TÅRNBY KOMMUNE · 2016-01-18 · Tårnbyhuse har i forbindelse med projekt vedr. opførelse af 6 nye boliger fremsendt skema B til godkendelse i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilØkonomiudvalget

Mødedato: Onsdag den 13. januar 2016

Mødetidspunkt: 13:00

Mødelokale: 213, Mødelokale

Medlemmer: Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund

Afbud: Frants Nielsen

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Meddelelser..................................................................................................3

3. Forslag til tidsplan for budgetlægningen for 2017-2020 i 2016 - Budget 2017 .......4

4. Kastruphuse, opførelse af 6 familieboliger ........................................................5

5. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen...................6

6. Opnomering af HK stilling - LUKKET SAG..........................................................7

7. Opsigelse - LUKKET SAG ...............................................................................8

8. Opsigelse - LUKKET SAG ...............................................................................9

9. Resultatlønsaftale i Socialcentret - LUKKET SAG ..............................................10

10. Principbeslutning om opsigelse af frikøbsordninger - LUKKET SAG......................11

11. Tildeling af kontrakt - Urologiprodukter - LUKKET SAG .....................................12

12. Tildeling kontrakt - Stomiprodukter - LUKKET SAG...........................................13

Bilagsoversigt.....................................................................................................14

Økonomiudvalget d.13-01-2016

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 15/25138Sagsansvarlig: cel.ofFraværende:Afbud: Frants Nielsen

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at

1. Dagsordenen godkendes.

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-01-2016Godkendt.


3

2. Meddelelser

Åben sagSagsnr.: 15/25138Sagsansvarlig: cel.ofFraværende:Afbud: Frants Nielsen

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-01-2016Ingen.


4

3. Forslag til tidsplan for budgetlægningen for 2017-2020 i 2016 - Budget 2017

Åben sagSagsnr.: 15/32147Sagsansvarlig: heh.ofFraværende:Afbud: Frants Nielsen

RESUMÉForslag til tidsplan for budgetlægningen af 2017-2020 i 2016.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERØkonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender forslag til tidsplan for budgetarbejdet i løbet af 2016 med Budget 2017-2020. Budgetlægningsarbejdet for 2017 samt overslagsårene 2018-2020 tager sit udgangspunkt i det vedtagne Budget 2016’s overslagsår. Herudover foreslås det, at forvaltningerne, for at sikre et så korrekt udgangspunkt som muligt, bedes udarbejde en kort redegørelse bilagt den nødvendige dokumentation for trufne Økonomiudvalgsbeslutninger med konsekvenser for Budget 2017 og frem, som ikke allerede er indarbejdet. Ligeledes opfordres der til, at der peges på mulige besparelser og behov for opretning af eventuelle fejl.

INDSTILLINGØkonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at tidsplanen godkendes, og2. at forvaltningerne tilskrives om redegørelse vedrørende endnu ikke indarbejdede

godkendte Økonomiudvalgsbeslutninger med konsekvens for 2017 og senere samt mulige besparelser og evt. opretning af fejl.

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Tidsplan for budgetlægningen i 2015 - Budget 2016 258434/15

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-01-2016Tiltrådt.


5

4. Kastruphuse, opførelse af 6 familieboliger

Åben sagSagsnr.: 15/23203Sagsansvarlig: bmi.ofFraværende:Afbud: Frants Nielsen

RESUMÉTårnbyhuse har i forbindelse med projekt vedr. opførelse af 6 nye boliger fremsendt skema B til godkendelse i kommunen.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERKommunen godkendte den 29.9.2015 skema A med en anskaffelsessum på 11.728.000 kr. Anskaffelsessummen udgør samme beløb i henhold til skema B.

LOVGRUNDLAGLov om almene boliger § 115.

ØKONOMIDen kommunale grundkapital er uændret i forhold til skema A, nemlig 1.173.000 kr.

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget,

1. at godkende skema B, opførelse af 6 boliger i Kastruphuse, med en anskaffelsessum på 11.728.000 kr.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben skema A beslutning 281044/152 Åben Materiale fra Tårnbyhuse 281031/15

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-01-2016Tiltrådt.


6

5. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen

Åben sagSagsnr.: 15/35413Sagsansvarlig: mhe.ofFraværende:Afbud: Frants Nielsen

RESUMÉDer er modtaget anmodning fra Sarah Procter om at måtte udtræde af skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen. Anmodningen begrundes med, at både Sarah Procter og ægtefælle har fået nyt arbejde siden indtræden og dette har medført øget rejseaktivitet og afledt af dette et øget behov for fokus på hjemmelivet.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer er ikke suppleant for Sarah Procter.

LOVGRUNDLAGBekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 114 af 26.1.2010. § 36 Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. § 37 Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen eller dør, indtræder en stedfortræder for resten af valgperioden.

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget,

1. at Sarah Procter udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen tages til efterretning.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen 291768/15

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-01-2016Til efterretning.


7

6. Opnomering af HK stilling - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 13/23709Sagsansvarlig: lna.id.tfFraværende:Afbud: Frants Nielsen


8

7. Opsigelse - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 14/39961Sagsansvarlig: hve.tb.tfFraværende:Afbud: Frants Nielsen


9

8. Opsigelse - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 03/313Sagsansvarlig: oph_medarbFraværende:Afbud: Frants Nielsen


10

9. Resultatlønsaftale i Socialcentret - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 11/4551Sagsansvarlig: TPE.OFFraværende:Afbud: Frants Nielsen


11

10. Principbeslutning om opsigelse af frikøbsordninger - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 16/393Sagsansvarlig: TPE.OFFraværende:Afbud: Frants Nielsen


12

11. Tildeling af kontrakt - Urologiprodukter - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 15/35926Sagsansvarlig: FLA.SFFraværende:Afbud: Frants Nielsen


13

12. Tildeling kontrakt - Stomiprodukter - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 15/35966Sagsansvarlig: FLA.SFFraværende:Afbud: Frants Nielsen


14

Bilagsoversigt

3. Forslag til tidsplan for budgetlægningen for 2017-2020 i 2016 - Budget 2017 1. Tidsplan for budgetlægningen i 2015 - Budget 2016 (258434/15)

4. Kastruphuse, opførelse af 6 familieboliger

1. skema A beslutning (281044/15) 2. Materiale fra Tårnbyhuse (281031/15)

5. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen 1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen (291768/15)

Bilag: 3.1. Tidsplan for budgetlægningen i 2015 - Budget 2016

Udvalg: ØkonomiudvalgetMødedato: 13. januar 2016 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 258434/15

Sags#:15/32147 Dok.#:258434-15

Den 6. januar 2016

Tidsplan for budgetlægningen i 2016Budget 2017 - 2020

Hvornår Hvad AnsvarligUge 48 - 2015 Oplæg til forvaltningernes lønbudget udsendt. OPMedio januar Budgetdrøftelse med Borgmester og Kommu-

naldirektør.ØP

13. januar Godkendelse af tidsplan for budgetlægningen i Økonomiudvalget.

ØP

Uge 2 (11-15. januar) Forvaltningernes tilbagemelding vedr. lønbudgetforslag inkl. forklaringer og dokumentation sendes til OP.

Forvaltningerne

Uge 4 (25-29. januar) Evt. lønbudgetdrøftelse med forvaltningerne. OPPrimo februar Budgetdrøftelse med Borgmester og Kommu-

naldirektør.ØP

Uge 5-7 Endelig tilretning af lønbudget. OP3. februar Budgetoplæg drøftes i Økonomiudvalget. ØP

24. februar Forudsætninger m.v. for budgetarbejdet i 2016 behandles i Økonomiudvalget.

ØP

Senest 26. februar Art 9-konti afstemt. Forvaltningerne 9. marts Budgetdrøftelse i Økonomiudvalget. ØP

16. marts Fællesmøde mellem ØK, udvalgsformænd og ALG omkring rammeudmelding

ØP

Senest 18. marts Budgetindkaldelsesskrivelse samt ny befolk-ningsprognose udsendes. Dele heraf oploades til hhv. Handicap- og Seniorrådets portaler.

ØP

1.- 2. april Økonomiseminar ØPSenest 29. april Projektskemaer vedrørende investeringer, op-

taget i Investeringsoversigten, afleveres til Økonomi- og Planlægningsafdelingen.

Forvaltningerne

Uge 17 (25.– 29. april) Forvaltningernes foreløbige budgetgennem-gang med Økonomi- og Planlægningsafdelin-gen (aftales efterfølgende konkret).

ØP

Uge 19 (9.-13. maj) Evt. ændringer til lønbudgetforslaget jf. Økonomiudvalgsbeslutninger fremsendes til OP inkl. dokumentation/forklaringer på ændret normering.

Forvaltningerne

Senest 31. maj Udvalgsbehandling samt forelæggelse i skole-/ daginstitutionsbestyrelser og samarbejdsudvalg.

Forvaltningerne

Sags#:15/32147 Dok.#:258434-15

Hvornår Hvad AnsvarligSenest 3. juni Fagudvalgenes evt. ændringer af

budgetbidrag indberettes. Nærmere redegørelse for eventuelle

normeringsændringer fremsendes til OP.

Sammenfattende budgetredegørelse, herunder fagudvalgenes rammeoverholdelse fremsendes til ØP.

