Upload
trankhanh
View
263
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
1 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
CV. Piranti Indonesia
Sunrise Garden @Bukit Putra Blok D1 no.10,
Cipeucang, Cileungsi, Kab.Bogor
Phone : 021-29478270
http://www. iconix.id
http://www.medika-software.com
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
2 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
DAFTAR ISI
Daftar Isi
PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………….…………….………... 3
Masuk ke Sistem ……………………………………………………………………………………………….……..…… 4
A. MENU PENGATURAN ………………………...……………………………………………………………..…. 6
1. Setup Perusahaan ....……………………………………………………………………............................ 6
2. Setup Pajak PPH21 ……………….............………………………………...........………………….…...... 7
3. Setup Jamsostek ………………......………………………………...........………………...........…....….. 7
4. Setup tunjangan ………..................…………………………………………………..........………………. 9
B. Menu Master …………..………..…………………………………………….................…………………..... 10
1. Data User ….......................……………...…..………………………………………………………………... 10
2. Data Devisi ......................……………..…………………………………………………………………….…. 12
3. Data Bagian .......…………………………..……………………………………………………………………..… 13
4. Data Jabatan .......…………………………..………………………………….………………………………..… 14
5. Data Shift .......…………………………..………………………………….……………………………….......… 15
C. Menu Kepegawaian …………..………..…………………………………………….................………..... 16
1. Data Pegawai …………………..………………………………………………………………….................... 16
2. Pengajuan Lembur ...……………..…………………………………..........……………………………….... 17
3. Data Absensi …………………………...............………………………………………….….…………......… 18
4. Data Lembur .............…………….…............………………………………………………..…………...… 20
5. Data Kontrak .............…………….…............……………………………...………………..…………...… 22
D. Penggajian ……………………..………………………………………………………..…..........……...........… 24
1. Data Pinjaman …………………..…………………………………………………………........………........... 24
2. Proses Penggajian ……………..…………………………………………………………....……….............. 26
3. Data Penggajian ..……………..…………………………………………………………....………............... 26
E. Laporan …...........................………….……………………………………………..……………............... 28
1. Laporan Data Pegawai ………..…..………………………………………………………....………........... 28
2. Laporan Data Absensi …………..…………………………………………………………....………............ 29
3. Laporan Data Lembur …………..…………………………………………………………....………............ 30
4. Laporan Data Cuti …………..…………………………………………………………....…......……............ 31
5. Laporan Data Pinjaman …………..………………………………………………………....………............ 32
6. Laporan Data Kontrak …………..…………………………………………………………....………............ 33
7. Laporan Data Penggajian …………..……………………………………………………....………............. 34
8. Laporan Data Pajak PPH21 …………..…………………………………………………....………............. 33
9. Laporan Data Jamsostek …………..…………………………………………………………....….............. 33
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
3 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
PENDAHULUAN
Terima kasih Anda telah menggunakan produk Cv. Piranti
Indonesia. Software payroll ini dirancang untuk mempermudah
pengelolahan data perusahaan, pegawai, perpajakan, dan penggajian,
sehingga menjadi satu satuan kerja yang utuh dan menjadikan kinerja
bagian payroll menjadi lebih cepat, akurat dan lebih mudah.
Pada Aplikasi ini sudah tersedia modul Setup perusahaan, PPH21,
Data devisi, Jabatan, Data pegawai, Absensi, Penggajian, laporan-laporan,
dsb.
Panduan ringkas ini semoga bisa membantu anda dalam memahami
dan menguasai cara pemakaian software aplikasi payroll. Kami berusaha
untuk membuat panduan ini jelas dan mudah dipahami, menu per menu
yang ada pada software aplikasi ini, agar mempermudah Anda
mempraktekannya dengan baik.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
4 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
MASUK KE SISTEM
Tampilan awal saat kita mengakses program adalah tampilan
halaman Login, yang mana disini kita diminta memasukkan User dan
Password yang telah didaftarkan oleh Administrator System.
Apabila User dan Password sesuai, user akan dibawa masuk ke dalam
system, yang mana daftar menu yg ada disesuaikan dengan Hak Akses
user tersebut.
Untuk pemakaian pertama kali, pergunakan user: admin dan password:
admin. Selanjutnya Anda harus ganti user admin tsb, dan buat user baru
dengan jabatan Administrator sebagai penggantinya.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
5 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Tampilan Dashboard
Di tampilan Dashboard terdapat beberapa menu : Menu
Pengaturan, Master, Kepegawaian, Penggajian, serta Menu Laporan -
laporan.
Login sebagai Administrator yaitu mempunyai kewenangan penuh
dalam pengelolahan software atau data perusahaan, terdapat tiga bagian
akses user yang berbeda-beda akses dalam menjalankan sistem payroll, di
antaranya administrator, user HRD, dan Payroll
Keterangan:
Administrator : Memiliki kewenangan sepenuhnya dan bertanggung
jawab untuk pengelolahan software dan data perusahaan.
User HRD : memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang
berhubungan dengan data perusahaan, seperti master devisi, jabatan,
shift, data pegawai (yang berhubungan dengan pegawai), dsb.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
6 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Payroll : Memiliki kewenangan dalam menjalankan sistem yang
berhubungan dengan perpajakan, seperti setup pajak PPH21, Jamsostek,
Tunjangan, dsb.
A. MENU PENGATURAN
Pada menu ini adalah bagian Setup data perusahaan, Setup data
pajak PPH21, Setup Jamsostek, Setup Tunjangan, menu ini berhubungan
dengan data perusahaan.
1. Setup Perusahaan
Menu untuk mengisi data perusahaan atau identitas perusahaan, selain
admistrator, user HRD dapat mengisi dan merubah data perusahaan.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
7 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
2. Setup Pajak PPH21
Menu mengisi konfigurasi pajak ( PPH21 )
Keterangan :
a. Tanggal default sesuai dengan tanggal komputer, tidak dapat
dirubah.
b. Pilih jenis status PTKP.
c. Input jumlah tarif pajak pertahun.
d. Input keterangan konfigurasi pajak.
3. Setup Jamsostek
Menu mengisi nilai jaminan pegawai dan perusahaan
Form kiri pengaturan BPJS tenagakerja
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
8 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Form kanan pengaturan BPJS Kesehatan.
* Ada dua user yang dapat merubah data jamsostek , yaitu administrator
dan Payroll.
Keterangan :
JHT : Jaminan Hari Tua
JKK : Jaminan Kecelakaan Kerja
JKM : Jaminan Kematian
JP : Jaminaan Pensiun
JPK : Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
9 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
4. Setup Tunjangan
Menu untuk mengisi data tunjangan pegawai
Keterangan:
a. Tanggal default tidak dapat dirubah
b. Pilih jenis bagian untuk di setup data tunjangan pegawai
c. Pilih jenis jabatan untuk di setup data tunjangan pegawai
d. Input nilai tunjangan pegawai.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
10 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
B. MENU MASTER
Menu yang pengelolahan data devisi, jabatan, data bagian, dll.
1. Data User
Menu untuk menambahkan user pengguna aplikasi atau untuk login
ke sistem payroll.
Yang di maksud dengan level akses user pada gambar diatas, yaitu hak
akses user dimana hanya beberapa bagian menu di aplikasi payroll
tersebut yang dapat di akses sesuai dengan level user.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
11 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Cara menambah data user seperti di bawah ini:
Keterangan:
a. Pilihan Level Pengguna diantaranya:
User HRD : user yang hanya dapat mengakses menu yang
berhubungan dengan data perusahaan, pegawai dan laporan-
laporan seperti , absensi, cuti dll.
Administrator : user yang berhak atau mempunyai wewenang
dalam mengakses semua menu pada aplikasi payroll.
Payroll : user yang hanya dapat mengakses menu yang
berhubungan dengan pengaturan perpajakan, penggajian, dan
laporan – laporan yang berhubungan dengan perpajakan,
penggajian, dll.
b. Pilihan untuk status pengguna, apakah masih aktif atau tidak.
Untuk menghapus data user ceklis data yang akan di hapus, kemudian
klik tombol kanan atas.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
12 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
2. Data Devisi
Menu untuk melihat data devisi & regional
Form tambah devisi & regional
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
13 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
3. Data Bagian
Menu untuk menginput bagian pekerjaan di perusahaan, data bagian
yang sudah terdaftar.
Klik tombol tambah data untuk input data bagian.
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
14 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
4. Data Jabatan
Menu untuk menginput jabatan yang berlaku pada perusahaan
Untuk menambah nama jabatan klik tombol tambah data.
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
15 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
5. Data Shift
Menu data shift kerja pegawai yang berlaku di perusahaan.
Untuk menambah data shift klik tombol tambah data.
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
16 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
C. Menu Kepegawaian
1. Data Pegawai
Menu untuk melihat dan menambah data pegawai, seperti di bawah ini:
Untuk melihat data pegawai bisa di tentukan perpriode masuk pegawai,
baik itu hari, minggu, bulan bahkan pertahun.
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
Untuk menginput data pegawai klik tambah data
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
17 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Form tambah data pegawai, masukan semua data pegawai, jika telah
selesai klik tombol simpan data.
2. Pengajuan lembur
Data pemerintah lembur (SPL)
Klik tombol tambah data untuk tambah data, dan menentukan pegawai
yang akan di ikut sertakan dalam lembur.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
18 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Ceklis data karyawan jika akan di pilih untuk di masukan kedalam data
lembur ( kotak kecil kiri ), pilih kotak paling atas jika akan di ceklis
semua.
Kemudian klik timbol simpan data.
3. Data Absensi
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
19 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Keterangan:
a. Menentukan priode yang akan di tampilkan.
b. Tombol untuk menambah data absensi pegawai
c. Tombol mengimport data pegawai
d. Tombol hapus data
Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data
yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol
hapus di pojok kanan atas.
Untuk menambah absensi klik tombol tambah data, maka akan tampil
form seperti ini.
Keterangan:
a. Pilih nama pegawai.
b. Pilih status kehadiran ( Masuk, Alfa, Sakit, Izin, Cuti ).
Untuk import data absensi pegawai yang ada di komputer
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
20 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
4. Data Lembur
Untuk menampilkan data lembur pegawai
Klik tombol tambah data untuk menambah data lembur pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
21 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Keterangan :
a. Pilih nama pasien yang terdaftar kedalam SPL
b. Untuk gaji pokok dan upah otomatis tampil, untuk penambahan
gaji pokok yaitu diedit per pegawai
Masuk menu kepegawaian –> Data Pegawai –> cari pegawai yang akan
di edit gaji pokoknya, dengan cara klik NIK pegawai.
Klik ubah data untuk mengubah atau menambah data pegawai termasuk
gaji pokok pegawai.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
22 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
5. Data Kontrak
Tampilan data kontrak pegawai
Untuk menambah data kontrak pegawai klik tombol tambah data , maka
tampilan seperti ini.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
23 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Untuk mengedit data kontrak , klik No. Trans per pegawai
Maka akan tampil seperti ini, untuk mengedit tanggal kontrak
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
24 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
D. Penggajian
Selain administrator yang berwenang dalam menjalankan menu
penggajian adalah user Payroll.
1. Data Pinjaman
Terdapat 4 tombol fungsi
1. Untuk menampilkan data pinjaman per priode
2. Untuk penambahan data pinjaman pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
25 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
3. Untuk pelunasan pinjaman pegawai
Status pegawai otomatis akan terupdate.
4. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih
data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik
tombol hapus di pojok kanan atas.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
26 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
2. Proses Penggajian
3. Data penggajian pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
27 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
Terdapat icon fungsi untuk print slip gaji pegawai/karyawan
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
28 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
E. Laporan
Menu untuk menampilkan semua laporan, dari laporan data pegawai,
absensi, penggajian, pinjaman, dan data pajak PPH21.
1. Laporan Data Pegawai
Form laporan data pegawai
Hasil cetak laporan data pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
29 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
2. Laporan Data Absensi
Form laporan data absensi pegawai
Sebagian hasil cetak data laporan absensi
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
30 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
3. Laporan Data Lembur
Form laporan data lembur pegawai
Hasil cetak laporan data lembur pegawai.
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
31 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
4. Laporan Data Cuti
Form laporan data cuti pegawai
Priode dimulai berdasarkan tanggal masuk
Hasil cetak data laporan cuti pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
32 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
5. Laporan Data Pinjaman
Form laporan data pinjaman
Hasil cetak data laporan pinjaman
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
33 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
6. Laporan Data Kontrak
Form laporan data kontrak pegawai
Hasil cetak laporan data kontrak pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
34 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
7. Laporan Data Penggajian
Form laporan data penggajian perpegawai
Hasil cetak data laporan penggajian pegawai
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
35 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
8. Laporan Data Pajak PPH21
Form laporan data pajak PPH21 pegawai
Hasil cetak data laporan pajak PPH21
----------------------------------------------------------- www.iconix.co.id -------------------------------------------------------
36 Tutorial Cara Pemakaian Software HRD & PAYROLL
9. Laporan Data jamsostek
Form laporan data jamsostek pegawai
Hasil cetak laporan data jamsostek pegawai
*** SEMOGA SUKSES ***