Til seksjonseierne i Ullernskogen Boligsameieweb1.herborvi.no/docs/6/download/1225 Ullernskogen Boligsameie.pdf · Nils G Vogt /s/ Heidi M Andersen /s/ Frank Hansen /s/ Bjarne Løkvik

Til seksjonseierne i Ullernskogen Boligsameie Velkommen til sameiermøte onsdag 19. april 2017 kl. 18.00 i Lilleaker Skole, samlingssalen, Lilleakerveien 49. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ullernskogen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. NB. Blanketten må påføres seksjonsnummeret til leiligheten (ikke H-nummeret)

2 Ullernskogen Boligsameie

Innkalling til sameiermøte

Ordinært sameiermøte i Ullernskogen Boligsameie avholdes onsdag 19. april 2017 kl. 18.00 i Lilleaker Skole, samlingssalen,

Lilleakerveien 49. Oslo. Det gjøres oppmerksom på at parkering i skolegården ikke er tillatt.

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG

A) Problemer med peis/pipe. Fra Nina og Ralf Horn og Siri Elisabeth Holter. B) Endring og tillegg i vedtektene. Fra styret.

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité

Oslo, 15.03.2017 Styret i Ullernskogen Boligsameie

Nils G Vogt /s/ Heidi M Andersen /s/ Frank Hansen /s/

Bjarne Løkvik /s/ Viebecke Vraalsen /s/


ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nils G Vogt Åsstubben 3 Styremedlem Frank Hansen Åsstubben 62 Styremedlem Bjarne Løkvik Åsstubben 62 Styremedlem Viebecke Vraalsen Åsstubben 1 Styremedlem Heidi Merete Andersen Åsstubben 68 Varamedlem Jacob A. Svendsen Åsstubben 7 Valgkomiteen Knut-Andreas A. Christophersen Åsstubben 68 Jan Enderud Åsstubben 15 Sven Skrivervik Åsstubben 68 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ullernskogen Boligsameie Sameiet består av 200 seksjoner. Ullernskogen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971279699, og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune med følgende adresse:

Åsstubben 7,5,3,1,11,17C, Åsstubben 13,13A,15,15B,17 Åsstubben 19,23,25,21,27 Åsstubben 58,60,62,64,66 Åsstubben 68

Gårds- og bruksnummer: 28 1080 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ullernskogen Boligsameie har 1 ansatt. Det har ikke vært ulykker. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst &Young.


Styrets arbeid Det har vært avholdt ni styremøter i perioden fra årsmøtet i 2016 til møtet i 2017. Styremedlemmet Øyvind Carlsen flyttet i november 2016 og har ikke deltatt i styrets arbeid siden da. Varamedlem Heidi Merete Andersen har da midlertidig rykket opp som ordinært styremedlem frem til kommende sameiermøte. HMS-arbeid, HMS ansvarlig Styret, HMS-ansvarlig og vaktmester følger opp internkontroll og rutiner. Styret har i 2016 hatt den årlige HMS gjennomgang av det elektriske anlegget i våre fellesområder. Styret har fortsatt arbeidet med brannsikring i sameiet og har fått gjennomført ved hjelp av Norsk Brannvern AS en kontroll på status av brannsikringen i hver enkelt leilighet og i fellesområdene våre. Vi må igjen dessverre konstatere at en betydelig andel av våre sameiere ikke følger de regler som gjelder for brannvarslingsutstyr og brannslukningsutstyr. Det er den enkelte seksjonseier som skal sørge for at det er tilstrekkelig med brannvarslingsutstyr i leiligheten og at man har slukkeutstyr tilgjengelig og som man kan behandle. Styret har sørget for at sanden på våre lekeplasser og i våre sandkasser er byttet ut i 2016, det skal gjøres regelmessig. Lekeapparatene er også kontrollert og korrigert det det ble påvist en mangel. Hjemmesidene, www.ullernskogen.no Hjemmesidene i er aktiv bruk. Imidlertid så har leverandøren, Obos, gjort noen system «forbedringer» slik at de ikke er så enkle å bruke for vår web-ansvarlig. Imidlertid er styrets vurdering at det likevel ikke er formålstjenlig å bytte leverandør. Det lages ikke lenger «SameieNytt» i papirutgaver. Det er viktig at vår web-ansvarlig har alle seksjonseieres epost adresse slik at alle kan informeres når det er lagt ut informasjon på hjemmesidene som er viktig. I forbindelse med den kommende utvendige rehabilitering av bygningsmassen vil vi aktivt bruke hjemmesidene som informasjonskanal. Forsikringssaker Vi skiftet forsikringsselskap i 2015 til Tryg Forsikring. Dette har fungert bra så langt. I 2016 registrerte vi 3 skader som forsikringsselskapet dekket. Skadene skyldes feil i el-utstyr, vannskade og en mindre brann. Naboeiendommer Øvre Ullern Terrasse 5 Vi har samtaler med våre naboer rundt Trollskogen og vi etterlever den avtale vi har som ble inngått i 2009. Øvre Ullernterrasse 3, Åsstubben Interesselag (rekkehusene) og Silurveien Boligsameie Ingen spesielle saker. Skjøtsel av trær og busker

Styret har engasjert en gartner og et treskjøtselsfirma til å bistå oss med å beskjære våre

trær og busker. Det gror mye og busker og trær må klippes regelmessig ellers så gror vi

inne.


Miljøstasjon/Avfallscontainer

Miljøstasjonen blir hyppig brukt. Da vi har plassert miljøstasjonen ved siden av den

månedlige avfallscontaineren, bør det være enkelt å kaste riktig avfall på rett sted. Vi har

en del tilfeller av at det kastes elektronikk i avfallscontaineren i stedet for i miljøstasjonen

og dette medfører straffegebyr for sameiet. Vi presiserer også at det bare er mindre

elektriske apparater som kan kastes i miljøstasjonen, ikke kjøleskap etc.

Det står skilt på innhegningen med liste over hva man ikke kan kaste der. Containeren er på plass første mandag hver måned og blir vanligvis stående en uke. Men den fjernes når den er fylt opp. Det er ikke anledning til å plassere avfall som skal i containeren i innhegningen før containeren er på plass. Den nye Smestad gjenbruksstasjon er nå åpnet og kan benyttes til for ting som ikke skal i containeren eller når containeren ikke er på plass. Det har vært problemer med avfallhåndteringen høsten 2016 da kommunen skiftet leverandør av tjenesten. Vi har hatt betydelige problemer pga forsinket/uteblitt henting av søppel og papir. Heldigvis for oss har problemet vært størst for papirhentingen. Dugnader Vi har hatt vårdugnad som ble gjennomført på vanlig måte. Bra oppmøte, og tradisjon tro så serverte Randi og vaktmester Torbjørn pølse og lompe samt vafler og drikke til. En stor takk til de begge to. Dette skaper en hyggelig stemning på dugnaden og vi får samtidig utført mye av våronna i vår hage. Høstdugnaden er litt vrien å få arrangert da vi helst skal ha den når løvet har falt av trærne og før det har kommet sne. Styret droppet derfor dugnaden i høst.

Renhold oppganger Våre gulv oppgangene er lyse og det er krevende å holde de rene selv om de blir vasket en gang i uken. Med regelmessige mellomrom foretar renholderne en grunn-vask av gulvene. Dette fordi det over tid avleirer seg skitt på belegget selv om de vaskes hver uke. Vi økte antallet matter til det dobbelte i 2014 for at man lettere skal kunne få tørket godt av seg på bena; bruk disse mattene godt! Hundeeiere har en ekstra plikt til å sørge for at hunden ikke skitner til gulvet når den kommer inn. Det er noe utfordrende med de som flytter og de som pusser opp. Flyttefolk er ikke alltid så nøye med om de kommer borte i vegger, dører og heisvegger når de bærer ut og inn gjenstander. Vi anmoder sterkt eiere å ta sine forholdsregler for å beskytte oppgangene best mulig. Vaktmesteren har plater som skal settes inn i heisen for å beskytte veggene i heisen. Tilsvarende gjelder for eiere som pusser opp sine leiligheter. De er ansvarlig for at håndverkere rydder opp eventuelt vasker gulvet hver dag i oppgangene etter dagens arbeid. Andre beboere skal ikke plages med en skitten og uryddig oppgang fordi noen skal pusse opp leiligheten sin.

Snøbrøyting og strøing Avtalen med nabosameiene Ullernparken og Generallunden om vaktordning for snøbrøyting og andre akutte saker, videreføres. I sommerferien slår de gresset for hverandre. Av hensyn til våre egne beboere brøyter vi gangveien langs T-banen til Åsjordet stasjon selv om det er en kommunal vei. Vi får ikke brøytet ned mot Ullernåsen stasjon, dette er


en kommunal vei og det er satt en sperre i veien slik at Torbjørn ikke kommer frem med traktoren de ganger det kan ha vært et behov for det.

Utstyr og maskiner Vi bruker vår etter hvert noe til års komne traktor, selv om det blir en del vedlikeholdskostnader. Den fungere bra og er meget solid. Det er ikke kjøpt inn større maskinelt utstyr for øvrig. Feiemaskin for garasjefeiing leies normalt inn sammen med Generallunden og Ullernparken Boligsameier.

El-biler og ladestasjoner Vi har i løpet av 2016 kommet i den heldige situasjon at alle de som ønsker å lade en elbil kan gjøre det. Vi har installert fordelingsskap i garasjene slik at nå kan de som vil få montert en ladestasjon til elbil. Fortsatt må man søke styret om å sette opp en ladestasjon og man må bruke det elektrofirmaet som sameiet har avtale med. Sameiet har betalt for fordelingsskapene og den enkelte seksjonseier må betale for ladestasjonen. I tillegg betaler seksjonseier for strømforbruket. Styret fastsetter prisen for den strømmen som seksjonseierne bruker til ladning. Marginen på strømprisen går til delvis å dekke sameiets kostnader til å installere fordelingsskap.

Canal Digital Sameiet har en tre års kontrakt med Canal Digital. Denne utløper i 2018. Med dagens avtale har alle seksjonene fått nytt utstyr, T-We Box, trådløs ruter og modem. Alle seksjonene har fått tilgang til en basis pakke på bredbånd i tillegg til TV.

Felleskostnader Den innkrevde kvartalsvis felleskostnad ble økt med 3% i 2016. De ordinære felleskostnadene for 2017 har også blitt økt med 3,6%. Kostnader til en rehabilitering er ikke inkludert i denne økningen. Sameiet nedbetalte i 2016 ekstraordinært ned på vårt lån i Obos Bank med kr 1 000 000.

Leiligheter omsatt I 2016 var det 15 eierskifter av leiligheter i vårt sameie mot 13 året før. Omsetningsverdien per kvadratmeter varierer betydelig etter beliggenhet og stand. Betongrehabilitering av terrasser og balkonger Som meddelt tidligere og senest på årsmøtet i 2016 har styret iverksatt en betongrehabilitering av fasader, terrasser og balkonger. Styret har etter en prosess valgt firmaet K. Apeland AS som rådgivende konsulenter. Vi forventer at selve rehabiliteringsarbeidet starter opp i første halvår 2017 og vil vare ca 18 måneder. Det vil avholdes egne informasjonsmøter om dette prosjektet. Løpende mindre vedlikehold – utført i 2016

Vinduer og terrasse- og balkongdører er byttet i noen leiligheter pga. lekkasjer eller feil og vi må regne med fortsatt behov for dette i årene som kommer. Styret har pt ingen planer om en generell utskiftning av vinduer og dører.

Diverse løpende og forbyggende vedlikehold av lamper, låser, kjøreporter mm.


Større vedlikehold/oppgraderinger – utført i 2016

Vi har fortsatt utskiftning av de store sikrings/fordelingskapene. I 2016 tok vi ett i

Å19 og ett i Å64.

Alle søppelbodene er malt innvendig og det er montert lys med bevegelsessensor.

Vi har installert underfordelingsskap for strøm i garasjene slik at alle som ønsker

kan få installert ladestasjoner for elbiler.

