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  • DIAGNSTICO EMPRESARIAL REALIZADO

    A LA UNIDAD VETERINARIA SANTA MARA

    DEL MAR EN LA CIUDAD DE

    BARRANQUILLA

    El presente trabajo contiene informacin

    general de la empresa objeto de estudio y

    los detalles administrativos de la

    organizacin. De igual forma contiene las

    recomendaciones estratgicas, que el

    presente equipo de trabajo les sugiere con

    el fin de buscar el mejoramiento de la

    organizacin.

  • Diagnstico administrativo

    DIAGNSTICO EMPRESARIAL

    UNIDAD VETERINARIA SANTA MARA DEL MAR

    WENDY MARTINEZ SANTIAGO ENEIDA REYES GUTIERREZ

    JAIME VESGA COHEN

    PRESENTADO AL PROFESOR: CRISTIAN SOLANO PAYARES

    EN LA ASIGNATURA: ADMINISTRACIN PARA INGENIEROS.

    UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO

    FACULTAD DE INGENIERA

    INGENIERA QUMICA

    BARRANQUILLA, 4 DE DICIEMBRE DE 2014

  • Tabla de contenido

    Introduccin ................................................................................................................................... i

    Informacin General ..................................................................................................................... 1

    Informacin Administrativa .......................................................................................................... 8

    Recomendaciones ...................................................................................................................... 12

    Conclusin................................................................................................................................... 16

    Referencias ................................................................................................................................. 17

  • i

    INTRODUCCIN

    El presente trabajo es un diagnstico empresarial realizado a una clnica

    veterinaria ubicada en la ciudad de Barranquilla, dedicada a la prestacin de

    servicios mdicos, salud y belleza de todos sus clientes. ste fue realizado con

    el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en clases, estableciendo acciones

    de mejora para la organizacin. El trabajo establecer inicialmente un

    diagnstico inicial que comprende todo el entorno administrativo de la empresa,

    como la misin, visin, objetivos, valores corporativos, polticas y estrategias,

    seguido de un anlisis FODA para finalizar el diagnstico. Con ello se

    establecer en primer lugar la situacin actual de la empresa y en segundo

    lugar se realizaran las recomendaciones necesarias que pueden promover el

    mejoramiento de la organizacin.

  • 1

    1. INFORMACIN GENERAL

    1.1 DEFINICIN DE LA EMPRESA

    Somos una institucin especializada en la prestacin de servicios veterinarios

    con un calificado equipo mdico y tecnologa de vanguardia, lderes en

    prevencin y mejoramiento de la salud y bienestar de las mascotas. Fundada

    en la ciudad de Barranquilla en el ao de 2012, por el Doctor Alberto

    Alexander Laverde Hirsch egresado de la Universidad de Caldas y

    Diplomado en Medicina interna de animales de compaa.

    Contamos con una infraestructura apropiada para una clnica veterinaria

    avalada y aprobada por la secretaria de salud departamental, adems

    contamos con todos los permisos exigidos por la ley, realizamos prcticas

    amigables con el medio ambiente ya que tenemos un convenio con la empresa

    para el manejo de la basura especial que se produce en nuestras instalaciones.

    Somos miembros de la Asociacin Colombiana de Mdicos veterinarios

    Dedicados a la Clnica de Pequeos Animales (VEPA) y de la World Small

    Animal Veterinary Association (WSAVA).

    Actualmente la clnica cuenta con equipos mdicos, sala de ciruga, pet shop y

    esttica canina y felina. Adems La clnica tambin cuenta con otros servicios

    complementarios importantes para el cuidado de las mascotas.

    1.2 LOCALIZACIN

    Carrera 27 # 8 - 26 barrio country club villas corredor universitario va puerto

    Colombia. Vase, figura 1.

    Figura 1. Ubicacin territorial de la empresa objeto de estudio

  • Diagnstico administrativo

    2

    1.3 SERVICIOS

    La Clnica Veterinaria cuenta con todos los servicios para realizar todos los

    procedimientos mdicos necesarios, ya que contamos con instalaciones

    apropiadas para consultas, cirugas y hospitalizaciones equipadas con

    tecnologa de punta y con un equipo mdico idneo dispuesto a atender a

    nuestros clientes.