Budgetbemærkninger fremsendes til ØP.

Forslag til temaområder til budgetberetningen fremsendes til ØP.

Forvaltningerne

Uge 23 (6. -10. juni) Forvaltningernes gennemgang af fagudvalg-enes budgetoplæg med ØP (aftales efterfølgende konkret).

ØP

21. juni De til ØP fremsendte temaemner for Budgetberetningen drøftes i ALG.

Forvaltningerne og ØP

29. juni Det færdige budgetoplæg forelægges Økonomiudvalget.

ØP

30. juni Budgetforslaget lukkes. ØPAugust 2016 Budgetforslagets generelle bemærkninger

færdiggøres.ØP

August 2016 Udarbejdelse af "endelig" indkomstprognose. ØP1. august Forvaltningernes bidrag til budgetberetningen

fremsendes til ØP.Forvaltningerne

3. august Budgetmaterialet ”afleveres” til Økonomiudvalget.

ØP

17. august Budgetforslaget drøftes i Økonomiudvalget. ØPSenest 22. august Budgetforslaget fremsendes til Kommunal-

bestyrelsen samt til forvaltninger/afdelinger. Desuden opload til portalerne for hhv. Seniorråd og Handicapråd.

ØP

Senest 23. august Budgetforslaget offentliggøres på kommunens hjemmeside.

ØP

30. august Første behandling af budgetforslaget i Kom-munalbestyrelsen.

ØP

Senest 5. septemberKl. 12:00

Ændringsforslag fra de politiske grupper. De politiske grupper

Senest 5. septemberKl. 12:00

Udtalelse fra Seniorrådet og Handicaprådet. Senior- og Handicaprådet

7. september Budgetdrøftelse i Økonomiudvalget. ØP14. september Budgetforslaget behandles i

Økonomiudvalget.ØP

Senest 16. september Økonomiudvalgets ændringsforslag fremsen-des til Kommunalbestyrelsens medlemmer og forvaltningerne.

ØP

Uge 36-37 Endelig teknisk tilretning af lønbudget og OP

Sags#:15/32147 Dok.#:258434-15

personaleoversigt.Hvornår Hvad Ansvarlig

27. september Anden behandling af budgetforslaget i Kom-munalbestyrelsen.

ØP

Primo oktober Endelig tilretning af forvaltningernes bidrag til Budgetberetning.

Forvaltningerne og ØP

Senest 3. oktober Forvaltningernes tilrettede/endelige budget-bemærkninger.

Forvaltningerne

Ultimo november Det endelige budget udsendes samt offentliggøres på kommunens hjemmeside sammen med budgetberetningen. Desuden opload til portalerne for hhv. Seniorråd og Handicapråd.

ØP

Bilag: 4.1. skema A beslutning



Bilag: 4.2. Materiale fra Tårnbyhuse



Bilag: 5.1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen



Saltværksvej 35

2770 Kastrup

[email protected]

+45 3091 4679

15. December 2015

VEDR: Udtrædelse af skolebestyrelsen v/Skottegårdskolen

Sarah F Procter, 14-01-81 xxxx

Til Kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune,

Det er med beklagelse at jeg skriver til jer med henblik på at udtræde af forældreskolebestyrelsen for

Skottegårdskolen. Jeg har siddet som forældrevalgt suppleant siden december 2014 og ønsker at udtræde

med effekt af 1.januar 2016.

Min begrundelse for at trække mig fra mit virke, begrundes med, et ydet behov for at værne familielivet og

vores fire børn. Både min mand og jeg har fået nyt arbejde siden mit indtræden som suppleant og dette har

medført øget rejse aktivitet og afledt af dette et øget behov for fokus på hjemmelivet. Arbejdet i

skolebestyrelsen kræver dedikation og en større indsats, end den jeg har mulighed for at levere, hvorfor jeg

ønsker at trække mig og lade mere stærkere kræfter komme til. Der udskrives valg til skolebestyrelsen i

februar 2016.

Dertil ligger også en utilfredshed omkring skottegårdskolens forældre bestyrelses evne til at levere en

positiv forandring meget tiltrængt i denne turbulente skole reform tid. Jeg håber derfor at både kommune

og ledelse vil yde en fortsat stor og endda større støtte, således at Skottegårdskolen kan komme tilbage på

stærk kurs efter et hårdt år.

Jeg håber på jeres forståelse for min familie situation og ser frem til at modtage jeres tilbagemelding.

Med venlig hilsen,

Sarah Procter

mailto:[email protected]

Documents

TÅRNBY KOMMUNE · 2016-01-18 · Tårnbyhuse har i forbindelse med projekt vedr. opførelse af 6 nye boliger fremsendt skema B til godkendelse i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER