Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2015 2.0 · välttämätöntä vahvistaa vapaaehtoisten toimijoiden roolia, jotta seuratoiminnan tärkeitä ... Johtaminen* ... sitouttaminen ja

TOIMINTA-‐ JA TALOUSSUUNNITELMA 2014-‐2015

1 Vantaan Jalkapalloseura ry:n toiminta-‐ ja taloussuunnitelma 2014-‐2015

PUHEENJOHTAJAN TERVEHDYS

Vantaan Jalkapalloseuran (VJS) hallituksessa on viime vuosien aikana kiinnitetty erityistä

huomiota seuran talouden suunnitteluun ja seurantaan. Talous on tällä hetkellä kunnossa.

Talouden suunnittelu, selkeät tavoitteet sisältävä strategia, toiminnan onnistumista mittaavat

mittarit ja kehittyneet työkalut sekä osaavat päätoimiset työntekijät toimivat alustana, jolta

seuran on realistista ponnistaa kohti sen kunnianhimoista visiota olla Suomen paras

kasvattajaseura.

Samanaikaisesti ja talouden hoitoon keskittymisen ohella seurassa on määrätietoisella otteella

kehitetty toimintaa monella osa-alueella. Suunnitelmallisen etenemisen seurauksena

toimintamme on ammattimaistunut ja aktivoitunut entisestään. Ammattimaistuminen - joka

pitää sisällään mm. tavoitteen valmentajien päätoimisuudesta - on samalla aiheuttanut

toiminnan hintaan kasvupaineita. Kaikille saavutettavan toiminnan toteuttamiseksi on nyt

välttämätöntä vahvistaa vapaaehtoisten toimijoiden roolia, jotta seuratoiminnan tärkeitä

tehtäviä voidaan myös jatkossa toteuttaa perinteisen yhdistystoiminnan periaatteiden

mukaisesti vapaaehtoispanoksella.

Missiomme on "Jalkapalloa jokaiselle". Mission toteuttamiseksi ja visiomme saavuttamiseksi

seura terävöittää toimintaansa täysin uudistetun valmennuslinjan ja toimintalinjan tarjoamilla

työkaluilla, tavoitteenaan vahvistaa joukkuetoimintaa. Joukkuetoiminnan kehittämiseksi

tulevalla kaudella VJS valjastaa seuratutorin tukemaan seuran jokaista joukkuetta viikoittain.

Toiminnan laajentaminen jatkuu urheilutoiminnan ulkopuolella jalkapalloliikunnan

kehittämisen kautta. Jalkapalloliikunnan kehittämisen tavoitteena on saada lapset, nuoret ja

aikuiset liikkumaan yhteisöllisen lajin parissa erilaisten matalan kynnyksen

jalkapalloliikuntaryhmien kautta. Samalla tavoittelemme yhteistyökumppanuuksia alueemme

yritysten kanssa Tyky -toimintakonsepteja kehittäen. Jalkapalloliikunnan kehittämiseksi VJS

palkkaa kehityskoordinaattorin. Tätä kirjoitettaessa rekrytointiprosessi on loppusuoralla.

Olosuhdekehittämisen alueella meillä on oman VJS-kenttämme valmistumisen ja projektista

saatujen kokemusten perusteella toive voida jatkaa lisäolosuhteiden rakentamista. Olemmekin

käynnistäneet suunnitteluprosessin, jonka lopputulos toivottavasti on seuran oma Länsi-

Vantaalle nouseva harjoittelukeskus.

Meillä on vahva halu saada vantaalaiset liikkumaan ja voimaan hyvin. Toivon, että

tavoitteemme välittyy lukijalle myös tästä toiminta- ja taloussuunnitelmasta.

Ystävällisin terveisin

Kaj Björkqvist Puheenjohtaja Vantaan Jalkapalloseura ry


SISÄLLYS

Puheenjohtajan tervehdys ..................................................................................... 1

Sisällys ................................................................................................................... 2

Johdanto ................................................................................................................ 3

Strategia 2016 ........................................................................................................ 5

VJS – kulttuuri ........................................................................................................ 8

Päävalintojen tavoitteet ja toimenpiteet 2014-‐2015 .............................................. 9 Urheilutoiminta ........................................................................................................... 10

VJS-‐METODI ..................................................................................................................... 11 KEHITYKSEN SEURANTA .................................................................................................. 12 TALENTIT ......................................................................................................................... 12 VAHVAT JOUKKUEET ....................................................................................................... 12 LISÄHARJOITTELU ............................................................................................................ 13

Jalkapalloliikunta ......................................................................................................... 14 LAPSET JA NUORET .......................................................................................................... 14 ALOITTAVA IKÄLUOKKA ................................................................................................... 15 YRITYSYHTEISTYÖ ............................................................................................................ 15 AIKUISET .......................................................................................................................... 16 TURNAUS-‐ JA TAPAHTUMATOIMINTA ............................................................................ 17

Johtaminen .................................................................................................................. 18 1. OLOSUHTEET JA VARUSTEET ....................................................................................... 19 2. SEURATOIMIJAT .......................................................................................................... 20 3. YHTEISTYÖKUMPPANIT ............................................................................................... 20 4. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI ...................................................................................... 21 5. TALOUS ........................................................................................................................ 22

Talousarvio 2014-‐2015 ......................................................................................... 23

Tuloskortit ........................................................................................................... 24 Urheilutoimenjohtaja – Jukka Koivurinta ........................................................................ 25 Valmentaja – Velimatti Helasterä ................................................................................... 26 Valmentaja ja turnauspäällikkö – Juha Pekkanen ........................................................... 27 Valmentaja – Sebastian Söderholm ................................................................................ 28 Valmentaja – Tomi Romppanen ...................................................................................... 29 Maalivahtivalmentaja – Tommy Nordenswan ................................................................ 30 Talenttivalmentaja – Stefan Wikström ............................................................................ 31 Kehityskoordinaattori – Taru Nyholm ............................................................................. 32 Seurakoordinaattori – Kaisu Rantanen ........................................................................... 33 Toiminnanjohtaja – Veli-‐Matti Yli-‐Rinne ......................................................................... 34


JOHDANTO

Toimintasuunnitelma ja talousarvio kuvaa VJS:n kauden 2014–2015 tavoitteita ja niiden edistämiseksi suunniteltuja toimenpiteitä sekä talousarvion.

Toimintasuunnitelma perustuu vuonna 2014 laadittuun strategiaan. Strategiamme päätulosalueet ovat urheilutoiminta, jalkapalloliikunta sekä johtaminen. VJS:n

strategiaa esitellään tarkemmin seuraavassa luvussa.

VJS:n missiona on tarjota jalkapalloa jokaiselle, ja sen visiona on vuonna 2016 olla

Suomen paras kasvattajaseura. Seuran toimintaa ja taloutta ohjataan määrätietoisesti hyvää hallintotapaa noudattaen missiomme ja visiomme suuntaisesti.


