tu2003 Pembangunan Sistem

TU2003 1

Pembangunan Sistem dan Teknik Dokumentasi

Oleh: Ibrahim Mohamed

TU2003 2

Pengenalan

1 Dalam pembangunan sistem, apakah jenis alatan dan teknik yang sepatutnya digunakan untuk mendokumen sistem semasa supaya ianya mudah difahami dan dinilai?

2 Apakah alatan dan teknik pembangunan sepatutnya digunakan untuk mereka bentuk sistem maklumat baru berasaskan komputer?

TU2003 3

Pengenalan

Alatan dan teknik pembangunan sistem yang biasa digunakan: Gambar rajah aliran data (DFD), carta

alir, dan jadual keputusanAlatan ini menjimatkan masa dan

wang, menambah nilai kepada sesebuah organisasi.

TU2003 4

Pengenalan

Lima alat dokumentasi yang dibincangkan di sini:

1 Gambar Rajah Aliran Data/Data flow diagrams

2 Carta Alir Dokumen/Document flowcharts

3 Carta Alir Sistem Komputer/Computer system flowcharts

4 Carta Alir Atur cara/Program flowcharts5 Jadual Keputusan/Decision tables

TU2003 5

Gambar Rajah Aliran Data

DFD secara grafiknya menerangkan aliran data dalam sesebuah organisasi.

Ia digunakan untuk mendokumen sistem sedia ada dan untuk merancang dan merekabentuk yang baru.

Tiada cara yang ideal untuk membangun suatu DFD.

TU2003 6


DFD dibentuk daripada empat elemen berikut:

1 Sumber dan destinasi data2 Aliran data3 Proses transformasi4 Stor data

TU2003 7


Sumberdata (A)

Proses(C)

Aliran data (B)

Aliran data (D)

DestinasiData(J)

Aliran data (E)

TU2003 8


Simpan data (H)

Proses(F)

Aliran data (D)

Aliran data (G)

Aliran data (I)

Destinasidata(K)

TU2003 9


Customer(A)

Processpayment

(C)

Customer payment

(B)

Remittance data

(D)

Deposit (E)

Bank(J)

TU2003 10


Accounts receivable

(H)

Updatereceivables

(F)

(G)Receivables information

(I) Creditmanager

(K)

Remittance data

(D)

TU2003 11


DFD yang paling atas dirujuk sebagai Gambar Rajah Konteks (context diagram).

Contoh bagi pemprosesan gaji…

TU2003 12


SistemPemprosesan

gaji

Jabatan-jabatan

Sumbermanusia

Kad

masa

Data

pekerja

TU2003 13


Sistempemprosesan

gaji

Agensikerajaan

Pekerja

Bank

Pengurusan

Laporan dan pembayaran cukai

Pembayaran gaji pekerja

Cek gaji

Laporan gaji

TU2003 14


Gambar rajah konteks tadi bagi pemprosesan gaji menunjukkan bahawa sistem pemprosesan gaji tersebut...

– menerima kad masa daripada berbagai jabatan.

– menerima data pekerja daripada jabatan sumber manusia.

TU2003 15


Apabila data ini diproses, sistem menghasilkan...

– laporan dan pembayaran cukai bagi agensi kerajaan.

– bayaran gaji pekerja.– satu cek bagi mendeposit dalam

akaun gaji di bank.– laporan gaji pengurusan.

TU2003 16


DFD dibahagikan kepada beberapa paras bawahan supaya ianya menyediakan perincian yang lebih.

TU2003 17

Stor Data…

Stor data ialah tempat penyimpanan data sementara ataupun kekal.

DFD tidak menunjukkan medium storan fizikal (cakera, kertas) digunakan untuk menyimpan data.

TU2003 18

Perpustakaan Data…

… mengandungi suatu deskripsi kesemua elemen, stor, dan aliran data dalam sesebuah sistem.

Ia termasuk storan dan pemprosesan data, dokumen, dan item fizikal seperti inventori.

TU2003 19

Carta Alir

…ialah teknik analitikal digunakan untuk menerangkan beberapa aspek sistem maklumat dengan jelas, ringkas, dan berbentuk logik.

Ia menggunakan satu set simbol piawai bagi menggambarkan prosedur pemprosesan transaksi.

