de certaines des zones detexte les unes par rapport aux autres pour créer unespace entre elles.

10. Enfin, effectuez plusieurs sélections de zones detexte avec les titres de colonnes, faites un clic droitsur la sélection et choisissez Même largeur dans le

menu contextuel. Cette action permet d’attribuer lamême largeur aux cinq colonnes.

Définition d’une taille fixe ou d’une positionverrouillée des élémentsAprès avoir créé votre diapositive à partir d’élémentset d’un contenu, vous jugerez peut-être utile d’ajustermanuellement de petits détails liés à la mise en pageet de corriger la position et les dimensions finales deséléments présents sur votre diapositive. Utilisons à nou-veau l’exemple ci-dessus. Les éléments remplissent toutela diapositive et sont centrés sur celle-ci.

Comme il y a un espace entre les zones de texte, vousvoudrez peut-être un peu resserrer la structure en fixantsa dimension ou vous voudrez peut-être laisser explicite-ment des marges plus importantes en fixant la position.

Définition d’une taille fixe

Vous pouvez redimensionner une forme dans PowerPointen maintenant enfoncée la touche

�� Ctrl et faisant glissersa limite. Vous pouvez faire de même dans think-cell :

Zones de texte 109

1. Sélectionnez tous les éléments avec votre souris.

2. Maintenez la touche�� Ctrl enfoncée, cliquez sur la poi-

gnée de l’un des angles, maintenez enfoncé le boutonde souris et faites-le glisser pour limiter la taille de lastructure de votre zone de texte.


Il y a moins d’espace entre les zones de texte maintenantalors que toute la structure est toujours centrée sur ladiapositive.

Au lieu de choisir la taille avec�� Ctrl-glisser, vous pouvez

également saisir directement la taille :

1. Sélectionnez l’élément ou les éléments que vous sou-haitez redimensionner

2. Maintenez la touche�� Ctrl enfoncée et faites glisser

l’une des poignées de la limite bleue afin de définirune taille fixe.

3. Cliquez sur la flèche à double extrémité représentantla taille fixe

4. Saisissez la taille souhaitée dans le contrôle.

Comme unités, vous pouvez utiliser des points, desunités de longueur, telles que les millimètres ou lespouces, et des fractions de la hauteur de la diapositiveou de la largeur de celle-ci.

Zones de texte 110

Nous vous conseillons de ne pas définir de taille fixetant que vous n’avez pas ajouté tout le contenu à la dia-positive. Pour rétablir le dimensionnement automatique,cliquez sur la flèche à double extrémité et appuyez sur�� Suppr ou

�� .

Verrouillage des éléments dans une position

Pour laisser une marge en regard des éléments, vouspouvez verrouiller les zones de texte dans des positionsspécifiques :

1. Sélectionnez tous les éléments.

2. Cliquez sur la petite icône de verrouillage en basdans l’angle inférieur gauche.

3. Maintenez enfoncé le bouton de souris et faites glis-ser vers la position que vous souhaitez dans le bordinférieur de l’éventuelle structure de l’élément.

4. Relâchez le bouton de la souris pour fermer le ver-rouillage et mettre les éléments en place.

5. Répétez cette action pour la marge gauche, droiteou supérieure, si nécessaire.

Nous vous conseillons de ne pas verrouiller vos zones detexte tant que vous n’avez pas ajouté tous les contenusà la diapositive. Pour déverrouiller et rétablir le position-nement automatique, il suffit de cliquer une fois dans leverrou fermé. Répétez cette action pour les autres ver-rous, si nécessaires.

16. Schéma de procédé

Grâce à think-cell, vous pouvez créer rapidement et sim-plement un schéma de procédé linéaire composé depentagones, de chevrons et de zones de texte :

Création d’un schéma de procédé

L’insertion de son premier pentagone vous permet decréer un schéma de procédé. Pour ce faire, sélection-nez Pentagone/Chevron dans le menu Éléments. Lecontour d’insertion orange du pentagone apparaît surla diapositive à côté du curseur de la souris. Vous note-rez également l’apparition de bordures grises sur votrediapositive, qui correspondent aux espaces réservés dePowerPoint de la mise en page choisie à partir de ladiapositive de masque.

Cliquez sur les bordures dans lesquelles vous souhaitezinsérer l’élément. L’endroit où vous cliquez n’a aucuneimportance, dans la mesure où le pentagone est placéautomatiquement dans ces bordures. L’élément est au-tomatiquement sélectionné après insertion et du textepeut y être saisi directement. Imaginons que cet élémentreprésente la « Phase 1 » de votre schéma, vous saisis-sez donc simplement ceci dans le pentagone. La tailledu pentagone s’adapte automatiquement à mesure quevous tapez.

Schéma de procédé 112

Le moyen le plus rapide pour ajouter un nombre plusimportant de chevrons à votre schéma consiste à utiliserle bouton Dupliquer sur la droite ou sur la gauched’un élément sélectionné. Lorsque vous cliquez dessus,l’élément et son texte sont dupliqués sur la diapositivecorrespondante et l’élément dupliqué est automatique-ment aligné. Vous pouvez également appuyer sur lestouches

�� Ctrl et�� Alt et appuyer sur l’une des touches flé-

chées pour copier dans cette direction Un pentagonepeut devenir un chevron si nécessaire.

Vous pouvez également réaliser cette action pour unesélection multiple d’éléments. Lorsque vous avez ter-miné, cliquez sur chaque pentagone ou chevron afind’insérer ou de modifier le texte. Vous pouvez facilementvous déplacer d’un élément à un autre en appuyant surla touche

�� Alt et sur les flèches de direction.Maintenant que les titres de votre schéma sont réglésavec les pentagones et les chevrons, ajoutons un ta-bleau. Réalisez une sélection multiple de la ligne despentagones et chevrons avec votre souris et cliquez surle bouton Dupliquer sous la sélection. Une ligne dezones de texte est insérée en dessous, alignée avecles éléments au dessus. Imaginons que vous souhaitiezajouter deux lignes supplémentaires pour le contenu devotre schéma de procédé. Vous n’avez qu’à cliquer deuxfois sur le bouton Dupliquer situé sous la sélectionpour arriver à la structure suivante :

Afin de poursuivre la description de votre schéma, ajou-tons une colonne antérieure de zones de texte pour lescatégories de ligne, ici « quoi, comment et qui ». Sé-lectionnez la première colonne des zones de texte avecvotre souris :

Cliquez ensuite sur le bouton Dupliquer à gauche dela sélection. Une réplique alignée de votre première co-lonne apparaît.

Cliquez sur chaque zone de texte de la première colonneet saisissez « Quoi », « Comment » et « Qui ». Vouspouvez remplir le reste de votre tableau de zones detexte de la même manière :


La taille et la position des zones de texte individuellesainsi que l’ensemble du schéma s’adaptent automati-quement au texte saisi.

Modification de la structure du schéma deprocédé

La suppression de zones de texte, colonnes ou lignesentières est aussi simple que leur insertion. Sélectionnezsimplement la zone de texte ou réalisez une sélectionmultiple des lignes ou des colonnes que vous souhaitezsupprimer, et appuyez sur la touche

�� Suppr . Vous pouvezégalement effectuer un clic droit sur la sélection et cli-quer sur le bouton rouge Supprimer du menu contex-tuel.

Si vous souhaitez modifier la séquence dans votreschéma de procédé par la suite, vous pouvez glisser &déposer une colonne dans une autre position (par ex.déplacer la « Phase 3 » entre la « Phase 1 » et la« Phase 2 ») :

1. Sélectionnez le pentagone et les zones de texte res-pectives avec votre souris.

2. Cliquez sur le contour bleu des éléments sélectionnéstout en maintenant appuyé le bouton de la souris.

3. Appuyez sur la touche�� Maj ⇑ et amenez la sélection

exactement entre les deux autres colonnes jusqu’à ceque les limites oranges affichées lors de l’action deglissement indiquent un déplacement.

Le maintien de la touche�� Maj ⇑ ne permet de réaliser

qu’un glissement horizontal, ce qui facilite la détec-tion du point d’insertion correct entre deux colonnes.


Placement du schéma de procédé sur ladiapositive

Maintenant que vous avez saisi l’ensemble des donnéesdu schéma, réglons sa position et sa taille finales. Pardéfaut, les éléments ou un groupe aligné d’éléments dethink-cell sont automatiquement placés et dimension-nés dans les bordures respectives de l’espace réservéde la diapositive de masque. Nous vous recommandonsd’utiliser le placement automatique, dans la mesure oùil vous permet d’économiser beaucoup de temps et decréer une mise en page équilibrée de la diapositive.

Vous pouvez toutefois déterminer manuellement uneposition spécifique et une taille maximum pour votreschéma de procédé si vous le souhaitez. Pour cela, sé-lectionnez tout le schéma. Vous remarquerez la pré-sence de petites icônes verrous aux coins de la sélec-tion. Elles peuvent être utilisées afin de limiter la tailleet la position du schéma de procédé ou de tout autreélément.

Imaginons que vous souhaitiez laisser une marge dechaque côté de la diapositive que votre schéma ne doitpas dépasser :

1. Cliquez sur l’icône verrou horizontale la plus àgauche et continuez à appuyer sur le bouton de lasouris.


Une icône verrou est affichée dans la zone de la règlepour la position actuellement sélectionnée. La règleelle-même ne doit pas nécessairement être visible.

2. Ramenez le verrou vers la droite jusqu’à ce que laposition de la marge de gauche vous convienne.

3. Relâchez le bouton de la souris. Le bord gauche duschéma est maintenant bloqué dans cette position.

Répétez cette opération pour la marge de droite en ra-menant l’icône de verrouillage la plus à droite dans laposition souhaitée. Des verrous réglant les dimensionsverticales du schéma peuvent être utilisés de la mêmemanière.

Afin de restaurer la position et le dimensionnement au-tomatiques de think-cell, cliquez sur l’icône de verroude la règle afin de supprimer le verrou. Répétez cetteaction pour chaque verrou placé sur la règle.

Personnaliser le schéma de procédé

Maintenant que vous l’avez positionné et dimensionné,vous pouvez ajouter les touches finales à votre schémade procédé en le personnalisant. Imaginons que voussouhaitiez attribuer une couleur différente à chaquepentagone et chevron afin de représenter les différentesphases du projet. Réalisez un clic gauche sur chaquepentagone et chevron et sélectionnez la couleur quevous souhaitez utiliser à partir du menu déroulant descouleurs de remplissage de la barre d’outils flottante

(voir Couleur et remplissage page 23). Vous pouvezégalement modifier la couleur et le style de ligne detracé des pentagones. Réalisez une sélection multiple del’ensemble des pentagones, puis d’un clic gauche surla sélection, ouvrez le menu déroulant des couleurs decontour et modifiez la couleur de la ligne, par exemplesur Arrière-plan 1 (voir Couleurs des contours page 25).Réalisez à nouveau un clic gauche sur la sélection, ou-vrez le menu déroulant du style de ligne et modifiez lestyle de ligne sur Uni 3 pt pour obtenir un contour épais(voir Style des lignes page 25).Afin d’optimiser la lisibilité devotre schéma, vous pouvez éga-lement attribuer des couleursd’arrière-plan alternées aux lignes et aux colonnesgrâce à la fonction Hachurage. Sélectionnez simple-ment les zones de texte que vous souhaitez colorer eteffectuez un clic gauche sur l’une d’entre elles afin d’ou-vrir la barre d’outils flottante. Ouvrez le menu déroulantHachurage et cliquez sur Bandes verticales pour obtenirdes hachures de colonne alternées ou Bandes horizon-tales pour des hachures de ligne. Une fois cette actionterminée, la barre d’outils flottante vous permet de sé-lectionner les deux couleurs de l’arrière-plan alterné.Cliquez simplement sur le menu déroulant correspon-dant et sélectionnez votre niveau de hachures préféré àpartir de la liste.

Enfin, pour mettre les titres de colonnes et de lignes engras, réalisez une sélection multiple des colonnes ou deslignes respectives, effectuez un clic droit sur la sélection,ouvrez le menu déroulant de la police et sélectionnez laversion gras de votre taille de police préférée (voir Policepage 43).

17. Agenda

L’élément Agenda permet de gérer l’agenda d’une pré-sentation, de créer un sommaire et d’ajouter ou deréorganiser des chapitres individuels. Toutes les dia-positives d’agenda sont automatiquement actualiséeslorsque vous modifiez la présentation.

Insertion d’un chapitre

Pour démarrer un nouveau chapitre de votre présenta-tion, sélectionnez Chapitre dans le menu Éléments.Une nouvelle diapositive est insérée après la diapositiveactuelle et contient une nouvelle ligne « Chapitre ». Lanouvelle ligne est sélectionnée, et vous pouvez donc sai-sir immédiatement le nom du nouveau chapitre, rempla-çant ainsi le texte de l’espace réservé. Par défaut, le titrede la nouvelle diapositive est « Agenda », mais vouspouvez le modifier (voir Modèle page 119).

Lorsque vous modifiez l’agenda, vous pouvez aussi sé-lectionner un titre de chapitre et appuyer sur

�� Alt+�� Insér .

Cela permettra d’insérer un nouveau chapitre après lechapitre sélectionné actuellement.

Réorganisation des chapitres

Pendant que vous modifiez une diapositive d’agenda,vous pouvez également réorganiser l’ordre des cha-pitres à l’aide des méthodes suivantes :

—pour déplacer un chapitre vers le haut ou le bas, sé-lectionnez le titre de ce chapitre puis maintenez latouche

�� Maj ⇑+�� Alt enfoncée et utilisez les touches �� ↑�� ↓ ,

—faites glisser le titre du chapitre à un autre endroit àl’aide de la souris, ou

—faites-le glisser en maintenant la touche�� Ctrl enfoncée

pour dupliquer le chapitre.

Si vous déplacez un chapitre, les diapositives de ce der-nier sont également déplacées, à savoir toutes les dia-positives comprises entre la diapositive d’agenda duchapitre déplacé et la diapositive d’agenda du chapitresuivant.

En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez réorga-niser les diapositives d’agenda ou les copier, coller et

Agenda 116

dupliquer comme des diapositives normales. Si vousmodifiez l’ordre des chapitres, toutes les diapositivesd’agenda sont actualisées en conséquence.

Positionnement de l’agenda

Par défaut, l’élément agenda est centré sur la diaposi-tive. Pour le déplacer, vous pouvez verrouiller son bordsupérieur, inférieur, gauche ou droit sur un point précis.

Par exemple, si un logo ou une image apparaît sur lapartie gauche de chaque diapositive d’agenda, vouspouvez verrouiller le bord gauche afin de laisser suffi-samment d’espace entre le logo et l’agenda ; l’élémentagenda s’étirera alors vers la droite pour s’adapter auxtitres de chapitre plus longs. Il est recommandé de choi-sir le positionnement adéquat de l’agenda après avoirinséré la première diapositive, car les diapositives sui-vantes utiliseront automatiquement ce même position-nement.

Pour commencer, sélectionnez l’intégralité de l’élémentagenda. Placez le pointeur de la souris de manière àce que tous les titres de chapitres soient entourés parun cadre orange, puis cliquez une fois. Il est égalementpossible d’utiliser la sélection à main levée de Power-Point pour englober tous les titres de chapitres. L’en-semble de l’agenda est alors entouré d’un cadre bleu,chacun de ses bords affichant trois poignées (aux extré-mités et au centre).

Faites glisser l’une des poignées de l’élément agendasur la position souhaitée le long d’une des règles dePowerPoint. Faites glisser l’une des poignées, et unecible de glissement apparaît sur un point de la règle

(mais légèrement à droite de la règle de gauche ou lé-gèrement en-dessous de la règle supérieure), puis relâ-chez le bouton de la souris. Lorsque vous placez la sourissur cette position, une ligne d’aide rouge et une icônede verrouillage s’affichent lorsque vous vous déplacezle long de la règle. Dès que vous relâchez le bouton dela souris, le bord se verrouille dans la position actuelle.

La taille de l’élément agenda est toujours déterminéede manière dynamique, en fonction de la longueur etdu nombre de titres de chapitres. Il est donc conseilléde ne pas verrouiller plus de deux bords de l’élémentagenda, afin de conserver la possibilité de l’étirer endéplaçant les autres bords de manière dynamique.

Pour modifier la position d’un bord verrouillé, faites glis-ser l’icône de verrou vers une autre position. Pour dé-verrouiller un bord et laisser à nouveau think-cell pla-cer l’agenda automatiquement, faites simplement glis-ser l’icône de verrou en dehors de la règle.

Hiérarchie multiniveaux des chapitresLa hiérarchie des chapitres est déterminée par les ni-veaux de texte. Il existe plusieurs moyens de les modi-fier dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser les boutons de

Agenda 117

PowerPoint pour augmenter ou diminuer le niveau de laliste ou maintenir

�� Maj ⇑+�� Alt et utiliser les flèches �� ← et �� →.

Les chapitres de bas niveau seront affichés uniquementsur les diapositives de chapitre du même niveau et sur ladiapositive du chapitre parent. Si un chapitre contenantdes sous-chapitres masqués est sélectionné, un mar-queur est affiché au-dessous du début du texte dutitre. En cliquant sur la double flèche, vous accédez àla première diapositive du chapitre qui affiche les sous-chapitres masqués.

Les diapositives d’agenda seront masquées pendant lediaporama s’il n’existe aucune diapositive entre un cha-pitre et son premier sous-chapitre, c’est-à-dire si le cha-pitre principal n’a pas de contenu propre. Ainsi, pen-dant les diaporamas, il n’est pas nécessaire d’utiliserl’avance rapide avec les diapositives du chapitre jusqu’àatteindre le contenu réel. Le paramètre automatique« Masquer la diapositive » de PowerPoint est prévu àcet effet.

Par exemple, lorsqu’un chapitre « A » contient un sous-chapitre « A1 » et qu’il n’existe aucune diapositive decontenu entre les diapositives d’agenda pour « A » et« A1 », la diapositive d’agenda de « A » hérite auto-matiquement du paramètre « Masqué » dans Power-Point. De même, lorsque la condition n’existe plus, lestatut « Non masqué » est automatiquement attribué àla diapositive dans PowerPoint.

Pendant les diaporamas, le numéro de diapositive affi-ché sautera le nombre de diapositives d’agenda mas-quées omises. Pour éviter ce comportement et suppri-mer de la présentation toutes les diapositives de cetype, choisissez Supprimer les diapositives d’agenda

masquées dans le menu contextuel d’un titre de cha-pitre. Pour ajouter du contenu entre une diapositive dechapitre supprimée et la première diapositive du sous-chapitre, choisissez Insérer les diapositives d’agendamasquées et accédez à l’emplacement désiré dans laprésentation.

Plusieurs agendas dans une mêmeprésentationIl est possible de diviser la présentation en plusieurs sec-tions, chacune dotée de son propre agenda. Pour cefaire, accédez à la première diapositive de la secondesection et choisissez Séparer l’agenda dans le menuÉléments. Une diapositive est identifiée comme diaposi-tive de séparation par un marqueur dans son coin su-périeur gauche.

Les chapitres situés après un séparateur ne sont pas in-clus dans les diapositives d’agenda avant le séparateur,et vice-versa. Les différentes sections de la présentationdisposent d’agendas indépendants.

Généralement, un séparateur est utilisé pour séparerune section de sauvegarde de la partie principale dela présentation. Dans ce cas, la section de sauvegardecomporte généralement sa propre diapositive de titre,indiquant seulement « Sauvegarde » (sans agenda niprésentation). C’est ici que le séparateur d’agenda doitêtre placé. Les chapitres situés après cette diapositiven’apparaissent pas sur les diapositives d’agenda au dé-but de la présentation, et les diapositives de sauvegardene bougent pas en cas de déplacement du dernier cha-pitre de la partie principale de la présentation.

Remarque : Si vous placez le séparateur d’agenda surla première diapositive d’agenda dans la sauvegarde,le séparateur sera déplacé si vous déplacez ce chapitre

Agenda 118

ultérieurement, et il sera également dupliqué si vous du-pliquez la diapositive d’agenda.

Insertion d’un sommairePour ajouter une diapositive affichant tous les chapitresde niveau supérieur sans mise en surbrillance, choisis-sez Sommaire dans le menu Éléments. Si vous n’avezpas encore défini de chapitres, la diapositive sera toutd’abord vide, puis complétée lorsque vous ajouterez deschapitres. Vous trouverez un exemple ci-dessous :

Si la présentation contient déjà des diapositives de cha-pitre, la diapositive de contenu sera insérée avant lapremière diapositive du chapitre. S’il n’existe pas encorede diapositives de chapitre, une diapositive de contenuvide sera insérée après la diapositive actuelle. Utilisezle mode Trieuse de diapositives de PowerPoint pour ladéplacer à l’endroit désiré.

Application d’un style à l’agendaLorsqu’un titre de chapitre est sélectionné, la barre d’ou-tils flottante propose des contrôles de changement de lataille et du style de la police (voir Police page 43), deremplissage (Couleur et remplissage page 23) et de mo-dification du style de contour (Style des lignes page 25).

Lorsqu’un contour est utilisé, vous pouvez également enmodifier la couleur.

Le style du titre d’un chapitre est utilisé pour tous leschapitres du même type. Par exemple, si vous attribuezun remplissage bleu et un contour en pointillés à un titrede chapitre de niveau supérieur, tous les autres chapitresde niveau supérieur mis en surbrillance auront le mêmestyle.

Lors de l’application d’un style à l’agenda, think-cell faitla distinction entre les types suivants :

—le chapitre est actuel et au niveau supérieur

—le chapitre est au niveau supérieur et contient le cha-pitre actuel

—le chapitre est au niveau supérieur mais ne contientpas le chapitre actuel

—le chapitre est actuel et n’est pas au niveau supérieur

—le chapitre est un enfant immédiat du chapitre actuelet le chapitre actuel est au niveau supérieur

—ni le chapitre, ni le chapitre actuel ne sont au niveausupérieur et le chapitre n’est pas sur le chemin entrele chapitre de niveau supérieur et le chapitre actuel,

Agenda 119

mais l’un des frères se trouve sur ce chemin ou estun enfant immédiat du chapitre actuel (le chapitre est« dans une sous-arborescence de l’actuel »)

—le chapitre n’est ni au niveau supérieur, ni actuel, ni« dans une sous-arborescence de l’actuel », mais lechapitre de niveau supérieur de ce chapitre est actuel

—le chapitre n’est ni au niveau supérieur, ni actuel, ni« dans une sous-arborescence de l’actuel », mais cechapitre se trouve en-dessous du même niveau supé-rieur que le chapitre actuel

—tout autre chapitre (hormis le sommaire)

—le chapitre est dans le sommaire et il est de niveausupérieur

—le chapitre est dans le sommaire, mais il n’est pas deniveau supérieur

—ni le chapitre, ni le chapitre actuel ne sont au niveausupérieur, et le chapitre se trouve sur le chemin entrele chapitre de niveau supérieur et le chapitre actuel

La barre d’outils flottante permet de choi-sir entre différents styles prédéfinis. Géné-ralement, seuls les titres principaux sontaffichés dans le sommaire. Les styles ter-minés par (expanded) affichent tous lestitres de chapitre.

Vous pouvez modifier les propriétés de tous les chapitresd’une diapositive d’agenda. Il n’est pas nécessaire depasser à la diapositive de chapitre spécifique.

Conseils

Vous pouvez utiliser les quatre touches fléchées pour lesraccourcis de chapitre :

�� Maj ⇑+�� Alt et �� ↑ �� ↓ pour la ré-

organisation des chapitres, et�� Maj ⇑+

�� Alt et �� ← �� → pour lamodification du niveau hiérarchique.

En mode Diapositive, le fait de double-cliquer sur uncadre de sélection orange entourant un titre de chapitrevous permet d’accéder à la diapositive d’agenda asso-ciée. En mode Diaporama, un simple clic est suffisantpour ce faire.

Lorsque vous sélectionnez un titre de chapitre, puis mo-difiez la taille et le style de la police à l’aide de la barred’outils flottante, les mêmes modifications s’appliquentà tous les autres chapitres du même type. Cependant,si vous sélectionnez une partie du texte du titre de cha-pitre et utilisez les contrôles de PowerPoint, par exemplepour mettre un nom propre en italique, cette modifi-cation s’appliquera au texte de chapitre de toutes lesdiapositives d’agenda, mais n’affectera pas les autreschapitres.

Modèle

Lorsque vous insérez une deuxième diapositived’agenda (tout comme les suivantes) dans une présen-tation, elle est créée en tant que copie de la diapositived’agenda existante la plus proche, avec les formesde la diapositive et les paramètres de masque. Ainsi,si l’utilisateur applique un masque de diapositivespécifique ou une mise en page personnalisée àune diapositive d’agenda, ce paramètre s’appliqueà toutes les diapositives d’agenda qui seront crééesultérieurement.

18. Outils de présentation

Ce chapitre présente divers petits outils de think-cell quipeuvent vous faciliter la vie.

Rectangle à coins arrondis


Si un rectangle à coins arrondis est sélectionné, parexemple immédiatement après son insertion, vous pou-vez commencer à saisir du texte, lequel sera affiché àl’intérieur de l’élément avec des sauts de ligne automa-tiques.

L’apparence du rectangle à coins arrondis est détermi-née par les contrôles de couleur de remplissage, de cou-leur de contour et de style de contour qui se trouventdans la barre d’outils flottante. Pour en savoir plus surces contrôles, reportez-vous à la section Mise en formeet personnalisation page 23.

Case à cocher et Harvey ball


Dans les colonnes Responsabilité et Remarque d’un gra-phique de Gantt, vous pouvez choisir d’afficher une

case à cocher ou un Harvey ball à la place d’un libelléde texte, via le menu contextuel du libellé d’une ligne(voir Libellés de ligne page 87). Toutefois, vous pouvezégalement utiliser ces éléments à l’extérieur d’un gra-phique de Gantt. Dans ce cas, utilisez le menu Élémentsde la barre d’outils think-cell

Sélectionnez la caractéristique pour configurer sonapparence avec la barre d’outils flottante. Utilisez lecontrôle de taille de police (voir Police page 43) pourajuster la taille de la caractéristique, et le contrôlede couleur pour modifier sa couleur principale ou decontour (voir Couleur et remplissage page 23). Pourles cases à cocher, vous pouvez également modifier lestyle du contour (voir Style des lignes page 25).

Lorsque vous sélectionnez une case à cocher, uncontrôle supplémentaire apparaît dans la barre d’outilspour vous permettre de modifier le symbole de coche.Vous pouvez aussi modifier rapidement le symbole endouble-cliquant sur la case à cocher ou en appuyantsur la touche associée du clavier :

��v , �� o ou �� 1 pour« Coche » ;

��x ou �� 2 pour « Croix » ; �� Space ou�� 0 pour

une case décochée.

Outils de présentation 121

Lorsque vous sélectionnez une Harvey ball,un contrôle supplémentaire apparaît dans labarre d’outils pour vous permettre de modi-fier le statut d’achèvement de la Harvey ball.Vous pouvez aussi faire progresser rapide-ment le statut de la Harvey ball en double-cliquant surcette dernière ou en appuyant sur la touche

�� + de votreclavier. Pour faire régresser le statut de la Harvey ball,appuyez sur la touche

��- de votre clavier. De plus, vouspouvez définir directement le nombre de fractions deHarvey ball terminées en le saisissant sur le clavier. Sile nombre de fractions est supérieur à 9, utilisez lestouches

�� 1 à �� 8 pour remplir un huitième de toutes lesfractions, ou deux huitièmes, trois huitièmes, etc.

A côté de ce contrôle, un autrecontrôle avec des nombres est dis-ponible. Ces nombres indiquent lenombre de fractions de la Harveyball. Vous pouvez ajouter manuellement vos propres va-leurs en les saisissant dans l’encadré.

Caractères spéciaux

Les utilisateurs expérimentés de PowerPoint trouvent quel’outil intégré Insérer→ un symbole n’est pas pratique encas d’utilisation fréquente. Lorsque think-cell est installé,il existe un moyen plus facile d’insérer des caractèresspéciaux.

Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un symbole dans lemenu Plus de la barre d’outils think-cell.

Tous les symboles nécessaires sont disponibles sur uneseule page, regroupés par contexte d’utilisation. Il suffitde cliquer sur le caractère ou le symbole désiré pourinsérer ce dernier à l’emplacement du curseur.

Remarque : Si aucune étiquette de forme ou de texten’est sélectionnée, la boîte de dialogue des caractèresspéciaux think-cell n’a aucun effet. Si une étiquette deforme ou de texte est sélectionnée, elle passe en modede modification de texte.

Enregistrement et envoi de diapositivessélectionnéesIl s’avère parfois utile d’enregistrer des parties d’un en-semble de diapositives. Avec think-cell, il n’est plus né-cessaire de dupliquer le fichier et de supprimer ensuiteles diapositives non souhaitées. Il suffit de sélectionnerles diapositives souhaitées dans le volet de gauche oudans le mode Trieuse de diapositives, de cliquer sur

Plus dans la barre d’outils think-cell et de choisir En-registrer les diapositives sélectionnées.... Après la créationdu nouveau fichier, celui-ci est immédiatement ouvertpour modification.

Si vous souhaitez envoyer les diapositives sélectionnéespar e-mail, vous pouvez aussi choisir Envoyer les diapo-sitives sélectionnées... et un modèle d’e-mail avec piècejointe sera créé dans votre application de messageriepar défaut

Le nom des fichiers créés à l’aide de l’option Envoyer/En-registrer les diapositives sélectionnées... comprend unhorodatage selon la norme ISO 8601 afin qu’ils nepuissent être confondus avec d’autres fichiers. Le fichierPresentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.pptcontiendrait les diapositives 2 à 3 de Presentation1.pptet a été envoyé ou enregistré le 21 janvier 2011 à 15


h 56 selon le fuseau horaire UTC+1. La lettre « T »sépare la date et l’heure.

Changement de langue

Le paramétrage correct de la langue est crucial sivous souhaitez utiliser le correcteur orthographiquede PowerPoint. Le logiciel think-cell dispose d’optionssupplémentaires qui permettent de modifier la languedu texte d’une diapositive ou d’une présentationcomplète. Ces options sont disponibles dans l’élémentde menu Langue de l’onglet Révision.

Sélectionnez la langue dans la boîte de dialogue et cli-quez soit sur l’option Texte de la diapositive pour modifierla langue de tout le texte de la diapositive actuelle, soitsur Tout le texte pour changer la langue de tout le textede la présentation.

Changement de police

Le changement de la police du texte dans une grandeprésentation peut demander beaucoup de temps. L’ou-til Remplacer les polices... de think-cell facilite fortementcette tâche. Cet outil est disponible via le menu For-mat de PowerPoint ou le groupe Edition dans l’ongletAccueil du ruban PowerPoint. Elle remplace la boîte dedialogue Remplacer les polices de PowerPoint. Les zonesdéroulantes de la boîte de dialogue permettent de sé-lectionner la police à remplacer et la nouvelle police,et d’en ajuster la taille. Choisissez l’étendue des mo-difications (soit Présentation entière, Diapositive en coursou Sélection), puis cliquez sur Appliquer pour remplacer

les polices ou cliquez sur OK pour fermer également laboîte de dialogue.

Modifier le symbole décimalLorsque vous utilisez un support existant dans un nou-veau contexte, il peut être nécessaire de modifier le sym-bole décimal. Pour y parvenir rapidement, utilisez l’op-tion Modifier le symbole décimal depuis le menu Plus.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez d’abord l’éten-due de la modification (Diapositives sélectionnées ou Pré-sentation totale), puis cliquez sur Point (123.4) ou Virgule(123,4) pour utiliser ce symbole.

Casecode automatiqueVous pouvez ajouter une zone de texte à la diapositivede masque afin de toujours afficher le nom de fichierou le chemin d’accès de la présentation. Si le nom dufichier est le même que le casecode utilisé pour identifierun projet au sein de votre entreprise, vous pouvez utilisercette zone de texte pour afficher le casecode sur chaquediapositive. Le contenu de la zone de texte est actualisési le fichier est enregistré sous un nom différent.

Pour ajouter une zone de texte affichant le casecode,procédez comme suit :

1. Passer en affichage de diapositive de masque (menuAffichage→ Masque→ Masque des diapositives).

2. Insérez une nouvelle zone de texte et placez-la sur ladiapositive de masque. Il peut s’avérer nécessaire desaisir du texte aléatoire afin d’éviter que la zone de


texte ne soit à nouveau supprimée immédiatement.Le texte aléatoire sera remplacé par le casecode lorsde l’enregistrement du fichier.

3. Dans PowerPoint 2007 et versions ultérieures

a) Faites un clic droit sur la zone de texte et ouvrezla boîte de dialogue Taille et position.

b) Accédez à l’onglet Texte de remplacement et re-cherchez la zone de saisie intitulée Texte de rem-placement ou, dans PowerPoint 2010, 2013 et2016, Description.

Dans les versions antérieures de PowerPoint

a) Ouvrez la boîte de dialogue Format de la zone detexte (double-cliquez sur la zone de texte ou sé-lectionnez Format de la zone de texte dans le menucontextuel).

b) Cliquez sur l’onglet Web et recherchez la zone desaisie du Texte de remplacement.

4. Dans la zone de saisie, entrez le texte suivant :

—casecode pour que le nom du fichier soit automa-tiquement affiché dans la zone de texte ;

—CASECODE pour que le nom du fichier soit automa-tiquement affiché en majuscules dans la zone detexte ;

—casepath pour que le chemin complet du fichiersoit automatiquement affiché dans la zone detexte ;

—CASEPATH pour que le chemin complet du fichiersoit automatiquement affiché en majuscules dansla zone de texte.

Dès que vous enregistrez le fichier, le casecode s’affichesur les diapositives.

Remarque : La zone de texte du code de cas fonctionneseulement sur la diapositive de masque, et non sur lesdiapositives individuelles.

Supprimer les entrées manuscrites

Si un utilisateur a ajouté des annotations manuscrites àla diapositive actuelle à l’aide d’une tablette PC, vouspouvez les supprimer toutes en un clic de souris. Utilisezsimplement l’option Supprimer les entrées manuscrites dumenu Plus.

Supprimer les animations

Vous pouvez supprimer rapidement toutes les anima-tions de la diapositive sélectionnée ou de la présenta-tion totale à l’aide de l’option Supprimer les animationsdepuis le menu Plus.

Données Excel

19. Liaisons des données d’Excel

Si les données sources de vos graphiques pilotés pardes données sont disponibles dans Excel, vous pouvezcréer des graphiques directement à partir de l’appli-cation Excel. Lorsque les données sont modifiées dansExcel, vous pouvez manuellement mettre à jour les gra-phiques ou laisser think-cell se charger de la mise à jourautomatique.

Création d’un graphique à partir d’Excel

Pour un guide étape par étape sur la création d’un gra-phique à partir de données Excel avec think-cell, veuillezconsulter l’exemple de la section Introduction à la repré-sentation graphique page 29. L’exemple des donnéesde graphique se présente comme suit dans Excel :

Pour créer un graphique à partir d’Excel, sélectionnez laplage de données désirée dans votre classeur Excel, ycompris les séries et les libellés de catégorie :

La disposition de vos données doit correspondre à cellede la feuille de données interne de think-cell : les his-togrammes sont habituellement créés à partir de co-lonnes de données, alors que les graphiques à barresutilisent des lignes de données. Il est cependant possiblede transposer la source de données (voir Transpositionde données liées page 127). En plus des données, cer-taines cellules à gauche et en haut sont réservées auxlibellés de catégorie et de série. En cas de doute sur ladisposition exacte requise, insérez simplement un nou-veau graphique du type désiré dans PowerPoint et ap-pliquez la disposition de sa feuille de données.

Sélectionnez ensuite le type de graphique désiré dansle menu Graphiques de la barre d’outils think-cell dansExcel :

Liaisons des données d’Excel 126

Lorsque vous cliquez sur cette option de menu dansExcel, la fenêtre PowerPoint est activée. Si l’applicationPowerPoint n’est pas déjà ouverte, elle démarre auto-matiquement. Dans PowerPoint, lorsque le pointeur dela souris se trouve sur une diapositive, le rectangle d’in-sertion habituel apparaît.

Passez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez insé-rer le graphique, ou insérez une nouvelle diapositive etpositionnez-y le graphique comme d’habitude : cliquezune fois pour accepter la taille par défaut, ou cliquezpuis effectuez un glisser-déposer pour modifier la tailleinitiale du graphique. Pour une description détaillée duplacement, du redimensionnement et de l’alignementd’un nouveau graphique, reportez-vous à la section In-sertion d’un nouveau graphique page 29.

Après insertion, le graphique ressemble à un graphiquethink-cell ordinaire créé dans PowerPoint, et se com-porte comme tel :

Reportez-vous aux sections Ajouter et supprimer des li-bellés page 30 et Styliser le graphique page 32 pourapprendre à configurer et styliser un graphique.

Remarque : Si vous utilisez des arrière-plans de cellulede couleur dans Excel, vous pouvez définir ces couleurscomme couleurs de remplissage de segment dans legraphique lié en activant Utiliser le remplissage Excel ensuperposition dans la commande de jeu de couleurs dugraphique (voir Jeu de couleurs page 24). Ceci peut êtreparticulièrement puissant lorsque vous combinez cettefonctionnalité et la mise en forme conditionnelle d’Ex-cel.

Outre la création d’un nouveau graphique, vous pou-vez aussi lier une plage de données sélectionnée dansvotre classeur Excel à un graphique existant dans uneprésentation PowerPoint. Il suffit de cliquer sur le bouton

Vers le graphique existant du menu Graphiques dansla barre d’outils think-cell d’Excel, puis de cliquer surle graphique avec lequel vous souhaitez créer la liaisondans PowerPoint.

Remarque : Les champs de texte dans PowerPointpeuvent contenir jusqu’à 255 caractères. Tout texte


supplémentaire issue de la source de données Excelsera tronqué. Voir Étiquettes de texte page 43

Transposition de données liéesAprès avoir lié une plage de données à un graphique,vous pouvez modifier l’interprétation des données enutilisant le bouton Transposer le lien dans le menucontextuel think-cell de la plage de données. La trans-position d’une plage de données permet de transposerl’interprétation des données de ligne et de colonne dugraphique, afin par exemple de créer des histogrammesà partir de lignes et non de colonnes de données.

1. Sélectionnez le cadre vert autour de la plage de don-nées.

2. Effectuez un clic droit sur le cadre afin d’appeler lemenu contextuel.

3. Cliquez sur le bouton Transposer le lien.

Remarque : La transposition d’une plage de donnéesliées ne permet pas de transposer les données dans leslignes et les colonnes.

Mise à jour d’un graphique liéLa fonction essentielle d’un graphique lié à un classeurExcel est la possibilité de mettre à jour le graphique

suivant les modifications apportées aux données sous-jacentes. Dans notre exemple, nous souhaitons ajou-ter une troisième série de données. Double-cliquez surle graphique pour passer à la plage de données liéedans Excel. Saisissez les données supplémentaires au-dessous de la plage liée :

Sélectionnez ensuite la plage liée en cliquant sur sa bor-dure afin d’afficher l’interface utilisateur think-cell habi-tuelle. Déplacez un coin de la zone sélectionnée pourinclure les données nouvellement saisies :

Revenez ensuite dans PowerPoint. Lorsque vous sélec-tionnez le graphique lié, il est accompagné d’un indi-cateur signifiant qu’une mise à jour des données liées aété détectée :


Cliquez sur le bouton Actualiser à côté de l’indicateurpour intégrer les modifications de données d’Excel augraphique. Le graphique est mis à jour et l’indicateurdisparaît :

Lorsque l’utilisateur clique sur Actualiser, ce bouton de-vient Rétablir. Cliquez sur ce bouton pour annuler lesmodifications venant d’être effectuées. Le bouton Réta-blir est disponible jusqu’à la fermeture du fichier Power-Point ou jusqu’à une nouvelle modification de la sourcede données Excel. Dans ce dernier cas, il est remplacépar le bouton Mise à jour.

Même si le graphique n’est pas mis à jour, ou s’il estmis à jour puis rétabli, la liaison avec la source de don-nées Excel est conservée. Ainsi, vous avez toujours lapossibilité de mettre le graphique à jour ultérieurement.

Il est également possible de laisser think-cell mettre au-tomatiquement à jour le graphique lié. Cette option estdisponible dans la boîte de dialogue Liaisons de données(Boîte de dialogue de liaisons de données de la présentepage).

Remarque : Le fait de lier un graphique à des don-nées dans Excel avec think-cell ne dépend pas des nomsdes fichiers Excel ou PowerPoint. Chaque graphique etchaque plage de données dans Excel disposent d’unnuméro d’identification unique utilisé pour maintenir laliaison. Pour rétablir une liaison, il est nécessaire au ni-veau technique que le fichier Excel contenant la plagede données et le fichier PowerPoint contenant le gra-phique soient ouverts en même temps et sur le mêmeordinateur, quels que soient les noms des fichiers.

Boîte de dialogue de liaisons de données

Si la présentation comprend un nombre important degraphiques, il n’est pas pratique de rechercher et demettre à jour manuellement tous les graphiques liés.Pour une meilleure vue d’ensemble et une approcheplus directe de la mise à jour des graphiques, accé-dez au menu Plus de la barre d’outils think-cell dansPowerPoint, et ouvrez la boîte de dialogue Liaisons dedonnées :


La boîte de dialogue de liaisons de données affiche tousles graphiques liés de la présentation concernée et leursstatuts de mise à jour :

Les informations suivantes sont disponibles dans la boîtede dialogue de liaisons de données pour chaque gra-phique lié :

—numéro de diapositive et miniature indiquant la posi-tion du graphique sur la diapositive.

—Nom du fichier Excel contenant les données liées.

—Horodatage de la dernière modification des donnéesliées.

—Bouton Mise à jour ou Rétablir. Le fichier Excel lié doitêtre ouvert pour que ces boutons soient disponibles.

—Case à cocher Automatique indiquant si le graphiqueest mis à jour automatiquement ou non dès que desmodifications sont détectées dans les données liées.

—L’entrée du graphique apparaît en gras lorsqu’unemise à jour est en attente.

Vous pouvez laisser la boîte de dialogue de liaisons dedonnées ouverte pendant que vous poursuivez la modi-fication de vos diapositives et de vos données. La boîtede dialogue de liaisons de données permet de gérer

avec efficacité tous les graphiques liés et leurs sourcesde données :

—Cliquez sur le titre d’une des colonnes décrites pourtrier la liste des graphiques en fonction de cette der-nière.

—Cliquez une fois sur la ligne pour sélectionner le gra-phique (en mode Normal) ou la diapositive (en modeTrieuse de diapositives).

—Double-cliquez sur une ligne pour obtenir le mêmerésultat qu’en double-cliquant sur le graphique : leclasseur Excel s’ouvre et les données liées sont sé-lectionnées. Si la source de données n’est pas dispo-nible, la feuille de données interne est ouverte à laplace.

Les boutons Mise à jour et Rétablir sont identiques à ceuxsitués dans le coin supérieur droit du graphique : Cli-quez sur le bouton Mise à jour pour intégrer les modi-fications de données d’Excel au graphique PowerPoint.Cliquez sur Rétablir pour annuler la mise à jour et reve-nir au statut précédent du graphique. Il est égalementpossible de cliquer sur Rétablir pour annuler la dernièremise à jour automatique.

Cochez la case Automatique pour que think-cell effectueautomatiquement la mise à jour dès que des modifi-cations sont détectées dans les données liées. Le gra-phique n’est pas mis en surbrillance ni accompagnéd’un indicateur, mais il est toujours possible d’annulermanuellement la mise à jour automatique. La détec-tion des modifications fonctionne uniquement lorsqueles deux fichiers, Excel et PowerPoint, sont ouverts enmême temps.


Remarque : Si le fichier Excel lié au graphique n’estpas disponible, et si la feuille de données interne est ou-verte et modifiée, la mise à jour automatique est désacti-vée pour le graphique lié. Cela permet de s’assurer quetoutes les modifications effectuées à l’aide de la feuillede données interne ne sont pas automatiquement écra-sées lorsque le fichier Excel lié est à nouveau disponible.

Les fonctions Mise à jour, Rétablir et la modification duparamètre Automatique fonctionnent également avec lessélections multiples. Appuyez sur la touche

�� Maj ⇑ et cli-quez pour sélectionner une plage de liens, puis appuyezsur la touche

�� Ctrl et cliquez pour sélectionner des gra-phiques individuels.

Préservation des liaisons de donnéesAprès la création d’un lien entre des données Excelet un graphique dans PowerPoint, les fichiers Excel etPowerPoint restent des fichiers indépendants au contenupropre :

—vous pouvez transmettre les fichiers ou les modifierindépendamment l’un de l’autre,

—et même les renommer. Les liaisons de données se-ront rétablies dès que les fichiers Excel et PowerPointseront ouverts en même temps. Pour conserver les in-formations sur les liaisons de données rétablies, il estnécessaire d’enregistrer les fichiers.

—Vous pouvez copier et coller les graphiques liés ausein de la même présentation ou dans une autre. Lacopie du graphique sera alors liée à la même sourcede données que l’original.

—Vous pouvez envoyer les fichiers Excel et PowerPointpar e-mail. Les liaisons de données seront rétabliesdès que les fichiers Excel et PowerPoint seront ouverts

en même temps sur l’ordinateur du destinataire. Pourconserver les informations sur les liaisons de donnéesrétablies, il est nécessaire d’enregistrer les fichiers.

—Vous pouvez faire des copies des fichiers Excel liéset les utiliser comme autre sources de données pourles liaisons de données. Les fichiers Excel copiés etl’original peuvent être modifiés de manière indépen-dante. La liaison entre une présentation PowerPoint etle fichier Excel désiré sera établie à l’ouverture d’undes fichiers Excel (original ou copie) simultanémentavec celle du fichier PowerPoint.

Remarque : Lorsque des copies de la même plage liéedans Excel sont présentes dans des classeurs ouverts,par exemple après la copie d’une feuille de calcul, lesdeux copies sont des plages source également valides(”frères”) et la plage avec laquelle la liaison sera éta-blie à l’ouverture du fichier PowerPoint n’est pas défi-nie. Dans ce cas, un avertissement s’affiche à côté desplages liées concernées dans Excel et vous pouvez utili-ser les petits boutons bleus affichés sous le cadre think-cell dans Excel pour basculer entre les frères. Il est alorsrecommandé de rendre toutes les copies de la plage liéeindisponibles sauf une, par exemple en fermant le oules classeurs concernés. Vous pouvez également rendretoutes les plages liées uniques en supprimant tous lescadres think-cell sauf un dans Excel et en reliant chaqueplage au graphique souhaité, respectivement. De cettemanière, chaque nouveau cadre est affecté à un iden-tifiant unique.

Modification de fichiers liés

Si vous modifiez un fichier PowerPoint alors que le ou lesfichiers Excel liés ne sont pas disponibles, les graphiques


liés se comportent simplement comme des graphiquesordinaires avec une feuille de données interne. think-cellpermet alors de modifier sans restriction la présentationdu graphique et les données.

De même, vous pouvez librement modifier un classeurExcel lorsque le ou les fichiers PowerPoint liés ne sont pasdisponibles. Lorsque think-cell est installé, toute plagede données liée qui n’est pas actuellement connectéeà une présentation PowerPoint ouverte est affichée avecun cadre rouge lumineux.

Dès que la source de données Excel et le graphiquedans PowerPoint sont ouverts simultanément, la liaisonest rétablie. Dans Excel, le cadre de la plage de don-nées liée passe alors du rouge au vert. Dans PowerPoint,les données actuelles du graphique sont comparées àcelles de la source de données. Si des modifications sontdétectées, le graphique est encadré dans la boîte dedialogue de liaisons de données et il est accompagnéd’un indicateur lors de sa sélection. Vous pouvez alorsactualiser manuellement le graphique avec les dernièresdonnées Excel.

Modification et suppression de liaisons

Pour déconnecter un graphique de la source de don-nées à laquelle il est lié, il suffit de cliquer sur le bouton

Désactiver le lien Excel dans le menu contextuel dugraphique :

Dès lors, le graphique utilise uniquement la feuille dedonnées think-cell dans PowerPoint.

De même, il est possible de déconnecter une plage dedonnées dans Excel des graphiques qui lui sont liés :Sélectionnez la plage liée en cliquant sur son cadre.Lorsque le cadre devient bleu, indiquant ainsi une sé-lection think-cell, effectuez un clic droit sur ce dernieret cliquez sur le bouton Supprimer. Le cadre think-cell est supprimé mais les données restent inchangées.Tout graphique lié ne pourra plus se connecter à cetteplage de données en tant que sa source de données, etutilisera à la place sa feuille de données interne.

Remarque : Vous ne pouvez pas annuler la suppres-sion d’un cadre lié, mais vous pouvez créer une nouvelleliaison avec un graphique existant si nécessaire (voir ci-dessous).

Si vous supprimez un des éléments de la liaison, à sa-voir la plage de données dans Excel ou le graphiquedans PowerPoint, l’autre élément reste préservé. Les gra-phiques dans PowerPoint se rabattent sur leurs feuilles dedonnées internes, et les plages de données dans Excelsont simplement conservées jusqu’à leur suppression


explicite. Cela est important, car d’autres graphiquesdans d’autres présentations peuvent être liés à la mêmesource de données.

Pour lier un graphique existant à une source de don-nées Excel, commencez par ouvrir le classeur Excel, puissélectionnez la plage de données désirée. Il est égale-ment possible de sélectionner une plage liée existante,signalée par un cadre de sélection think-cell coloré.Passez ensuite dans PowerPoint et sélectionnez le gra-phique désiré. Si ce graphique est déjà lié à une autresource de données, déconnectez-le en suivant la procé-dure mentionnée ci-dessus. Le bouton de liaison Exceldu menu contextuel du graphique devient alors Éta-blir un lien Excel. Cliquez sur ce bouton pour établir uneliaison entre le graphique sélectionné dans PowerPointet la plage de données sélectionnée dans Excel.

Remarque : Si vous souhaitez supprimer toutes les liai-sons de données d’une présentation, utilisez la boîte dedialogue de liaisons de données (Boîte de dialogue deliaisons de données page 128). Dans la boîte de dia-logue de liaisons de données, il suffit de sélectionnertous les graphiques et d’appuyer sur la touche

�� Suppr poursupprimer toutes les liaisons à la fois.

Comment compiler les données

Si vous créez des graphiques directement à partir d’Ex-cel, vos données sont probablement déjà disponiblesdans Excel. Dans certains cas, toutefois, il n’est pas sou-haitable de créer un graphique avec toutes les donnéesde la feuille Excel. Il arrive aussi que les données aientété saisies dans un format fixe qui ne peut être facile-ment modifié. Voici quelques suggestions qui peuventêtre utiles dans de tels cas :

—Placez le cadre de liaisons de données think-cell dansune zone vide de votre feuille de calcul Excel. Utilisezensuite les références de cellule Excel afin de remplirle cadre think-cell à partir des données d’un autreendroit de la feuille de calcul. Saisissez par exemple=B5 dans la cellule F8 afin de la mettre à jour lorsqueB5 change.

—Les références de cellule Excel fonctionnent égale-ment entre les feuilles de calcul. L’ajout d’une feuilledédiée en tant que feuille d’interface pour tous lesgraphiques peut s’avérer utile, en particulier si vousavez de nombreux graphiques à relier.

—L’utilisation d’une feuille dédiée comme source de vosgraphiques facilite également la préparation des don-nées en fonction du but prévu. Par exemple, la fonc-tion think-cell round peut être utilisée pour arrondirles données de manière cohérente avant de les pré-senter dans un graphique (voir Arrondi des donnéesd’Excel page 138).

—La commande Excel Masquer permet de masquerdes lignes ou des colonnes de données entièresafin qu’elles n’apparaissent pas dans le graphique.Remarque : ces données masquées apparaîtrontdans le graphique si vous utilisez la commande ExcelAfficher et mettez le graphique à jour.

—De même, la fonction Grouper et créer un plan d’Excelpermet de masquer les données que vous ne souhai-tez pas afficher dans le graphique.


Extraire les données numériques des images

L’outil d’enregistrement de think-cell vous permet d’ex-traire les données numériques des images d’un gra-phique situé sur votre écran, provenant par exempled’un site internet, d’un document PDF ou d’une fenêtrelogicielle de rapport. Pour utiliser l’outil d’enregistre-ment dans Excel :

1. Sélectionnez une plage de cellules dans une feuillede travail Excel, là où les nombres extraits seront en-suite insérés.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrement des données dugraphique dans le groupe ruban de think-cell dansExcel.

3. Suivez la méthode indiquée dans Extraction des don-nées numériques à partir des images page 37 pourplacer la fenêtre d’enregistrement, vérifiez le résultatde détection surligné et cliquez sur le bouton Importer.

4. Les données numériques de l’image sont inséréesdans la plage de cellules précédemment sélection-née.

Vous pouvez utiliser la plage de données comme sourcepour un graphique think-cell lié dans PowerPoint ou uneautre analyse de données dans Excel.

Forum aux questions

Quels sont les avantages par rapport à MicrosoftOLE ?

Vous connaissez peut-être la fonctionnalité OLE (ObjectLinking and Embedding, liaison et incorporation d’ob-jets) de Microsoft Office. Le concept est similaire auxliaisons think-cell : il permet de créer dans PowerPointdes graphiques qui peuvent être ultérieurement actua-lisés en cas de modifications des données dans Excel.Cependant, la technique de liaison de think-cell pré-sente plusieurs avantages sur la fonctionnalité OLE :

—les graphiques sont toujours les mêmes, qu’ils soientliés ou non. Même les graphiques liés sont des gra-phiques MS Graph natifs et non des graphiques Excelcollés dans PowerPoint.

—Les graphiques peuvent être liés à Excel à tout mo-ment, et pas seulement lors de leur création.

—Les graphiques liés peuvent toujours être modifiés,même si la source de données liée n’est pas dispo-nible.

—Les liaisons dans think-cell sont indépendantes dunom ou du chemin du fichier. Il suffit d’ouvrir les deuxfichiers et toutes les liaisons existantes entre eux sontrétablies.


Que se passe-t-il en cas de copie d’un graphiquelié ?

Vous pouvez copier un graphique lié comme tout autregraphique, en dupliquant une diapositive ou le gra-phique, en faisant glisser le graphique avec

�� Ctrl , ou en lecopiant-collant dans une autre diapositive ou présenta-tion. En fait, vous pouvez même copier le fichier de pré-sentation pour copier un graphique lié qu’il contient.

Dans tous les cas, l’original et la copie sont parfaitementidentiques. Ils sont tous deux liés à la même plage dedonnées Excel, et s’ils sont ouverts simultanément, ilsseront tous les deux actualisés en cas de modificationdes données Excel.

Que se passe-t-il en cas de suppression d’ungraphique lié ?

Si vous supprimez un graphique lié, la liaison est suppri-mée dans PowerPoint en même temps que le graphique.Si aucun autre graphique d’une présentation ouverten’est lié à la même plage de données Excel, le cadredans Excel passe du vert au rouge, indiquant que laliaison ne peut être établie.

La plage de données liée dans Excel n’est affectée enaucune manière par la suppression d’un graphique lié.En effet, il est possible que le graphique lié ait été copié,et cette liaison doit donc être rétablie à l’ouverture dela copie.

Comment supprimer les cadres rouges dans mesfeuilles de calcul Excel ?

Des cadres de différentes couleurs indiquent les plagesde données liées dans les feuilles de calcul Excel. Un

cadre vert indique qu’une liaison a été établie entre laplage de données encadrée et un graphique dans uneprésentation PowerPoint ouverte. En revanche, un cadrerouge indique qu’aucun graphique lié n’est ouvert ac-tuellement. Un cadre rouge ne signifie par obligatoire-ment qu’aucun graphique n’est lié à cette plage de don-nées. Il indique simplement qu’il n’existe pas de tels gra-phiques dans les présentations actuellement ouvertes.

Si la plage de données encadrée n’est plus nécessaireen tant que source de données d’un graphique, vouspouvez supprimer le cadre en cliquant sur le bouton

Supprimer du menu contextuel. Les informations deliaison sont alors supprimées avec le cadre dans le clas-seur Excel. À l’avenir, tout graphique lié à la plage dedonnées Excel concernée ne pourra plus établir ses liai-sons. Il utilisera sa feuille de données interne en lieu etplace.

Les données Excel ne sont pas affectées.

Comment voir quels sont les graphiques liés dansune présentation et où se trouvent leurs sources dedonnées liées ?

Pour identifier les sources de données des graphiquesd’une présentation, ouvrez le menu Plus, puis la boîtede dialogue Liaisons de données. La boîte de dialogueaffiche la liste de tous les graphiques liés de la présen-tation actuelle. Cliquez sur une entrée pour afficher legraphique correspondant.

Le nom du dernier fichier Excel dont provient la plagede données liée est également affiché. La case à cocherAutomatique indique si la mise à jour automatique a étédéfinie pour ce graphique.


Pour une description détaillée, reportez-vous à la sectionBoîte de dialogue de liaisons de données page 128.

Que se passe-t-il lorsque la source de données d’ungraphique lié n’est pas disponible ?

Lorsque le classeur Excel qui contient une plage de don-nées liée à un graphique n’est pas ouvert et ne peut êtretrouvé à l’emplacement où il a été enregistré, le gra-phique ne peut établir la liaison. Dans ce cas, il utilisesa feuille de données interne, qui contient toujours unecopie des données liées et permet de modifier le gra-phique.

La feuille de données interne d’un graphique lié est simi-laire à celle d’un graphique ordinaire. Même si plusieursgraphiques sont liés à une même plage dans Excel, leursfeuilles de données internes sont indépendantes.

Si vous souhaitez rétablir la liaison avec la plage de don-nées Excel, ouvrez simultanément le classeur Excel et laprésentation contenant le graphique lié. Le graphiquedans PowerPoint et les données dans Excel se reconnec-teront alors automatiquement. Lors de la mise à jour dugraphique avec les données liées, toutes les modifica-tions éventuellement apportées aux valeurs de la feuillede données interne seront écrasées.

Comment utiliser une feuille de données interne à laplace de la source de données Excel liée ?

Pour déconnecter un graphique de sa source de don-nées liée, cliquez sur le bouton Désactiver le lien Exceldans le menu contextuel du graphique. Dès lors, le gra-phique utilise uniquement la feuille de données think-cell dans PowerPoint.

Vous pouvez supprimer la liaison d’un graphique, quela plage de données Excel liée soit actuellement ouverteou non. Du côté Excel de la liaison de données, l’inter-ruption de la liaison avec un graphique a le même effetque la suppression de ce dernier.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Modifi-cation et suppression de liaisons page 131.

Comment activer ou désactiver la mise à jourautomatique ?

Ouvrez le menu Plus, puis la boîte de dialogue Liai-sons de données. La boîte de dialogue affiche la liste detous les graphiques liés de la présentation actuelle. Lacase à cocher Automatique indique si la mise à jour au-tomatique du graphique a été activée.

Lors de la sélection d’un graphique dans la présenta-tion, l’entrée correspondante dans la boîte de dialoguede liaisons de données sera sélectionnée, et vice-versa.

Pour une description détaillée, reportez-vous à la sectionBoîte de dialogue de liaisons de données page 128.

Pourquoi mon graphique lié n’est-il pas actualisémalgré l’activation de la mise à jour automatique ?

L’extrémité PowerPoint et l’extrémité Excel d’une liaisonde données ne peuvent se connecter que lorsque lesdeux fichiers sont ouverts en même temps. Ainsi, si lesdonnées sont modifiées dans Excel alors que la présen-tation PowerPoint n’est pas ouverte, et que la présenta-tion est ensuite ouverte alors que le classeur Excel nel’est pas en même temps, les graphiques liés ne détec-teront pas les modifications dans leurs sources de don-nées. Dès que le classeur Excel contenant la plage dedonnées liée sera ouvert, la liaison sera rétablie et les


modifications seront détectées. Si l’option Mise à jourautomatique est activée, le graphique sera actualisé im-médiatement. Sinon, le graphique sera encadré dans laboîte de dialogue de liaisons de données et accompa-gné d’un indicateur lors de sa sélection. Vous pouvezalors décider d’intégrer ou non les données modifiées àvotre graphique.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Mise àjour d’un graphique lié page 127.

Pourquoi mon graphique lié indique-t-il une mise àjour en attente alors que les données n’ont pas étémodifiées dans Excel ?

Dès qu’une liaison est établie entre une présentationPowerPoint ouverte et un classeur Excel ouvert, les don-nées de la feuille de données interne sont comparéesavec celles de la plage de données liée. Si elles sont dif-férentes, un indicateur signale dans le graphique qu’unemise à jour est en attente. Si la mise à jour automatiqueest activée, elle est effectuée immédiatement.

Une mise à jour en attente peut aussi être détectéelorsque les données du classeur Excel n’ont pas changé,mais que celles de la feuille de données interne ont étémodifiées. Avec un graphique lié, la plage de donnéesExcel liée est prioritaire par rapport à la feuille de don-nées interne. Ainsi, une mise à jour écrasera toujours lesmodifications de la feuille de données interne.

Pour vous protéger contre les pertes de données lorsquevous apportez des modifications à la feuille de donnéesinterne d’un graphique lié, l’option de mise à jour au-tomatique est désactivée pour le graphique concerné.

Comment lier un graphique existant à une plage dedonnées dans un classeur Excel ?

Accédez au classeur Excel et sélectionnez la plage dedonnées souhaitée. Passez ensuite dans PowerPoint, sé-lectionnez le graphique désiré, puis cliquez sur le bouton

Établir un lien Excel dans le menu contextuel.

Pour une description détaillée, reportez-vous à la sec-tion Modification et suppression de liaisons page 131.Pour apprendre à insérer un graphique directement àpartir d’Excel, reportez-vous à la section Création d’ungraphique à partir d’Excel page 125.

Mon graphique lié semble ignorer une partie de laplage de données Excel. Pourquoi ?

En plus des données principales, la plage liée dans Excelcontient certaines cellules à gauche et en haut qui sontréservées aux libellés de catégorie et de série. Si la plagesélectionnée englobe uniquement les données princi-pales, une partie des données sera interprétée commedes libellés et ne sera pas affichée dans le graphique.

En cas de doute quant à la disposition requise, insérezun nouveau graphique du type souhaité dans Power-Point et basez-vous sur la disposition de sa feuille dedonnées.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Créationd’un graphique à partir d’Excel page 125.

Pourquoi l’application Excel est-elle lente lorsqu’ilexiste de nombreuses plages de données liées ?

Les performances d’Excel peuvent être améliorées endésactivant la vérification automatique des erreurs. Pour


ce faire, dans le menu Outils d’Excel, sélectionnez Op-tions, cliquez sur l’onglet Vérification des erreurs et dé-cochez la case Activer la vérification des erreurs d’arrière-plan. Pour Excel 2007 et les versions ultérieures, accé-dez à la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnezFormules et décochez la case Activer la vérification deserreurs d’arrière-plan dans la section Vérification des er-reurs.

Je dois visualiser de nombreux fichiers Excel avecthink-cell. Puis-je exécuter think-cell en modebatch ?

Il est possible de programmer think-cell, qui disposed’une fonction permettant de créer des présentations àpartir de modèles (voir Automatisation avec des don-nées Excel page 147).

20. Arrondi des données d’Excel

Lorsque les données sont compilées pour un rapportou une présentation PowerPoint, les sommes arrondiesposent souvent un problème dans Excel. Il est fréquem-ment souhaitable, mais difficile à obtenir, que les totauxarrondis correspondent exactement aux addenda arron-dis. Prenons par exemple le tableau suivant :

En arrondissant les valeurs à des nombres entiers àl’aide de la fonction Format de cellule d’Excel, nousobtenons le tableau suivant. Les totaux représentant un« mauvais calcul » sont affichés en gras :

De même, lorsque les fonctions d’arrondi standard d’Ex-cel sont utilisées, les totaux des valeurs arrondies sontcalculés correctement, mais les erreurs d’arrondi s’ac-cumulent et les résultats sont souvent fortement éloignésdes totaux réels des valeurs d’origine. Le tableau suivantprésente le résultat de la fonction =ROUND(x,0) avecl’exemple ci-dessus. Les totaux éloignés de 1 ou plus dela valeur originale sont affichés en gras :

La fonction think-cell round permet d’obtenir des to-taux arrondis de manière cohérente en procédant à

Arrondi des données d’Excel 139

un minimum d’« adaptations » : alors que la plupartdes valeurs sont arrondies au nombre entier supérieur,quelques valeurs sont arrondies à l’inverse, ce qui per-met de conserver des calculs corrects même en accu-mulant les erreurs d’arrondi. Étant donné qu’il existeplusieurs possibilités d’obtenir des totaux arrondis cor-rectement en modifiant des valeurs, le logiciel choisitla solution qui nécessite de modifier le moins de valeurspossibles et l’écart moindre par rapport aux valeurs pré-cises. Par exemple, il est préférable d’arrondir 10,5 à 10plutôt que d’arrondir 3,7 à 3. Le tableau suivant pré-sente une solution optimale pour l’exemple ci-dessus,avec les valeurs « adaptées » en gras :

Pour obtenir ce résultat avec vos propres calculs, il suffitde sélectionner la plage de cellules Excel concernée.Cliquez ensuite sur le bouton de l’onglet Formuleset, si nécessaire, ajustez la précision de l’arrondi à l’aidede la case déroulante de la barre d’outils.

Utilisation de think-cell round

La fonctionnalité think-cell round s’intègre sans pro-blème à Microsoft Excel et propose un ensemble defonctions similaires aux options d’arrondi standard d’Ex-cel. Vous pouvez facilement appliquer ces fonctions àvos propres données en utilisant les boutons de la barred’outils think-cell round.

Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, les barresd’outils ont été remplacées par des rubans. Le rubanthink-cell round se trouve dans l’onglet Formules.

Paramètres d’arrondi

Comme les fonctions Excel, les fonctions d’arrondithink-cell tiennent compte de deux paramètres :

x La valeur à arrondir. Il peut s’agir d’une constante,d’une formule ou d’une référence à une autre cellule.

n La précision d’arrondi. La signification de ce para-mètre dépend de la fonction que vous utilisez. Les pa-ramètres des fonctions think-cell sont les mêmes quepour les fonctions Excel équivalentes. Vous en trouve-rez des exemples dans le tableau ci-dessous.

Comme dans Excel, la fonctionnalité think-cell roundpeut non seulement arrondir des valeurs à des nombresentiers, mais également à n’importe quel multiple. Parexemple, si vous souhaitez représenter vos données se-lon un schéma 5-10-15-..., il vous suffit d’arrondir à desmultiples de cinq.

Dans Excel, vous devez utilisez différentes fonctions se-lon la précision d’arrondi désirée. Il s’agit par exempledes fonctions ROUND et MROUND, qui permettent d’in-terpréter différemment le paramètre n. A l’aide de lazone déroulante dans la barre d’outils think-cell round,saisissez ou sélectionnez la précision d’arrondi souhai-tée. think-cell round choisit alors la fonction et les para-mètres appropriés.


Le tableau suivant offre quelques exemples d’arrondiobtenus avec la barre d’outils, et les fonctions ROUNDou MROUND avec leur paramètre n spécifique.Barre d’outils 100 50 2 1 0,01ROUND -2 - - 0 2MROUND 100 50 2 1 -

1,018 0 0 2 1 1,0217 0 0 18 17 17,0054,6 100 50 55 54 54,601234,1234 1200 1250 1234 1234 1234,128776,54321 8800 8800 8776 8777 8776,54

Si les valeurs ne s’affichent pas comme prévu, vérifiezque la mise en forme de cellule d’Excel est bien définiesur Général et que les colonnes sont assez larges pourafficher toutes les décimales.

Bouton Formule Description

TCROUND(x, n) Laissez think-cell rounddécider auquel des deuxmultiples les plusproches arrondir afin deminimiser les erreursd’arrondi.

TCROUNDUP(x, n) Force l’arrondi de x versla valeur supérieure.

TCROUNDDOWN(x, n) Force l’arrondi de x versla valeur inférieure.

TCROUNDNEAR(x, n) Force l’arrondi de x aumultiple le plus procheselon la précisiondésirée.Supprimer toutes lesfonctions think-cellround des cellulessélectionnées.

Sélectionner ou saisir lemultiple d’arrondidésiré.Met en surbrillancetoutes les cellules quethink-cell a choisid’arrondir au pluséloigné des deuxmultiples les plusproches au lieu d’auplus proche.La molette qui tourneindique que think-cellround est occupé.

Pour obtenir des résultats optimaux avec un écart leplus restreint possible par rapport aux valeurs sous-jacentes, il est recommandé d’utiliser TCROUND de pré-férence. Utilisez les fonctions les plus restrictives telles


que TCROUNDDOWN, TCROUNDUP ou TCROUNDNEARuniquement si nécessaire.

Attention : Il est recommandé de ne jamais utiliserde fonctions non déterministes telles que RAND() ausein d’une formule TCROUND. Si les fonctions renvoientune valeur différente chaque fois qu’elles sont évaluées,think-cell round fera des erreurs lors du calcul des va-leurs.

Disposition du calcul

La disposition en rectangle de l’exemple ci-dessus estuniquement indicative. Vous pouvez utiliser les fonctionsTCROUND pour configurer l’affichage des sommes ar-bitraires réparties sur votre feuille Excel. Les références3D d’Excel à d’autres feuilles et les liens vers d’autresfichiers fonctionnent également.

Placement des fonctions TCROUND

Étant donné que les fonctions TCROUND sont destinéesà contrôler le résultat d’une cellule, il doit s’agir de lafonction la plus éloignée :

Incorrect :=TCROUND(A1, 1)+TCROUND( SUM(B1 :E1), 1 )Correct : =TCROUND( A1+SUM(B1 :E1), 1 ) Incorrect :=3*TCROUNDDOWN(A1, 1)Correct : =TCROUNDDOWN(3*A1, 1)

Si vous saisissez des valeurs similaires aux exemplesincorrects, think-cell round affichera la valeur d’erreur#VALUE!.

Limites de think-cell round

think-cell round trouve toujours une solution pour lessommes arbitraires avec des sous-totaux et des totaux.

think-cell round fournit également des solutions accep-tables pour certains autres calculs impliquant des fonc-tions de multiplication et numériques. Cependant, pourdes raisons mathématiques, l’existence d’une solutionarrondie de manière cohérente ne peut être garantie àpartir du moment où des opérateurs différents de +, -et SUM sont utilisés.

Multiplication avec une constante

Dans de nombreux cas, think-cell round offre debons résultats en présence de la multiplication d’uneconstante, autrement dit lorsque pas plus d’un coeffi-cient est issu du résultat d’une autre fonction TCROUND.Prenons l’exemple suivant :

Le calcul précis de la cellule C1 est 3×1,3+1,4=5,3.Ce résultat peut être obtenu en arrondissant à la haussela valeur 1,4, à 2.

Cependant, think-cell round peut seulement « adap-ter » les nombres en les arrondissant à la hausse ouà la baisse. Les déviations supplémentaires par rap-port aux valeurs d’origine ne sont pas prises en charge.Aussi, pour certaines combinaisons de valeurs d’entrée,aucune solution d’arrondi cohérente ne peut être trou-vée. Dans ce cas, la fonction TCROUND affiche la va-leur d’erreur Excel #NUM!. L’exemple suivant présente unproblème insoluble :

Le calcul précis de la cellule C1 est 6×1,3+1,4=9,2.Les cellules arrondies A1 et B1 donneraient 6×1+2=8


ou 6×2+1=13. Le résultat réel 9,2 n’a pu être arrondià 8 ou 13 et le résultat de think-cell round ressemble àcela :

Remarque : La fonction Excel AVERAGE est interpré-tée par think-cell round comme la combinaison de lasomme et de la multiplication d’une constante. En fait,une somme où le même addendum apparaît plus d’unefois est mathématiquement équivalente à la multiplica-tion d’une constante, et l’existence d’une solution n’estpas garantie.

Multiplication générale et autres fonctions

Tant que les fonctions TCROUND sont utilisées pourtoutes les cellules pertinentes et que les résultats in-termédiaires sont seulement reliés par +, -, SUM etAVERAGE, les addenda et les totaux (intermédiaires) sontintégrés à un problème d’arrondi unique. En pareil cas,think-cell round trouvera une solution offrant un résultatcohérent pour toutes les cellules concernées, à condi-tion qu’une telle solution existe.

Étant donné que TCROUND est une fonction Excel nor-male, elle peut être combinée avec des fonctions etdes opérateurs arbitraires. Mais lorsque vous utilisez desfonctions différentes de celles mentionnées ci-dessuspour relier les résultats des instructions TCROUND, think-cell round ne peut intégrer ces composants à un pro-blème interconnecté. En lieu et place, les composantsde la formule seront gérés en tant que problèmes dis-tincts qui seront résolus de manière indépendante. Lesrésultats pourront alors être utilisés en tant qu’entréepour d’autres formules.

Dans de nombreux cas, le résultat de think-cell roundrestera raisonnablement précis. Cependant, il existe cer-tains cas où l’utilisation d’opérateurs différents de +, -,SUM et AVERAGE offre des résultats arrondis fort éloignésdu résultat du calcul non arrondi. Prenons l’exemple sui-vant :

Dans ce cas, le calcul précis de la cellule C1 est8,6×1,7=14,62. Étant donné que les cellules A1 et B1sont reliées par une multiplication, think-cell round nepeut intégrer les formules de ces cellules à un problèmecommun. Après constat que la cellule A1 est valide entant que données d’entrée, la cellule B1 est évaluéeindépendamment et le résultat est repris sous forme deconstante dans le reste du problème. Puisqu’il n’existeaucune autre contrainte, la valeur 1,7 de la cellule B1est arrondie au nombre entier le plus proche, à savoir2.

À ce stade, le calcul « précis » de la cellule C1 est8,6×2=17,2. C’est là le problème que think-cell roundessaie de résoudre. Il existe une solution cohérente quiconsiste à arrondir 17,2 à 18. Le résultat prend alors laforme suivante :

Veuillez noter que la valeur arrondie de la cellule C1, àsavoir 18, est bien différente de la valeur d’origine de14,62.

Résolution des problèmes de formulesTCROUNDVous pouvez rencontrer deux valeurs d’erreur en utilisantthink-cell round : #VALUE! et #NUM!.


#VALUE !

L’erreur #VALUE! signale des problèmes syntaxiques, telsque des formules incorrectement saisies ou de mau-vais paramètres. Par exemple, le deuxième paramètrede TCROUND doit être un nombre entier. Par ailleurs,veillez à utiliser les bons séparateurs. Par exemple, tan-dis que la formule se présente comme ceci dans laversion internationale d’Excel : =TCROUND(1.7, 0), elledoit être écrite ainsi dans la version allemande d’Excel :=TCROUND(1,7; 0)

Une autre erreur spécifique à think-cell round est le pla-cement de l’appel de fonction TCROUND : vous ne pou-vez pas utiliser une fonction TCROUND au sein d’uneautre formule. Assurez-vous que TCROUND est la fonc-tion la plus éloignée de la formule de la cellule. (voirPlacement des fonctions TCROUND page 141)

#NUM!

L’erreur #NUM! résulte de problèmes numériques.Lorsque le résultat d’une fonction TCROUND est #NUM!,le problème tel qu’il est énoncé par l’ensemble deformules est mathématiquement insoluble. (voir Limitesde think-cell round page 141)

Tant que les formules inclues dans les fonctionsTCROUND contiennent seulement +, - et SUM, et quetoutes les autres instructions TCROUND partagent lamême précision (second paramètre), il est certainqu’une solution existe et sera trouvée par think-cellround. Toutefois, dans les cas suivants, l’existence d’unesolution d’arrondi systématique n’est pas garantie :

—Les formules impliquent des autres opérations tellesla multiplication ou des fonctions numériques. Par

ailleurs, une somme où le même addendum appa-raît plusieurs fois est mathématiquement équivalenteà une multiplication.

—Vous utilisez des précisions différentes dans le secondparamètre de la fonction TCROUND.

—Vous utilisez fréquemment les fonctions spécifiquesTCROUNDDOWN, TCROUNDUP et TCROUNDNEAR.

Vous pouvez essayer de reformuler le problème pourobtenir une solution cohérente. Essayez ce qui suit :

—Utilisez une plus grande précision pour certaines ins-truction TCROUND (ou pour toutes).

—N’utilisez pas TCROUND avec des multiplications oudes fonctions numériques autres que +, - et SUM.

—Utilisez la même précision (second paramètre) pourtoutes les instructions TCROUND.

—Utilisez si possible TCROUND à la place des fonctionsTCROUNDDOWN, TCROUNDUP et TCROUNDNEAR,qui sont plus spécifiques.

Automatisation

21. Introduction à l’automatisation

think-cell vous permet de créer rapidement dans Power-Point des graphiques professionnels fondés sur des don-nées. Mais qu’en est-il de l’automatisation des rapportspériodiques ou de l’utilisation d’un service Web pourcréer des graphiques basés sur vos paramètres ou del’exportation de vos rapports décisionnels sous formede diapositives PowerPoint ? À l’aide de l’automatisa-tion de think-cell, vous pouvez le faire rapidement avecvos données Excel ou JSON et sans les erreurs que l’onrencontre couramment dans un processus manuel. Toutce dont vous avez besoin, c’est :

1. Une présentation PowerPoint avec des graphiquesthink-cell.

2. Logique de programmation en vue de contrôler l’au-tomatisation.

Commençons par créer une présentation PowerPointavec un graphique think-cell comme modèle d’automa-tisation :

1. Créer un graphique dans PowerPoint, comme indi-qué aux chapitres Introduction à la représentation

graphique page 29 et ultérieurs. Un type de gra-phique think-cell peut fonctionner, notamment les dé-corations telles que les axes et les flèches de diffé-rence.

Les données initiales ne sont pas importantes, carelles seront remplacées plus tard, par programma-tion, par les données réelles.

2. Dans la barre d’outils contextuelle du graphique, cli-quez sur le champ qui indique Nom UpdateChart.

3. Saisissez un nom unique, par exemple, Chart1, quevous consultez plus tard

Introduction à l’automatisation 146

4. Enregistrez la présentation, par exemple, soustemplate.pptx.

L’étape suivante consiste à créer une logique de pro-grammation qui fusionnera vos données Excel ou JSONavec le graphique.

—Pour les données Excel, consultez Automatisationavec des données Excel page suivante.

—Pour les données JSON, consultez Automatisationavec des données JSON page 152.

Remarque : Cette approche remplace la nécessitéd’une API générale permettant des graphiques etd’insérer des décorations de graphique, ce qui n’estpas pris en charge.

22. Automatisation avec des données Excel

Lorsque des données sont fournies à Excel, commeindiqué dans Liaisons des données d’Excel page 125,vous pouvez utiliser les fonctions UpdateChart etPresentationFromTemplate pour contrôler de manièreprogrammée à l’aide de ces données.

Avec UpdateChart vous échangez la feuille de donnéesd’un graphique spécifique contre vos données. AvecPresentationFromTemplate, vous utilisez vos donnéespour créer une nouvelle présentation basée sur un mo-dèle PowerPoint comportant des graphiques think-cellliés aux plages de données d’Excel.

Étant intégrée au modèle Office Automation, l’interfaceavec les deux fonctions est accessible avec tout langagepermettant de programmer Office, tel que VBA (VisualBasic for Applications) ou C#.

Le point d’entrée dans think-cell est l’objet com-plément think-cell, accessible via la collectionApplication.COMAddIns. Les appels à think-cellsont toujours à liaison tardive. Pour plus d’explica-tions, reportez-vous à la base de connaissances deMicrosoft :

http://support.microsoft.com/kb/245115

Ainsi, le type de l’objet complément think-cell est sim-plement Object, et il n’existe aucune bibliothèque ouréférence de types à ajouter. Il suffit d’acquérir l’objetpour être en mesure de l’appeler :Dim tcaddin As ObjectSet tcaddin = _

Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object

UpdateChartSignaturetcaddin.UpdateChart( _

pres As PowerPoint.Presentation, _strName As String, _rgData As Excel.Range, _bTransposed As Boolean _

)

Description

Exécutée depuis Excel, cette fonction met à jour le gra-phique strName dans pres avec les nombres contenusdans rgData. La plage rgData doit être conforme à lastructure décrite dans Création d’un graphique à partird’Excel page 125.

Le nom du graphique strName ne tient pas compte dela casse. Il doit avoir été attribué au préalable dans

http://support.microsoft.com/kb/245115

Automatisation avec des données Excel 148

PowerPoint à l’aide du contrôle de propriété Nom Up-dateChart, tel que décrit dans Introduction à l’automati-sation page 145.

Si le graphique est lié à une plage de données Excel lorsde l’invocation de cette fonction, le lien est interrompu.après quoi le graphique n’est plus lié à aucune plageExcel.

Exemple

Pour utiliser cet exemple, dans la fenêtre Visual Basicpour Applications d’Excel, sélectionnezOutils, puis Ré-férences et ajoutez la bibliothèque d’objets MicrosoftPowerPoint.' When Option Explicit appears in a file, you must' explicitly declare all variables using the Dim' or ReDim statements. If you attempt to use an' undeclared variable name, an error occurs at' compile time.' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing' the name of an existing variable or to avoid' confusion in code where the scope of the' variable is not clear. If you do not use the' Option Explicit statement , all undeclared' variables are of Object type.' http://msdn.microsoft.com/en-us/' library/y9341s4f%28v=vs.80%29.aspxOption Explicit

Sub UpdateChart_Sample()

' Get the range containing the new dataDim rng As Excel.RangeSet rng = _ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D5")

' Get the think -cell add-in objectDim tcaddin As ObjectSet tcaddin = _Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object

' Get a PowerPoint instance. Hold on to this' object as long as you want to access the' generated presentations. There can only be a' single PowerPoint instance. If there is no

' PowerPoint running , one will be started.' Otherwise the existing one is used.Dim ppapp As ObjectSet ppapp = New PowerPoint.Application

Dim pres As PowerPoint.Presentation

' PowerPoint window visible' Set pres = ppapp.Presentations.Open( _' Filename:="c:\\template.pptx", _

Untitled:=msoTrue)

' PowerPoint window invisibleSet pres = ppapp.Presentations.Open( _Filename:="c:\\template.pptx", _Untitled:=msoTrue, _WithWindow:=msoFalse)

' The name "Chart1" must have been' previously assigned to the chart using' the control in the floating toolbar.' The final argument indicates whether' the data range is transposed or not.Call tcaddin.UpdateChart(pres, "Chart1", rng, _False)

' Save the updated presentationpres.SaveAs ("c:\\template_updated.pptx")pres.Close

ppapp.QuitEnd Sub

L’exemple suivant montre comment utiliser UpdateChartà partir de C#.


using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint;using Office = Microsoft.Office.Core;// Open the Solution Explorer > right-click the project file > "Add Reference..." button and add he following references:// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.Excel 12.0.0.0// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.PowerPoint 12.0.0.0// COM tab > Microsoft Office 14.0 Object Librarynamespace ConsoleApplication_UpdateChart{

class Program{

static void Main(){

Excel.Application xlapp = new Excel.Application();xlapp.Visible = true;

Excel.Workbook workbook = xlapp.Workbooks.Add(1);Excel.Worksheet worksheet = (Excel.Worksheet)workbook.Sheets[1];worksheet.Cells[3, 1] = "Series 1";worksheet.Cells[3, 2] = 1;worksheet.Cells[3, 3] = 2;worksheet.Cells[3, 4] = 3;

PowerPoint.Application ppapp = new PowerPoint.Application();PowerPoint.Presentation presentation =

ppapp.Presentations.Open("C://template.pptx", Office.MsoTriState.msoFalse, Office.MsoTriState.msoTrue);

object[] aobjArg = new object[] { (object)presentation, "Chart1", worksheet.get_Range("A1", "D3"), false };

Office.COMAddIn comaddin = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin");object objAddIn = comaddin.Object;objAddIn.GetType().InvokeMember("UpdateChart", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, objAddIn, aobjArg);

presentation.SaveAs("C://template_updated.pptx");presentation.Close();ppapp.Quit();

workbook.Close(false);xlapp.Quit();

}}

}

Figure 22.1 UpdateChart exemple en C#


PresentationFromTemplate

Signature

tcaddin.PresentationFromTemplate( _wb As Excel.Workbook, _strTemplate As String, _ppapp As PowerPoint.Application _

) As PowerPoint.Presentation

Description

Exécutée depuis Excel, cette fonction applique toute liai-son de données dans wb au modèle dont le nom defichier est strTemplate. Il en résulte une nouvelle pré-sentation dans l’instance PowerPoint ppapp.

strTemplate peut être un chemin complet ou un cheminrelatif qui est alors indiqué par rapport à l’emplacementdu fichier wb du classeur Excel.

Tous les graphiques dans strTemplate liés au classeurExcel wb sont mis à jour (que l’option de mise à jourautomatique soit activée ou non). Ensuite, leurs liaisonsde données sont interrompues afin d’éviter toute autremodification de ces graphiques.

Les graphiques dans strTemplate qui sont liés à desclasseurs Excel autres que wb ne sont pas modifiés etrestent liés. Il est donc possible de mettre à jour des liai-sons à partir de plusieurs classeurs Excel, en enregistrantle résultat de cette fonction en tant que nouveau modèleet en la rappelant avec le classeur suivant.

Si vous souhaitez contrôler les couleurs des segments dudiagramme avec le lien Excel, vous pouvez régler le mo-dèle de couleurs sur Utiliser le remplissage Excel en super-position (voir Jeu de couleurs page 24). De même , pourcontrôler le format des nombres avec la liaison Excel,activez l’option Utiliser le format Excel (voir Format des

nombres page 43). Veillez à définir la couleur d’arrière-plan et le format des nombres des cellules respectivesdans Excel avant d’appeler PresentationFromTemplate.

Exemple

Pour utiliser cet exemple, dans la fenêtre Visual Basicpour Applications d’Excel, sélectionnezOutils, puis Ré-férences et ajoutez la bibliothèque d’objets MicrosoftPowerPoint.' When Option Explicit appears in a file, you must' explicitly declare all variables using the Dim' or ReDim statements. If you attempt to use an' undeclared variable name, an error occurs at' compile time.' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing' the name of an existing variable or to avoid' confusion in code where the scope of the' variable is not clear. If you do not use the' Option Explicit statement , all undeclared' variables are of Object type.' http://msdn.microsoft.com/en-us/' library/y9341s4f%28v=vs.80%29.aspxOption Explicit

Sub PresentationFromTemplate_Sample()' Get the range to modify. It is more efficient' to do this once rather than within the loop.Dim rng As Excel.RangeSet rng = _ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2)

' Get the think -cell add-in objectDim tcaddin As ObjectSet tcaddin = _Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object

' Get a PowerPoint instance. Hold on to this' object as long as you want to access the' generated presentations. There can only be a' single PowerPoint instance. If there is no' PowerPoint running , one will be started.' Otherwise the existing one is used.Dim ppapp As ObjectSet ppapp = New PowerPoint.Application

Dim i As Integer


For i = 1 To 10' Modify the range value.' Note: Avoid selecting the cell prior to' changing it. It is very slow and has' undesirable side-effects.' BAD:' rng.Select' ActiveWindow.Selection.Value = 0rng.Value = i

' Generate a new presentation based on the' linked template.Dim pres As PowerPoint.PresentationSet pres = tcaddin.PresentationFromTemplate( _Excel.ActiveWorkbook, "template.pptx", ppapp)

' If you want to modify the new presentation' before saving it this is the place to do it.

' Save the new presentationpres.SaveAs "c:\\output" & i & ".pptx"

' Explicitly close the presentation when we' are done with it to free its memory.' Letting the object go out of scope is not' sufficient.pres.Close

NextEnd Sub

23. Automatisation avec des données JSON

Vous pouvez utiliser des données disponibles dansJSON pour dupliquer des graphiques créés en premierlieu comme modèle et fournir une nouvelle feuille dedonnées pour ces dernières. Vous pouvez contrôlerl’ordre dans lequel des modèles spécifiques sont utiliséspour créer une nouvelle présentation. Les modèlespeuvent également être utilisés plusieurs fois.

Vous pouvez préparer une bibliothèque de tous les typesde graphiques dont vous avez besoin et, au besoin, lesversions dont les différentes décorations de graphiquesont activées. Ensuite, vous pouvez librement combinerces modèles et les remplir de données à utiliser dansune nouvelle présentation.

Les deux modèles PowerPoint et les données JSONpeuvent être stockés localement ou à distance. Lesdonnées JSON peuvent même être générées à la voléepar un service Web.

Structure des données JSON pour think-cell

Un exemple des données JSON pour think-cell estdonné ci-dessous et peut se trouver dans le dossiersample.ppttc du sous-dossier ppttc du répertoire

d’installation think-cell. Le JSON indique une pré-sentation à créer à partir d’une concaténation demodèles. Il correspond au schéma disponible dansppttc/ppttc-schema.json.

Au niveau de la racine se trouve un ensemble d’élé-ments. Chaque élément indique un fichier modèle et desdonnées pour ses graphiques. Il est possible de conca-téner différents modèles et un seul modèle peut être uti-lisé plus d’une fois. Dans le cas le plus simple, un seul

Automatisation avec des données JSON 153

modèle est utilisé une seule fois pour remplir tous lestableaux contenus dans le modèle en question avec desdonnées.

Chaque élément de l’ensemble des modèles concaté-nés contient deux clés : modèle et données. Lavaleur du modèlecorrespond au chemin d’accès d’unfichier PowerPoint comportant des graphiques think-cellpour lesquels un nom a été défini comme identificateur(voir Introduction à l’automatisation page 145). Le fi-chier modèle peut également être récupéré à partir d’unemplacement distant, comme décrit dans Accéder aumodèle à distance page 156.

La valeur de la clé données est une liste de tablesde données au format JSON des graphiques conte-nus dans le modèle. Chaque élément de la liste pos-sède deux propriétés : nom et tableau. nomindique un graphique utilisant son nom et tableaucontient la table de données.

La structure de la valeur du tableau correspond di-rectement à une feuille de données non transposée avecles lignes qui représentent des séries et les colonnes lescatégories. Pour un graphique par défaut qui signifieque l’ordre des lignes suivantes sera représenté :

1. Une ligne comportant d’abord une cellule vide(null), puis des cellules avec des noms de catégo-ries.

2. Une ligne de 100 %= valeurs. Si aucune ligne de100 %= valeurs n’est utilisée, la ligne vide sera dé-signée comme [].

3. Plusieurs lignes avec une première cellule qui in-dique le nom de la série et les cellules subséquentesqui contiennent des valeurs numériques.

Un graphique auquel on peut attribuer un nom peut êtreréférencé dans JSON. Pour leur structure spécifique dela feuille de données, voir le chapitre correspondant ououvrez simplement la feuille de données interne du gra-phique pour référence.

Remarque : Les cellules présentes dans la plage de lafeuille de données think-cell peuvent contenir tout typede texte. Si nécessaire, la première cellule de la pre-mière ligne peut également être remplie.

Les données composant la valeur d’une clé tabledoivent respecter certaines règles définies dans leschéma. La valeur de la clé table elle-même est untableau. Les sous-ensembles représentent les lignesde la feuille de données. Les lignes vides peuvent êtrespécifiées en utilisant un tableau vide []. Le contenud’une cellule est décrit par les éléments énumérésdans ce type de sous-ensemble. L’ordre des élémentscorrespond à l’ordre des colonnes d’une feuille dedonnées. Une cellule vide doit être décrite de manièreexplicite à l’aide de l’élément null. Les cellules dontle contenu doit être décrit à l’aide d’une autre paireclé-valeur. Dans ce cas, la clé décrit le type de donnéeset la valeur contient les données qui doivent êtreeffectivement affichées dans la présentation. Trois typesde données sont pris en charge :

— Chaîne pour toute sorte de texte. Tous les carac-tères unicode (UTF-8) sont pris en charge. Exemple :{"string":"Echo"}

— Nombre pour toute sorte de nombres. Le sépa-rateur décimal utilisé doit être un point. Exemple :{"number":"5"}

— Date pour les dates. Le format requis estYYYY-MM-DD. Exemple : {"date":"2016-09-04"}


Toute mise en forme du contenu des cellules (parexemple, indication du format de la date) doit êtreeffectuée dans le modèle PowerPoint.

Création d’une présentation à l’aide desdonnées JSON

Le fichier de données JSON doit avoir un type de fichierde .ppttc. Lors de l’ouverture de ce type de fichier :

1. think-cell lit le fichier et vérifie son intégrité structu-rale.

2. Une nouvelle présentation est créée. Pour chaqueélément situé au niveau supérieur du fichier JSON,la nouvelle présentation contient une copie du mo-dèle spécifié.

3. Dans les copies de modèles, les feuilles de donnéesdes graphiques identifiés par les valeurs name sontremplacées par les données des valeurs table. Leslibellés de totaux, les placements des libellés et lesvaleurs des flèches de différence ou les autres déco-rations de graphique sont mis à jour.

Par la suite, la nouvelle présentation s’affiche. L’utilisa-teur peut continuer à modifier son contenu et l’enregis-trer ou l’utiliser d’une autre manière.

Obtenir des données JSON à distance

Les données JSON disponibles dans un fichier .ppttcpeuvent être également générées à distance par un ser-vice Web et mises à la disposition de l’utilisateur pour té-léchargement dans un navigateur Web. Veuillez consul-ter l’échantillon prévu ci-dessous et disponible danssample.html du sous-dossier ppttc du répertoire d’ins-tallation think-cell.


<!DOCTYPE html><html><body>

<h1>ppttc test</h1>

<button type="button" onclick="myFunction()">Download .ppttc</button>

<a id="downloader" style="display:none"/>

<script>function myFunction() {

var obj = [{

template : "https://static.think-cell.com/ppttc/template.pptx",data: [

{name: "Chart1",table: [

[null, {string:"Alpha"},{string:"Bravo"},{string:"Charlie"}],[],[{string:"Delta"},{number:1},{number:2},{number:3}],[{string:"Echo"},{number:4},{number:5},{number:6}]

]},{

name: "Chart2",table: [

[null, {date:"2016-09-03"},{date:"2016-09-04"},{date:"2016-09-05"}],[],[{string:"Foxtrot"},{number:7},{number:8},{number:9}],[{string:"Gulf"},{number:10},{number:11},{number:12}]

]}

]}

];var elemDownloader = document.getElementById("downloader");elemDownloader.setAttribute("href","data:application/vnd.think-cell.ppttc+json;charset=utf-8,"

+ encodeURIComponent(JSON.stringify(obj)));elemDownloader.setAttribute("download", "sample.ppttc");elemDownloader.click();

}</script>

</body></html>

Figure 23.1 Exemple JSON à distance


Dans notre exemple, les données JSON sont compiléesà la volée lorsque l’utilisateur sollicite un télécharge-ment. Si l’exemple inclut des données statiques, vouspouvez naturellement créer JSON de manière dyna-mique à partir d’autres sources de données à l’aide desparamètres indiqués par l’utilisateur sur votre site Web.

Lorsqu’un fichier .ppttc est téléchargé, l’utilisateur peutchoisir d’enregistrer le fichier ou de l’ouvrir de ma-nière semblable à tous les autres téléchargements. Lorsde l’ouverture du fichier, les données JSON servent àcréer une nouvelle présentation, telle que décrit à Créa-tion d’une présentation à l’aide des données JSONpage 154.

Accéder au modèle à distance

Les fichiers du modèle comportant les graphiques think-cell peuvent également être fournis par le biais d’un ser-veur distant. Dans ce cas, la valeur de la clé template estune URL au lieu d’un chemin d’accès local, comme in-diqué dans l’exemple JSON distant. L’URL peut spécifierhttp comme le protocole, https pour une connexionsécurisée ou tout autre protocole valable sur ce systèmeoù le fichier .ppttc est ouvert.

Lors du traitement d’un fichier .ppttc qui se rapporteà un modèle distant, PowerPoint récupère le fichier dumodèle. Par conséquent, l’utilisateur qui a ouvert le fi-chier .ppttc a besoin d’un accès approprié au modèledistant.

Lorsque les données JSON sont générées à distancepar un service Web et les modèles sont aussi stockéesà distance, seule une installation think-cell standard estnécessaire sur la machine de l’utilisateur pour utiliser

les présentations PowerPoint générées avec des tableauxthink-cell.

Annexe

A. Guide de déploiement

Ce chapitre décrit comment déployer think-cell dans unegrande entreprise. Si vous souhaitez installer une copieindividuelle de think-cell sur votre ordinateur, reportez-vous à Installation et mise à jour page 13.

Configuration du poste de travail requise

think-cell fonctionne sous Microsoft Office 2007 SP2,2010, 2013 ou 2016 pour Windows. Les composantssuivants doivent être installés :

—Microsoft Office Excel

—Microsoft Office PowerPoint

—Visual Basic for Applications (dans les composantspartagés d’Office)

L’installation de think-cell nécessite environ 180 Mod’espace disque.

Installation initiale

Les fichiers d’installation think-cell setup_*.msi etsetup_*.exe comprennent les mêmes paramètres quela commande msiexec de Windows, bien que toutes les

combinaisons ne soient pas recommandées ou prisesen charge. Notez qu’il n’y a qu’un seul programmed’installation et que think-cell utilise la version 32 bitsou 64 bits selon le cas. Utilisez setup_*.exe si lesutilisateurs vont installer think-cell en double-cliquantsur le fichier d’installation.

think-cell peut être installé par machine ou par utilisa-teur. Si l’utilisateur qui procède à l’installation possèdeles droits d’administrateur ou peut passer au niveau su-périeur par le biais du Contrôle du compte d’utilisateur(UAC) Windows, l’installation par défaut consiste à uti-liser le contexte par machine. Toutefois, si un utilisateura l’autorisation d’installer le logiciel sans disposer dedroits d’administrateur et de la possibilité de passer auniveau supérieur par le biais de l’UAC, le contexte parutilisateur sera privilégié.

En fonction du comportement standard du mécanismedu programme d’installation Windows, il est possibled’installer les différentes versions de think-cell en pa-rallèle si elles sont installées dans différents contextes(par exemple, différentes versions installées par utilisa-teur pour différents comptes d’utilisateur ou une autre

Guide de déploiement 159

version installée par utilisateur et par machine, respec-tivement). S’il existe plus d’une installation, c’est tou-jours l’installation par utilisateur d’un compte d’utilisa-teur donné qui est exécutée. Toute autre installation (ycompris une installation par machine) est ignorée. Celaest vrai même si l’installation par utilisateur est une ver-sion plus ancienne que l’installation parallèle par ma-chine.

Appliquez les approches suivantes pour les installationspar script ou par invite de commande, ou si vous devezforcer certaines options d’installation :

Par machine

setup_*.msi /qn TARGETDIR="<absolute path>"

—Le compte exécutif nécessite des permissions com-plètes de l’administrateur, par exemple lors de l’uti-lisation d’un script démarré par un logiciel de main-tenance à distance ou du démarrage du programmed’installation à partir d’une invite de commande lan-cée avec « Exécuter en tant qu’administrateur ». Si lecompte ne dispose pas de privilèges suffisants, l’ins-tallation sera abandonnée.

—Ignorez le paramètre ALLUSERS.

—Les autres paramètres sont facultatifs :

—Le paramètre /qn supprime l’interface utilisateur deWindows Installer.

—Le répertoire de destination par défaut est%PROGRAMFILES%\think-cellsur les systèmes Windows 32 bits et%PROGRAMFILES(X86)%\think-cellsur les systèmes Windows 64 bits. Si vous dé-finissez un autre chemin à l’aide du paramètre

TARGETDIR, assurez-vous que la destination estlisible par tous les utilisateurs de la machine.

—Si vous préférez, vous pouvez également utilisersetup_*.exe comme suit :setup_*.exe ALLUSERS=1Les autres paramètres fonctionnent de la même ma-nière qu’avec setup_*.msi.

Élévation automatique des privilèges grâce auContrôle de compte d’utilisateur (UAC) Windows

setup_*.exe /qb

—Ignorez le paramètre ALLUSERS. Vous obtiendrez uneinstallation par machine si le compte de l’utilisateurpeut s’élever aux autorisations d’administration ; au-trement, le programme d’installation retourne à uneinstallation par utilisateur.

—Les autres paramètres sont facultatifs :—Avec Windows Vista et 7, /qn peut être utilisé poursupprimer complètement l’interface utilisateur duprogramme d’installation. /qb affiche une barre deprogression et /qb! supprime son bouton Annuler.Avec Windows 8 et versions ultérieures, seul /qbest recommandé car /qn peut abandonner l’instal-lation en arrière-plan ou procéder à une installa-tion par utilisateur de manière inattendue mêmesi le compte peut élever ses autorisations. (Cela estdû à des modifications de l’UAC par Microsoft dansWindows 8 et dépend des paramètres UAC spéci-fiques du compte.)

—Pour connaître le répertoire de destination par dé-faut de l’installation par machine, voir ci-dessus.Pour l’installation par utilisateur, le répertoire pardéfaut est


%LOCALAPPDATA%\think-cellIl est recommandé de ne pas définir un chemindifférent à l’aide du paramètre TARGETDIR, mais sivous le faites, assurez-vous qu’il dispose des auto-risations et du niveau de propriété adéquats pourle contexte respectif.

Forcer par utilisateur

setup_*.exe /qn ALLUSERS=""

—ALLUSERS="" force une installation par utilisateurmême si le compte utilisateur peut élever sesautorisations via l’UAC.

—Exécuter le programme d’installation pour chaquecompte utilisateur.

—Les autres paramètres sont facultatifs :

—/qn peut être utilisé pour supprimer complètementl’interface utilisateur du programme d’installation./qb affiche une barre de progression et /qb! sup-prime son bouton Annuler.

—Le répertoire de destination par défaut est%LOCALAPPDATA%\think-cellIl est recommandé de ne pas définir un chemindifférent à l’aide du paramètre TARGETDIR, mais sivous le faites, assurez-vous que le dossier disposedes autorisations et du niveau de propriété adé-quats pour le compte d’utilisateur actuel.

Premier démarrage

Une fois think-cell installé et lorsque l’utilisateur démarrePowerPoint pour la première fois, une boîte de dialoguepermettant de saisir la clé de licence s’affiche.

Remarque : Avec le paramètre LICENSEKEY=, une cléde licence peut être spécifiée pendant l’installation. Tou-tefois, reportez-vous à Stratégies de groupe page 164pour connaître une meilleure méthode de distributionde la clé de licence, de sorte à faciliter les futures misesà jour de la clé. Voir Ruban dans Office 2007 et ver-sions ultérieures page 162, Mises à jour automatiquespage 165 et Rapports d’erreurs page 170 pour plus dedétails sur les options supplémentaires de la ligne decommande d’installation.

De même, lors du premier démarrage, le ruban est dé-placé vers l’onglet Insertion dans lequel le groupe think-cell est situé. Une page internet proposant un tutoriel estégalement ouverte. Les deux actions peuvent être sup-primées par le paramètre d’installation NOFIRSTSTARTou la politique de groupe correspondante.

Langue

L’interface utilisateur de think-cell est disponible en an-glais, français, allemand, italien, japonais, portugais eten espagnol.

Pendant l’installation, think-cell utilise la langue qui cor-respond aux paramètres régionaux de Windows. Unefois l’installation terminée, think-cell utilise la mêmelangue que dans les menus et boîtes de dialogue devotre installation de Microsoft Office.

Toutes les langues prises en charge sont incluses dansun même package d’installation unifié. Si votre languen’est pas encore prise en charge, c’est l’anglais qui est


utilisé. Cette sélection automatique de la langue n’estpas configurable.

Fichiers installés

Les fichiers suivants sont nécessaires pour think-cell etsont créés dans le répertoire d’installation :

—tcaddin.dll (env. 20 Mo)

—manual_de|en|es|fr|it|ja|pt.pdf (chacun < 6 Mo)

—d3dx9_43.dll (env. 2 Mo)

—dbghelp.dll (env. 2 Mo)

—generictcbasestyle (env. 80 Ko)

—NOTICE.txt (< 10 Ko)

—ppttc.exe (< 3 Mo)

—tcc2d.exe (< 50 Mo)

—tcdiag.exe (< 2 Mo)

—tcdotnet.dll (env. 16 Ko)

—tcdump.exe (env. 400 Ko)

—tcmail.exe (< 2 Mo)

—tcrunxl.exe (< 2 Mo)

—tcupdate.exe (< 3 Mo)

—admin-policy-templates/think-cell.adm (env. 10 Ko)

—admin-policy-templates/think-cell.admx (env. 10 Ko)

—admin-policy-templates/en-US/think-cell.adml (env.10 Ko)

—ppttc/ppttc-schema.json (env. 2 Ko)

—ppttc/sample.html (env. 2 Ko)

—ppttc/sample.ppttc (env. 2 Ko)

—ppttc/template.pptx (< 100 Ko)

—styles/example_style_complex.xml (< 25 Ko)

—styles/generic style.xml (< 25 Ko)

—styles/no_style.xml (< 10 Ko)

—styles/traffic_light_horizontal_green.emf (env. 2 Ko)

—styles/traffic_light_horizontal_red.emf (env. 2 Ko)

—styles/traffic_light_horizontal_yellow.emf (env. 2 Ko)

—styles/traffic_light_vertical_green.emf (env. 2 Ko)

—styles/traffic_light_vertical_red.emf (env. 2 Ko)

—styles/traffic_light_vertical_yellow.emf (env. 2 Ko)

—xml-schemas/dml-chart.xsd (< 100 Ko)

—xml-schemas/dml-chartDrawing.xsd (< 10 Ko)

—xml-schemas/dml-diagram.xsd (< 100 Ko)

—xml-schemas/dml-lockedCanvas.xsd (< 10 Ko)

—xml-schemas/dml-main.xsd (< 200 Ko)

—xml-schemas/dml-picture.xsd (< 10 Ko)

—xml-schemas/shared-commonSimpleTypes.xsd (<10 Ko)

—xml-schemas/shared-relationshipReference.xsd (<10 Ko)

—xml-schemas/tcstyle.xsd (< 40 Ko)

Sur les versions 64 bits de Windows Vista, 7, 8, 8.1et 10, les fichiers supplémentaires suivants sont néces-saires avec think-cell et sont créés dans le répertoired’installation :

—x64/tcaddin.dll (env. 35 Mo)

—x64/d3dx9_43.dll (env. 2 Mo)

—x64/dbghelp.dll (env. 2 Mo)

—x64/tcc2d.exe (< 50 Mo)

—x64/tcdiag.exe (< 3 Mo)


—x64/tcdump.exe (env. 500 Ko)

—x64/tcrunxl.exe (< 3 Mo)

Lors de l’installation de think-cell, rien n’est enregistrédans des dossiers autres que le dossier d’installation dethink-cell.

Lors de l’utilisation de think-cell, des fichiers supplémen-taires sont enregistrés dans les dossiers suivants :

C:\Documents and Settings\[user]\ �Application Data\think-cell

C:\Documents and Settings\[user]\ �Local Settings\Application Data\think-cell

Windows Vista, 7, 8, 8.1 et 10 :

C:\Users\[user]\AppData\Roaming\think-cell

C:\Users\[user]\AppData\Local\think-cell

Entrées de registre

Pour permettre à think-cell d’interagir avec MicrosoftPowerPoint et Microsoft Excel, de nouvelles clés sontcréées lors de son installation dans les sections sui-vantes du registre Windows. Selon votre type d’instal-lation, classique ou destinée à un seul utilisateur, lestouches sont créées dans la HKEY_LOCAL_MACHINE ouHKEY_CURRENT_USER dans la section :

\Software\Classes\CLSID\ �{3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}

\Software\Classes\CLSID\ �{D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}

\Software\Classes\thinkcell.addin

\Software\Classes\thinkcell.addin.1

\Software\Microsoft\Office\ �PowerPoint\Addins\thinkcell.addin

\Software\Microsoft\Office\ �Excel\Addins\thinkcell.addin

Dans les versions 64 bits de Windows, les clés supplé-mentaires suivantes sont créées :

\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ �{3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}

\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ �{D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}

\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ �PowerPoint\Addins\thinkcell.addin

\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ �Excel\Addins\thinkcell.addin

La clé de licence et les paramètres de l’assurance qualitéen ligne et des mises à jour automatiques sont enregis-trés dans la section suivante du registre Windows :

Software\Classes\Software\think-cell

Si des stratégies de groupe basées sur think-cell.adm/x(voir Stratégies de groupe page 164) sont utilisées survotre réseau, il se peut alors que think-cell utilise aussi :

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\ �think-cell

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ �think-cell

think-cell ne modifie aucune autre section du registreWindows.

Ruban dans Office 2007 et versions ultérieures

Dans Office 2007 et versions ultérieures, la barred’outils think-cell est implémentée sous forme de


groupe de ruban. Dans PowerPoint, le groupethink-cell se situe par défaut dans l’onglet Insertion(TabInsert), après le groupe Insertion d’illustrations(GroupInsertIllustrations) et dans Excel, il setrouve après le groupe Insertion de graphiques Excel(GroupInsertChartsExcel), dans l’onglet Insertion.

Des informations détaillées sur la personnalisation duruban Office sont disponibles à cette adresse :

https://www.think-cell.com/ribbonLes propriétés suivantes peuvent être spécifiées pendantl’installation afin de personnaliser le groupe think-celldans PowerPoint :

RIBBONPPTABINSERT Spécifier les attributs XML pourl’élément tab contenant le groupe think-cell.

RIBBONPPGROUPINSERT Spécifier les attributs XML pourl’élément group think-cell.

RIBBONPPXMLNS Spécifier les attributs XML d’espace denoms supplémentaires pour l’élément customUI.

Remarque : Tous ces paramètres s’appliquent aux fi-chiers setup.msi et setup.exe.

Si aucun attribut id, idMso ou idQ n’est spécifié à l’aidede la propriété RIBBONPPTABINSERT, le groupe think-cellsera placé dans l’onglet Insertion. De même, si aucunattribut id ou idQ n’est spécifié à l’aide de la propriétéRIBBONPPGROUPINSERT, un ID local unique sera généréautomatiquement pour le groupe think-cell. De plus,si aucun libellé n’est spécifié à l’aide de la propriétéRIBBONPPGROUPINSERT, le libellé think-cell sera utilisé.

Si vous ajoutez par exemple l’option suivante à la lignede commande d’installation, le groupe think-cell seraplacé dans un nouvel onglet défini par l’utilisateur etpositionné après l’onglet Accueil intégré :

RIBBONPPTABINSERT="id=""TabNew"" label=""My New Tab"" insertAfterMso=""TabHome"""

Remarque : Dans le code XML, tout caractère « guille-met droit » doit être saisi en double lors de la spécifi-cation des propriétés dans la ligne de commande d’ins-tallation.

Autrement, si vous ajoutez les options suivantes à laligne de commande d’installation, le groupe think-cellsera placé dans l’onglet Accueil intégré après le groupePolice et avec le libellé suivant :

RIBBONPPTABINSERT="idMso=""TabHome"""

RIBBONPPGROUPINSERT="insertAfterMso=""GroupFont"" label=""think-cell"""

L’attribut idQ peut être utilisé afin de spécifier des iden-tificateurs qualifiés pour le groupe et l’onglet think-cell. Tout espace de noms nécessaire aux identifica-teurs qualifiés peut être spécifié à l’aide de la propriétéRIBBONPPXMLNS.

Si vous ajoutez par exemple les deux options sui-vantes à la ligne de commande d’installation, legroupe think-cell sera placé dans un onglet définipar l’utilisateur TabUser, qualifié avec un espace denoms http://example.com/ribbon, et positionné avantl’onglet Insertion :

RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=""http://example.com/ribbon"""

RIBBONPPTABINSERT="idQ=""ribbon:TabUser""label=""My User Tab""insertBeforeMso=""TabInsert"""

Les identificateurs qualifiés peuvent s’avérer utileslorsque plusieurs compléments ou modèles tententde personnaliser le ruban PowerPoint. Par exemple, si

https://www.think-cell.com/ribbon


plusieurs compléments spécifient un onglet à l’aide dumême identificateur qualifié, un onglet unique définipar l’utilisateur sera créé et chaque complément pourrapositionner des groupes dans l’onglet commun définipar l’utilisateur. La spécification d’un identificateurqualifié pour le groupe think-cell permet à d’autrescompléments ou modèles de positionner des groupespar rapport à ce groupe. De même, le groupe think-cell peut utiliser des identificateurs qualifiés pour sepositionner lui-même par rapport aux groupes d’autrescompléments ou modèles. Par exemple, les optionssuivantes permettent de spécifier un identificateurqualifié pour le groupe think-cell et de le positionnerpar rapport à un groupe défini par l’utilisateur :

RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=""http://example.com/ribbon""xmlns:special=""http://example.com/special"""

RIBBONPPGROUPINSERT="idQ=""ribbon:GroupThinkCell""insertAfterQ=""special:GroupSpecial"""

Il est important de noter que l’ordre de chargementdes compléments ou des modèles peut influencerl’aspect du ruban PowerPoint personnalisé. Si, dansl’exemple ci-dessus, le complément qui crée le groupespecial:GroupSpecial est chargé après le complémentthink-cell, le positionnement par rapport au groupespecial:GroupSpecial n’aura aucun effet. L’ordrede chargement ne peut pas toujours être contrôlé etil est recommandé que dans les paires de groupesdéfinis par l’utilisateur nécessitant un positionnementrelatif, chacun se positionne par rapport à l’autre.Cela permet de s’assurer que le dernier groupe chargédes deux se positionnera correctement par rapport au

précédent. Dans l’exemple ci-dessus, le code XML dugroupe special:GroupSpecial doit contenir un attributinsertBeforeQ qui référence l’identificateur qualifié dugroupe think-cell.

Le groupe think-cell peut être personnalisé de ma-nière similaire avec les propriétés RIBBONXLTABINSERT,RIBBONXLGROUPINSERT et RIBBONXLXMLNS.

Stratégies de groupe

think-cell prend en charge les stratégies de groupe deWindows afin de permettre de contrôler de manière cen-tralisée le comportement de think-cell pour un grouped’utilisateurs ou sur un groupe de machines. Pour utili-ser des stratégies de groupe, vous devez créer un objetde stratégie de groupe et le relier à un site, un domaineou une unité organisationnelle à l’aide de la Consolede gestion des stratégies de groupe.

Les explications suivantes nécessitent une connaissancethéorique et pratique des concepts et de l’administra-tion des stratégies de groupe. Pour toutes informationsgénérales sur les concepts de stratégies de groupe etpour tous détails sur leur utilisation et leurs mécanismesde mise à jour, reportez-vous à l’aide en ligne de laConsole de gestion des stratégies de groupe.

Les options de configuration spécifiques à think-cell sontdécrites dans les fichiers de modèles d’administrationthink-cell.adm et think-cell.admx qui se trouvent dansle répertoire d’installation de think-cell, dans le sous-répertoire admin-policy-templates. Utilisation des nou-velles options en fonction du type de fichier :

—pour think-cell.adm : Dans l’Editeur d’objets de stra-tégie de groupe, utilisez Ajouter/supprimer des mo-dèles... dans Action.


—pour think-cell.admx : Copiez think-cell.admx eten-US\think-cell.adml depuis admin-policy-templatesrespectivement vers%SYSTEMROOT%\PolicyDefinitionset %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions\en-US.

Un nouveau nœud think-cell est ajouté au nœudModèlesd’administration aux deux emplacements suivants : lesparamètres think-cell configurés sous Configuration ordi-nateur déterminent les entrées de registre dans

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\ �think-cell

et les paramètres think-cell configurés sous Configurationutilisateur déterminent les entrées de registre dans

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\ �think-cell

Si les paramètres sont activés aux deux emplacements,ceux de Configuration ordinateur sont prioritaires.

Les articles du nœud think-cell affichent les paramètresdisponibles pouvant être contrôlés par des stratégies degroupe. Chaque élément est accompagné d’une des-cription et des valeurs disponibles pour ce dernier.

Utilisation des politiques de groupe pour gérerl’accès sur un serveur de terminaux

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe afin d’ac-tiver ou de désactiver think-cell pour un groupe d’utili-sateurs individuels. Par exemple, si vous déployez think-cell sur un serveur de terminaux, vous devez vous as-surer que seuls les utilisateurs possédant une licence yont accès. Lorsqu’elles sont utilisées de la manière sui-vante, les stratégies de groupe constituent une méthodepratique pour vous en assurer :

1. Configurez un objet de stratégie de groupe quidésactive complètement think-cell et le relie à votredomaine. Utilisez le paramètre Product Access Controldu modèle d’administration think-cell avec la valeurappropriée.

2. Ajoutez un autre objet de stratégie de groupe qui ac-tive le logiciel pour les utilisateurs possédant une li-cence. Il doit également être relié à votre domaine etappliqué après l’objet dédié à la désactivation. Étantdonné que les objets de stratégie de groupe sont ap-pliqués en sens inverse, l’objet d’activation doit setrouver plus haut dans la liste de la Console de ges-tion des stratégies de groupe.

3. Dans la section Filtrage de sécurité de la Consolede gestion des stratégies de groupe, restreignez ex-plicitement l’accès de l’objet de stratégie de groupepour l’activation aux utilisateurs possédant une li-cence think-cell.

Utilisation des politiques de groupe pour distribuer laclé de licence

Il s’avère également pratique d’utiliser les stratégies degroupe pour la gestion et la distribution centralisées desclés de licence think-cell aux utilisateurs think-cell devotre entreprise. La clé de licence est un des paramètresdu modèle d’administration think-cell.

Mises à jour automatiques

think-cell s’intègre étroitement à PowerPoint et à Excelpour offrir son interface utilisateur simplifiée et de nom-breuses fonctionnalités. En raison de cette intégrationétroite, il n’est pas possible de garantir la compatibilitéavec des modifications futures inconnues de MicrosoftOffice. Donc :


1. Les mises à jour de la version principale, c’est-à-dire,le fait de passer de PowerPoint 2013 à 2016 ou de2016 à une version future, nécessiteront toujours laversion la plus récente de think-cell.

2. Pour les éditions Démarrer en un clic d’Office, quiincluent Office 365, la plupart des mises à jour né-cessitent une mise à jour think-cell (voir égalementDifférences entre les canaux Office 365 page 169).

3. Les mises à jour de sécurité des éditions basées surla technologie MSI de Microsoft Office ne nécessitentpas d’habitude une mise à jour think-cell. Toutefois,cela ne peut pas être garanti et parfois une mise à jourde sécurité de Microsoft Office nécessite une mise àjour de think-cell en vue d’assurer la compatibilité.

think-cell prend en charge les mises à jour automa-tiques. De cette manière, nous garantissons la compa-tibilité avec une mise à jour Microsoft Update et assu-rons de nouvelles fonctionnalités. Lorsque vous démar-rez PowerPoint ou Excel, le logiciel recherche une nou-velle version. S’il en existe une, le logiciel tente d’instal-ler la mise à jour.

think-cell utilise le Service de transfert intelligent enarrière-plan de Microsoft (BITS) pour télécharger lesmises à jour si ce service est disponible. BITS libèreautomatiquement de la bande passante lorsquel’utilisateur en a besoin, et se rétablit sans difficultélors des interruptions de réseau - fréquentes dans lesenvironnements d’informatique mobile. Le volume dechaque mise à jour est d’environ 80 Mo.

Tous les fichiers exécutés et installés par la mise à jourautomatique sont signés numériquement par think-cell.

L’intégrité de la mise à jour est vérifiée via le certifi-cat auto-signé inclus dans la version de think-cell ac-tuellement installée. Cette méthode est plus sûre quela procédure habituelle consistant à vérifier la mise àjour via un certificat émis par une autorité de certifica-tion. Plus précisément, cela permet d’éviter deux typesd’attaques : Tout d’abord, les autorités de certificationpeuvent faire l’objet d’attaques de type imposture. Parexemple, une personne tierce qui obtient un certificatfrauduleux par une autorité de certification de confianceen se faisant passer pour think-cell. Ensuite, la fonctionde mise à jour automatique des certificats racine deMicrosoft peut installer, en arrière-plan, de nouveauxcertificats racine de confiance à la demande. Par cebiais, Microsoft risque de produire de nouveaux certi-ficats racine qui ne font pas l’objet d’un examen parl’utilisateur mais sont utilisés par Windows pour établirla relation de confiance.