VJS:n organisaatiokaavio 1.11.2014 alkaen.


STRATEGIA 2016

VJS:n visiona on olla Suomen paras kasvattajaseura. Määrittelemme kasvattajaseuran monipuoliseksi jalkapallotoiminnan järjestäjäksi, joka ottaa huomioon eri kohderyhmät.

Strategiamme päämittarit ovat

• Lisenssipelaajamäärät, Drop out-luvut • Maa- ja piirijoukkue – edustukset ja liiton sarjojen sekä muiden kilpasarjojen

sarjasijoitukset

Strategiamme kolme päätulosaluetta ovat:

• Urheilutoiminta • Jalkapalloliikunta • Johtaminen

Toimintamme pohjautuvat VJS:n missioon, arvoihin sekä VJS-kulttuuriin.


Olemassaolomme syy kiteytyy missioomme. VJS toiminnan tarkoitus on tarjota monipuolisella toiminnallaan alueen eri-ikäisille ihmisille soveltuvaa urheilu- ja

liikuntatoimintaa. Lähtötasolla tai tavoitteilla ei ole merkitystä.

Toteuttaaksemme tehtäväämme, meidän tulee huomioida erilaisten yksilöiden tarpeet ja motivaatiotaso ja saada erilaisista lähtökohdista tulevat ihmiset liikkumaan ja

nauttimaan liikkumisesta. Samalla tavoitteenamme on luoda elinikäinen rakkaus lajiin.

VJS pyrkii järjestämään laadukasta toimintaa niin huippu-urheilutasolla kuin harrastejoukkueissa -jalkapalloliikuntaryhmissä lapsista aina ikäihmisiin saakka.

Yhteisöllisyys on meille erittäin keskeinen asia.


Visiomme merkitsee meille toimintaa, jossa yksilö on keskiössä. Seuran toiminta on

monipuolista. Toimintamme tarjoaa innostavia jalkapalloilijan-polkuja, jotka johtavat elinikäiseen liikunnan harrastamiseen ja liikunnan iloon. Jalkapalloilijan-polut voivat

viedä kohti huippua tai terveysvaikutteista harrastamista.

Suomen paras kasvattajaseuran toiminta on ammattimaista, suunnitelmallista ja pitkäjänteistä. Suomen parhaassa kasvattajaseurassa tunnustetaan erilaisilla motiiveilla

pelaavat pelaajat ja vapaaehtoistoimijat arvokkaiksi yhteisön jäseniksi.

Toimintaamme kuvaa rohkeus ja edelläkävijyys. Toiminta tunnustetaan laadukkaaksi. Laatu syntyy vahvojen resurssien, kuten päätoimisten työntekijöiden (erityisesti

valmentajien) osaamisen, harjoitusolosuhteiden erinomaisuuden ja innostuneen vapaaehtoistoimijoiden kautta.

Suomen paras kasvattajaseura on haluttu ja arvostettu yhteistyökumppani niin lajiperheen jäsenille kuin yritys- ja kuntasektorissakin.

VJS:n päämittarit ovat lisenssipelaajamäärät ja kilpailullinen menestyminen yksilö- ja

joukkuetasolla.


VJS:n toiminnan suunnittelua ja päätöksentekoa ohjaavat arvot.

VJS – KULTTUURI

VJS – kulttuuri on VJS:n strategian yksi kivijaloista. Seurakulttuurin kehittäminen on tärkeä osa VJS:n toimintaa kaikilla tasoilla. Kauden 2014-2015 aikana VJS:n seurakulttuurin kehittämiseksi nykyisten toimien lisäksi tavoitteita tarkennetaan ja otetaan askel askeleelta käyttöön.

Lisäksi seurakulttuurin edistämiseksi VJS tulee nostamaan strategiakauden aikana enemmän sen toimintaan vaikuttaneiden ja edelleen vaikuttavien henkilöiden tarinoita sekä omien kasvattien saavutuksia.


PÄÄVALINTOJEN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET 2014-2015

VJS:n päävalinnat ovat:

1. URHEILUTOIMINTA

2. JALKAPALLOLIIKUNTA 3. JOHTAMINEN

Lisäksi olemme valinneet erityiskehityskohteeksi VJS-kulttuurin.


Urheilutoiminta

Urheilutoiminnan tavoitteena on strategiakaudella 2015-2016:

Urheilutoiminnan päävalinnan keskeinen rooli seuramme strategiassa on tarjota harrastusympäristö, jossa voi sekä tavoitella omia tavoitteitaan että viihtyä. Tehtävän toteuttaminen näkyy seuraavina painoruksina:

• Yhteiskuntavastuu: Urheilu- ja liikuntakulttuurin luominen, vahvistaminen ja kehittäminen

• Alueellisuus: Tarjoamme Länsi - Vantaalaisille lapsille, nuorille ja aikuisille mahdollisuuden harrastaa jalkapalloa tavoitteidensa mukaisella tasolla.

• Yhteisöllisyys: Kasvattaa ihmisiä toimimaan yhteistyössä mielekkäässä ja turvallisessa ympäristössä.

• Osaamisen tarjoaminen huippu-urheilijoiksi tähtääville Uudenmaan alueella.

Tavoitteenamme on menestys yksilö- ja joukkuetasolla. Menestys voidaan katsoa laajaksi käsitteeksi. Toisaalta tarkoitamme klassista kilpailuissa pärjäämistä ja maajoukkuevalintoja. Toisaalta tarkoitamme joukkuetoimintaa, joka tarjoaa laadukkaat mielekkään harrastamisen puitteet sekä mahdollisuuden omien taitojen ja ominaisuuksien kehittämiseen.


Urheilutoiminnan tavoitteen toteuttamiseksi olemme valinneet seuraavat viisi menestystekijää:

VJS-METODI VJS-metodi on valmentamisen malli, joka toimii viitekehyksenä valmennusta toteutettaessa. Se vastaa kysymyksiin millaista valmentaminen seurassamme on ja mihin seuramme valmennusfilosofisesti uskoo. VJS–metodi perustuu seuran valmennuslinjassa määriteltyyn täsmälliseen ja kokonaisvaltaiseen valmennusprosessiin. VJS–metodi perustuu faktatietoon ja siitä johdettuun harjoitteluun.

