Upload
claire
View
160
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU. FİNANS HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI. DÖNER SERMAYE, BÜTÇE VE MUHASEBE UYGULAMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI. MUHASEBE (TDMS) BİRİMİ ALİ YILDIRIM. KAMU GİDERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİNDE GÖREV ALAN AKTÖRLER. Üst yönetici Üst yönetici yardımcıları - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
FİNANS HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI
DÖNER SERMAYE, BÜTÇE VE MUHASEBE UYGULAMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI
MUHASEBE (TDMS) BİRİMİ
ALİ YILDIRIM
KAMU GİDERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİNDE GÖREV ALAN AKTÖRLER
Üst yönetici Üst yönetici yardımcıları Harcama birimi/ harcama yetkilisi
• İhale yetkilisi• Harcama yetkilisi mutemedi
Gerçekleştirme görevlisi/görevlileri• Ödeme emrini düzenleyen sıfatıyla imzalayan gerçekleştirme görevlisi • Diğer gerçekleştirme görevlileri
Mali hizmetler birimi/Strateji geliştirme birimi• Mali hizmetler uzmanı
Muhasebe yetkilisi• Muhasebe yetkilisi yardımcısı• Muhasebe yetkilisi mutemedi
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri Taşınır konsolide görevlisi İç denetçiler Ön mali kontrol yapanlar
Harcama birimi; Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve
harcama yetkisi bulunan birimi ifade eder.
Harcama yetkilisi ve muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez. Mali
hizmetler biriminde ön mali kontrol görevini yürütenler mali işlem
sürecinde görev alamazlar.
Harcama yetkilileri bu yetkilerini yardımcılarına, yardımcısı olmayanlar ise
hiyerarşik olarak bir alt kademedeki yöneticilere, kısmen veya tamamen
devredebilir.
İhale yetkilisinin ilgili mevzuatında özel olarak belirlendiği haller dışında,
5018 sayılı Kanunun 31 inci maddesi uyarınca belirlenmiş bulunan harcama
yetkilileri aynı zamanda ihale yetkilisi olacaktır.
MALİ SORUMLULUK Hesap Verme Sorumluluğu “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve
kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar,
Kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından,
Muhasebeleştirilmesinden, Raporlanmasından, Kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin
alınmasından
sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.
MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ
Bu Yönetmeliğin amacı, merkezî yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde malî işlemlerin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi kapsamında, harcamalarda ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan bu Yönetmelikte düzenlenmesi gerekenlerin şekil ve türlerini belirlemektir.
Kapsam -Bu Yönetmelik, merkezî yönetim
kapsamındaki kamu idarelerinin ilgili mevzuatları çerçevesinde yapacakları harcamalarında ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan şekil ve türleri bu Yönetmelikte düzenlenmesi gerekenleri kapsar.
İHALELER
İhale Usulü İle Yapılan Mal Alımlarına Ait Hak ediş İncelemesi ve Ödemesi 1) İhale Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli 2) İlanın Yapıldığına İlişkin Tutanak 3) İhale Komisyon Kararı ve Teyit Yazıları 4) Sözleşme ve Teyit Yazısı 5) Damga Vergileri (Sözleşme ve Karar Pulu Bedeli) ve Kesin
Teminatın yatırıldığına ait belge 6) Taşınır İşlem Fişi 7) Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı 8) Vergi borcu ve Sosyal Güvenlik borcu bulunmadığına
ilişkin belge * 9) Fatura 10) Ödeme Emri Belgesi
Çerçeve
Ve
Münferit İhaleler
İhale Usulü İle Yapılan Mal Alımlarına Ait Hak ediş İncelemesi ve Ödemesi(Çerçeve Anlaşmalarda)
a) Çerçeve Anlaşma İşlem Dosyasındaki; 1) İhale onay belgesi ve eki yaklaşık maliyet
hesap cetveli, 2) İlanın yapıldığına ilişkin tutanak, 3) Çerçeve anlaşma için İhale komisyonu
kararı 4) Çerçeve anlaşma,ve Teyit Yazısı
b) Münferit Sözleşme İşlem Dosyasındaki;
5) Münferit sözleşme onay belgesi ve eki yaklaşık maliyet hesap cetveli,
6) Kesin Teminata ilişkin alındının örneği, (Sadece mal alımlarında; alımın garanti süresi öngörülmeyen bir mal alımı olması ve bir defada teslim edilmesi halinde kesin teminat alınması zorunlu değildir).
7) Münferit Sözleşme için komisyonu kararı
8) Münferit sözleşme ve Teyit Yazısı,
c) Diğer Belgeler; 9) Damga Vergilerinin (Sözleşme ve Karar
Pulu Bedeli) yatırıldığına dair belge 10) Taşınır İşlem Fişi 11) Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
12) Vergi borcu ve Sosyal Güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin belge *
13) Fatura 14) Ödeme Emri Belgesi
Yapım İşleri İhaleleri
İhale Usulü İle Yapılan Yapım İşlerine Ait Hak ediş İncelemesi ve Ödemesi
1) İhale Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli 2) İlanın Yapıldığına İlişkin Tutanak 3) İhale Komisyon Kararı ve Teyit Yazıları 4) Sözleşme ve Teyit Yazısı 5) Damga Vergileri (Sözleşme ve Karar Pulu Bedeli) ve Kesin
Teminatın yatırıldığına ait belge 6) Yapım İşleri Hak ediş Raporu 7) Yapım İşleri Kesin Kabul Teklif Belgesi ve Yapım İşleri Kesin
Kabul Tutanağı 8) Geçici Kabul Tutanağı (Ara hak edişler hariç) 9) Vergi borcu ve Sosyal Güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin
belge * 10) Fatura 11) Ödeme Emri Belgesi
Hizmet İhaleleri
1) İhale Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
2) İlanın Yapıldığına İlişkin Tutanak 3) İhale Komisyon Kararı ve Teyit Yazıları 4) Sözleşme ve Teyit Yazısı 5)Damga Vergileri (Sözleşme ve Karar Pulu Bedeli) ve
Kesin Teminatın yatırıldığına ait belge 6) Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul
Tutanağı 7) Hizmet İşleri Hak ediş Raporu 8) Ücret Bodrosu ve Puantaj Cetveli ile SGK Tahakkuk Fişi
9) Vergi borcu ve Sosyal Güvenlik borcu bulunmadığına
ilişkin belge * 10) Fatura 11) Ödeme Emri Belgesi
Şimdi
İhale Usulü İle Yapılan Hizmet Alımlarına Ait Hak ediş
İncelemesi ve Ödemesine Ait Bu Evrakları İnceleyelim..
1İhale Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet
Hesap Cetveli
19
İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADIBELGE TARİH VE SAYISI
[ihale yetkilisinin unvanı] MAKAMINAİHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER [Ön İlan Aşaması] İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER
İşin Adı, Tanımı ve Niteliği İşin Adı, Tanımı ve Niteliğiİşin Tahmini Miktarı İşin MiktarıYaklaşık Maliyet Yaklaşık MaliyetKullanılabilir Ödenek Tutarı Kullanılabilir Ödenek TutarıYatırım Proje Numarası(varsa) Yatırım Proje Numarası (varsa)Bütçe Tertibi (varsa) Bütçe Tertibi (varsa)İhale Usulü ve İhale İlanının Yılın Hangi Çeyreğinde Yayımlanacağı Avans Verilecekse Şartları
İhale UsulüONAY İlanın Şekli ve Adedi
Yukarıda belirtilen hizmetin alınması için ön ilana çıkılması hususunu
onaylarınıza arz ederim...../..../....
Adı SOYADIUnvanıİmzası
Uygundur..../..../....
İhale YetkilisiAdı SOYADI
Unvanıİmzası
Doküman Satış BedeliFiyat Farkı Ödenecekse Dayanağı Bakanlar Kurulu Kararı
İHALE İLE İLGİLİ DİĞER AÇIKLAMALAR
ONAYYukarıda belirtilen hizmetin alınması için ihaleye çıkılması
hususunu onaylarınıza arz ederim...../..../....
Adı SOYADIUnvanıİmzası
Uygundur..../..../....
İhale YetkilisiAdı SOYADI
Unvanıİmzası
EK-1İHALE ONAY BELGESİ
2İlanın Yapıldığına İlişkin Tutanak
21
İHALE İLANI[idarenin adı]
[işin adı] hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale kayıt numarası
1-İdarenin
a) Adresi
b) Telefon ve faks numarası
c) Elektronik posta adresi
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı
b) Yapılacağı yer
c) Süresi
3-İhalenin
a) Yapılacağı yer
b) Tarihi ve saati
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.…………………………………………………………………………………………
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1.........................................................................................................................................
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1.........................................................................................................................................
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1…………………………………………………………………………………………
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif [sadece fiyat esasına göre / fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak] belirlenecektir.
6-[İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. / İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. / İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % …. oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.]
7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
3 İhale Komisyon Kararı ve Teyit Yazıları
İhale kayıt numarası : Karar no :İdarenin adı : İşin adı : İhale tarih ve saati : _ _/_ _/_ _ _ _ .................. günü, saat _ _:_ _İhale usulü : Doküman alanların sayısı :Toplam teklif sayısı : Geçerli teklif sayısı : Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin
a) sahibinin adı ve soyadı/ticaret unvanı : b) tutarı
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklifina) sahibinin adı ve soyadı/ticaret unvanı : b) tutarı :
Bu tutanağın düzenlendiği tarih saat : _ _/_ _/_ _ _ _ .................. günü, saat _ _:_ _İsteklinin Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı
Teklif Ettiği Bedel Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş
teklif bedeli
Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması sonucu bulunan teklif
bedeliİstekli 1İstekli 2İstekli 3............İstekli n
[bu bölümde, ihale komisyonunun çalışmasının başından itibaren yapılan işlemler ile kararın gerekçesi ayrıntılı bir şekilde açıklanacaktır. Karara karşı oy kullanan üye bulunması halinde, karşı oy gerekçesi burada belirtilecektir. Teklifi değerlendirme dışı bırakılan istekli bulunuyor ise değerlendirme dışı bırakılma gerekçeleri de belirtilecektir. Bütün teklifler reddedilerek ihalenin iptaline karar verilmesi halinde, tekliflerin reddedilme gerekçelerine de yer verilecektir.]
İHALE KOMİSYONUBAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE
Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADIGörevi Komisyondaki sıfatı Komisyondaki sıfatı Komisyondaki sıfatı Komisyondaki sıfatı
İmza İmza İmza İmza İmza
İHALE KOMİSYONU KARARI[1]
İdare Onayı(Yetkilinin Adı Soyadı Ünvanı
İmza)
ADAYIN / İSTEKLİNİN YASAKLI OLUP OLMADIĞINA DAİR İDARECE
KAMU İHALE KURUMUNDAN TALEP EDİLECEK OLAN TEYİT BELGESİ 1. BAŞVURUNUN
Teyit No - Şifresi: 20143064428 - FRVJZ8
Tarih ve Sayısı/İhale Kayıt No : 20.03.2014 - 2014/…..
İhale Tarihi : 20.03.2014
Teyidin Hangi Amaçla Alındığı : Ekonomik açıdan en avantajlı 2. Teklif
2. İHALEYİ YAPAN İDARENİNAdı
: Devlet Hastanesi -………….SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
Adresi : …………../06000
İl/İlçe : ……../…… MERKEZ
Tel - Faks : 3682715196 - 3682714963
İlgili/Bağlı Olduğu Bakanlık/İdare :
İhale Konusu İşin Adı : HASTA KARŞILAMA, YÖNLENDİRME VE TAŞIMA HİZMET ALIMI ( 1 AYLIK / NİSAN 2014 )
3. ADAYIN/İSTEKLİNİNAdı/Ünvanı : BİLGE YILMAZ
Kayıtlı Olduğu Ticaret/Esnaf Odası :
Ticaret/Esnaf Sicil No :
Vergi Kimlik/Mükellefiyet No :
TC Kimlik No : 34955144960
Yukarıda bilgileri verilen kişinin-kişilerin / firmanın-firmaların Kamu İhalelerine katılmaktan yasaklı olup olmadıklarının Kurumunuz tarafından teyit edilerek tarafımıza gönderilmesini arz/rica ederim
4. KAMU İHALE KURUMU TEYİDİ Yasaklı Değil
Kurumumuz Tarafından Oluşturulan Yasaklılar Listesinde 20.03.2014 Tarihi İtibariyle Herhangi Bir Kayda Rastlanmamıştır
4 Sözleşme ve Teyit Yazısı
Doğrudan Temin 26
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞI
4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NUN ….NCİ MADDESİNİN (….) BENDİ KAPSAMINDA YAPILAN ALIMLARA AİT BİRİM FİYAT TİP SÖZLEŞMESİSözleşmenin TaraflarıMadde 1- Bu sözleşme, bir tarafta …………………………………………….. (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler2.1. İdarenin a) Adı:...........................................................................................b) Adresi :......................................................................................c) Telefon numarası: .....................................................................d) Faks numarası:………………………………………………………e) Elektronik posta adresi (varsa):.……………………………………2.2. Yüklenicinina) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ………………………………………b) Vergi Kimlik No: ……………………………………………………c) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ………………………………….d) Telefon numarası:……………………………………………………e) Bildirime esas faks numarası:………………………………………f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :………………………2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.2.4. Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.Sözleşmenin Dili Madde 3- Sözleşmenin dili Türkçe’dir.Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5- Sözleşmenin Konusu5.1. İdarenin ihtiyacı olan, teknik şartnamede adı ve teknik özellikleri belirtilen malların bu sözleşmede ve eklerinde belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.5.2. Sözleşme imzalanmış olması, idareye alım yapma yükümlülüğü getirmez. Madde 6- Sözleşmenin ekleri6.1. Teknik Şartname bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup idareyi ve yükleniciyi bağlar. Sözleşme hükümleri ile teknik şartnamedeki hükümler arasındaki çelişki veya farklılıklar olması halinde teknik şartnamede yer alan hükümler esas alınır. Madde 7- Sözleşmenin Türü ve Bedeli7.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, teknik şartnamede adı ve teknik özellikleri belirtilen her bir iş kalemi ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların toplamı sonucu bulunan ……………… TL (rakam) ve…………………………. Türk Lirası (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.7.2. Alınan malların bedellerinin ödenmesinde yüklenici tarafından teklif edilen ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır. Madde 8- Sözleşmenin Süresi8.1. Bu sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren ……….. gündür.Madde 9-Sözleşmenin sona erme halleri9.1. Sözleşme süresi sonunda,9.2. İdarenin siparişi üzerine Yüklenici tarafından malın bu sözleşme ve teknik şartnamede belirtilen hükümler çerçevesinde …… kez getirilmemesi halinde, 9.3. Sözleşme süresi içerisinde ihtiyacın tamamen ortadan kalkması, ihtiyacın başka alım yolları ile temin edilmesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacak değişiklikler nedeniyle alımdan vazgeçilmesi vb. gibi durumlarda,9.4. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde,9.5. Yüklenicinin sözleşmenin fesih edilmesi talebini idareye bildirmesi durumunda, Herhangi bir işlem yapılmasına gerek kalmaksızın sözleşme sona ermiş sayılır.9.6. Piyasa Araştırmasında belirtilen tahmini miktarların sözleşme kapsamında tamamının alınamaması veya sözleşmenin yukarıda yer alan hususlara dayanarak iptal edilmesi durumlarında, yükleniciye yapmış olduğu gerçek giderlere ilişkin ve yüklenici kârına karşılık bir bedel ödenmeyecektir. Madde 10- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı10.1.İşin yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri/Yerleri: ………………………………………….10.2. İş Başlama Tarihi : ……………………………………….10.3. Teslim Şekli: 10.3.1.Bu sözleşme kapsamındaki mallar idarenin ihtiyacı doğrultusunda hasta başına alım yapılacaktır. 10.3.2.Sözleşme kapsamındaki mallar idare tarafından ihtiyaç oldukça telefon/faks/yazı ile talep edilecektir. 10.3.3.İdarenin siparişinin yükleniciye bildirilmesini müteakip ……. gün/saat içinde malzemeler idareye teslim edilecektir. 10.4. Teslimata ilişkin diğer hususlar:…………………………………Madde 11- Ödeme yeri ve şartları11.1. Ödeme Yeri: İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler ……………………….. ………………………. yapılacaktır. (İlgili muhasebe biriminin adı yazılacaktır.)11.2. Sözleşme konusu malın sözleşme ve teknik şartnameye uygun olarak teslim edilmesi koşuluyla ödemesine ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda belirtilmiştir.11.3. Ödemeye esas para birimi Türk Lirası’dır. 11.4. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç ………….. gün içinde yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır. 11.5. İdarenin ihtiyacı doğrultusunda yüklenici tarafından teslim edilen mallardan Muayene ve Kabul Komisyonunca kullanıldığı tespit edilen malların bedeli ödenecektir. Kullanılmayan mallar ise yükleniciye iade edilecektir.Madde 12 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler 12.1. İdare ve yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem (sipariş bildirimi hariç) yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı veya faks yoluyla yapılabilir.12.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.Madde 13 - Yüklenicinin vekili13.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle
yükümlüdür. 13.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. Madde 14 –Muayene ve kabul işlemleri 14.1.………………………………………………………………………………14.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.Madde 15 - Sözleşmenin devir şartları15.1. Bu sözleşme herhangi bir şekilde devredilemez15.2. Bu sözleşme kapsamında doğan alacaklar üçüncü şahıslara temlik edilemez. Madde 16 - Avans ve Fiyat Farkı Verilmesi Şartları ve Miktarı16.1. Bu sözleşme kapsamında avans ve fiyat farkı verilmeyecektir.Madde 17. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler 17.1. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil değildir. KDV hariç diğer vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle İlgili diğer giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.Madde 18- Kesin Teminat18.1.Kesin Teminat alınmayacaktır.
5 Damga Vergileri (Sözleşme ve Karar Pulu Bedeli)
ve Kesin Teminatın yatırıldığına ait belge
28
6 Hizmet İşleri Kabul
Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul
Tutanağı
30
HİZMET İŞLERİ KABUL TEKLİF BELGESİ(1) İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı : Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli : Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih : Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih : İşin bitirildiği tarih :
……………………………………………………………………………………………. işinin bitirildiğine ilişkin yüklenici ..... …………………………………………………………… ……………’ın verdiği ......................... tarihli dilekçe üzerine İlgili Makamın talimatı ile, yukarıda yazılı işin ön incelemesi ................................ tarihinde tarafımızdan/tarafımdan yapılmış, işin sözleşmesine uygun olarak tamamlandığı ve kabule hazır olduğu tespit edilmiştir.
Gereğinin yapılmasını arz ederim/ederiz. Tarih : ......................... Görevli veya görevlilerin; Komisyon Başkanı Proje Yürütücüsü (imza) (1) Kontrol Teşkilatı tarafından tespit edilen eksik veya kusurlu iş kısımlarına ilişkin bilgiler bir liste halinde bu belgeye eklenir.
31
HİZMET İŞLERİ KABUL TUTANAĞI
İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı :
Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli :
Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih :
Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih :
İşin bitirildiği tarih :
Çanakka le Onsekiz Mart Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında BAP tarafından desteklenen ... ............................................................................. yürütücülüğünü üstlendiği ……………..…… no’lu projelerin , ... ...................... .... . ................................................................... ………………................. ... işinin yaptırılması konusunda Proje yürütücüsü ..
……………………………………………………. . ile ....………………….............................. ……………………………………………… arasında imzalanan sözleşme kapsamında
gerçekleştirilen iş için düzenlenen KABUL TEKLİF BELGESİ’nden ön incelemenin yapıldığı anlaşılmış olup; ....................... tarihli makam oluru ile; Başkan …………….
………………………………………………….. . , Üye ………………………… …………………… …... ,, Üye …………………………………………………... olmak üzere teşkil
edilen Muayene ve Kabul Komisyonumuz, kontrol teşkilatı ve yüklenici .... ……………………………………………………………. hazır olduğu halde ..../..../20 13 tarihleri arasında işyerine (kabul için öngörülen yere) giderek yükl enici tarafından yapılmış işleri kabul
bakımından incelemiş ve aşağıda yazılı hususları tespit etmiştir. Yapılan işin sözleşme ve eklerine uygun olduğu ve kabule engel olabilecek eksik, kusur ve arızaların
bulunmadığı görülmüştür.
ANCAK( 1 )................. ...................................................................................................................
SONUÇ: Kabul bakımından muayene ve inceleme işlemlerinin yapılması görevi Komisyonumuza verilmiş bulunan söz konusu işin yukarıda belirtile n (varsa ayrıntıları veya gerekçeleri ekli sayfalarda
sayılan ve gösterilen) kayıtlarla ve bitim tarihi de ...../...../2008 olarak itibar edilmek üzere kabulünün yapılması Komisyonumuzca uygun görülmüş ve İlgili Makamın onayına sunulmak üzere işbu Kabul
Tutanağı 1 nüsha olarak düzenlenmiştir.
Tarih..............................
MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU Yüklenicinin Adı, Soyadı veya Adı,Soyadı, Meslek ve Görev Unvanları, İmzaları ticaret unvanı ve İmzası
Komisyon Başkanı Üye Üye
Proje Yürütücüsü
Kabul Tutanağının onay tarihi …../…../20
7
Hizmet İşleri Hak ediş Raporu
33
A
B
C
D
E
F
G
a) Gelir / Kurumlar Vergisi ( E x % .. )
b) Damga Vergisi ( E - g x % ... )
c) KDV Tevkifatı ( F x ...)
d) Sosyal Sigortalar Kurumu Kesintisi
e) İdare Makinesi Kiraları
f) Gecikme Cezası
g) Avans Mahsubu h) Bu Hakedişle Ödenen Fiyat Farkı Teminat Kesintisi
........................
…………………..
H
M.Y.H.B.Y. Örnek No :3/10
Fiyat Farkı Tutarı
Toplam Tutar ( A + B )
……………………………… İŞİ
..../.../....... TARİHİNE KADAR YAPILAN İŞİN
Sözleşme Fiyatları İle Yapılan İş
Bu Hakedişin Tutarı ( C - D )
KDV ( E x %..)
Bir Önceki Hakedişin Toplam tutarı
Tahakkuk Tutarı
KE
SİN
TİL
ER
V
E M
AH
SU
PL
AR
....../...../...... ONAYLAYAN
Kesintiler ve Mahsuplar Toplamı
HAKEDİŞ RAPORU
Hakediş No :
D Ü Z E N L E Y E N L E R (Yapı Denetim Elemanları)
Yükleniciye Ödenecek Tutar ( G - H )
YÜKLENİCİ
8Ücret Bodrosu ve Puantaj Cetveli ile SGK
Tahakkuk Fişi
35
36
PAZA
R
PAZA
RTES
İ
SALI
ÇARŞ
AMBA
PERŞ
EMBE
CUM
A
CUM
ARTE
Sİ
PAZA
R
PAZA
RTES
İ
SALI
ÇARŞ
AMBA
PERŞ
EMBE
CUM
A
CUM
ARTE
Sİ
PAZA
R
PAZA
RTES
İ
SALI
ÇARŞ
AMBA
PERŞ
EMBE
CUM
A
CUM
ARTE
Sİ
PAZA
R
PAZA
RTES
İ
SALI
ÇARŞ
AMBA
PERŞ
EMBE
CUM
A
CUM
ARTE
Sİ
PAZA
R
PAZA
RTES
İ
SALI
TOPLAM
ALİ YILDIRIM 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 22
RECEP ÇETİN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 22
GÜL FİDAN DOĞAN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 22
DERYA TUNÇ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 22
ALİ YILDIRIM
RECEP ÇETİN
GÜL FİDAN DOĞAN
DERYA TUNÇ
0 0 0 22
PUANTAJ OCAK 2014
YILLIK İZİN RAPORLU İZİNLİ DİĞER ÇALIŞILAN GÜN
0 0 0 22
0 0 0 22
0 0 0 22
9 Vergi borcu ve Sosyal Güvenlik borcu
bulunmadığına ilişkin belge
Ana Sayfa | Geri Dön | Yazdır | Çıkış
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
E-BORC SORGULAMA
İŞYERİ BİLGİLERİ (şubesi: SGK TOROSLAR SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİ | ilkodu:033)
İ şyeri numarası
286210101109411503313-38 | İ şlem Tarihi:25.03.2014
İ şyeri ünvanı HÜRRİYET AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ İ şin mahiyeti Aİ LE HEKİMLİĞİ HİZMETİ
İ şyeri adresi HÜRRİYE MAH.AİLE SAĞLIĞI MERKE- DIŞ KAPI NO:-MERSİNYENİŞEHİR
İhale makamı ünvanı
İ hale makamı adresi
Sorgu tarihi 25.03.2014 | MernisNo: 0 BORÇ BİLGİLERİ
Borç Türü Borç Aslı Gecikme Zammı Toplam Prim 0,00 0,00 0,00 İ şsizlik 0,00 0,00 0,00 İ PC 0,00 0,00 0,00
Toplam 0,00 0,00 0,00
Yukarıda adı soyadı /unvanı ve işyeri sicil numarası kayıtlı olan işverenin, bahse konu işyerinden dolayı, Kurumumuza, 25.03.2014 tarihi itibariyle yasal ödeme süresi geçmiş borcunun bulunmadığı anlaşılmıştır. İş bu belge, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 90 ıncı maddesinin ikinci fıkrasına istinaden, hakediş (istihkak) ödemeleri için ihale makamına ibraz edilmek üzere düzenlenmiş olup, Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının Hakedişlerden Mahsubu, Ödenmesi ve İ lişiksizlik Belgesinin Aranması Hakkında Yönetmeliğin 7 nci maddesi uyarınca teminatların iadesi için düzenlenen ilişiksizlik belgesi niteliğinde bulunmadığı gibi, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesine istinaden ihalelere katılmak amacıyla da kullanılamaz. Bu işyerinde çalışan sigortalılardan dolayı, 5510 sayılı Kanunun 81. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde öngörülen malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına ilişkin beş puanlık prim indiriminden yararlanılmıştır.
2009 © Sosyal Sigortalar Kurumu
©SGK.Sayfa içeriği bilgilerle ilgili uyuşmazlık halinde Kurum kayıtları esastır.
02014-03-25 09:54:52.628619
10
Fatura
Doğrudan Temin 42
ÖRNEKTİR
11
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Bütçe Yılı
……….TİC. LTD. ŞTİ.
T.C./ Vergi Kimlik No 1234567890
5 7 1 YapıKredi Bankası Bafra Şubesi
TR11 0006 7010 0000 0000000
Vergi Dairesi
06Veri Hazırlama ve Bilgi
işlem Hizmetleri
03 Damga Vergisi
04 9/10 KDV Kesintisi
07 İşçi Üçretleri
11 Satıcılar Hesabı
03 Yansıma Hesap Kodu
Yansıma Hesap Kodu
Gerçekleştirme GörevlisiKontrol Edilmiştir / Uygundur
…./…./2014
Düzenleyen
İdari Ve Mali Hiz. Müdürü
1 82 93 104 115 126 13
7
Yalnız : aldım(*) Gerçekleştirme görevlileri arasından harcama yetkilisince görevlendirilen kişi tarafından imzalanacaktır. D.S.İ.B.M.Y Örnek No:1
Muhasebe Yetkilisi
Ödeyiniz / Mahsup Ediniz..... / ..... / 20 ..... ..../…../2014
Hastane Yöneticisi
Harcama Yetkilisi
04
Birim Adı …………….. DEVLET HASTANESİ
360
320
835
02
..... /…./ 2014Muhasebe Yetkilisi
Adı, Soyadı
1 Ad. Tahakkuk Bildirimi
2 Ad. Fiyat Farkı
2 Ad. Tahakkuk Fişi
Uygundur
ÖDEMEYE ESAS BELGENİN
320
Adı, Soyadı
Özel Gider İndirimi Toplamı Kesinti Toplamı
2 Ad. Dekont
108.039,55
867,98
05 01 12
Hesap / Ayrıntı AdıB o r ç A l a c a k
Kurum Adı SAĞLIK BAKANLIĞI Banka Hesap Numarası/Iban No
YTLYTL
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Muhasebe Birimi Kodu 577600
Muhasebe Birimi Adı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığı
İ l g
i l i
n i
n Adı, Soyadı/Unvanı
Kurum-Birim Kodu
2014
TarihiBirimYevmiyenin
2 Banka Şube AdıNo.su
108.039,55
01.01.2014
Bağlı Olduğu Vergi Dairesi
T u t a r
Hesap No
740
360
07
02
TOPLAM
Gider tahakkuk ettirilmiştir. Ödenmesi / Mahsubu gerekir.Yüzsekizbinotuzdokuz TL Ellibeş KR........ Yukarıda yazılı :
YTL
108.039,55 TL
Ödeme Emri Belgesi No. Gider Tahakkuk
Toplamı
YTLYTL
FATURA 01.01.2014 25575 108.039,55 TL
TutarıTürü
Memur Şef
YTL
14.832,55
54.694,34
108.039,55
37.644,68
AÇIKLAMA VE EKLER
Çek / Gönderme Emri No.
108.039,55
70.394,87 TL
TETKİK EDEN
Kenan UZUN
Tarihi No.su
Muhasebe Yetkilisi Yrd.
1 Ad. SSK. Prim Bildirgesi
37.644,68 TL
YTL
1 Ad.Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi1 Ad.Hizmet İşleri Kabul Tutanağı
Ödenmesi Gereken
1 Ad. Hakediş İcmali1 Ad. Bodro
1 AD.SSK ve Vergi Borcu 2 Ad. Hakediş
1 Adet Fatura1 Ad. Dizi Pusulası
830 108.039,55
Otuzyedibinaltıyüzkıkdört TL Atmışsekiz KR……………………………………………….
Hizmet ihalelerinde işçilerin resmi tatil
günlerinde ve mesailerinde ihalede hangi
birim fiyat verilmiş takip edilmeli
A1 B2
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması3
MiktarıTeklif
Edilen4 Birim Fiyat
Tutarı
Birimi
İşçi sayısı
Ay/gün/saat
TEMİZLİK İŞÇİSİ 20 100 12 AY 1100SORUMLUSU 2 12 AY 1500MÜDÜR 1 12 AY 2500
I. ARA TOPLAM (K.D.V Hariç)5
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 6
Birimi
Miktarı Teklif Edilen4 Birim Fiyat
Tutarı
II. ARA TOPLAM (K.D.V. Hariç)7
TOPLAM TUTAR (K.D.V Hariç)
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ[1]
*
2/2
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU …….. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA .. /.. /.... İhale Kayıt Numarası İhalenin adı Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası1(gerçek kişi ise) Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve Faks numarası Elektronik posta adresi (varsa) 1) Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2)İhale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 3) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli/yabancı] istekli durumundayız. 4) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.]2 5) İhale konusu işi, bu teklif mektubunun ekinde yer alan birim fiyat teklif cetvelindeki3 her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel, para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır .] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.4
Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza5
AKARYAKIT İHALELERİNDE ÖDEMELERDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
1) İhale Taahhüt Dosyası (İhale belge ve bilgilerinin olduğu dosya)
2) Fiş Listesi (olur halinde) 3) Fiyat Farkı tablosu 4) Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul
Tutanağı 5) Hizmet İşleri Hak ediş Raporu 6) Fatura 7) Ödeme Emri Belgesi
1
İhale Taahhüt Dosyası (İhale belge ve bilgilerinin
olduğu dosya)
1) İhale Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli 2) İlanın Yapıldığına İlişkin Tutanak 3) İhale Komisyon Kararı ve Teyit Yazıları 4) Sözleşme ve Teyit Yazısı 5)Damga Vergileri (Sözleşme ve Karar Pulu Bedeli) ve Kesin
Teminatın yatırıldığına ait belge
2Fiş Listesi (olur halinde)
…………………………... HASTANESİ ARAÇLARININ MAYIS (…..2014 ) AYI AKARYAKIT ALIM FİŞLERİ LİSTESİ
CİNSİ PLAKA TARİH MİKTAR ( LT. )1 MOTORİN 71FB06 01.05.2014 50,002 MOTORİN 55BYO68 02.05.2014 48,003 MOTORİN 06FB021 03.05.2014 50,004 MOTORİN 06FB022 04.05.2014 46,005 MOTORİN 06FB023 05.05.2014 45,006 MOTORİN 06FB024 06.05.2014 47,007 MOTORİN 06FB025 07.05.2014 45,008 MOTORİN 06FB026 08.05.2014 50,019 MOTORİN 06FB027 09.05.2014 19,05
10 MOTORİN 06FB028 10.05.2014 40,0011 MOTORİN 06FB029 11.05.2014 35,0012 MOTORİN 06FB030 12.05.2014 53,0013 MOTORİN 06FB031 13.05.2014 35,0014 MOTORİN 06FB032 14.05.2014 50,0015 MOTORİN 06FB033 15.05.2014 17,0016 MOTORİN 06FB034 16.05.2014 45,0017 MOTORİN 06FB035 17.05.2014 48,0018 MOTORİN 06FB036 18.05.2014 50,00
GENEL TOPLAM ………..
Yukarıda liste halinde belirtilen akaryakıtlar araçların depolarına konulmuşur. …/…/2014Şirket Görevlisi
Sorumlu ŞöförTASTİK ….../.../2014
Hastane Yöneticisi
3
Fiyat Farkı tablosu
……………………….. HASTANESİ ARAÇLARININ HAZİRAN …/…./2014 ARASI AKARYAKIT ( motorin ) FİYAT FARKI HESAP CETVELİ
F:Fiyat farkı tutarı (TL)
A1:İhale tarihinde geçerli bayi satış fiyatı veya satın alınan malın ücret tarifesindeki fiyat
B:Sözleşme fiyatı
A2:Mal teslim tarihinde geçerli bayi satış veya satın alınan malın ücret tarifesindeki fiyatı
M:Bayi satış fiyatının veya ücret tarifesinin değişmesinden sonra idarece teslim alınan mal miktarı
Fiyat Farkı (F):
F=(M X B) X ((A2/A1)-1) Formülü ile hesaplanacaktır.
Hesaplamalarda virgülden sonraki beş basamak dikkate alınacaktır.
Hesaplama sonucunun (-) çıkması halinde yükleniciden fiyat farkı kesintisi yapılacaktır.
M A2 A1 B F
MİKTAR ( LT. )
MAL TESLİMİ EPDK İHALE TARİHİ EPDK
İHALE BEDELİ
YTL.
FİYAT FARKICİNSİ PLAKA TARİH
KDV Lİ KDV SİZ
19MOTORİN
71FB71 10.06.2014 43,003,58750
3,0402542,65784 2,40 14,84858
20MOTORİN
71FB72 11.06.2014 49,003,58750
3,0402542,65784 2,40 16,92047
21MOTORİN
71FB73 12.06.2014 40,003,58750
3,0402542,65784 2,40 13,81263
22MOTORİN
71FB74 13.06.2014 58,003,58750
3,0402542,65784 2,40 20,02832
23MOTORİN
71FB75 14.06.2014 43,003,58750
3,0402542,65784 2,40 14,84858
233,00 80,45858
1.390,14 480,04
TASTİK …./…../2014
Hastane Yöneticisi
MOTORİN 1.390,14 2,40 3.336,34
Fiyat Farkı 480,03732
Toplam 3.816,37
KDV 686,95
Genel Toplam 4.503,32
Birim Fiyat Lt. 3,24
4
Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri
Kabul Tutanağı
59
HİZMET İŞLERİ KABUL TEKLİF BELGESİ(1) İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı : Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli : Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih : Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih : İşin bitirildiği tarih :
……………………………………………………………………………………………. işinin bitirildiğine ilişkin yüklenici ..... …………………………………………………………… ……………’ın verdiği ......................... tarihli dilekçe üzerine İlgili Makamın talimatı ile, yukarıda yazılı işin ön incelemesi ................................ tarihinde tarafımızdan/tarafımdan yapılmış, işin sözleşmesine uygun olarak tamamlandığı ve kabule hazır olduğu tespit edilmiştir.
Gereğinin yapılmasını arz ederim/ederiz. Tarih : ......................... Görevli veya görevlilerin; Komisyon Başkanı Proje Yürütücüsü (imza) (1) Kontrol Teşkilatı tarafından tespit edilen eksik veya kusurlu iş kısımlarına ilişkin bilgiler bir liste halinde bu belgeye eklenir.
HİZMET İŞLERİ KABUL TUTANAĞI İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı : Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli : Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih : Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih : İşin bitirildiği tarih :
Çanakka le Onsekiz Mart Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında BAP tarafından desteklenen ... ............................................................................. yürütücülüğünü üstlendiği ……………..…… no’lu projelerin , ... ...................... .... . ................................................................... ………………................. ... işinin yaptırılması konusunda Proje yürütücüsü .. ……………………………………………………. . ile ....………………….............................. ……………………………………………… arasında imzalanan sözleşme kapsamında gerçekleştirilen iş için düzenlenen KABUL TEKLİF BELGESİ’nden ön incelemenin yapıldığı anlaşılmış olup; ....................... tarihli makam oluru ile; Başkan ……………. ………………………………………………….. . , Üye ………………………… …………………… …... ,, Üye …………………………………………………... olmak üzere teşkil edilen Muayene ve Kabul Komisyonumuz, kontrol teşkilatı ve yüklenici .... ……………………………………………………………. hazır olduğu halde ..../..../20 13 tarihleri arasında işyerine (kabul için öngörülen yere) giderek yükl enici tarafından yapılmış işleri kabul bakımından incelemiş ve aşağıda yazılı hususları tespit etmiştir. Yapılan işin sözleşme ve eklerine uygun olduğu ve kabule engel olabilecek eksik, kusur ve arızaların bulunmadığı görülmüştür. ANCAK( 1)................. ................................................................................................................... SONUÇ: Kabul bakımından muayene ve inceleme işlemlerinin yapılması görevi Komisyonumuza verilmiş bulunan söz konusu işin yukarıda belirtile n (varsa ayrıntıları veya gerekçeleri ekli sayfalarda sayılan ve gösterilen) kayıtlarla ve bitim tarihi de ...../...../2008 olarak itibar edilmek üzere kabulünün yapılması Komisyonumuzca uygun görülmüş ve İlgili Makamın onayına sunulmak üzere işbu Kabul Tutanağı 1 nüsha olarak düzenlenmiştir. Tarih.............................. MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU Yüklenicinin Adı, Soyadı veya Adı,Soyadı, Meslek ve Görev Unvanları, İmzaları ticaret unvanı ve İmzası
Komisyon Başkanı Üye Üye Proje Yürütücüsü
Kabul Tutanağının onay tarihi …../…../20
5
Hak ediş Raporu
62
A
B
C
D
E
F
G
a) Gelir / Kurumlar Vergisi ( E x % .. )
b) Damga Vergisi ( E - g x % ... )
c) KDV Tevkifatı ( F x ...)
d) Sosyal Sigortalar Kurumu Kesintisi
e) İdare Makinesi Kiraları
f) Gecikme Cezası
g) Avans Mahsubu h) Bu Hakedişle Ödenen Fiyat Farkı Teminat Kesintisi
........................
…………………..
H
M.Y.H.B.Y. Örnek No :3/10
Fiyat Farkı Tutarı
Toplam Tutar ( A + B )
……………………………… İŞİ
..../.../....... TARİHİNE KADAR YAPILAN İŞİN
Sözleşme Fiyatları İle Yapılan İş
Bu Hakedişin Tutarı ( C - D )
KDV ( E x %..)
Bir Önceki Hakedişin Toplam tutarı
Tahakkuk Tutarı
KE
SİN
TİL
ER
VE
MA
HS
UP
LA
R
....../...../...... ONAYLAYAN
Kesintiler ve Mahsuplar Toplamı
HAKEDİŞ RAPORU
Hakediş No :
D Ü Z E N L E Y E N L E R (Yapı Denetim Elemanları)
Yükleniciye Ödenecek Tutar ( G - H )
YÜKLENİCİ
6
FATURA
Doğrudan Temin 64
ÖRNEKTİR
7
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Bütçe Yılı
……….TİC. LTD. ŞTİ.
T.C./ Vergi Kimlik No 1234567890
5 7 1 YapıKredi Bankası Bafra Şubesi
TR11 0006 7010 0000 0000000
Vergi Dairesi
06Veri Hazırlama ve Bilgi
işlem Hizmetleri
03 Damga Vergisi
04 9/10 KDV Kesintisi
07 İşçi Üçretleri
11 Satıcılar Hesabı
03 Yansıma Hesap Kodu
Yansıma Hesap Kodu
Gerçekleştirme GörevlisiKontrol Edilmiştir / Uygundur
…./…./2014
Düzenleyen
İdari Ve Mali Hiz. Müdürü
1 82 93 104 115 126 13
7
Yalnız : aldım(*) Gerçekleştirme görevlileri arasından harcama yetkilisince görevlendirilen kişi tarafından imzalanacaktır. D.S.İ.B.M.Y Örnek No:1
Muhasebe Yetkilisi
Ödeyiniz / Mahsup Ediniz..... / ..... / 20 ..... ..../…../2014
Hastane Yöneticisi
Harcama Yetkilisi
04
Birim Adı …………….. DEVLET HASTANESİ
360
320
835
02
..... /…./ 2014Muhasebe Yetkilisi
Adı, Soyadı
1 Ad. Tahakkuk Bildirimi
2 Ad. Fiyat Farkı
2 Ad. Tahakkuk Fişi
Uygundur
ÖDEMEYE ESAS BELGENİN
320
Adı, Soyadı
Özel Gider İndirimi Toplamı Kesinti Toplamı
2 Ad. Dekont
108.039,55
867,98
05 01 12
Hesap / Ayrıntı AdıB o r ç A l a c a k
Kurum Adı SAĞLIK BAKANLIĞI Banka Hesap Numarası/Iban No
YTLYTL
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Muhasebe Birimi Kodu 577600
Muhasebe Birimi Adı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığı
İ l g
i l i
n i
n Adı, Soyadı/Unvanı
Kurum-Birim Kodu
2014
TarihiBirimYevmiyenin
2 Banka Şube AdıNo.su
108.039,55
01.01.2014
Bağlı Olduğu Vergi Dairesi
T u t a r
Hesap No
740
360
07
02
TOPLAM
Gider tahakkuk ettirilmiştir. Ödenmesi / Mahsubu gerekir.Yüzsekizbinotuzdokuz TL Ellibeş KR........ Yukarıda yazılı :
YTL
108.039,55 TL
Ödeme Emri Belgesi No. Gider Tahakkuk
Toplamı
YTLYTL
FATURA 01.01.2014 25575 108.039,55 TL
TutarıTürü
Memur Şef
YTL
14.832,55
54.694,34
108.039,55
37.644,68
AÇIKLAMA VE EKLER
Çek / Gönderme Emri No.
108.039,55
70.394,87 TL
TETKİK EDEN
Kenan UZUN
Tarihi No.su
Muhasebe Yetkilisi Yrd.
1 Ad. SSK. Prim Bildirgesi
37.644,68 TL
YTL
1 Ad.Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi1 Ad.Hizmet İşleri Kabul Tutanağı
Ödenmesi Gereken
1 Ad. Hakediş İcmali1 Ad. Bodro
1 AD.SSK ve Vergi Borcu 2 Ad. Hakediş
1 Adet Fatura1 Ad. Dizi Pusulası
830 108.039,55
Otuzyedibinaltıyüzkıkdört TL Atmışsekiz KR……………………………………………….
?
Birde doğrudan teminlerde hizmet ifa düzenlenir ve
akaryakıtta fiyat farkı bu tür alımlarda olmaz
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞI
,,,,,,,,,,,,,,,,,, DEVLET HASTANESİHİZMET İFA RAPORU
S.NO MALZEMENİN CİNSİ KALİTE MİKTAR BİRİMİ1 MOTORİN İYİ 2.869,39 Lt.
Toplam 1 Kalem
Hastanemizin ihtiyacı olup............... TİC. A.Ş. / …….. Firması tarafından sağlanan yukarıda cins ve miktarı yazılı Akaryakıt alımı komisyonumuzca yapılan muayenesi sonucunda cins miktar ve kalite bakımından istenilen koşullara uygun bulunduğunu bildirir muayene raporudur.
MUAYENE KOMİSYONU
…/…/2014
KOMİSYON BAŞKANI ÜYE ÜYE
Hastane Müdürü Baş Şoför Şoför
TASDİK OLUNUR…/…/2014
Hastane Yöneticisi Doğrudan teminde
%20 İŞ ARTIŞLARINDA ARANACAK BELGELER
SAYMANLIKTA %20 İŞ ARTIŞLARINDA EVRAK KONTROLÜ
İhalelerde Sözleşme Pul Tutarı, Karar Pul ve Kesin Teminat Tutarı Hesaplaması;
Damga vergisi: sözleşme bedelix9,48/1000 ( 4734 sayılı Kamu İhaleleri Yasasının 46 ncı maddesince ve 488
sayılı Damga Vergisi Kanununa gore kesilmektedir)
Karar pulu: sözleşme bedelix5,96/1000((4734 sayılı kik nun Değişik: 4/6/2008-5766/10 md. Ve 488 sayılı
Kanuna göre))
Kati teminat: sözleşme bedelix6/100(4734 kik nun Madde 43- gore)
Geçici teminat: ihale teklif bedelinin %3 olmalıdır.
(4734 kik Madde 33- (Değişik: 30/7/2003-4964/20 md.)
Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 24.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün
olmaması, şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin
% 20`sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.
24.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
24.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80`inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80`i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5`i ödenir.
1- sözleşmede öyle bir madde varmı bakarız; ve birim fiyat ve %20 lerini kontrol ederiz.
2. ihtiyaç tespit evrağı;İHTİYAÇ TESPİT KOMİSYONU KARARI
Bugün yapılan toplantıda;
1 - Hastanemiz Tıbbi Atık Deposunun yönetmeliğine ve çevre araştırma raporuna göre uygun bir şekilde yeniden yapılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir.
2. .././.2014 tarihli Başhekim Sevki ile İhtiyaç tespit Komisyonuna gönderilen Göz, Plastik Cerrahi ,Kalp Damar Cerrahi ve Üroloji sarf malzemelerinin alımı için piyasa araştırılmasının yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
3. ../../2014 tarihli Uzm.Dr. …………dilekçesinde belirtilen Acil laboratuvarına kan alma koltuğunun D.M.O ‘dan temin edilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.
4. Tıbbi sarf malzeme taşınır kontrol kayıt yetkilisinin; ../…/2014 dilekçesi ile hastanemize ait bağlı hastanelerin 24 kalem sarf malzeme alımına ait stok taraması yapılmış olup alımına oy birliğiyle karar verilmiştir.
İHTİYAÇ TESPİT KOMİSYONU
BAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE
Baştabip Yrd. Baştabip Yrd. Baştabip Yrd. Hastane Müdürü
ÜYE ÜYE
Müdür Yrd. Eczacı
ÜYE ÜYE T.K.K.Y. T.K.K.Y.
.…/08/2012
Baştabip
T.CSAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU……. İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
………. Devlet HastanesiSayı:1234
…./…2014 Konu:% 20 İş Artışı
………………….. LTD. ŞTİ. Adres Satırı
Kurumumuz tarafından …./…/2014 tarihinde yapılan İKN: 2010/15467 Kit karşılığı MAKRO ELİSA cihaz alımı ihalesinin, yüklenici…………LTD.ŞTİ ile Kurumumuz arasında sözleşmenin konusu; …/…/2014 tarihinde yapılmış olup, sözleşmenin süresi içersinde iş artışı ihtiyaç gerekmektedir. Yüklenici ile yapılan Birim fiyat mal alımı sözleşmesinin 24.1’ inci maddesi “Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi; Sözleşmeye esas iş tanımı içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik ve ya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20' sine kadar oran dahilinde, sure hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir” uyarınca sözleşme bedelinin % 20' si iş artışı için aşağıda dökümleri yapılankitlerin tebliğ tarihinden sonar 7 gün içinde teslim edilmesi hususunda gereğinin yapılmasını rica ederim
Hastane Yöneticisi İmza
Sıra Malın/işin cinsi %20 miktarı
Birim Birim fiyat TUTAR
50 Diplofenak Sodyum 75 mg Ampul 3000 Adet 0,193 579,00 TL72 Furosemid 20 mg Ampul 2200 Adet 0.193 424,60TL185 Ranitidin 50 mg Ampul 3300 Adet 0,184 607,20 TL
Genel Toplam 1.610,80TL
%20 İş Artışından;Sözleşme Pul Tutarı: 13,28 TLKarar Pulu Tutarı: 7,97 TLKesin Teminat Tutarı: 96,64 TL
FİRMA YAZISI
T.CSAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU……. İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
………. Devlet HastanesiSayı:1234
…./…2014 Konu:% 20 İş Artışı
HASTANE YÖNETİCİLİĞİNE DAHİLİ
Kurumumuz tarafından ../../2014 tarihinde yapılan İKN: 2011/184066.1 İlaç ve Serum Alımı ihalesinin, yüklenici ……………….LTD. ŞTİ. ile Kurumumuz arasında sözleşmenin konusu; 11.06.2012 tarihinde yapılmış olup, sözleşmenin süresi içeresinde aşağıda belirtilen listede iş artışı ihtiyacı gerekmektedir. Yüklenici ile yapılan Birim fiyat mal alımı sözleşmesinin 24 .1’ inci maddesi “ Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi; Sözleşmeye konu alım içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik ve ya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20' sine kader oran dahilinde, sure hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir” uyarınca sözleşme bedelinin % 20' sine kadar oran dahilinde, sure hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aşağıda belirtilen malzemelerin alımının yapılması hususunu tasviplerinize arz ederim.
İdari ve Mali Hizmetler Müdürü İmza
Sıra Malın/işin cinsi %20 miktarı
Birim Birim fiyat TUTAR
50 Diplofenak Sodyum 75 mg Ampul 3000 Adet 0,193 579,00 TL72 Furosemid 20 mg Ampul 2200 Adet 0.193 424,60TL185 Ranitidin 50 mg Ampul 3300 Adet 0,184 607,20 TL
Genel Toplam 1.610,80TL
%20 İş Artışından;Sözleşme Pul Tutarı: 13,28 TLKarar Pulu Tutarı: 7,97 TLKesin Teminat Tutarı: 96,64 TL
OLUR …./…./2014
………….. Hastane Yöneticisi
SAYMANLIĞA GELECEK YAZI
5- kesin teminat mektup yada nakit teminat dekontu
KESİN TEMİNAT MEKTUBU
_ _/_ _/_ _ _ _
No: ................
[Muhatap İdarenin Adı]
İdarenizce yapılan ihale sonucunda [işin adı] işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı]‘nın ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı] ......’yi3 [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü anılan Kanunlar ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde,
3 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır.
Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
İş bu teminat mektubu kesin ve süresizdir.
[bankanın adı]
[banka şubesinin adı] Şubesi
[banka] Yetkililerinin
İsim, unvan ve imzası
NOT: 1- a) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir.
b) İdari şartnamenin “Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi” başlıklı maddesinde yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; teminat mektubu sözleşmede yer alan para birimi cinsinden düzenlenecektir.
2- Teminat mektubunun Türk Lirası dışında bir para birimi cinsinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı……………………..……[İlgili Yabancı Para Birimi] olarak tarafınıza ödenecektir.” paragrafına yer verilecek, ancak, teminat mektubu yabancı para birimi cinsinden düzenlenmekle birlikte, idarenin mali mevzuatı gereği ancak Türk Lirası üzerinden tahsilatın yapılabildiği durumlarda ise, bu paragrafın yerine “İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihinde geçerli Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden ödenecektir.” paragrafına yer verilecektir.
5. sözleşme damga vergisi evrağı
6. fatura
Bütçe Yılı 2014BİLİŞİM ELEKTRONİK
KIRTASİYE tem. Turz. İnş. Gıda nak. Tic. San. Ltd. şti.
Birim 24.12.2014 1750414610
5 7 2 1T.C. Ziraat Bankası Ankara
Balgat Şubesi
TR87000100022651044198-5001
…….. V.D.
01 01 Yazı Araçları
01 04Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri
13 04Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları
03 02 Damga Vergisi
11 Satıcılar Hesabı
Gerçekleştirme Görevlisi
Yukarıda yazılı Kontrol Edilmiştir/Uygundur
……/…./2014
Düzenleyen
………………
İdari ve Mali Hizm. Müd.
1
2
34
5
Yalnız: aldım.(*) Gerçekleştirme görevlileri arasından harcama yetkilisince görevlendirilen kişi tarafından imzalanacaktır. D.S.İ.B.M.Y Örnek No:1
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Muhasebe Birimi Kodu 577600
Muhasebe Birimi Adı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığı
İ l
g i
l i
n i
n
Adı, Soyadı/Unvanı
Kurum-Birim Kodu Yevmiyenin
Tarihi T.C./ Vergi Kimlik No
No.su Banka Şube Adı
Kurum Adı SAĞLIK BAKANLIĞI Banka Hesap Numarası
Birim Adı ……………………...DEVLET HASTANESİBağlı Olduğu Vergi
Dairesi
Hesap No
T u t a r
Hesap / Ayrıntı AdıB o r ç Alacak TL. TL.
150 29,50
150 2.364,72
150 672,60
360 21,44
320 3.045,38
830 03 02 01 01 Yansıma Hesap Kodu
830 03 07 01 03
2.394,22
672,60 Yansıma Hesap Kodu
TOPLAM 3.066,82 3.066,82
Üçbinaltmışaltı TL Sekseniki KR Gider tahakkuk ettirilmiştir. Ödenmesi / Mahsubu gerekir.
Ödeme Emri Belgesi No.
Gider Tahakkuk Toplamı
Özel Gider İndirimi Toplamı
Kesinti ToplamıÖdenmesi Gereken
Çek / Gönderme Emri No.
TL. TL. TL. TL.
3.066,82 21,44 3.045,38
TETKİK EDEN
Memur Şef AÇIKLAMA VE EKLER
1 ad. Yaklaşık maliyet cetveli
ÖDEMEYE ESAS BELGENİN 1 ad. Piyasa Fiyat Araştırması
Türü Tarihi No.suTutarı 1 ad. Onay belgesi
TL. 1 ad. Hizmet ifa zaptı
FATURA ../…../2014 1907 3.066,82 1 ad. Fatura
7277 Uygundur Ödeyiniz / Mahsup Ediniz
..... / ..... / 20 ..... ……./…./2014 ..... / ..... / 2014
Harcama Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi
………………. ……………….
Hastane Yöneticisi
Üçbinkırkbeş TL otuzsekiz KR …………………………………………………..
3.066,82 Yansıma Hesap Kodu835
7. ödeme emri belgesi
HİZMET İHALELERİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
*FİYAT FARKI HESAP TABLOSU*TEVKİFATLAR
FİYAT FARKI HESAP TABLOSU
!!!NOT:2014 YILINDA 21,5 İŞVEREN PAYLARINDAKİ ORAN 22,5 OLMUŞTUR
ASGARİ ÜCRET VE YASAL KESİNTİLER(01.01.2012-30.06.2012 Dönemi)
16 Yaşından Büyükler 16 Yaşından
KüçüklerBrüt Ücret 886,50 TL 760,50 TLSigorta Primi İşçi Payı 124,11 TL 106,47 TL
İşsizlik Sigortası Primi İşçi Payı 8,87 TL 7,61 TL
Gelir Vergisi Matrahı 753,52 TL 646,42 TLGelir Vergisi 113,03 TL 96,96 TLDamga Vergisi 5,85 TL 5,02 TLKesintiler Toplamı 251,86 TL 216,06 TLNet Ücret 634,64 TL 544,44 TL
ASGARİ ÜCRETTE İŞVEREN KATKISI(01.01.2012-30.06.2012 Dönemi)
Sigorta Primi İşveren Payı (% 19.5) 172,87 TLİşsizlik Sigortası Primi İşveren Payı (% 2) 17,73 TLToplam İşveren Katkısı 190,60 TL
KONUT KAPICI ÜCRETİ VE KESİNTİLER(01.01.2012-30.06.2012 Dönemi)
Brüt Asgari Ücret 886,50 TLSigorta Primi İşçi Payı (% 14) 124,11 TLİşsizlik Sigortası İşçi Payı (% 1) 8,87 TLDamga Vergisi (% 0,66) -Kesintiler Toplamı 132,98 TLNet Ücret 753,52 TL
FİYAT FARKI HESAP TABLOSU
Temizlik Hizmet Alımı Tarih: 30.06.2012Hakediş No:6
Hakediş Tutarı Avans Mahsubu Varsa Fiyat Farkına Esas Tutar FİYAT FARKI FORMÜLÜ (BRÜT ÜCRET)
01.07.2011-31.12.2011 01.01.2012-30.06.2012
837,00 886,50
179,96 %21,50 190,60 %21,50 ( PAYLAR)
TOPLAM1.016,9
6 TOPLAM 1.077,10
FİYAT FARKI HESABI
(TOPLAM İŞVEREN KATKISI)
2012 Yılı İşçi İçin Asgari Ücret farkı
1.077,10-1.016,96 60,14
(FARK X PERSONEL SAYISIDIR)
4.751,060 4.751,06 (TOPLAM)
TOPLAM 4.751,06 Firma Yetkilisi Hastane Yöneticisi
Bu İş İçin Ödenecek Fiyat Farkı: 4.751,06 YTL.
TEVKİFATLAR
1 Mart 2013 Tarihi İtibariyle Geçerli Olan KDV Tevkifat Oranları –122 Seri No.lu KDV Genel Tebliği
şgücü Temin Hizmeti 9/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Özel güvenlik hizmetleri 9/10
Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*) Yalnızca özel güvenlik sistemlerinin kurulması bu kapsamda tevkifata tabi değildir. Ancak bu kurulumun Tebliğin (3.2.1.) bölümünde açıklanan yapım işlerinin özelliklerini taşıması halinde, bu kapsamda tevkifat uygulanacaktır.
Pamuk, tiftik, yün ve yapağı ile ham post ve deri teslimleri 9/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Yemek Servisi ve Organizasyon Hizmetleri 5/10 Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın) (*)
Fason Olarak Yaptırılan Tekstil Ve Konfeksiyon İşleri, Çanta ve Ayakkabı Dikim İşleri ve Bu İşlere Aracılık Hizmetleri 5/10
Aşağıda belirtilen aracılık hizmetlerinde, alıcılar tarafından (5/10) oranında KDV tevkifatı uygulanacaktır.
Fason işlerle ilgili aracılık hizmetleri aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde tevkifata tabidir.Bazı KDV mükellefleri;- Fason iş yaptıracak olanlara, fason iş yapacak işletmeleri,- Fason iş yapacak işletmelere, fason iş yaptıracak olanları,temin etmek suretiyle aracılık hizmeti vermektedir. Bu hizmetlerde aracı firmanın fason işle ilgili bir sorumluluğu bulunmamakta, sadece tarafları bir araya getirmektedir. Bu aracılık hizmetleri bu bölüm kapsamında tevkifata tabidir.Fason yapılmak üzere alınan işin tamamen başka firmalara fason olarak yaptırılması halinde de her iki aşamada tevkifat uygulanacaktır.
yapı denetim hizmetleri 9/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Turistik Mağazalara Verilen Müşteri Bulma/Götürme Hizmeti 9/10 Tüm KDV mükellefleri (sadece sorumlu sıfatıyla KDV ödeyenler bu kapsama dahil değildir)
Temizlik, Çevre ve Bahçe Bakım Hizmetleri 7/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Yapım işleri ile bu işlere ilişkin mühendislik mimarlık ve etüt-proje hizmetleri, 2/10 Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Makine, teçhizat, demirbaş ve taşıtlara ait tadil, bakım ve onarım hizmetleri, 5/10 Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Etüt, Plan-Proje, Danışmanlık, Denetim ve Benzeri Hizmetler 9/10 Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Profesyonel Spor Kulüplerinin Yayın, Reklam ve İsim Hakkı Gelirlerine Konu İşlemleri 9/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV
mükellefi olsun olmasın)(*)
Servis Taşımacılığı Hizmeti 5/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*)
Her Türlü Baskı ve Basım Hizmetleri 5/10 Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın) (*)
Külçe Metal 7/10
Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*) Hurda metallerden elde edilenler dışındaki bakır, çinko ve alüminyum külçelerinin ithalatçılar ve ilk üreticiler (cevherden üretim yapanlar) tarafından yapılan teslimlerinde tevkifat uygulanmayacak, bu safhalardan sonraki el değiştirmelerde ise tevkifat uygulanacaktır. Hurda metalden elde edilen külçelerin ithalatçıları ve üreticileri tarafından tesliminde de tevkifat uygulanacaktır.
Bakır, çinko, alüminyum vekurşun, 5/10(**)
Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*) Bunların, ilk üreticileri (cevherden üretim yapanlar) ile ithalatçıları tarafından tesliminde tevkifat uygulanmayacak, sonraki safhaların teslimleri ise tevkifata tabi olacaktır.
Metal, Plastik, Lastik, Kauçuk, Kağıt ve Cam Hurda ve Atıklardan Elde Edilen Hammadde Teslimi 9/10 Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV
mükellefi olsun olmasın)(*)
Ağaç ve Orman Ürünleri Teslimi5/10 (**)
Hizmet Alan tüm KDV mükellefleri ve Belirlenmiş alıcılar (KDV mükellefi olsun olmasın)(*) Söz konusu malların ithalatçıları tarafından tesliminde tevkifat uygulanmayacaktır. İthalatçılar tarafından yapılacak teslimlerde, satıcı (ithalatçı) tarafından düzenlenecek faturada “Teslim edilen mal doğrudan ithalat yoluyla temin edildiğinden tevkifat uygulanmamıştır.” açıklamasına ve ithalata ilişkin fatura ve gümrük beyannamesi bilgilerine yer verilecektir.
diğer taraftan, kısmi tevkifat uygulaması kapsamına giren her bir işlemin KDV dahil
bedeli 1.000 TL’yi aşmadığı takdirde, hesaplanan KDV tevkifata tabi tutulmayacaktır. Sınırın aşılması halinde ise tutarın tamamı üzerinden tevkifat yapılacaktır.
DOĞRUDAN TEMİNLERDE EVRAKLARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Doğrudan Temin 89
Piyasa fiyat araştırması için yazılı “en az bir kişi” görevlendirilmelidir.
Görevlendirilen kişi/kişiler piyasada fiyat araştırması yapmalıdır.
Uygun olan kişiden alım yapılmadan önce, harcama yetkilisinden onay alınmalıdır.
Belli bir süreyi gerektiren işlerde, alımın sözleşmeye bağlanması zorunludur.
İhale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırmasının yapılacaktır.
Doğrudan Temin 90
22/A/B/C Doğrudan teminlerde Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara/Hizmetlere İlişkin Formu(KİK022.0/M ve KİK021.0/H)
Doğrudan temin yöntemiyle yapılan alımlarda esasen alım yapılacak kişinin yasaklı olup olmadığı teyit ettirilmeyecek olup, bu durumun tek istisnasını Kanunun 22/I-d bendine göre yapılan alımlar oluşturmaktadır.
ihale yöntemi olmayan doğrudan temin yönteminde yaklaşık maliyet hazırlanması zorunlu değildir.
4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesi uyarınca doğrudan temin yoluyla alım yapılması halinde alım yapılacak kişi ya da firmanın ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit ettirilmeyecektir.
Doğrudan Temin 91
Esasen doğrudan temin yönteminde sözleşme yapılması zorunlu olmamakla birlikte, alımı yapılacak işin belli bir süreyi gerektirmesi durumunda sözleşme yapılması zorunlu hale gelmektedir. (22/c kapsamında yapılacak alımlarda sözleşme imzalanacak)
Doğrudan teminle karşılanan alım için 4734 sayılı Kanunun 6. maddesinde belirtildiği şekilde bir komisyonun oluşturulduğu, alım kararının komisyon tarafından verildiği ve bu kararın ihale yetkilisince onaylandığı durumda, binde 5,69 oranında damga vergisi tahsil edilmesi gerekmektedir.
Doğrudan Temin 92
Doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlara ilişkin olarak sözleşme imzalanmış ise, binde 9,48 oranında damga vergisi tahsil edilmesi gerekmektedir.
Doğrudan teminde sadece 22/d bendinde parasal limit öngörülmüş olup, diğer bentlerde herhangi bir parasal limit yoktur.
Doğrudan temin bir ihale usulü olmayıp,bir alım yöntemidir.Fiyat farkı verilmez.Fiyat farkı verilmesi doğrudan temin yönteminin yapısına da terstir.
Doğrudan Temin 93
Kamu kurumları birbirinden doğrudan temin kapsamında alım yapabilirler
Cevap: Kanunun 22. maddesinde sayılan durumların oluşması durumunda buna herhangi bir engel yoktur.
22/d Kapsamında yapılacak alımlar
Cevap: d)Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 47.373 diğer idarelerin 15.783 aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar
Doğrudan Temin 94
22/d kapsamında yapım işi yaptırılabilir mi?22/d Kapsamında yapılacak alımlar
Cevap: Evet yaptırılabilir.Çünkü Kanun “ihtiyaçların” karşılanmasından bahsediyor.
22/d bendi kapsamında yapılacak temsil ağırlama faaliyetleri herhangi bir parasal limite tabi değildir.
HANGİ LİMİT ESAS ALINACAK?
Cevap: İhtiyacı karşılayacak idarenin büyükşehir belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde bulunup bulunmadığına göre belirleme yapılacaktır.
Doğrudan Temin 95
22/F BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK ALIMLAR(5812)
1-Özelliğinden ve Belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan (Özelliğinden dolayı stoklama imkanı olmayan)
2-Acil durumlarda kullanılacak olan Aşı, ilaç, serum, anti serum, ortez, protez, kan ve kan
ürünleri gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbi sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları
Doğrudan Teminle Yapılan Alımlarda
Ödeme Emri Belgesi ve Eklerinin İncelenmesi ve
Ödenmesi
1) Onay Belgesi ve eki Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli 2)Komisyon kurulmuş ise Komisyon Kararı, komisyon
kurulmadan yapılan alımlarda Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı; 22 nci maddenin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlarda ise kamu ihale mevzuatında bu alımlara ilişkin olarak düzenlenmesi öngörülen standart form,
3) Düzenlenmişse Sözleşme 4) Damga Vergileri (Sözleşme varsa Sözleşme Damga Vergisi
ve Komisyon kurulmuş ise Karar Pulu Bedeli)'nin yatırıldığına ait belge
5) Taşınır İşlem Fişi (Mal Alımlarında) 6) Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı (Mal Alımlarında) 7) Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Hizmet Alımlarında) 8) Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul
Tutanağı (Hizmet Alımlarında) 9) Fatura 10) Ödeme Emri Belgesi
Şimdi de
Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılan Alımlara Ait Hak ediş İncelemesi ve Ödemesine Ait Bu Evrakları
İnceleyelim..
1 Onay Belgesi ve eki
Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
……………………. Devlet Hastanesi
YAKLAŞIK MALİYET CETVELİ
SIRA no Etken Madde MİKTAR Birimi İEGM TUTAR
1 22Amlodipin maleat 10 Mg Tablet 500 Adet 0,424 212,00
2 27Ampisilin Sodyum 250 Mg Flakon 50 Adet 1,6 80,00
3 43protein+karbonhidrat+yağ+vit+mineral(pediasure vb.) 100 Adet 4,39 439,00
4 47protein+karbonhidrat+yağ+vit+mineral(glucerna vb.) 100 Adet 5,22 522,00
5 119Feniramin Hidrojen Maleat 45,5 Mg Ampul 2.250 Adet 2,44 5.490,00
6 120Fenitoin Sodyum 250 Mg 5 ml Ampul 400 Adet 3,92 1.567,20
7 155Glucagon HCl 1 Mg Flakon 10 Adet 29,18 291,80
8 170İbuprofen 100 Ml Süspansiyon 50 Adet 1,67 83,50
9 194Kalsitriol 1 mcg IV Ampul 200 Adet 10,54 2.108,40
10 212Klaritromisin 250 Mg Süspansiyon 20 Adet 9,18 183,60
11 260Metamizol Sodyum 500 mg tablet 1.000 Adet 0,37 370,00
12 382Seftazidim 1 gr ıv/ım flakon 50 Adet 7,97 398,50
13 391Sevofluran 250 ML Solüsyon 190 Adet 209,29 39.765,10
TOPLAM 51.511,10
Başhekim Yrd. Tıb. Sek. Eczacı
OLUR
…/…./2014
Hastane Yöneticisi
Doğrudan Temin 101
2Komisyon kurulmuş ise Komisyon Kararı, komisyon kurulmadan yapılan alımlarda Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı; 22 nci maddenin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlarda ise kamu ihale mevzuatında bu alımlara ilişkin olarak düzenlenmesi öngörülen standart form
PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞI
İdarenin Adı :…….………………………...…………………………………….……………………………...…Yapılan İş / Mal / Hizmetin Adı, Niteliği :….......………………………………………………………….…………....………………………Alım ve Yetkilendirilen Görevlilere İlişkinOnay Belgesi /Görevlendirme Onayı Tarih ve No.su :….......………………………………………………………….…………....………………………
Mal / Hizmet / Yapım İşi
Kişi / Firmalar ve Fiyat Teklifleri 1
inci ........................................................................
2 nci .........................................................................
3 üncü .....................................................................
4 üncü .....................................................................
1(Birinci Kalem Mal / Hizmet / Yapım İşi)
2(İkinci Kalem Mal / Hizmet/Yapım İşi)
3 4
Mal / Hizmet / Yapım İşiUygun Görülen Kişi / Firma / Firmalar
Adı Adresi Teklif Ettiği Fiyat
1(Birinci Kalem Mal / Hizmet / Yapım İşi)
2(İkinci Kalem Mal / Hizmet/Yapım İşi)
3 4
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci Maddesi uyarınca doğrudan temin usulüyle yapılacak alımlara ilişkin yapılan piyasa araştırmasında firmalarca/kişilerce teklif edilen fiyatlar tarafımca/ tarafımızca değerlendirilerek yukarıda adı ve adresleri belirtilen kişi / firma / firmalardan alım yapılması uygun görülmüştür. ../ .... / ...
Piyasa Fiyat Araştırması Görevlisi / Görevlileri
Adı Soyadı:..............................................................
...................................................................... ........................................................
Unvanı:..............................................................
...................................................................... ........................................................
İmzası:..............................................................
...................................................................... ........................................................
* Piyasa fiyat araştırması yapılacak kişi / firma, yer sayısına ihale yetkilisi karar verebilecektir.
* Piyasa fiyat araştırması için görevlendirilecek personelin sayısına ihale yetkilisi karar verebilecektir.
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 2
3 Düzenlenmişse
Sözleşme
Doğrudan Temin 105
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞI
4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NUN ….NCİ MADDESİNİN (….) BENDİ KAPSAMINDA YAPILAN ALIMLARA AİT BİRİM FİYAT TİP SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin TaraflarıMadde 1- Bu sözleşme, bir tarafta …………………………………………….. (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler2.1. İdarenin a) Adı:...........................................................................................b) Adresi :......................................................................................c) Telefon numarası: .....................................................................d) Faks numarası:………………………………………………………e) Elektronik posta adresi (varsa):.……………………………………2.2. Yüklenicinina) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ………………………………………b) Vergi Kimlik No: ……………………………………………………c) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ………………………………….d) Telefon numarası:……………………………………………………e) Bildirime esas faks numarası:………………………………………f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :………………………2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.2.4. Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.Sözleşmenin Dili Madde 3- Sözleşmenin dili Türkçe’dir.Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5- Sözleşmenin Konusu5.1. İdarenin ihtiyacı olan, teknik şartnamede adı ve teknik özellikleri belirtilen malların bu sözleşmede ve eklerinde belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.5.2. Sözleşme imzalanmış olması, idareye alım yapma yükümlülüğü getirmez. Madde 6- Sözleşmenin ekleri6.1. Teknik Şartname bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup idareyi ve yükleniciyi bağlar. Sözleşme hükümleri ile teknik şartnamedeki hükümler arasındaki çelişki veya farklılıklar olması halinde teknik şartnamede yer alan hükümler esas alınır. Madde 7- Sözleşmenin Türü ve Bedeli7.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, teknik şartnamede adı ve teknik özellikleri belirtilen her bir iş kalemi ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların toplamı sonucu bulunan ……………… TL (rakam) ve…………………………. Türk Lirası (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.7.2. Alınan malların bedellerinin ödenmesinde yüklenici tarafından teklif edilen ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır. Madde 8- Sözleşmenin Süresi8.1. Bu sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren ……….. gündür.Madde 9-Sözleşmenin sona erme halleri9.1. Sözleşme süresi sonunda,9.2. İdarenin siparişi üzerine Yüklenici tarafından malın bu sözleşme ve teknik şartnamede belirtilen hükümler çerçevesinde …… kez getirilmemesi halinde, 9.3. Sözleşme süresi içerisinde ihtiyacın tamamen ortadan kalkması, ihtiyacın başka alım yolları ile temin edilmesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacak değişiklikler nedeniyle alımdan vazgeçilmesi vb. gibi durumlarda,9.4. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde,9.5. Yüklenicinin sözleşmenin fesih edilmesi talebini idareye bildirmesi durumunda, Herhangi bir işlem yapılmasına gerek kalmaksızın sözleşme sona ermiş sayılır.9.6. Piyasa Araştırmasında belirtilen tahmini miktarların sözleşme kapsamında tamamının alınamaması veya sözleşmenin yukarıda yer alan hususlara dayanarak iptal edilmesi durumlarında, yükleniciye yapmış olduğu gerçek giderlere ilişkin ve yüklenici kârına karşılık bir bedel ödenmeyecektir. Madde 10- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı10.1.İşin yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri/Yerleri: ………………………………………….10.2. İş Başlama Tarihi : ……………………………………….10.3. Teslim Şekli: 10.3.1.Bu sözleşme kapsamındaki mallar idarenin ihtiyacı doğrultusunda hasta başına alım yapılacaktır. 10.3.2.Sözleşme kapsamındaki mallar idare tarafından ihtiyaç oldukça telefon/faks/yazı ile talep edilecektir. 10.3.3.İdarenin siparişinin yükleniciye bildirilmesini müteakip ……. gün/saat içinde malzemeler idareye teslim edilecektir. 10.4. Teslimata ilişkin diğer hususlar:…………………………………Madde 11- Ödeme yeri ve şartları11.1. Ödeme Yeri: İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler ……………………….. ………………………. yapılacaktır. (İlgili muhasebe biriminin adı yazılacaktır.)11.2. Sözleşme konusu malın sözleşme ve teknik şartnameye uygun olarak teslim edilmesi koşuluyla ödemesine ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda belirtilmiştir.11.3. Ödemeye esas para birimi Türk Lirası’dır. 11.4. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç ………….. gün içinde yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır. 11.5. İdarenin ihtiyacı doğrultusunda yüklenici tarafından teslim edilen mallardan Muayene ve Kabul Komisyonunca kullanıldığı tespit edilen malların bedeli ödenecektir. Kullanılmayan mallar ise yükleniciye iade edilecektir.Madde 12 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler 12.1. İdare ve yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem (sipariş bildirimi hariç) yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı veya faks yoluyla yapılabilir.12.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.Madde 13 - Yüklenicinin vekili13.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle
yükümlüdür. 13.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. Madde 14 –Muayene ve kabul işlemleri 14.1.………………………………………………………………………………14.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.Madde 15 - Sözleşmenin devir şartları15.1. Bu sözleşme herhangi bir şekilde devredilemez15.2. Bu sözleşme kapsamında doğan alacaklar üçüncü şahıslara temlik edilemez. Madde 16 - Avans ve Fiyat Farkı Verilmesi Şartları ve Miktarı16.1. Bu sözleşme kapsamında avans ve fiyat farkı verilmeyecektir.Madde 17. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler 17.1. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil değildir. KDV hariç diğer vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle İlgili diğer giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.Madde 18- Kesin Teminat18.1.Kesin Teminat alınmayacaktır.
4 Damga Vergileri (Sözleşme varsa
Sözleşme Damga Vergisi ve Komisyon kurulmuş ise Karar Pulu Bedeli)'nin
yatırıldığına ait belge
5. sözleşme damga vergisi evrağı
5 Taşınır İşlem Fişi (Mal
Alımlarında)
T A Ş I N I R İ Ş L E M F İ Ş İ FİŞ SIRA NO: TARİH: .../.../....İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU AMBARIN ADI KODU MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU
MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞININ (4) TARİHİ .../.../.... SAYISI DAYANAĞI BELGENİN (5) TARİHİ .../.../.... SAYISI
İŞLEM ÇEŞİDİ (6) NEREDEN GELDİĞİ (7) KİME VERİLDİĞİ (8) NEREYE VERİLDİĞİ (9)
BİRİMLER VE AMBARLAR ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (10) ADI KODU GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (11) ADI KODU MUHASEBE BİRİMİ (12) ADI KODU
T A Ş I N I R I N
SIRA NO KODU (13)SİCİL NUMARASI
(14)ADI ÖLÇÜ BİRİMİ MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
Yukarıda gösterilen ...........kalem, toplam .............. taşınırın Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taşınırın
GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. .../.../...... ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. .../.../.....
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı:............................................. Adı Soyadı:................................................... Unvanı:................................................... Unvanı:........................................................ İmzası:.................................................... İmzası:......................................................... TESLİM EDİLMİŞTİR. .../.../..... TESLİM ALINMIŞTIR. .../.../.....
TESLİM EDEN (15)
TESLİM ALAN (16)
Adı Soyadı:.............................................. Adı Soyadı:.................................................. Unvanı:................................................... Unvanı:....................................................... İmzası:.................................................... İmzası:........................................................ T.M.Y. Örnek No:5
6 Muayene ve Kabul
Komisyonu Tutanağı (Mal Alımlarında)
Doğrudan Temin 111
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞI
……………... DEVLET HASTANESİMUAYENE RAPORU
S.NO MALZEMENİN CİNSİ KALİTE MİKTAR BİRİMİ
1 VAKUM SEDYE İYİ 4 ADET
2 PLASTİK OMURGA TAHTASI İYİ 3 ADET
Toplam 2 kalem
Hastanemizin ihtiyacı olup,yukarıda cinsi ve miktarı yazılı Malzemelerin alımı ……………….TİC. LTD. ŞTİ.'den yapılmış olup komisyonumuzca yapılan muayenesi sonucunda cinsi,miktarı ve kalite bakımından istenilen koşullara uygun bulunduğunu bildirir muayene.
….../…./.2014
KOMİSYON BAŞKANI ÜYE ÜYE
TASDİK OLUNUR ……/……/.2014
Hastane Yöneticisi
7 Hak ediş Raporları (Hizmet
Alımlarında)
113
A
B
C
D
E
F
G
a) Gelir / Kurumlar Vergisi ( E x % .. )
b) Damga Vergisi ( E - g x % ... )
c) KDV Tevkifatı ( F x ...)
d) Sosyal Sigortalar Kurumu Kesintisi
e) İdare Makinesi Kiraları
f) Gecikme Cezası
g) Avans Mahsubu h) Bu Hakedişle Ödenen Fiyat Farkı Teminat Kesintisi
........................
