TÁÁRRGGYYII TEESSZZKK ÖÖZZ,, OOKKTAATT SS 2001177.. · 2018-05-30 · ALV Grid Control használata táblázatos megjelenítés vagy nyomtatási kép. ... Táblázatkezelés –

Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet

1

SSAAPP AAMM MMOODDUULL

TTÁÁRRGGYYII EESSZZKKÖÖZZ,, OOKKTTAATTÁÁSS

22001177..

OOKKTT AATTÁÁSSII SSEE GGÉÉDDLLEETT

Készítette:

Informatikai Igazgatóság

Alkalmazás Üzemeltetési Osztály, Gazdasági Informatikai Csoport


2

TARTALOM

1 Eszközmozgás, bizonylatok

2 Selejtezésre jelölés, lista

3 Dolgozói hiány, lista

4 Eszközkarton

5 Eszközállomány

6 Vonalkódos leltározás

7 Eszközök személyenként (SZTSZ)

8 Műszergazdálkodás

9 Régi és új eszközszámok keresése


3

Az eszköz kezelésének folyamata

MM Modul

AM Modul


4


5

1 Eszközmozgás, bizonylatok

1.1 Dolgozói kiadás, bizonylat

Tranzakció kód AS02.

ENTER

Ezután megadjuk az eszköz számot, amit a dolgozónak kiadunk.

ENTER Itt az időfüggő fülre klikkelünk majd a TOVÁBBI INTERVALL. nyomógombra.


6

Ekkor a következő képernyőre jutunk:

Itt az Interv. létrehozása gombra klikkelünk. És ezután megadjuk az időpontot,

amikortól kiadjuk az eszközt a dolgozónak.

ENTER


7

Megjelenik egy új sor.

Itt megadjuk a személyügyi törzsszámot majd mentünk.

AS03-ban nyomtatjuk ki ezt a kiadási bizonylatot. Itt is az időfüggő fülre állunk.

A Bizonylat nyomógombra klikkelünk, majd a felbukkanó panelen az „Igen”

gombot válasszuk.


8

Megkapjuk a bizonylatunkat.

A nyomtató ikon megnyomásával nyomtatjuk ki a bizonylatunkat.


9

1.2 Áthelyezési bizonylat dolgozók között

AS02-ben megjelenítjük az eszközt és az időfüggő fülre állunk, majd a további

intervallum gombra klikkelünk.

Klikk az intervallum létrehozása gombra. Megadjuk az időpontot:

ENTER

Megadjuk az új személyügyi törzsszámot:

és a mentés gombra klikkelünk.


10

AS03-ban kinyomtatjuk ezt a bizonylatot is. Ugyanúgy, mint korábban az

időfüggő fülre állunk és a bizonylat nyomógombra klikkelünk.

Majd az igenre megjelenik a bizonylatunk, amit a nyomtatás ikonra

klikkelve kinyomtatunk.


11

1.3 Dolgozói visszaadási bizonylat

AS02-ben megjelenítjük az eszközt és az időfüggő fülre állunk. Megint a további

intervallum gombra klikkelünk.

Intervallum létrehozása…és megadjuk az időpontot, amikor az eszközt a dolgozó

visszaadja.

ENTER

Itt kitöröljük a dolgozói személyügyi törzsszámot és mentünk .

Ezen bizonylat kinyomtatása a már ismert módon történik.(AS03 ….időfüggő

fül…bizonylat…igen…és nyomtatás.)


12


13

1.4 Áthelyezési bizonylat költséghelyről költséghelyre

AS02-ben megjelenítjük az eszközt, az időfüggő fülre állunk, a további

intervallum gombra majd az intervallum létrehozása gombra klikkelünk.

Megadjuk az időpontot, amikortól átkerül az eszközünk a másik költséghelyre.

ENTER

Itt megváltoztatjuk a költséghelyet és mentünk. A nyomtatása az ismert módon.


14


15

1.5 Áthelyezési bizonylat alleltárból alleltárba.

AS02….Időfüggő fül…..további intervallum gomb. Az intervallum létrehozása

gombra klikkelünk és megadjuk az időpontot.

ENTER

Megadjuk az alleltárt, ahova kihelyezzük.

AS03-ban az ismert módon kinyomtatjuk.


16

Módosíthatunk egyszerre több adatot is.

AS02-ben az időfüggő fülön a további intervallum fülre majd az intervallum

létrehozása gombra. Megadjuk a dátumot.

ENTER

Változtassuk meg például egyszerre a költséghelyet és az alleltárat, majd

mentsünk.

AS03-ban az időfüggő fülön a bizonylat nyomógombra klikkelünk.


17

A következő képernyőt kapjuk:

Itt kiválasztjuk, hogy melyiket akarjuk kinyomtatni.

Enter. Nyomtatás.

Ha bármelyik bizonylatunkat egy későbbi időpontban ki szeretnénk nyomtatni,

akkor azt a következő képen tesszük meg.

AS03 időfüggő fülére állunk:

A További intervallumra klikkelünk

Itt látjuk az összes módosítást.

A sor elejére klikkelve kiválasztjuk, amelyiket ki akarjuk újra nyomtani és az

intervallum kiválasztása gombra klikkelünk.


18

A Bizonylat gombra klikkelve megkapjuk a bizonylatot és nyomtathatjuk.


19

2 Selejtezésre jelölés, lista

Az eszközt, amelyet selejtezni szeretnénk AS02-ben megjelenítjük:

ENTER

Beírjuk az eszköz számot, amelyet selejtezni szeretnénk….

ENTER

Kiválasztjuk a hozzárendelés fület.

Itt kitöltjük a selejtezés okát (matchkód segítségével), a selejtezés dátumát, a

selejtezendő mennyiséget és egységét.


20

Például:

Majd a mentés gombra klikkelünk .

Ezután ez az eszköz már meg fog jelenni a selejtezendő eszközök listájában.

Ezt a listát a ZSELLIST tranzakcióval hívjuk le a rendszerből.

ENTER.

A következő képernyőt kapjuk. Itt kötelezően töltendő az üzletág, leltárkörzet és a

Selejtezés dátuma mező, a többi mező opcionális. A selejtezés dátumával fogjuk össze

a selejtezésre jelölt eszközöket.


21

Például:

A végrehajtás ikonra klikkelünk

A lista a következő formában jelenik meg.


22

3 Dolgozói hiány, lista

Dolgozói hiánylista összeállítása.

Tranzakció: AS02

A Hozzárendelések fülön kitöltjük a „Selejtezés oka” blokkot, a „Selejtté v. oka”

mezőbe „H01”-et kell írni.

Az összes mező kitöltése után elmentjük a változtatásokat a mentés gombbal.


23

Amennyiben több eszközt kell kijelölnünk, megismételjük a műveletet az új

eszközön, a „Selejtezés dátuma” ebben az esetben a korábbi eszközzel megegyező

legyen, így egy listára kerül minden eszköz.

Amennyiben a listát összeállítottuk lépjünk ki az AS02 tranzakcióból.

A dolgozói hiány összeállítása után ki kell nyomtatni a listát.

Tranzakció: ZDHIANY

Három kötelezően kitöltendő mező szerepel a tranzakcióban.

Üzletág: Üzletág, ahová a leltárkörzet tartozik

Leltárkörzet

Selejtezésre jelölés dátuma: A dátum, amit a „Selejtezés dátuma” mezőbe

írtunk kijelöléskor

A „Beszámoló dátuma” mező mindig az aktuális év utolsó napja.

A listát az „órás pipa” ikonra kattintva lehet lekérdezni.


24

4 Eszközkarton

A tárgyi eszközökről nyilvántartó lap készíthető az SAP-ban, mely listázza az

eszközök nyilvántartási, érték és mozgás adatait.

Tranzakció kód: ZKART

Kezdő képernyő adatai:

Szelekciós paraméterek

Vállalat Vállalat kódja, 1000.

Leltárszám Tárgyi eszköz leltárszáma

Eszköz Tárgyi eszköz SAP azonosító száma, leltári szám

alapján is kiválasztható a kereső kód segítségével.

Alszám Tárgyi eszköz SAP azonosító alszám.

Beszámoló dátuma Aktuális dátum.

Kiviteli opciók

Értékadatok Jelölése esetén az eszköz főszámra összesített

értékek (bruttó, könyvelt ÉCS, nettó) listázhatók.

Mozgás adatok Jelölésével az eszköz mozgásai listázhatók (főszám

és alszámok).

Egyéb adatok Jelölésével csak a főszám egyéb adatai: üzletág,

költséghely, leltárkörzet, alleltár, mennyiség, BTO,

VTSZ, gyáriszám, típus, stb.

Adatok

adatszolgáltatáshoz

Jelölésével az ORKI adatok listázhatók.

Ingatlan adatok Jelölésével az ingatlan adatok, KVI/FELIR kód,

címadatok, HRSZ, terület, légköbméter, szintek

száma listázható.


25

Szelekciós paraméterek

Tartozék egyéb

adatokkal

Jelölésével az eszköz alszám egyéb adatai: üzletág,

költséghely, leltárkörzet, alleltár, mennyiség, BTO,

VTSZ, gyári szám, típus, stb.

A „Végrehajtás” gombbal indítható a lekérdezés.

Ezen a képernyőn látható adatok:

Értékadatok

Mozgási adatok


26

Ezen a képernyőn látható adatok:

Eszköz főszám egyéb adatok

ORKI adatok

Tartozék és tartozék egyéb adatok

A nyilvántartó lap kinyomtatása a „Nyomtatási” funkcióval történik. Formátum:

X_58_170.


27

5 Eszközállomány

A tranzakció kódja: S_ALR_87011968

Négy fontos ikon található a bal felső sarokban:

Végrehajtás. Ezzel kérhetjük le a listánkat, az előbeállítások után.

Változat hívása. Előre elkészített változatokat választhatunk ki.

Felhasználói korlátozások. További szűréseket, szűkítéseket állíthatunk be.

Összes szelekció. A lapon elrejtett mezők felfedése.

Alaphelyzetben ezt a képernyőt láthatjuk.


28

Fontos mezők:

Vállalat mindig „1000”

Gyár mindig törölni kell, alapesetben nem látszik

Telephely a saját leltárkörzetünk kódja

Rendezési változatok előre elkészített változat különböző

megjelenítésekhez

Eszközök listája eszközök és tartozékok listája

… vagy csak főszámok eszközök tartozék nélkül

… vagy csak csoportösszegek leltárszámonkénti összesítő

Megjelenítési változat változat a rendezési változatokhoz

ALV Grid Control használata táblázatos megjelenítés vagy nyomtatási kép


29

Ikonok bemutatása

Változat hívása ikonra kattintva a következő ablakot kapjuk:

A „Létrehozta:” sorból törölnünk kell a felhasználónevet, majd a Végrehajtás

gombbal lekérdezzük a változatok listáját.

A listán a második oszlopban láthatjuk a változatok megnevezéseit. A megfelelő sort

kiválasztva és a „zöld pipa” ikonra kattintva a változat betöltődik és visszatérünk a

kezdő képernyőhöz.


30

Felhasználói korlátozások megnyitása utána az alábbi képet láthatjuk:

A listáról választhatunk, mely törzsadatra akarjuk a listánkat szűkíteni.

A kiválasztott mezőt a jobbra nyíllal vagy dupla kattintással tehetjük elérhetővé.


31

Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket. A listák

elkészítéséhez általában az alábbi két mezőt kell módosítani.

Kötelező módosítani:

Gyár az értéket törölni

Telephely leltárkörzet kódját beírni

Költséghely ha leltárkörzetre szeretnénk a listát, akkor törölni kell a mező értékét

Adatok Exportálása

Kisebb tételmennyiség elmentésekor javasolt a Táblázatkezelés opcióval

elmenteni az adatokat.10 ezres vagy nagyobb mennyiségnél más eljárás javasolt,

amelyet részletesen kifejtek a későbbiekben.

A lokális fájl ikonnal elmenthetjük lekérdezésünket


32

nem konvertált - Szöveg formátum txt

Táblázatkezelés – Excel 97-2003 formátum (javasolt)

Rich Text Format – Formázott szöveg Office Word

HTMLformát – Web formátum

a vágólapra – Ctrl+V vagy beszúrás segítségével beillesztheti.

Nagyobb tételmennyiség exportálása

kattints a nyomtatási képre

Itt válaszd ki az XLS ikont vagy (Ctrl+Shift+F7)


33

majd a tábla következik

Az „Excel” alatti zöld pipa után kész a tábla.


34

Kihelyezetlen és kihelyezett eszközök listája, gyártási számos eszközök

alleltáranként

A kihelyezetlen eszközök listája (más néven nyilvántartási eltérés) azokat az

eszközöket tartalmazza, amelyeket a Számviteli Osztály már könyvelt, de a

leltárkörzet még nem helyezett ki alleltárba.

Változat hívása ikonra kattintva a következő ablakot kapjuk:

A „Létrehozta:” sorból törölnünk kell a felhasználónevet, majd a Végrehajtás

gombbal lekérdezzük a változatok listáját.

A listán a második oszlopban láthatjuk a változatok megnevezéseit. A megfelelő sort

kiválasztva és a „zöld pipa” ikonra kattintva a változat betöltődik és visszatérünk a

kezdő képernyőhöz.


35

Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket. A lista

elkészítéséhez az alábbi három mezőt kell módosítani.

Költséghely az értéket törölni



Ezután a listát lekérdezhetjük a Végrehajtás ikonnal.

Alletár lista

Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket.



Rendezési változatok tetszőleges, létező változat kódját beírni (javasolt: Z5)

Eszközök listája kiválasztani

Megjelenítési változat rendezéshez tartozó megjelenítés kódja (javasolt: „/Z5”)

Felhasználói korlátozások megnyitása

Az „Időfüggő adatok” kinyitása (kis háromszög)

Az „Alleltár” kiválasztása

Alleltár kódjának beírása

Végrehajtás

Eszközosztály szerinti lista (főkönyvi szám szerinti szűkítés)

Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket.

Eszközosztály a kívánt eszközosztály kódját beírni



Rendezési változatok tetszőleges, létező változat kódját beírni (javasolt: Z5)

Eszközök listája kiválasztani

Megjelenítési változat rendezéshez tartozó megjelenítés kódja (javasolt: „/Z5”)

Végrehajtás


36

6 Vonalkódos leltározás

1. Előkészítő feladatok

Leltárellenőrzési csoport elvégzi:

- Leltárbizonylat generálását a Szervezeti egységgel történt egyeztetésnek

megfelelően,

- A vonalkód olvasó terminálra a leltárkörzet, alleltár rátöltése

2. A leltározás elvégzése

Tranzakció: ZMAI_LELTIV - Leltárfelvételi ív nyomtatása

A leltározás megkezdése előtt a szervezeti egység kinyomtathatja az üres

készletfelvételi lapot (kinyomtatása nem kötelező, vezetni nem kell).

A nyomtatáshoz ki kell tölteni a „Leltárbizonylat száma” mezőt, és a kívánt

adatszelekciót bepipálni.

Az eszközöket el kell látni vonalkódokkal. A „0.” leltározáshoz a december 31-i

állapotnak megfelelő listán szereplő vonalkódokat fel kell ragasztani az eszközökre.

Azokat a vonalkódokat, amelyek nem ragaszthatók fel pl. sterilizálandó készülék,

művészeti alkotás, a leltározási bizonylaton kell hagyni. A 2009.12.31-után aktivált

eszközökhöz a Számviteli osztály ad vonalkódot, amit szintén fel kell ragasztani az

eszközre.

A leltározandó eszközöket a vonalkódra kattintva be kell olvasni a vonalkód olvasó

terminálba. (vonalkód olvasó leírás az AM felhasználói segédletek között)

A nem vonalkódozott és a leltárkörzetben nem nyilvántartott eszközöket a

készletfelvételi lapra kell felvezetni


37

3. Az adatok SAP-ba töltése

A leltározás befejezését követően a vonalkód olvasót be kell vinni a Leltárellenőrzési

csoporthoz.

Leltárellenőrzési csoport:

- beolvassa a leltározott eszközöket az SAP-ba

- rögzíti az SAP-ba a többletként felelt eszközöket a készletfelvételi lap

alapján.

- elkészíti a leltárösszesítőt, leltáreltérés listát, melyeket jegyzőkönyv

kíséretében átad a felelős számadónak/gazdasági vezetőnek.

4. A leltárfelvétel adataival kitöltött leltárív nyomtatása

Tranzakció: ZMAI_LELTIV_ERED (Leltárfelvételi ív nyomtatása – Végső)

Alleltáranként a feltöltött adatok alapján nyomtatódik. A készletfelvétel eredményét

mutatja. Ezt a „készletfelvételi lapot” kell az alleltár felelősökkel aláíratni, és a

Leltárellenőrzési csoportnak az eredeti példányát megküldeni.


38

7 Eszközök személyenként (SZTSZ)

1. Eszköz kiadása személyre

Lehetőség van ez eszközöket személyre kiadni és erről kiadási bizonylatot nyomtatni.

Az eszköz személyre kiadását az AS02 tranzakcióval lehet elvégezni, ahogy az

alleltárba helyezést az „Időfüggő” fülön.

- „További intervall.” gomb

- „Interv. létrehozása” gomb

- Új dátum megadása, amikortól kiadjuk az eszközt

- az „Sz.ü. törzsszám” (utolsó) mező kitöltése

A helyes kitöltés után a Mentés gombbal elmenthető az eszköz.


39

2. Listázás

A személyre kiadott eszközök listáját a ZESZK_SZTSZ tranzakcióval kérhetjük le.

Az alábbi képernyőkép mutatja a lehetséges szelekciókat:

Az elkészült listán megjelenik a személyügyi törzsszám (SZTSZ), a dolgozó

nyilvántartási száma a HR rendszerben, akihez az eszközt hozzárendeltük, továbbá az

eszköz azonosítói, neve, helye, ahová kihelyeztük.


40

8 Műszergazdálkodás

1. Eszköztörzs kiegészítés

A műszergazdálkodási adatok felvitele és megjelenítése a standard eszköztörzs

karbantartó tranzakciókkal (AS02, AS03) lehetséges. Az adatok az eszköz törzsadatok

kiegészítéseként a „Műszaki+ORKI adatok” törzsadat fülön keresztül érhetőek el:

Ezen a fülön található és itt karbantartható az eszköz minden műszergazdálkodással

kapcsolatos paramétere. A beviteli mezők segítségével kitölthetőek az alapvető

adatok, a plusz funkciók pedig nyomógombokon keresztül érhetőek el. Az egyes

feladatok lejárati dátuma nem tölthető, azokat a rendszer a megadott dátumok és

gyakoriságok alapján kiszámolja és kitölti.

A beépített kitöltési ellenőrző fogja munkánkat ellenőrizni és hiba vagy helytelen

kitöltésnél hibaüzenetet generál. pl: egyszerre hitelesítve és kalibrálva nem lehet az

eszköz.

Műszergazdálkodás céljából használt eszköz osztályok:

1311260, 1311270, 1311241, 5472240E, 5472250E, 5472260E, 5472291E,

5472296E, 5472298E, IBER, ITAR, MTA


41

Felülvizsgálat

Felülvizsgálatra kötelezett: I vagy N

Felülvizsgálat. gyakoriság. 1-3 év

Felülvizsgáló cég: 5 jegyű szám

Felülvizsgálat ideje: utolsó felülvizsgálat dátuma (ha volt)

Felülvizsgálat eredménye: Alkalmas, Ideiglenesen alkalmas, Nem

alkalmas

Hitelesítés

Hitelesítésre kötelezett: I vagy N

Hitelesítési gyakoriság: 1-2 év

Hitelesítő: 5 jegyű szám

Hitelesítés ideje: utolsó hitelesítés dátuma

Kalibrálás

Kalibrálásra kötelezett: I vagy N

Kalibrálás gyakorisága: hónapokban megadva

Kalibrálást végző cég: 5 jegyű szám

Kalibrálás ideje: utolsó kalibrálás dátuma

Karbantartás

Karbantartásra kötelezett: I vagy N

Karbantartás gyakorisága: hónapokban megadva

Karbantartást végző cég: 5 jegyű szám

Karbantartás ideje. utolsó karbantartás dátuma

Az eszközhöz 150 karakternyi megjegyzés vihető fel a gomb

segítségével:

Ha a műszerhez vittek fel megjegyzést, akkor a gomb mellett ikon jelzi azt, ha

pedig még nem, akkor ikon látható.