Tavoitteena kauden 2014-2015 on

1. VJS-pelifilosofian ja -pelitavan kehittäminen sekä jalkauttaminen koko seuran valmennustoimintaan

2. Oppimis - ja opettamismetodien kehittäminen 3. Faktatiedon kerääminen , dokumentointi ja hyödyntäminen

Toimenpiteet tavoitteiden toteuttamiseksi ovat

• Valmentajien tutorointi • VJS-pelikirjojen kehittäminen • Harjoituksen rakenteen yhdenmukaistaminen ikäluokittain • Harjoittelun suunnittelun yhdenmukaistaminen kausi – jakso - ja viikkotasolla • Ydinharjoitteiden ja harjoitepankin luominen sekä jalkauttaminen • Panostaminen videoiden käyttöön opettamisprosessissa • Tilastointi- ja dokumentointivälineiden kehittäminen • VJS-metodin pilotointi päätoimisten valmentajien joukkueissa

1. VJS-METODI 2. KEHITTYMISEN SEURANTA 3. TALENTIT 4. JOUKKUETOIMINTA 5. LISÄHARJOITTELU


KEHITYKSEN SEURANTA Vantaan Jalkapalloseuran kehityksen seurantaa toteutetaan kolmella tasolla (yksilö, joukkue, seurataso). Kehityksen seuranta perustuu faktatietoon, seurattavuuteen ja vertailtavuuteen. Kehityksen seurantametodeissa noudatamme Suomen Palloliiton määrittelemiä linjauksia.

Tavoitteena kaudella 2014-2015 on

1. Testauksen standardisointi (säännöllisyys, olosuhteet) 2. Tulosten kerääminen-dokumentointi-analysointi-palaute -toimenpideketjun

kehittäminen 3. C- ja B-ikäluokkien kehityksen seurannan systemaattinen toteuttaminen


• Kehityksen seurantatapahtumat • C ja B-ikäluokkien fyysisen testauksen toteuttaminen seuran ammattivalmentajan

johdolla • Tilastointijärjestelmän yhdenmukaistaminen ja kehittäminen • Palautejärjestelmän yhdenmukaistaminen ja kehittäminen

TALENTIT Vantaan Jalkapalloseura huomioi toiminnassaan seuran lahjakkaimmat ja potentiaalisimmat pelaajat. Pelaajille luodaan mahdollisuus kehittyä huipputasolle ammattimaisella ja yksilöllisellä valmennuksella joukkuevalmennuksen rinnalla.


1. Kohdistetaan talenttivalmennus lahjakkaisiin ja motivoituneisiin pelaajiin 2. Tyttöjen maajoukkuepelaajien kokonaisvaltaisen valmennuksen kehittäminen 3. Talenttipelaajille mahdollisuus harjoitteluun ulkomailla


• Yksilönkehitysohjelma • Talenttivalmentajaresurssin käyttäminen • Kansainvälinen pelaajavaihto

VAHVAT JOUKKUEET Joukkuetoiminta on Vantaan Jalkapalloseuran selkäranka. Joukkuetoiminnalla tavoitellaan toimintaympäristöä joka mahdollistaa jokaiselle yksilölle mahdollisuuden pelata jalkapalloa kehittävässä ja positiivisessa ilmapiirissä.


1. Toimintalinjan ja toimintakulttuurin selkeyttäminen


2. Laadukas joukkuevalmennus 3. Joukkueiden oheisharjoittelun tukeminen 4. Vanhempien huomioiminen 5. Aikuisten joukkueiden pitkän tähtäimen suunnitelma


• Sisäinen koulutus valmentajille, joukkueenjohtajille ja vanhemmille • Toimintalinjan päivittäminen ja jalkauttaminen • Joukkuehenki-projekti • Valmentajarekrytointi • Fyysinen valmennus F-D ikäluokissa • Vanhempainvartti päätoimisten valmentajien joukkueissa • Joukkueiden valmentajien säännöllinen tutorointi • Aikuisten joukkueiden pitkän tähtäimen suunnitelman laatiminen yhteistyössä

nykyisten aikuisten joukkueiden toimihenkilöiden kanssa

LISÄHARJOITTELU Vantaan Jalkapalloseura järjestää laadukasta lisäharjoittelua kohdennetusti sekä edistää pelaajien omatoimista harjoittelua. Lisäharjoittelun tavoitteena on mahdollistaa riittävä harjoitustuntimäärä viikossa (vrt. liikuntasuositukset).


1. Lisäharjoittelumahdollisuuksien tarjoaminen tavoitteellisille pelaajille 2. Maalivahtien huomioiminen valmennuskokonaisuudessa 3. Klinikkamuotoisen harjoittelun tarjoaminen F-E -ikäluokkien pelaajille 4. Omatoimisen harjoittelun kehittäminen


• Taito - ja kykykoulutoiminta • Maalivahtivalmennusta kaikille ikäluokille (F-B) • Ammattivalmentajien toteuttama klinikkaharjoittelu • Oheisharjoittelun kehittäminen • Pienpeli ja pihapelikulttuurin kehittäminen


Jalkapalloliikunta

Jalkapalloliikunnan tavoitteena on strategiakaudella 2014-2016:

Jalkapalloliikunta päävalintana tukee vahvasti seuran missiota tarjota jalkapalloa jokaiselle. Jalkapalloliikunnan tehtävänä on varmistaa seuralle laaja ja rikas harrastajapohja matalan kynnyksen yhteisöllisissä liikuntaryhmissä.

Tulevan kauden painotuksia ovat yritysyhteistyön käynnistäminen, aikuisharrastajamäärän kasvattaminen sekä alueen koulu- ja päiväkotiyhteistyön tiivistäminen.

Jalkapalloliikunnan vahvasti sosiaaliseen mediaan tulevalla toimintakaudella painottuva viestintä tukee tavoitteen toteutumista.

Jalkapalloliikunnan tavoitteen toteuttamiseksi olemme valinneet seuraavat viisi menestystekijää:

Kaudella 2014-2015 toteutettavat toimenpiteet

LAPSET JA NUORET Lapset ja nuoret ovat VJS:n toiminnan ydin. Laadukas lasten harrastetoiminta on seuratoimintamme kivijalka. Ollaksemme Suomen paras kasvattajaseura, tarvitsemme laajan harrastajapohjan nuorimpiin ikäluokkiimme. Matalan kynnyksen harrasteryhmät turvaavat asemamme yhä kiristyvässä kilpailussa urheiluseurojen jäsenmääristä.

Missiomme mukaisesti tahdomme omalta osaltamme varmistaa, että jalkapallon harrastetoiminta alueellamme on jokaisen lapsen ja nuoren saavutettavissa. VJS-jalkapalloliikunta on mukana tukemassa yhteisöä ja alueensa perheitä lasten monipuolisessa liikuntakasvatuksessa.

