Többet ésszel, mint erővel

Tűzoltás helyett tervezd az életed!

Horváth Győző

- Hatékonyabb munkavégzés

- Stresszmentes munkavégzés

- Céljainkat könnyebben elérjük

- Sikeresebb, boldogabb élet

Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?

- Eltemet a sok feladat

- Stresszel a sok hátralevő teendő

- Elmaradnak fontos munkák

- Csak tűzoltásra marad idő

Mi a probléma?

Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!

- Cél, motiváció hiánya !!!

- Tervezés hiánya

- Ismeretek, jó eszközök hiánya

- Időrablók

Miért vagy ebben a helyzetben?

Időrablók- Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail, ...)

- Rossz, túl sok kommunikáció

- Azonnali kommunikáció

- Ha nem tudunk nemet mondani

- Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések

- Más által hatékonyabban végezhető feladatok

- Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett

(Célok, eredmények ismeretének hiánya)

- Delegálás

- Priorizálás (sürgős, fontos)

- Kommunikáció szabályozása

- Erőforrások jó csoportosítása

Hatékonyságnövelő elemek

- Elfelejted

- Tűzoltás

- Kreativitás helyett stressz

- Csapatmunka

Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat?

Mi a megoldás?

- Ki kell alakítani egy megbízható rendszert

- Az információkat rendszerezni

- A feladatokat szervezni és ütemezni kell

+ Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz

Jobban kell szervezni a munkát

Feladat és projekt kezelő rendszer elemei

- Feladatok

- Információk

- Projekt (rendszerezés, struktúra)

- Feladatlisták (ütemezés)

Hatékony munkavégzés szakaszai

I. Tervezés, szervezés

II. Munkavégzés

III. Áttekintés

I. Tervezés, szervezés/ Reggeli Tervezés /

1. Infók, feladatok összegyűjtése

2. Projekthez rendelés (rendszerezés,

szervezés)

3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés)

1. Gyűjtés

2. Szervezés

3. Ütemezés

• Feladatok listákhoz rendelése

• Naptár csak

időponttal rendelkező

feladatok esetén!

II. Munkavégzés

Fókuszált, hatékony munkavégzés

III. Áttekintés(ek)

- Heti: Később talán feladatlista átnézése

- Havi: Projektek átnézése +

nagytakarítás

Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban

www.justdoo.hu

Folytatáshoz kattintson a képre ...

Reggeli Tervezés - gyűjtés

www.justdoo.hu

Reggeli Tervezés - rendszerezés

www.justdoo.hu

www.justdoo.hu

Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása

/ Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására /

1. Könnyen kezelhető, átlátható felület

2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil)

3. Vezetői és csapatmunka támogatása

4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása

Alappillérek

Tippek- Reggeli tervezés + a nap első feladata

- Emailek kezelése (mikor, mit, zéró)

- Kommunkáció 50-00 (ne legyél mindig elérhető)

- Tudj nemet mondani

- Lezárás halogatás helyett

- heti kiemelt cél, a NAP feladata

- projekt első és következő lépése

- Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra

Delegálás

- Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki

- Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok)

- Határozd meg a határidő(ke)t

- Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket

- Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket

- Kommunikációs csatorna, visszajelzések

Horváth Győző

Cégvezető és

időgazdálkodási tanácsadó

Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft.

info@justdoo.hu

Köszönöm a figyelmet!

Eredmény = szervezés X munka