Planlagt vedlikehold i 2017

Det er planlagt rehabilitering av bygningenes langvegger, terrasser og balkonger.

Det er planlagt å flislegge med skiferfliser i inngangspartiene i de oppganger som

ikke har det i dag med skiferfliser.

Det er planlagt å legge varmekabel i gangstien mellom Å7 og Å23

Samt å skifte to sikringsskap.

Tidligere større vedlikehold og rehabilitering

2016 Installert underfordelingsskap for

strøm til ladestasjoner i garasjene

2016 Alle søppelbodene er malt innvendig

og det er montert lys med

bevegelsessensor

2015 Skiftet til LED belysning i garasjer og

på lysstolper og utelysene, samt i

søppel og sykkelboder.

2014 Installert vannmålere

2013 Betongrehabilitering av

garasjeanleggene

2013 Rehabilitering av 7

terrasser/balkonger

2012 Vask og maling av utvendig treverk Ikke på terrasser/balkonger.

Oppussing av oppganger, maling, fliser,

nye ytterdører og lamper sluttføres i 2013

for de 3 siste oppgangene.

2012 - 2013 Nye heiser, alle 8 skiftet

2012 - 2012 3 Nye lekeplasser

2012 - 2013 Oppussing av oppgangene

2011 Rehabilitering av takene I Åsstubben 58-60, 62-66 og 68.

2010 Rehabilitering av takene I Åsstubben 1-3, 5-7, 11. 13-17 og 19

2009 Rehabilitering av takene i Åsstubben 21-25 og 27

2006 - 2006 Nye porttelefoner installert

2006 - 2008 En del gavlvegger reparert


2005 - 2005 Nøkkelsystem skiftet

2003 - 2004 Installert varmepumpe, utført

malingsarbeid

Maling av en del treverk og balkongkasser

2002 - 2005 Varmekabler installert i 2002 og

2005

Varmekabler installert i 2002 og 2005 i

bratte bakker.

1994 Betongrehabilitering (rep. og

overflatebehandling)

Omlegging av alle tak (PVC duk med

stein)


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 8 292 685 og ligger på budsjett. Andre inntekter består dugnadsinntekter kr. 13 000, salg portåpnere kr. 9 750, samt korrigering reskontro kr. 347. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 5 905 167. Dette er kr 299 075 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at større vedlikehold er ført med kr. 626 533 mot budsjett kr. 500 000. Drift og vedlikehold bygninger er ført med kr. 264 919 mot budsjett kr. 200 000 og drift og vedlikehold heiser er ført med kr. 75 475 mot budsjett kr. 50 000. Som motposter er drift og vedlikehold elektro ført med kr. 132 955 mot budsjett kr. 225 000 og drift og vedlikehold fellesarealer ført med kr. 4 488 mot budsjett kr. 20 000 og drift vedlikehold garasjeanlegg ført med kr. 56 530 mot budsjett kr. 100 000. Resultat Årets resultat på kr 2 082 937 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var negativ med kr 341 271. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2017”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 (Budsjettet er utarbeidet ex. rehabiliteringsprosjektet) Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 035 000 til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr 74 881. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ullernskogen Boligsameie. Lån Ullernskogen Boligsameie har lån i OBOS banken. Lånet løper til 30.11.2027. Tabellbasert med flytende rente p.t.3,45 % p.a. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,65 % p.a. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på en økning av felleskostnader for året 2017 med 3,6%. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Oslo, 15.03.2017 Styret i Ullernskogen Boligsameie




RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2016 2015 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 8 269 588 8 040 584 8 277 000 8 512 000

Andre inntekter 3 23 097 26 616 9 600 10 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 8 292 685 8 067 200 8 286 600 8 522 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 4 -725 429 -658 047 -687 742 -756 700

Styrehonorar 5 -250 000 -250 000 -250 000 -250 000

Revisjonshonorar 6 -7 875 -7 250 -7 500 -8 000

Forretningsførerhonorar -242 005 -234 955 -242 100 -249 400

Konsulenthonorar 7 -42 284 -10 446 -20 000 -25 000

Drift og vedlikehold 8 -1 563 851 -2 162 790 -1 390 000 -2 035 000

Forsikringer -359 291 -465 114 -387 600 -397 400

Kommunale avgifter 9 -1 075 570 -1 050 366 -1 027 350 -1 071 600

Energi/fyring -430 540 -486 381 -400 000 -400 000

Kabel-/TV-anlegg -477 955 -496 824 -511 800 -500 000

Andre driftskostnader 10 -730 368 -629 731 -682 000 -705 450

SUM DRIFTSKOSTNADER -5 905 167 -6 451 904 -5 606 092 -6 398 550

DRIFTSRESULTAT 2 387 518 1 615 296 2 680 508 2 123 450

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 11 8 868 19 999 0 1 500

Finanskostnader 12 -313 449 -442 304 -388 000 -284 650

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -304 581 -422 305 -388 000 -283 150

ÅRSRESULTAT 2 082 937 1 192 992 2 292 508 1 840 300

Overføringer:

Reduksjon udekket tap 2 082 937 1 192 992


BALANSE Note 2016 2015

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Leiligheter/lokaler 13 708 335 708 335

Andre varige driftsmidler 14 2 2

SUM ANLEGGSMIDLER 708 337 708 337

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 1 195 2 064

Kortsiktige fordringer 15 275 37 760

Driftskonto OBOS-banken 218 908 260 829

Driftskonto OBOS-banken II 6 884 6 333

Skattetrekkskonto OBOS-banken 31 942 27 088

Sparekonto OBOS-banken 527 300 271 392

SUM OMLØPSMIDLER 786 504 605 466

SUM EIENDELER 1 494 841 1 313 803

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Bundet i vaktmesterleilighet 708 335 708 335

Heisfond 20 432 398 450 273

Udekket tap 16 -8 333 987 -10 434 799

SUM EGENKAPITAL -7 193 254 -9 276 191

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 17 7 560 319 9 336 211

SUM LANGSIKTIG GJELD 7 560 319 9 336 211

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 741 077 755 799

Leverandørgjeld 255 858 376 617

Skyldig til offentlige myndigheter 18 58 010 51 583

Påløpte renter 1 425 1 816

Annen kortsiktig gjeld 19 71 405 67 969

SUM KORTSIKTIG GJELD 1 127 775 1 253 783

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 494 841 1 313 803

Pantstillelse 0 0

Garantiansvar 0 0


Oslo, 31.12.2016 / 15.03.2017,

STYRET I ULLERNSKOGEN BOLIGSAMEIE




NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader 8 102 088

Garasjeleie 307 800

Leie garasjer 2 200

Bod 19 200

Heisutgifter 57 600

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 488 888

Supplerende opplysninger til note 2 (se også fortsettelse side 18).

Boligselskapets regnskap har i flere år inneholdt misvisende opplysninger om «tomme leieforhold».

Dette gjelder gjesteparkeringsplassene samt to boder som sameiet disponerer. Disse er feilaktig

oppført som objekter i regnskapssystemet og skulle derfor generere leieinntekter. Dette er feil og objekt-

koden er nå slettet. Av hensyn til regnskapsføringen og revisjon er det vanskelig å gi dette

tilbakevirkende kraft for året 2016 og fremkommer således i regnskapet med forklaring i denne note.

Beløpet, som gir større leieinntekter en reelt sett forekommer, er redusert i henhold til oppstillingen under

slik at det felleskostnader som fremkommer i resultatoppstillingen på side 14 er korrekt.

For regnskapsåret 2017 vil korrekte opplysninger vises. Budsjett 2017 viser korrekte tall.


REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Garasjeleie -217 800

Ekstra kjellerbod -1 500

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 269 588

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Dugnad 13 000

Korrigeringer på reskontro 347

Solgt portåpner 9 750

SUM ANDRE INNTEKTER 23 097

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Ordinær lønn, fast ansatte -421 142

Ordinær lønn, vikarer -37 271

Overtid -47 013

Påløpte feriepenger -71 405

Fri bil, tlf. etc. -271

Fri bolig -126 888

Naturalytelser speilkonto 127 159

Arbeidsgiveravgift -136 003

Pensjonskostnader -10 601

Yrkesskadeforsikring -2 127

Refusjon sykepenger 4 420

Gaver til ansatte -250

Arbeidsklær -4 038

SUM PERSONALKOSTNADER -725 429

Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha

tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjons-

ordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 250 000,-.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 6 844,- jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 875,-.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS -6 138

Andre konsulenthonorarer - K. Apeland -36 147

SUM KONSULENTHONORAR -42 284


NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Smart elektro - EL bil ladere -176 783

Arkitekt - skisser -92 000

K. Apeland - ingeniør/konsulentarbeid -66 000

Smart elektro - El-tavler -291 750

SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -626 533

Drift/vedlikehold bygninger -264 919

Drift/vedlikehold VVS -213 466

Drift/vedlikehold elektro -132 955

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -100 517

Drift/vedlikehold fellesanlegg -4 488

Drift/vedlikehold heisanlegg -75 475

Drift/vedlikehold brannsikring -65 418

Drift/vedlikehold garasjeanlegg -56 530

Egenandel forsikring -19 725

Kostnader dugnader -3 825

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 563 851

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift -599 010

Feieavgift -51 590

Renovasjonsavgift -424 969

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 075 570


NOTE: 10

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Container -80 276

Skadedyrarbeid/soppkontroll -9 875

Verktøy og redskaper -33 866

Driftsmateriell -31 415

Lyspærer og sikringer -677

Renhold ved firmaer -293 130

Snørydding/gressklipping -12 996

Andre fremmede tjenester -62 665

Kontor- og datarekvisita -3 848

Kopieringsmateriell -1 627

Trykksaker -9 857

Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 575

Andre kostnader tillitsvalgte -6 844

Andre kontorkostnader -128

Telefon/bredbånd -12 011

Telefon, annet -3 600

Porto -21 934

Drivstoff biler, maskiner osv. -6 375

Vedlikehold biler/maskiner osv. -123 004

Bilgodtgjørelse -4 419

Reisekostnader -1 474

Gaver -1 819

Bank- og kortgebyr -2 802

Velferdskostnader -2 150

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -730 368

NOTE: 11

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 970

Renter av sparekonto i OBOS-banken 5 908

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 990

SUM FINANSINNTEKTER 8 868

NOTE: 12

FINANSKOSTNADER

OBOS-banken - renter -311 887

OBOS-banken - gebyrer -600

Renter på leverandørgjeld -138

Andre rentekostnader -824

SUM FINANSKOSTNADER -313 449


NOTE: 13

LEILIGHET

Vaktmesterleilighet 708 335

SUM LEILIGHETER 708 335

Nødvendig vedlikehold er kostnadsført løpende. Leiligheten er derfor ikke gjenstand for

verdiforringelse.

NOTE: 14

VARIGE DRIFTSMIDLER

Gressklipper

Tilgang 2001 1 1

Traktor

Tilgang 2001 1 1

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0

NOTE: 15

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Manglende kvittering sameiets bankkort 275

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 275

NOTE: 16

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført

rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til

31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten

som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. .

I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den

enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all

rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den

perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den

enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres

gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og

nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.


NOTE: 17

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

OBOS Banken AS

Lånet er et blancolån (serielån med flytende rente).

Rentesatsen pr. 31.12.16 var 3,45 %. Løpetiden er 15 år.

Opprinnelig 2012 -15 000 000

Nedbetalt tidligere 5 663 789

Nedbetalt i år 1 775 892 -7 560 319

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 560 319

NOTE: 18

SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

Forskuddstrekk -31 942

Skyldig arbeidsgiveravgift -26 068

SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -58 010

NOTE: 19

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Feriepenger -71 405

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -71 405

NOTE: 20

HEISFOND

Heisfond 01.01 450 273

Inntekter 57 600

Utgifter -75 475

SUM HEISFOND 31.12. 432 398


INNKOMNE FORSLAG A. Problemer med peis/pipe – ønske om montering av vifte på taket Fra Nina og Ralf Horn, snr. 96 og Siri Elisabeth Holter, snr. 98. Vi bor begge familier i topp etg. i Åsstubben 19 og har begge problemer med peisen. Familien Horn har tidligere vært i kontakt med styrets forman per mail vedr dette, men fikk vel egentlig ikke noe godt svar og velger derfor å sende dette inn ifm. sameiermøte 19. april. Det dreier seg ikke om at peisen ikke fungerer i forhold til trekk eller at vi mangler kunnskap om hvordan fyre i peisen. Det trekker godt når vi fyrer opp, men det slår raskt inn/ned hvor lukt/sot er et problem. I tillegg har vi problemer med bruk at kjøkkenvifte når andre i oppgangen fyrer i peisen. Det slår da ned hos oss som sur røyk, spesielt i stuen. Det er trist at vi ikke selv kan bruke vår peis pga. lukt/sot, og at det i tillegg er et problem med bruk av vifte ved matlaging er heller ikke noe særlig. Vi ber derfor om at det kan vurderes noen tiltak for å avhjelpe dette hos de som er berørt. Jeg vil tror at det kanskje ikke bare er hos oss dette er et problem. Tidligere naboer i etg. under hadde ikke disse problemene, så mulig det er topp etg. som er mest utsatt da de ligger rett under pipeløpet. Vi har vært i kontakt med Peishuset og de mente ganske bestemt at en vifte ville avhjelpe dette problemet. Styret uttaler: Det vil være en fagmann tilstede på møtet som vil redegjøre for saken.


B. Styret foreslår et tillegg i vedtektene om valg av valgkomiteen og ny paragraf om valgkomiteen oppgaver Det er ikke regulert i våre vedtekter i dag om hvem som oppnevner valgkomiteen. Praksis har vært at det er styret som kommer med et forslag på sameiermøtet som sameierne stemmer over. Det står følgelig heller ikke i våre vedtekter noe om valgkomiteens sammensetning eller komiteens oppgaver. Styret foreslår overfor sameierne at det inntas en nytt ledd til slutt i våre vedtekters § 11 Saker som skal behandles på ordinært sameiermøte, som er som følger: -Valg av medlemmer til valgkomiteen (når valgperioden er over) I tillegg foreslår vi en ny § 12, Valgkomité, med følgende innhold: §12 Valgkomité Valgkomiteen i Ullernskogen Boligsameie består av tre medlemmer. Disse velges for to år av gangen så sant ikke sameiermøtet bestemmer noe annet. Medlemmene av valgkomiteen må være myndige og bare fysiske personer kan velges. Valgkomiteen skal overfor sameiermøtet foreslå leder og medlemmer til styret når disse er på valg eller ved behov for suppleringsvalg. Valgkomiteen skal foreslå for sameiermøtet den årlige godtgjørelsen til styret. Styret skal overfor sameiermøtet foreslå leder og medlemmer til valgkomiteen når disse er på valg eller ved behov for suppleringsvalg. Resten av paragrafene i vedtektene blir renummerert.


VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Styret har i perioden 2016 - 2017 bestått av:

Styreleder: Nils G. Vogt Åsstubben 3 på valg

Styremedlemmer: Øyvind Carlsen Åsstubben 19 på valg

Frank T. Hansen Åsstubben 62 på valg

Bjarne Løkvik Åsstubben 62 ikke på valg

Viebecke Vraalsen Åsstubben 1 Ikke på valg

Varamedlemmer: Heidi Merete Andersen Åsstubben 68 Ikke på valg Jacob A. Svendsen Åsstubben 7 på valg

Valgkomiteen prøver ved valg av styremedlemmer å få til en rimelig kjønns- og aldersfordeling og at ulike områder i sameiet er representert i styret. Valgkomiteen legger dessuten særlig vekt på at styret skal ha bredde i kompetanse og erfaring, og at de som går inn i styret er motiverte og har tid til å gjøre en jobb for sameiet.

I år er styreleder Nils G Vogt, styremedlemmene Øyvind Carlsen og Frank T Hansen og varamedlem Jacob A Svendsen på valg. Øyvind Carlsen har flyttet.