Kauden 2014-2015 tavoitteena on:

1. Futistiimi- ja lasten palloiluryhmien laadun varmistaminen ja pelaajamäärien säilyttäminen

2. Päiväkotitapahtuma Hulabaloon osallistujamäärän kasvattaminen 3. Päiväkoti-futiskoulu –hankkeen käynnistäminen 4. Koululaisten palloilukerhon käynnistäminen 5. Englanninkielinen futiskerho koululaisille

1. LAPSET JA NUORET 2. ALOITTAVA IKÄLUOKKA 3. YRITYSYHTEISTYÖ 4. AIKUISET 5. TURNAUS- JA TAPAHTUMATOIMINTA



• Palautekyselyt asiakkaille • Ohjaajien seuran sisäinen koulutus kaksi kertaa vuodessa • Alueen päivähoitotoiminnan johdon sitouttaminen VJS-yhteistyöhön yhteisissä

tapaamisissa. • Alueellinen päiväkotifutiskoulukokeilu elo-syyskuussa päiväkotien lähikentillä • Englanninkielisen futiskerhotoiminnan pilottikokeilu huhti-toukokuussa ja elo-

syyskuussa hankkeeseen valittujen koulujen kentillä • Markkinointiviestintämateriaalin kehittäminen kohderyhmälle

ALOITTAVA IKÄLUOKKA VJS perustaa vuosittain uudet joukkueet kuusi (6) vuotta sinä vuonna täyttäville tytöille ja pojille. Vuosittain käynnistyvä uuden ikäluokan joukkuetoiminta on yksi seuran kriittisistä menestystekijöistä ja selkeä mittari Futistiimi-toiminnan ja markkinointiviestinnän onnistumiselle.

Aloittavan ikäluokan pelaajamäärä on merkittävä tekijä seuran kokonaisjäsenmäärässä. Aloittavan ikäluokan kaikkien toimijoiden, niin pelaajien kuin vanhempien, varhainen sitouttaminen ja yhteisöllistäminen VJS-kulttuuriin on yksi seuran selkeistä menestystekijöistä ja kilpailuetu tulevaisuudessa.


1. Yksi tyttöjen joukkue, viisi korttelijoukkuetta, kaksi aluejoukkuetta 2. Kehittää seuran tukimuotoja aloittaville joukkueille (kehityskoordinaattori/tutor) 3. Yhteisöllisyyden vahvistaminen


• Ikäluokan valmennuslinjan mukaisten ydinharjoitusten koonti • Ikäluokkaharjoituskäytännön vakinaistaminen • Kehityskoordinaattori/tutor jalkauttaa VJS:n toiminta- ja valmennuslinjaa ikäluokan

kaikille toimijoille säännöllisesti ja ympärivuotisesti viikoittaisissa ikäluokkaharjoituksissa

• Viestinnän tehostaminen, syventäminen, vuorovaikutuksellisuuden luominen • Ikäluokka osallistuu neljään VJS-turnaukseen ensimmäisen toimintakauden aikana.

YRITYSYHTEISTYÖ Yritysyhteistyön käynnistäminen nostaa Vantaan Jalkapalloseuran seuratoimijoiden kentässä uudelle tasolle. Yritysyhteistyö vahvistaa seuran ammattimaista imagoa ja taloudellisesti onnistuessaan mahdollistaa seuran kasvun ja mission toteutumisen.


Toiminnan lähtökohtana on synergiaetujen luominen. Vastikkeettoman sponsoroinnin aika on ohi. VJS on yritysten tukena tarjoamassa työntekijöilleen ilo ja hyvinvointia, ja samalla lisäämässä yritysten työntekijöiden tuottavuutta.


1. Konseptoida työhyvinvointipäivä yritykselle 2. Työhyvinvointitapahtuman pilotti kevätkaudella 3. Päätoimisten valmentajien osaamisen hyödyntäminen yritystapahtumissa 4. Järjestelmällisen ja organisoidun myyntityön käynnistäminen syksyllä 2015


• Kehityskoordinaattori luo tapahtumakonseptille sisällön, varmistaa ohjaajasopimukset, hinnoittelee palvelun sekä varmistaa olosuhteet marras- joulukuussa 2014 yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa.

• Pilottitapahtuman myynti tammi-maaliskuussa 2015. • Huhti-kesäkuussa VJS järjestää ensimmäisen yritysyhteistyötapahtuman. • Organisoitu myyntityö kaudelle 2016 käynnistyy elokuussa 2015

AIKUISET VJS on tulevaisuudessa alueensa aikuisliikunnan edelläkävijä. Yhteiskunnan ikärakenteen murroksessa VJS on proaktiivinen toimija ja tulevaisuuden tekijä. Työikäiset ja suuret ikäluokat ovat jatkuvasti entistä aktiivisempi väestönosa ja heillä on merkittävä rooli yhteiskunnan trendien luojina.

VJS on tiiviisti mukana tukemassa alueensa asukkaiden kokonaisvaltaista hyvinvointia. VJS:n jatkuvasti kehittyvä olosuhdestrategia tukee vahvasti aikuisharrastajamäärän kasvattamista.


1. Aikuisharrastajamäärän kasvattaminen 2. Aikuisten harrastetarjonnan tunnettavuuden lisääminen 3. Harrastamisen jatkomahdollisuuksien varmistaminen seurassa


• Kahdeksan aikuisten jalkapallokoulua, neljä huhti-kesäkuussa, neljä syys-marraskuussa

• Aikuisten kentänlaitajumppa 2xviikossa VJS-kentällä huhti-kesäkuussa, syys-lokakuussa

• Toimintaan liittyviä tiedotetaan seuran some-kanavista ja pyydetään liittymään mukaan vuorovaikutteiseen VJS-someyhteisöön. Aktiiviset VJS-somettajat palkitaan seuratuotteilla.

• VJS-futiskoululaisilla on mahdollisuus jatkaa seuran pelaajina kuntofutis-joukkueessa.


TURNAUS- JA TAPAHTUMATOIMINTA Turnaus- ja tapahtumatoiminta on markkinointiviestinnällisesti VJS-jalkapalloliikunnan mahdollisuus näkyvyyden kautta vahvistaa seuran brändiä ja samalla rekrytoida uusia harrastajia mukaan toimintaan. Tapahtumanäkyvyydessä painotus on lasten- ja nuorten tapahtumissa. Tapahtumat työllistävät välillisesti VJS-nuoria.


1. Futiskoulun kehitystyö 2. Alkeisfutiskoulun järjestäminen n. 6-8-vuotiaille 3. Markkinointiviestinnän kehittäminen 4. Turnaustapahtumisen laadun kehittäminen 5. Turnaustapahtumien osallistujamäärän kasvattaminen


• Aluejoukkueiden futiskoulupäivien sisältö uudistuu. Futiskoulun päiväohjelma aikataulutetaan uudelleen ja sisältöön lisätään kahden tiiviin jalkapalloharjoituksen lisäksi runsaasti oheistoimintaa. Oheistoimintaa ovat erilaiset leikkimieliset kilpailut, yhteistoiminnallisuutta rakentavat leikit, retket lähialueelle, tietokilpailut, muiden lajien lajiesittelyt jne.

• Kesäkuussa yhden viikon aikana kolmipäiväinen lasten alkeisfutiskoulu klo 10.00-12.00 ja 13.00-15.00 kahdella kentällä VJS-ydintoiminta-alueella yhden vastuuohjaajan organisoimana.

• VJS-tapahtumamateriaalin/markkinointiviestintämateriaalin tuottaminen/ostaminen esim. rollerit

• VJS-jalkapalloliikunnan toiminnan flaierin/esitteen tuottaminen jaettavaksi tapahtumissa

• Yhdeksän (9) eri tasoisen ja kokoisen jalkapalloturnauksen järjestäminen kauden aikana.

• Pelinohjaajien koulutuksen kehittäminen ja tutoroinnin järjestäminen • Legenda Cup –tyyppisen toiminnan käynnistäminen • Seuraotteluiden uudelleen käynnistäminen


Johtaminen

Johtamisen tavoitteena on strategiakaudella 2014-2016:

Johtaminen päävalintana on – kahden muun päävalinnan (urheilutoiminta ja jalkapalloliikunta) menestyksen mahdollistamiseksi – kriittisten resurssien (olosuhteet, seuratoimijat, yhteistyökumppanit, talous) johtamista ja kehittämistä hyvän hallintotavan mukaan.

Seuran resursseja kehitetään jatkuvasti. Kehittämisen tavoitteena on, että resurssit mahdollistavat jalkapallon järjestämisen jokaiselle, taloudellisesti kestävästi ja saavutettavasti sekä vastaavat laadullisesti visiomme tavoitteen olla Suomen paras kasvattajaseura.

VJS:n tavoitteena on olla

• Taloudellisesti tasapainossa ja vahva. • Olosuhteiltaan merkittäviltä osin itsenäinen ja laadultaan urheilulliset

huippuvaatimukset täyttävä. • Asiantuntijuudeltaan laadullisesti ja määrällisesti vahva ja pitkäjänteisesti

etenevä toimija sekä tarjota toimivat puitteet ja tukijärjestelmät toteuttaa vapaaehtoistoimintaa.

• Yhteistyökumppanina houkutteleva ja luotettava osaaja • Viestinnällisesti selkeä, ennakoiva, ajankohtainen ja avoin sekä

markkinoinnillisesti omaleimainen ja erottuva


Johtamisen päävalinnan tavoitteiden toteuttamiseksi olemme valinneet seuraavat viisi kriittistä menestystekijää:

Kaudella 2014-2015 toteutettavat toimenpiteet

1. OLOSUHTEET JA VARUSTEET Olosuhteet ovat VJS:n kriittinen menestystekijä, sillä ne vaikuttavat niin valmennuksen tuloksellisuuteen, pelaajien ja muiden seuratoimijoiden viihtyisyyteen sekä suoraan jäsenmääriin. Hyvät olosuhteet houkuttelevat uusia harrastajia ja määrällisesti riittävät olosuhteet mahdollistavat kasvun ja missiomme ”Jalkapalloa jokaiselle” toteuttamisen.

Olosuhteiden omistus luo toiminnan suunnittelulle pitäjänteisyyttä ja mahdollistaa niiden monipuolisen käytön ja kehittämisen. Samalla ne luovat kilpailuetua kilpailussa muita jalkapalloseuroja sekä lajeja vastaan.

Varusteet ovat kriittinen menestystekijä, koska seuran yhtenäinen varustus on seurakulttuurin ytimessä ja antaa meistä ulospäin ensivaikutelman. Yhtenäisen, näyttävän, laadukkaan ja toimivan seuravarustemalliston avulla voidaan viestiä VJS:n toiminnan urheilullisuutta sekä laadukkuutta.


1. Rakennuttaa VJS-kentälle täysimittainen kuplahalli lämmittelyalueineen ja uusi tekonurmi

2. Siirrättää VJS-kentän käytetty tekonurmi uuteen paikkaan luomaan lisäkenttä (VJS-kenttä II)

3. Lanseerata VJS:n uusi seuramallistoa 4. Luoda toimiva tilausprosessi seuravarusteille


• Kuplahallihanke • Uuden kenttäalueen vuokraaminen ja VJS-kentän maton siirto • Web-kaupan avaaminen • VJS-kaupan avaaminen • VJS-kentän esittelytilan luominen

1. OLOSUHTEET JA VARUSTEET 2. SEURATOIMIJAT 3. YHTEISTYÖKUMPPANIT 4. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI 5. TALOUS


2. SEURATOIMIJAT Seuratoimijat –kriittiseen menestystekijään kuuluvat seuran vapaaehtoistoimijat (hallituksessa, joukkueissa, seuran muissa seuratehtävissä olevat), päätoimiset työntekijät sekä seuran tuntipalkkalaiset. Erityishuomiota annetaan VJS:n omille nuorille, joiden toimintaedellytyksiä toimia erilaisissa tehtävissä tuetaan eri tavoin.


1. Kehittää joukkueenjohtajien tukipalveluja www.vjs.fi -sivuilla 2. Kehittää seuran viestintää tukemaan joukkueenjohtajien työtä entistä enemmän 3. Kehittää kommunikoinnin välineitä, joilla seuran yhtenäiset toimintatavat

mahdollistavat tekemisen laadukkuuden 4. Kasvattaa päätoimisten työntekijöiden osaamista yksilöllisten tarpeiden mukaisesti 5. Kehittää vapaaehtoistoimijoiden huomioimista


• Toimintalinjan nettisivujen rakentaminen • Joukkueenjohtajien kolmen kuukauden välein tehtävät kyselyt • Säännöllinen kontaktointi joukkueenjohtajien kanssa, vähintään kerran kuussa • Eniten esitettyjen kysymysten lanseeraaminen www.vjs.fi -sivuille • Jojo-sivujen päivittäminen • Kuukausitiedotteisiin avain asioiden kokoaminen • Jäsenistölle kuukausitiedotteen laatiminen • Tapahtumakalenterin ylläpitäminen • Pikkujoulujen ja kesätapahtuman järjestäminen vapaaehtoisille • Vapaaehtoistoimijoiden palkitseminen seuran päättäjäisissä • Vapaaehtoistoimijoiden nostaminen esiin viestinnässä • Päätoimisten työntekijöiden kouluttaminen yksilöllisten tarpeiden mukaan

3. YHTEISTYÖKUMPPANIT Yhteistyökumppanit ovat VJS:n menestyksellisen toiminnan kannalta merkittäviä. VJS on ympäristönsä muutoksissa taitava toimija, joka oppii ja kehittyy yhteistyössä toimintaympäristössään olevien toimijoiden kanssa. VJS rakentaa jatkuvasti malleja olla hyödyllinen omille yhteistyökumppaneille mutta yhteistyössä kaikkein keskeistä on avoimuus ja luotettavuus.

VJS:n tärkeimmät yhteistyökumppanit ovat Vantaan kaupunki, Suomen Palloliitto, naapuriseurat (jalkapallo, muut lajit), Aktia ja Danver, Mehiläinen sekä Pajulahti. VJS tavoittelee laajentumista ydinosaamisensa avulla merkitykselliseen yritysyhteistyöhön vantaalaisten yritysten kanssa (ks. Jalkapalloliikunta).


1. Rakentaa seurayhteistyökumppanuuksia lähiseurojen kanssa 2. Syventää nykyisten yhteistyökumppanien kanssa yhteistyötä


3. Hakea aktiivisesti yritysyhteistyökumppaneita erityisesti hallihankkeen taakse


• Konseptoida yhteistyömalleja lähiseurojen kanssa • Yhteistyöneuvotteluiden käyminen nykyisten yhteistyökumppanien kanssa • Luoda yritysyhteistyömalli (jalkapalloliikunta ja kuplahalli) ja myydä sitä yrityksille • Valjastaa some-viestintä yritysyhteistyön tavaksi • Valjastaa VJS-sanomat entistä enemmän yritysnäkyvyyden kanavaksi

4. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Viestintä ja markkinointi on VJS:n tärkein johtamisen väline. Tästä syystä sen toteuttamiseksi laadukkaasti ja menestyksellisesti on laadittu viestintästategia.

VJS:n tärkeimmät viestinnän kohderyhmät ovat

1. Joukkueenjohtajat ja valmentajat 2. Jäsenet ja heidän vanhempansa 3. Ei-pelaavien lasten vanhemmat ja harrastusta etsivät aikuiset 4. Vantaan kaupungin liikuntatoimi ja sivistystoimi 5. Yhteistyökumppanit


1. Viestinnän proaktiivisuuden lisääminen 2. VJS:n näkyvyyden kasvattaminen ulospäin 3. Viestinnän luettavuuden kehittäminen sisäisessä viestinnässä 4. Viestinnän avoimuuden näkyvä kehittäminen 5. Viestinnän monikanavaisuuden kasvattaminen 6. Ydinviestien ja kriittisten tietojen välittäminen riittävän tehokkaasti ja

monikanavaisesti 7. Markkinoinnin tehostaminen


• Viestintäsuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen viestintästrategian mukaisesti • SOME-viestinnän määrän kasvattaminen • Instagramin käyttöönotto ja suuntaaminen omille junioreille • VJS TV:n valjastaminen seuran ydinviestien kertomiseen • Blogikirjoitusten säännöllinen julkaisu (Toiminnanjohtaja, työntekijänpäivä) • Kuukausitiedote jäsenistölle • Kuukausitiedote joukkueenjohtajille • Eniten esitetyt kysymykset (joukkueenjohtajat) –sivun laatiminen • Eniten esitetyt kysymykset (vanhemmat) –sivun laatiminen • Lehdistötiedotteiden laatiminen vähintään kuukausittain • www.vjs.fi -sivujen mahdollisuuksien säännöllinen hyödyntäminen ja ajan tasalla

pitäminen


5. TALOUS Kriittisenä menestystekijänä talous on ”elämän ja kuoleman” kysymys. Siksi VJS seuraa taloutensa kehittymistä tarkasti kuukausitasolla. Toiminta on tarkasti budjetoitu ja odottamattomiin muutoksiin talouden toteutumisessa reagoidaan välittömästi.

VJS on taloudellisesti tasapainossa ja tätä tilaa se suojelee herkeämättä, jotta toiminnan pitkäjänteinen kehittäminen ei vaarannu.

Kaudella 2014-2015 VJS purkaa edellisenä vuosina syntynyttä ylijäämää sijoittamalla kuplahallihankkeeseen. Tämä tehdään hallitusti siten, että koko ”talouden puskuria” ei syödä pois.

VJS:n tavoitteena on myös tukea seuran pienituloisia perheitä, jotta jalkapalloharrastusta voidaan jatkaa taloudellisista haasteista huolimatta. Tätä varten seuralla on pienituloisten perheiden tukemiseen tukijärjestelmä.


1. Uuden ostoreskontran käyttöönotto 2. Talouden seurannan edelleen kehittäminen 3. Pienituloisten tukijärjestelmän jatkaminen 4. Talouden kasvattaminen


• Ostoreskontran käyttöönotto • 15 000 €:n tuen budjetoiminen pienituloisille ja haun järjestäminen • AKTIA-säätiön tuken hakeminen • Seuratoiminnan tuken hakeminen Opetusministeriöstä • Taloudellisen kasvun mahdollisuuksien jatkuva kartoittaminen


TALOUSARVIO 2014-2015


TULOSKORTIT

VJS:n työntekijäöiden työtä ohjaa tuloskortit. Niiden avulla työntekijän perustehtävä kirkastetaan, työn tavoitteet määritellään ja työn onnistumista voidaan arvioida. Tuloskortit perustuvat pitkään kehitystyöhön ja ne kumpuavat strategiasta.


Urheilutoimenjohtaja – Jukka Koivurinta

Kriittinen menestystekijä

Tehtävä

VJS-METODI • Kehitysprosessien koordinointi ja johtaminen • Pelitavan ja pelikirjan kehitystyö • Fyysinen valmennus kehitystyö • Tilastointi, dokumentointi, palaute ja tietojärjestelmien kehitystyö • Videoiden käyttö kehitystyö • Harjoitepankki kehitystyö • Harjoitusten rakenne kehitystyö • Kausi-jakso-viikko suunnitelmien kehitystyö • Valmennuslinjan jalkautusprosessin johtaminen • Valmennuspalaverien johtaminen • Tiedottaminen

KEHITYKSEN SEURANTA

• Kehityksenseurannan suunnittelu, koordinointi, organisointi ja johtaminen • Valmentaminen kehityksenseurantatapahtumissa • Taitokilpailuiden ilmoittautumiset • Mittareiden toteutumisen seuranta • Tiedottaminen

TALENTIT • Talentti-ja Yksilönkehitysohjelman valmennuksen suunnittelu, koordinointi, organisointi ja johtaminen

• Valmennus YK-tapahtumissa • Vanhempien koulutuksen organisointi • KV -toiminnan suunnittelu ja johtaminen • Tiedottaminen

VAHVAT JOUKKUEET • Valmennuksen koordinointi • Valmentajarekrytointi • Valmentajien tutorointi • Joukkueiden muodostamisen koordinointi ja johtaminen • Valmennusmaksut • Toimintalinjan kehittäminen/jalkauttaminen • Joukkueiden tiedottaminen • UT budjetista vastaaminen • Valmentajakoulutuksen organisointi • Joukkueiden KV -toiminnan kehittäminen • SPL:n sarjoissa pelaavien joukkueiden toiminnan koordinointi ja ilmoitukset • Vanhempien koulutuksen organisointi

LISÄHARJOITTELU • Lisäharjoitteluryhmien suunnittelu, organisointi ja johtaminen • Ilmoittautumiset tapahtumiin • Valmennus leiritapahtumissa • Kouluvalmennuksen koordinointi • Tiedottaminen

KOULUTUS JA KEHITTYMINEN

• Yksilöllisen koulutus- ja kehityssuunnitelman toteuttaminen ja kehittäminen


Valmentaja – Velimatti Helasterä


Tehtävä

VJS-METODI • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit • VJS pelitavan/pelikirjan kehitystyö

KEHITYKSEN SEURANTA • Kehityksenseurantatapahtumat tytöt/pojat • Kehityksenseurantaleiri tytöt/pojat • VJS-taitokilpailut

TALENTIT • Sparraus talenttivalmentajille • Talenttivalmennuksessa sijaistaminen

VAHVAT JOUKKUEET • Joukkuevalmennus T02/1 • Joukkuevalmennus T03/1 • Joukkuevalmennus T04/1 • Valmentajien tutorointi

o TB3 o T03-04/2 o T05 o T06

• Vanhempainvartti T02/1,T03/1,T04/1 • VJS-toimintalinjan kehitystyö • Vantaa Cup

LISÄHARJOITTELU • Yläkouluvalmennus • Taitokoulu tytöt(06-04) • Kykykoulu tytöt (03-02) • Taitokoululeiri tytöt/pojat • Kykykoululeiri tytöt/pojat • Juoksuklinikka • Tyttöfutisleiri




Valmentaja ja turnauspäällikkö – Juha Pekkanen


Tehtävä

VJS-METODI • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit • VJS pelitavan / pelikirjan kehitystyö

KEHITYKSEN SEURANTA • VJS taitokilpailut • Kehityksenseurantatapahtumat pojat/ tytöt • Kehityksenseurantaleiri pojat/tytöt


VAHVAT JOUKKUEET • Joukkuevalmennus P06/1 • Joukkuevalmennus P05/1 • Valmentajien tutorointi

o P05 Martinlaakso o P05 Myyrmäki o P05 Ylästö o P06 Kivistö o P06 Myyrmäki o P06 Pähkinärinne o P06 Ylästö

• Vanhempainvartti P06/1,P05/1 • Valmentajakoulutus E-kurssi • VJS toimintalinjan kehitystyö

LISÄHARJOITTELU • Taitokoulu pojat (07) • Taitokoululeiri pojat/tytöt • Kykykoululeiri pojat/tytöt • Maalintekoklinikka

TURNAUKSET • Vantaa Cup KOULUTUS JA KEHITTYMINEN



Valmentaja – Sebastian Söderholm


Tehtävä

VJS-METODI • VJS pelitapa/pelikirja kehitys/toteutus • Harjoitepankin tekeminen • Tilastointimetodien kehitys/toteutus • Dokumentointijärjestelmän kehitys/toteutus • Kausi-jakso-viikkosuunnitelman tekeminen • VJS harjoituksen rakenne yhdenmukaistaminen • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit

KEHITYKSEN SEURANTA • Kehityksenseurantatapahtumat pojat/tytöt • Kehityksenseurantaleiri pojat/tytöt • VJS taitokilpailut

TALENTIT • YK-ohjelma pojat(03-98) • YK-leiri • YK-kotileirit • YK-pelaajien harjoittelun koordinointi (pojat) • YK-pelaajien aamuharjoittelu • KV -pelaajavaihto

VAHVAT JOUKKUEET • Joukkuevalmennus P03/1 • Valmentajien tutorointi

o P03 Myyrmäki o P03 Hämeenkylä

• Vanhempainvartti P03/1 • Vuorojen jako • VJS toimintalinjan kehitystyö • Vantaa Cup

LISÄHARJOITTELU • Taitokoulu pojat (06/05) • Kykykoulu pojat (04/03) • Taitokoululeiri pojat/tytöt • Kykykoululeiri pojat/tytöt • Pienpeliklinikka • Pienpelikulttuurin kehittäminen/toteuttaminen




Valmentaja – Tomi Romppanen


Tehtävä

VJS-METODI • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit • VJS pelitavan/pelikirjan kehitystyö

KEHITYKSEN SEURANTA • Kehityksenseurantatapahtumat tytöt/ pojat • Kehityksenseurantaleiri Tytöt/pojat • VJS taitokilpailut


VAHVAT JOUKKUEET • Joukkuevalmennus P04/1 • Tutorointi

o P04 Martinlaakso o P04 United

• Vanhempainvartti P04/1 • VJS-toimintalinjan kehitystyö • Vantaa Cup

LISÄHARJOITTELU • Yläkoulu aamuvalmennus • Lukio aamuvalmennus • Taitokoulu (06-04) tytöt • Taitokoululeiri tytöt/pojat • Kykykoulu (03-02) tytöt • Kykykoululeiri tytöt/pojat • Tekniikkaklinikka



VJS-KENTTÄ • VJS-kentän kentän hoidosta vastaaminen


Maalivahtivalmentaja – Tommy Nordenswan


Tehtävä

VJS-METODI • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit • MV-valmennuksen kehittäminen • VJS pelitavan/pelikirjan kehittäminen

KEHITYKSEN SEURANTA • Kehityksenseurantatapahtumat pojat/tytöt • Kehityksenseurantaleiri pojat/tytöt • VJS taitokilpailut

TALENTIT • Talenttiohjelma maalivahdit • YK-ohjelma maalivahdit • YK-leiri • YK-kotileirit • YK-pelaajien harjoittelu MV

VAHVAT JOUKKUEET • MV-valmennus joukkueet • MV-valmennus ryhmät • VJS toimintalinjan kehitystyö • MV osana joukkuetta valmentajakoulutus

LISÄHARJOITTELU • Taitokoulu (06-05) pojat MV • Taitokoulu (06-04) tytöt MV • Taitokoululeiri pojat/tytöt • Kykykoulu (04-03) pojat MV • Kykykoulu (03-02) tytöt MV • Kykykoululeiri pojat/tytöt • MV-koulu(07-06) pojat/tytöt • MV-leiri pojat/tytöt • MV-kotileirit pojat/tytöt




Talenttivalmentaja – Stefan Wikström


Tehtävä

VJS-METODI • Valmennuspalaverit • Viikkopalaverit • Fyysisen valmennuksen kehittäminen/jalkauttaminen • Videoiden käytön kehittäminen/organisointi • VJS pelitavan/pelikirjan kehittäminen • Järjestelmä/softa kehitystyö

KEHITYKSEN SEURANTA • Kehityksenseurantatapahtumat pojat/tytöt • Kehityksenseurantaleiri pojat/tytöt • Testitapahtumat C-B pojat/tytöt • VJS taitokilpailut • Palaute/tilastointi järjestelmän kehittäminen/toteutus

TALENTIT • Talenttiohjelma tytöt • YK-ohjelma tytöt • YK-leiri • YK-pelaajien harjoittelun koordinointi tytöt • Kouluyhteistyö lukiot • KV –pelaajavaihto /tapahtumat • YK-pelaajien aamuharjoittelu

VAHVAT JOUKKUEET • Fyysinen valmennus ykkösjoukkueet C-B pojat/tytöt • Fyysisenvalmennuksen koulutukset • Seuran /Joukkueiden leirien organisointi • VJS toimintalinjan kehitystyö • SPL tapahtumat talenttivalmentaja

LISÄHARJOITTELU • Taitokoulu (06-05) pojat • Kykykoulu (04-03) pojat • Taitokoululeiri pojat/tytöt • Kykykoululeiri pojat/tytöt • Potkutekniikkaklinikka pojat/tytöt • Tyttöfutisleiri • Seuran leirien organisointi




Kehityskoordinaattori – Taru Nyholm


Tehtävä

LAPSET JA NUORET • Futistiimien koordinointi ja toteutusvastuu • Palloilukerhojen koordinointi ja toteutusvastuu • Päiväkotiyhteistyön koordinointi ja toteutusvastuu • 2008-ikäluokan toiminnasta vastaaminen

ALOITTAVA IKÄLUOKKA • Ikäluokan toiminnasta vastaaminen ja kehitystyö

YRITYSYHTEISTYÖ • Yritysyhteistyön konseptointi • Myynnin käynnistäminen • Pilottitapahtuman toteutus

AIKUISET • Aikuisten jalkapallokoulujen koordinointi ja toteutusvastuu • Kentänlaitajumpan koordinointi ja toteutusvastuu • Kuntofutisjoukkueen toiminnan koordinointi

TURNAUS JA TAPAHTUMATOIMINTA

• Futiskoulun koordinointi ja toteutusvastuu • Päättäjäiset


• Yksilöllisen koulutus- ja kehityssuunnitelman toteuttaminen ja kehittäminen • SPL 2, Seuratoiminnan kehittäjän tutkinto • Sosiaalisen median koulutus • Valmentajakoulutus


Seurakoordinaattori – Kaisu Rantanen


Tehtävä

OLOSUHTEET JA SEURAVARUSTEET

• Laskutus VJS-kenttä Oy • Laskutus VJS-vuoroista • Laskutus seuravarusteista • Jäsen-/asiakaspalvelu seuravarustekysymyksissä • Hallijäsenmaksujen laskutuksen johtaminen

SEURATOIMIJAT • Vahva joukkue –projekGsta osallistuminen (tarvekartoitus, toteutussuunnitelma, toteutus)

• Joukkueenjohtajien, taloudenhoitajien ja huoltajien työn tukeminen (järjestelemät ja taloushallinto) ja kouluttaminen

• Asiakaspalvelu (taloushallinto) seuraan liittyville • Kannatusjäsenyyden kehittäminen • Kohtaamisten (vertaiskohtaamiset ja vapaaehtoinen –

päätoiminen) lisääminen YHTEISTYÖKUMPPANIT • Yhteistyökumppaniyhteistyö

VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI • VJS.fi (jojo-sivut, uutiset, yhteystiedot) • Sa ̈hko ̈posti tiedottaminen jojot ja taloudenhoitajat • VJS-puhelimeen vastaaminen • Kuukausitiedotteiden laatimiseen osallistuminen

TALOUS • Laskutus • Palkanlaskenta • Myyntireskontra • Jäsenrekisteri • Ostoreskontran käyttöönotto

KOULUTUS JA KEHITTYMINEN • Yksilöllisen koulutus- ja kehityssuunnitelman toteuttaminen ja kehittäminen


Toiminnanjohtaja – Veli-Matti Yli-Rinne

Kriittinen menestystekijä Tehtävä OLOSUHTEET JA SEURAVARUSTEET

• Seuramallistoprojektin johtaminen (jäsenprosessi, kehittäminen) • VJS-kenttä Oy:n halliprojektin johtaminen • VJS-kenttä Oy:n tekonurmikenttäprojektin johtaminen • VJS-kenttä Oy:n toimitusjohtajana toimiminen

SEURATOIMIJAT • Joukkueenjohtajailtojen järjestäminen • Vapaaehtoistoimijoiden tapaamisten järjestäminen • Jäsentyytyväisyyskyselyn toteuttaminen ja analysointi • ja vastuuvalmentajien “fiiliskyselyiden” toteuttaminen 4 kertaa kauden aikana • Päätoimisten työntekijöiden työhyvinvoinnin edistäminen • Päätoimisten työntekijöiden osaamisen kehittämisestä vastaaminen • Hallituksen kokouksissa esittelijänä toimiminen

YHTEISTYÖKUMPPANIT • Nykyisten yhteistyökumppanuuksien syventäminen • Uusien yhteistyökumppanuuksien etsiminen

VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI • Viestintäsuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen viestintästrategian mukaisesti

• SOME-viestinnän määrän kasvattaminen • Instagramin käyttöönotto ja suuntaaminen omille junioreille • VJS TV:n valjastaminen seuran ydinviestien kertomiseen • Blogikirjoitusten säännöllinen julkaisu (Toiminnanjohtaja, työntekijänpäivä) • Kuukausitiedote jäsenistölle • Kuukausitiedote joukkueenjohtajille • Eniten esitetyt kysymykset (joukkueenjohtajat) –sivun laatiminen • Eniten esitetyt kysymykset (vanhemmat) –sivun laatiminen • Lehdistötiedotteiden laatiminen vähintään kuukausittain • www.vjs.fi -sivujen mahdollisuuksien säännöllinen hyödyntäminen ja ajan

tasalla pitäminen TALOUS • 15 000 €:n tuen budjetoiminen pienituloisille ja haun järjestäminen

• AKTIA-säätiön tuken hakeminen • Seuratoiminnan tuken hakeminen Opetusministeriöstä • Taloudellisen kasvun mahdollisuuksien jatkuva kartoittaminen • Talouden seuraaminen kuukausitasolla, reagointi muutoksiin • Talouden esittely hallitukselle • Pitkäntähtäimen taloussuunnitelman laatiminen VJS ry:lle ja VJS-kenttä Oy:lle

KOULUTUS JA KEHITTYMINEN • Yksilöllisen koulutus- ja kehityssuunnitelman toteuttaminen ja kehittäminen

Documents

Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2015 2.0 · välttämätöntä vahvistaa vapaaehtoisten toimijoiden roolia, jotta seuratoiminnan tärkeitä ... Johtaminen* ... sitouttaminen ja