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TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO TREINAMENTO SIAPSIAP
TREINAMENTO SIAP
USUÁRIO: TREINAMENTO
SENHA: 123
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP
• LOGIN NO SIAP
• Chamar a página da SEPLAN
• Acessar sistemas Via Rede Gov
• Identificar-se:
• Entidade: SEPLAN
• Usuário: TREINAMENTO
• Senha: 123
• Selecionar Sistema SIAP
• Selecionar a opção TREINAMENTO
EXERCÍCIO - ENTRANDO NO SISTEMA
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP
PROGRAMA DE GOVERNO
PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
Para Órgão Financiador do Grupo Tesouro o sistema não
solicitará convênio/contrato de financiamento
Grupo Tesouro: Fontes 00, 01, FECOP, CIDE, Royalties,
Salário Educação, FUNDEF
PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
.
• ELABORAÇÃO PO 2005 - PROGRAMA DE GOVERNO
• Pesquisar um programa
• Acrescentar R$ 100 mil ao valor total do programa
• Alterar um produto existente
• Incluir Indicador
• Aumentar valor órgão financiador Tesouro em R$ 100 mil
• Fechar cadeado
EXERCÍCIO - PROGRAMA DE GOVERNO
TREINAMENTO SIAP
PF
PFPF
PF
PF
PF
PF PFPF
PF
PF
PF
PF PF
PFPF
PFPF
VINCULAÇÃO DE PROGRAMAS e PROJETOS
VINCULAÇÃO
PROGRAMA
P/A
PROGRAMA
P/A P/A P/A
TREINAMENTO SIAP
PROGRAMA
P/A P/A P/A
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA
PFF
TREINAMENTO SIAP
TREINAMENTO SIAP VINCULAÇÃO
• O sistema testará órgão financiador e produtos só deixando a
vinculação ser realizada se houver compatibilidade entre o
programa e o PF
TREINAMENTO SIAP
• ELABORAÇÃO PO 2005 - VINCULAÇÃO DE PF´s
• Selecionar um programa 400
•Vincular dois projetos do tipo 800 ao Programa selecionado
EXERCÍCIO - VINCULAÇÃO
TREINAMENTO SIAP
PROGRAMA
P/A P/A P/A
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PFPF
PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA
PFF
TREINAMENTO SIAP
NÚMERO DO PROJETO xx.o.tss-aaaa 26.1.801-2004
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
CUSTEIO DE MANUTENÇÃO 801 - Serviços Públicos 802 - Terceirização 803 - Serviços Gerais 804 - Outros Custeios 805 - Obrigações Legais 807 - Tecnologia da Informação 808 – PASEP
CUSTEIO FINALÍSTICO - 26.1.9XX-2004
OUTRAS DESPESAS FINALÍSTICAS
PFF
TREINAMENTO SIAP PFF
TREINAMENTO SIAP PFF
TREINAMENTO SIAP
Projeto FinalísticoPFF
PROJETO
Denominação
NumeraçãoPremissas
Gestor
Município
Valores Órgãos Financiadores
PFF
TREINAMENTO SIAP
.
• ELABORAÇÃO PO 2005 - PFF
• Alterar a prioridade de governo para alta para cada PF
• As demais premissas deverão ser nenhuma
(é obrigatório todas estarem preenchidas)
• Atualizar valores do órgão financiador Tesouro
• Informar Município
• Fechar cadeado
• Criar um novo PF com seu nome, digitando as premissas e
valores financeiros para o órgão financiador Tesouro
EXERCÍCIO - PFF
TREINAMENTO SIAP
.
Vinculação Contratos
TREINAMENTO SIAP
.
Vinculação Contratos
TREINAMENTO SIAP
.
