TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN PEMBAYARAN HUTANG …repository.upnvj.ac.id/1024/1/AWAL.pdf · pembayaran hutang usaha pada pt. permata karya perdana (menara telekomunikasi)

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN

PEMBAYARAN HUTANG USAHA PADA

PT. PERMATA KARYA PERDANA

(MENARA TELEKOMUNIKASI)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

NURHAYATI

1610102048

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019





LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

NURHAYATI

1610102048

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah hasil karya sendiri, dan semua

sumber yang dikutip maupun yang ditujuk telah saya nyatakan dengan benar.

Nama : Nurhayati

NIM : 1610102048

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan saya

ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

Jakarta, 13 Juni 2019

Yang menyatakan,

Nurhayati

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta,

saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nurhayati

NIM : 1610102048

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Akuntansi D3

Jenis Karya : Laporan Praktek Kerja Lapangan

Demi Pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non

Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang

berjudul :

Tinjauan Atas Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Hutang Usaha Pada

PT. Permata Karya Perdana (Menara Telekomunikasi)

Dengan Hak Bebas Royalti ini Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Jakarta berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk

pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan Tugas Akhir saya

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai

pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 13 Juni 2019

Yang menyatakan,

Nurhayati

v





Oleh

Nurhayati

Abstrak

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini bertujuan untuk mengembangkan kualitas

mahasiswa, memberikan pengetahuan seberapa besar penerapan prosedur pencatatan dan pembayaran utang usaha yang diterapkan pada PT. Permata Karya Perdana. Teknik

pengumpulan data yang digunakan melalui pembelajaran, praktisi serta wawancara

kepada pegawai PT. Permata Karya Perdana untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan. Kendala yang dihadapi pada saat melakukan Praktik Kerja Lapangan yaitu

sulitnya informasi yang didapat. Hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang

dilakukan adalah mengetahui prosedur pencatatan dan pembayaran utang usaha perusahaan yang dimana dengan adanya prosedur memberikan kemudahan bagi setiap

bagian melakukan aktivitas secara seragam. Seperti di PT. Permata Karya Perdana ini

dimana pencatatan dan pembayaran utang dapat dilakukan ketika telah menerima bukti

transaksi serta memverifikasi kelengkapan dokumen, prosedur pencatatan dilakukan dengan account payable prosedure serta data diinput menggunakan sistem aplikasi

accurate, pembayaran dilakukan saat dokumen lengkap dan benar, serta pembayaran

dilakukan menggunakan MCM (Mandiri Cash Management). Oleh karena itu Praktik Kerja Lapangan ini begitu memberikan pengetahuan serta wawasan yang dapat dijadikan

pengalaman bagi mahasiswa untuk terjun kedunia kerja.

Kata kunci : Perusahaan, pencatatan, pembayaran, hutang usaha

vi

REVIEW OF THE PROCEDURES FOR RECORDING AND

PAYING ACCOUNT PAYABLE AT


(TELECOMMUNICATION TOWER)

By

Nurhayati

Abstract

This Field Work Practice activity aims to develop the quality of students,

providing knowledge on how much the application of the procedure for recording

and repaying business debt applied to PT. Permata Karya Perdana. Data

collection techniques used through learning, practitioners and interviews with

employees of PT. Permata Karya Perdana to obtain the data and information

needed. Constraints faced at the time of Field Work Practice is difficult to obtain

information. The results of the Field Work Practice activities carried out are

knowing the procedures for recording and repaying the company's business debt

where the existence of procedures makes it easy for each part to carry out

activities uniformly. Like at PT. Permata Karya Perdana, where recording and

repayment of debt can be done when it has received proof of transaction and

verifying the completeness of documents, recording procedures are carried out

with account payable procedures and inputted data using accurate application

systems, payments are made when documents are complete and correct, and

payments are made using MCM ( Mandiri Cash Management). Therefore this

Field Work Practice provides knowledge and insight that can be used as an

experience for students to enter the world of work.

Keywords: Companies, recording, payment, account payable

vii





Dipersiapkan dan disusun oleh:

NURHAYATI

1610102048

Telah dipertahankan di depan Tim penguji

pada tanggal : 13 Juni 2019

dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima

Ermawati, S.E., M.Ak

Ketua Penguji

Praptiningsih, S.E., M.M. Krisno Septyan, S.E., M.S.Ak., SAS.

Penguji I Penguji II (Pembimbing)

Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si.,CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M

Ketua Jurusan Akuntansi Kepala Program Studi

Ditetapkan di : Jakarta

Tanggal Ujian : 13 Juni 2019

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

karunia-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Judul yang dipilih

dalam Tugas Akhir ini adalah “Tinjauan Atas Prosedur Pencatatan dan

Pembayaran Hutang Usaha Pada Perusahaan Menara Telekomunikasi PT.

Permata Karya Perdana”.

Penyelesaian tugas akhir ini dapat terwujud atas bantuan serta dukungan

dari berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan banyak

terima kasih kepada Bapak Drs. Munasiron Miftah, M.M. selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi

Akuntansi D3, Bapak Krisno Septyan, S.E., M.S.Ak., SAS. selaku dosen

pembimbing yang telah banyak memberikan saran yang bermanfaat, serta seluruh

karyawan PT. Permata Karya Perdana khususnya bagian finance, tax and

accounting yaitu Ibu Meri Juniati, Ibu Devi Arianti, Ibu Desi Andriani, dan Ibu

Maria Ulfa yang telah memberikan kesempatan, serta ilmu dan bantuannya dalam

penyusunan Tugas Akhir ini. Tidak lupa juga saya sampaikan banyak terimakasih

kepada umi, kakak dan seluruh keluarga besar atas dukungan serta doa yang tak

henti-hentinya diberikan kepada penulis, serta partner PKL yaitu Tayarien

Ahmad, serta doa, dukungan dan bantuan dari teman-teman seperjuangan

HIMADA 2016 khususnya Ulfa Tri Wiyanti dan Reza Eka Lestari, grup NULIS

dan juga teman-teman USWAH atas dukungannya.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas

Akhir ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun

sangat penulis harapkan. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat.

Jakarta, 23 Mei 2019

Nurhayati

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................ i

HALAMAN JUDUL ................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................. iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................... iv

ABSTRAK ................................................................................................... v

ABSTRACT.................................................................................................. vi

PENGESAHAN........................................................................................... vii

BERITA ACARA UJIAN PRATIK KERJA LAPANGAN ...................... viii

PRAKATA .................................................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

I.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ................................................................. 3

I.3 Tujuan .......................................................................................... 3

I.4 Sejarah Berdirinya Tempat Praktik Kerja Lapangan ...................... 3

I.5 Stuktur Organisasi ......................................................................... 5

I.6 Kegiatan Usaha ............................................................................. 8

I.7 Manfaat......................................................................................... 9

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 10

II.1 Utang ............................................................................................ 10

II.1.1 Peranan Utang ............................................................................... 10

II.1.2 Pengertian Utang ........................................................................... 10

II.1.3 Penggolongan Utang ..................................................................... 12

II.2 Utang Usaha ................................................................................. 14

II.2.1 PengertianUtang Usaha ................................................................. 14

II.3 Prosedur ........................................................................................ 15

II.3.1 Pengertian Prosedur ...................................................................... 15

II.3.2 Prosedur Pencatatan Utang ............................................................ 15

II.3.3 Prosedur Pembayaran Utang ......................................................... 18

II.3.3.1 Fungsi Yang Terkait...................................................................... 19

II.3.3.2 Dokumen Yang Digunakan ........................................................... 20

II.3.3.3 Diagram Alir Data Proses Pembayaran Utang ............................... 21

II.3.3.4 Diagram Alir Dokumen Penerimaan Faktur Pembelian dan

Pembayaran Utang ........................................................................ 23

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .......................... 25

III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan PT. Permata Karya Perdana ...... 25

III.2 Utang Usaha Pihak Ketiga ............................................................ 26

xi

III.3 Dokumen Bukti Transaksi dan Kelengkapan Dokumen yang

Digunakan dalam Pencatatan dan Pembayaran Utang Usaha

PT. Permata Karya Perdana ........................................................... 27

III.3.1 Pedoman kelengkapan Verifikasi untuk Dokumen-dokumen

Terkait .......................................................................................... 29

III.4 Fungsi Yang Terkait...................................................................... 30

III.5 Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pembayaran Utang ............... 31

BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 44

IV.1 Kesimpulan ................................................................................... 44

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 45

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Permata Karya Perdana ....................... 6

Gambar 2. Diagram Alir Data Proses Pembayaran Hutang Pemasok .......... 22

Gambar 3. Bagan Alir Dokumen Penerimaan Faktur .................................. 23

Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Pembayaran Utang .................................. 24

Gambar 5. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pembayaran Utang

PT. Permata Karya Perdana ...................................................... 31

Gambar 6. Bagan Alir Dokumen Pencatatan dan Pembayaran Utang Pada

PT. Permata Karya Perdana ...................................................... 34

Gambar 7. Aplikasi MCM (Mandiri Cash Management) ............................ 39

Gambar 8. Mutasi Bank Pada PT Permata Karya Perdana .......................... 39

Gambar 9. Pencatatan Utang Usaha Pada PT Permata Karya Perdana ........ 40

Gambar 10. Jurnal Pencatatan Utang Usaha Pada PT Permata Karya

Perdana .................................................................................... 41

Gambar 11. Purchase Payment .................................................................... 42

Gambar 12. Jurnal Pembayaran Utang Usaha Pada PT Permata Karya

Perdana .................................................................................... 42

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Faktur Penjualan (Invoice)

Lampiran 2 Faktur Pajak

Lampiran 3 E-NOFA

Lampiran 4 Surat Keterangan Terdaftar (SKT)

Lampiran 5 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

Lampiran 6 Sertifikat Badan Usaha Jasa Pelaksana Kontruksi (SBU)

Lampiran 7 Izin Usaha Jasa Kontruksi Nasional (IUJK)

Lampiran 8 Purchase Order

Lampiran 9 Berita Acara Serah Terima (BAST)

Lampiran 10 Internal Office Memorandum (IOM)

Lampiran 11 Payment Voucher

Lampiran 12 Bank Voucher

Lampiran 13 Bukti Transfer

Lampiran 14 Surat Keterangan Magang

Lampiran 15 Foto Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 16 Daftar Penilaian Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 17 Log Book Praktek Kerja Lapang Lampiran 18 Sertifikat Praktik Kerja Lapangan

Documents

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN PEMBAYARAN HUTANG …repository.upnvj.ac.id/1024/1/AWAL.pdf · pembayaran hutang usaha pada pt. permata karya perdana (menara telekomunikasi)