Algunos datos necesarios:
DATOS DE LA EMPRESA
1.- Datos de la empresa a la que pertenecen los ficheros y que
es responsable de los mismos:
Nombre comercial:
Nombre fiscal:CIF/NIF:
Sigla:Va PblicaN1N2EscalerapisoPuerta:Letra:
C.P.PAIS:Provincia:Municipio:
Telf.:Fax:Mvil:
E-mail:Actividad:Epgrafe:CNAE:
2.- Persona fsica que efecta las
notificaciones:Nombre:Apellidos:
NIF:Cargo:
3.- Persona de contacto:
Nombre:Apellidos:
Telfono:
DATOS: FICHEROS
4.- Ficheros con datos de carcter personal de los que dispone
(se seala lista con los ms comunes):
Clientes
Proveedores
Personal
Clientes Potenciales
Currculo
Alumnos
Colaboradores
Contactos (Agenda)
Propietarios
Pacientes
Asegurados
Otros (Especificar):
5.- Descripcin, usos y finalidades de cada uno de los ficheros
de los que dispone:6.- Procedencia de los datos:El propio
interesado o su representante legal
Otras personas fsicas distintas del afectado o su
representante
Fuentes accesibles al pblico:
Censo Promocional
Guas de Servicios de telecomunicaciones
Listas de personas pertenecientes a grupos profesionales
Diarios y Boletines Oficiales
Medios de Comunicacin
Registros Pblicos
Entidad Privada
Administraciones Pblicas
7.- Composicin de los ficheros: (Indicar con X lo que
proceda)
ClientesProveePersonalPotencialesCurrculoPacientesOtros
Ideologa
Afil. Sindical
Religin
Creencias
Orig.tnico
Salud
Vida Sexual
Nombre
NIF/DNI
Direccin
N SS
Telfono
Firma
Imagen/Voz
Otros
8.- Procedimiento de recogida:
Encuestas o entrevistas
Formularios o cupones
Transmisin electrnica de datos / Internet
Otros (indicar):
9.- Soporte utilizado para la obtencin:
Soporte papel
Soporte informtico / magntico
Va telemtica
Otros (indicar):
DATOS: USUARIOS
10.- Seale todas aquellas personas que sean usuarios de
cualquier dato de carcter personal:
NNombre y Apellidos Puesto/Departamento
DATOS: APLICACIONES
11.- Aplicaciones de que dispone (sealamos algunos):
Word
Excel
Access
Outlook
Contabilidad
Facturacin
Nominas y Seguros Sociales
ERP
Otros (especificar):
12.- Marque con una X a qu aplicacin tiene acceso cada uno de
los usuarios.-
Usuario/AplicacinWordExcelAccessOutlookContabilidadFacturacinNminas_______
_______
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4
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6
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8
9
10
DATOS: EQUIPOS
Se realizan copias de seguridad de la informacin en la
empresa?
Si
No
Mtodo de realizacin de estas copias de seguridad (Qu, cmo,
periodicidad,)
Qu se copia?
Cmo se realiza la copia?
Con qu frecuencia se realiza la copia?
En qu soporte se realiza la copia?
Informacin de los equipos (Para obtenerla, situados sobre el
icono Mi PC del Escritorio pulsar botn derecho del ratn y
Propiedades. Aparecer la informacin a remitir sobre el equipo en la
pestaa general)
N de equipos:
Servidor
Equipo 1
Equipo 2
Equipo 3
Equipo 4
Se realizan autentificaciones e identificaciones a travs de
claves de usuario y contrasea, a los sistemas de informacin de la
empresa?, Cmo es esa autentificacin?Se accede a datos a travs de
redes de comunicacin desde fuera de la empresa?, Cmo es ese
acceso?Conexin VPN:
Conexin a travs de Internet:
Conexin mediante redes inalmbricas:
