TUGAS AKHIR - Bina Sarana Informatika · Perancangan Sistem Penjualan Elektronik pada CV Sumber Karya Jakarta. Penulis menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 yang memiliki

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

ELEKTRONIK PADA CV. SUMBER KARYA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memunuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

NENI INDRIANI

NIM : 11140423

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang mana telah

melimpahkan rahmat dan kurnia – Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul Tugas Akhir yang

penulis ambil sebagai berikut “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN ELEKTRONIK PADA CV SUMBER KARYA JAKARTA’’.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (D.III) AMIK BSI, sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian, observasi, dan wawancara serta beberapa sumber

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar

dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, ijinkanlah penulis

menyampaikan ucapakan terima kasih pada :

1.Ir. Naba Aji Notoseputro, selaku Direktur Akademi Manajemen Informatika &

Komputer Bina Sarana Informatika

2.Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

3.Bpk.Elin Panca Saputra S.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan petunjuk dan bimbingan dalam penulisan Tugas Akhir ini

4.Bpk.Irawan Satriadi, selaku Asisten Dosen Pembimbing yang telah memberikan

nasihat, dan masukan dalam penulisan Tugas Akhir ini

5.Staff /karyawan/dosen dilingkungan AMIK BSI

6. Bpk. Jaelani Umar, SE selaku Manager CV Sumber Karya Jakarta.

7.Orang Tua yang selalu mendukung

8.Rekan – rekan mahasiswa kelas 11.6A.07 dan Senat Mahasiswa yang telah

memberikan banyak dorongan semangat dan saran – saran yang sangat

membantu dalam menyusun Tugas Akhir ini.

Semoga dengan penulisan ini dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan

umumnya dan pembaca khususnya.

Jakarta, 28 Juli 2017

Penulis

Neni Indriani

vii

ABSTRAK

Neni Indriani (11140423), Perancangan Sistem Informasi Penjualan Elektronik

pada CV Sumber Karya Jakarta.

Penulis membuat penulisan Tugas Akhir ini berdasarkan riset di CV

Sumber Karya Jakarta yang beralamat di Komp. Glodok Plaza Blok B No.8 Jl.

Pinangsia Raya, Jakarta. CV Sumber Karya Jakarta adalah salah satu perusahaan

yang bergerak dibidang penjualan elektronik yang menyediakan barang LG.

Semakin berkembangnya CV Sumber Karya Jakarta yang ditandai dengan jumlah

transaksi penjualan yang terus meningkat, maka timbul permasalahan –

permasalahan dalam sistem yang masih dikerjakan secara manual. Sehingga perlu

dibuatkan suatu sistem aplikasi yang berguna untuk dapat menangani atau

mengurangi permasalahan yang timbul selama proses penjualan berlangsung dan

dapat meningkatkan kinerja serta produktifitas kerja dari sumber daya yang

ada.Untuk itu penulis merancang suatu sistem pengolahan data penjualan secara

terkomputerisasi dari mulai proses pemesanan, pencatatan sampai dengan

pembuatan laporan keuangan. Semuanya itu penulis tuangkan dalam sebuah judul

Perancangan Sistem Penjualan Elektronik pada CV Sumber Karya Jakarta.

Penulis menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 yang memiliki sarana

akses lebih cepat dan mudah untuk membuat aplikasi database berkemampuan

tinggi.

Kata Kunci : Perancangan Sisttem, Sistem Penjualan Elektronik

viii

ABSTRACT

Neni Indriani (11140423), Electronic Sales Information System Design at CV

Sumber Karya Jakarta.

The author makes the writing of this Final Project based on research at CV

Sumber Karya Jakarta which is located at Komp. Glodok Plaza Blok B No.8 Jl.

Pinangsia Raya, Jakarta. CV Sumber Karya Jakarta is one of the companies

engaged in electronic sales that provide goods LG. The development of CV

Sumber Karya Jakarta is marked by the number of sales transactions that continue

to increase, then the problems arise - problems in the system is still done

manually. So it needs to be made an application system that is useful to be able to

handle or reduce the problems that arise during the sales process took place and

can improve the performance and productivity of the work of existing resources.

For that the authors designed a system of data processing sales computerized from

the start of the order process, recording up to the preparation of financial

statements. Everything that the author pour in a title Design of Electronic Sales

System CV Sumber Karya Jakarta. The author uses Microsoft Visual Basic 6.0

software which has a faster and easier access tool to create highly capable

database applications.

Keywords: System Design, Electronic Sales System

ix

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ............................................................................................ i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ................................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ............................................. ii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ..................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir .................................................................................. v

Kata Pengantar ........................................................................................................... vii

Abstaksi ..................................................................................................................... viii

Daftar isi ....................................................................................................................... x

Daftar Simbol ............................................................................................................. xii

Daftar Gambar ........................................................................................................... xiii

Daftar Tabel .............................................................................................................. xiv

Daftar Lampiran ......................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1. Umum ........................................................................................................ 1 1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................................... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 2

1.4. Ruang Lingkup .......................................................................................... 3

1.5. Sistematika Penulisan................................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEOR ...................................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................................ 6 2.1.1. Pengertian Sistem ....................................................................... 6

2.1.2. Karakteristik Sistem ................................................................... 6

2.1.3. Pengertian Informasi .................................................................. 8

2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .................... 9

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) ...................................................... 11

2.2.1. Use Case Diagram .................................................................... 11

2.2.2. Activity Diagram ...................................................................... 12

2.2.3. Class Diagram .......................................................................... 13

2.2.4. Sequence Diagram ................................................................... 15

2.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 15

2.2.6. Logical Relation Structure (LRS) ............................................ 16

x

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ............................................................ 18

3.1. Umum ...................................................................................................... 18 3.2. Tinjauan Perusahaan ............................................................................... 18

3.2.1. Sejarah Perusahaan ................................................................... 19

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................................ 19

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan ................................................................. 21

3.4. Unified Modelling Language (UML) ...................................................... 23

3.4.1. Activity Diagram....................................................................... 23

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan ..................................................................... 23

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................... 24

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................... 25

3.6. Permasalahan Pokok ............................................................................... 26

3.7. Pemecahan Masalah ................................................................................ 26

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ........................................................ 28

4.1. Analisa Kebutuhan Software .................................................................. 28 4.1.1. Analisa Kebutuhan ................................................................... 28

4.1.2. Use Case Diagram ................................................................... 29

4.1.3. Activity Diagram ...................................................................... 35

4.2. Desain ...................................................................................................... 42

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 42

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) .............................................. 43

4.2.3. Spesifikasi File ......................................................................... 44

4.2.4. Software Architecture** ........................................................... 45

4.2.5. User Interface ........................................................................... 47

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ......................................... 50

BAB V PENUTUP ................................................................................................. 51

5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 51 5.2. Saran ........................................................................................................ 51

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN PKL/RISET

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xi

DAFTAR SIMBOL

Entity Relationship Diagram (ERD)

No Simbol Nama Keterangan

1

Entity Symbol yang menyatakan himpunan

entitas ini bisa berupa : suatu elemen

lingkungan,sumber daya atau transaksi

yang begitu pentingnya bagi

perusahaan sehingga

didokumentasikan dengan data.

2

Attribute Simbol terminal ini untuk menunjukan

nama – nama atribut yang ada pada

entiti.

3

Primary key

Attribute

Simbol atribut yang digarisbawahi,

berfungsi sebagai key (kunci) diantara

nama – nama atribut yang ada pada

suatu entity.

4

Relationship Simbol ini menyatakan relasi ini

digunakan untuk menunjukan

hubungan yang ada antara entiti yang

satu dengan entiti yang lainnya.

5

Link Simbol ini berupa garis ini digunakan

sebagai penghubung antara himpunan

relasi dengan himpunan entitas dan

himpunan entitas dengan atributnya.

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1Struktur Organisasi dan Fungsi ........................................................ 19

Gambar III.2 Activity Diagram Sistem Berjalan .................................................. 23

Gambar IV.1 Use Case Diagram Login ................................................................ 29

Gambar IV.2 Use Case Diagram Menu Utama ..................................................... 30

Gambar IV.3 Use Case Diagram Form Master ..................................................... 31

Gambar IV.4 Use Case Diagram Menu Karyawan ............................................... 31

Gambar IV.5 Use Case Diagram Menu Produk .................................................... 32

Gambar IV.6 Use Case Diagram Transaksi .......................................................... 32

Gambar IV.6.1 Use Case Diagram penjualan ....................................................... 33

Gambar IV.6.2 Use Case Diagram Retur penjualan ............................................. 33

Gambar IV.7 Use Case Diagram Laporan penjualan ............................................ 34

Gambar IV.8 Use Case Diagram Buku Jurnal ...................................................... 34

Gambar IV.9 Activity Diagram Login .................................................................. 35

Gambar IV.10 Activity Diagram Menu Utama ..................................................... 35

Gambar IV.11 Activity Diagram Menu Karyawan ............................................... 36

Gambar IV.12 Activity Diagram Menu Produk .................................................... 37

Gambar IV.13 Activity Diagram Menu Penjualan................................................ 38

Gambar IV.14 Activity Diagram Menu Retur Penjualan ...................................... 39

Gambar IV.15 Activity Diagram Menu Laporan .................................................. 40

Gambar IV.16 Activity Diagram Menu Buku Jurnal ............................................ 41

Gambar IV.17 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 42

Gambar IV.18 Logical Record Structure (LRS) ................................................... 43

Gambar IV.19 Deployment Diagram Sistem Penjualan ....................................... 45

Gambar IV.20 Sequence Diagram Penjualan ........................................................ 45

Gambar IV.21 Sequence Diagram login ............................................................... 46

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel II.1 use case diagram ................................................................................. 12

Tabel II.2 Activity Diagram................................................................................. 13

Tabel II.3 Class Diagram ..................................................................................... 14

Tabel II.4 Sifat – Sifat Atribut ............................................................................. 14

Tabel II.5 Jenis – jenis multiplicity ..................................................................... 14

Tabel II.6 Sequence Diagram .............................................................................. 15

Tabel IV.1 Spesifikasi File Pengguna ................................................................. 44

Tabel IV.2 Spesifikasi Hardware & Software ..................................................... 50

xiv

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Perkembangan dalam bidang teknologi informasi pada saat ini telah

membawa manfaat yang sangat penting bagi kemajuan kehidupan manusia

sejalan dengan arus perkembangan teknologi yang semakin maju. pratiwi

(2013) ketidak lancaran pengelolaan suatu informasi dapat mengakibatkan

kekacauan dalam pengambilan keputusan, pengendalian operasional serta

perencanaan teknis dan strategis. Menurut Jogiyanto (2009:196) dalam buku

Analisis dan Desain Sistem Informasi Perancangan Sistem adalah

:“Penggambaran,Perancanaan,dan pembuatan sketsa atau pegaturan dari

beberapa elemen yang terpisah dari suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual

barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-

transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau

pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke

pembeli ( mulyadi,2008).

CV. SUMBER KARYA JAKARTA merupakan perusahaan swasta yang

bergerak di bidang penjualan elektronik. Dalam pengelolaan data penjualan

barang elektronik CV. SUMBER KARYA JAKARTA masih dilakukan secara

manual dalam pencatatan dan laporan penjualan sehingga kemungkinan resiko

terjadi kesalahan sangatlah mungkin terjadi.

1

2

Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis melakukan analisa sistem

penjualan pada CV. Sumber Karya Jakarta dengan judul “PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK PADA CV.

SUMBER KARYA JAKARTA”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem penjualan pada CV.Sumber Karya Jakarta

2. Menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah ke dunia

nyata atau kerja secara langsung.

3. Menambahkan sikap teliti,disiplin dalam melaksanakan tugas dengan

penuh tanggung jawab.

4. Mencari solusi dan alternatif pemecahan masalah yang ada.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma III (D.III) program studi Komputerisasi Akuntansi pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI).

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis memperoleh data dengan

menggunakan metode penelitian sebagai berikut :

3

1. Metode Pengamatan (Observasi)

Suatu bentuk metode riset yang menggunakan proses mengamati objek

penelitian secara langsung dilapangan, penulis dapat mengadakan

peninjauan langsung dan mengamati proses kerja khususnya pada bagian

pendataan pendukung sehingga mendapatkan informasi yang jelas

mengenai permasalahan yang terjadi.

2. Metode Wawancara (Interview)

Suatu bentuk riset yang menggunakan proses tanya jawab secara langsung

dan sistematis.Dalam wawancara ini penulis melakukan tanya jawab

langsung dengan bagian yang berkepentingan yaitu bagian penjualan

(marketing) CV.Sumber Karya Jakarta.

3. Metode Studi Pustaka

Suatu bentuk riset yang menggunakan proses pencarian data dengan cara

mencari, membaca buku dan mengolah isi buku – buku yang berhubugan

dengan analisa system penjualan yang dapat dijadikan tujuan dalam

pencarian data.

1.4 Ruanga Lingkup

sehubungan dengan judul penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis

membuat ruang lingkup dari pembahasan Tugas Akhir meliputi sistem

penjualan, dimulai dari proses pemesanan, proses pembayaran, proses

pengiriman , proses retur sampai dengan proses pembuatan laporan

penjualan pada CV.Sumber Karya Jakarta.

4

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematiska penulisan ini terdiri dari 5 bab, dimana pada setiap bab terdiri

dari sub bab. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir tersebut adalah

sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan latar belakang penulisan Tugas Akhir,

maksud dan tujuan, motode penelitian, ruang lingkup yang

menjadi batasan penulisan serta sistematika penulisan Tugas

Akhir.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan penjelasan tentang konsep dasar dari

sistem yang terdiri dari pengertian sistem, karakteristik sistem dan

klasifikasi sistem serta menjelaskan secara teoritis tentang

peralatan pendukung sistem (tool system) yang terdiri dari UML

(Unified Modelling Language).

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini pembahasan mengenai umum tentang sistem

penjualan barang pada CV. SUMBER KARYA JAKARTA mulai

dari tinjauan perusahaan, struktur perusahaan, prosedur sistem

5

akuntansi berjalan dengan UML, speksifikasi bentuk dokumen

masukan dan keluaran, permasalahan dan pemecahan masalah.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Bab ini merupakan pembahasan sistem yang akan diajukan

kepada perusahaan untuk memecahkan permasalahan yang

dihadapi dalam penjualan, mulai dari penjelasan secara lengkap

analisa kebutuhan, penggambaran use case diagram dan activity

diagram,ERD (Entity Relationship Diagram), LRS (Logical

Record Structure),speksifikasi file, Software Architecture, User

Interface dan Spesifikasi Hardware dan Software.

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini menerangkan tentang kesimpulan terakhir dari bab

– bab di atas dan Menguraikan saran untuk mendukung

keberhasilan dari implementasi program aplikasi akuntansi yang

diusulkan, serta pengembangan sistem maupun progam ke masa

yang akan datang .