Vinculação Contratos
TREINAMENTO SIAP Vinculação Contratos
TREINAMENTO SIAP
• ELABORAÇÃO PO 2005 - CONTRATOS E CONVÊNIOS
• Abrir cadeado de um contrato
• Revisar os valores do contrato
• Informar valor Tesouro e Outras Fontes
• Fechar cadeado do contrato
• Preencher vinculação informando os valores do cronograma
de desembolso do contrato com o PF
• Vincular o PF com seu nome a um contrato
EXERCÍCIO - PFF
Vinculação Contratos
TREINAMENTO SIAP
DATA INICIAL DATA FINAL RESPONSÁVEL TELEFONE OBJETIVO JUSTIFICATIVA NOTAS COMPLEMENTARES PRODUTO
Quantidade Total Valor Total
SUBPRODUTO Unidade Quantidade Valor
PROJETO
TREINAMENTO SIAP
pf Construção da Escola A 1.200produto Escola Construída 1.000 Unid 1
subproduto Desapropriação do terreno 300 m2 300subproduto Construção 700 Unid 700produto Equipamentos Adquiridos 200 Unid 300subproduto Mobiliário 30 Unid 200subproduto Equipamentos Eletrônicos 170 Unid 100
Projetos UnidQtde Total
Valor Total
PROJETO
TREINAMENTO SIAP
Projeto FinalísticoPFF
PROJETO
Denominação
NumeraçãoPremissas
Gestor
Município
Valores Órgãos Financiadores
Datas
Responsável
ObjetivoJustificativa
Notas Complementares
PRODUTOS
SUBPRODUTOS
PROJETO
TREINAMENTO SIAP
• ELABORAÇÃO PROJETO FINALÍSTICO
• Para o PF com seu nome, complementar seus dados de
identificação ( objetivo, datas, etc)
• Digitar Produtos
• Digitar Subprodutos
EXERCÍCIO - PROJETO
TREINAMENTO SIAP
Gerência de
Programas
Acompanhar PF
Cadastrar Parcela
PriorizarParcela
AnalisarParcela
APC Setoral
TransmitirParcela
SEPLAN
Acompanhamento OK?
Responder Análise
sim não
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
DATA:
SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído.
ESTÁGIO: 10%, 49%, ...
OBSERVAÇÃO:
ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
•ACOMPANHAMENTO PROJETO FINALÍSTICO
• Para o PF com seu nome, inserir acompanhamento
informando:
• Situação: em execução
• Estágio: 10%
• OBS: use sua criatividade
EXERCÍCIO - ACOMPANHAMENTO PROJETO
TREINAMENTO SIAP
CADASTRAMENTO DE PARCELAS
NÚMERO DA PARCELA DATA DE ENTRADAVALOR PARCELA
PRODUTO SUBPRODUTO
VALOR DO SUBPRODUTOFINANCIADOR
DESPESAFONTE: 00, 01, 45, 48, 82 ...CONTRATOCONVÊNIOJUSTIFICATIVAVALOR
MUNICÍPIO
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
PARCELAS
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
•PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO
• Para o PF com seu nome, inserir uma parcela:
• Valor: R$ 1.000,00
• Produto / subproduto : de acordo com o PF
• Funcional: qualquer
• Contrato: o contrato que você vinculou
EXERCÍCIO - PARCELA
TREINAMENTO SIAP
PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL
DISTRIBUIÇÃO DAS PRIORIDADES (recursos do Tesouro)
ALTA -- 40% MÉDIA -- 30% BAIXA -- 30%
O Planejamento Mensal = Cronograma Financeiro Mensal.
PRAZOS: • O Planejamento Financeiro até o 10o dia útil do mês• As transmissões das parcelas a partir do dia 11o dia
útil• As fixações da SEFAZ a partir do dia 20
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS
Solicitação de Recursos
TREINAMENTO SIAP
•PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO
• Para a parcela digitada, informar prioridade alta
EXERCÍCIO - PRIORIZAÇÃO PARCELA
TREINAMENTO SIAP
DOIS NÍVEIS: PROJETOS FINALÍSTICOS PROGRAMAS DE GOVERNO.
ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS FINALÍSTICOS periodicidade mensal, a partir da solicitação da primeira parcela. Deve descrever o andamento físico de um determinado projeto, de forma a abranger todos os produtos que o compõem.
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS, compreende a identificação dos resultados do Programa, através do posicionamento mensal das ações, dos produtos em execução e análise, trimestral, do desempenho físico/financeiro.
ACOMPANHAMENTO
TREINAMENTO SIAP
Denominação - Título do Projeto Finalístico.
Produto - Corresponde ao resultado da aplicação adequada dos recursos, contribuindo para que o objetivo do Programa seja alcançado. Deve-se eleger aqueles que expressem melhor os resultados.
Subproduto - Indica o desdobramento dos produtos. Deve representar as etapas de execução de um determinado produto.
Objetivo - Finalidade ou benefício que se pretende alcançar com a execução do projeto.
Justificativa - Descrição sucinta do problema (ou demanda) que o projeto tem por objetivo solucionar/alcançar.
PREMISSAS DO ACOMPANHAMENTO
TREINAMENTO SIAP
DATA:
SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído.
ESTÁGIO: 10%, 49%, ...
OBSERVAÇÃO:
ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
TREINAMENTO SIAPACOMPANHAMENTO DE
PROJETOS FINALÍSTICOS
TREINAMENTO SIAP
Projetos de custeio de manutenção não precisam
ser acompanhados.
não devem ser informados valores financeiros, pois
o sistema já dispõe desses dados;
é comum os usuários repetirem na observação
informações como: a obra está em andamento com x
%. Nesse campo (Observação) deve ser descrito o
que está sendo realizado;
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
TREINAMENTO SIAP
para os projetos de aquisição de veículo,
acrescentar o número do processo de solicitação à
SEAD.
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
TREINAMENTO SIAP
RESULTADO:
Sempre que a informação do estágio for de 100% e a situação CONCLUIDO aparecerá a tela RESULTADO, na qual deverá ser descrito o efetivamente alcançado com a execução do Projeto.
PRODUTO RESULTADOEscola construída x crianças matriculadasaçude construído x pop. beneficiada e y m3 de água armazenada
ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
TREINAMENTO SIAP ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
AÇÕES
Cada ação deve ser acompanhada, observando o Programa como um todo.
.DATA:
.SITUAÇÃO:
No caso de uma ação com vários produtos em diferentes estágios de andamento, deve ser informado que está em execução (avançada, atrasada ou normal) e utilizar o campo seguinte – OBSERVAÇÃO – para detalhar.
.OBSERVAÇÃO: Este campo deverá conter informações complementares para total compreensão da situação da ação em análise, tais como: onde se realizou, benefícios alcançados, dificuldades ocorridas.
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
PRODUTOS
Cada produto deve ser acompanhado, observando o Programa como um todo.
.DATA:
.SITUAÇÃO:
.POSIÇÃO ATUAL (%):
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
INDICADORES
.DATA:
.POSIÇÃO ATUAL: O tipo de grandeza é definido de acordo com o enunciado indicador.
.OBSERVAÇÃO: Prestar informações complementares de desempenho necessárias a uma total compreensão da situação do indicador em questão.
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
ANÁLISE DE RESULTADOS
Análise de Resultados FísicosObtenção de resultado
Acima do previstoDentro do previstoAbaixo do previsto
Análise dos Recursos FinanceirosRecursos Financeiros
SuficientesInsuficientesNão foram liberados recursos
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP
ANÁLISE DE RESULTADOS
Recursos HumanosQuantidade de recursos humanos
Suficiente / QualificadoSuficiente / Não QualificadoInsuficiente/Qualificado
Informações Complementares
alcance e benefícios das metas,
ações integradas e intersetoriais e seu efeito multiplicador,
necessidade de outras ações para potencializar o resultado do programa etc.
ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
TREINAMENTO SIAP ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS