Upload
parry
View
27
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Top Governance 2009. Indlæg v/ Per Søndergaard. Bestyrelsesarbejde. Bestyrelsesformand 2002 -Nowaco Group A/S 2002 -Celenia Software A/S 1995 -VICH 4305 ApS 1991 -PL-Holding Aalborg A/S 2002 -Bjørk & Maigård ApS 2003 -Business Institute A/S - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Top Governance 2009
Indlæg v/ Per Søndergaard
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsesformand
2002 - Nowaco Group A/S
2002 - Celenia Software A/S
1995 - VICH 4305 ApS
1991 - PL-Holding Aalborg A/S
2002 - Bjørk & Maigård ApS
2003 - Business Institute A/S
2004 - Lindgaard A/S – Rådgivende
ingeniører
2005 - Aalborg Boldspilklub A/S
2005 - J. A. Plastindustri A/S
2005 - TBP Invest Aalborg A/S
2006 - EIPE Holding A/S
2005 - JMI Gruppen A/S
2009 - Conscensia A/S
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsesmedlem
2002 - Spar Nord Bank A/S
2002 - TK Development A/S
2002 - Small Cap Danmark A/S
2002 - OKF Holding A/S
1999 - Toppenberg Maskinfabrik A/S
2002 - Skandia Kalk International Trading
A/S/Emidan
2003 - Marius A/S
2002 - Kollegiefonden Bikuben
2005 - Fonden Musikkens Hus i Nordjylland
2006 - Ejendomsmæglerfirmaet Thorkild
Kristensen
2007 - Dansk Reservekraft A/S
2008 - Rejser A/S (DTF travel)
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Danmark: Udsigt til fortsat krise
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Har vi nået bunden af krisen?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
FJERNØSTEN
USA
EU
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
De danske topledere ser lysere på
fremtiden
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Ledelse er at skabe resultater
gennem andre menneskers indsats
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
En Ledelsesholdning
Tilstræb vækst og profit så det ledelsesmæssige
råderum sikres
Giv lederne friheden til under ansvar at lede deres
områder, dvs. med udgangspunkt i egen dømmekraft
Anvend differentierede resultatafhængige
belønningssystemer, så talentfulde personer kan
tiltrækkes og fastholdes
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsens opgaver
Den gode og aktive bestyrelse medvirker til:
at ejernes/aktionærernes interesser bliver varetaget
at bestyrelsesarbejdet bliver struktureret og effektivt
at strategier, mål og handlingsplaner løbende bearbejdes
at ledelsen ”skal stå til regnskab” (Planlægge og følge op)
at rapportering systematiseres og forbedres
at sikre kontinuitet i virksomheden og i ledelse
at øge virksomhedens troværdighed og image
at øge og udbygge virksomhedens netværk
at der tilføres bred (og billig) know-how og erfaring
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsens rolle
Ansætter og afskediger direktionendiger direktionen
Stiller krav og spørgsmål
Træffer beslutninger
Påser at organisationen og administrationen er forsvarligt
tilrettelagt
Samarbejder indadtil og holder mund udadtil
Bidrager til kriseløsning og udvikling
Skaber som sparringspartner gunstige betingelser for den
daglige ledelse
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Direktionens rolle
Det er direktionens opgave at planlægge ”at have en
plan – og helst en god og sikker plan”
Egon Olsen havde altid en plan, men det gik galt hver
gang, hvorfor han periodevis fik sit ”råderum” og sin
”handlefrihed” kraftigt indskrænket
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Direktionens rolle
Varetager den daglige ledelse
Arbejder efter bestyrelsens retningslinier
Forelægger forslag til bestyrelsens godkendelse og
gennemfører bestyrelsesbeslutninger
Informerer bestyrelsen om alle væsentlige forhold
Handler på baggrund af tillid hos sin bestyrelse d.v.s.
har et ledelsesmæssigt råderum
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelse og direktion
To selvstændige parter
Aktionærvalgte eller medarbejdervalgte
Ens ansvar og rettigheder
Varetager selskabets tarv
En eller flere direktører
Leder virksomheden i fællesskab – men med forskellige
roller
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Interessenter
Aktionærer
Medarbejdere
Kreditorer
Andre
Som bestyrelsesmedlem er man tillidsmand
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Forskelligheder/nuancer i bestyrelsesarbejde
Børsnoterede selskaber
Store virksomheder
Mellemstore virksomheder
Mindre virksomheder
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Liste over strategiske fokuspunkter
Markedsforhold (1 - 5 års sigt)
Strategi
- Vision
- Mission
- Målsætning
- Handlingsplaner
Kundeforhold
Konkurrentforhold
Generationsskifte
SWOT-analyse
Incitamentsordninger/bonusprogrammer
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Liste over strategiske fokuspunkter
- Fortsat
Samarbejdskonstellationer
Økonomistyring/omkostningsstruktur
Finansiering
Ejerforhold/private målsætninger
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsens sammensætning
Hvorfor etablere en bestyrelse
A. Lovgrundlag
B. Øvrige krav
C. ”Billig” tilførsel af ledelsesressourcer
D. Udbytte contra indsats (Engagement)
Virksomhedens/selskabets type og struktur
A. Virksomhedens ejerstruktur
B. Branche og størrelse samt kompleksitet
C. Specielle forhold med bundne opgaver
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Bestyrelsens sammensætning - Fortsat
Kompetencer i bestyrelsen (Forskellighed)
A. Behovsanalyse og profiler
B. Samlet afdækning af virksomhedens områder
C. Generalister contra eksperter
Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer
A. Hvor og hvordan findes kandidaterne
B. Introduktionen til hvervet/opgaven
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Kravene til bestyrelsesmedlem for succes
Interesse for arbejdet – og stærk indlevelsesevne i
virksomhedens grundlag og aktiviteter
Skal følge med i, hvad der foregår i samfund og
erhvervsliv samt omverdenen
God evne til at lytte, kommunikere og samarbejde
Have lyst til at ”stå til rådighed”
Sikre sig uafhængighed af virksomheden og den enkelte
bestyrelsespost – skal kunne ”sige fra”
Bør være ”resultatorienteret” i bred forstand – ikke kun
på økonomi
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Ja eller nej til en bestyrelsespost
Hvad har jeg at byde på?
Hvad kan bestyrelsesarbejdet tilføre mig?
Er jeg lovgiver eller rådgiver?
- (Børsnoteret aktieselskab eller familieejet)
Har jeg tid og overskud?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Samspilletmellem…
bestyrelseog direktion
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Samspillet
Åbenhed
Ærlighed
Respekt
Tilgængelighed
Beslutsomhed
”Tør turde” – være modspiller
Forandringsvilje
Dialogpartner
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Samspillet - Fortsat
Bestyrelsesmøder
Formands- /direktionskontakt
Virksomhedsseminarer
Må konstant udvikle sig
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Hvem tager mest initiativ i udvikling af strategi?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Hvem tager mest initiativ i udvikling af vision?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Hvad er principielt vigtigst for bestyrelsen; at være inspirator eller kontrollant?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Hvor stor en procentdel af tiden i bestyrelseslokalet anvendes på henholdsvis inspiration og kontrol?
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
På hvilke områder vil bestyrelsens fokus ændre sig i fremtiden (3-5 år)?
90
70
66
55
49
48
46
42
15
10
28
34
43
45
52
54
58
85
0
2
0
2
6
0
0
0
0
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Forretningsstrategi
Innovation
Virksomhedens image
Personale og kompetencer
Organisation og struktur
Opfølgning på mål
Markeds- og konkurrentanalyser
Etablering af økonomiske mål
Økonomi
Mere fokus
Samme fokus
Mindre fokus
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Mener du, at fremtidens krav til bestyrelserne vil medføre…?
98
90
90
88
86
83
80
77
6
2
10
10
12
14
17
20
23
94
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Højere aflønning af bestyrelsesmedlemmerne
Større tidsforbrug på bestyrelsesarbejdet
En mere international bestyrelse
Hyppigere udskiftninger
Flere kvinder i bestyrelsen
Professionel rekruttering af bestyrelsesmedlemmer
Mere fokus på risikoafdækning
Mere restriktive regler for antallet af medlemmer
Større bestyrelser
ja nej
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
Spørgsmål…
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE
Forstå dit ansvar
Overvågning og udformning af
virksomhedens politikker og procedurer
Forstå de forpligtelser og det ansvar, som
følger med at være bestyrelsesmedlem
Sikre en delegering af den overordnede
overvågning til bestyrelseskommiteer
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE
Undgå kransekagefigurer
Lær virksomhedens forretning at kende
Sørg for viden om, hvor selskabet og dets
konkurrenter står i forhold til hinanden
Prioritér overholdelse af etiske standarder
Business InstituteUSEFUL EDUCATION
DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE
Vær velforberedt
Stil spørgsmål
Forstå alternative løsninger
Vær engageret
Vær direkte
Vær opdateret