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Susanto (2013:22) dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi: “Sistem adalah kumpulan/group dari sub

sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai

satu tujuan tertentu”. Menurut Susanta (2003:4) sistem secara umum dapat

didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem

yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara – cara tertentu

sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna

mencapai suatu tujuan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Sutanta (2003:4-6) suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai

berikut :

1. Komponen atau elemen (Components)

Suatu sistem terdiri dari komponen – komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

6

7

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas Sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Adanya batas sistem, maka

sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini, fungsi

dan tugas dari subsistem satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling

berinteraksi. Dengan kata lain, batas sistem merupakan ruang lingkup atau scope

dari sistem atau subsistem itu sendiri.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan Luar Sistem adalah segala sesuatu diluar batas sistem yang

mempengaruhi operasi suatu sistem. Lingkungan luar sistem yang bersifat

menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar sistem yang bersifat

menguntungkan harus dipelihara dan dijaga supaya tidak hilang pengaruhnya.

Sedangkan, lingkungan yang bersifat merugikan harus dihilangkan supaya tidak

mengganggu operasi dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung Sistem merupakan suatu media (penghubung) antara satu subsistem

dengan subsistem lainnya yang membentuk satu kesatuan, sehingga sumber –

sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata

lain, melalui penghubung, output dari subsistem akan menjadi input bagi

subsistem lainnya.

5. Masukan (Input)

Input adalah energi atau sesuatu yang dimasukkan kedalam suatu sistem yang

dapat berupa masukkan yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat

8

beroperasi atau masukkan sinyal yang merupakan energi yang diproses untuk

menghasilkan suatu luaran.

6. Keluaran (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi luaran yang

berguna, juga merupakan luaran atau tujuan akhir dari sistem.

7. Pengolah (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi

output.

8. Sasaran (Objective)

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem

dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2009:8) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan

Desain Sistem Informasi mengemukakan definisi informasi adalah “Data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya“. Menurut Mulyanto (2009:29), “Sistem informasi adalah suatu

komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang

memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk

mencapai suatu tujuan”. Informasi merupakan asset penting bagi suatu institusi

atau organisasi. Oleh karna itu, informasi harus berkualitas, dijaga, dan dipelihara

dengan baik. Sedangkan kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal,

yaitu :

9

1. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan. Akurat harus

mencerminkan maksud dan penyampaiannya harus akurat, dari sumber

sampai penerima informasi.

2. Tepat Waktu

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah tidak berlaku tidak akan mempunyai nilai ;agi karena

infoemasi merupakan landasan diadakannya pengambilan keputusan. Bila

keputusan terlambat, maka akan berakibat fatal bagi organisasi atau

perusahaan.

3. Relevan

Informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya, relevansi informasi

untuk tiap –tiap orang berbeda.

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Definisi Penjualan menurut Sulistiyowati (2010:270) “Penjualan adalah

pendapatan yang berasal dari penjualan produk perusahaan, disajikan setelah

dikurangi potongan penjualan dan retur penjualan”. Menurut Mulyadi

(2010:205) “menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan adalah

suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan

metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan

dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai

penjualan”

10

Pengertian Penjualan Tunai

Menurut Mulyadi (2013:455) “Penjualan tunai adalah penjualan yang

dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan

pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh

perusahaan kepada pembeli”. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa,

Penjualan tunai terjadi apabila penyerahan barang dan jasa segera diikuti dengan

pembayaran dari pembelian. Keuntungan dari penjualan tunai adalah hasil dari

penjualan tersebut terealisasi dalam bentuk kas yang diperoleh perusahaan.

Catatan Akuntansi Penjualan Tunai

Menurut V.Wiratna (2015:87) adapun catatan akuntansi penjualan tunai

adalah sebagai berikut:

1. Jurnal Penjualan (Tunai)

Jurnal Penjualan ini digunakan untuk merekam terjadinya transaksi

penjualan barang. Terjadinya penjualan barang ini menambah jumlah

penjualan yang ada.

2. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas ini digunakan untuk merekam terjadinya

penerimaan uang dari hasil penjualan tunai yang akan menambah kas.

3. Jurnal Umum

Pada jurnal umum untuk mencatat penjualan adalah sebagai

berikut: Kas XXX

Penjualan XXX

11

4. Kartu Persediaan Barang

Kartu persediaan barang dibuat oleh bagian akuntansi digunakan untuk

mengawasi mutasi dan persediaan barang di gudang.

5. Kartu Gudang

Kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya jumlah produk

yang dijual. Pembuat kartu gudang adalah bagian gudang untuk mencatat

mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Menurut Nugroho (2010:6) UML (Unified Modeling Language) adalah

„bahasa‟ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma

„berorientasi objek”. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa

sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. Jenis – Jenis Diagram UML

(Unified Modeling Language) ,yaitu :

2.2.1 Use Case Diagram

Menurut Tohari (2014:47) Use Case Diagram adalah rangkaian atau uraian

sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang

dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. Use case digunakan untuk membentuk

tingkah laku benda dalam sebuah model serta direalisasikan oleh sebuah

kolaborasi.

12

Tabel II.1 use case diagram

o Simbol Nama Keterangan

1

Actor Menspesifikasikan himpunan peran

yang pengguna mainkan ketika

berinteraksi dengan use case.

2

Dependency Hubungan dimana perubahan yang

terjadi pada suatu elemen mandiri

(independent) akan mempengaruhi

elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri.

3

Generalization Hubungan dimana objek anak

(Dependent) berbagi perilaku dan

struktur data dari objek yang ada

diatasnya objek induk (ancestor).

4

Assosiation Apa yang menghubungkan antara

objek satu dengan objek lainnya.

5

Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.

6

Use case Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang

menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor.

Sumber : Tohari (2014:52)

2.2.2 Activity Diagram

Activity Diagram memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas

dalam sebuah proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena

memodelkan workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas

ke status. Membuat activity diagram juga bermanfaat untuk menggambarkan

parallel behavior atau menggambarkan interaksi antara beberapa use case.

13

Tabel II.2 Activity Diagram


1

Status Awal Status awal aktivitas

sistem,sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal.

2

Aktivitas Aktivitas yang dilakukan

sisitem, aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

3

Decision /

percabangan

Asosiasi percabangan

dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.

4

Status akhir Status akhir yang

dilakukan sitem, sebuah

diagram aktivitas memilki

sebuah status akhir.

5

swimlane Memisahkan organisasi

bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktivitas

yang terjadi.

6

Fork Digunakan untuk

menunjukan kegiatan yang

dilakukan secara parallel.

7

Join Digunakan untuk menunjukan kegiatan yang

digabungkan.


2.2.3 Class Diagram

Kelas (class) adalah sebuah speksifikasi yang jika diinstansikan akan

menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan

perancangan berorientasi objek. Kelas menggambarkan keadaan

(atribut/property) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk

memanipulasi keadaan tersebut (metode/fungsi).

14

Tabel II.3 Class Diagram


1

Class Himpunan dari objek-objek yang

berbagi atribut serta operasi yang

sama.

2

Assosiation Apa yang menghubungkan antara

objek satu dengan objek lainnya.

Sumber: Tohari (2014:84)

Atribut dan metode dapat memiliki salah satu sifat berikut :

Tabel II.4 Sifat – Sifat Atribut

No Visibility Symbol Keterangan

1 Private - Tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan.

2 Protected # Hanya dapat dipanggil oleh

class yang bersangkutan dan

anak-anak yang mewarisinya.

3 Public + Dapat dipanggil oleh siapa saja.

Sumber: Tohari(2014:84)

Nilai kardanilitas atau multiplicity atau multiplisitas menunjukan jumlah suatu

objek yang dapat berhubungan dengan objek lain.

Tabel II.5 Jenis – jenis multiplicity

No Indikator Arti

1 0..1 Nola tau Satu

2 1 Hanya Satu

3 0..* Nol atau Lebih

4 1..* Satu atau Lebih

5 N Hanya n (dengan n>1)

6 0..n Nol sampai n (dengan n>1)

7 1..n Satu sampai n (dengan n>1)


15

2.2.4 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antara sejumlah objek dalam

urutan waktu. Kegunaannya untuk menunjukan ragkaian pesan yang dikirim

antara objek juga interaksi antar objek yang terjadi pada titik tertentu dalam

eksekusi sitem.

Tabel II.6 Sequence Diagram


1

Lifiline Objek entity antar muka yang saling

berinteraksi.

2

Actor Menspesifikasikan himpunan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi

dengan use case.

3

Message Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi – informasi tentang aktifitas yang terjadi.

4

Boundary Digunakan untuk menggambarkan

sebuah form.

5

Control class Digunakan untuk menghubungkan

boundary dengan tabel.

6

Entity class Digunakan untuk menggambarkan

hubungan kegiatan yang akan dilakukan.


2.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD)

merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.” Entity

Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram

16

(ERD) didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek

dasar tersebut. Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah

dipahami, bahkan oleh para pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis

sistem, Entity Relationship Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem

yang nantinya, basis data akan di kembangkan. Model ini juga membantu

perancang atau analis sistem pada saat melakukan analis dan perancangan basis

data karena model ini dapat menunjukkan macam data yang dibutuhkan dan

kerelasian antardata didalamnya.

2.2.6 Logical Relation Structure (LRS)

Menurut Lestari (2013:15) “Logical Record Structure dibentuk dengan

nomor tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi

panjang dan dengan nama yang unik”. Logical record strukture terdiri dari link-

link diantara tipe record. Link ini menunjukan arah dari satu tipe record lainnya.

Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link

tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang

dimengerti. Dua metode yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua

model yang dapat dikonversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan ER-

diagram dan langsung dikonversikan ke LRS.