TU2003 20

Simbol-simbol Carta Alir

Simbolnya boleh dibahagikan kepada empat kategori berikut:

1 Simbol input/output2 Simbol pemprosesan3 Simbol storan4 Simbol aliran dan lain-lain

TU2003 21


Input/output Simbol Nama

Dokumen

On-line keying

Display

Input/output; Journal/ledger

TU2003 22


Pemprosesan Simbol Nama

Manual operations

Computer processing

Auxiliary operation

TU2003 23


Storan Simbol Nama

Magnetic disk

Magnetic tape

TU2003 24


Aliran dan lain-lain

On-page connector

Off-page connector

Terminal

Decision

Document or processing flow

TU2003 25

Carta Alir Dokumen

Ia menerangkan aliran dokumen dan maklumat sesama kawasan tanggungjawab (areas of responsibility) dalam sesebuah organisasi.

Amat berguna dalam menganalisis kecukupan prosedur kawalan.

Carta alir yang menerang dan menilai kawalan dalaman selalunya dirujuk sebagai carta alir kawalan dalaman.

TU2003 26

Carta Alir Sistem Komputer

Carta alir sistem menunjukkan hubungan antara input, pemprosesan, dan output sesebuah SMP.

Ia bermula dengan mengenalpasti kedua-dua input yang masuk ke sistem dan asalnya.

Input ini diikuti oleh bahagian carta alir pemprosesan.

TU2003 27


Hasil maklumat baru ialah komponen output.

Carta alir sistem adalah alat penting bagi analisis, reka bentuk, dan penilaian sistem.

TU2003 28


Proses

Output

Input

Storan

TU2003 29

Carta Alir Atur cara

Menerangkan logik tertentu bagi melaksanakan suatu proses ditunjukkan pada sebuah carta alir sistem.

Garisan aliran menyambung simbol-simbol dan menunjukkan jujukan operasi.

Simbol pemprosesan mewakili suatu pergerakan data atau pengiraan aritmetik.

TU2003 30


Data input

Jika cukup syarat Tidak

Ya

Melaksanakan pengiraan

Kemaskini rekod

TU2003 31


Simbol input/output mewakili sama ada pembacaan input atau penulisan output.

Simbol keputusan mewakili suatu perbandingan satu atau lebih pembolehubah dan pemindahan aliran ke laluan logik alternatif.

Kesemua titik di mana aliran bermula atau tamat diwakili oleh simbol terminal.

TU2003 32

Carta Alir bagi Pemprosesan Tempahan Kredit

Entersalesorder

Approvedfor credit?

Rejectorder

Inventoryavailable?

Back-order

Fill order Stop

Start

No

Yes

Yes

No

TU2003 33

Perbezaan DFD dan Carta Alir

DFD menekankan aliran data dan apa yang berlaku dalam sesebuah sistem, manakala carta alir menekankan aliran dokumen atau rekod mengandungi data.

DFD mewakili aliran logikal data, manakala carta alir mewakili aliran fizikal data.

TU2003 34


Carta alir digunakan terutama untuk mendokumen sistem semasa.

DFD, sebaliknya, digunakan terutama dalam reka bentuk sistem baru dan tidak menitikberatkan peranti fizikal digunakan untuk memproses, simpan, dan tukar data.

TU2003 35


DFD menggunakan empat simbol sahaja.

Carta alir menggunakan banyak simbol dan ini membolehkannya menunjukkan lebih terperinci.

TU2003 36

Jadual Keputusan

Ialah perwakilan berjadual bagi logik keputusan.

Bagi situation diberikan, jadual keputusan menyenarai kesemua keadaan (“jika”) yang berkemungkinan dalam pembuatan keputusan.

Ia juga menyenarai langkah alternatif (“maka”).

TU2003 37

Jadual Keputusan

Jadual keputusan mempunyai empat bahagian:

1 Syarat2 Langkah3 Kemasukan syarat (Y), (N), atau (-)4 Kemasukan langkah (X), atau

(kosong)

TU2003 38

Stub Kemasukan Peraturan SyaratSyarat 1 2 3 4 5 (Keadaan Spesifik)

Peraturan LangkahLangkah 1 2 3 4 5 (Langkah Spesifik)

Jadual Keputusan

TU2003 39

Credit approved N Y Y YOrder Inventory – N Y YOrder 500 units – – N YReject order XBack-order XFill order X XGive 20% discount X

a b c d

Jadual Keputusan bagi Pemprosesan Tempahan Kredit

Documents

tu2003 Pembangunan Sistem