…………………..
H
M.Y.H.B.Y. Örnek No :3/10
Fiyat Farkı Tutarı
Toplam Tutar ( A + B )
……………………………… İŞİ
..../.../....... TARİHİNE KADAR YAPILAN İŞİN
Sözleşme Fiyatları İle Yapılan İş
Bu Hakedişin Tutarı ( C - D )
KDV ( E x %..)
Bir Önceki Hakedişin Toplam tutarı
Tahakkuk Tutarı
KE
SİN
TİL
ER
VE
MA
HS
UP
LA
R
....../...../...... ONAYLAYAN
Kesintiler ve Mahsuplar Toplamı
HAKEDİŞ RAPORU
Hakediş No :
D Ü Z E N L E Y E N L E R (Yapı Denetim Elemanları)
Yükleniciye Ödenecek Tutar ( G - H )
YÜKLENİCİ
8 Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul Tutanağı
(Hizmet Alımlarında)
115
HİZMET İŞLERİ KABUL TEKLİF BELGESİ(1) İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı : Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli : Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih : Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih : İşin bitirildiği tarih :
……………………………………………………………………………………………. işinin bitirildiğine ilişkin yüklenici ..... …………………………………………………………… ……………’ın verdiği ......................... tarihli dilekçe üzerine İlgili Makamın talimatı ile, yukarıda yazılı işin ön incelemesi ................................ tarihinde tarafımızdan/tarafımdan yapılmış, işin sözleşmesine uygun olarak tamamlandığı ve kabule hazır olduğu tespit edilmiştir.
Gereğinin yapılmasını arz ederim/ederiz. Tarih : ......................... Görevli veya görevlilerin; Komisyon Başkanı Proje Yürütücüsü (imza) (1) Kontrol Teşkilatı tarafından tespit edilen eksik veya kusurlu iş kısımlarına ilişkin bilgiler bir liste halinde bu belgeye eklenir.
HİZMET İŞLERİ KABUL TUTANAĞI İşin adı : Yüklenicinin adı/ticari unvanı : Sözleşme tarihi : Sözleşme bedeli : Sözleşmeye göre işin süresi (takvim günü) : Sözleşmeye göre işin bitirilmesi gereken tarih : Varsa süre uzatımları : Süre uzatımı dahil işin bitirilmesi gereken tarih : İşin bitirildiği tarih :
Çanakka le Onsekiz Mart Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında BAP tarafından desteklenen ... ............................................................................. yürütücülüğünü üstlendiği ……………..…… no’lu projelerin , ... ...................... .... . ................................................................... ………………................. ... işinin yaptırılması konusunda Proje yürütücüsü .. ……………………………………………………. . ile ....………………….............................. ……………………………………………… arasında imzalanan sözleşme kapsamında gerçekleştirilen iş için düzenlenen KABUL TEKLİF BELGESİ’nden ön incelemenin yapıldığı anlaşılmış olup; ....................... tarihli makam oluru ile; Başkan ……………. ………………………………………………….. . , Üye ………………………… …………………… …... ,, Üye …………………………………………………... olmak üzere teşkil edilen Muayene ve Kabul Komisyonumuz, kontrol teşkilatı ve yüklenici .... ……………………………………………………………. hazır olduğu halde ..../..../20 13 tarihleri arasında işyerine (kabul için öngörülen yere) giderek yükl enici tarafından yapılmış işleri kabul bakımından incelemiş ve aşağıda yazılı hususları tespit etmiştir. Yapılan işin sözleşme ve eklerine uygun olduğu ve kabule engel olabilecek eksik, kusur ve arızaların bulunmadığı görülmüştür. ANCAK( 1)................. ................................................................................................................... SONUÇ: Kabul bakımından muayene ve inceleme işlemlerinin yapılması görevi Komisyonumuza verilmiş bulunan söz konusu işin yukarıda belirtile n (varsa ayrıntıları veya gerekçeleri ekli sayfalarda sayılan ve gösterilen) kayıtlarla ve bitim tarihi de ...../...../2008 olarak itibar edilmek üzere kabulünün yapılması Komisyonumuzca uygun görülmüş ve İlgili Makamın onayına sunulmak üzere işbu Kabul Tutanağı 1 nüsha olarak düzenlenmiştir. Tarih.............................. MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU Yüklenicinin Adı, Soyadı veya Adı,Soyadı, Meslek ve Görev Unvanları, İmzaları ticaret unvanı ve İmzası
Komisyon Başkanı Üye Üye Proje Yürütücüsü
Kabul Tutanağının onay tarihi …../…../20
9 Fatura
6. fatura
10Ödeme Emri Belgesi
Bütçe Yılı 2014BİLİŞİM ELEKTRONİK
KIRTASİYE tem. Turz. İnş. Gıda nak. Tic. San. Ltd. şti.
Birim 24.12.2014 1750414610
5 7 2 1T.C. Ziraat Bankası Ankara
Balgat Şubesi
TR87000100022651044198-5001
…….. V.D.
01 01 Yazı Araçları
01 04Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri
13 04Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları
03 02 Damga Vergisi
11 Satıcılar Hesabı
Gerçekleştirme Görevlisi
Yukarıda yazılı Kontrol Edilmiştir/Uygundur
……/…./2014
Düzenleyen
………………
İdari ve Mali Hizm. Müd.
1
2
34
5
Yalnız: aldım.(*) Gerçekleştirme görevlileri arasından harcama yetkilisince görevlendirilen kişi tarafından imzalanacaktır. D.S.İ.B.M.Y Örnek No:1
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Muhasebe Birimi Kodu 577600
Muhasebe Birimi Adı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığı
İ l
g i
l i
n i
n
Adı, Soyadı/Unvanı
Kurum-Birim Kodu Yevmiyenin
Tarihi T.C./ Vergi Kimlik No
No.su Banka Şube Adı
Kurum Adı SAĞLIK BAKANLIĞI Banka Hesap Numarası
Birim Adı ……………………...DEVLET HASTANESİBağlı Olduğu Vergi
Dairesi
Hesap No
T u t a r
Hesap / Ayrıntı AdıB o r ç Alacak TL. TL.
150 29,50
150 2.364,72
150 672,60
360 21,44
320 3.045,38
830 03 02 01 01 Yansıma Hesap Kodu
830 03 07 01 03
2.394,22
672,60 Yansıma Hesap Kodu
TOPLAM 3.066,82 3.066,82
Üçbinaltmışaltı TL Sekseniki KR Gider tahakkuk ettirilmiştir. Ödenmesi / Mahsubu gerekir.
Ödeme Emri Belgesi No.
Gider Tahakkuk Toplamı
Özel Gider İndirimi Toplamı
Kesinti ToplamıÖdenmesi Gereken
Çek / Gönderme Emri No.
TL. TL. TL. TL.
3.066,82 21,44 3.045,38
TETKİK EDEN
Memur Şef AÇIKLAMA VE EKLER
1 ad. Yaklaşık maliyet cetveli
ÖDEMEYE ESAS BELGENİN 1 ad. Piyasa Fiyat Araştırması
Türü Tarihi No.suTutarı 1 ad. Onay belgesi
TL. 1 ad. Hizmet ifa zaptı
FATURA ../…../2014 1907 3.066,82 1 ad. Fatura
7277 Uygundur Ödeyiniz / Mahsup Ediniz
..... / ..... / 20 ..... ……./…./2014 ..... / ..... / 2014
Harcama Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi
………………. ……………….
Hastane Yöneticisi
Üçbinkırkbeş TL otuzsekiz KR …………………………………………………..
3.066,82 Yansıma Hesap Kodu835
AYLIK ÖDEMELER
Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderleri Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve
gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde;
-Fatura, b) Tekel niteliğinde olmayan ve ihale mevzuatına göre temin edilen elektrik, su,
doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Farklı bütçeli dairelerin aynı binayı ortaklaşa kullanmaları halinde elektrik, su,
doğalgaz ve benzeri tüketimler yalnız bir ölçü aletiyle ölçülüyor ise fatura yerine, fatura sureti ile her daireye isabet eden tüketim bedeli tutarını gösterir belgenin ve sözleşmenin ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Telefon Ödemeleri İnternet Elektrik, Su ve Doğalgaz gibi benzeri ödemeler…
resmi-özel ayırımını gösterir ilgili daire
amirince onaylanmış Fatura (aslı görülmüştür haberleşme faturalarında)
Ödeme Emri belgesine bağlanır.
Bütçe Yılı 2014BİLİŞİM ELEKTRONİK
KIRTASİYE tem. Turz. İnş. Gıda nak. Tic. San. Ltd. şti.
Birim 24.12.2014 1750414610
5 7 2 1T.C. Ziraat Bankası Ankara
Balgat Şubesi
TR87000100022651044198-5001
…….. V.D.
01 01 Yazı Araçları
01 04Yazıcı, Faksimile Cihazı, Fotokopi ve Baskı Makinesi Malzemeleri
13 04Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları
03 02 Damga Vergisi
11 Satıcılar Hesabı
Gerçekleştirme Görevlisi
Yukarıda yazılı Kontrol Edilmiştir/Uygundur
……/…./2014
Düzenleyen
………………
İdari ve Mali Hizm. Müd.
1
2
34
5
Yalnız: aldım.(*) Gerçekleştirme görevlileri arasından harcama yetkilisince görevlendirilen kişi tarafından imzalanacaktır. D.S.İ.B.M.Y Örnek No:1
ÖDEME EMRİ BELGESİ
Muhasebe Birimi Kodu 577600
Muhasebe Birimi Adı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlığı
İ l
g i
l i
n i
n
Adı, Soyadı/Unvanı
Kurum-Birim Kodu Yevmiyenin
Tarihi T.C./ Vergi Kimlik No
No.su Banka Şube Adı
Kurum Adı SAĞLIK BAKANLIĞI Banka Hesap Numarası
Birim Adı ……………………...DEVLET HASTANESİBağlı Olduğu Vergi
Dairesi
Hesap No
T u t a r
Hesap / Ayrıntı AdıB o r ç Alacak TL. TL.
150 29,50
150 2.364,72
150 672,60
360 21,44
320 3.045,38
830 03 02 01 01 Yansıma Hesap Kodu
830 03 07 01 03
2.394,22
672,60 Yansıma Hesap Kodu
TOPLAM 3.066,82 3.066,82
Üçbinaltmışaltı TL Sekseniki KR Gider tahakkuk ettirilmiştir. Ödenmesi / Mahsubu gerekir.
Ödeme Emri Belgesi No.
Gider Tahakkuk Toplamı
Özel Gider İndirimi Toplamı
Kesinti ToplamıÖdenmesi Gereken
Çek / Gönderme Emri No.
TL. TL. TL. TL.
3.066,82 21,44 3.045,38
TETKİK EDEN
Memur Şef AÇIKLAMA VE EKLER
1 ad. Yaklaşık maliyet cetveli
ÖDEMEYE ESAS BELGENİN 1 ad. Piyasa Fiyat Araştırması
Türü Tarihi No.suTutarı 1 ad. Onay belgesi
TL. 1 ad. Hizmet ifa zaptı
FATURA ../…../2014 1907 3.066,82 1 ad. Fatura
7277 Uygundur Ödeyiniz / Mahsup Ediniz
..... / ..... / 20 ..... ……./…./2014 ..... / ..... / 2014
Harcama Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi
………………. ……………….
Hastane Yöneticisi
Üçbinkırkbeş TL otuzsekiz KR …………………………………………………..
3.066,82 Yansıma Hesap Kodu835
HARCAMA TALİMATLARI
ÖRNEKLEMELER
İlan giderleri
- Harcama talimatı, - Fatura, -İlanın hangi tarihte ve hangi yayın
aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak,
HARCAMA TALİMATI
KONU :İhale İlanı
HASTANE YÖNETİCİLİĞİNE
Y A P I L A C A K
H A R C A M A N I N
Gerekçesi ve Hukuki Dayanağı 4734 Saylı K.İ.K 13. Maddesi (a) 1. Bendi
Konusu / nevi Niteliği İ.K.N.:2012/29651 ORTAPEDİ VE KALP DAMAR CERRAHİ SARFMALZEME ALIMI
Miktarı 1 ( bir )Gerçekleştirme Süresi Geçekleştirme Usulü
Tutarı ve belirlenmişse Yaklaşık Bedeli 1.019,76
Kullanılabilir Ödenek Tutarı
Ödeneğin Bütce Tertibi 740.06.99Greçekleştirme Görevlileri
AÇIKLAMALAR:
Hastanemiz İ.K.N.:2012/29651 ORTAPEDİ VE KALP DAMAR CERRAHİ SARF MALZEME ALIMI Açık İhale İlanı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19/b maddesi gereğince yerel gazetelerde ilan edildiğinden yayınlanan ilan bedelinin yukarıda belirtilen esaslar dahilinde 740.06.99 tertibinden ödenmesini olurlarınıza arz ederim.
Yukarıda Belirtilen Hizmetin alınması huısusu olurlarınıza arz olunur.
OLUR
12.03.2014Teklif Eden Yetkilinin Harcama Yetkilisi
İmzası: İmzası:Adı Soyadı: Adı Soyadı:
Ünvanı: İdari Mali Hizmetler Müdürü Ünvanı: Hastane Yöneticisi
GAZETE İLANI
GAZETE İLANI
ÖRNEK
Sigorta giderleri Ve Stok Fazlası Hastane Ödemeleri - Harcama talimatı, - Sigorta poliçesi veya zeyilname, e)Gazete, dergi, radyo, televizyon ve
benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır.
HARCAMA TALİMATI
SAYI:Stok Fazlası …./…./2014
HASTANE YÖNETİCİLİĞİNE
Y A P I L A C
A K H A R C A
M A N I N
Gerekçesi ve Hukuki Dayanağı Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 27.03.2009 tarih, 2009/23 sayılı yazısı
Konusu / nevi Niteliği Mal AlımıMiktarı 3 KALEM İLAÇGerçekleştirme Süresi Geçekleştirme Usulü Tutarı ve belirlenmişse Yaklaşık Bedeli 3.050,39 TLKullanılabilir Ödenek Tutarı Ödeneğin Bütce Tertibi …..Greçekleştirme Görevlileri
AÇIKLAMALAR:
Hastanemiz 2011 mali yılı ihtiyacı 3 kalem ilaç,T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 27.03.2009 tarih, 2009/23 sayılı genelge doğrultusunda ihtiyaç fazlası olan , T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI ERZURUM HORASAN DEVLET Hastanesinden3.050,394 TL dan temin edilmiş olup, söz konusu bedelin döner sermayenin ......... tertibinden ödenmesini olurlarınıza arz ederim.
Yukarıda Belirtilen Hizmetin alınması huısusu olurlarınıza arz
olunur. OLUR
.2014 Harcama Yetkilisi
Teklif Eden Yetkilininİmzası: İmzası:Adı Soyadı: Adı Soyadı:
Ünvanı: İdari Mali Hizmetler MüdürüÜnvanı: : Hastane Yöneticisi
STOK FAZLASI
Vergi, resim , harç ve benzeri giderlere ilişkin ödemeler İş veya mal veya hizmet satınalınması sırasında
ödenen vergi, resim ve harçlar dışında kalan; taşıt vergileri, emisyon ölçüm giderleri, belediye resim ve harçları, noter harcı, muayene ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ile diğer vergi, resim ve harç ödemelerinde;
- Harcama talimatı, - Alındı, ödeme belgesine bağlanır.
HARCAMA TALİMATI
KONU : SGK ödemesi
HASTANE YÖNETİCİLİĞİNE
Y A P I L A C A K H A R C A M A N I N
Gerekçesi ve Hukuki Dayanağı 7201 sayılı kanun gereği
Konusu / nevi NiteliğiSGK ya 7201 sayılı kanun gereği 22.02.2012 tarih ve 3318002 sayılı 796,00 TL' lik idari para cezasına ait 4/3 lük kısmı olan 597,00 TL lik para cezasının ödenmesi
Miktarı 1 ( bir )
Gerçekleştirme Süresi
Geçekleştirme Usulü
Tutarı ve belirlenmişse Yaklaşık Bedeli 597,00
Kullanılabilir Ödenek Tutarı
Ödeneğin Bütce Tertibi 740.99.99
Greçekleştirme Görevlileri
AÇIKLAMALAR:
Hastanemiz 4 personel ile Hizmet Alımı ihalesinde SGK bildirimi için 7201 sayılı kanun gereği 22.02.2012 tarih ve 3318002 sayılı idari para cezasına ait 4/3 kısmı olan 597,00 TL' nin yukarıda belirtilen esaslar dahilinde 740.99.99 tertibinden ödenmesini olurlarınıza arz ederim.
Yukarıda Belirtilen Hizmetin alınması huısusu olurlarınıza arz olunur.
OLUR.2014
Teklif Eden Yetkilinin Harcama Yetkilisiİmzası: İmzası:Adı Soyadı: Adı Soyadı: Ünvanı: İdari Ve Mali İşler Müdür Vekili Ünvanı: Hastane Yöneticisi
CEZAİ
ÖDEME
Kurs ve toplantılara katılma giderleri Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek teşekkülleri, dernek ve vakıflar tarafından
düzenlenen kurs ve toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde; - Görevlendirme yazısı, - Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge, - Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge, ödeme belgesine bağlanır. Yurtiçinde yerli veya yabancı dernek, vakıf veya kuruluşlarca açılan ve yeterlilikleri
Milli Eğitim Bakanlığınca kabul edilen dil kursları için idarece karşılanması gereken ders ücretlerinin ödenmesinde, görevlendirme yazısı yerine ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı aranır.
Görevlendirme yazısı veya yetkili makam onayının malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Makine, teçhizat, taşıt, demirbaş bakım ve onarım giderleri Makine, teçhizat, taşıt, demirbaş bakım giderleri ile bunların her
türlü onarımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır.
Taşıma giderleri
Taşıma giderlerinin ödenmesinde, taşımanın çeşidine göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) İhale suretiyle yapılan taşıma giderlerinin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır.
Çeşitli hizmet alımları
İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılan bakım, onarım, danışmanlık, araştırma ve geliştirme, muhasebe, anket, temizlik, tarımsal mücadele, ağaçlandırma, erozyon kontrolü, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, kurs, koruma ve güvenlik, sigorta, etüt ve proje, harita ve kadastro, plân, imar uygulama, basım ve yayım, fotoğraf, film alımları, bilgisayar hizmet alımları (gayrimaddi hak olarak alınan yazılım ve donanımlar hariç) ve benzeri hizmet alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Fatura (sigorta giderlerinin ödenmesinde sigorta poliçesi veya
zeyilname), - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır.
Temsil, ağırlama, tören, fuar ve tanıtma giderleri Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her
türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır.
Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere göre görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon, - Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 35), ödeme belgesine bağlanır. Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak harcama
talimatında, davetli ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir.
Tüketim mal ve malzemeleri, demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt alımı
Her türlü tüketim mal ve malzemeleri ile demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Fatura, - Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, -Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan ve acil durumlarda kullanılacak
olan ilaç, tıbbi tüketim malzemeleri ile test ve tetkik tüketim malzemelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (f) bendine göre alınması halinde, alımın acil bir durum sebebiyle gerçekleştirildiğine ve stoklanmasının mümkün bulunmadığına ilişkin belge de ödeme belgesine bağlanır.
Yapı, tesis ve onarım giderleri
Yapı, tesis ve onarım giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3) ödeme belgesine bağlanır.
DMO ALIMLARINDA
Devlet Malzeme Ofisinden ve idarelerin kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımlarda;
- Onay Belgesi, - Fatura, -Gereken hallerde muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece
yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Mal ve malzeme alım bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde, onay
belgesi ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanır.
TİBBİ ATIK ÖDEMELERİ
İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI ……………DEVLET HASTANESİ
BELGE TARİH VE SAYISI 02.05.20BAŞTABİPLİK MAKAMINA
İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLERİŞİN ADI Hizmet AlımıİŞİN TÜRÜ VE MİKTARI (FİZİKİ) Hastanenin Tıbbi Atıkların Toplanması
Yaklaşık Maliyet 4.585*2,55 =11691,75Kullanılabilir Ödenek Tutarı Yatırım Proje Numarası Bütçe Tertibi (varsa) 740.123Avans Verilecekse Şartları Verilmeyecekİhale Usulü 22/aİlanın Şekli ve Adedi yokÖn Yeterlik / İhale Dokümanı Satış Bedeli yokFiyat Farkı Ödenecekse Dayanağı Bakanlar Kurulu Kararı Ödenmeyecek
İHALE İLE İLGİLİ DİĞER AÇIKLAMALAR
22.07.2010 tarihli ve 25883 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmelği, Belediye Kanunu, Çevre Kanunu ve ilgili Yönetmelikler kapsamında;………….. Belediyeler Birliği sınırları içerisinde bulunan tıbbi atık üreticilerinden tıbbi atıkların toplanması,toplanan tıbbi atıkların taşınması sterilize edilmesi ,sterilize edildikten sonra depolanması işleri , BELEDİYELER BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI' nca ………..İNŞAAT TİC.LTD.ŞTİ.ile Protokol yapılmıştır.Buna göre sağlık sektöründe hizmet veren kurumumuzda oluşan tıbbi atıkların toplanması ve tahliyesini için ………… İNŞAAT TİC.LTD.ŞTİ.ile Kurumumuz arasında yapılan Tıbbi Atık Protokole göre 20…/NİSAN ayına ait tıbbi atık bedelinin ,…… tertibinden ödenmesini olurlarınıza arz ederim.
ONAY
Yukarıda belirtilen işin yaptırılması için onaylarınıza arz ederim
...../.05/.20Uygundur
…./.05/2011...İhale Yetkilisi Adı SOYADI
Unvanıİmzası
Adı SOYADI :
Unvanı : Hastane Müd. : Hastane Yöneticisİİmzası :
BU FORM 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU KAPSAMINDA BULUNAN İDARELERİN KANUNUN DOĞRUDAN TEMİN BAŞLIKLI 22 NCİ
MADDESİNİN (A), (B) VE (C) BENTLERİ KAPSAMINDA GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİDEN YAPACAKLARI MAL ALIMLARINA İLİŞKİN OLARAK
KULLANILACAKTIR.
2 İHTİYACIN NİTELİĞİ, İHTİYAÇ KONUSU MALIN AYRINTILI TEKNİK ÖZELLİKLERİ VE NE AMAÇLA KULLANILACAĞI, ANILAN AMACI EN AZ AYNI VERİMLİLİK, ETKİNLİK VE FONKSİYONELLİKLE KARŞILAYABİLECEK DİĞER ÜRÜNLERİN-MODELLERİN-MARKALARIN VB. BULUNUP BULUNMADIĞININ TESPİTİNİN YAPILIP YAPILMADIĞI VE BULUNMUYORSA NEDENLERİ, İHTİYAÇ KONUSU MALI SATAN BAŞKA FİRMALARIN OLUP OLMADIĞI GİBİ HUSUSLARA YER VERİLİR.
22 NCİ MADDENİN (A) / (B) / (C) BENTLERİ KAPSAMINDA TEK KAYNAKTAN TEMİN EDİLEN MALLARA İLİŞKİN FORM 1
İDARE: KAMU HASTANELERİ KURUMU …………..DEVLET HASTANESİ ALIM YAPAN BİRİM:
ALIM YAPILACAK OLAN GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİYE İLİŞKİN BİLGİLER:Adı Soyadı / Ticaret Unvanı Uyruğu: TİC. LTD. ŞTİ.Açık Tebligat Adresi: Doğu Mah. Ertuğrul Gazi Sk. No:1 K:2 Pendik/İSTANBULBağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: A.Kurumlar V.D 8360153395Telefon ve Faks Numarası: Tel :0216 5061196-97 Fax:0216 506 11 98 E-Posta Adresi: İlgili Kişi:
ÖNGÖRÜLEN TESLİMAT ZAMANI:
YAKLAŞIK BEDEL:6.272*3,00=18.816,00 TL
İHTİYAÇ KONUSU MALIN NİTELİKLERİ Hastanemizde oluşan tıbbi atıkların toplanması ve tahliyesi
GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİDEN ALIMIN HANGİ KAPSAMDA YAPILDIĞI: (ilgili maddeyi işaretleyiniz)
* İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi
Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması
Mevcut mal, ekipman ve teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan malın, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması
BU ALIMIN GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİDEN YAPILMA SEBEPLERİ: 22.07.2010 tarihli ve 25883 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği, Belediye Kanunu, Çevre Kanunu ve ilgili Yönetmelikler kapsamında; ………………… sınırları içerisinde bulunan tıbbi atık üreticilerinden tıbbi atıkların toplanması, toplanan tıbbi atıkların taşınması sterilize edilmesi, sterilize edildikten sonra depolanması işleri , ……………. TİCARET LTD.ŞTİ. ile Protokol yapılmıştır.Buna göre sağlık sektöründe hizmet veren kurumumuzda oluşan tıbbi atıkların toplanması ve tahliyesini için ………….TİCARET LTD.ŞTİ. ile Kurumumuz arasında Protokol yapılmıştır.
FİYAT ARAŞTIRMASI4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Doğrudan Temin Başlıklı 22 nci maddesinin 2 nci fıkrasına göre bu maddeye göre yapılacak alımlarda ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaç temin edilecektir.
Yaklaşık Bedel aşağıda yer alan metotlar kullanılarak gerçekçi bir şekilde tespit edilmiştir (ilgili belgeler eklenecektir):o Aynı malın, malı ilgili tek kaynaktan alan diğer kamu/özel tüzel kişiliklerine veya gerçek kişilere satış fiyatı o Aynı mal daha önce ilgili tek kaynaktan alındıysa, daha önceki alım bedelinin tedavüldeki Türk parası cinsinden ise TEFE kullanılarak
güncellenmesi, döviz cinsinden ise tespit tarihinde geçerli TCMB Döviz Alış Kuru üzerinden güncellenmesio İlgili tek kaynaktan istenen proforma faturao Ticaret Odası, Sanayi Odası veya Meslek Odası’ndan ve varsa üretim ve/veya satış yapan kurum
ve kuruluşlardan alınan fiyatlaro Diğer
Yukarıda belirtilmiş olan sebeplerden dolayı alım konusu mala ilişkin bedelle ilgili piyasada her türlü fiyat araştırması yapılarak Kanunun “Doğrudan Temin” başlıklı 22 nci maddesinin (a) bendi kapsamında gerçek veya tüzel tek kişiden alım yapılması uygun görülmüştür. İHALE YETKİLİSİ Hastane Yöneticisi
………... DEVLET HASTANESİNİN 01.04.20..-31.04.20.. TARİH ARASI TIBBİ ATIK TOPLAMA FİŞ LİSTESİTARİH TIBBİ ATIK ALINDI MAKBUZ SERİ
NOARTIK MİKTARI(KĞ)
01.04.201458
485
02.04.2014 1321 450
03.04.2014 1326 535
04.04.2014 1330 490
05.04.2014 1342 445
06.04.2014 1346 510
07.04.2014 62 595
08.04.2014 65 490
09.04.2014 79 585
TOPLAM 4585
Memur Müd. Yrd.
TASTİK …./.../20..
HASTANE YÖNETİCİSİ
………... DEVLET HASTANESİNİN HİZMET İFA ZAPTI
MUAYENE KOMİSYONU
02.05.2014
KOMİSYON BAŞKANI ÜYE ÜYE
Hast.Müdür Yrd. Memur Memur
SIRA NO MALZEMENİN CİNSİ MİKTARI BİRİMİ
1 Hastanemiz NİSAN ayına ait Tıbbi atıkların Toplanması ve tahliyesi 4.585 KG
Toplam 1 Kalem
Yukarıda cinsi yazılı hizmet …………... İNŞAAT TİCARET LTD.ŞTİ.'ce istenilen koşullarda yapılmıştır.
Taşınır işlem fişine ilişkin istisnai hükümler Taşınır işlem fişi, aşağıda belirtilen taşınır mal alımlarında ödeme belgesine
bağlanmaz. 1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe
toprağı, bahçe gübresi ve benzeri madde alımları, 2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makinelerinin servislerde yapılan bakım ve onarımlarında
kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz ve yağ alımları,
3) Dergi ve gazete gibi süreli yayın alımları. Ancak, bunlardan ihtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan
bakım-onarım yedek parçaları ile likit gaz, akaryakıt ve yağlar için taşınır işlem fişi aranır.
DENETİM SIRASINDA
TESPİT EDİLEN VE
SIKÇA YAPILAN
HATALAR
Ödeme Belgesindeki açıklama ve ekler bölümü
gerektiği şekilde doldurulmuyor
Belge isimleri hatalı yazılıyor
Onay Belgesinde Piy.Fiy.Ar.Sürecinde
Görevi/Görevlilerin isimleri yer almıyor
Bazı belgeler MYHBY’nin ve diğer mevzuatın
istediği formatta değil
Ödeme belgesi ekindeki belgelerin tarihleri yazılmıyor
veya kendi içinde uyumlu değil
Piy.Fiy.Ar.Tutanağına ilgisiz kişilerde imza atıyor
Direk kullanıma sunulan malzemeler için TİF
düzenleniyor
Genel olarak Muayene raporu ile TİF tarihleri
arasında uzun süreler var
Onay belgesi ekinde Yaklaşık Maliyet cetveli
yer almıyor
Onay Belgesinde Alımla ilgili olarak Yak.Mal.Cetveli
düzenlenip düzenlenmediği belli olmadığı gibi, düzenlenmemişse
nedeni açıkça belirtilmemiş
Ödeme belgeleri muhasebe biriminde yetkisiz ve konu ile
ilgili bilgi sahibi olmayan kişiler tarafından takip ediliyor
Bazı belgelere imza atan kişilerin ad ve soyadları belli değil.
Birden fazla kalemi ihtiva eden alımlar sırasında Piy.Fiy.Ar.Tutanaklarında teklif
değerlendirmelerinin toplam bazdamı yoksa kalem bazındamı değerlendirildiği yönünde
açıklama yapılmıyor.
Onay Belgesi açıklama bölümüne fatura ile ilgili bilgiler
yazılmaktadır. Ayrıca Söz konusu belgeye bütçe tertibi
dört haneli yazılmaktadır.
Harcama yetkililerinin geçici veya kesin süre ile görevlerinden ayrılmaları
halinde yerine vekaleten imza atan sorumluların vekalet veya atama belgeleri ilgili ödeme belgesine
eklenmiyor.
KDV tevkifatı yapılmıyor.
Alımla ilgili olarak sözleşme düzenlenmesine ihtiyaç
duyulduğu hallerde, sözleşmeden damga vergisi
kesilmiyor ve sözleşme, ödeme belgesine eklenmiyor.
TİF kodları ile ödeme belgesi kodları birbirleri arasında uyumsuzluk
teşkil ediyor.
Giyecek yardımı ödemeleri sırasında düzenlenen EK:3
formu Harcama Yetkilisi tarafından imzalanmıyor.
Kurs ve toplantılara katılma giderlerinin ödenmesi sırasında; kurs ve toplantıya
iştirak edildiğine dair belge ödeme belgesine eklenmiyor.
Ayrıca fatura veya fatura yerine geçen belgeler hususuna dikkat edilmiyor.
DMO’dan yapılan alımlarda muayeneyi gerektiren mal
alımları ile ilgili olarak Muayene Kabul Raporu düzenlenmiyor.
Yurt içi Geç. Gör. Yolluğu ödemeleri sırasında;
a) Fatura yerine yazar kasa fişi veya Per.Sat.Fişi ekleniyor.
b) Günü birlik gidiş-dönüşler sırasında düzenlenen beyannamelerde gidiş-dönüş saatleri yer almıyor.
c) Yolluk ödemeleri ile ilgili olarak düzenlenen konaklama faturalarında konaklanan gün sayısı ve muhataplık durumuna dikkat edilmiyor.
Yurt dışı Geç.Gör. Yolluğu ödemeleri sırasında
düzenlenen faturaların tercümesi yapılmıyor.
Emekli olan personele harcırah ödemesi sırasında düzenlenen beyannameye ilgilinin imzası attırılmıyor.
Posta pulu alımı sırasında avans mekanizması
çalıştırılmıyor.
Muayene ve kabul raporlarının en az 3 kişiden oluşması gerekmekte iken bu
hususa dikkat edilmiyor.
Ayrıca söz konusu rapora muayenenin dayanağı olan belgenin bilgileri
yazılmıyor.
TEMLİKNAMELER
Sayı : 7278764 …/…/2014
Konu : Temlikname
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
………
09 Nisan 2013 tarih 08504 nolu …………………..TAAHÜT TURİZM TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ. Temlik eden; …………..BANK A.Ş. ANKARA ŞUBESİ Lehine Temlik edilen olarak düzenlenen Temlikname ve Temlik borçlusu nezdinde doğmuş/doğacak alacaklarının 6.779.10 TL (Altıbinyediyüzyetmişdokuz tl onkr)’lik kısmıdır. Belirtilen temlikname ilişikte sunulmuş olup;
Gereğini arz/rica ederim.
Hastane Yöneticisi
İmza
EK:1) 1 adet Temlikname (Asıl 1 sayfa)
T.CSAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU………….. Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
………….Devlet Hastanesi
TEMİNATLAR
GENEL MEVZUAT
Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği
(Sıra No:15)
Teminat Mektupları
1- Genel olarak;
a) Geçici teminat mektupları, ihaleyi kazanan müteahhidin kesin teminat vermemesi, süresi içinde sözleşme yapmaması, ihale mevzuatında ve şartnamede yer alan yükümlülüklerini yerine getirmemesi,
b) Kesin teminat mektupları ise; müteahhidin taahhüdünü ilgili kanun, sözleşme ve şartname hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ya da bu işten dolayı idareye, Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret sayılan ödemelerden kestiği vergileri kesin kabul tarihine kadar ödememesi,
hallerinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın paraya çevrilebilecek olup, söz konusu teminat mektuplarını teslim ettiren dairelerin yazılı bildirimi üzerine saymanlıklarca bu konuda ilgili banka nezdinde gerekli işlemler derhal başlatılacaktır.
c) Taahhüdün usulüne uygun olarak yerine getirildiği idarelerce bildirilmiş olmasına rağmen ilgililerince geri alınmayan teminat mektupları ile ilgili olarak, bunları teslim ettiren dairelerden biri mali yıl sonlarında olmak üzere yılda en az iki kez teminat konusu taahhüdün devam edip etmediği hususunda bilgi isteyeceklerdir.
2- Saymanlık kayıtlarında bulunan eski yıllara ait teminat mektupları ve ipotek senetleri ile ilgili olarak gerekli işlemin yapılabilmesi için Ek-1 form üç nüsha olarak düzenlenerek iki nüshası teminatı teslim ettiren ilgili idareye gönderilecektir.
Teminat konusu işten dolayı borcu olup olmadığı, kesin kabulünün yapılıp yapılmadığı veya taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilip getirilmediğinin tespitine ilişkin bilgileri içeren ve ilgililerin imzası ile ita amirinin onayını da taşıyan söz konusu formlar idarelerden geldiğinde;
a) Kesin kabulü yapılmış veya teminata konu işlem sonuçlanmış, ancak, ilgilisi tarafından geri alınmaması nedeniyle saymanlıklarda saklanan teminat mektupları ve ipotek senetleri için, müteahhidin teminat konusu işten dolayı idareye, Sosyal Sigortalar Kurumuna ve ücret sayılan ödemelerden kestiği vergiler nedeniyle vergi dairesine borcu olup olmadığı araştırılarak, borcu olduğunun tespit edilmesi durumunda teminatın paraya çevrilmesi sağlanacaktır.
b) Müteahhidin borcunun bulunmadığının anlaşılması halinde, saymanlık kayıtlarından çıkarılarak; teminat mektupları düzenleyen bankaya, ipotek senetleri ise ilgili tapu sicil müdürlüğüne bir yazı ekinde gönderilecektir. Teminat mektubunu düzenleyen bankanın tüzelkişiliği sona ermiş ise düzenlenen bir tutanakla teminat mektupları imha edilecektir.
c) Teminat konusu taahhüdün devam ettiğinin bildirilmesi durumunda ise teminat mektubunun veya ipotek senedinin tarihi, numarası, müteahhidi ve hangi iş için verildiği ile tutarı belirtilmek suretiyle işin halen devam ettiği ve teminat mektubunun veya ipotek senedinin işlemde olduğu, ilgili bankaya veya ilgili tapu sicil müdürlüğüne bildirilecektir. Ayrıca, yürürlükteki mevzuata göre söz konusu teminatın değiştirilmesi sağlanacaktır.
3- Teminat mektuplarının geri verilmesi işlemlerinde Kamu ihale mevzuatı ve ilgili diğer mevzuatta yer alan esaslara titizlikle uyulacaktır.
4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNU
Kesin teminat ve ek kesin teminatların geri verilmesi
Madde 13- Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra alınmış olan kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların;
a) Yapım işlerinde; varsa eksik ve kusurların giderilerek geçici kabul tutanağının onaylanmasından sonra yarısı, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra kalanı,
b) Yapım işleri dışındaki işlerde Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirildiği saptandıktan sonra; alınan mal veya yapılan iş için bir garanti süresi öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı,
Yükleniciye iade edilir.
Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanunî vergi kesintilerinin yapım işlerinde kesin kabul tarihine, diğer işlerde kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir.
İşin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi şartı aranmaz.
4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ KANUNU
Madde 12-Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6'sı oranında, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle veya teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır.
yılda en az iki kez teminat konusu taahhüdün devam edip etmediği hususunda bilgi İstenecek belge
ESKİ YILLARA AİT TEMİNAT MEKTUBU VE İPOTEK SENETLERİNE İLİŞKİN BİLDİRİM
EK- 1
SıraNo
Teminata Konu İş,
İşlem veya
İhaleninKonusu
Teminatı Teslim Eden
Müteahhit veya İş
sahibinin
Adı-Soyadı
Alınan Teminatın
İşlem veya İhale
Konusu İşin
İş sahibi veya Müteahhidin Borcu
Açıklama
CinsiDüzenley
en
Bitiş veya Kabul Tarihi
İdareye (TL)
SSK’ya (TL)
Vergi (*(TL))
Fon(TL
)
Not : 1- Teminat konusu İş veya işlemin bitip bitmediği, komisyon marifetiyle tespit
edildiği takdirde, komisyonca düzenlenen tutanak, 2- Teminat verenin bu işten dolayı idareye, S.S.K.’ya ve vergi dairesine
borcuna dair yazı ve belgeler, bildirimin ekine bağlanacaktır. (*) Müteahhidin, çalıştırdığı işçilere ücret veya ücret sayılan ödemelerin- den dolayı doğan vergi borcu.
Saymanlık kayıtlarınauygundur.Saymanlık
Müdürü
İdare kayıtlarına uygun Bilgilerin doğruluğu olarak düzenlenmiştir. Tasdik olunur.Tahakkuk Memuru / İta Amiri / Daire Amiri Dairesi Üstü
İADE ARANAN ŞARTLAR
Banka Teminat Mektubunun Teminat Olarak Kabul Edilen Diğer Değerlerle Değiştirilmesi
1) İlgilinin dilekçesi ve ilgili Tüzel kişi ise bu talebi yapmaya yetkili olduğuna dair vekalet/sirküler/yetki belgesi,
Gerçek kişi ise Nüfus Cüzdan Fotokopisi
2) İdarenin yazısı ve yukarıda belirtilen ekleri
GEÇİCİ TEMİNATIN İADESİ
1) Alındı Belgesi (Teminat alındığına ilişkin belgenin aslı)
2) Gerçek kişilerde, Alıcının İBAN numarasını (Nakit ise) ve geçici teminatının iadesini içeren dilekçesi
Tüzel Kişiliklerde, dilekçede tüzel kişiliğin ünvanının üstünde şirketi temsile yetkili kişinin adı-soyadı ve imzası olacak,
(Vekil ise Noter Tastikli Vekaletname, Kananuni temsilci ise İmza sirküsü ve Yetki Belgesi)
3) Teminatın iadesine ilişkin idarenin yazısı ve yukarıda belirtilen ekleri
KESİN TEMİNATIN İADESİ
1) Alındı Belgesi (teminat alındığına ilişkin belgenin aslı)
2) Gerçek Kişilerde, Alıcının İBAN numarasını ve kesin teminatının iadesini içeren dilekçesi
(Teminat Mektubu ise İBAN'a gerek yoktur)
Tüzel Kişiliklerde, dilekçede tüzel kişiliğin ünvanının üstünde şirketi temsile yetkili kişinin adı-soyadı ve imzası olacak,
3) Vekil ise noter tastikli vekaletname
4) Tüzel Kişilerde kanuni temsilciye ait yetki belgesi ve imza sirküsü
5) Soğuk Damgalı SGK borç yazısı
6) Vergi Borç Yazısı
7) İdareye borcu bulunmadığına ve teminatın iadesinde sakınca olmadığına dair idarenin yazısı ve yukarıda belirtilen ekle
Geçici ve Kesin Banka Teminat Mektuplarının Kabulü
1) İdarenin banka teminat mektuplarının kayıtlara alınmasına ilişkin resmi yazısı ve aşağıdaki ekleri
2) Mevzuata uygun düzenlenmiş banka teminat mektubu
3) İdarenin bankaya yazdığı teyit talebi ve teyit talebine istinaden bankaca düzenlenmiş teminat mektubu teyit yazısı
İADE ÖRNEKLEMELERİ VE BELGE ÖRNEKLERİ
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :Kesin Teminat Mektup İadesi
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Kurumunuzda 2010/563385 İKN ile 18.01.2011 tarihinde 62 Personelle Veri Hazırlama Ve Kontrol İşletmeni Hizmet Alımı İhalesi İle ilgili olarak, kurumumuz saymanlıkhesabına yatırılan…………- ……….Hiz. Tic. Ltd. Şti ait 91.317,42-TL(DOKSANBİRBİNÜÇ YÜZONYEDİ TL KIRKİKİ KR) likKesin Teminat Mektubunun, İlgili firmaya iadesinde sakınca bulunmamaktadır.
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: 1 Adet Dilekçe 1 Adet Kesin Teminat Mektubu fotokopisi 1 Adet Kesin Teminat Mektubuteyit fotokopisi 1 Adet SGK Borcu Yoktur Belgesi 1 Adet Vergi Borcu Yoktur Belgesi 1 Adet SGK ilişiksizlik belgesi (soğukdamgalı)
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :Kesin Teminat Mektup İadesi
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Kurumumuzca 2011/27179 İKN ile 21.03.2011 tarihinde yapılan Kırtasiye ve Matbu Evrak Malzeme Alım İhalesi ile ilgili olarak, kurumumuz saymanlıkhesabına yatırılan ………….San.ve GıdaÜrünTic. Ltd. Şti.ait 20/04/2011 tarih ve 146009 nolu 365TL(ÜÇYÜZALTMIŞBEŞTÜRKLİRASI) likKesin Teminat Mektubunun, İlgili firmanın SGK borcundan kesilmesi hususunu;
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: 1 AdetDilekçe 1 AdetKesinTeminatMektubufotokopisi 1 AdetKesinTeminatMektubuteyitfotokopisi 1 Adet SGK BorcuYokturBelgesi 1 AdetVergiBorcuYokturBelgesi
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :Nakit Kesin Teminat İadesi
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Kurumumuzca 2012/55025 İKN ile 29.05.2012 tarihinde 125 KALEM TIBBI SARF MALZEME Alımıİ halesi ile ilgili olarak, kurumumuz saymanlık hesabına yatırılan…….SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.e ait 06.07.2012 tarih ve F00796 nolu 2.424,00 TL(İKİBİNDÖRTYÜZYİRMİDÖRTTL)lıkNakit Kesin Teminatının İlgili firmanın ekli dilekçesinde belirtilenI BAN nolu hesabına iadesinde sakınca bulunmamaktadır
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: 1 AdetDilekçe1 AdetDekont (aslıolmalı)1 Adet SGK BorcuYokturBelgesi
1 AdetVergiBorcuYokturBelgesi
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :Nakit Kesin Teminat İadesi
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Kurumumuzca 2012/55025 İKN ile 29.05.2012 tarihinde 125 KALEM TIBBI SARF MALZEME Alımıİ halesi ile ilgili olarak, kurumumuz saymanlık hesabına yatırılan…….SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.e ait 06.07.2012 tarih ve F00796 nolu 2.424,00 TL(İKİBİNDÖRTYÜZYİRMİDÖRTTL)lıkNakit Kesin Teminatının İlgili firmanın ekli dilekçesinde belirtilenI BAN nolu hesabına iadesinde sakınca bulunmamaktadır
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: 1 AdetDilekçe1 AdetDekont (aslıolmalı)1 Adet SGK BorcuYokturBelgesi
1 AdetVergiBorcuYokturBelgesi
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :Geçici Teminat İadesi
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Kurumumuzca 2012/55025 İKN ile 29.05.2012 tarihinde 125 KALEM TIBBI SARF MALZEME Alımıİhalesiileilgiliolarak, kurumumuzsaymanlıkhesabınayatırılan…….SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.e ait 06.07.2012 tarihve F00796 nolu 2.424,00-TL(İKİBİNDÖRTYÜZYİRMİDÖRTTL)lık Nakit Geçici Teminatının İlgili firmanın ekli dilekçesinde belirtilen IBAN noluhesabına iadesinde sakınca bulunmamaktadır.
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: 1 AdetDilekçe 1 AdetGeçiciTeminatAslı (dekont) 1 Adet SGK BorcuYokturBelgesi 1 AdetVergiBorcuYokturBelgesi
T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ……..Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ………Devlet Hastanesi
Sayı : 7278767 ../…/2014Konu :KesinTeminatMektubunGelirKaydedilmesiHk.
SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞINA
Hastanemizce 30.10.2012 tarihinde 2012/140920 İKN ileyapılan RÖNTGEN CİHAZININ DİJİTALİZE EDİLMESİ (FLAT PANEL DEDEKTÖRLE) ihalesinde yüklenici firma ……….CİH.SAN.İTH.VE TİC.LTD. ŞTİ Sözleşme taahhüdünü yerine getirmemiş olup, idarece sözleşmesi feshedilmiştir.İlgili Firmaya ait kesin teminatın sözleşmenin 34.4.ve 35.01.01 maddesi a) bendi hükmü gereği vermiş olduğu 10.242,00 TL lik kesin teminatın bozularak bütçeye gelir kaydedilmesi hususunu;
Bilgilerinize arz/rica ederim
Hastane Yöneticisi imza
Eki: - Firma Sözleşme FesihYazısı - KesinTeminatMektubuFotokopisi(1 Adet) - Teyit (1 Adet)
…./…./2014
……/…./2014
……DEVLET HASTANESİ HASTANE YÖNECİLİĞİNE
Kurumunuzca 2012/55025 İKN ile 29.05.2012 tarihinde 125 KALEM TIBBI SARF MALZEME Alımı İhalesi ile ilgili iolarak firmamızda kalan tüm malzemeler ../../2014 teslimedilmiştir. Kurumunuzavermişolduğum ait 20/04/2011 tarihve 146009 nolu 365-TL (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞTÜRKLİRASI)likKesinTeminatMektubununtarafımaiadesihususunda;
Bilgilerinize arz ederim.
FİRMA İMZASI
FİR
MA
D
İLE
KÇ
ES
İ
TEŞEKKÜRLER HAYIRLI GÜNLER..