Les mises à jour automatiques conservent l’emplace-ment de l’installation : les installations par machineset par utilisateurs sont mises à jour à leur emplacementexistant.

Contrôle manuel des mises à jour dethink-cell

Si vous souhaitez contrôler manuellement les mises àjour think-cell, vous devez désactiver les mises à jourautomatiques de Microsoft pour PowerPoint et Excel.Vous devez contrôler le déploiement des mises à jour deMicrosoft. Si les mises à jour automatiques d’Office parMicrosoft sont activées, il n’est pas possible de désac-tiver les mises à jour think-cell. Dans ce cas, think-celltéléchargera et installera les mises à jour.


Si vous avez désactivé les mises à jour automatiquesd’Office par Microsoft ou redirigé les mises à jour d’Of-fice vers votre propre serveur, vous pouvez désactiver lesmises à jour think-cell à l’aide de la politique de groupe(voir Stratégies de groupe page 164) ou en utilisant leparamètre d’installation UPDATES=0 (voir Installation ini-tiale page 158). Dans ce cas, think-cell ne vérifie passi une mise à jour est disponible lors du démarragede PowerPoint et d’Excel. Vous pouvez également nouscontacter et demander la désactivation des mises à jourautomatiques au moyen d’un paramètre de notre ser-veur. Dans ce cas, la vérification de la mise à jour s’ef-fectue toujours, mais la réponse indique toujours qu’au-cune mise à jour n’est disponible.

Remarque : À la suite d’une erreur, think-cell peut in-former l’utilisateur qu’une mise à jour avec correctif estdéjà disponible et l’offrir sur une page Web (voir Rap-ports d’erreurs page 170).

Si les mises à jour automatiques de think-cell sont désac-tivées, vous devez vérifier manuellement la compatibilitéde think-cell avec chaque mise à jour de PowerPoint etd’Excel. Pour une vérification efficace, vous devez

1. Démarrer PowerPoint,

2. Insérer un graphique,

3. Attendre que la feuille de données interne s’ouvre etmodifie un nombre,

4. Vérifier que la modification est prise en compte dansle graphique.

Si l’une de ces étapes manque, vous devez intervenir.La version actuelle de think-cell disponible sur notre siteWeb est en général compatible avec Microsoft Updateque vous souhaitez déployer. Par conséquent, veuillez

répéter le test avec la version actuelle de think-cell etplanifiez un déploiement avant ou en même temps queMicrosoft update.

Le fait de tester think-cell avec chaquemise à jour Micro-soft n’est pas facultatif. Il s’agit d’une partie nécessairede l’assistance apportée aux utilisateurs de think-celldans votre organisation. Le test n’est pas nécessaire siles mises à jour automatiques de think-cell sont activées.

En tout cas, vous devez appliquer régulièrement lesmises à jour de think-cell afin que vos utilisateurspuissent profiter des dernières améliorations. Nousrecommandons d’effectuer une mise à jour au moinstous les deux ou trois mois.

Hébergement des mises à jour de think-cellsur votre propre serveur

Les mises à jour sont généralement hébergées sur le ser-veur Web de think-cell, mais vous pouvez aussi les hé-berger sur votre propre Intranet. Pour ce faire, vous de-vez disposer d’un serveur Web tel qu’Apache ou Micro-soft Internet Information Server (IIS) auquel tous les uti-lisateurs de think-cell de votre entreprise peuvent accé-der. Les fichiers suivants doivent être placés sur le ser-veur Web destiné à héberger les mises à jour :

—un fichier texte XML, généralement appeléupdate.xml, qui contrôle le processus de mise àjour. Voir ci-dessous la description du format defichier XML de mise à jour.

—Un ou plusieurs fichiers de mise à joursetup_think-cell_<version>.exe, fournis par think-cell.


Après avoir placé les fichiers nécessaires sur le serveurWeb, vous devez installer think-cell avec l’option deligne de commande UPDATESURL en spécifiant l’empla-cement du fichier XML de mise à jour (voir Installationinitiale page 158), par ex.

UPDATESURL="http://example.com/update.xml"

Le fichier XML de mise à jour doit contenir une liste descénarios, chacun constitué d’un ensemble de condi-tions, ainsi que l’adresse du fichier d’installation corres-pondant. Le premier scénario dont les conditions sontremplies détermine le fichier que le client téléchargeraet installera. En créant des conditions telles qu’une listede noms d’ordinateurs ou d’utilisateurs, il est possiblede transmettre à divers utilisateurs des mises à jour dif-férentes. Par exemple, de nouvelles versions du pro-gramme peuvent tout d’abord être distribuées à un petitgroupe d’utilisateurs pilotes avant d’être déployées ausein de toute l’entreprise.

L’exemple ci-dessous montre un fichier XML de mise àjour complexe :<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?><root>

<CUpdateInfo id="1"><m_vecupdscen length="2">



<elem>

<m_bstrFile>http://example.com/setup_17950.exe</m_bstrFile>

<m_vecupdcond length="2">

<elem>

<m_bstrQuery>select * fromWin32_Product whereName='think-cell' andVersion<'1.17.950.0'

</m_bstrQuery>

<m_eupdcondop val="0"/><m_nCount val="1"/>

</elem><elem>



<m_bstrQuery>select * fromWin32_ComputerSystem whereName='ANNA' or Name='TOM'or Name='FRANK'</m_bstrQuery>

<m_eupdcondop val="0"/><m_nCount val="1"/>

</elem></m_vecupdcond>

</elem><elem>



<m_bstrFile>http://example.com/setup_17883.exe</m_bstrFile><m_vecupdcond length="1">

<elem><m_bstrQuery>select * from


Win32_Product whereName='think-cell' andVersion<'1.17.883.0'</m_bstrQuery>

<m_eupdcondop val="0"/><m_nCount val="1"/>


</elem></m_vecupdscen>

</CUpdateInfo></root>

Les conditions du fichier sont écrites en WQL (WindowsManagement Instrumentation Query Language), ce quipermet d’accéder à tous les paramètres du système per-tinents. Pour en savoir plus sur le langage WQL, utilisezle lien suivant :

https://www.think-cell.com/wqlSi vous voulez simplement contrôler la mise à jour encomparant le numéro de version, utilisez le simple extraitde code intégré au sein d’un élément m_vecupdscen :<elem>

<m_bstrFile val="https://example.com/setup_26388.exe"/><m_bstrDescription/><m_vecupdcond length="2">

<elem><version/><m_eupdcondop val="1"/><m_nCount val="26000"/>

</elem><elem>

<version/><m_eupdcondop val="-2"/><m_nCount val="26388"/>


</elem>

Les conditions de mise à niveau sont respectées lorsquele numéro de version actuel est supérieur ou égal(val="1") à 26 000 et inférieur à (val="-2") 26 388.

Différences entre les canaux Office 365

Pour Office 365, Microsoft propose plusieurs « canauxde mise à jour » qui déploient les mises à jour selon desrythmes et des délais variés. think-cell prend en chargetous les canaux de mise à jour d’Office 365. Nous vé-rifions chaque nuit les mises à jour Microsoft sur tousles canaux. En cas de mise à jour entrant en conflitavec think-cell, nous commençons immédiatement àtravailler sur la mise à jour think-cell correspondante. Ilest supposé ci-après que les mises à jour automatiquesde think-cell sont activées.

Voici un aperçu de la qualité de service à laquelle vouspouvez vous attendre de la part de think-cell lorsquevous utilisez l’un des canaux :

Semestriel (Paramètre par défaut dans Office 365 Pro-Plus) et

Mensuel (Paramètre par défaut dans Office 365 Busi-ness, Home, Personal) : Nous initions une mise àjour automatique de think-cell avant celle de Micro-soft. Ainsi, aucune interruption du logiciel ne devraitsurvenir.

Canal semestriel (visé) et

Première version, Canal mensuel (ciblé) : La mise à jourthink-cell est disponible au téléchargement, maisnous ne lançons pas toujours une mise à jour au-tomatique à temps. Lorsqu’un conflit survient et quevous avez activé la notification des erreurs, la miseà jour sera installée automatiquement. Si vous avezdésactivé le rapport d’erreurs et que SUPPORTEMAILn’est pas redirigé (voir Résolution des problèmeset des erreurs critiques page 171), et l’utilisateursélectionne Demande d’assistance dans la boîte dedialogue, il obtient une réponse automatique par

https://www.think-cell.com/wql


e-mail même en dehors de nos heures d’ouverture,y compris un lien vers le téléchargement de la miseà jour.

Insider Nous mettons la mise à jour think-cell à disposi-tion sous deux jours ouvrables après la mise à jour deMicrosoft. Des interruptions atteignant jusqu’à deuxjours ouvrables peuvent ainsi se produire. Une fois lamise à jour think-cell prête, le mécanisme de distribu-tion est identique à celui du canal mensuel (ciblé).

Notification de l’expiration de la clé delicencethink-cell nécessite une clé de licence et peut être utiliséjusqu’à la date d’expiration (incluse) de cette dernière.

Le logiciel avertit l’utilisateur de l’imminence de l’ex-piration à chaque démarrage de PowerPoint ou d’Ex-cel, dès que la date d’expiration survient dans moins de14 jours. Ainsi, si la clé de licence expire le 15, le 30 oule 31 du mois, une première notification sera affichéele 2, le 17 ou le 18 du même mois respectivement.

La boîte de dialogue de la clé de licence est affichéepour avertir l’utilisateur. Si la clé de licence n’a pas en-core expiré, le message « La clé de licence de ce produitthink-cell arrive bientôt à expiration. Vous pouvez sai-sir une nouvelle clé de licence » s’affiche avec la dated’expiration. L’utilisateur dispose des choix suivants :

—Saisissez une nouvelle clé de licence et cliquez surOK.—Cliquez sur Annuler pour faire disparaître la boîte dedialogue.

—Cliquez sur Désinstaller pour désinstaller think-cell.

Si la date d’expiration est déjà passée, le message « Laclé de licence de ce produit think-cell a expiré. Veuillez

saisir une nouvelle clé de licence. » s’affiche, mais iln’est possible de cliquer sur OK qu’après avoir saisi uneclé de licence valide. Si vous faites disparaître la boîte dedialogue en cliquant sur Annuler, think-cell reste désac-tivé.

Pour éviter que la boîte de dialogue concernant l’expi-ration de la licence ne s’affiche, veillez à commander etdéployer une nouvelle clé de licence plus de 14 joursavant la date d’expiration. Une nouvelle clé de licenceest toujours valide immédiatement, et non pas seule-ment après la date d’expiration de l’ancienne clé de li-cence. Vous pouvez donc déployer la nouvelle clé delicence dès qu’elle est disponible.

Rapports d’erreurs

think-cell privilégie la stabilité et la robustesse, qui re-présentent des facteurs clés pour une utilisation profes-sionnelle de nos logiciels. Si une erreur se produit lorsde l’utilisation de think-cell, le logiciel génère automati-quement un rapport qui nous permet de comprendre leproblème et de le corriger dans la version suivante.

Une version mise à jour de think-cell qui corrige l’er-reur signalée peut être déjà disponible au moment durapport. Dans ce cas, la mise à jour est installée auto-matiquement (voir Mises à jour automatiques page 165pour plus de détails sur le téléchargement et l’instal-lation des mises à jour). Si les mises à jour think-cellsont contrôlées manuellement (voir Contrôle manueldes mises à jour de think-cell page 166), la mise à joursera proposée au téléchargement dans une fenêtre dunavigateur et pourra être installée manuellement.

Un rapport généré automatiquement contient les infor-mations suivantes :


—date et heure ;

—Votre ID de personnalisation (nombre à trois ouquatre chiffres (530 pour la version publique), quiest le même pour tous les utilisateurs d’une unitéorganisationnelle,

—la clé de licence,

—build du programme (nombre à cinq chiffres qui estégalement affiché dans la boîte de dialogue À proposde) ;

—un code d’erreur émis par le système d’exploitation,PowerPoint, Excel ou par think-cell lui-même,

—emplacement de l’erreur dans notre code source(nom du fichier et numéro de ligne) ;

—fichier minidump Microsoft qui est en fait une tracede la pile avec des informations sur l’environnement,telles que la version du système d’exploitation et lesmodules chargés. Microsoft utilise le même fichier mi-nidump lors de l’envoi de rapports d’erreur ;

—un identificateur global unique (GUID) anonyme quipermet de mettre en corrélation plusieurs rapportsd’erreur. Le GUID est créé lors de la première utili-sation de think-cell et enregistré avec les paramètresde l’utilisateur. Il s’agit d’une chaîne aléatoire qui n’aaucun rapport avec la machine, l’utilisateur ou le do-cument en cours au moment de sa création. Grâceau GUID, il est uniquement possible de déterminer sideux rapports d’erreur proviennent du même utilisa-teur ou d’utilisateurs différents.

Le rapport d’erreur est envoyé via HTTPS au serveurthink-cell. De toutes les informations transmises, seulle fichier minidump (essentiellement le contenu de lamémoire) est susceptible d’inclure des fragments de

contenu de la diapositive. Mais au cours de cette opé-ration, think-cell n’enregistre jamais le contenu de ladiapositive. L’enregistrement du texte et des images estentièrement assuré par PowerPoint. Il est donc fort peuprobable que le minidump de la mémoire utilisée parthink-cell contienne des informations confidentielles.

Vous pouvez tester le mécanisme de rapport d’erreur ensaisissant errorreporttest dans une zone de texte dePowerPoint. Un message confirme qu’un rapport d’er-reur a été envoyé.

Le rapport d’erreur automatique peut être activé oudésactivé par le biais de la stratégie de groupe (voirStratégies de groupe page 164) ou en ajoutant l’une desoptions REPORTS suivantes à la ligne de commande lorsde l’installation (voir Installation initiale page 158) :

REPORTS=0 Désactiver le rapport d’erreur automatique.REPORTS=1 Activer le rapport d’erreur automatique.

Résolution des problèmes et des erreurs critiques

En cas d’erreurs critiques, il est demandé à l’utilisateurs’il souhaite envoyer une demande d’assistance.

Ces demandes d’assistance peuvent aussi être envoyéesmanuellement (Dépannage page 14). Il est possible de


changer l’adresse électronique par défaut pour les de-mandes d’assistance. Ajoutez le paramètre suivant à laligne de commande d’installation (voir Installation ini-tiale page 158) :

SUPPORTEMAIL="[email protected]"

B. Échange de fichiers avec PowerPoint

Ce chapitre aborde certains problèmes qui surviennentsi vos collègues utilisent PowerPoint sans avoir installéthink-cell.

Chargement de fichiers provenant dethink-cell dans PowerPoint

Tous les fichiers créés par PowerPoint alors que think-cellest installé sont entièrement compatibles avec Power-Point. Cela signifie que vos collègues et clients qui n’ontpas installé think-cell peuvent ouvrir et modifier les fi-chiers sans noter aucune différence. Les éléments think-cell apparaissent comme des formes PowerPoint ordi-naires, telles que des zones de texte et des objets Micro-soft Graph.

Réimportation d’éléments think-cell depuisPowerPoint

Imaginons le scénario suivant :

1. Une présentation a été créée avec PowerPoint alorsque think-cell est installé, et elle contient des élémentsthink-cell.

2. La même présentation a été modifiée dans Power-Point sans think-cell, et certaines formes faisant partied’un élément think-cell ont été modifiées.

3. Maintenant, vous souhaitez réutiliser think-cell pourmodifier à nouveau ces éléments.

Dans ce scénario, lorsque vous tentez de sélectionnerun élément think-cell qui a été modifié sans think-cell,le logiciel considère cet élément comme incohérent etaffiche le message suivant :

Échange de fichiers avec PowerPoint 174

Pour poursuivre, vous devez soit continuer avec la ver-sion PowerPoint modifiée sans la fonctionnalité think-cell, soit réimporter l’élément dans think-cell.

Avant de prendre votre décision, tenez bien compte desconséquences suivantes :

—L’option Reporter manuellement les modifications dansthink-cell réimporte l’élément dans think-cell et res-taure sa fonctionnalité d’élément think-cell intelligent,mais ignore toutes les modifications faites sans think-cell. Si vous souhaitez conserver certaines modifica-tions, elles doivent alors être réappliquées manuelle-ment à l’élément think-cell.

—L’option Continuer la modification sans la fonctionna-lité think-cell permet de continuer à utiliser la versionPowerPoint modifiée et de conserver toutes les mo-difications. Cependant, la fonctionnalité d’élémentthink-cell intelligent est perdue et les outils PowerPointstandard doivent être utilisés pour modifier à nouveauces formes et objets.

Si vous choisissez l’option Reporter manuellement les mo-difications dans think-cell, la barre d’outils suivante s’af-fiche pour vous permettre de comparer les diapositivescontenant les deux versions de l’élément think-cell :

La barre d’outils permet d’afficher rapidement et facile-ment les diapositives contenant les versions PowerPointet think-cell de l’élément.

Il peut être utile de comparer l’élément think-cell avecla version PowerPoint et, par exemple, de comparer etcopier les valeurs des données afin de pouvoir reporterdans la version think-cell les modifications à conserver.

Après avoir effectué les modifications nécessaires, cli-quez sur le bouton Terminer afin de supprimer la versionPowerPoint de la présentation et d’achever le processusde réimportation.

C. Personnalisation de think-cell

Ce chapitre décrit comment personnaliser think-cell,c’est-à-dire comment modifier les couleurs et d’autrespropriétés par défaut.

Les propriétés suivantes peuvent être modifiées à l’aidedes fichiers de style : Liste des couleurs et motifs dispo-nibles (voir Couleur et remplissage page 23)

Liste des jeux de couleurs disponibles (voir Jeu de cou-leurs page 24)

Couleurs de Harvey ball et cases à cocher (voir Case àcocher et Harvey ball page 120)

Liste des styles de ligne disponibles pour le graphique àlignes et tous les connecteurs. Liste des marqueurs dis-ponibles pour les graphiques à lignes et les graphiquesen nuage de points.

Les premières sections expliquent la création et le char-gement d’un fichier de style et son déploiement au seinde toute l’organisation. Dans tous les cas, la compré-hension de ces tâches est nécessaire. Vous pourrez en-suite suivre le Didacticiel sur les fichiers de style page

Personnalisation de think-cell 176

suivante pour créer votre propre fichier de style ouconsulter la référence de mise en forme dans Formatde fichier du style page 180.

Création d’un style think-cell

Pour apporter des modifications simples à un fichier destyle existant, un éditeur de texte suffit. Pour créer unnouveau fichier de style think-cell, il est recommandéd’utiliser un éditeur XML dédié. Ce type d’éditeur dé-tectera automatiquement les erreurs et vous proposerades suggestions pour les résoudre. Retrouvez nos re-commandations concernant cet éditeur et des astucesde paramétrage sur

http://www.think-cell.com/kb/0191

D’une manière générale, un éditeur XML dédié met ensurbrillance les erreurs de votre document. Avec un rac-courci clavier tel que Ctrl-barre d’espace, vous pouvezlancer le mode saisie automatique : l’éditeur proposeun choix de balises, attributs ou valeurs applicables aucontexte actuel (position du curseur du texte). Si vousdéplacez la souris sur les erreurs mises en surbrillance,une info-bulle s’affiche avec une explication détaillée del’erreur.

think-cell propose plusieurs exemples de fichier de style,qui se trouvent dans le sous-dossier styles du dossierd’installation think-cell. Commencez par accéder audossier d’installation. Pour connaître son emplacement,cliquez sur À propos de dans le menu Plus.

Ouvre ce dossier et accédez au sous-dossier styles. Parexemple,

C:\Program Files\think-cell\styles

Ouvrez le fichier example_style_default.xml. Il devraitavoir l’apparence suivante :

L’éditeur vérifie automatiquement votre fichier pour s’as-surer qu’il ne comporte pas d’erreurs. Pour afficher uneliste des erreurs, cliquez sur Afficher > Liste d’erreurs :

http://www.think-cell.com/kb/0191


Avant de sauvegarder un fichier de style modifié,assurez-vous qu’il ne comporte ni avertissement, nierreur.

Bien évidemment, tout autre éditeur qui prend en chargele XML fonctionne également. Le fichier doit être enre-gistré avec une extension .xml.

Chargement de fichiers de style

Pour charger un fichier de style, sélectionnez Charger lefichier de style... dans le menu Plus. Dans la boîte dedialogue, ouvrez le dossier contenant le fichier de style,sélectionnez celui-ci et cliquez sur Ouvrir. Il est alors uti-lisé pour tous les nouveaux graphiques de la présenta-tion actuelle.

Ainsi, après avoir chargé l’exemple de fichier de styleexample_style_complex.xml depuis le répertoire stylesdans le chemin d’installation de think-cell, les contrôlesde propriété de couleur et de jeu de couleurs incluentles éléments personnalisés.

Si vous souhaitez appliquer les couleurs ou les jeux decouleurs du style à des graphiques existants, vous devezprocéder manuellement.

Déploiement de styles think-cell

Charger le fichier de style... permet de charger un fichierde style dans la diapositive de masque de la présenta-tion actuelle. Lorsque la présentation est distribuée sousforme de modèle PowerPoint, le style think-cell l’est éga-lement de manière implicite. Il n’est normalement pasnécessaire de fournir un fichier de style think-cell auxutilisateurs. Pour passer d’un style à un autre, il suffit dechanger de modèle PowerPoint.

Didacticiel sur les fichiers de style

Dans le répertoire d’installation de think-cell (nor-malement C:\Program Files\think-cell), dans lesous-répertoire styles, vous trouverez fichier destyle example_style_default.xml. Ce fichier de stylecontient les couleurs et les jeux de couleurs quisont immédiatement disponibles après l’installation,lorsqu’aucun style n’est chargé. Donc :

1. Faites une copie du fichier example_style_default.xmlet chargez-le dans l’éditeur XML (voir Création d’unstyle think-cell page précédente pour le choix d’unéditeur adapté).

2. Parcourez le fichier de haut en bas en y effectuant lesmodifications décrites dans les étapes suivantes.

3. Supprimez toutes les couleurs inutiles de la liste,dans l’élément fillLst. Vous trouverez des élémentssolidFill, pattFill et separator correspondant aux


articles de la liste des couleurs affichée dans think-cell (voir Couleur et remplissage page 23). Pour sup-primer un élément solidFill par exemple, suppri-mez toute la plage comprise entre la balise d’ou-verture <solidFill ...> et la balise de fermeture</solidFill>, y compris ces deux dernières.

4. Vous pouvez éventuellement créer une nouvelle sec-tion pour vos propres couleurs. Pour ce faire, insé-rez une balise separator en saisissant <separator/>à l’emplacement approprié de la liste des couleurs.Vous pouvez aussi utiliser librement des sauts de ligne,des retraits et des lignes vides pour rendre le codeXML plus lisible dans le fichier de style. Les espaces etles sauts de ligne n’ont aucun effet sur le style obtenu.

5. Ajoutez vos propres couleurs avec l’élémentsolidFill. Un nom et des valeurs doivent êtreattribués aux canaux rouge, vert et bleu de votrecouleur. Ces valeurs doivent être disponibles dans ledocument de spécifications de votre société (chartegraphique). Si le nom de la couleur doit être « Vertclair », et les valeurs décimales 170 pour le canalrouge, 255 pour le vert et 42 pour le bleu, le résultatdoit ressembler à cela :<solidFill name="Light Green">

<sdrgbClr r="170" g="255" b="42"/></solidFill>

6. Supprimez tous les jeux de couleurs inutiles de la listedans l’élément fillSchemeLst. Vous trouverez deséléments fillScheme correspondant aux éléments dela liste de jeux de couleurs affichée dans think-cell(voir Jeu de couleurs page 24). Pour supprimer unélément fillScheme, supprimez toute la plage com-prise entre la balise d’ouverture <fillScheme ...> et

la balise de fermeture </fillScheme>, y compris cesdeux dernières.

7. Vous pouvez aussi modifier un modèle de couleurs.Il suffit

—de supprimer ou une plusieurs couleurs du jeu decouleurs en supprimant les éléments fillRef ap-propriés ou

—de réorganiser les couleurs existantes en réorgani-sant les éléments fillRef, ou

—d’inclure une de vos propres couleurs en ajoutantun élément fillRef dans l’élément fillScheme àl’emplacement approprié. Si vous souhaitez inclurela couleur définie ci-dessus, ajouter la ligne sui-vante :<fillRef name="Light Green"/>

Veuillez noter que vous pouvez uniquement utiliser lescouleurs qui ont été définies dans la section fillLst(étapes 3-5) ci-dessus. Plus précisément, si vous avezsupprimé des couleurs lors de l’étape 3, vous devezégalement les supprimer des jeux de couleurs.

8. Vous pouvez aussi créer un nouveau jeu de cou-leurs à l’aide de l’élément fillScheme. Ce jeu decouleurs doit avoir un nom, par exemple « Modèlevert », et une liste de références de couleurs en tantqu’éléments fillRef. Si vous avez défini les couleurs« Vert foncé » et « Vert moyen » en plus du « Vertclair » ci-dessus, votre jeu de couleurs doit ressem-bler à ceci :<fillScheme name="Green Scheme">

<fillRef name="Dark Green"/><fillRef name="Medium Green"/><fillRef name="Light Green"/>

</fillScheme>


9. Vérifiez le contenu de l’élément fillSchemeRefDefault.L’attribut name spécifie le jeu de couleurs utilisé pardéfaut lors de l’insertion de nouveaux graphiques. Sivous souhaitez définir votre propre jeu de couleurscomme nouveau jeu par défaut, modifiez le codecomme suit :<fillSchemeRefDefault name="Green scheme"/>

10. Enregistrez le fichier de style modifié, chargez-le(voir Chargement de fichiers de style page 177) ettestez-le.

11. Déployez votre nouveau style au sein de votre or-ganisation, comme dans la section Chargement de fi-chiers de style page 177. Il n’est pas nécessaire d’en-voyer le fichier XML à vos collègues, mais il est forte-ment recommandé de le conserver en cas de besoin.

Configuration d’une mise en page dediapositive d’agenda par défautL’agenda think-cell peut utiliser une mise en page spéci-fique personnalisée dans votre présentation pour définirla position et les autres formes de l’agenda sur une dia-positive d’agenda, comme les en-têtes ou les images.En ajoutant cette mise en page personnalisée dans unmodèle, vous pouvez définir ces paramètres pour uneorganisation entière.

1. Dans la fenêtre de masque de diapositives dePowerPoint, créez une nouvelle mise en page per-sonnalisée. Typiquement, vous pouvez copier l’unedes mises en page personnalisées existantes quiconvient le mieux à l’apparence souhaitée pour unediapositive d’agenda think-cell.

2. Nommez la nouvelle mise en page personnalisée« agenda think-cell ». think-cell utilisera uniquement

cette mise en page personnalisée si elle porte exac-tement ce nom (sensible aux majuscules).

3. Dans la mise en page personnalisée « agenda think-cell », incluez uniquement des formes censées ap-paraître sous cet aspect sur chaque diapositive del’agenda.

4. Pour éditer la mise en page personnalisée, choisis-sez Espace réservé à l’agenda dans le menu Élé-ments. Cet élément est disponible uniquement lors del’édition d’une mise en page personnalisée. Il permetd’ajouter une option d’espace réservé à l’agenda àl’actuelle mise en page personnalisée.

5. Choisissez la position du paramètre fictif d’agendade la manière décrite dans Positionnement del’agenda page 116.

Si une mise en page personnalisée créée de cette ma-nière et nommée « agenda think-cell » est trouvée dansla présentation actuelle, Chapitre utilisera cette miseen page personnalisée en y incluant toutes les éven-tuelles formes supplémentaires et en plaçant l’agendaà la position prédéfinie.

D. Format de fichier du style

La structure technique d’un fichier de style think-cell estdécrite dans la rubrique ci-après. Elle offre un aperçudu fichier, de son contenu, ainsi que de sa hiérarchie,et elle donne de brèves explications sur les sous-sectionslogiques, montrant ainsi comment les paramètres destyle peuvent être définis pour les éléments think-cell.Elle est suivie d’une description indiquant comment tra-vailler avec des fichiers de style en général et sur leurstructure spécifique dans Structure de fichier page 182.L’explication détaillée de chaque élément est donnée ci-dessous, en commençant par Définition des couleurs,des styles de trait et des marqueurs page 183.

Hiérarchie des éléments XMLLes éléments suivants servent à définir respectivement lescouleurs, les lignes et les marqueurs. Ils sont disponiblesdans la barre d’outils flottante des éléments pertinentsde think-cell dans PowerPoint et peuvent être référen-cés dans d’autres définitions indiquées dans le fichierde style. Ils sont décrits dans Définition des couleurs,des styles de trait et des marqueurs page 183.

—fillLst—noFill

—solidFill

—schemeClr

—srgbClr

—sdrgbClr

—srgbClr

—prstClr

—patFill

—fgClr + bgClr

—lnLst

—noLine

—ln

—prstDash

—markerLst

—noMarker

—marker

—symbol

Les éléments suivants définissent la ligne par défaut etle style de quadrillage utilisés partout dans think-cell. Ilssont décrits dans Personnalisation des traits page 192.

Format de fichier du style 181

—lnfillDefault

—solidfillRef

—lnRef

—lnfillGridline

—solidfillRef

—lnRef

Les éléments suivants définissent respectivement leslistes de styles pour les formes, le remplissage, laligne et les modèles de marqueur. Ils sont disponiblesdans la barre d’outils flottante des éléments pertinentsde think-cell et peuvent être référencés dans d’autresdéfinitions indiquées dans le fichier de style. Ils sontdécrits dans Utilisation des couleurs, traits et marqueursdans les modèles page 187.

—shapestyleLst

—shapestyle

—fillRef

—lnfill

—fillschemeLst

—fillscheme

—fillRef

—lnfillSegment

— solidfillRef

— lnRef

—lnfillSegmentMekko

— solidfillRef

— lnRef

—lnfillmarkerSchemeLst

—lnfillmarkerScheme—lnfillmarker— solidfillRef

— lnRef

— markerRef—fillmarkerSchemeLst—fillmarkerscheme—fillmarker— solidfillRef

— markerRef

Les éléments suivants peuvent servir à définir un modèlede remplissage par défaut pour tous les graphiques etles graphiques spécifiques. Ils sont décrits dans Person-nalisation des graphiques page 189.

—fillSchemeRefDefault

—fillSchemeRefDefaultStacked

—fillSchemeRefDefaultWaterfall

—fillSchemeRefDefaultClustered

—fillSchemeRefDefaultMekko

—fillSchemeRefDefaultArea

—fillSchemeRefDefaultPie

—fillSchemeRefDefaultBubble

—lnfillmarkerSchemeRefDefault

—lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination

—fillmarkerSchemeRefDefault

Les éléments suivants définissent le style de texte par dé-faut des champs de texte think-cell. Il sont décrits dansPersonnaliser les propriétés de texte page 191.


—defPPr

Les éléments suivants définissent les propriétés du styledes différentes étiquettes. Ils sont décrits dans Personna-liser les libellés page 191.

—libellé

—lnfillLeaderLine

—lnRef

—shapestyleRefBubble

—sumLabelPosition

Les éléments suivants définissent les propriétés deslignes d’axes et de légendes. Ils sont décrits dansPersonnalisation des traits page 192.

—graphique

—lnfillAxis

—solidfillRef

—lnRef

—lnfillAxisCategory

—solidfillRef

—lnRef

—légende

—lnfill

—solidFillRef

—lnRef

Les éléments suivants définissent le style et le compor-tement des idéogrammes Harvey balls et des cases àcocher. Ils sont décrits dans Personnalisation des Har-vey Balls et des cases à cocher page 194.

—harveyball—fillRefCompleted + fillRefBackground

—lnfill—case à cocher—fillRef

—lnfill

—choices—glyph— solidfillRef

— police

— t—pic— Relation

Structure de fichier

Les fichiers de style think-cell sont des fichiers XML res-pectant le schéma

http://schemas.think-cell.com/26043/tcstyle.xsd

Remarque : Seuls les fichiers de style ayant passéavec succès l’épreuve du schéma XML sont pris encharge. Il est possible qu’un fichier de style qui n’estpas totalement valide d’un point de vue technique(par exemple en raison de l’omission de certainséléments) se charge tout de même dans une ver-sion donnée de think-cell. Il pourrait toutefois ne pasfonctionner avec les versions ultérieures.subsect :elementstyle

L’élément style est l’élément racine d’un fichier destyle. L’attribut obligatoire name définit le nom qui est


affiché dans le menu Plus en tant que style actuel-lement actif. Il est conseillé de conserver les attri-buts xmlns, xmlns:xsi et xsi:schemaLocation commedans l’exemple lors de la création d’un nouveaufichier de style. Un attribut facultatif basedOn peutfaire référence à un style de base hérité. Le fichier.tcbasestyle correspondant doit être présent dansle répertoire d’installation pour pouvoir charger unfichier de style doté de l’attribut basedOn.

Les fichiers de style créés pour les versions pré-cédentes de think-cell continuent à fonctionnerde manière inchangée. Si vous souhaitez utiliserdes éléments supplémentaires uniquement pris encharge dans la version actuelle, vous devez mettreà jour le numéro de version dans les attributsxmlns et xsi:schemaLocation pour celui illustré dansl’exemple suivant.

Exemple :<style name="Example style name"xmlns="http://schemas.think-cell.com/26504/tcstyle"xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"xsi:schemaLocation=

"http://schemas.think-cell.com/26504/tcstylehttp://schemas.think-cell.com/26504/tcstyle.xsd">

...</style>

À ce stade, vous pourriez également avoir besoin demodifier d’autres éléments afin de vous assurer quele fichier de style est toujours conforme au formatdécrit ici.noStyle

Si un fichier de style contient uniquement cet élé-ment, son chargement entraînera la suppression des

informations de style actuelles de la diapositive demasque.

Exemple :<noStylexmlns="http://schemas.think-cell.com/26504/tcstyle"xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"xsi:schemaLocation=

"http://schemas.think-cell.com/26504/tcstylehttp://schemas.think-cell.com/26504/tcstyle.xsd"/>

Définition des couleurs, des styles de trait etdes marqueurs

Couleurs

schemeClr. Remplissage basé sur un des modèlesde couleurs intégrés à PowerPoint. L’attribut valspécifie la couleur en utilisant les valeurs bg1,tx1, accent1, accent2, accent3, accent4, accent5,accent6, dk1, lt1, dk2, lt2, hlink, folHlink bg2 outx2. Lorsque schemeClr est utilisé, l’attribut namede l’élément parent solidFill sera généralementdéfini sur la même valeur que l’attribut val. Dansce cas, think-cell utilise le nom qui apparaît dansla boîte de dialogue des jeux de couleurs dePowerPoint, en fonction de la version de PowerPointet de la langue de son interface utilisateur.

Exemple :<solidFill name="accent2">

<schemeClr val="accent2"/></solidFill>

srgbClr. Remplissage basé sur une couleur définie àl’aide de valeurs pour les composantes rouge, vert


et bleu. L’attribut val contient six caractères hexadé-cimaux pour les trois composantes.

Exemple :<srgbClr val="FF00FF"/>

sdrgbClr. Remplissage basé sur une couleur définieà l’aide de valeurs pour les composantes rouge, vertet bleu. Les attributs r, g et b contiennent chacun desnombres compris entre 0 et 225.

Exemple :<sdrgbClr r="0" g="255" b="0"/>

srgbClr. Remplissage basé sur une couleur définie àl’aide de valeurs pour les composantes rouge, vertet bleu. Les attributs r, g et b contiennent chacundes valeurs en pourcentage comprises entre 0 % et100 %. Les valeurs de pourcentage peuvent utiliserdes nombres entiers ou décimaux avec deux déci-males et un point en tant que séparateur.

Exemple :<scrgbClr r="0

prstClr. Remplissage basé sur les couleurs prédéfi-nies dans le standard Office Open XML. L’attributval spécifie le nom de la couleur, qui doit faire par-tie des noms de AliceBlue à YellowGreen énumérésdansmsdn.microsoft.com/en-us/library/documentformat.openxml.drawing.presetcolorvalues.aspx

ou dans la sous-section 20.1.10.47 du standardOffice Open XML.

Exemple :<prstClr val="white"/>

Remplissages

solidFill. Remplissage basé sur une couleur unique.La couleur peut être spécifiée en utilisant l’un oul’autre des éléments enfants schemeClr,srgbClr etprstClr. L’attribut name contient le nom affiché dansla liste des couleurs.

Exemple :<solidFill name="White">

<srgbClr val="FFFFFF"/></solidFill>

pattFill. Remplissage modélisé basé sur un modèleet deux couleurs. Les couleurs peuvent être spéci-fiées en utilisant les éléments enfants fgClr et bgClr,lesquels décrivent la couleur de l’avant-plan et del’arrière-plan du modèle, respectivement. Le mo-dèle lui-même peut être spécifié en déclarant l’at-tribut prst et en référençant un modèle décrit dansOffice Open XML. L’attribut name contient le nom af-fiché dans la liste des couleurs.

Exemple :<pattFill name="Outlined diamond" prst="openDmnd">

<fgClr><prstClr val="black"/>

</fgClr><bgClr>

<prstClr val="white"/></bgClr>

</pattFill>


fgClr. Décrit la couleur d’avant-plan d’un remplis-sage de modèle. La couleur peut être spécifiéeen utilisant l’un ou l’autre des éléments enfantsschemeClr,srgbClr et prstClr.

Exemple :<fgClr>

<prstClr val="black"/></fgClr>

bgClr. Décrit la couleur d’arrière-plan d’un remplis-sage de modèle. Voir fgClr.

Choix disponibles dans la commande Couleur deremplissage

fillLst. Liste des remplissages, décrits par plusieursinstances des éléments noFill, solidFill oupattFill. Les remplissages définis dans cette listesont affichés dans le contrôle de couleur de labarre d’outils flottante (voir Couleur et remplissagepage 23).

Exemple :<fillLst>

<solidFill ...</fillLst>

noFill. Lorsque l’utilisateur choisit ce remplissagespécial dans le contrôle de couleur, pour un seg-ment par exemple, ce dernier n’a aucune couleurde remplissage. L’attribut name contient le nom pardéfaut utilisé dans le contrôle de couleur, lequel nepeut être modifié.<noFill name="No Fill"/>

séparateur. Ligne horizontale dans la liste de cou-leurs, de remplissages, de lignes ou de marqueursaffichée dans la barre d’outils flottante.

Exemple :<separator/>

Lignes et traits

ln. Ligne avec une certaine épaisseur, basée surun type de ligne. L’attribut w décrit l’épaisseur de laligne. La valeur de cet attribut est notée en EMU(unité métrique anglaise). 12 700 EMU corres-pondent à une épaisseur de ligne de 1 pt. L’attributname contient un nom utilisé pour référencer cestyle de trait. Le type de ligne peut être spécifié enutilisant l’élément enfant prstDash.

Exemple :<ln name="Solid 0.25 pt" w="3175">

<prstDash val="solid"/></ln>

prstDash. Style de ligne basé sur les styles deligne prédéfinis dans le standard Office OpenXML. L’attribut val spécifie le type de trait àl’aide des valeurs solid, dash, lgDash, dashDot,lgDashDot, lgDashDotDot, sysDot, sysDashDotDot, quicorrespondent à la norme Office Open XML :msdn.microsoft.com/en-us/library/documentformat.openxml.drawing.presetlinedashvalues.aspx

Exemple :<prstDash val="solid"/>


Choix disponibles dans la commande Style de trait

lnLst. Liste de lignes décrites par une instance facul-tative de l’élément noLine et au moins une instancede l’élément ln. Les lignes définies dans cette listesont affichées dans le contrôle de style des lignesde la barre d’outils flottante (voir Style des lignespage 25). Qui plus est, tout style de trait auquel ilest fait référence à l’aide de lnRef pour une utilisa-tion dans les graphiques à lignes (voir Graphiqueà lignes page 49), les connecteurs universels (voirConnecteurs universels page 65) et les connecteursen cascade (voir Graphique en cascade page 67),les contours, etc., doit être défini ici.

Exemple :<lnLst>

<ln ...</lnLst>

Pour décrire chaque entrée de la liste, l’attribut wde l’élément ln est converti en points (p. ex., 3175EMU devient 1/4 pt) et affiché en même tempsqu’une représentation visuelle du type de pointillé.

noLine. Lorsque l’utilisateur choisit ce style de lignespécial dans le contrôle de style des lignes, la lignene comporte aucune couleur de remplissage. L’attri-but name contient le nom utilisé dans le contrôle destyle des lignes. Cet élément peut apparaître uneseule fois dans la liste de lignes.

Exemple :<noLine name="No Line"/>

Marqueurs

marker. Marqueur d’une certaine forme. L’attributname contient le nom affiché dans la liste des stylesde marqueur. La forme du marqueur peut être spé-cifiée en utilisant l’élément enfant symbol.

Exemple :<marker name="Marker Circle">

<symbol val="circle"/></marker>

symbol. Forme de marqueur basée sur les formesde marqueur prédéfinies dans le standard Of-fice Open XML. L’attribut val spécifie le typede marqueur en utilisant les valeurs circle,triangle, diamond, square, star, x, hollowCircle,hollowTriangle, hollowDiamond, hollowSquare, dash,dot, plus.msdn.microsoft.com/en-us/library/documentformat.openxml.drawing.charts.markerstylevalues.aspx

Exemple :<symbol val="circle"/>

Choix disponibles dans la commande Marqueur

markerLst. Liste de marqueurs décrits par une ins-tance facultative de l’élément noMarker et au moinsune instance de l’élément marker. Les marqueurs dé-finis dans cette liste sont affichés dans le contrôle demarqueurs de la barre d’outils flottante (voir Formede marqueur page 26).

Exemple :


<markerLst><marker ...

</markerLst>

noMarker. Lorsque l’utilisateur choisit ce style demarqueur spécial dans le contrôle de style des mar-queurs, le marqueur ne présente aucune couleur deremplissage. L’attribut name contient le nom par dé-faut utilisé dans le contrôle de style des marqueurs,lequel ne peut être modifié.<noMarker name="No Marker"/>

Utilisation des couleurs, traits et marqueursdans les modèles

Choix disponibles dans la commande Modèlesd’étiquettes

shapestyleLst. Une liste de styles de formes quipeuvent être référencés permettant de définir lecomportement par défaut des formes think-cell. Lesdifférents styles de forme sont définis à l’aide del’élément enfant shapestyle. Actuellement, seulela bulle des flèches de différence utilise peut-êtrece type de référence (voir Personnaliser les libelléspage 191), ainsi la liste peut ne contenir qu’un seulélément. Exemple :<shapestyleLst>

<shapestyle ...</shapestyleLst>

shapestyle. Un style de forme. Doit contenir unfillref élément enfant pour définir la couleurd’arrière-plan de la forme, peut contenir en plus

un lnfill élément enfant et ses éléments enfantsultérieurs pour décrire le contour de la forme.

Exemple :<shapestyle name="Bubble">

<fillRef name="bg1"/><lnfill>

<lnRef name="Solid 0.75 pt" /><solidfillRef name="Dark Gray" />

</lnfill></shapestyle>

Choix disponibles dans la commande Jeu de couleurs

fillSchemeLst. Liste des jeux de couleurs think-cellqui seront utilisés dans le contrôle de jeu de cou-leurs de la barre d’outils flottante (voir Jeu de cou-leurs page 24). Les jeux de remplissage individuelssont définis en utilisant l’élément enfant fillScheme.

Exemple :<fillSchemeLst>

<fillScheme name="Company fill scheme">...

</fillSchemeLst>

fillScheme. Jeu de couleurs constitué d’une sé-quence de remplissages. Il est défini en référençantdes remplissages à l’aide de l’élément enfantfillRef. L’attribut name contient le nom utilisédans le contrôle de jeu de couleurs. L’attributfillRefOtherSeries spécifie la couleur à utiliserpour la série Autre (voir Série Autre page 74).

Si l’attribut booléen facultatif reverse est défini sur 1,la liste des remplissages sera appliquée dans l’ordreinverse, en commençant par le premier remplissage


de la série la plus basse, puis le second remplis-sage de la série au-dessus, et ainsi de suite. Si l’at-tribut booléen facultatif dontRememberAsDefault estparamétré sur 1, le schéma ne sera pas mémorisécomme nouveau schéma par défaut pour les nou-veaux graphiques du même type dans la présenta-tion actuelle.

Exemple :<fillScheme name="Company fill scheme"

fillRefOtherSeries="Orange"reverse="0">

<fillRef name="White"/>...

</fillScheme>

fillRef. Référence à un remplissage défini dans l’élé-ment fillLst. L’attribut name doit correspondre à lavaleur du même attribut dans la définition du rem-plissage.

Exemple :<fillRef name="White"/>

Choix disponibles dans la commande Jeu de traits

lnfillmarkerSchemeLst. Liste des jeux de lignes think-cell qui seront utilisés dans le contrôle de jeu delignes de la barre d’outils flottante. Les jeux de lignesindividuels sont définis en utilisant l’élément enfantlnfillmarkerScheme.

Exemple :<lnfillmarkerSchemeLst >

<lnfillmarkerScheme name="Company line scheme">...

</lnfillmarkerSchemeLst >

lnfillmarkerScheme. Jeu de lignes constitué d’uneséquence de styles de ligne combinés. Il est définien décrivant les styles de ligne à l’aide de l’élémentenfant lnfillmarker, lequel référence une ligne, unecouleur et un marqueur. L’attribut name contient lenom utilisé dans le contrôle de jeu de lignes.

Exemple :<lnfillmarkerScheme name="Company line scheme">

<lnfillmarker><lnRef name="Solid 18"/><solidfillRef name="accent1"/><markerRef name="No Marker"/>

</lnfillmarker>...

</lnfillmarkerScheme>

lnfillmarker. Style de ligne combiné pour les gra-phiques à lignes (voir Graphique à lignes page 49),décrit par les éléments enfants lnRef, solidfillRefet éventuellement markerRef, lesquels référencentune ligne, une couleur de remplissage et un mar-queur, respectivement.

Exemple :<lnfillmarker>

<lnRef name="Solid 18"/><solidfillRef name="accent1"/><markerRef name="No Marker"/>

</lnfillmarker>

lnRef. Référence à une ligne définie dans l’élémentlnLst. L’attribut name doit correspondre à la valeurdu même attribut dans la définition de la ligne.lnRef, en tant qu’élément enfant de lnfillmarkerpeut ne pas référencer le noLine type de ligne.

Exemple :<lnRef name="Solid 18"/>


solidfillRef. Référence à une couleur de remplissagedéfinie dans l’élément fillLst. L’attribut name doitcorrespondre à la valeur du même attribut dans ladéfinition du remplissage.

Exemple :<solidfillRef name="accent1"/>

markerRef. Référence à un marqueur défini dansl’élément markerLst. L’attribut name doit corres-pondre à la valeur du même attribut dans ladéfinition du marqueur.

Exemple :<markerRef name="No Marker"/>

Choix disponibles dans la commande Jeu demarqueurs

fillmarkerSchemeLst. Liste des jeux de marqueursthink-cell qui seront utilisés dans le contrôle de jeude marqueurs de la barre d’outils flottante (voir Jeude marqueurs page 26). Les jeux de marqueursindividuels sont définis en utilisant l’élément enfantfillmarkerScheme.

Exemple :<fillmarkerSchemeLst>

<fillmarkerScheme name="Company marker scheme">...

</fillmarkerSchemeLst>

fillmarkerScheme. Jeu de marqueurs constituéd’une séquence de marqueurs. Il est défini enréférençant des marqueurs à l’aide de l’élément

enfant fillmarker. L’attribut name contient le nomutilisé dans le contrôle de jeu de couleurs.

Exemple :<fillmarkerScheme name="Company marker scheme">

<fillmarker>...

</fillScheme>

fillmarker. Style de marqueur combiné, constituéd’une référence de marqueur utilisant l’élémentenfant markerRef et une référence de couleur deremplissage facultative utilisant l’élément enfantsolidfillRef. Si markerRef référence noMarker,solidfillRef sera ignoré.

Exemple :<fillmarker>

<markerRef name="Square"/><solidfillRef name="Orange"/>

</fillmarker>

Personnalisation des graphiques

fillSchemeRefDefault

Référence à un jeu de remplissages utilisé commejeu de couleurs par défaut pour tous les types degraphiques. Si un ou plusieurs élémentsfillSchemeRefDefaultStacked ,fillSchemeRefDefaultWaterfall ,fillSchemeRefDefaultClustered ,fillSchemeRefDefaultMekko ,fillSchemeRefDefaultArea ,fillSchemeRefDefaultPie ,fillSchemeRefDefaultBubble


sont utilisés, ils écrasent le jeu par défaut définiici pour le type de graphique spécifique corres-pondant. Si tous ces éléments sont utilisés, le jeufillSchemeRefDefault peut être oublié.

Exemple :<fillSchemeRefDefault name="Company scheme"/>

fillSchemeRefDefaultStacked

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques em-pilés.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultStacked name="Stacked scheme"/>

fillSchemeRefDefaultWaterfall

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques encascade.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultWaterfall

name="Waterfall scheme"/>

fillSchemeRefDefaultClustered

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiquesgroupés.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultClustered

name="Clustered scheme"/>

fillSchemeRefDefaultMekko

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiquesmekko.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultMekko name="Mekko scheme"/>

fillSchemeRefDefaultArea

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques àaires.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultArea name="Area scheme"/>

fillSchemeRefDefaultPie

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques àsecteurs.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultPie name="Pie scheme"/>

fillSchemeRefDefaultBubble

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques àbulles.

Exemple :<fillSchemeRefDefaultBubble name="Bubble scheme"/>

lnfillmarkerSchemeRefDefault

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiques àlignes.

Exemple :<lnfillmarkerSchemeRefDefault name="Line scheme"/>


lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination

Jeu de couleurs par défaut pour les graphiquescombinés.

Exemple :<lnfillmarkerSchemeRefDefaultCombination

name="Combination scheme"/>

fillmarkerSchemeRefDefault

Le schéma de marqueur par défaut pour les gra-phiques en nuage de points.

Exemple :<fillmarkerSchemeRefDefault name="Shapes"/>

Personnaliser les propriétés de texte

defPPr. Les propriétés de paragraphe par défautpour le texte dans les zones de texte et libellés.Les propriétés des nouveaux libellés et zones detexte sont tirées de l’un des niveaux de style detexte de l’espace réservé du corps de texte. Leniveau de style de texte adéquat est sélectionné defaçon heuristique, ce qui fonctionne bien dans laplupart des cas. Ce fonctionnement est sélectionnéen évitant d’utiliser l’élément defPPr. Si un niveaude style de texte inapproprié est sélectionné, vouspouvez utiliser l’attribut lvl avec des chiffres allantde 0 à 8 pour indiquer explicitement le niveau destyle de texte. La numérotation commence par 0,ce qui correspond au premier niveau de style detexte. Par conséquent, 1 fait référence au secondniveau, et ainsi de suite. think-cell utilise la couleur

de police pour le texte des libellés et des zonesde texte à partir des propriétés de paragraphe duniveau de style de texte indiqué.

Exemple :<defPPr lvl="3"/>

Personnaliser les libellés

L’élément label contient des éléments permettantde personnaliser les propriétés des libellés. Les élé-ments suivants sont des éléments enfants de label.Remarquez que shapestyleRefBubble est un élémentenfant obligatoire tandis que les autres élémentssont facultatifs.

lnfillLeaderLine. Le style de trait utilisé pour le traitreliant un libellé de segment et le segment lui-mêmequand le libellé n’est pas placé à l’intérieur du seg-ment. Si solidfillRef n’est pas spécifié, au lieud’utiliser la couleur de lnfillDefault, think-cell uti-lise celle qui correspond à la couleur de police dulibellé définie automatiquement.

Exemple :<lnfillLeaderLine>

<lnRef name="Solid 0.5 pt"/></lnfillLeaderLine>

shapestyleRefBubble. Une référence à une formedéfinie dans le shapestyleLst. L’attribut name doitcorrespondre à la valeur du même attribut dans ladéfinition du style de forme. Il définit le style desétiquettes utilisées dans la flèche de différence.

Exemple :


<shapestyleRefBubble name="Bubble"/>

sumLabelPosition. La position des libellés de totaux.L’attribut val peut présenter les valeurs suivantes (lespositions sont décrites pour les graphiques à co-lonnes droites et changent selon l’utilisation de gra-phiques pivotés ou retournés) :

accordingToSign Il faut placer les libellés de totauxau-dessus de la colonne pour les valeurs totalespositives et en dessous pour les valeurs totales né-gatives. C’est la position par défaut en l’absencede l’élément.

awayFromBaseline Il est également nécessaire deplacer les libellés de totaux en dehors de la lignede base, c’est-à-dire que le libellé n’est jamaisplacé entre la colonne et la ligne de base.

Ce réglage s’applique aux colonnes flottantes desgraphiques en cascade. En dehors de cela, les deuxméthodes entraînent des positions de libellés iden-tiques et sumLabelPosition n’est pas utile.

Exemple :<label>

<sumLabelPosition val="accordingToSign" /></label>

Personnalisation des traits

lnfillDefault

Le type de trait utilisé par défaut dans think-cell.Utilisation d’un élément lnRef pour référencer l’un

des traits dans l’élément lnLst, le type et la massedu pointillé sont définis. L’une des couleurs uniesde l’élément fillLst est référencée à l’aide desolidfillRef afin de définir la couleur.

Exemple :<lnfillDefault>

<lnRef name="Solid 0.75 pt" /><solidfillRef name="tx1" />

</lnfillDefault>

Si l’élément lnRef ou l’élément solidfillRef estmanquant dans l’une des définitions du style de traitci-dessous, la valeur respective de lnfillDefault estutilisée.

lnfillGridline. Le style de trait de la grille. Ilsuit le même schéma et les mêmes règles quelnfillDefault ci-dessus.

Contours des segments

Les contours des segments sont définis au niveau dumodèle de remplissage, c.-à-d. que chaque modèlede la commande Jeu de couleurs peut égalementdéfinir un style de trait de contours de segments.Les éléments suivants sont ainsi les éléments enfantsd’un élément fillScheme.

lnfillSegment. Le style de contour par défaut pour cejeu de couleurs.

lnfillSegmentMekko. Le style de contour pour lesgraphiques Mekko utilisant le jeu de couleurs del’élément parent. S’il n’est pas défini, le style detrait de lnfillSegment sera utilisé.


Exemple. Ici, on utilise noLine pour les contours desegments. Cependant, comme cela n’est souventpas adapté pour les graphiques Mekko, ces der-niers utilisent un trait plein fin dans la couleur depremier plan standard.<fillScheme name="PowerPoint Theme" ...>

<lnfillSegment><noLine/>

</lnfillSegment><lnfillSegmentMekko>

<lnRef name="Solid 0.25 pt" /><solidfillRef name="tx1" />

</lnfillSegmentMekko><fillRef name="accent1"/>...

</fillScheme>

Traits dans les graphiques

L’élément chart contient des éléments personnali-sant les lignes dans les graphiques. Les éléments sui-vants sont des éléments enfants de l’élément chart.

lnfillAxis. Le style de trait par défaut des axes desgraphiques.

lnfillAxisCategory. Le style de trait de l’axe de ca-tégorie. Peut s’utiliser pour définir une masse plusépaisse pour la ligne de base. S’il n’est pas défini,lnfillAxis sera utilisé.

lnfillArrow. Le style de trait utilisé par défaut pour lesflèches de différence.

lnfillArrowCAGR. Le style de trait utilisé pour lesflèches TCAC.

lnfillArrowCategoryDifference. Le style de trait utilisépour les flèches de différence totale.

lnfillArrowSegmentDifference. Le style de trait utilisépour les flèches de différence de niveau.

lnfillExtensionLine. Le style de trait utilisé pour lestraits d’extension des flèches de différence de ni-veau.

lnfillConnector. Le style de trait utilisé pour les lignesde connexion.

lnfillConnectorWaterfall. Le style de trait utilisépour les lignes de connexion en cascade. Siprécisé, le style remplace lnfillConnector. Outreles éléments enfants lnRef et solidfillRef,lnfillConnectorWaterfall prend également encharge un élément enfant de <noLine /> afin despécifier que les lignes de connexion en cascade nedoivent pas être visibles, ce qui n’est pas possiblepour lnfillConnector.

lnfillValueLine. Le style de trait utilisé pour les traitsde valeur.

lnfillTrendLine. Le style de trait utilisé pour lescourbes de tendance.

lnfillPartition. Le style de trait utilisé pour les parti-tions.

lnfillErrorBar. Le style de trait utilisé pour les barresd’erreur.

lnfillRidge. Le style de ligne utilisé pour la ligne su-périeure du graphique Mekko.


Traits dans la légende

L’élément suivant est un élément enfant de l’élémentlegend.

lnfill. Le contour de la forme think-cell. Lorsquecet élément n’est pas utilisé, la forme n’a pasde contour. Si l’élément est utilisé mais indiqueuniquement le style de lignes ou la couleur, lapropriété qui n’est pas précisée est réglée surlnfillDefault comme d’habitude.

Exemple :<legend>

<lnfill><lnRef name="Solid 0.75 pt" /><solidfillRef name="Dark Gray" />

</lnfill></legend>

Personnalisation des Harvey Balls et descases à cocher

harveyball

Style combiné pour les idéogrammes Harvey Ball,constitué des éléments enfants fillRefCompleted,fillRefBackground et lnfill, pour décrire respec-tivement la couleur du statut d’achèvement, lacouleur d’arrière-plan et la forme des Harvey Ball.L’attribut obligatoire sz définit la taille de police pardéfaut de la forme Harvey Ball à un centième depoint.

Exemple :<harveyball sz="1400">

<fillRefCompleted name="Black"/><fillRefBackground name="Light Orange"/>

<lnfill><lnRef name="Solid 0.5 pt"/><solidfillRef name="accent1"/>

</lnfill></harveyball>

fillRefCompleted

Voir fillRef.

fillRefBackground

Voir fillRef.

case à cocher

Style combiné pour Case à cocher, constitué del’élément enfant fillRef pour décrire la couleurd’arrière-plan de Case à cocher, de l’élémentenfant lnfill pour décrire le soulignement de Caseà cocher et de la liste de symboles, caractères etimages dans l’élément enfant choices. L’attributobligatoire sz définit la taille de police par défautde la case à cocher à un centième de point. La taillede chaque glyphe doit être définie séparément.Exemple :<checkbox sz="1400">

<fillRef name="No Fill"/><lnfill>

<noLine/></lnfill><choices>

<glyph hotkeys="VO1" sz="1867"><solidfillRef name="Green"/><t>v</t>

</glyph><glyph hotkeys="X2" sz="1867">

<solidfillRef name="Pink"/><font typeface="Arial Unicode MS"/><t>✗</t>


</glyph><glyph hotkeys="Q3" sz="1867">

<font typeface="Arial Unicode MS"/><t>?</t>

</glyph><pic hotkeys="R4">

<Relationship Target="traffic_light_horizontal_red.emf"/></pic><glyph hotkeys=" 0" sz="1867">

<t> </t></glyph>

</choices></checkbox>

choices

Liste de choix possibles dans une case à cocher.Cette liste peut contenir n’importe quel nombred’éléments glyph pour les caractères et les symboleset d’éléments pic pour les images.

glyph

Glyphe (caractère ou symbole) utilisé comme l’undes choix de la case à cocher. L’attribut hotkeysdécrit une liste de caractères de raccourci qui sé-lectionnent le glyphe. L’élément enfant solidFillRefdécrit la couleur du caractère ou du symbole, fontdécrit sa police et t décrit le caractère ou le symbolelui-même. L’attribut obligatoire sz définit la taille depolice par défaut du caractère à un centième depoint, indépendamment de la taille totale de la caseà cocher.

Exemple :<glyph hotkeys="qQ3" sz="1867">

<solidfillRef name="Blue"/><font typeface="Arial Unicode MS"/><t>?</t>

</glyph>

t

Caractère ou symbole utilisé dans un glyphe (lui-même utilisé dans une case à cocher). Le contenude cet élément peut être un caractère littéral (a), unsymbole Unicode ou une référence de caractère nu-mérique à un point de code Unicode. La référencenumérique peut être donnée à l’aide de nombresdécimaux (✗) ou de nombres hexadécimaux(✗).

pic

Image utilisée comme l’un des choix de la case àcocher. Le nom de fichier d’un fichier EMF avecl’image est donné en tant qu’attribut Target del’élément enfant Relationship. L’attribut hotkeysdécrit une liste de caractères de raccourci quisélectionnent l’image.

Exemple :<pic hotkeys="R4">

<Relationship Target="traffic_light_horizontal_red.emf"/></pic>

Pour créer un fichier EMF de forme quelconquedans PowerPoint :

1. Effectuez un clic droit sur la forme ou la sélectionde formes.

2. Choisissez Enregistrer en tant qu’image.3. Vérifiez que le fichier est bien enregistré sous letype Métafichier Windows amélioré (*.emf).

Il est bien sûr possible d’utiliser un éditeur graphiqueadapté pour créer un fichier EMF.

E. Raccourcis clavier

La plupart des raccourcis clavier de PowerPointfonctionnent aussi avec les éléments think-cell. Celas’applique également aux touches qui modifient lefonctionnement de la souris, comme lorsque vouscliquez en appuyant sur

�� Maj ⇑pour effectuer unesélection groupée ou faites glisser la souris tout enappuyant sur

�� Ctrl pour dupliquer des formes.

Le tableau suivant présente les raccourcis clavierfréquemment utilisés avec think-cell, et ceux quioffrent des fonctionnalités supplémentaires par rap-port à Microsoft PowerPoint.

Touche de raccourci Description�� F2 Activer/désactiver le mode d’édition de texte dans les libellés de texte�� Suppr ou��

— Supprimer l’élément sélectionné— Supprimer la caractéristique sélectionnée(par ex. un libellé)�� Alt+�� ← �� → �� ↑ �� ↓

— Déplacer le focus parmi les formes de ladiapositive

— Déplacer le focus parmi les caractéristiques(par ex. libellés) d’un élément�� Alt+�� Insér Graphique de Gantt, agenda : Insérer une nouvelle activité��v /�� o/�� 1, ��x /�� 2,�� Space/

�� 0 Case à cocher uniquement : définir le statut�� 0 �� 1 �� 2 �� 3 �� 4 Harvey ball uniquement : définir le statut�� Alt+�� Dans la feuille de données Excel : saut de ligne�� F7 Dans la feuille de données Excel : vérification de l’orthographe

Bouton central de lasouris :cliquer et faire glisser

En mode Zoom : Saisir la diapositive et la déplacer�� Alt+�� Maj ⇑+�� Page précédente�� Page suivante

Aligner le texte à l’intérieur des zones de texte vers le haut ou vers le bas�� Ctrl+�� Alt+�� Maj ⇑+

�� ←�� → �� ↑ �� ↓ Libellés multi-sélections�� Ctrl+�� Alt+�� ← �� → �� ↑�� ↓ Copier des éléments, par ex. dans les flux de processus

Index

activité (graphique de Gantt), 86agenda, 115alignement, 19API– PresentationFromTemplate, 150– présentation, 147– UpdateChart, 147apostrophe droite, voir apostrophes droites dans les nombresapostrophes droites dans les nombres, 44arrondi des données, voir Excelarrondissement– ajouts et totaux, voir arrondi think-cell– les nombres dans les graphiques, voir contrôle du format desnombre

assistance– assurance qualité en ligne, 15– dépannage, 14– mise à jour automatique, 14assurance qualité, 15assurance qualité en ligne, 15, 170axe, voir axe de valeurs, voir échelle logarithmique, voir axesecondaire

axe de valeurs, 54– croisement, 56– graduations, 56– libellés de graduation, 56– lignes de graduation, 56– même échelle, 58

– saut, 56– titre, 56axe secondaire, 60axe Y, voir axe de valeurs

barre (graphique de Gantt), 89barre d’outils, 23barre d’outils think-cell, 17barres d’erreur, 50BITS, 166boîte de dialogue de liaisons de données, 128

calendrier de projet, 82caractères spéciaux, 121caractéristique– paramètres de mise en page, 32– supprimer, 21– sélection, 20, 32case à cocher, 88, 120casecode, 122champ de texte, 42– contenu du libellé, 45– format de nombre, 43changement de langue, 122changement de police, 122chemin du casecode, 122Chinois simplifié, 34Chinois traditionnel, 34clé de licence, 13

197

Index 198

clé de licence non valide, voir clé de licencecolonnes– saut dans, 56– saut entre, 60– écart entre, 47Combinaison graphique, 52compatibilité, 173connecteur– colonne/barre, 65– en cascade, 68– série, 65– universel, 65contours, 25contrôle de contenu des libellés, 45contrôle de couleur, 23contrôle de format des dates, 96contrôle de format des nombres, 43contrôle de forme de marqueur, 26contrôle de jeu de couleurs, 24contrôle de jeu de lignes, 26contrôle de jeu de marqueurs, 26contrôle de police, 43contrôle de précision, voir contrôle de format des nombrescontrôle de style des lignes, 25contrôle de tri des segments, 25Contrôle du tri de catégories, 25contrôle du type de graphique, 25contrôles, voir contrôles de propriétéscontrôles de la barre d’outils, voir contrôles de propriétésContrôles de propriétés, 43– contenu du libellé, 45– couleur, 23– format de nombre, 43– forme de marqueur, 26– jeu de couleurs, 24– jeu de lignes, 26– jeu de marqueurs, 26– police, 43– style des lignes, 25– tri de catégories, 25– tri des segments, 25

– type de graphique, 25Conversion en chinois, 34couleur des lignes, 25couleurs par défaut, 26courbe de tendance, 79courbe des coûts 100 %, 72croisements au niveau des catégories, 55croisements entre les catégories, 55

double apostrophe droite, voir apostrophes droites dans lesnombres

décoration– indicateur 100 %, 64– axe de valeurs, 54– connecteur de série, 65– connecteur universel, 65– flèche de différence, 61– ligne de valeur, 64– saut d’axe de catégorie, 60– saut dans l’axe de valeurs, 56– TCAC, 62dépannage, 14dépendance envers la langue, 97déploiement, 158– assurance qualité en ligne, 170– installation, 158– mettre à jour le script, 167– prérequis, 158

en cascade– connecteur, 68– graphique, 67enregistrement et envoi de diapositives sélectionnées, 121Excel– arrondissement, voir arrondi think-cell– arrondissement des données, 138– cellules cachées, 132– créer un graphique à partir de, 125– groupe et contour, 132– liaisons de données, 125– mettre à jour la liaison de données, 127– saisie de données graphique, 34

Index 199

– transposer les données liées, 127

feuille de données, 31– en cascade, 67– et du texte, 42– extraire les données des images, 37– graphique vers données, 37– inverser l’ordre des données, 37– inverser les colonnes, 37– inverser les lignes, 37– saisie de données, 34– transposer, 36fichiers, 161fichiers avec PowerPoint, 173flèche– différence, 61– TCAC, 62flèche de croissance, voir flèche de différenceflèche de différence, 61– catégorie, 62– segment, 61flèche de différence de niveau, 61flèche de différence totale, 62Formule Excel TCROUND, 140Formule Excel TCROUNDDOWN, 140Formule Excel TCROUNDNEAR, 140Formule Excel TCROUNDUP, 140

graduations, 54Graphique 100 %, 49– indicateur 100 %, 64graphique de calendrier, voir calendrier de projetgraphique de Gantt , voir calendrier de projetgraphique différentiel, voir graphique en cascadegraphique du sous-marin, 73graphique empilé groupé, 48graphique en anneau, 75Graphique en nuage de points, 77, 78graphique en nuage de points avec lignes, voir graphique àlignes

graphique en papillon, 47graphique groupé, 48

graphique groupé empilé, 48graphique Mekko, 72– avec axe en %, 72– avec unités, 73– ligne supérieure, 74Graphique à aires, 51graphique à aires 100 %, 52graphique à barres, voir histogramme– 100%, voir graphique 100 %– groupé, voir graphique groupéGraphique à bulles, 77, 79Graphique à lignes, 49Graphique à secteurs, 75

Harvey ball, 88, 120histogramme, 47– 100%, voir graphique 100 %– groupé, voir graphique groupé– contenu du libellé, 45– empilé, 47– en cascade, 67– insertion, 29– simple, 47

identifiant, voir casecodeinsertion de symboles, voir caractères spéciauxinstallation, 13, 158– dépannage, 14– exigences, 13– fichiers, voir fichiers– l’échelle de l’entreprise, voir déploiement– langue, 160– paramètres– – MISE À JOUR URL, 168– – RAPPORTS, 171– – RIBBONPPGROUPINSERT, 163– – RIBBONPPTABINSERT, 163– – RIBBONPPXMLNS, 163– – RIBBONXLGROUPINSERT, 163– – RIBBONXLTABINSERT, 163– – RIBBONXLXMLNS, 163

Index 200

– politiques de groupe, voir politiques de groupe– premières étapes, 13– registre, voir registre– ruban, voir ruban– télécharger, 13installer, voir installationinterface de programmation d’applications, voir APIinterpoler, 50inverser les colonnes, voir feuille de donnéesinverser les lignes, voir feuille de données

jalon (graphique de Gantt), 89

langue, 160Liaison et incorporation d’objets, voir Microsoft OLEliaisons de données, voir Excellibellé, 30, 39– ajouter du texte, 42– boutons du menu contextuel, 39– coller la sélection multiple, 45– contenu, 45– format de nombre, 43– interne, 41– pivoter, 42– placement automatique, 40– placement manuel, 41– police, 43– segment, 40– sélection, 20– types de libellés, 39libellé interne, 41ligne (graphique de Gantt), 86ligne de valeur, 64ligne moyenne, voir ligne de valeurligne supérieure, 74lignes courbes, 50légende, 66

magnitude, 45marimekko, voir graphique Mekkomettre à jour– modification automatique, 14

– script, voir déploiementMicrosoft OLE, 133mise à jour automatique, 14modifier le symbole décimal, 122moyenne arithmétique, voir ligne de valeurmoyenne pondérée, voir ligne de valeurmsiexec, 158même échelle, 58

nom de fichier, voir casecode

ordre des données inversé, voir feuille de données

panoramique, 22parenthèse (graphique de Gantt), 89partition, 80personnalisation, 26, 175pourcentage de la feuille de données 100%=, 70programmation de think-cell, voir API

Questions fréquemment posées, voir dépannage

raccourcis clavier, voir touches de raccourcirapports d’erreur, 15, 170rectangle– arrondi, 120Rectangle à coins arrondis, 120registre, 162rotation, 20ruban, 162ruban think-cell, 17

saut– axe de catégorie, 60– axe de valeurs, 56– ligne de référence, 60saut d’axe de catégorie, 60saut de ligne de référence, 60schéma de procédé, 111serveur de mise à jour, 167Service de transfert intelligent en arrière-plan, voir BITSsetup.exe, voir msiexec

Index 201

stratégies de groupe, 164suppression des entrées manuscrites, 123supprimer les animations, 123symboles, voir caractères spéciauxsécurité– exécutables signés, 166– rapport d’erreur crypté, 15, 170sélection, 20sélection de plusieurs caractéristiques, voir Sélection multipleSélection multiple, 22, 45série– TCAC, 63Série Autre, 74

Tablette PC, 123TCAC, 62– pour les séries, 63think-cell round, 138touches de raccourci– navigation, 22– présentation, 196

update.xml, 168

#NUM– Valeur d’erreur Excel, 143#VALEUR– Valeur d’erreur Excel, 143variable, voir champs de textevisual basic, voir API

zone de texte, 101zoom– panoramique, 22

écart, 47échelle (graphique de Gantt), 84échelle (numérique), voir axe de valeurséchelle logarithmique, 59échelles comparables, voir échelle identiqueéléments– insertion, 18– redimensionnement, 20