    1.3.1.1 GUARDERIA

    Cuidamos a tu mascota y promovemos su socializacin en un lugar seguro y

    diseado para su diversin. Es un ambiente familiar. Los requisitos para

    ingresar a nuestro servicio de guardera son:

    Vacunas al da aplicadas por un mdico veterinario

    Desparasitacin al da

    Aplicacin de un producto de larga accin para control de pulgas y

    garrapatas

    No tener ninguna enfermedad infectocontagiosa

    1.3.1.2 CIRUGIA

    Contamos con un moderno quirfano dotado con el equipamiento mdico y

    humano necesario para intervenciones quirrgicas confiables y seguras.

    Mesa hidrulica diseada para la comodidad del paciente y el cirujano.

    Personal capacitado profesionalmente con un mnimo de tres

    profesionales para cada intervencin.

    Esterilizacin de instrumental y ropa quirrgica por sistema de autoclave.

    Contamos con servicio de anestesilogo veterinario

    1.3.1.3 HOSPITALIZACIN

    Contamos con convenio con algunas clnicas de la ciudad para la

    hospitalizacin de las mascotas que as lo requieran donde recibirn todo el

    cuidado y tratamiento que necesitan de acuerdo a la patologa que estn

    presentado en el momento.

  • Diagnstico administrativo

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    1.3.1.4 LABORATORIO CLINICO

    Hace parte de la capacidad de diagnstico a cualquier hora del da ya que nos

    brinda informacin casi al instante del medio interno del animal.

    Contamos con el apoyo del mejor y ms completo laboratorio de la ciudad

    estos son los servicios que ofrecemos:

    Hematologa. Perfiles Bioqumica.

    Uroanlisis. Endocrinologa.

    Citologa. Patologa.

    Cultivo. Serologa.

    Parasitologa. Micologa.

    Hemostasia.

    1.3.1.5 ODONTOLOGIA

    Nuestra clnica cuenta con equipo de ultrasonido que facilita la limpieza dental

    de forma rpida y poco traumtica para los pacientes acortando tambin el

    tiempo que deben permanecer anestesiados.

    1.3.1.6 ELECTROCARDIOGRAFIA, RADIOLOGIA, ECOGRAFIA Y

    ENDOSCOPIA

    Contamos con convenios con colegas para prestar estos servicios a nuestros

    pacientes.

    1.3.1.7 MEDICINA BIOLOGICA Y HOMEOPTICA

    Nos hemos entrenado y capacitado en el uso de este tipo de medicina

    obteniendo muy buenos resultados en los diferentes pacientes que hemos

    atendido.

    Son medicamentos veterinarios que se utilizan para tratar una amplia gama de

    enfermedades que afectan a los animales. Paralelamente, producen pocos

    efectos secundarios y no tienen efectos nocivos para su organismo. Esto los

    hace particularmente adecuados para los animales jvenes, cuyo sistema

    inmunitario an no se ha desarrollado por completo, para los animales de ms

    edad, que presentan numerosos problemas mdicos, y para el tratamiento de

    los animales con enfermedades crnicas.

  • Diagnstico administrativo

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    1.3.1.8 UNIDAD DE TERAPIA FISICA Y REHABILITACION

    Terapia Fsica: Es el conjunto de tcnicas que llevan a una correcta

    recuperacin del paciente.

    Dentro de este conjunto de tcnicas tenemos:

    Fisioterapia: Es el arte y la ciencia del tratamiento fsico, es decir el

    conjunto de tcnicas que por medio de la aplicacin de agentes fsicos

    naturales o artificiales. Cura, previene, recupera y readapta a los

    pacientes susceptibles de recibir tratamiento fsico.

    Hidroterapia: Es el empleo del agua con fines teraputicos.

    Masoterapia: Es el medio teraputico, manual o artificial que modifica

    los tejidos subyacentes y el estado general del paciente, estimulando la

    sensacin de bienestar por disminucin del stress.

    Rehabilitacin: Conjunto de medios sociales, educativos y profesionales

    destinados a restituir al paciente minusvlido la mayor capacidad

    posible de

    terapia respiratoria: Nebulizaciones de diferentes medicamentos de

    acuerdo a la patologa que presenta el paciente.

    1.3.1.9 PET SHOP

    Donde encuentras todo para tu mascota: Accesorios, Camas, Medicamentos,

    Juguetes, Concentrados Premium y Super Premium.

    1.3.2 CONSULTA EXTERNA

    Nuestro equipo de trabajo le atender con amabilidad en nuestro centro

    veterinario y resolver sus dudas. Recibir un trato agradable y profesional en

    todo momento, y le mantendremos bien informado de las diferentes

    posibilidades. Porque una buena comunicacin mejora el tratamiento del

    paciente. Nos importa el bienestar de su mascota y que usted goce con su

    compaa, y para ello le aconsejaremos sobre el cuidado, la prevencin de

    patologas y el tratamiento en caso que lo necesite.

  • Diagnstico administrativo

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    1.3.2.1 VACUNAS

    Las inyecciones pueden doler un poco. Pero las enfermedades que pueden

    evitar pueden doler mucho ms. Las inmunizaciones o vacunas son

    esenciales. En perros protegen contra enfermedades como la Parvovirosis,

    moquillo, hepatitis, Leptospiras, coronavirus, Traqueobronquitis, rabia, etc. En

    gatos contra leucemia felina, Las vacunas son importantes tanto para los

    cachorros, como para los adultos. Vase, tabla 1.

    Tabla 1. Calendario de vacunacin canina y felina.

    1.3.2.2 SALA DE BELLEZA CANINA Y FELINA

    Nuestra clnica, cuenta con personal entrenado en esttica canina y felina que

    podr aconsejarte cul es la mejor manera de mantener el pelo de tu mascota

    sano, realizarn baos y cortes de pelo acorde con las preferencias del

    propietario y del estndar de la raza.

    Pensando en la salud, bienestar y cuidado de su mascota ponemos a su

    disposicin los mejores servicios de peluquera y esttica garantizando siempre

    el buen trato y manejo de la mascota. Nuestro servicio incluye:

    Peluquera, Baos normales, medicados, garrapaticidas, Drenaje de glndulas

    paranales, Corte de uas, Limpieza de odos.

    1.3.2.3 CERTIFICADOS MEDICOS

    Certificado Internacional (para mascotas que viajan al exterior).

    Certificado mdico Nacional (para mascotas que viajan dentro del pas).

    CALENDARIO DE VACUNACIN CANICA

    CALENDARIO DE VACUNACIN FELINA

    Seis semanas

    Moquillo, Parvovirosis

    Ocho semanas

    Panleucopenia Calcuvirus

    rinotraquetis

    Nueve semanas

    Moquillo, Hepatitis Parvovirosis, Parainfluenza Leptospira , kennel cough

    Doce semanas

    Panleucopenia , Calcuvirus

    Rinotraquetis, leucemia

    Doce semanas

    Moquillo, Hepatitis Parvovirosis, Parainfluenza

    Leptospira , Rabia

    4 meses

    Panleucopenia , Calcuvirus Rinotraquetis, Leucemia

    Rabia

    Diecisis semanas

    kennel cough, rabia

    Revacunacin anual

    Panleucopenia, Calcuvirus Rinotraquetis, Leucemia

    Rabia

  • Diagnstico administrativo

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    Certificado y medicin de anticuerpos antirrbicos para mascotas que

    viajan a la comunidad europea.

    Para que las mascotas puedan viajar con total tranquilidad al extranjero, te

    ofrecemos el servicio de inspeccin de mascotas y expedicin del certificado

    internacional de salud, requisito que exige el INSTITUTO COLOMBIANO

    AGROPECUARIO (ICA) para la exportacin de mascotas (perros y gatos).

    Es importante tener en cuenta que 24 horas antes del viaje los usuarios deben

    presentarse con su mascota en la oficina de Sanidad Portuaria del Ica, con la

    siguiente documentacin:

    Certificado Internacional de Salud (original y copia) en el cual conste que la

    mascota no presenta sintomatologa de ninguna enfermedad infectocontagiosa

    ni signos de rabia. Este documento debe ser expedido en las 48 horas previas

    al viaje, por un mdico veterinario con tarjeta profesional. En la UNIDAD

    VETERINARIA SANTA MARIA DEL MAR expedimos el certificado en espaol

    e ingls, con todos los datos exigidos por el ICA.

    Certificado de vacunacin (original y copia) vigente en el cual conste el tipo de

    vacunacin, la fecha de administracin, segn la especie y edad de la mascota.

    Existen ciertos requisitos adicionales impuestos por algunos pases que se

    deben tener en cuenta, si su destino se encuentra entre estos pases, por favor

    comentarle al mdico veterinario para as complementar la informacin

    requerida en el certificado.

    Estados Unidos: Adems de los documentos mencionados antes, se requiere

    un documento que certifique que la mascota proviene de un rea libre de

    gusano barrenador del ganado.

    Panam: Los documentos mencionados antes deben apostillarse en el

    consulado panameo.

    Comunidad europea, Suiza, Sudfrica y Japn: Solo se recibirn animales

    mayores de tres meses, adicionalmente la mascota debe estar identificada con

    microchip. Tres meses antes del viaje la mascota debe ser vacunada contra la

    rabia y presentar los resultados de la prueba de serologa de anticuerpos

    rbicos en la oficina de Sanidad Portuaria.

  • Diagnstico administrativo

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    Reino Unido: Se debe solicitar un permiso de ingreso a un veterinario

    certificado del reino unido.

    Es importante tener en cuenta que no se reciben mascotas provenientes de

    Colombia en Australia, Curazao y Aruba.

    1.4 SECTOR ECONMICO

    La compaa objeto de estudio se encuentra ubicado en el sector de prestacin

    de servicios.

    1.5 COMPETIDORES

    La competencia a nivel del sector, es exigente, sin embargo no operan bajo las

    normas y decretos que rigen el funcionamiento de estos establecimientos,

    incluso, en ninguno de los casos se cuenta con un profesional de la veterinaria

    y/o zootecnista que lleve a cabo los diagnsticos y los tratamientos, en cambio,

    son operadas por personas que quiz tengan un poco de conocimiento

    emprico, pero no estn certificados profesionalmente para desempear dicha

    labor.

    Se constat que existen dos negocios donde se prestan los mismos servicios o

    similares, el primero se encuentra ubicado en el sector de la playa, (Fundacin

    nacional canica, Adriana Ramrez), cuenta con servicio de peluquera, bao,

    consulta, farmacia, desparasitacin, vacunacin, esterilizacin, venta de

    accesorios y venta de alimentos segn tipo.

    El otro establecimiento se encuentra ubicado en la calle 51B con calle 136

    donde tambin se prestan los mismos servicios que el anterior, aclarando

    nuevamente que ninguno de los competidores tiene presencia de un

    profesional certificado y calificado de la veterinaria.

  • Diagnstico administrativo

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    2. INFORMACIN ADMINISTRATIVA

    2.1 PLANEACIN

    2.1.1 MISIN

    Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes,

    suministrndoles servicios con calidad, con un personal capacitado para dar

    soluciones integrales que generen bienestar, compromiso y trabajo en equipo.

    2.1.2 VISIN

    Ser organizacin lder en la prestacin de servicios, mdicos veterinarios en la

    regin, aplicando las mejores tecnologas de punta en las reas de ciruga;

    consulta externa, rehabilitacin fsica y pulmonar, para ser identificados como

    smbolo de excelencia.

    2.1.3 POLTICA DE CALIDAD

    Garantizar y mejorar permanentemente los niveles de calidad en cada uno de

    nuestros servicios asegurando ofrecer a nuestros clientes los ms altos

    estndares en nuestros procesos, buscando satisfacer plenamente sus

    requerimientos y expectativas.

    2.1.4 ESTRATEGIAS

    Recoger y promover la adopcin de animales de la calle.

    Realizar desparasitacin gratuitamente a animales de la calle.

    Por un monto mnimo de compras se obsequian elementos de aseo

    personal.

    Cuentan con la publicidad adecuada para promocionar a la clnica.

    Realizan brigadas de salud canina y felina.

    2.2 ORGANIZACIN

    Actualmente la estructura organizacional de la empresa es de manera

    centralizada, cuenta con poco personal, y el director Alberto Laverde es quien

    dirige el buen funcionamiento de esta, que a su vez es el mdico veterinario de

  • Diagnstico administrativo

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    la unidad de negocio, otros servicios tales como el anestesilogo, es por

    contrato de outsorcing.

    Figura 2. Organigrama de la organizacin

    2.3 DIRECCIN

    2.3.1 VALORES CORPORATIVOS

    Compromiso: entrega dedicacin y convencimiento, para el

    cumplimiento de los objetivos personales e institucionales.

    tica: nuestros principios morales nos conducen al buen

    comportamiento, generando confianza a nuestros clientes.

    Responsabilidad: cumplimos eficientemente con los compromisos

    adquiridos y asumimos positivamente las consecuencias de nuestros

    actos.

    Excelencia: nos esforzamos permanentemente por satisfacer las

    expectativas de nuestros clientes, buscando siempre ser los mejores del

    medio en cuanto a recursos humanos, procesos, tecnologa y estructura

    con enfoque hacia el servicio.

    Respeto: valoramos a sus personas y a sus mascotas como a nosotros

    mismos entendiendo que nuestra libertad llega hasta donde inicia la de

    los dems.

    Innovacin: imprimimos creatividad e imaginacin en nuestro trabajo

    con dinamismo y conocimiento teniendo mente abierta hacia un nuevo

    horizonte.

    UNIDAD VETERINARIA SANTA MARIA DEL MAR

    Administrador Mdico veterinario Estilista canino y felino

    Director

    Anestesilogo

  • Diagnstico administrativo

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    Liderazgo: somos un equipo de trabajo altamente comprometido en el

    desarrollo de las tareas; que orienta sus esfuerzos en la consecucin de

    los objetivos organizacionales a travs de la innovacin, competitividad,

    motivacin y cocimiento.

    Amabilidad: ofrecemos un servicio clido humano que garantice el buen

    trato y evidencie nuestro inters hacia sus necesidades.

    2.4 CONTROL

    La Secretaria Departamental de Salud debe vigilar los factores que

    puedan afectar la salud de la poblacin y que en este sentido se

    considera que la zoonosis en especial la rabia, son un factor de riesgo

    biolgico, sobre la cual deben realizarse acciones de promocin,

    prevencin, vigilancia en salud pblica y control de factores de riesgo.

    La ley 715 del 2001 seala en su artculo 43.3.8. Ejecutar las acciones

    de inspeccin, vigilancia y control de los factores de riesgo del ambiente

    que afectan la salud humana, y de control de vectores y zoonosis de

    competencia del sector salud, en coordinacin con las autoridades

    ambientales, en los corregimientos departamentales y en los municipios

    de categoras 4, 5 y 6 de su jurisdiccin.

    Todos los establecimientos que comercialicen y apliquen vacuna

    antirrbica canina y felina en forma univalente o polivalente (Clnicas y

    consultorios veterinarios, universidades con facultades de medicina

    veterinaria y o zootecnia, almacenes de mascotas, pets shop,

    almacenes de insumos agropecuarios, etc) estn obligados a partir de la

    fecha a reportar a la Secretaria Departamental de salud de Barranquilla

    de forma mensual las vacunas antirrbicas vendidas y/o aplicadas por

    dichos establecimientos

    2.5 ANLISIS FODA

    Teniendo en cuenta que no existe anlisis FODA sin establecer estrategias:

    estrategias FO, usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades;

    estrategias DO, minimizar debilidades aprovechando oportunidades;

    estrategias FA, usar fortalezas para evitar o reducir el impacto de las

    amenazas; estrategias DA, minimizar las debilidades y evitar amenazas, se

    hace necesario establecer la matriz FODA de la unidad veterinaria Santa Mara

    Del mar, para adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y

    registrar las estrategias FO; adecuar las debilidades internas a las

    oportunidades externas y registrar las estrategias DO; adecuar las fuerzas

  • Diagnstico administrativo

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    internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA y, por ltimo,

    adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las

    estrategias DA. Dicha matriz se presenta a continuacin:

    Matriz FODA

    FORTALEZAS DEBILIDADES

    1. Personal capacitado y con

    gran experiencia. 2. Portal web donde ofrece todos

    sus servicios. 3. Total compromiso tico con

    cada uno de los procesos realizados en la empresa. 4. Mdico veterinario zootecnista y conocimiento en medicina alternativa. 5. reglamento total de control por

    parte de las entidades vigilantes. 6. Etapa de posicionamiento y

    crecimiento.

    1. No cuenta con software

    veterinario para historias clnicas, recordatorios a clientes y dems. 2. Contabilidad manual. 3. No cuenta con un elemento

    diferenciador. 4. Recursos financieros

    limitados. 5. No existe planes de

    fidelizacin.

    6. poca planeacin estratgica.

    OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO

    ESTRATEGIAS DO

    1. Crecimiento de la poblacin

    de mascotas en hogares. 2. Aumento del gasto en

    servicios para el cuidado y bienestar de las mascotas. 3. Avances tecnolgicos en el

    sector. 4. Actividades de prevencin,

    Promocin, control y gestin de salud pblica por parte de otras clnicas afiliadas. 5. Altos costos en los servicios

    Prestados por otras empresas.

    1. Ofrecer tratamientos

    integrales basados en la salud de la mascota y no en la enfermedad (F1, F4, O2, O3,). 2. Realizar brigadas de salud

    animal y campaas para la conciencia ciudadana (O4, F3, F6) 3. Realizar eventos de relaciones

    pblicas con el fin de impulsar la marca y aumentar su recordacin (F6, O1).

    1. Posicionar la empresa como

    Especialista en medicina zootecnista veterinaria (D3, O4). 2. Implementar plan de referidos

    con el fin de aumentar el volumen de clientes sin costos adicionales (D4, D5, O1). 3. Plantear la misin, visin y

    objetivos estratgicos de la compaa, para conocer su propsito, hacia dnde se dirigen y cul es su futuro (D6, O1). 4.sistemas los procesos que

    permitan llegar a una mayor audiencia a un menor costo (D1, D2, O1, O3)

    AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

    1. Existe una fuerte

    competencia directa. 2. Regulaciones cada vez ms

    estrictas por la secretaria de salud. 3. EPS veterinarias que ofrecen

    Servicios integrales y servicio 24 horas. 4. Personas independientes que

    ofrecen servicios mdicos veterinarios a muy bajos costos.

    1. Mantener precios competitivos

    en el mercado (A1, A3, F6.). 2.Ofrecer descuentos especiales

    a clientes actuales con el fin de fidelizarlos (F2, F3, , A1). 3.Actualizacin constante de la

    normatividad en salud (A4, F5)

    1. Innovar constantemente en el portafolio de productos y servicios (A1, A3, D3). 2. Crear buzn de sugerencias y estandarizar gestin de quejas y reclamos (D6, D5, A1,A4)

    Taba 2. Matriz FODA unidad veterinaria Santa Mara Del mar

  • Diagnstico administrativo

    12

    3. RECOMENDACIONES

    3.1 MISION PROPUESTA

    Somos una institucin especializada en la prestacin de servicios veterinarios

    en la ciudad de Barranquilla, con un calificado equipo mdico y tecnologa de

    vanguardia, lderes en prevencin y mejoramiento de la salud y bienestar de las

    mascotas.Contamos con una infraestructura apropiada para una clnica

    veterinaria avalada y aprobada por la secretaria de salud departamental.

    Adems contribuimos a la conservacin del medio ambiente, haciendo un buen

    manejo de los residuos que generamos.

    3.2 VISIN PROPUESTA

    Para 2019, Seremos una organizacin slida, lder en la prestacin de

    servicios mdicos veterinarios de la regin, contando con la mejor calidad y

    ms alta tecnologa, adems de un excelente equipo mdico y paramdico

    altamente calificado dispuesto a velar siempre por la salud de nuestros

    pacientes.

    3.3 OBJETIVOS PROPUESTOS

    3.3.1 OBJETIVO GENERAL

    Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofrecindoles servicios con los

    ms altos estndares de calidad.

    3.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

    Capacitar a la comunidad sobre los cuidados necesarios que deben

    tener con sus mascotas. Resaltando la importancia de la desparasitacin

    y la vacunacin contra enfermedades como la rabia.

    Establecer vnculos de liderazgo y comunicacin entre los trabajadores

    de la organizacin, con el fin de hacer de ste un agradable lugar de

    trabajo donde los valores constituyan el eje principal de la empresa.

  • Diagnstico administrativo

    13

    Mantener una participacin permanente, creciente y consolidada del

    mercado, as como generar una alta rentabilidad, con plena satisfaccin

    en los clientes.

    Extender el horario de atencin de los clientes, es decir trabajar en

    continuo las 24 horas todos los das de la semana.

    3.4 POLITICAS PROPUESTAS

    Nuestra poltica de calidad, eficiencia y confiabilidad de resultados, se

    manifiesta mediante nuestro firme compromiso con los clientes de satisfacer

    plenamente sus requerimientos y expectativas, para ellos garantizamos

    impulsar una cultura de calidad, basada en los principios de honestidad,

    liderazgo y desarrollo acadmico de nuestros empleados.

    Esto exige una orientacin clara de nuestra organizacin en tres principios

    fundamentales:

    Orientacin hacia los clientes: consiguiendo la satisfaccin y la idealizacin de

    nuestros clientes.

    Orientacin hacia los procesos: se realiza a travs de una gestin y registros

    sistemticos de nuestros procesos realizados.

    Orientacin hacia los resultados: donde se busca el equilibrio de todas las

    partes interesadas.

    3.5 ESTRATEGIAS PROPUESTAS

    Ofrecer conjuntos de servicios simultneos bajo una misma promocin

    denominados combos con el fin de atraer a la clientela, y de paso

    obtener mayores beneficios al ofrecer mayor nmero de servicios a un

    solo cliente.

    Contratar personal calificado e idneo con la suficiente capacidad para

    prestar un servicio de calidad, el desempeo de cada empleado se

    evaluar de acuerdo a resultados con el fin de comprobar si dicho

    empleado es lo que realmente la empresa necesita para crecer.

    Al realizar pagos de servicios o compras mayores a $150.000,00 se

    obtienen bonos de descuento para prximas consultas, alimento,

    vitaminas o accesorios.

  • Diagnstico administrativo

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    Servicio a domicilio, inicialmente para Urbanizacin Adelita de Char,

    Urbanizacin la Playa, Barrio Country Club Villas y Villa Campestre.

    3.6 OTROS VALORES CORPORATIVOS

    Dedicacin: en la unidad veterinaria Santa Mara Del Mar no solo

    atendemos a su mascota, si no que la vemos como parte de nuestra

    familia y la tratamos como se lo merece

    Puntualidad: Atendemos el pblico desde las ocho de la maana, hasta

    las ocho de la noche, todos los das, somos puntuales tanto a la hora de

    abrir como los trabajadores a la hora de llegar para empezar a laborar.

    cooperacin: Nos ayudamos mutuamente ya que conocemos la

    importancia del trabajo en equipo y lo importante que es la coordinacin

    y el conocimiento de las actividades de nuestros asociados para brindar

    un servicio a la medida de las necesidades de nuestros apreciados

    clientes.

    3.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    La estructura organizacional propuesta para unidad veterinaria Santa Mara

    Del mar est conformada sobre unas bases fundamentadas en el trabajo en

    equipo, la igualdad, la humanizacin y la confianza. Esta es una estructura

    donde la comunicacin fluye con facilidad asegurando la participacin de

    cada uno de sus empleados, garantizando as que todo el profesionalismo

    de su talento humano se vea reflejado en un nico objetivo, el cliente. Es

    por esto que decidimos representar la estructura organizacional en un

    organigrama horizontal o en red, donde el objetivo primordial es propiciar la

    mejor comunicacin a nivel interno y externo de la organizacin, como lo se

    observa en la Figura 3.

  • Diagnstico administrativo

    15

    Figura 3. Estructura organizacional propuesta para la veterinaria

    UNIDAD VETERINARIA SANTA MARIA DEL MAR

    Administrador Estilista canino y felino Mdico veterinario

    Anestesilogo

    Gerente general

    Contador

    Contador

    Ventas

    Abogado

    Contador

    Oficios varios

    Contador

  • Diagnstico administrativo

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    4. CONCLUSIN

    La unidad veterinaria Santa Mara Del Mar no cuenta con unas estrategias

    claras para sobresalir en el mercado y sus recursos financieros son muy

    limitados. Sin embargo hay que resaltar que es una compaa comprometida a

    mejorar la calidad de vida de sus pacientes, brindndoles el tratamiento y la

    atencin que se merecen.

    Las estrategias y recomendaciones planteadas por nuestro equipo de trabajo le

    dan una nueva perspectiva a la organizacin, desde el punto de vista

    administrativo y estructural. Es decisin de la compaa acoger o no stas

    propuestas.

  • Diagnstico administrativo

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    5. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

    [1] C. VALENZUELA, R. RAMREZ, Company diagnosis: A look ahead, Instituto tecnolgico de Sonora [en lnea]. Disponible en internet: [citado el 30 de mayo de 2014]. [2] A. VELARDEZ, C. GARCA, S. DAZ, O. PEREZ, Diagnstico Situacional de

    la empresa, gerencia estratgica en lnea]. Disponible en internet: <

    http://www.oocities.org/es/smdiazg/gestrategica/trabaestra1.htm> [citado el 30

    de mayo de 2014].