A műszerhez tartozó nyilvántartó lap kinyomtatható a karbantartási fülről a

gombbal. A nyomtatási paraméterek megadása után a

rendszer kinyomtatja az űrlapot a megadott nyomtatóra:

A tömeges nyomtatásra a Műszergazdálkodási riport szolgál, a nyomtatandó sorokat

kijelölve és a riport menüjében található "Nyomtatás" gombra kattintva indítható a

tömeges nyomtatás.

(lásd. bővebben lejjebb)

A standard mentés gombbal ( ) a bevitt adatok a többi eszközadattal együtt

elmenthetőek. Mentés előtt a rendszer a műszergazdálkodási adatok konzisztenciáját


42

megvizsgálja, és inkonzisztencia esetén üzenetben tájékoztatja a felhasználót a

hibáról:


43

2. Műszergazdálkodási riport

A műszergazdálkodási riport a ZAIA_RIPORT tranzakció alatt érhető el. A riport

segítségével a műszergazdálkodás körébe tartozó eszközök adatait lehet megjeleníteni

egy listás formában.

A szelekciós képernyőn az eszköz alapadataira lehet szűrni, továbbá az egyes

esedékességi dátumok lejárata alapján is szűrhetőek a műszerek. Az esedékességi

dátum intervallum megadása után az „Esedékesség típusa” panelen kiválasztható,

hogy mely esedékességi típusra szeretnénk szűrni.

A „Tűréshatárok” panelben lévő paraméterekkel befolyásolható, hogy milyen

intervallumban lévő lejárati dátumokat színezzen a lista esedékesre(sárga) illetve

kritikusra(piros).

A paraméterek megadása után a műszerek adatai egy ALV listában jelennek meg. A

listában minden standard ALV-s funkció (layout módosítása, mentés Excel-be, stb.)

elérhető.


44

A sorok elején található ikon jelzi, hogy az adott eszközön minden esedékesség a

megadott tűréshatárokon belül van-e (zöld), van-e figyelmeztetési intervallumban lévő

(sárga), illetve kritikus (piros).

Ha az esedékességek a tűréshatáron kívül vannak, akkor az a konkrét dátum, ami a

tűréshatárt átlépte, a listában színezve lesz a jobb láthatóság érdekében:

A riportból a nyilvántartási lapok is nyomtathatóak a kívánt sorok kijelölésével és a

gombra kattintással. (Tömeges nyilvántartólap nyomtatás)


45

3. E-mail értesítő határidők lejártáról

Az egyes műszergazdálkodási határidők lejártáról a rendszer e-mail üzenetet küld az

illetékes személyeknek. Az e-mail állhat kritikus és figyelmeztető üzenettel. A

figyelmeztető üzenetben kb 1 hét múlva lejáró eszközök jelennek meg.

A kritikus c. e-mailben az 1-2 nap múlva lejáró eszközök és a már lejárt eszközöket

kapjuk meg.


46


47

9 Régi és új eszközszámok keresése (leltárszám alapján)

Az eszközszámok gyakran változhatnak például átkönyveléskor. Mivel az eszköz

élete során több eszközszámot is kaphat így kell egy olyan adat, ami állandó és

meghatározhatjuk vele az eszközt.

Leltárszámot megnézhetjük az eszköztörzs adatokba AS03 / AS02

Eszközállomány lekérdező tranzakcióval lekérdezhetjük a régi eszközünk új

eszközszámát leltárszám alapján.

Gomb kiválasztása majd Általános adatok / Leltárszám kiválasztása

Beírjuk a lekérdezni kívánt leltárszámot, akár többet is egyszerre Többszörös

szelekció gomb segítségével


48

Rendezési változatnál a ZGY6-os változatot használjuk

Lekérdezzük

A lekérdezett eszközön látható az új a régi eszközszám.

Documents

TÁÁRRGGYYII TEESSZZKK ÖÖZZ,, OOKKTAATT SS 2001177.. · 2018-05-30 · ALV Grid Control használata táblázatos megjelenítés vagy nyomtatási kép. ... Táblázatkezelés –