Valgkomiteen har snakket med styreleder og de to andre på valg, og alle tre har sagt seg villige til å fortsette. Varamedlem Heidi M. Andersen er positiv til å velges som styremedlem for 2 år.

Valgkomiteen fremmer derfor følgende forslag til nytt styre: Styreleder: Nils G Vogt (Å3) Gjenvelges 2017-2019

Styremedlemmer: Frank T Hansen (Å62) Gjenvelges 2017-2019 Bjarne Løkvik (Å62) Fortsetter 2017-2018 Viebecke Vraalsen (Å1) Fortsetter 2017-2018 Heidi Merete Andersen (Å68) Gjenvelges 2017-2019

Varamedlemmer: Jacob A. Svendsen (Åsstubben 7) Gjenvelges 2017-2019 Fredrik Venold (Å21) Velges 2017-2019 Valgene gjelder ifølge vedtektene for 2 (to) år dersom sameiermøtet ikke bestemmer noe annet.

Åsstubben 8.mars 2017

Jan Enderud (sign.) Knut Andreas Christophersen (sign.) Sven Skrivervik (sign.)


Orientering om sameiets drift Styret Styreleder har følgende epostadresse: [email protected]. Styret har ikke kontortid. Boligselskapets hjemmeside er: www.ullernskogen.no. Styret har en postkasse ved kjøreporten i Å1

Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Torbjørn Hallan ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Åsstubben 27 og telefon 90 98 29 27. Treffes helst mellom kl.12 og 13 på hverdager. E-post: [email protected]. Unngå normalt å ringe utenom ordinær arbeidstid. Nøkler/skilt/portåpnere Nøkler og portåpnere skal bestilles skriftlig hos vaktmester. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester. Benytt bestillingsskjemaene på våre hjemmesider: http://ullernskogen.no/1225

Renhold Sameiet har avtale med Bentes Rengjøringsbyrå AS om renhold av fellesarealene. Parkering Det medfølger en parkeringsplass pr. seksjon. Sameiet har 14 ekstra parkeringsplasser i garasjeanlegget som leies ut. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med vaktmester. For tiden er alle plassene utleid.

Elbiler Elbil eiere som vil lade sin bil på seksjonens parkeringsplass, må søke styret før man etablerer ladestasjon. Det er ikke tillatt å lade elbiler i de ordinære stikkontakter som er ved hver parkeringsplass. Elbiler lades alltid via en ladestasjon og egen kurs. Sykler/MC Sykler plasseres i sykkelbodene eller på særskilte merkete plasser i garasjene. MC’er kan også parkeres på MC-merkete plasser i garasjene. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6294966. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, vil seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar.

http://www.ullernskogen.no/http://ullernskogen.no/1225mailto:[email protected]


Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av skum- /pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontroll at utstyret er i orden i leilighetene. Det er sameiets ansvar å anskaffe og vedlikeholde utstyret i fellesarealene. Selv om det er seksjonseiers ansvar å sørge for kontroll av varslings- og slukkeutstyr, organiserer sameiet en kontroll av brannvarselsutstyr og slukkeutstyr i hver leilighet en gang per år. Dette for å forenkle oppgaven til seksjonseier. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Tv- og bredbåndtjenester Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Alle leiligheter har tilgang bredbånd. Basis hastigheten er 5 mbs. TV og basis bredbånd er dekket i felleskostnadene. Ønske man høyere hastighet kan man ta kontakt med Canal Digital og bestille høyere bredbåndshastighet for egen regning. Alle leiligheter skal ha fått utlevert en T-We Box, en trådløs ruter og et modem. Dette er utstyr som «tilhører» leiligheten og som man ikke skal ta med seg ved salg/flytting. Vaktmester har et lager for beboere som ikke ønsker å benytte dette utstyret. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Documents

Til seksjonseierne i Ullernskogen Boligsameieweb1.herborvi.no/docs/6/download/1225 Ullernskogen Boligsameie.pdf · Nils G Vogt /s/ Heidi M Andersen /s/ Frank Hansen /s/ Bjarne Løkvik