Derajat relasi atau kardinalitas rasio

Menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas

pada himpunan entitas yang lain. Macam – macam kardanilitas adalah :

17

a. One to One (1:1)

Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota

entitas B, begitu pula sebaliknya.

b. One to Many (1:M)

Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu

anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya.

c. Many to Many (M:M)

Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan

entitas B dan demikian pula sebaliknya.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

CV Sumber Karya Jakarta merupakan perusahaan swasta yang bergerak di

bidang penjualan elektronik. Dalam pengelolaan data penjualan barang elektronik

CV Sumber Karya Jakarta masih dilakukan secara manual. Untuk itu

dibutuhkannya komputerisasi yang dapat mencatat perolehan data sehingga

menghasilkan data yang akurat dan cepat. Analisa sistem berjalan bertujuan untuk

mendapatkan gambaran secara jelas tentang bentuk permasalahan yang ada pada

organisasi dan sebagai acuan untuk penyusunan rancangan sistem yang akan

diusulkan.

3.2 Tinjauan Perusahaan

Dalam kegiatan rutin di CV Sumber Karya Jakarta terdapat aturan yang

ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang berperan penting dalam sistem

persediaan barang pada CV Sumber Karya serta fungsi-fungsinya sehingga

semua menjadi lancar. Disini penulis akan menerangkan sejarah dan struktur

organisasi pada CV Sumber Karya Jakarta serta fungsi-fungsinya sebagai berikut

18

19

3.2.1 Sejarah Perusahaan

CV Sumber Karya Jakarta didirikan pada tahun 2000, perusahaan ini

bergerak dibidang perdagangan electronik dengan lebih dari 50 Karyawan.

Setelah berjalan selama 2 tahun, tepatnya pada tahun 2002 CV Sumber Karya

Jakarta membuka cabang baru dengan mendirikan 3 (tiga) outlet lagi yang

beralamatkan di Glodok Plaza Jakarta. Dalam menghadapi dinamika persaingan

bisnis dengan segala bentuk perubahannya, maka segenap jajaran CV Sumber

Karya Jakarta bercita-cita untuk mewujudkan suatu kepuasan bagi seluruh

konsumen dengan menerapkan sistem dalam perusahaan. Salah satunya sistem

persediaan barang electronik pada CV Sumber Karya Jakarta.

3.2.2 Struktur Organisasi serta Fungsinya

Struktur Perusahaan CV Sumber Karya Jakarta

Gambar III.1 Struktur Perusahaan

Sumber : Bagian Staff Manager CV Sumber Karya Jakarta

20

Dalam suatu lembaga atau organisasi perlu adanya suatu susunan

struktur organisasi untuk penunjang kegiatan agar lebih efektif dan efisien.

Berikut rincian tugas dan wewenang dari struktur organisasi tersebut:

1. Owner

a. Memimpin jalannya perusahaan

b. Menentukan kebijakan-kebijakan yang harus dijalankan perusahaan

c. Menentukan arah dan tujuan perusahaan

d.Menerima Laporan dari seluruh bagian

2. Manager

a. Melakukan analisa terhadap perkembangan perusahaan

b. Menganalisa dan memonitor customer, competitor, dan pasar

c. Secara berkala melakukan konsultasi dengan management

3. HRD

a. Mengangkat dan memberhentikan karyawan

b. Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap absensi kehadiran

karyawan lingkungan perusahaan

4. ADM

a. Menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif

marketing/ sales sesuai dengan SOP (standart operational procedur)

yang berlaku diperusahaan.

5. Accounting

a. Melakukan pengecekan terhadap bukti-bukti transaksi penerimaan dan

pengeluaran uang

b. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan penyusunan jurnal kas/bank.

21

6. Bagian Gudang

a. Melakukan kontrol terhadap barang-barang yang tersedia digudang

b. Melakukan pembelian barang kebutuhan operasional store

c. Bertanggung jawab atas keamanan barang digudang

7. Bagian Penjualan

a. Bertanggung jawab atas pemenuhan target penjualan electronic

b. Melaksanakan standar layanan pramuniaga dengan baik

8. Bagian Pengiriman

a. Mengantarkan barang dengan penuh tanggung jawab dan tepat waktu

b. Memastikan barang yang diterima oleh pelanggan dalam keadaan baik

dan tidak rusak

c. Membuat laporan harian mengenai barang yang terkirim dan diterima

konsumen.

3.3 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Suatu prosedur atau tahapan – tahapan yang dilakukan sebelum memulai suatu

kegiatan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan disebut prosedur sistem. Sesuai

dengan yang dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu Sistem Penjualan Pada CV

Sumber Karya Jakarta berikut adalah prosedur sistem akuntansi berjalan secara

umum :

1. Prosedur Pemesanan Barang

Customer datang langsung ke toko dengan membawa list barang yang akan

dibeli ke bagian penjualan. Bagian penjualan mengecek barang pada buku

persediaan barang.

22

2. Prosedur Pembayaran

Jika barang yang dipesan tersedia customer bisa langsung membayar secara

tunai ke bagian penjualan dan bagian penjualan membuat invoice 3 rangkap

sebagai bukti pembayaran barang sudah lunas, lalu invoice rangkap pertama

warna putih untuk pelanggan,warna merah diberikan pada bagian gudang

untuk diproses pengiriman dan warna kuning untuk arsip penjualan.

3. Prosedur pengiriman barang

Bagian gudang membuat Surat Jalan 2 rangkap , rangkap pertama warna putih

untuk pelanggan sebagai tanda barang sudah diterima dan warna merah untuk

arsip , bagian pengiriman yang bertugas untuk mengirim barang ke customer

dengan membawa Surat Jalan yang di tanda tangan oleh customer untuk bukti

bahwa pesanan sudah diterima.

4. Prosedur Retur Barang

Waktu pengembalian barang 7 hari setelah pembelian dengan membawa bukti

pembelian dengan alasan yang diterima oleh pihak toko, dan akan dikirimkan

kembali barang pengganti.

5. Prosedur Pembuatan Laporan

Bagian penjualan membuat laporan penjualan perbulan dan laporan keuangan

berdasarkan invoice yang dibuat pada setiap adanya transaksi penjualan dan

Suart Jalan yang telah kembali dari pihak pengiriman. Laporan penjualan

diberikan Manajer yang selanjutnya akan dilaporkan kepada Owner.

23

3.4 Unified Modelling Language (UML) Sistem Berjalan

Gambar III.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen yang berasal dari

lingkungan luar sistem yang berupa dokumen – dokumen yang akan diolah dalam

suatu proses agar dapat menghasilkan output yang diinginkan. Adapun dokumen –

doukmen masukan tersebut adalah sebagai berikut :

24

1. Spesifikasi Dokumen Masukan

a. List Barang

Nama Dokumen : List Barang

Fungsinya : Data Pesanan Barang

Sumber : Customer

Media : Kertas

Tujuan : Bagian Penjualan

Frekuensi : Setiap Terjadi Pemesanan

Format : Lampiran A.1

b. Invoice

Nama Dokumen : Invoice

Fungsinya : Bukti Lunas Pembayaran

Sumber : Bagian Penjualan

Media : Kertas

Tujuan : Customer

Frekuensi : Setiap Transaksi Penjualan


25

c. Form Retur

Nama Dokumen : Form Retur

Fungsinya : Bukti Pengembalian Barang

Sumber : Bagian Penjualan

Media : Kertas

Tujuan : Customer

Frekuensi : Setiap adanya pengembalian barang


2. Spesifikasi Dokumen Keluaran

a. Surat Jalan

Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsinya : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Pengiriman Barang


26

3.6 Permasalahan

Dari hasil analisa dan pegamatan sistem berjalan pada CV. Sumber Karya

Jakarta maka penulis dapat mengemukakan beberapa permasalahan pokok yang

khususnya terjadi pada sistem penjualan yang sedang berjalan, antara lain:

1. Dapar terjadinya kehilangan arsip penjualan.

2. Pembuatan laporan yang lambat, karena dibutuhkan waktu untuk

mengumpulkan arsip penjualan yang diperlukan serta dapat terjadi kesalahan

perhitungan karena kurangnya ketelitian.

3. Rekaptulasi persediaan barang masih manual.

3.7 Pemecahan Masalah

Dari permasalahan – permasalahan tersebut diatas maka penulis menyarankan

bahwa sudah saatnya dibuat sistem penjualan yang sudah terkomputerisasi pada

CV. Sumber Karya Jakarta dengan harapan permasalahan tersebut dapat diatasi

dengan baik dan efisien. Maka penulis mengusulkan pemecahan masalah yaitu

sistem penjualan pada CV. Sumber Karya Jakarta adalah sebagai berikut :

1. Pembuatan laporan dapat diinput pada suatu program penjualan agar file dapat

di backup langsung dalam program sehingga tidak perlu mencari arsip yang

memakan waktu lama, dapat mengurangi terjadinya kehilangan data dan

meminimalisir kesalahan perhitungan.

27

2. Pencatatan stock barang dapat dilakukan menggunakan program agar lebih

cepat,efektif dan akurat sehingga mengurangi kesalahan pencatatan agar lebih

cepat melayani kebutuhan customer.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

Bagian penjualan ke sistem penjualan, didalam sistem penjualan bagian

penjualan dapat menginput transaksi penjualan,bukti pembayaran dan mencetak

bukti pembayaran maupun laporan penjualan. Pembentukan sistem baru bertujuan

dalam mengumpulkan data dan pengolahan datanya dapat dilakukan cepat, tepat

dan akurat dalam menghasilkan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan.

Secara umum rancangan sistem usulan diharapkan dapat menyelesaikan

permasalahan yang ada disekarang ini. Secara khusus rancangan sistem usulan

digunakan untuk meningkatkan mutu kerja karyawan dan perusahaan menjadi

lebih meningkat.

4.1.1 Analisa Kebutuhan User akan Sistem

A.1 Bagian Penjualan dapat login dengan memasukan Email Pengguna dan

password

A.2 Bagian Penjualan dapat mengakses Menu Karyawan untuk membuat akses

program

A.3 Bagian Penjualan dapat mengakses Menu Produk untuk melihat daftar

produk maupun membuat daftar produk

28

29

A.4 Bagian Penjualan dapat mengakses Menu Transaksi

a. Penjualan

b. Retur Penjualan

A.5 Bagian Penjualan dapat mengakses Menu Laporan untuk melihat hasil

laporan penjualan yang sudah terjadi

A.6 Bagian Penjualan dapat mengakses Menu Buku Jurnal untuk melihat

perkiraan akun yang terjadi selama transaksi berlangsung

4.1.2 Use Case Diagram

Gambar IV.1 Use Case Login

30

Gambar IV.2 Use Case Menu Utama

Logout

Buku Jurnal

«include»

Laporan «include»

«include»

Bagian Penj ualan

Transaksi «include»

Masuk

«include»

Produk «include»

«include»

Karyaw an

Home

uc Menu Utama

31

Gambar IV.3 Use Case Form Master

Gambar IV.4 Use Case Menu Karyawan

«include»

«include»

«include» Bagian Penj ualan

Form Mater

«include»

Penj ualan «include»

uc Form master

32

Gambar IV.5 Use Case Menu Produk

Gambar IV.6 Use Case Menu Transaksi

33

Gambar IV.6.1 Use Case Penjualan

Gambar IV.6.2 Use Case Retur Penjualan

34

Gambar IV.7 Use Case Laporan Penjualan

Gambar IV.8 Use Case Buku Jurnal

uc Laporan Penj ualan

Laporan Penj ualan

«include»

Mencetak

«include»

Bagian Penj ualan

Keluar

35

4.1.3 Activity Diagram

Gambar IV.9 Activity Diagram Login

Gambar IV.10 Activity Diagram Menu Utama

36

Gambar IV.11 Activity Diagram Menu Karyawan

37

Gambar IV.12 Activity Diagram Menu Produk

38

Gambar IV.13 Activity Diagram Menu Penjualan

39

Gambar IV.14 Activity Diagram Menu Retur Penjualan

40

Gambar IV.15 Activity Diagram Menu Laporan

Laporan

41

Gambar IV.16 Activity Diagram Menu Jurnal

42

4.2 Desain

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.17 Entity Relationship Diagram (ERD)

43

4.2.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.18 Logical Record Structure (LRS)

44

4.2.3 Speksifikasi File

Speksifikasi File Penguna

Nama Database : sistempenjualan

Nama File : File Pengguna

Akronim : Pengguna.myd

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 20 Byte

Field Key : Id_karyawan

Table IV.1

Speksifikasi File Tabel Pengguna

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Id_karyawan username int 10 Primary

Key

2 Password Password Int 10

45

4.2.4 Software Architecture

Gambar IV.19 Deployment Diagram Sistem Penjualan

Gambar IV.20 Sequence Diagram Penjualan

«Active Xcontrol»

VB.Net

«aplikasi»

program penj ualan

MySQL

«database»

db penj ualan

deployment deployment sistem penj ualan

46

Gambar IV.21 Sequence Diagram Login

47

4.2.5 User Interface

1. Login

2. Menu Utama

48

3. Menu Karyawan

4. Menu Produk

49

5. Menu Penjualan

6. Menu Laporan

50

4.2.6 Speksifikasi Hardware dan Software

Tabel IV.2 Speksifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasional Microsoft Windows 10

Processor Intel Core i7-6700K

Ram 2GB

Harddisk 500GB

Software Bahasa Pemrograman : Visual Basic

Aplikasi Pendukung : Microsoft Visual Basic

DBMS : MySQL

Anti Virus : Avira Antivirus Pro

BAB V

KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dengan berakhirnya penyusunan Tugas Akhir ini penulis berharap dapat

berguna bagi CV Sumber Karya Jakarta dan khususnya bagi pembaca pada

umumnya. Dari pembahasan tersebut maka penulis dapat mengambil

kesimpulan, antara lain :

1. Dengan Pemakaian sistem yang berjalan pada CV Sumber Karya Jakarta

memakan waktu lama dalam transaksi penjualan maupun pembuatan

laporan.

2. Memungkinkan adanya tindakan kecurangan serta salah perhitungan dalam

transaksi penjualan.

3. Sistem pencatatan yang manual memungkinkan adanya hilang arsip data

penjualan.

5.2 Saran

Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan saran yang dapat

diterapkan dan beguna bagi perkembangan perusahan, saran – saran tersebut

antara lain :

1. Dengan menggunakan program penjualan memudahkan dalam melakukan

transaksi penjualan maupun pembuatan laporan keuangan yang tidak

memakan waktu lama.

51

52

2. Dalam pencatatan dan perhitungan penjualan dilakukan secara otomatis

sehingga kecil kemungkinan untuk terjadi salah perhitungan.

3. File penjualan dan laporan penjualan tersimpan dengan aman karena tidak

banyak orang yang dapat mengakses program ini dan mudah untuk diawasi

kegiatan penjualan.

4. Sebaiknya diadakan pelatihan/training bagi pengguna yang akan

menjalankan sitem penjualan tersebut.

5. Untuk menghindari kerusakan/kehilangan data maka disarankan untuk

backup data setiap selesai transaksi.

Surat keterangan PKL

Lampiran – Lampiran

1. List Permintaan barang dari customer

2. Form Retur

3. Invoice

4. Surat Jalan

Documents

TUGAS AKHIR - Bina Sarana Informatika · Perancangan Sistem Penjualan Elektronik pada CV Sumber Karya Jakarta. Penulis menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 yang memiliki